makalah flowchar 2017

5/18/2018 makalah flowchar 2017

1/46

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Dalam pelayanan kesehatan, obat merupakan komponen yang penting

karena diperlukan dalam sebagian besar upaya kesehatan baik untuk

menghilangkan gejala/symptom dari suatu penyakit, obat juga dapat mencegah

penyakit bahkan obat juga dapat menyembuhkan penyakit. Tetapi di lain pihak

obat dapat menimbulkan efek yang tidak diinginkan apabila penggunaannya tidak

tepat. Oleh sebab itu, penyediaan informasi obat yang benar, objektif dan lengkap

akan sangat mendukung dalam pemberian pelayanan kesehatan yang terbaik

kepada masyarakat sehingga dapat meningkatkan kemanfaatan dan keamanan

penggunaan obat .

Salah satunya apotek, yaitu tempat penjualan obat-obatan resmi dibawah

naungan !O". Oleh karenanya #potek sangatlah penting bagi seluruh

kesehatan masyarakat.

Di apotek biasanya pasien menyerahkan resep dari dokter ataupun hanya

membeli obat obatan tertentu tanpa resep, dari situlah sistem penjualan di apotek

sangatlah penting agar pasien tahu harga obat yang dijual ataupun kondisi obat

tersebut.

1.2Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan Laporan Riset ini adalah :

1. Untuk mengetahui sistem yang digunakan di perusahaan

tempat penulis melakukankegiatan riset.

2. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan sistem

informasi di perusahaan tempat penulis melakukan

kegiatan riset.Tujuan dari penulisan laporan riset ini adalah

untuk memenuhi nilai Ujian Semester Akhir pada mata

kuliah Analisis Perancangan Sistem informasi di semester

! "empat# padaProgram $iploma Tiga "$# di AkademiManajemen nformatika dan komputer %ina

&


2/46

'

sarananformatika "AM( %S# jurusan manajemen

nformatika.

1.3Metode Penelitian

Dalam penulisan makalah riset penulis menggunakan beberapa metode,

adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut$

%.!engamatan langsung &Observasi)

Suatu metode yang digunakan untuk mencari dan menggumpulkan data

yang langsung dari sumbernya dengan cara pengamatan langsung ke tempat

objek riset.

'.(awancara &Interview)

Suatu metode pegumpulan data dengan melakukan pengumpulan data

dengan tanya jawab mengenai keterangan yang diperlukan untuk bahan

penulisan makalah.

1..!uang Lingku"

!enyajian dan analisa yang dilakukan berdasarkan data yang ada pada hasil

penelitian pada perusahaan yang kami riset, maupun pihak yang terkait dalam

masalah ini. !enulis akan membatasi ruang lingkup penelitian pada masalah

sistem penjualan obat dan profil perusahaan.

*uang lingkup meliputi +

Sejarah #potek generik

Struktur Organisasi #potek generik

!rosedur Sistem erjalan #potek generik

!embayaran Obat dengan member dan non member

!engiriman obat dari supplier ke apotek

prosedur pemesanan obat habis ke supplier

prosedur penggantian obat kadaluarsa

Data low Diagram


3/46

)

amus Data

Spesifikasi Dokumen masukan dan keluaran

1.#$iste%atika Penulisan

ara penulisan dalam makalah ini terdiri dari empat bab, dan setiap bab

yang satu dengan yang lainnya saling berhubungan satu sama lain. #dapun

sistematika penulisan makalah ini adalah sebagai berikut$

BAB I PENDAHULUAN

!ada bab ini menerangkan mengenai latar belakang pemilihan

judul,maksud dan tujuan dari penulisan makalah ini, metode

penelitian yang dilakukan untuk mendapat data-data yang

dibutuhkan, ruang lingkup dan sistematika penulisan tiap-tiap bab.

BAB II LANDA$AN TE&!I

!ada bab ini akan menerangkan tentang konsep dasar dari sistem

dan peralatan pendukung &tool system) yang meliputi diagram alir

data &D#D) dan kamus data.

BAB III ANALI$A $I$TEM BE!'ALAN

!ada bab ini berisikan umum,profil perusahaan, stuktur organisasi,

prosedur sistem berjalan diagram alir data, kamus data sistemberjalan.

BAB I( PENUTUP

!ada bab ini menjelaskan tentang beberapa kesimpulan akhir dari

sistem yang ada dan saran-saran yang berisikan mengenai hal-hal

yang terdapat dalam makalah ini.


4/46

*

BAB II

LANDA$AN TE&!I2.1.)onse" Dasar $iste%

Pengertian$iste%

"enurut ordon . Da0is $

Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat,

konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan yang

sama.

"enurut *aymond "c. 1eod $

Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegasi dengan maksud

yangsama untuk mencapai suatu tujuan.

Secara umum, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan hal ataukegiatan

atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yangdihubungkan

dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untukmelaksanakan

suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.

)arakteristik $iste%

"enurut 2dhy Sutanta &'334 $ 5-6) Suatu sistem mempunyai karakteristik

sebagai berikut$

%."empunyaiomponen &components)

komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyusun

sistem.omponen dapat berupa benda nyata ataupun abstrak. omponen sistem

disebutjuga sebagai subsistem, dapat berupa orang, benda, hal atau kejadian yang

terlibat dalam sistem.


