excel napredni kurs

EXCEL NAPREDNI KURS 0

EXCEL NAPREDNI KURS

ZA SAVA OSIGURANJE

2010

Velibor Saban [email protected]


SUBTOTAL

Kada raspolaete sloenim podacima u kojima je potrebno da vidite parcijalne zbirove, esto ste u potrebi da umeete dodatne redove u kojima ete postavljati funkcuju za sabiranje. Kada tih podataka ima relativno malo, nema osobitih problema da to napravite kao na ovoj slici:

Prvi zbirovi su izvedeni verovatno kao klik na polje AutoSum, program je ispravno oznaio podatke koje treba sabrati, a vi ste na kraju samo pripazil ida konani zbir u redu SVE UKUPNO bude izveden kao prosti izraz tri meuzbira.

Naravno, taj zbir je mogue izvesti i kao funkciju: mogli ste napisati =SUM(B7;B13;B19) i dobili biste isti rezultat. Izraz u primeru je napisan isto kao prosta ilustracija.

Meutim, situacija postaje znatno komplikovanija ukoliko postoji mnogo vei obim podataka, pa jo i njihova viestruka hijerarhija, kao u sledeem sluaju sa slike:


Pripazite na to da u situaciji na slici ima vie sakrivenih redova: re je o prostoj, ali velikoj strukturi u kojoj postoje polazni podaci za tri kase u pet radnih dana tokom etiri nedelje, sa svim meuzbirovima za svaku nedelju, za svaku kasu i za sve kase.

U ovom asu bi se ve moglo govoriti o tome da li su polazni podaci oblikovani optimalno: bilo bi zgodnije da je okupljanje organizovano kao ureena lista, kako biste mogli da agaujete alatke za meuzbirove ili izvedenu tabelu. Ali, praksa je nemilosrdna: odve esto biva da polazni podaci nisu tako sreeni.

Glavni tos koji nas ovog asa interesuje, a koji emo iskoristiti u sluaju iz primera je sledei: da li ste znali da funkcija SUBTOTAL ignorie sve druge funkcije SUBTOTAL u naznaenom opsegu?

Samo trenutak, kaete vi: ta to znai?

Pogledajte jo jednom prvu sliku (tri kase, tri dana): bilo bi najlake da ste postavili funkciju =SUM(B3:B19), ali tako biste uhvatili i parcijalne sume. Neko bi se dosetio, pa bi napisao =SUM(B3:B19)/2 i tim trikom bi doao do tanog rezultata... Ali, sve je to labavo: da li biste u sluaju trostepene hijerarhije delili to sa tri? Da li su svi meurezultati izvedeni valjano? Ama, kako bi bilo da svaki meurezultat, bez obzira na nivo u hijerarhiji, bude napravljen kao rezultat polaznih podataka? Ali, funkcija SUM bi onda morala da glasi ovako:

=SUM(B4:B6;B10:B12;B16:B18)

Sasvim u redu, valjano i tano, ali ta e se desiti kada se tabela iskomplikuje? ta e biti kada budemo dodali sve dane, sve radne nedelje, petnaest prodavnica? Preureenje formula peice bi dovelo do greke sa verovatnoom od 99%, budite uvereni u to.

Ovde uskae pomenuta osobina funkcije SUBTOTAL. Pogledajte sliku:


Obratite panju na formulu u eliji B21. Sasvim je oigledno da i tri meuzbira ulaze u opseg, ali rezultat je valjan: funkcija SUBTOTAL je uradila svoj posao efikasnije od funkcije SUM. Dakle, isplatilo se da je primenimo.

Pazite: ovde sam namerno povukao da opseg vrednosti u funkciji bude do elije B20, a ne do B19. To sam uinio zato to u tom sluaju obezbeujem kontekstualnu izmenu formule u sluaju da dodajem redove za sledee kase!


A ako vam jo uvek nije najjasnije, hajde da pogledamo izmenjenu situaciju sa druge slike:

Da li je potreban ikakav komentar? OK, i ovde sam, ilustracije radi, zadrao skrivene redove. U ovom sluaju, vano je da napomenem taj detalj. Uskoro ete saznati zato je tako.

Ovakva struktura meurezultata je daleko fleksibilnija, jer su sve formule direktno osetljive na promenu dimenzija polaznih podataka. tavie, ovde se oslanjam i na izvesnu inteligentnost programa kada dodam red (npr. podaci za subotu), gde ete nakon ubacivanja reda i dodavanja podatka uoiti da se meurezultat prvog nivoa menja - zapravo, menja se referenca u formuli; to moete proveriti sami u datoteci sa primerom.


O alatki za dobijanje automatskih meuzbirova govoriemo drugom prigodom, a tada ete videti da Excel koristi upravo funkciju SUBTOTAL da bi to fleksibilnije pruio meurezultate u eljenom obliku.

A kad smo kod tog pojma "eljeni oblik", hajde da vidimo ta znai prvi argument funkcije SUBTOTAL. Ako koristite Excel 2007, onda prilikom pisanja imate znaajnu pomo; ali, u svakom sluaju, u asu pisanja moete kliknuti na dugme fx levo od polja za unos formula, to e vas odvesti u arobnjak za pisanje funkcija; tu ete pronai i hipervezu ka sadraju iz sistema pomoi...

Postoji 11 agregatnih funkcija u funkciji SUBTOTAL, koje prozivate odreenim brojem: 1 - AVERAGE (prosek), 2 - COUNT (prebrojavanje numerikih elija), 3 - COUNTA (prebrojavanje nepraznih elija), 4 - MAX (maksimum), 5 - MIN (minimum), 6 - PRODUCT (proizvod), 7 - STDEV (standardna devijacija uzorka), 8 - STDEVP (standardna devijacija ukupne populacije podataka), 9 - SUM (zbir), 10 - VAR (varijansa uzorka) i 11 - VARP (varijansa ukupne populacije podataka). Agregatne funkcije su pobrojane abecednim redom, to je malo blesavo sa stanovita frekventnosti upotrebe (SUM se koristi u barem 90% sluajeva), ali tako je to, sad je kasno da se ita menja. Pa dobro, upamtite makar taj broj 9 za najeu funkciju.

Kritino vaan detalj: postoje dve varijacije prozivanja funkcija. To su brojevi 1-11 i brojevi 101-111. Naoko, rezultat je isti; meutim, funkcije prozvane brojem uveanim za 100 su karakteristine po tome da e sadraji u skrivenim elijama biti ignorisane. Nemojte se uditi, to je veoma celishodna stvar. Recimo, agregatne funkcije koje se postavljaju na dnu eksplicitnih tabela (lista) se piu ba tako. Kada filtrirate podatke u listi, videete agregatne vrednosti samo za vidljivi opseg podataka.

