واژه پردازی به کمک کامپیوتر

:نکات کلیدی در رابطه با مطالب

Microsoft ® Word مروری بر معماری برنامه اصول اولیه ایجاد سند و ایجاد سندهای حرفه ای

ویرایش و انتشار اسناد، مهارت الزم جهت فرمت کردن الگوها و برچسب های باهوش، استفاده از شیوه ها

نمودارها و تصاویر گرافیکی، دهی اطالعات توسط جداول سازمان کار با ویژگی ادغام پستی و کار مشترک بر روی سندها

GE

T M

OR

E O

UT

OF

CO

MP

UT

ING

واژه پردازی به کمک کامپیوتر

سید محمد دستگردی: تدوین

واژه پردازی به کمک کامپیوتر / مهارت سوم

International Computer Driving License

شروع کار ـ1

١ ...........................................................................................................................مقدمه اي بر واژه پردازها ) ١-١ ١ ........................................................................................................... Microsoft Wordاجراي نرم افزار ) ١-٢ ٢ ....................................................................................................... Microsoft Wordاجزاء اصلي پنجره ) ١-٣ Microsoft Word .............................................................................................. ۴ واژه پرداز كار با اسناد در) ١-٤

۴ .....................................................................................................................................ايجاد يك سند جديد ) ٤-١-١ ۵ .................................................................................................................................................ذخيره سند ) ٤-١-٢ ۶ .......................................................................................................................ذخيره سند جاري با نامي ديگر ) ٤-١-٣ ۶ ..............................................................................................................................باز كردن يك سند موجود ) ٤-١-٤ ۶ .............................................................................................................................باز كردن چند سند موجود ) ٤-١-٥ ۶ ........................................................................................................................... حركت بين اسناد باز موجود ) ٤-١-٦ ۷ ............................................................................................................................................بستن يك سند ) ٤-١-٧ ۷ ......................................................................................................................تن سندهاي باز بطور همزمان بس) ٤-١-٨ ۷ .....................................................................................................................ذخيره سندهاي باز بطور همزمان ) ٤-١-٩

۷ .........................................................................................................................................تنظيمات پايه ) ١-٥ ۷ ..............................................................................................................انتخاب نماي متناسب با عملكرد برنامه ) ٥-١-١ ۸ .........................................................................................كار با عالمتهاي نمايشي متناظر در نوار ابزار استاندارد ) ٥-١-۲ ۱۰ ...............................................................................................................استفاده از ابزار بزرگ و كوچك نمايي ) ٥-١-۳ ۱۱ ..................................................................................................................................كار با عالئم قالب بندي ) ٥-١-٤ ۱۱ .................................................................................................................تنظيم قابليتهاي ويژه در واژه پرداز ) ٥-١-٥

۱۲ ......................................................................................................................استفاده كردن از توابع كمك ) ١-٦ Microsoft Word .................................................................................................................... ۱۲خروج از ) ١-٧

ـ اعمال پایه 2

۱۳ ......................................................................................استفاده از صفحه كليد جهت حركت بين مطالب سند ) ٢-١ ۱۳ ......................................................................................................................وارد كردن كاراكترهاي ويژه ) ٢-٢ ۱۳ ................................................................................................................وارد كردن تاريخ و زمان به سند ) ٢-٣ ۱۳ ..............................................................................................................روشهاي انتخاب متن در يك سند ) ٢-٤ ۱۴ ......................................................................................................................................ويرايش داده ها ) ٢-٥

۱۴ .....................................................................................................................درج و جايگزيني متن تايپ شده ) ٢-٥-١ ۱۴ ..................................................................................................... در سند Redo و Undoاستفاده از ابزارهاي ) ٢-٥-٢

۱۴ .................................................................................................................................انتقال و حذف ، كپي) ٢-٦ ۱۵ ...............................................................................................................................جستجو و جايگزيني ) ٢-٧

۱۵ ......................................................................................................................ده از ابزار جستجو در سند استفا) ٢-٧-١ ۱۶ ..................................................................................................................استفاده از ابزار جايگزيني در سند ) ٢-٧-٢ ۱۶ ......................................................................................................انتقال مكان نما به قسمت هاي مختلف سند ) ٢-٧-٣

Microsoft Wordـ قالب بندی در 3 ۱۷ ................................................................................................................................قالب بندي كاراكتري ) ٣-١