5/46

+

'."empunyai batas &boundary)

atas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem yang lain.

Tanpa adanya batas sistem, maka sangat sulit untukmenjelaskan suatu sistem.

atas sistem akan memberikan scope tinjauan terhadap sistem.

4."empunyai lingkungan &environments)

1ingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.1ingkungan

sistem dapat menguntungkan ataupun merugikan. 7mumnya,lingkungan yang

menguntungkan akan selalu dipertahankan untuk menjaga keberlangsungan

sistem. Sedangkan lingkungan sistem yang merugikan akan diupayakan agar

mempunyai pengaruh seminimal mungkin, bahkan jika mungkin ditiadakan.

5."empunyai penghubung/antar muka &interface) antar

komponen!enghubung/antar muka &interface)

merupakan komponen sistem, yaitusegala sesuatu yang bertugas menjembatani

hubungan antar komponen dalam sistem. !enghubung/antar muka merupakan

sarana yang memungkinkan setiap komponen saling berinteraksi dan

berkomunikasidalam rangka menjalankan fungsi masing-masing komponen.

8."empunyai masukan &input)

"asukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang perlu

dimasukkan kedalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk

menghasilkan keluaran yang berguna.


6/46

,

6."empunyai pengolahan &processing)

!engolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utamamengolah

masukan agar menghasilkan keluaran yang berguna bagi parapemakainya.

!engolahan dapat berupa program aplikasi komputer yangkemudian

dikembangkan untuk keperluan khusus.Dimana programaplikasi tersebut mampu

menerima masukan, mengolah masukan, danmenampilkan hasil olahan sesuai

dengan kebutuhan para pemakai.

9."empunyai keluaran &output)

eluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam

bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.

:."empunyai sasaran &objectives) dan tujuan &goal)

Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama dengan

harapan agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem. Sasaran berbeda dengan

tujuan. Sasaran sistemadalah apa yang ingin dicapai oleh sistem untuk jangka

waktu yang relatif pendek. Sedangkan tujuan merupakan kondisi/ hasil akhir yang

ingin dicapai oleh sistem untuk jangka waktu yang panjang. Dalam hal ini,

tahapan merupakan hasil pada setiap tahapan tertentu yang mendukung upaya

pencapaian tujuan.

;."empunyai endali &control)

agian kendali mempunyai peranan utama dalam menjaga atas proses dalam

sistem dapat berlangsung secara normal sesuai dengan batasan yang telah

ditetapkan sebelumnya. endali dapat berupa 0alidasi masukan, 0alidasi proses,


7/46

-

maupun 0alidasi keluaran yang dapat dirancang dandikembangkan secara

terprogram.

%3."empunyai umpan balik &feed back)

7mpan balik diperlukanoleh bagian kendali &control) sistem untuk mengecek

terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan mengembalikannya ke dalam

kondisi normal.

)LA$I*I)A$I $I$TEM

Tujuan suatu sistem $

1. 7ntuk memudahkan pengenalan sistem

2. 7ntuk mencapai suatu tujuan atau mencapai sasaran

#bstract System


8/46

2. $iste% ala%ia ,Natural System-

Sistem yang terjadi melalui proses alam , tidak di buat oleh manusia.

ontoh $ *otasi umi

-------------($-------------

$iste% Buatan Manusia ,uman !ade System-

Sstem yang di rancang oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia

dengan mesin.

ontoh $

3. Deter%inan $iste% ,Sistem tertentu-

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi.

ontoh $omputer

-------------($-------------

Pro+a+ilistik $iste% ,Sistem tak tentu-

Sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung

kemungkinan &probabilitas)

ontoh $sistem prakiraan ramalan cuaca

4. $iste% tertutu" ,"losed system-

Sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya

serta bekerja secara otomatis tanpa campur tangan dari pihak luar.

ontoh $ #ssembling System/Sistem perakitan

--------------($-------------

$iste% Ter+uka ,Opened System-

Sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.


9/46

/

contoh $sistem administrasi kepegawaian.

)LA$I*I)A$I $I$TEM DA!I $I$TEM )&MPUTE!/

1. Sistem isik

2. Sistem uatan "anusia

3. Sistem Deterministik

4. Sistem Terbuka

DAU! HIDUP $I$TEM


10/46

&0

2.2Peralatan Pendukung

DATA *L&0 DIA!AM ,D*D-

Data low Diagram &DD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistemsebagai suatu

jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,

baik secara manual maupun komputerisasi.

DD ini sering disebut juga dengan nama ubble chart, ubble diagram,

model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.


11/46

&&

DD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,

khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan

kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DD

adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi

sistem.

DD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur

data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untukpenggambaran analisa

maupun rancangan sistem yang mudahdikomunikasikan oleh profesional sistem

kepada pemakai maupunpembuat program.

)&MP&NEN DATA *L&0 DIA!AM

"enurut ?ourdan dan De"arco

Ter%inator Proses Data $tore Alur

Data

ambar %. @enis-jenis simbol menurut ?ourdan dan De"arco

"enurut ene dan Serson

Ter%inator Proses Data $tore Alur

Data

ambar '. @enis-jenis simbol menurut ene dan Serson


12/46

&'

)o%"onen Ter%inator Entitas Luar

Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengansistem

yang sedang dikembangkan. iasanya terminator dikenal dengannama entitas luar

&e#ternal entity).