U optem sluaju, kada funkciju SUBTOTAL dobijate kao rezultat rada neke napredne operacije u programu, Excel e postaviti pravilan oblik za prozivanje funkcije; ako koristite funkciju sami, pripazite da ne pogreite. Primera radi, situacija na etvrtoj slici sadri skrivene redove. Sve je u redu ba zato to sam koristio broj 9 kao prvi argument; da sam upotrebio sabiranje prozivajui ga brojem 109, posle sakrivanja redova bih dobio netane rezultate!


COUNTIF(range;criteria)

Range predstavlja opseg elija od kojeg elite da prebrojavate elije.

Criteria predstavljaju kriterijume u obliku broja, izraza ili teksta koji definiu koje elije e biti prebrojavane. Na primer, kriterijumi mogu biti izraeni kao 32, "32", ">32", "jabuke".

Primedba

Microsoft Excel obezbeuje dodatne funkcije koje mogu da se koriste za analizu vaih podataka u zavisnosti od nekog uslova. Na primer, da biste izraunali sumu zasnovanu na niski teksta ili na broju unutar niza, upotrebite funkciju za radni list SUMIF. Da bi formula dala jednu ili dve vrednosti zasnovane na nekom uslovu, na primer na udeo u dobiti u zavisnosti od nivoa prodaje, upotrebite funkciju IF.

1

2

3

4

5

A B

Podaci Podaci

jabuke 32

pomorande 54

breskve 75

jabuke 86

Formula Opis (rezultat)

=COUNTIF(A2:A5;"jabuke") Broj elija sa jabukama u prvoj gornjoj koloni (2)

=COUNTIF(B2:B5;">55") Broj elija sa vrednou veom od 55 u drugoj gornjoj koloni (2)


SumIf

Za sumiranje podataka u Excel-ovom radnom listu mogu se koristiti dve funkcije: "SUM" i "SUMIF". Kao to smo u prethodnim prilozima obradili funkciju "SUM", do ove funkcije dolazimo unoenjem formule:

=SUM (blok celija)

ili preko dugmeta "AutoSum" na Standard paleti. Druga funkcija, "SUMIF", se koristi ukoliko elimo da sumiramo podatke iz odreenih elija, tj. vrimo selektivno sumiranje po odreenom kriterijumu. Funkcija izgleda ovako:

=SUMIF (blok celija, kriterijum, podrucje sumiranja)

gde je "blok celija" skup elija koje se proveravaju da li zadovoljavaju odreeni "kriterijum", i ije e se vrednosti iz podruja "podrucje sumiranja", sumirati.

U sledeem primeru videemo kako se radi sa ovom funkcijom. U Excel-ov radni list unesite podatke kao na slici, znai, imamo neke magacine u kojima se nalaze neki artikli, i to u odreenoj koliini. Prvo emo imenovati blok elija od C4 do C9, i to imenom "Artikli". Ovo emo uraditi tako to selektujemo dati blok elija i pozovemo padajui meni "Insert -> Name -> Define...", i u sledeem dijalog prozoru unesemo u polje "Names in workbook" naziv datog bloka elija. Ovo isto emo uraditi i za blok od D4 do D9, koji emo nazvati "Kolicine".

U eliji D11 (Uslovni zbir) izvriemo uslovno sumiranje. Napisaemo sledeu formulu:

=SUMIF ( Artikli ; "=Sok" ; Kolicine)

ta e desiti, izvrie se sumiranje podataka iz bloka "Kolicine", i to onih koji u bloku elija "Artikli" sadre naziv "Sok". Znai na ovaj nain smo sumirali sve "Sokove", iz svih magacina (od 1 do 6) i dobili ukupno stanje artikla "Sok" na "lageru".


Filteri

Postavljanje filtera je jednostavan i brz nacin da se pronadje i radi sa dijelom podataka koji su navedeni u tabeli.Filter lista pokazuje samo redove koji zadovoljavaju kriterijume koje ste naznacili za kolonu.Excel omogucuje komande za dvije filter liste:

Auto filter koji ukljucuje biranje po izboru za jednostavnije kriterijume Napredni filter za kompleksne kriterijume

Za razliku od sortiranja filtriranje ne preuredjuje tabelu.Filtriranje privremeno sakriva listu koju, zbog lakseg snalazenja, ne zelite prikazati. Kada Excel filtrira redove mozete editovati,formatirati i stampati podtabelu bez preuredjivanja.

Osnovni auto filter

Kada koristote autofilter komandu pojavljuju se autofilter strelice na desnoj strani naslovnih celija kolona. Kako filtrirati listu ?

Koristenje autofilter strelica Klikom misa na autofilter strelicu dobijamo listu jedinstvenih vidljivih objekata u koloni ukljucujuci i praznine.Biranjem objekta iz liste mozete odmah sakriti sve redove koji ne sadrze selektovanu vrijednost.Lista u ovom primjeru je filtrirana tako da pokaze podatke samo za prodavca Pajica.

Brzo filtriranje vrijednosti Ako filtrirate listu brojeva mozete brzo pogledati najvece vrijednosti u tabeli biranjem TOP 10 objekta u autofilter listi.Biranjem objekta All ponovo cete vratiti tabelu na staro stanje ( svi redovi ).


Napomena MC Excel oznacava filtrirane objekte nekim vizuelnim tragovima. U nasem primjeru, autofilter strelica, kolone koja je selektovana, je plava.

Uobicajeni autofilter

Koristi se da bi se pokazali redovi koji sadrze ili jednu ili drugu vrijednost. Takodje, mozete koristiti uobicajeni autofilter da prikazete redove koji odgovaraju na vise uslova u jednoj koloni kao sto su redovi kji sadrze vrijednosti u okviru odredjenog opsega, npr. vrijednosti izmedju 2000 i 3000. Lista u ovom primjeru je filtrirana da pokaze redove koji sadrze "Pajic" i "Grujicic" u koloni PRODAVAC.


Opcije automatskog filtera:

Opis Klikni

Pokazuje sve redove All

Pokazuje sve redove koji ulaze u okvire Granice (donje ili gornje) koje ste postavili , bilo po vrijednostima bilo po procentu.Npr.kolicine koje spadaju u najvecih 10.

Top 10

Primjenjuje da kriterija u okviru tekuce kolone ili koristi opratore poredjenja druge nego AND ( operator po difoltu)

Custom

Prikazuje samo redove koji sadrze celiju u datoj koloni

Blanks

Prikazuje samo celije koje sadrze upisane vrijednosti

Nonblanks


Filtriranje selekcijom (kao Custom)

Dok gledate veliku listu, mozete otici na red koji sadrzi podatke od interesa a onda pozeljeti da vidite bilo koji red koji sadrzi iste podatke.Mozete filtrirati listu da dobijete sve redove koji sadrze iste vrijednosti kao i ona u selektovanoj celiji.