۱۷ ...........................................................................................................................استفاده از نوار ابزار قالبندي ) ٣-١-١ ۱۷ .................................................................................................................... اي فونتها استفاده از كادر محاوره) ٣-١-٢

فهـرست منـدرجـات

واژه پردازی به کمک کامپیوتر / مهارت سوم International Computer Driving License

۱۹ ...........................................................................................................اعمال جلوه هاي ويژه به كاراكترها ) ٣-١-٢-١ ۲۰ ........................................................................................................................تعيين فاصله بين حروف ) ٣-١-٢-٢

۲۰ ..................................................................................................................استفاده از كليدهاي تركيبي ميانبر ) ٣-١-٣ Change Case .................................................................................................................. ۲۱استفاده از فرمان ) ٣-١-٤ ۲۱ .................................................................................................كپي كردن فرمت يك بخش انتخاب شده از متن ) ٣-١-٥

۲۱ ............................................................................................................................اف ها قالب بندي پاراگر) ٣-٢ ۲۲ ....................................................................................................................................ترازبندي پاراگراف ها ) ٣-٢-١ ۲۲ ..................................................................................................................تنظيم فاصله سطرهاي پاراگراف ها ) ٣-٢-٢ ۲۳ ........................................................................................................................تنظيم فاصله بين پاراگراف ها ) ٣-٢-٣ ۲۳ .......................................................................................... تغییر دادن روش نمایش هر یک از صفحات سند) ٣-٢-٤

۲۴ ..........................................................................................................................تنظيم تورفتگي پاراگراف ها ) ٣-٢-۵

۲۴ .................................................................................................رفتگي استفاده از خط كش براي تنظيم تو) ٣-٢-۵-١ ۲۴ ........................................................................ براي تنظيم تورفتگي Paragraphاستفاده از كادر محاوره ) ٣-٢-۵-٢

۲۵ ..........................................................................................................كار با فهرستهاي شماره دار و عالمت دار ) ٣-٢-۶ ۲۶ ...................................................................................................................كار با انواع كادرها و پس زمينه ها ) ٣-٢-۷

۲۷ ....................................................................................................................................قالب بندي اسناد ) ٣-٣

۲۷ ................................................................................................................................تنظيم حاشيه هاي كاغذ ) ٣-٣-١ ۲۷ .............................................................................................................................ت كاغذ تعيين اندازه و جه) ٣-٣-٢ ۲۸ ....................................................................................................تقسيم بندي يك سند به بخش هاي كوچكتر ) ٣-٣-٣

۲۸ .....................................................................................................................درج يك جدا كننده بخش ) ٣-٣-٣-١ ۲۸ ..................................................................................................................حذف يك جدا كننده بخش ) ٣-٣-٣-٢ ۲۸ ..........................................................................................................................قالب بندي يك بخش ) ٣-٣-٣-٣

۲۹ .............................................................................................................................ايجاد سرصفحه و پاصفحه ) ٣-٣-٤ ۳۰ ......................................................................................................................................ايجاد شماره صفحه ) ٣-٣-٥ ۳۰ ................................................................................................................ي پاياني ايجاد پاورقي و ياداشت ها) ٣-٣-٦ ۳۱ ............................................................................................. شناسایی اصول نحوه شمارش عبارات یک سند) ٣-٣-۷ ۳۱ ................................................................................................................... انتخاب زمینه برای صفحات سند) ٣-٣-۸

ـ شکل دادن به سند4

۳۲ .................................................................................................... به كار بردن يك شيوه موجود به يك سند ) ٤-١ ۳۲ ......................................................................................... جهت انتخاب شيوه Formattingاستفاده از نوار ابزار ) ٤-١-١ Format ...................................................................................................... ۳۳ در منوي Styleاستفاده از دستور ) ٤-١-٢

۳۴ ...................................................................................انتخاب يك الگوي مناسب براي استفاده در يك كاربرد ) ٤-٢ ۳۴ ..................................................................................................................................ايجاد يك الگوي جديد ) ٤-٢-١ ۳۴ ................................................................................................................................استفاده از الگوي موجود ) ٤-٢-٢

۳۵ ...................................................................................................شناسايي اصول غلط گير اماليي و گرامري ) ٤-٣