Terdapat dua jenis terminator $

1. Terminator Sumber &source) $ merupakan terminator yang menjadisumber.

2. Terminator Tujuan &sink) $ merupakan terminator yang menjadi tujuan

data/informasi sistem.

Ter%inator $u%+er Ter%inator Tujuan T.Tujuan

$u%+er

ambar 4. @enis-jenis terminator

Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen

di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi diluar kendali sistem yang

sedang dibuat modelnya.Terminator dapat juga berupa departemen, di0isi atau

sistem di luarsistem yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang

dikembangkan.

)o%"onen ter%inator

ini perlu di+eri na%a sesuai dengan dunia luaryang berkomunikasi dengan

sistem yang sedang dibuat modelnya, danbiasanya menggunakan kata +enda,

misalnyaBagian Penjualan,Dosen, Mahasiswa.

%agianPenjualan


13/46

&)

#da tiga hal penting yang harus diingat tentang terminator $

1. Terminator merupakan bagian/lingkungan luar sistem. #lur datayang

menghubungkan terminator dengan berbagai proses sistem,menunjukkan

hubungan sistem dengan dunia luar.

2. !rofesional Sistem Tidak berhak mengubah isi atau cara kerjaorganisasi

atau prosedur yang berkaitan dengan terminator.>ubungan yang ada antar

terminator yang satu dengan yang laintidak digambarkan pada DD.

)o%"onen Proses

omponen proses menggambarkan bagian dari sistem

yangmentransformasikan input menjadi output.Proses di+eri na%a untuk

menjelaskan proses/kegiatan apa yangsedang/akan dilaksanakan. !emberian nama

proses dilakukan denganmenggunakan kata kerja transiti4 &kata kerja yang

membutuhkanobyek), seperti Menghitung Gaji, Mencetak KRS, Menghitung

JumlahSKS.

#da empat kemungkinan yang dapat terjadi dalam proses sehubungan

dengan input dan output $

1 input & 1 output 1 input & banak output


14/46

&*

ambar 5. ontoh proses input

Banak input & 1 output

Banak input & banak output

ambar 8. ontoh proses input

#da beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses $

1. !roses harus memiliki input dan output.

2. !roses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data storeatau

proses melalui alur data.

3. Sistem/bagian/di0isi/departemen yang sedang dianalisis olehprofesional

sistem digambarkan dengan komponen proses.

erikut ini merupakan suatu contoh proses yang salah $


15/46

&+

ambar 6. ontoh proses

7mumnya kesalahan proses di DD adalah $

1. !roses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output. esalahanini

disebut dengan black hole &lubang hitam), karena data masuk kedalam

proses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan kedalam lubang

hitam &lihat proses $).

2. !roses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input.esalahan

ini disebut dengan mi!acle &ajaib), karena ajaib dihasilkanoutput tanpa

pernah menerima input &lihat proses %).

)o%"onen Data $tore

)o%"onen ini digunakan untuk membuat model sekumpulan paketdata dan

di+eri na%a dengan kata +enda ja%ak, misalnya

Mahasiswa.

Data store ini biasanya berkaitan dengan penyimpanan-penyimpanan,seperti

file atau database yang berkaitan dengan penyimpanan secarakomputerisasi,

misalnya file disket, file harddisk, file pita magnetik. Datastore juga berkaitan

dengan penyimpanan secara manual seperti bukualamat, file folder, dan

agenda.Suatu data store dihubungkan dengan alur data an5a "ada

ko%"onen"roses, tidak dengan komponen DD lainnya. #lur data


16/46

&,

yangmenghubungkan data store dengan suatu proses mempunyai

pengertiansebagai berikut $

1. Alur data dari data store yang berarti sebagai pembacaan

ataupengaksesan satu paket tunggal data, lebih dari satu paket

data,sebagian dari satu paket tunggal data, atau sebagian dari lebih darisatu

paket data untuk suatu proses &lihat gambar % &a)).

2. Alur data ke data store yang berarti sebagai pengupdatean data,seperti

menambah satu paket data baru atau lebih, menghapus satupaket atau

lebih, atau mengubah/memodifikasi satu paket data ataulebih &lihat

gambar % &b)).

!ada pengertian pertama jelaslah bahwa data store tidak berubah, jikasuatu

paket data/informasi berpindah dari data store ke suatu proses.Sebaliknya pada

pengertian kedua data store berubah sebagai hasil aluryang memasuki data store.

Dengan kata lain, proses alur databertanggung jawab terhadap perubahan yang

terjadi pada data store.

"a# "b#

ambar 9. Amplementasi data store

)o%"onen Data *lo6 Alur Data


17/46

&-

Suatu data flow / alur data digambarkan dengan anak panah,

yangmenunjukkan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses. #lur data

inidigunakan untuk menerangkan perpindahan data atau paketdata/informasi dari

satu bagian sistem ke bagian lainnya.Selain menunjukkan arah, alur data pada

model yang dibuat olehprofesional sistem dapat merepresentasikan bit, karakter,

pesan,formulir, bilangan real, dan macam-macam informasi yang berkaitandengan

komputer. #lur data juga dapat merepresentasikandata/informasi yang tidak

berkaitan dengan komputer.

Alur dataperlu di+eri na%a sesuai dengan data/informasi yangdimaksud,

biasanya pemberian nama pada alur data dilakukan denganmenggunakan kata

+enda, contohnya$apo!an Penjualan.