Filtriranje:

Oznacite celiju u tabeli a onda kliknite AutoFilter da filtrirate po izboru.

Napredni filter

Mozete koristiti napredni filter ako zelite primjeniti vise kriterija na vise kolona ili ako zelite primjeniti kriterijum koji je rezultat formule

Kako filtrirati listu koristeci napredni filter (Advanced filter)

Kad koristite napredni filter, strelice padajuceg menija se ne pojavljuju. Umjesto toga unosite kriterijume u opseg kriterijuma (Criteria range) na vasoj radnoj povrsini. Ukoliko zelite da promjenite nacin na koji je tabela filtrirana morate unijeti nove vrijednosti u opsegu kriterijuma Na primjer ova tabela je filtrirana da pokaze one prodavce koji su imali vise od 40 a manje od 70 radnih dana


Popuna padajue liste

Da vas podsetim: da biste napravili padajuu listu u eliji u Excelu 2003, pozovite dijalog Data / Validation (Podaci / Proveri valjanost), pa na prvoj kartici dijaloga, u listi za izbor odaberite opciju List; tada u polju za izvorne podatke (source) upiite ili obeleite opseg poeljnih vrednosti. Koincidentno, postupak u Excelu 2007 ima istu putanju u glavnoj traci. Sadraj u padajuoj listi e biti sortiran u istom redosledu kao i izvor, pa ponovo sortirajte polazni ifarnik, ako je potrebno.

Validacija podataka (Data Validation)

Ogranienje za unos brojeva, datuma i vremena Ako elite da ogranieite broj stavki na najvie pet po jednom nalogu, uradite sledee: selektujte eliju D4,zatim selektujte cijelu kolonu "Redni broj" (pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+), izaberite komandu Data - Validation. Izaberite karticu Settings, iz padajue liste Allow izaberite stavku Whole number. Aktivirae se polje Data, u kojem e biti upisana stavka between, a ispod toga polje pojavie se dva polja za unos vrijednosti, Minimum i Maximum. Izbor stavke Whole number znai da ste se oredijelili da uvedete ogranienje pri unosu brojeva. kliknite u polje Minimum i upiite broj 1. Polje Minimum slui za definisanje najmanje vrijednosti koju moe imati selektovana elija ili opseg, kliknite u polje Maximum i upiite broj 5. Polje Maximum slui za definisanje najvee vrijednosti koju moe imati selektovana elija ili opseg. Kliknite na dugme OK. Na ovaj nain ste uveli ogranienje za unos brojeva u kolonu Redni broj.


Kreiranje imena

Najjednostavniji nain za kreiranje imena je koritenjem Name Box-a. Name Box se nalazi lijevo od Formula Bar-a i u njemu se obino vidi adresa aktivne elije. Ukoliko hoemo definirati ime za neki raspon ili eliju, prvo ih selektiramo (npr. A1), kliknemo u Name Box i upiemo ime koje elimo (npr. proba), te zatim pritisnemo ENTER. Ako sada kliknemo na simbol koji se nalazi uz Name Box pojavit e se dropdown lista s naim imenom.

Ako ga kliknemo, Excel e selektirati raspon na koji se nae ime odnosi (A1). Bilo gdje da smo u workbooku selekcijom imena u Name Box-u Excel nas vodi na taj raspon, tako da nam imena mogu posluiti za brzu navigaciju kroz workbook. Drugi put za definiranje imena je putem menija Insert -> Name -> Define... U Define Names dijalogu tada upiemo eljeno ime u Names in workbook: box, te selektiramo ili upiemo eljeni raspon u Refers to: box.

U Define Names dijalogu su takoer prikazana sva postojea imena u workbooku i ako kliknemo na neki od njih, u Refers to: boxu e se pojaviti referenca na koju se odnosi. Putem Define Names dijaloga moemo jo i dodavati, ili brisati imena i mijenjati im reference. S imenima moemo najnormalnije raunati i koristiti ih u formulama. Recimo da raspon A2:A5 kojeg smo nazvali prodaja sadri podatke o prodaji za 4 kvartala, , godinji iznos prodaje dobit emo formulom =SUM(prodaja)


Rad sa datumima

Ime funkcije Koristi se za pronalaenje

NETWORKDAYS neto broja radnih dana izmeu dva datuma

WORKDAY datuma koji je odreen broj radnih dana nakon drugog datuma

DATE datuma koji pada navedeni broj godina, meseci ili dana nakon drugog datuma

TODAY trenutnog datuma

Pronaite broj dana izmeu dva datuma

1. Formula u radnom listu 2. Rezultat formule 3. Formula u polju za formulu

Zamislite da je danas 9.jun 2004. Va odmor poinje 21.avgusta 2004. i elite da saznate koliko ima dana do odmora. Da biste izraunali, otkucaete jednostavnu formulu u praznu eliju (u ovom primeru, elija B5):

=A3-A2


Ima 73 dana izmeu ova dva datuma. Moete da koristite datume u formuli jer Excel prepoznaje vrednosti u elijama A2 i A3 kao datume po njihovim formatima i skladiti ih kao serijske brojeve. Excel oduzima serijski broj za 09.06.2004. od serijskog broja za 21.08.2004: 38220 minus 38147 jednako je 73.

Dok kucate, znak jednakosti (=) saoptava programu Excel da je ovo formula. Znak minus, tj. operator (-), saoptava programu Excel da oduzme jednu vrednost od druge. A3 i A2 su reference elija koje se odnose na vrednosti u tim elijama.

Ako se kasnije budete pitali kako ste dobili ovaj rezultat, formula je vidljiva u polju za formulu blizu vrha radnog lista svaki put kada je izabrana elija koju ste koristili. Takoe moete da kliknete dva puta na eliju da biste videli formulu u eliji.

Napomena 73 kao rezultat formule e se prvo pojaviti u formatu datuma, zato to su vrednosti u A2 i A3 u formatu datuma. U sesiji za vebanje na kraju lekcije videete kako da brzo ponovo oblikujete rezultat, tako da se pojavljuje kao broj.

Pronaite broj radnih dana izmeu dva datuma


Pronalaenje broja radnih dana (od ponedeljka do petka) izmeu dva datuma se ne moe uraditi jednostavnim oduzimanjem jednog datuma od drugog. To zahteva prethodno napisanu formulu koja se zove NETWORKDAYS funkcija, koja rauna neto broj radnih dana izmeu dva datuma.