۳۵ ..............................................................................................................................................كنترل اماليي ) ٤-٣-١

۳۵ ............................................................................................................................كنترل اماليي خودكار ) ٤-٣-١-١

Spelling and Grammar ........................................................................ ۳۵كنترل اماليي با اجراي دستور ) ٤-٣-١-٢

AutoCorrect (................................................................................................................. ۳۶(تصحيح خودكار ) ٤-٣-٢

۳۷ .....................................................................................آشنايي با چگونگي استفاده از پيوند در مكان مناسب ) ٤-٤

۳۷ .....................................................................................آشنايي با چگونگي استفاده از پيوند در مكان مناسب ) ٤-۵

واژه پردازی به کمک کامپیوتر / مهارت سوم

International Computer Driving License

ـ ویژگی های پیشرفته5

۳۸ ...............................................................................................................................با جداول توانايي كار ) ٥-١ ۳۸ ................................................................................................................................................ايجاد جدول ) ٥-١-١

Insert (............................................................................................................................ ۳۸(درج جدول ) ٥-١-١-١ Draw Table (............................................................................................................. ۳۹( به روش ترسيم) ٥-١-١-٢

۳۹ ......................................................................................................................................تايپ متن در جدول ) ٥-١-٢ ۴۰ ....................................................................................................................................انتخاب اجزاي جدول ) ٥-١-٣ ۴۰ .........................................................................................................ستون يا خانه اي از يك جدول ، درج سطر) ٥-١-٤ ۴۱ .......................................................................................................دول ستون يا خانه اي از يك ج، حذف سطر) ٥-١-٥ ۴۱ ..............................................................................................................تقسيم يك خانه به چند خانه كوچكتر ) ٥-١-٦ ۴۱ ..........................................................................................................ادغام چند خانه فرعي در يك خانه اصلي ) ٥-١-٧ ۴۱ ............................................................................................................تقسيم يك جدول به دو جدول مستقل ) ٥-١-٨ ۴۱ .............................................................................................................................تغيير جهت متن در جدول ) ٥-١-٩ ۴۱ .................................................................................................................................اصول تغيير نوع جدول ) ٥-١-١٠ ۴۱ ..................................................................................................دول تغيير نوع خطوط و پس زمينه خانه هاي ج) ٥-١-١١ ۴۲ .......................................................................................................................متمایز کردن سطر اول جدول) ٥-١-١٢ ۴۲ ................................................................................................................ در ايجاد جداول Tabتوانايي كار با ) ٥-١-١۳

۴۳ .........................................................................................اشكال استاندارد و نمودارها ، توانايي كار با تصاوير) ٥-٢

۴۳ ...........................................................................................اضافه كردن يك تصوير يا فايل گرافيكي به يك سند ) ٥-٢-١ ۴۴ ........................................................................................................ در سند ClipArtدرج تصاوير موجود در ) ٥-٢-٢ ۴۵ ......................................................................................................اضافه كردن شكلهاي استاندارد به يك سند ) ٥-٢-٣ ۴۶ ......................................................................................................................اضافه كردن نمودار به يك سند ) ٥-٢-٤ ۴۷.......................................................................................................... اضافه كردن صفحه گسترده به يك سند ) ٥-٢-٥ ۴۷ ....................................................................................... اشكال استاندارد و نمودارها، اعمال ويژه بر روي تصاوير) ٥-٢-٦

۴۷ ............................................................................................................................... انتخاب) ٥-٢-٦-١ ۴۷ ...............................................................................................نه تعيين رنگ خطوط و پس زمي) ٥-٢-٦-٢ ۴۷ .........................................................................................................................تغيير اندازه ) ٥-٢-٦-٣ ۴۸ .............................................................................................................................جابجايي ) ٥-٢-٦-٤ ۴۸ .................................................................................................................................حذف ) ٥-٢-٦-٥ ۴۸ ........................................................................................................تراز كردن متن و تصاوير ) ٥-٢-٦-٦ ۴۸ ........................................................................................................چرخاندن و قرينه سازي ) ٥-٢-٦-٧ ۴۸ ...........................................................................................................افزودن متن به اشكال ) ٥-٢-٦-٨

۴۹ .......................................................................................................................نمايش متن بصورت ستوني ) ٥-٣ ۴۹ ..................................................................................................................آشنايي با ايجاد فهرست پستي ) ٥-٤ ۵۲ .....................................................................نامه يا برچسب ، شنايي با تركيب يك فهرست پستي با يك سندآ) ٥-٥