#da empat konsep yang perlu diperhatikan dalam penggambaran alurdata, yaitu $

1. )onse" Paket Data ,Packets o% Data-

#pabila dua data atau lebih mengalir dari suatu sumber yang samamenuju ke

tujuan yang sama dan mempunyai hubungan, dan harusdianggap sebagai satu alur

data tunggal, karena data itu mengalirbersama-sama sebagai satu paket.

Nama

NPM

Alamat

&a) onsep paket data yang salah

Formulir Daftar Ulang

&b) onsep paket data yang benar

ambar :. onsep paket data

Mahasis1a Periksa2ormulir$aftar Ulang

Mahasis1a Periksa2ormulir$aftar Ulang


18/46

&

)onse" Alur Data Men5e+ar ,Die!ging Data 'low-

#lur data menyebar menunjukkan sejumlah tembusan paket datayang yang

berasal dari sumber yang sama menuju ke tujuan yangberbeda, atau paket data

yang kompleks dibagi menjadi beberapaelemen data yang dikirim ke tujuan yang

berbeda, atau alur data ini

membawa paket data yang memiliki nilai yang berbeda yang akandikirim ke

tujuan yang berbeda.

)onse" Alur Data Mengu%"ul ,(one!ging Data 'low-

eberapa alur data yang berbeda sumber bergabung bersama-samamenuju

ke tujuan yang sama.


19/46

&/

ambar %3. onsep alur data mengumpul

)onse" $u%+er atau Tujuan Alur Data

Semua alur data harus minimal mengan)ung satu p!oses. "aksudkalimat

ini adalah $

1. Suatu alur data dihasilkan dari suatuproses dan menuju kesuatudata store

dan/atau terminator &lihat gambar ' &a)).

2. Suatu alur data dihasilkan dari suatu data store dan/atau terminatordan

menuju ke suatuproses &lihat gambar ' &b)).

3. Suatu alur data dihasilkan dari suatu proses dan menuju ke suatuproses

&lihat gambar ' &c)).


20/46

'0

,a- ,+-

&c)

ambar %%. onsep sumber atau tujuan alur data

)a%us Data

amus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengandefinisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem

mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data

strore.

amus data ini sangat membantu analis sistem dalam mendefinisikan data

yang mengalir di dalam sistem, sehingga pendefinisian data itu dapat dilakukan

dengan lengkap dan terstruktur. !embentukan kamus data dilaksanakan dalam

tahap analisis dan perancangan suatu sistem.

!ada tahap analisis, kamus data merupakan alat komunikasi antara user dan

analis sistem tentang data yang mengalir di dalam sistem, yaitu tentang data yang

masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh user. Sementara itu,

pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input,

laporan dan database.

!embentukan kamus data didasarkan atas alur data yang terdapat pada DD.

#lur data pada DD ini bersifat global, dalam arti hanya menunjukan nama alur


21/46

'&

datanya tanpa menunjukan struktur dari alur data itu. 7ntuk menunjukan struktur

dari alur data secara terinci maka dibentuklah kamus data yang didasarkan pada

alur data di dalam DD.

*or% )a%us Data

Suatu sistem dapat diuraikan ke dalam 5 form kamus data yang

menerangkan isi database sistem dalam bentuk hirarki seperti yang digambarkan

sebagai berikut $

Data Flow Dictionary Entry Data Store Dictionary Entry

Data Structure Dictionary Entry

Data Element Ductionary Entry

Tabel '. >irarki dari orm amus Data

Dari gambar di atas tampak bahwa data flow dan data store ada pada

le0eltertinggi. Di sini lebih baik menganggap data flow dan data store sebagai file

daridata. Selanjutnya struktur data yang ada pada data flow dan data store terletak

pada le0el kedua atau middle le0el. Di sini struktur data dianggap sebagai record

data. ?ang terakhir adalah data element yang terletak pada le0el terendah, karena

data element merupakan bagian dari struktur data. Di sini data element

dianggapsebagai field.

Data *lo6 Di7tionar5 Entr5

Data flow dictionary entry ini menerangkan setiap data flow pada DD.Data flow ini dapat berupa $

1. Satu struktur yang terdiri dari satu elemen data tunggal.

2. Satu struktur yang terdiri dari satu paket elemen data.

3. "ultiple struktur.

erdasarkan uraian di atas, maka hubungan antara alur data pada DD dan alur

data pada elemen kamus data adalah one to one relationship &relasi satu-satu). @ika

DD berisi 53 alur data, maka kamus data harus mempunyai 53 elemen alur data.


22/46

''

Data flow dictionary entry berisi hanya summary data atau data ringkasan,

dan menerangkan alur yang mengidentifikasikan dari mana alur itu berasal dan

kemana alur itu menuju. contoh $

DATA *L&0 DI8TI&NA!9 ENT!9

7se $ To describe each data flow in a data flow diagram

D#T# 1O( =#"2 $ Sales orders

D2S*A!TAO= $ The documents that are filled out by the

customers to identify the products, and

the Buantities of each, that they wish to

purchase.