I dalje je 09.06 .2004. a va odmor i dalje poinje 21.08.2004, ali sada elite da saznate koliko ima radnih dana do odmora. Otkucaete formulu u praznu eliju:

=NETWORKDAYS(A2,A3)

Ima 53 radna dana do odmora. Vrednosti u elijama A2 i A3 su argumenti, informacije koje saoptavaju funkciji NETWORKDAYS ta da rauna. Zagrade odvajaju funkciju od argumenata. U okviru zagrada, zarez meusobno odvaja argumente.


Pronaite datum nakon vie radnih dana


Pretpostavimo da je potrebno da pronaete datum, kao to je krajnji rok fakture ili datum zavretka projekta, koji se pojavljuje u vie radnih dana (od ponedeljka do petka) pre ili posle odreenog datuma. To je lako: koristite funkciju WORKDAY.

Zamislite da imate 80 radnih dana tokom kojih treba da dovrite projekat koji poinje 31.12.2004. a potrebno je da naete datum zavretka projekta. Prvo biste uneli te vrednosti u elije A2 i A3, kao to je prikazano na slici. Zatim, uneli biste datume svih praznika koji mogu da utiu na zbir, svaki praznik u sopstvenu eliju. Zatim biste otkucali formulu u praznu eliju:

=WORKDAY(A2,A3,A4:A6)

Projekat mora biti dovren do 26.04.05. Excel je dodao 80 dana (elija A3) na 31.12.2004. (elija A2), automatski iskljuujui vikende kao i praznike u periodu navedenom u argumentu A4:A6 (dve take oznaavaju opseg elija). Zarez odvaja svaki individualni argument. Zagrade odvajaju argumente od funkcije.


Pronaite datum nakon vie meseci


Recimo da imate 25 meseci od 09.06.2007. da dovrite projekat i potrebno je da pronaete datum zavretka projekta. To moete da uradite pomou DATE funkcije. Funkcija DATE ima tri argumenta: godinu, mesec i dan. Nakon to unesete 25 u eliju B2, otkucaete ovu formulu u eliju A4:

=DATE(2007,6+B2,9)

2007 je argument godine, 6 i vrednost u eliji B2 su argument meseca, 9 je argument dana. Zarezi razdvajaju argumente, a zagrade obuhvataju sve argumente.

Projekat se zavrava 09.07.2009. Zato to ste otkucali referencu elije (B2) umesto vrednosti u toj eliji (25), Excel moe automatski da aurira rezultat ako se vrednost promeni. Na primer, ako se vremenski period promeni sa 25 meseca na 23 meseca, mogli biste da dobijete aurirani datum 09.05.2009. tako to ete promeniti vrednost u eliji B2 sa 25 na 23, bez ponovnog kucanja formule.


Pre

dsta

vlja

mo

vam

Pronaite datum nakon vie godina, meseci i dana


Sada zamislite da vam je data 1 godina, 7 meseci i 5 dana, od 9. juna 2007. da zavrite projekat i da je potrebno da pronaete datum zavretka projekta. Ponovo biste koristili funkciju DATE, tako to biste uneli te vrednosti u elije kao to je prikazano na slici i zatim biste otkucali ovu formulu u eliju A6:

=DATE(2007+B2,6+B3,9+B4)

2007 i vrednost u eliji B2 su argument godine, 6 i vrednost u B3 su argument meseca, 9 i vrednost u B4 su argument dana.

Projekat se zavrava 14.01.2009. Kao i u poslednjoj formuli, zato to ste otkucali reference elija B2, B3 i B4 umesto samih vrednosti, Excel moe automatski da aurira rezultat ako se te vrednosti promene. Ako vam je dato manje vremena da dovrite projekat, Excel e automatski aurirati rezultat kada promenite vrednost u elijama B2, B3 ili B4.

Automatsko stvaranje rezervnih kopija

Excel vam moze automatski stvarati duplikat vase datoteke na istom disku i unutar istog direktorija u kojem se nalazi original. Odaberite naredbu Save As i kliknite na dugme Options kako biste prikazali okvir za dijalog Save Options, pokazan na slici. Zatim odaberite opciju Always Create Backup.


Rezervna kopija datoteke je duplikat koji nosi jednako ime kao i originalna datoteka, ali je na pocetku dodana sekvenca Backup of, a nastavak je .xlk. Ako ste datoteku spremili po prvi put, rezervna kopija i radna biljeznica su identicne. Ako ste datoteku vec prije spremali uz odabranu opciju Always Create Backup, Excel mijenja ime zadnje spremljene verzije datoteke, dajuci joj nastavak .xlk, i prepisuje sadrzaj prethodne .xlk datoteke.

Zastita datoteka

Svoje datoteke mozete zastititi s dvije vrste lozinki: zastitnom ili samo za citanje. Lozinke mogu sadrzavati do 15 znakova, a razlikuju se mala i velika slova. Stoga, ako datoteci pridruzite lozinku Tajna, ne mozete je ponovno otvoriti upisujuci TAJNA ili tajna. Zbog dodatne sigurnosti, pri unosenju lozinke zasticene datoteke, Excel ne prikazuje znakove na ekranu.

Da biste svojim datotekama pridruzili bilo koju od ovih zastita, postupite ovako:

1. Iz menija File odaberite naredbu Save As I , ako je potrebno, otkucaj te ime u polju File Name.

2. Kliknite na dugme Options

3. Odaberite opcije koje zelite i, ako je potrebno, unesite lozinke.

4. Kliknite na OK kako biste zatvorili okvir za dijalog Save Options.

5. Ponovno utkucajte lozinku u okviru za dijalog Confirm Password i kliknite na OK.

6. Kliknite na Save kako biste zatvorili okvir za dijalog Save As.

Zastita vasih podataka

Uz mogucnost zastite vasih datoteka putem lozinke, Excel nudi i nekoliko naredbi kojima mozete zastititi vase radne stranice, radne biljeznice, pojedine celije, graficke objekte, grafove, scenarije i prozore od pristupa i promjene od strane drugih korisnika.

Excel prema osnovnoj postavi zakljucava (stiti) celije, graficke objekte, grafove, scenarije i prozore, ali zastita nije djelotvorna dok iz menija Tools ne odaberete Protection, a zatim Protect Sheet. Slika pokazuje okvir za dijalog koji se pojavljuje nakon izvo|enja navedene naredbe. Status zastite koji odredite odnosi se samo na trenutnu radnu stranicu.

Nakon postavljanja zastite vise niste u stanju promijeniti sticeni element. Ako pokusate promijeniti zasticenu celiju, Excel prikazuje poruku o pogresci Locked cells cannot be changed.