ـ چاپ کردن6

۵۴ ....................................................................................................................................پيش نمايش چاپ ) ٦-١ ۵۴ ...............................................................................................................استفاده از گزينه هاي اصلي چاپ ) ٦-٢ ۵۵ ........................................................................................................................آشنايي با اصول چاپ سند ) ٦-٣

1

Microsoft Word سید محمد دستگردی :تدوین / مهارت سوم / پردازها واژه

شروع كار ـ١

مقدمه ای بر واژه پردازها) 1-1

جالبترين نرم افزارهاي كاربردي محسوب مي شوند كه جهت توليد صفحات از مهمترين و ) Word Processors(واژه پردازها براي كمك به ، آيند كه ابزارهاي بسيار زيادي بشمار مي ١واژه پردازها نوعي برنامة پردازش سندها . متني مورد استفاده قرار مي گيرند

ي، كه در جهت تغيير نحوة چيدن متن، و يا سبك قلم ها و ابزارهاي معمول بجز گزينه . دنده قالب بندي سند در اختيارتان قرار مي توانيد كارهايي مانند ايجاد سندهاي چند ستوني، درج تصويرهاي گرافيكي، ايجاد گيرند، در اين برنامه مي مورد استفاده قرار مي

. دهد نيز انجام مي Word برنامة توانيد روي متن انجام دهيد، به طور كلي بايد گفت هر آنچه كه مي . را نيز انجام دهيد ... جداول و :وظايف اصلي واژه پردازها عبارتند از

.ذخيره و تغييرات بعدي آن مي باشد، انجام تصحيحات، ويرايش متن؛ شامل قابليت تايپ متن) الفماره ش، تعيين پيش نمايش چاپ ، قالب بندي متن؛ شامل قابليت صفحه بندي و صفحه آرايي از قبيل تعيين ابعاد صفحه ) ب

.مي باشد.... تعيين نوع و اندازه حروف و نحوه چيدن حروف و جمالت و ، گذاري صفحات باشد يعني مي) What You See Is What You Getهاي سرنام كلمه (WYSWYGپردازهاي از نوع واژه Wordبرنامه

.»باشد کنید، معادل نتیجۀ نهایی می هر آنچه که مشاهده می« باشد كه با مي ٢هاي مجموعه آفيس يكي از برنامه پرداز اين واژه

معماري بسيار جالب و جذاب و ويژگيهاي ارائه شده در آن توسط شركت مايكروسافت، اكثر كاربران آفيس را به خود جلب كرده است در كمترين

اي بدهيد و به طور توانيد به اسنادتان، ظاهري بسيار حرفه زمان ممكن مي . آيد با اين برنامه، نوعي سرماية بالقوه به شمار ميكلي مهارت در كار

هايي است كه نه تنها ترين برنامه از زيباترين و ساده Wordبرنامه رود بلكه در ايجاد صفحات وب نيز براي ساختن يك پرونده ساده بكار مي

توانيد محبوبترين صفحات وب خود را در قالب باشد و شما مي سهيم مي . طراحي كنيد... ، جدول، نمودار و نوشتاري، تصوير

حداقل امكانات سخت افزاري مورد نياز جهت نصب ميكروسافت آفيس : عبارتند از

٢٣٣پنتيوم : ـ حداقل سيستم مورد نياز

RAM مگابايت ١٦ـ

. مگابايت فضاي آزاد هارد ديسك٦٠٠ـ حدود

Microsoft Word اجرای نرم افزار) 2-1

: است، كافيست مراحل زير را دنبال كنيد اجراي برنامه آسان . كليك كنيدStartروي دكمه ) الف . را باز كنيدProgramsمنوي ) ب . كليك كنيدMicrosoft Wordروي گزينه ) ج

.)شود سند ناميده مي... هر چه در ورد ايجاد كنيد، مانند يك ياداشت، نامه، مقاله و . (پرداز ايجاد شده باشد فايلي است كه توسط يك واژه) ١٢ (Office اي كامل شامل مجموعهMicrosoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher باشد كه توسط شركت ميكروسافت به بازار مي