*O"$ %. Open mail

TO $ '. 2nter sales order data

D#T# ST*7T7*2S $ Sales order record

O""2=TS $

ambar %'. orm Data low Dictionary2ntry

ontoh ini merupakan contoh data flow untuk order penjualan. Data low

=ame adalah nama yang digunakan pada DD. Description menerangkan secara

singkat aturan flow di dalam sistem.

ield rom menunjukan asal dari data flow, yang dapat berupa proses &satu

proses atau lebih), data store atau terminator. ield To menunjukkan tujuan dari

data flow, yang berupa proses-proses, data store atau terminator.

!engidentifikasian proses ini harus menggunakan nomor dan label dari

proses yang ada pada DD, sedangkan bila tujuan atau asal dari data flow berupa

data store atau terminator, maka yang digunakan hanya nama dari data store atau

terminator. ield Data Structures mendaftarkan setiap struktur yang ada pada

dataflow. !ada umumnya yang ada hanya struktur tunggal. Terakhir, field

omments memberikan keterangan-keterangan yang penting saja.

Data $tore Di7tionar5 Entr5


23/46

')

Data store dictionary enty menerangkan setiap data store yang unik dalam

DD. @ika data store yang sama muncul lebih dari satu, maka hanya satu bentuk

tunggal yang akan digunakan.

Seperti halnya data flow dictionary entry, data store dictionary entry hanya

berisi summary data.

ontoh $

D#T# STO*2 DATAO=#*? 2=T*?

7se$ describe each uniBue data store in a data flow diagram.

D#T# STO*2 =#"2 $ Sales order form file

D2S*A!TAO= $ The history file oh sales order forms, after the data has

been entered into the sales commission system.

D#T# ST*7T7*2S $ Sales order record.


24/46

'*

harinya. >al ini berarti bahwa dalam satu hari hanya kira-kira 4933 record yang

terlibat dalam setiap tipe transaksi in0entory.

ield #ccess menunjukan batasan-batasan pada persediaan data. >al ini

digunakan untuk merancang keamanan database, seperti penggunaan password.

omentar yang penting dimasukan ke dalam field comments.

Data $tru7ture Di7tionar5 Entr5.

Data structure dictionary entry ini dilengkapi dengan setiap struktur yang

ada pada bentuk data store dan data flow.

Tujuan dari data structure dictionary entry adalah untuk menghubungkan

summary description &deskripsi ringkasan) dari data flow dan data strore

dictionary entry ke deskripsi detail dari data element dictionary entry.

ontoh $

D#T# ST*7T7*2 DATAO=#*? 2=T*?

7se $ To describe each uniBue data structure that eCists in &%) data flows and &') data

stores.

ST*7T7*2 =#"2 $ Sales order record.

D2S*A!TAO= $ The sales order form that customer uses to order merchandise.

D#T# 212"2=TS $ 7STO"2*.=7"2*7STO"2*.O*D2*.=7"2*

S#12S!2*SO=.=7"2* 7STO"2*.O*D2*.D#T2

EAT2".=7"2*

EAT2".D2S*A!TAO=

EAT2".F7#=TAT?

EAT2".7=AT.!*A2

EAT2".2GT2=T2D.!*A2

O""2=TS $ 2lements marked with asterisks occur for each item record.

ambar %5. orm Data Structure Dictionary 2ntry.

ield Structure =ame berisi nama yang sama dengan form data store dan

data flow. ield Description menerangkan bagaimana struktur itudigunakan. ield

Data 2lements mendaftarkan setiap elemen data yang terkandung dalam struktur

itu.ield omments berisi keterangan yang dianggap penting.


25/46

'+

Data Ele%ent Di7tionar5 Entr5

Data element dictionary entry menyediakan dasar untuk skema database.

entuk ini menyediakan data element dictionary &D2D) dari kamus data yang

berdasarkan komputer.

entuk elemen data digunakan oleh setiap elemen data, termasuk semua struktur,

baik yang ada pada data flow maupun data store. >anya bentuk tunggal yang

digunakan untuk masing-masing elemen data, walaupun elemen data itu muncul

beberapa kali di dalam sistem.

Tujuan dari data element dictionary entry adalah untuk menstandarkan

deskripsi dari suatu elemen sehingga elemen itu direferensikan dengan cara yang

sama setiap kali digunakan.

>al ini sangat penting, khususnya jika suatu sistem dikembangkan dan

dimaintain oleh sekelompok user dan information specialists. @adi mereka dapat

menggunakan istilah yang sama untuk satu elemen yang sama pula, dan tidak

akan ada penggunaan istilah yang berbeda untuk elemen yang sama.

ontoh $

D#T# 212"2=TS DATAO=#*? 2=T*?

7se $ To describe each uniBue data element contained in a data

structure

D#T# 212"2=T =#"2$ S#12S!2*SO=.=7"2*

D2S*A!TAO= $The number that identifies the salesperson

T?!2 $ =umeric

12=T> $ 5

=O. D2A"#1 !OS$

#1A#S2S $ Salesman =umber, Sales *ep =umber

*#=2 O


26/46

',

ontoh ini merupakan field Salesperson =umber pada order penjualan.

ield-field Data 2lement =ame dan description, dan Type ditunjukan dengan

alphabet, numerik dan alphanumerik. 1ength menunjukan ukuran elemen dalam

jumlah posisi atau byte. @ika elemen yang digunakan adalah numerik, maka

=umber of Decimal!osition dapat diisi. ield-field element =ame, Type, 1ength

dan =umber of Decimal !ositions berhubungan dengan spesifikasi data dalam

bahasa pemrograman atau D"S.

iled #liases memberikan daftar nama lain dari suatu elemen data yang

dipergunakan. "isalnya, in0oice disebut juga bill, purchase order disebut !O.

ield *ange of


27/46

'-

4. "enspesifikasikan nilai dan unit informasi dalam alur data dan data store.