Skidanje zastite s pojedinih celija

U novoj radnoj stranici svaka celija je prema osnovnoj postavci zakljucana i spremna za aktiviranje naredbom Protect Sheet. Ali, u najvecem broju slucajeva necete zeljeti zastititi sve celije radne stranice. Mozda cete htjeti u radnoj stranici koju dijelite zastititi formule i format a pojedine celije ostaviti nezasticene tako da se potrebni podaci mogu unijeti bez otkljucavanja citave stranice. Prije zastite radne stranice, odaberite celije koje zelite drzati nezasticenima, a zatim iz menija Format odaberite naredbu Cells i kliknite na Protection. Ponistite opciju Locked. Slika pokazuje okvir za dijalog nakon odabira Protection naredbe Format Cells.

Mozete upotrijebiti i naredbu Protect Workbook podmenija Protection iz menija Tools. Na taj nacin mozete sprijeciti promjenu strukture radne biljeznice, te fiksirati polozaj prozora same radne biljeznice. Okvir za dijalog koji se pojavljuje nakon pokretanja naredbe Protect Workbook prikazan je na slici.

Unos lozinki

U okviru za dijalog koji se pojavljuje nakon odabira Protect Sheet ili Protect Workbook iz menija Tools, mozete pridruziti lozinku koja se mora ukucate kako bi se prosla zastita radne stranice ili radne biljeznice. (Mozete upotrijebiti i razlicite lozinke za svaku od njih.) Da biste pridruzili lozinku, ucinite sljedece:

1. Iz menija Tools odaberite Protection, a zatim Protect Sheet ili Protect Workbook.

2. Upisite lozinku i kliknite na OK.

3. Kada se to od vas zatrazi, ponovo upisite lozinku i kliknite na OK kako biste se vratili u radnu stranicu ili radnu biljeznicu.


Uklanjanje zastite

Ako je na radnoj stranici ili radnoj biljeznici postavljena zastita, tada se naredba Protection u meniju Tools mijenja u naredbu Unprotect Sheet, odnosno Unprotect Workbook, ili obje. Da biste uklonili zastitu, odaberite odgovarajucu naredbu Unprotect. Ako ste pri postavljanju zastite radne stranice ili radne biljeznice primijenili lozinku, zastitu ne mozete ukloniti dok ne utipkate lozinku. Unos krive lozinke rezultira porukom The Password you supplied is not correct. Verify the CAPS lock key is off and that you used the correct capitallization. Lozinka koju kucate mora u potpunosti odgovarati lozinci radne stranice ili radne biljeznice, sto znaci da se moraju poklopiti i mala i velika slova.

Ugnijezdene funkcije IF

Ponekad ne mozete rijesiti logicki problem upotrebljavajuci samo logicke operatore i funkcije AND, OR i NOT. U takvim slucajevima mozete ugnijezditi funkcije IF kako biste stvorili hijerarhiju uvjeta. Primjer, formula

=IF(A1=100,Uvijek,IF(AND(A1>=80,A1=60,A1


drugog popisa odaberete Between ili Not Between (unutar ili izvan intervala) tada ce se pojaviti i drugo polje pa su vam za zadavanje uvjeta potrebne dvije vrijednosti; gornja i donja granica; u suprotnom se pojavljuje samo jedno polje, kao na slici . Nakon zadavanja uvjeta kliknite na dugme Format. Pojavit ce se okvir za dijalog Format Cells. Sada zadajte zeljenu kombinaciju pisma, ruba i uzorka koju namjeravate primijeniti. Primjerice, na slici , ako vrijednost u celiji padne ispod 10 000, celija dobiva crvenu boju pozadine, crni rub i masno pismo. Primijetite da je citav stupac F koji sadrzi mjesecne brojke o prodaji jednako uvjetno formatiran, ali samo celija F7 odskace prikazom. Primjena se formata ponistava cim vrijednost u celiji poraste iznad 10000. Celiji ili rasponu mozete istovremeno pridruziti do tri razlicita uvjeta. Da biste to ucinili, kliknite na dugme Add. Primjerice, ako istovremeno zelite oznaciti i dobre vijesti prodaja prelazi 25 000 tada kliknite na Add i istom rasponu zadajte i taj dodatni uvjet, sto je pokazano na slici.

Da biste uklonili uvjetne formate, odaberite celiju ili raspon i zatim pokrenite naredbu Conditional Formatting iz menija Format. Tada kliknite na dugme Delete. Pojavit ce se okvir za dijalog Delete Conditional Formatting sa slike dolje. Odaberite uvjet(e) koje zelite ukloniti i kliknite na OK. Uvjet ce nestati iz prikaza, ali jos se uvijek mozete predomisliti tako da kliknete na dugme Cancel. Uvjet nije uklonjen sve dok ne kliknete na OK u okviru za dijalog Conditional Formatting.

Naredba Goal Seek

Naredbom Goal Seek menija Tools mozete izracunati nepoznatu vrijednost koja daje zeljeni rezultat. (Ova naredba se normalno ne pojavljuje na skracenim menijima. Kliknite na dvostruku strelicu na dnu menija Tools da biste je prikazali.) Primjerice, pretpostavimo da zelite znati najveci iznos 30-godisnjeg kredita koji mozete otplatiti uz kamatnu stopu od 6.5%, te ako su vam mjesecne otplate granicene na 2000$. Da biste upotrijebili naredbu Goal Seek za odgovor na ovo pitanje, slijedite naredne korake:

1. Postavite problem s probnim vrijednostima. Na primjer, u problemu najveceg iznosa pokazanom na slici dolje, kredit od 500 000$ zahtijevao bi mjesecne otplate vece od 2000$. Da biste definirali imena za celije B1:B4, odaberite celije A1:B4 i pokrenite naredbu Name iz menija Insert, a zatim odaberite Create. Potvrdite opciju Left Column i kliknite na OK.


2. Aktivirajte celiju s formulom u ovom slucaju B4. (Ovo nije sasvim neophodno, ali pojednostavnjuje postupak.)

3. Iz menija Tools pokrenite naredbu Goal Seek. (Ova naredba se normalno ne pojavljuje na skracenim menijima. Kliknite na dvostruku strelicu na dnu menija Tools da biste je prikazali.)

4. U okviru za dijalog Goal Seek, pokazanom na slici 16-22, prihvatite vrijednost u polju Set Cell (apsolutna adresa aktivne celije).

Popunjavanje podruja teksturom ili slikom

Ako vam se ne sviaju iste boje, prijelazi ili uzorci, kako bi bilo da svoja podruja popunite slikama? Slike moete upotrijebiti iz niza podranih grafikih formata, a mogli biste iskoristiti i jednostavne teksture koje nudi Excel. Teksture imitiraju poznate materijale, poput hrasta, mramora i slino. Slika pokazuje teksturu fosila ribe primijenjenu na podruje iscrtavanja dijagrama.