.عرضه شده است

2


Microsoft Wordاجزاء اصلی پنجره ) 3-1

پرداز آشنايي باشد براي اينكه با اين واژه ميها در بين كاربران همانطور كه دريافتيد از مجموعه آفيس، اين برنامه از محبوبترين هر آنچه روزي ممكن بود مورد استفاده شما در . كنيم هاي مختلف آن را براي شما تشريح مي بيشتري پيدا كنيد در ادامه، قسمت

.دهيد ي انجام ميدقت كنيد كه دقيقا بدانيد چه كار. دهد تان قرار مي قالب بندي اسنادتان قرار گيرد اين برنامه در دسترس

اين پنجره شامل بسياري از . ، پنجره آن مطابق تصوير باال در صفحه نمايش ظاهر مي شود Wordپس از اجراي برنامه د، به عالوه موارد ديگري كه منوها، ابزارها و ويژگي هاي ديگري است كه هر يك از برنامه هاي آفيس نيز ان را دارن

، كه قسمتي از پنجره اصلي برنامه مي باشد Wordبراي تايپ و ويرايش متن، از پنجرة سند . مي باشد Wordمنحصر به خط عمودي چشمك زن كوچكي كه در اين پنجره قرار دارد، محل ظاهر شدن متن را در هنگام تايپ . استفاده مي شود

.نشان مي دهد

ش تعداد منوها و دكمه هاي ابزارهاي موجود بر روي صفحة نمايش و نمايش دكمه هايي كه بيشتر مورد به منظور كاه به شما امكان مي دهد كه منوها و ابزارهاي دلخواه خود را انتخاب نموده و بر روي صفحه Wordاستفاده قرار مي گيرند،

.ظاهر سازيد

Word دسته » ٣پنجره دستورات «بكار مي روند در منطقه اي موسوم به دستوراتي را كه براي كارهاي معمول و رايجدر صورتي كه . اين منطقه، پنجره كوچكي است كه در هنگام نياز مي توانيد آن را باز كنيد . بندي و سازماندهي مي كند

. انتخاب كنيدView را از منوي Task Paneاين منطقه پنهان باشد مي توانيد دستور

1) Task Pane

شكلIمحل قرارگيري نشانگر )Insertion Point ( متنجهت تايپ

نوار وضعيت)Status bar(

دكمه هاي انتخاب موضوع جستجو

Office Assistantيكي از شخصيت هاي جهت راهنمايي شما در كار با برنامه

نوار لغزان عمودي

خط كش افقي

خط كش عمودي

نوارهاي ابزار

نوار منو

نوار عنواندكمه هاي كنترل

پنجره

دكمه هاي نماهاي مختلف

)پيمايش(نوار لغزان افقي

پنجره Wordسند

3


: عبارتند از Wordمحيط كار برنامه مهمترين قسمت هاي

قرار دارد و نام سندي كه در حال حاضر فعال Word اين نوار در باالترين قسمت برنامه ):Title Bar(نوار عنوان •از نوار عنوان مي توان براي حداكثر سازي و يا بازگرداني پنجره به حالت قبل . است در اين نوار مشاهده مي شود

دكمه هاي كنترلي پنجره نيز در اين قسمت . ي اينكار كافي است روي نوار عنوان دابل كليك كنيد برا، استفاده كرد .قرار گرفته اند

)Alt+F4 (. از اين دكمه استفاده نمائيدWordجهت خروج از برنامه ) : خروج (Close دكمه .گيرد رسد و كل صفحه نمايش را مي دكمه پنجره به حداكثر اندازه خود ميبا فشار اين ):حداكثر نمايش پنجره (Maximizeدكمه

.شود پس از اينكه پنجره به حداكثر اندازه خود رسيد، براي بازگشت به حالت قبلي از اين دكمه استفاده مي و از . رسد ره به حداقل اندازه مي با كليك بر روي اين دكمه پنج ): بسته شدن موقت يك پنجره (Minimizeدكمه

الزم به ذكر است، . خورد شود و فقط به عنوان يك نشان كوچك در نوار وظيفه به چشم مي صفحه نمايش برداشته مي پنجره اي كه حداقل شده است، بسته نشده و در حافظه موقت قرار گرفته است و در صورت كليك بر روي آن در نوار