5. "enguraikan hubungan yang terinci antara data strore dalam suatu entity

relationship diagram &2*D)

Notasi Notasi )a%us Data

amus data menggunakan beberapa notasi. =otasi itu adalah $

Notasi Arti

H

I

& )

J K

L M

EE

N

#lias

Terdiri dari, Terbentuk dari, Sama dengan.

Dan

Optional

Iterasi/pengulangan, misal ! "...# !$

%ili& sala& satu dari beberapa alternati'

(pili&an)

*isal +---D0

1omentar

Identi'ier suatu data store

%emisa& dalam bentuk + 0

2ama lain untuk suatu data

Tabel 4. =otasi amus Data

%.=otasi PHP

2lemen data elementary adalah suatu dekomposisi yang tidak mempunyai arti

dalam konteks lingkungan user.

ontoh $

=ama H =amaQDepan I =amaQelakang

=amaQDepan dan =amaQelakang dari contoh di atas tidak mempunyai arti, dan

tidak ada komentar yang ditunjukan dengan PE EP

ontoh $

urrentQ>eight H E7nit $ %83 mE

1. =otasi P & ) P

erdasarkan contoh di atas dapat diberikan kamus datanya sebagai berikut $


28/46

'

=amaQ1angganan H &Title) I =amaQDepan I &=amaQTengah) I =amaQelakang

ustomerQ#ddress H &ShippingQ#ddress) I &illingQ#ddress)

2. =otasi P J K P

=otasi ini digunakan untuk menggambarkan suatu komponen data secara berulang

ontoh $

Order H ustomerQ=ame I ShippingQ#ddress I %JitemK%3

3. =otasi P L M P

ontoh $

@enisQelamin H L !ria A (anita M

4. =otasi P E E P

ontoh $

penjualan

!ajak *ate

!ajak

@umlah !ajak

!ajak

ambar %6. Data low untuk !erhitungan !ajak

!enjualan H E@umlah penjualan selama satu tahunE

EDalam ribuan rupiahE

!ajak rate H ESatuan pajak yang berlaku ditentukan oleh pemerintah dalam

E

@umlah !ajak H E@umlah pajak yang harus dibayar hasil perkalian dari salesE

Epajak rate dalam ribuan rupiahE

5. =otasi P #lias P

ontoh $

lient H #lias untuk customer.

ontoh asus $

>itung pajak


29/46

'/

O*D2* S1A!

=O"O* $

=#"# !21#=#= $

#1#"#T $ TO!

T#=#1 O*D2* $ >2#D2*

7=T7 DAA*A" !#D# T1 $

#1#"#T !2=A*A"#= $

=O =#"#

#*#=

=O"O*

#*#=

@7"1#>

#*#=

>#*#

S#T7#=

@7"1#>

TOT#1

DASO7=T

H

OOT2* !#@#

H

TOT#1

#>A* H

@akarta, .....

amus data dari slip order di atas adalah $

O*D2* H TO! >2#D2* I ASA I OOT2*

ESlip Order yang 0alidE

TO! >2#D2* H

=O"O*I=#"#Q1#=#=#=I#1#"#TIT#=

#1QO*D2*I7=T7QDAA*A"Q!#D#QT#=

#1I#1#"#TQ!2=A*A"#=

=O"O* H Enomor order terdiri dari : digitE


30/46

)0

=#"#Q1#=#=#= H &Title) I =amaQDepan I =amaQelakang

ASA H%J=OI=#"#Q#*#=I=O"O*Q#*#=I

@7"1#>Q#*#=I

>#*#QS#T7#=I@7"1#>K%3

=O H E=omor unit dari barang yang diorderE

Emaksimum %3 macam setiap order formulirE

=O"O*Q#*#= H E %3 digit E

>#*#QS#T7#= H E dalam rupiahE

OOT2* H TOT#1IDASO7=TI!#@#ITOT#1Q#>A*

TOT#1 H ETotal dari jumlah barang yang diorderE

DASO7=T H E@umlah potongan yang dibentuk untuk pembelian R 4

macamE

!#@# H E@umlah pajak penjualan yang harus dibayar oleh

langgananE

ETotal dikali persentase pajak penjualanE

TOT#1Q#>A* H E@umlah yang harus dibayar oleh langgananE

ETotal ditambah pajak dikurang discountE

IMPLEMENTA$I )AMU$ DATA

amus data dapat diimplementasikan dengan menggunakan beberapa

pendekatan, diantaranya $

1. #utomatisasi kamus data

2. "anual kamus data.

3. >ybrid kamus data.

Auto%atisasi ka%us data

!embuatan kamus data dapat dilakukan secara automatissasi dengan

menggunakan program kamus data prosessor, yang berfungsi $

"enerima definisi sebagai input yang mendukung alur data, elemen data, file-file,

proses dan memberikan format dan prosedur definisi

contoh $ !aket ASDOS

Sebagai paket program kamus data

ontoh $ASOD


31/46

)&

Manual )a%us Data

amus data ini dibuat secara manual atau dengan kata lain pembuatan

kamus data ini dilakukan dengan $

1. "embuat kartu indeks untuk masing-masing item yang didefinisikan

2. "enulis nama item tersebut dan tingkatannya.