Da biste na podruje primijenili teksturu, kliknite na dugme Fill Effects na desnoj strani kartice Patterns i zatim kliknite na jaha Texture okvira za dijalog Fill Effects. Rezultat je prikazan na slici.


Da biste na podruje postavili sliku, kliknite na Fill Effects i zatim na karticu Picture okvira za dijalog Fill Effects. Rezultat je prikazan na slici ispod

Ako sliku postavite na marker (a ne na pozadinsko podruje), moete odabrati izmeu tri opcije formatiranja. Osnovno postavljena opcija, Stretch, prikazuje jednu kopiju slike i po potrebi je smanjuje ili povecava kako bi popunila marker. Opcija Stack postavlja onoliko kopija slika koliko je potrebno da se popuni itav marker, a slike pritom zadravaju polaznu veliinu. Opcija Stack and Scale omogucavaju da svaka kopija slike predstavlja neki broj jedinica na osi vrijednosti.


Stampanje i prijelom stranice

Za stampanje tablica i grafikona na papir, pogledajte ovo poglavlje. Ovdje emo objasniti kako se odreuje veliina stranice, margine, zaglavlja i podnoja, njena orijentacija i skaliranje, te poredak stranica.

Nakon to napravite tablice i grafikone u Excel -u, vrlo vjerovatno ete ih htjeti stampanje na papir. Pregled dokumenata na kompjuteru je vrlo naporan, te se zbog toga preporua njihov stampanje na stampacu. Za razliku od worda, gdje je stranica na ekranu identina listu papira, ovdje radni list moe imati desetke stranica udesno i prema dolje.

Kako stampanjeati tablice, a da se pritom ne dogodi njihovo cijepanje, te da budu pregledne i oku ugodne? Nema smisla napraviti tablice i prebacivati ih u Word radi stampanja, sve se moe bez problema napraviti u Excel u.

Sam stampanje se sastoji od tri koraka:

Postavljanje stranice za stampanje (dijaloki okvir Page Setup)

Pretpregled stampanjea (Print Preview)

Stampanje dokumenta koritenjem naredbe Print

Podrazumijeva se da vae racunar ima instaliran stampac, inae nita od ovoga nee raditi. Podeavanje stampaca se obavlja u Control Panelu.


Primjer:

Napravite slijedeu tablicu u Excel u i pripadajui graf. Datoteku snimite pod nazivom "Stampanje.xls" na vae racunar. Imamo etiri drave i pripadajue im prihode odnosno rashode. Dobit se rauna kao Prihodi minus Rashodi, a udjeli kao dio / ukupno. Graf prikazuje Udjele u dobiti.. Pitanje je hoe li jedna ovako rairena tablica te veliki grafikon stati na jedan list papira, formata A4.


Postavljanje stranice (Page Setup)

Prvi korak je priprema stranice za stampanje, to se postie odabirom opcije Page Setup iz padajueg menija File. Otvara se dijaloki okvir koji sadri etiri rubrike: Page, Margins, Header / Footer, Sheet.

Opcije stranice

Legenda:

1 Orijentacija papira. Ovisno kako elite da vam bude postavljen papir, odaberite jednu od ove dvije opcije:

a. Portrait uspravno orijentirana stranica, standardno ukljuena opcija

b. Landscape poloeno orijentirana stranica. Ako nemate dovoljno mjesta na papiru za vae tablice, uvijek moete okrenuti papir. Za radne listove grafikona je ovo standardno ukljuena opcija.

2 Skaliranje. U sluaju da vae tablice ne stanu na jedan list papira, nego ih Excel i dalje sijee ili elite odrediti na koliko e tono stranica izai vaa tablica, podatke moete prilagoditi (skalirati). Smanjivanjem postotka smanjuje se i veliina svih podataka na radnom listu (poetna vrijednost je 100 %). Moete i odrediti i na koliko e tono listova papira izai va dokument.

1

2

3

4


3 Veliina papira i kvaliteta stampanjea. elite li promijeniti veliinu papira, odaberite ovu opciju. Veliine papira i kvaliteta stampanjea ovise o vrsti printera koju imate instalirane na vae racunar.

4 Poetni broj stranice. Po elji taj broj moete promijeniti, u poetku je postavljen na broj jedan.

Opcije margine i centriranja

Druga rubrika vam omoguuje postavljanje margina i postavljanje vaih tablica i grafikona na sredinu papira. Ponekad vam ta dva centimetra koja dobijete smanjenjem praznog obruba oko lista papira mogu pomoi da lijepo smjestite svoje podatke.

Legenda:

1 Prostor za ureivanje razmaka izmeu ruba papira i sadraja dokumenta. Poete podesiti vrijednosti za sve etiri margine (gore, dolje, lijevo, desno), te vrijednosti koje odreuju razmak izmeu ruba papira i zaglavlja/podnoja.

2 Centriranje podataka na stanici. Dokumenti mogu izgledati jako runo ako se nalaze stisnuti u gornjem lijevom kutu papira, a okolo prazan papir. Zato je potrebno podatke centrirati na sredinu lista prije stampanjea. Pri tome dolazi samo do grafike promjene, Excel ne premjeta podatke po radnom listu i nema promjena adresa.

a. Horizontalno centrira sadraj dokumenta izmeu lijeve i desne margine

b. Vertikalno centrira sadraj izmeu gornje i donje margine

1

2


Savjet: neki stampaci ne mogu stampanjeivati uz sam rub papira. U sluaju da je neki dio dokumetna pri stampanjeu odsjeen, poveajte margine. Nemojte marginama dodijeliti manje vrijednosti nego zaglavlju i podnoju jer e Excel stampanjeati dokument preko zaglavlja ili podnoja.

Zaglavlje i podnoje (Header/Footer)

Na svakom listu papira moete imati predefinirano zaglavlje ili podnoje (kao i u Wordu.). Meniji Header (zaglavlje) i Footer (podnoje) su identini.

Moete raditi na dva naina, izabrati ve predefinirana zaglavlja ili podnoja, ili ii raditi vlastito.

Legenda:

1- Podruje ureenja zaglavlja

2 Ako elite urediti vlastito zaglavlje ili podnoje, odaberite opciju Custom Header/Footer

3 Podruje ureenja podnoja

4 Predefinirana zaglavlja i podnoja

1

2

3

4


Kada odaberete opciju Custom Header ili Footer, dobijete gornji meni, uz pomo kojega radite vlastito zaglavlje ili podnoje. Meni je podijeljen na dva dijela, u gornjem dijelu odabirete to posebno elite ubaciti (broj stranice, naziv datoteke, slika), a u donjem dijelu prvo birate poziciju (lijevo, desno, sredina) te piete runo tekst.