3. "enulis definisi dengan menggunakan operator-operator.

4. "enggunakan bagian belakang dari kartu untuk membuat catatan tentang

karakteristik fisik

5. "embuat masing-masing satu kartu untuk suatu nama alias

6. "embuat satu entry untuk masing-masing satu istilah

7. "embuat entry secara berurutan.

H5+rid )a%us Data

ara lain dalam membuat kamus data adalah dengan mengembangkan

kamus data yang dibuat secara manual dengan menggunakan tool-tool yang

sederhana


32/46

)'

BAB III

Analisa $iste% Berjalan

3.1Pro4il Perusaaan

entury >ealthcare adalah branch apotek yang dimiliki oleh !T. !erintis

!elayanan !aripurna. !T.!erintis !elayanan !aripurna merupakan perusahaan

yang bergerak di bidang ritel farmasi di bawah naungan !>#*OS group yang

didirikan oleh apak Drs. 2ddi 1embong tahun %;;4.

Saat ini entury >ealthcare memiliki jaringan apotek dan outlet yang

tersebar di mal-mal, perkantoran dan perumahan. entury >ealthcare memiliki

lebih dari 833 outlet yang tersebar di seluruh Andonesia dan akan terus

berkembang.

3.2Deskri"si Perusaaan

Tentang Apotek 3enerik. Apotek 3enerik adalah jaringan

apotek yang tum4uh dengan cepat yang mempunyai misi untuk

menyediakan o4at generik yang 4erkualitas dengan harga

terjangkau

%agi seluruh masyarakat ndonesia 2okus kami pada o4at

generik se4agai produk alternatif atas produk 4ermerek dengan

harga yang terjangkau. Apotek 3enerik dipercaya dan didukung

oleh pemerintah sehingga kami akan menyediakan produk

generik yang 4erkualitas dan harga terjangkau 4agi penduduk

ndonesia Apotek 3enerik menjamin kualitas yang konsisten atas

produk yang dita1arkan pada konsumen dan hanya menjual

produk yang telah disetujui %PP5M. (ami mengutamakan

kualitas produk yang kami jual demi keselamatan konsumen

kami. Apakah 54at 3enerik tu 6 54at 3enerik adalah o4at yang


33/46

))

hak patennya sudah 4erakhir sehingga 4isa diproduksi oleh

setiap perusahaan farmasi. Sama seperti o4at 4ermerek7 yang

dise4ut se4agai penemu o4at7 yang meliputi : $osis 8 takaran

yang harus dipakai (eamanan (ekuatan (ualitas 9fektiitas

(omposisi di atas inilah yang mem4uat o4at generik sama

dengan o4at 4ermerek. Semua o4at;o4atan mempunyai nama

generik yang mengacu pada perusahaan pem4uat atau


34/46

)*

3.Prosedur $iste% Berjalan

%.!roses pembelian

onsumen membeli obat dari apotek generik baik resep dari dokter ataupun

membeli tanpa resep dokter dan memberikannya kepada Store "anager &kasir).emudian mengecek persediaan barang.

'.!engecekan arang

agian assisten apotek mengecek persediaan barang &obat obatan) yang

ada di penyimpanan obat, stelah itu menginformasikannya kepada Store manager

apakah barang itu ada atau tidaknya.

4.!roses !enjualan


35/46

)+

Store manager &penginput data pembelian) memasukan apa saja obat yang

dibeli oleh konsumen baik berdasarkan resep dokter atau bukan dengan

menggunakan aplikasi 0isual basic,mulai dari jenis obat dan kuantiti.

5.!roses !embayaran

Setelah store manager menginput data pembelian dari konsumen dan

selanjutnya menginformasikan harga barang, maka selanjutnya konsumen

membayar total beli, dalam pembayaran ini jenis pembayaran berdasarkan cash

member payment atau cash non member payment.

@ika jenis pembayaran berdasarkan cash member payment maka konsumen

mendapat diskon.emudian store manager mencetak struk pembelian dan

memberikannya pada konsumen.


36/46

),

ambar %4.!rosedur Sistem erjalan


37/46

)-

3.#Diagra% Alir Data ,DAD-

3.#.1 Diagra% )onteks

3.5.2 Diagra% Nol

3.#.3 Diagra% Detail

A. Diagra% le:el 1 "roses 1 "endataan o+at

Sistem

Penjualan Obat di

Apotik Generik

KONSUMENEG!ONA"

OPEAS!ONA"

MANAGE #OM$

S%OE

MANAGESUPP"!E

Struk Pembelian

Datapembelian

"aporanData

supplier

FakturpembelianObat

Datapembelianobat

DataSupplier

DataObat

Daftar Data &arga

Datastatusobat "a

poranFaktur

penggantianObat

"aporanpenjualan


38/46

)