Opcije radnog lista (Sheet)

Ova kartica odreuje opcije samog radnog lista koji se alje na stampanje. ak i kad namjestite dokument da se stampanjeuje na vie listova koje ste okrenuli, tablica bez naziva kolone ili reda na drugom ili treem listu papira moe biti vrlo problematina za razumijevanje.

1

2

3

4


Legenda:

1 Ako elite stampanjeati samo dio nekog radnog lista, u okvir Podruje stampanjea (Print area) unesite adresu raspona koji elite stampanjeati.

2 Da biste na svakoj stranici dugakog izvjetaja prikazali naslove kolona ili redova, u okvire Nazivi redaka koje treba ponoviti (Rows to repeat at the top) ili Nazivi kolona koje treba ponoviti (Columns to repeat at left) unesite raspone redova ili kolona (ili oboje) ije naslove elite prikazati.

3 Opcija Stampanje (Print) odreuje:

Crte reetke (Gridlines) ako ukljuite ovu opciju stampanjeivat e se linije reetki na radnom listu.

Crno bijelo (Black and white) crno bijeli stampanje.

Kvaliteta skice (Draft Quality) stampanje na razini kvalitete skice, vrlo brzi stampanje i tednja boje na stampacu

Naslovi redaka i kolona (Row and column headings) stampanjeuju se slova kolona i brojevi redova radnog lista

4 Redoslijed stranica (Page order) ova ipcija odreuje kojim e se redpslijedom stampanjeivati vae stranice. Stampanje moe ii na dva naina:

Dolje, pa prijeko (Down, then over) prvo se stampanjeuju stranice odozgora prema dolje, a onda se kree udesno

Prijeko, pa dolje (Over, then down), prvo se stampanjeuju stranice udesno, a tek onda prema dolje

Pretpregled stampanjea (Print Preview)

Nakon to ste postavili sve opcije, slijedi korak provjere. Pomou pretpregleda stampanjea vidite kako e sve to izgledati na papiru. Poeljno je uvijek provjeriti izgled dokumenta prije nego to ga poaljete na stampanje, jer onda stignete popraviti mogue nedostatke.

Do pretpregleda se dolazi preko izbornika File, opcija Print Preview ili preko ikonice na toolbaru.

Na slijedeoj slici vidite nau tablicu za vjebanje stampanjea u pogledu Print Preview.


Legenda:

1 Print ako ste zadovoljni s izgledom onoga to ete dobiti, poaljite dokument na stampanje.

2 Margine to su iscrtkane linije koje se mogu pomicati. Njihovim pomicanjem poveavate odnosno smanjujete radnu povrinu vaeg dokumenta. to su margine manje, vie stane.

3 Close ako elite jo neto popraviti, odaberite opciju Close i vratite se u normalni pogled (nain rada).

1 2

3


Stampanje dokumenta

Nakon itavog posla slijedi stampanje na papir. Stampanje se moe obaviti preko ikonice za stampanje na toolbaru ili preko naredbe Print koja se nalazi u padajuem izborniku File.

Ako aljete dokument na sipis preko ikonice, racunar e poslati sve na stampanje u jednom primjerku, a ako elite promijeniti neku od opcija, onda pokrenite slijedei izbornik preko naredbe Print iz menija File

Legenda:

1 Odabir stampaca na koji aljete datoteku. Ako imate vie tampaa u mrei, moete poslati dokument na stampanje na neki drugi tampa koji nije zauzet u tom trenutku, a ne ekati red.

2 Raspon stampanjea (Print Range) odreuje to ete poslati na stampanje. Moete odabrati sve ili samo neke stranice.

3 Broj kopija koje aljete na stampanje.

4 Ispii (Print what) odreuje to ete tono poslati na stampanje. Moete poslati:

Odabrano (Selection) stampa samo selektirane elije, listove ili objelte

Aktivne listove (Active sheets) stampa trenutano selektirane listove

Cijela radna knjiga (Entire Workbook) stampa sve listove radne knjige koji nisu prazni

1

2

3

4


Stvaranje izvjetaja pivot tabele

Unesite sljedeu tabelu

Izvjetaji pivot tabele i pivot grafikona (PivotTable and PivotChart reports) mogu vam pomoi pri mijenjanju naina prikaza podataka. Kada stvorite izvjetaje, moete zamijenjiti redove i kolone tabele da biste promijenili nain prikaza brojeva. Da biste stvorili izvjetaj pivot tabele:

1. Kliknite selektirano podruje podataka.

2. U imeniju Data (Podaci) odaberite PivotTable and PivotChart Report (Izvjetaj zaokretne tabele i zaokretnog grafikona) da biste pokrenuli arobnjak PivotTable and PivotChart (arobnjak za zaokretne tabele i zaokretne grafikone).


3. Ukljuite opciju PivotTable (Zaokretna tablica), specificirajte izvor podataka i odredite kakvu vrstu izvjetaja elite stvoriti.

4. Odredite poloaj elemenata pivot tabele. Elementi koje moete umetnuti u pivot tabelu navedni su u prozoru PivotTable Field List (Popis polja zaokretne tabele).

5. Kliknite dugme Format Report (Oblikuj izvjetaj) na alatnoj traci PivotTable (Zaokretna tabela).

6. Odaberite eljeno automatsko oblikovanje u dijalokom okviru AutoFormat (Samooblikovanje).

7. Kliknite Ok (U redu).

8. Povlaenjem polja iz Pivot Table Field List do eljenog mjesta u tablici (Drop Row Fields Here, Drop Column Fields Here, Drop Page Fields Here, Drop Data Items Here) moemo dobiti razliite tabele. Npr.


Napomena: Da biste iz pivot tabele stvorili grafikon, kliknite dugme ChartWizard (arobnjak za grafikone) na alatnoj traci PivotTable (Zaokretna tabela).

Stvaranje izvjetaja pivot grafikona

Kada stvorite izvjetaj pivot grafikona, Excel stvara i izvjetaj pivot tabblice. Izvjetaj pivot grafikona grafiki predstavlja podatke, a u tablici i grafikonu moete zamijenjiti redove i kolone. Da biste stvorili izvjetaj pivot grafikona:


1. Kliknite selektirano podruje podataka.

2. Odaberite PivotTable and PivotChart Report (Izvjetaj zaokretne tabele i zaokretnog grafikona) da biste pokrenuli arobnjak PivotTable and PivotChart (arobnjak za zaokretne tabele i zaokretne grafikone).