B. Diagra% le:el 1 "roses 2 "enjualan


39/46

)/

8. Diagra% le:el 1 "roses 3 "endataan su""lier

D. Diagra% le:el 1 "roses la"oran


40/46

*0

3.;)a%us Data $iste% Berjalan

1.Data )onsu%en

=ama #rus Data $ Data konsumen

#lias $ D

entuk Data $ etak omputer

#rus Data $ konsumen !roses '.3 !roses '.3 - #rsip

Data konsumen/ struk pembelian

!enjelasan $7ntuk pendataan konsumen yang membeli

obat !eriode $ Setiap ada pemesanan

eader I isi

>eader $ AD konsumenI Tgl konsumenI obat I harga I payment

Ad konsumen $ ETerdiri dari %' digitE

Tgl konsumen $ tgl I bulan I tahun

obat $ kode obat I nama obat

>arga $ kuantiti I harga I total !ayment $ L member non memberM

Asi $ %J kode obat I nama Obat I jumlah beli K

2. Data Penjualan

=ama #rus Data $ Data penjualan

#lias $ D!

entuk Data $ etak komputer

#rus Data $ store manager !roses '.3 !roses '.3 -

#rsip Data penjualankonsumen

!enjelasan $7ntuk pendataan penjualan obat yang di

beli


41/46

*&

!eriode $ Setiap ada pembelian

eader I isi

>eader $ tgl penjualan I kode obatI nama obatI tipe

obat I harga I payment

kode obat $ ETerdiri dari 9digitE

Tgl penjualan $ tgl I bulan I tahun

Tipe obat $ L kapsul tablet cair serbuk M

>arga $ kuantiti I harga I total

!ayment $ L member non memberM

Asi $ %J kode obat I nama Obat I jumlah beli K

3.Pur7ase &rder

=ama #rus Data $ purchase order

#lias $ !O

entuk Data $ etak komputer

#rus Data $ store manager !roses 4.3 !roses .3 -

#rsip !O - Supplier

!enjelasan $7ntuk pemesanan obat ke supplier

!eriode $ Setiap stok obat habis

eader I isi


42/46

*'

>eader $ =oQ!O I tglQ!O I namaQsupplier

alamaQsupplier kondisi Qbarang

=o po $ ETerdiri dari : digitE

Tgl !O $ tgl I bulan I tahun

kondisi Qbarang $ L biasa segera mendesakM

Asi $ %J kode obat I nama Obat I jumlah

pesanK9


43/46

*)

3.;$"esi4ikasi $iste% Berjalan

Spesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan

&input), dan dokumen keluaran &output) yang semuanya teratur dan dipakai

pada sistem berjalan.

3.;.1$"esi4ikasi Bentuk Doku%en Masukan

Dokumen masukan &input) adalah suatu dokumen yang berisi

data-data pada suatu sistem yang dihasilkan dari proses masukan data,

yang kemudian digunakan untuk menghasilkan keluaran yang

diinginkan sesuai kebutuhan. #dapun bentuk dokumen masukan yang

digunakan adalah sebagai berikut $

3.6.1.1 $"esi4ikasi Doku%en Masukan

=ama dokumen $ Data onsumen

ungsi $ Sebagai data pembeli obat

rekuensi $ setiap ada pembelian

Sumber $ konsumen

Tujuan $ Store manager

"edia $ ertas

=ama Dokumen $ !urchase Order

ungsi $ Sebagai bukti customer memesan barang

Sumber $ ustomer

Tujuan $ agian !emasaran

rekuensi $ Setiap customer memesan barang

"edia $ ertas

@umlah *angkap $ % 1embar

3.;.2$"esi4ikasi Bentuk Doku%en )eluaran


44/46

**

Dokumen keluaran &output) adalah hasil akhir dari proses penjualan

obat.#dapun bentuk dokumen keluarannya adalah sebagai berikut $

3.6.2.1 $"esi4ikasi Doku%en )eluaran =ama dokumen $ Data !enjualan

ungsi $ Sebagai bukti transaksi penjualan

rekuensi $ setiap ada penjualan

Sumber $ Store manager

Tujuan $ *egional Operasional manager

"edia $ ertas

BAB I(


45/46

*+

PENUTUP

.1)E$IMPULAN

#dapunkesimpulansebagaihasildari penelitian yang telah

dilaksanakan,khususnya mengenai sistem informasi stok obat apotek adalah

sebagai berikut $

%. !enyajian sistem informasi stok obat yaitu dari pembelian, penjualan dan

stok obat yang dilakukan secara elektronik akan lebih mudah dan cepat.

'. #plikasi program yang dibuat sedikit banyak dapat membantu apotek

dalam mengelola stok obat.

Selain itu, permasalahan mengenai sistem di apotek ini menurut kelompok kami

adalah $

1. Store manager/ kasir sering kali tidak menginput data pembelian ke dalam

sistem taupun lupa menginput.

2. elum adanya pembaharuan secara berkala dari sistem penjualan,dikarenakan ini merupakan apotek cabang.

.2$A!AN

Dari kesimpulan diatas kami mempunyai satu saran bagi sistem penjualan di

#potek enerik agar sistem yang digunakan tetap berjalan lancar,yaitu $

!erlu dilakukannya pemeliharaan secara berkala dan sistem yang digunakan

harus terus di update mengikuti perkembangan jaman.

55


46/46

*,

DA*TA! PU$TA)A

"odul "etode !enelitian SA

"odul kamusQdata.doc

http://www.library.upnvj.ac.id/pdf/d3mi09/204502028/bab3.pdf

www.google.com
http://www.google.com/http://www.google.com/

makalah flowchar 2017

Documents