3. Ukljuite opciju PivotChart report (Izvjetaj zaokretnog grafikona), odredite izvor podataka i naznaite hoete li da izvjetaj bude umetnut u novi ili postojei radni list.

4. Odredite poloaj elemenata grafikona. Elemente pivot grafikona oblikujete kao elemente bilo kojeg drugog grafikona.


BAZE PODATAKA I FILTRIRANJE BAZE PODATAKA

Baza podataka=skup podataka organizovan tako da se lako mogu izdvojiti

eljene informacije

Sastoji se iz zapisa i polja

zapis = redovi

polja = kolone

Stvaranje i izmjene baze podataka:

kao tabela ili preko: Data/Form

Zadatak: Napraviti sljedeu bazu podataka (kolonu Racun izraunati).

1 impuls= 0,05

Red. Br. Prezime Ime Telefon Br. Impulsa Racun

4 Goranovic Goran 213-489 285 14,25

12 Goranovic Marko 625-593 365 18,25

8 Goranovic Petar 632-345 230 11,5

2 Jankovic Janko 211-789 615 30,75

6 Jankovic Marko 632-657 430 21,5

10 Jankovic Petar 54-987 470 23,5

9 Markovic Goran 212-228 465 23,25

5 Markovic Janko 243-900 375 18,75

1 Markovic Marko 212-537 315 15,75

7 Petrovic Goran 623-980 570 28,5

11 Petrovic Janko 211-980 1280 64

3 Petrovic Petar 212-321 125 6,25

276,25

Sortiranje baze podataka: Data / Sort

Primjer:

a) Sortirati tabelu po dva kljuca, prvo po abecednom redu prezimena,

pa po abecednom redu imena.

Rjeenje: Data / Sort / Sort by: Prezime-ascending, Then by: ime-ascending

b) Sortirati tabelu po velicini racuna tako da redosled bude od vecih ka manjim.

Rjeenje: Data / Sort / Sort by / Racun - Descending

Filtriranje baze podataka: Data / Filter / Autofilter

Primjer:

a) Pomou automatskog filtriranja (autofilter) izdvojiti samo Markovice

(tj. izvriti filtriranje tabele tako da se prikazu samo Markovici)

Rjeenje: Data / Filter / Autofilter / na Prezime:Markovic

b) Prikazati samo one zapise sa raunom veim od 100.

Rjeenje: Data / Filter / Autofilter / Racun/ Custom / is greater than 100

c) Prikazati samo one zapise sa raunom veim od 70, a manjim od 130.

EXCEL NAPREDNI KURS

Rjeenje: Data / Filter / Autofilter / Racun / Custom / is greater than 70 /

d) Prikazati raune koji su manji od 60 ili vei od 120.

Rjeenje: Data / Filter / Autofilter / Racun / Custom / is less than 60 /

e) Prikazati Jankovice koji imaju raun vei od 90.

Rjeenje: Data / Filter / Autofilter / Prezime /Jankovic

Na Racun / Custom / is greater than 90

f) Prikazati samo zapise kod kojih brojevi telefona poinju sa 2.

Rjeenje: Telefon / Custom / Begin with 2

f) Prikazati samo zapise kod kojih brojevi telefona poinju sa 2 a predzadnji broj je 3.

Rjeenje: Telefon / Custom / equal 2????3?

Napomena:

? - zamjenjuje jedan karakter

* - zamjenjuje niz karaktera

Filtrianje istaknutih zapisa:

Data / filter / autofilter / top10

Primjer:

Prikazati samo pet najveih rauna

Rjeenje: Racun / Top 10 / Top , 5, Items

Funkcije za baze podataka

Napomena:Radiemo samo neke i to:

Sintaksa funkcije za bazu podataka (D

=Dfunkcija(database,field,criteria)database = baza podataka - tanije opseg baze podataka

field = polje - adresa sa nazivom polja ili redni broj polja

ili pod znacima navoda naziv polja.

criteria = kriterijum -(potrebno je kopirati prvi red tj. nazive polja na proizvoljno

mjesto i u redu ispod upisati kriterijum

Primjer: Koliko ljudi se zove Marko

Rjeenje:

Red. Br. Prezime

Rezultat:

3

Napomena: za funkciju Dcount polje je bilo koji naziv kolone koji sadri samo brojeve.

Autofilter / Racun / Custom / is greater than 70 /

AND / is less than 130

d) Prikazati raune koji su manji od 60 ili vei od 120.

Data / Filter / Autofilter / Racun / Custom / is less than 60 /

OR / is greater than 120

e) Prikazati Jankovice koji imaju raun vei od 90.

Data / Filter / Autofilter / Prezime /Jankovic

Na Racun / Custom / is greater than 90

brojevi telefona poinju sa 2.

Telefon / Custom / Begin with 2

f) Prikazati samo zapise kod kojih brojevi telefona poinju sa 2 a predzadnji broj je 3.

Telefon / Custom / equal 2????3?

zamjenjuje jedan karakter

zamjenjuje niz karaktera

Data / filter / autofilter / top10

Racun / Top 10 / Top , 5, Items

Napomena:Radiemo samo neke i to: Dsum, Dmin, Dmax, Daverage, Dcount

Sintaksa funkcije za bazu podataka (D-funkcije):

=Dfunkcija(database,field,criteria) tanije opseg baze podataka

adresa sa nazivom polja ili redni broj polja

ili pod znacima navoda naziv polja.

(potrebno je kopirati prvi red tj. nazive polja na proizvoljno

ispod upisati kriterijum - kriterijum je opseg)

Ime Telefon Br. Impulsa Racun

Marko

=DCOUNT(B14:G26;B14;B88:G89)

Napomena: za funkciju Dcount polje je bilo koji naziv kolone koji sadri samo brojeve.

39

EXCEL NAPREDNI KURS

Primjer:

Nai sumu rauna, maksimalni pojedinani raun,minimalni pojedinani raun,

minimalni pojedinani broj impulsa i srednju vrijednost impulsa za Jankovie.

Rjeenje:

Red. Br. Prezime

Jankovic

Ukupni r.:

75,75

ili

ili

Najvei r.:

30,75

Najmanji r.:

21,5

Min. imp.:

430

Sred. vr.:

505

Primjer:

Koliko ljudi ima raun vei 20 ?

Rjeenje:

Red. Br. Prezime

6

Primjer: Koliko Petrovia ima raun manji od 30 ?

Rjeenje:

Red. Br. Prezime

Petrovic

2

Napomena: U kriterijumu se mogu koristiti znakovi: >, =, 20

=DCOUNT(B14:G26;B120;B120:G121)

Koliko Petrovia ima raun manji od 30 ?

Ime Telefon Br. Impulsa Racun

, =,

excel napredni kurs

Documents