.هد شد وظيفه ، دوباره باز خوا نواري است كه در زير نوار عنوان برنامه قرار دارد و شامل منوهاي اصلي برنامه است كه ):Menu Bar(نوار منو •

فقط با يك كليك ساده مأوس، مي توانيد فرامين مربوطه را . فهرستي از فرامين برنامه را در خود جاي داده است .اجرا نمائيد

زينه ها و فرمانهاي موجود در منوها در نوارهاي ابزار نيز موجودند كه دسترسي به گ): ToolBars(نوارهاي ابزار •

كمك نوارهاي ابزار طوري بهينه شده اند كه بصورت اختصاصي شما را در انجام كارتان . فرامين را تسريع مي بخشند اين مترين و پركاربردترين از جمله مه ) Formatting(و قالبندي ) Standard(نوارهاي ابزار استاندارد . مي كنند

. نوارها محسوب مي شوند كه مي توانند در يك رديف و يا در رديفهاي مجزا قرار بگيرند

صفحه سفيد رنگي فعالي كه مي توان متن دلخواه را در آن تايپ و صفحه آرايي كرد را محيط تايپ : محيط تايپ •

ارد، محل ظاهر شدن متن را در هنگام تايپ نشان خط عمودي چشمك زن كوچكي كه در اين محيط قرار د . گويند .مي دهد

اين خط كش بسيار . خط كش است ، يكي از بهترين و كارآمدترين ابزارهاي برنامه ): Ruler(خط كش افقي و عمودي •

خط كش براي تنظيم حاشيه ها و ايجاد تورفتگي. برابر است، دقيق بوده و با آنچه شما بر روي كاغذ اندازه مي گيريد . را انتخاب كنيدRuler گزينه Viewبراي ظاهر كردن خط كش از منوي . مي شود ابتداي پاراگرافها استفاده

: پايين ترين نوار در هر پنجره، نوار وضعيت مي باشد كه شامل اطالعاتي از قبيل ):Status Bar(نوار وضعيت •

كه مكان نما در آنجا قرار دارد ) Ln/Col (شماره سطر و ستوني، تعداد صفحات، )Sec(بخش ، )Page(شماره صفحه . مي باشد

4


Microsoft Wordکار با اسناد در واژه پرداز ) 4-1

ایجاد یک سند جدید) 1-1-4

: براي ايجاد پرونده جديد و صفحه خالي دو راه متداول وجود دارد

روش بدون هيچ با استفاده از اين : در ميله ابزار استاندارد Newاستفاده از گزينه ) الفبراي ظاهر شدن ميله (شود سؤال ديگري، يك صفحه خالي براي شروع كار ايجاد مي

). را اجرا كنيدView|Toolbars|Standard دستورهاي Standardابزار از منوي Newبا كليك كردن بر روي فرمان : File در منوي Newاستفاده از گزينه ) ب

File د و شما مي توانيد الگوي خود را جهت ايجاد سند پنجره دستورات ظاهر مي گرد .جديد انتخاب كنيد

را كليك كنيد Formating واقع در نوار ابزار Right-to-Leftاگر با تايپ فارسي سر و كار داريد قبل از شروع كار دكمه را هنگامي Left-to-Right، دكمه )اده كنيد سمت راست صفحه كليد استف Ctrl+Shiftيا از كليدهاي ميانبر (تا فعال شود

توانيد استفاده سمت چپ صفحه كليد هم مي Ctrl+Shiftاز كليدهاي ميانبر (كه پرونده شما التين باشد استفاده خواهيد نمود سمت راست و چپ Alt+Shiftتوانيد از كليدهاي مي) تبديل صفحه كليد به التين و برعكس (در هنگام كار براي تغيير زبان ). كنيد

.صفحه كليد به ترتيب براي تبديل صفحه كليد به فارسي و التين استفاده كنيد :جهت تايپ در محيط سند جديد بايد آشنا به اعمال زير باشيد

. براي تايپ متن؛ از كليدهاي حروف، اعداد و كاراكترهاي ويژه موجود در صفحه كليد استفاده كنيد:تايپ كردن متن •

را نگه داشته و سپس يكي از كليدهاي Shiftچنانچه كليد ): Capital( براي تايپ حروف بزرگ Shiftستفاده از كليد ا • .حالت دوم آن كليد تايپ مي شود، صفحه كليد را فشار دهيد

ف يك سند از نوارهاي پيمايش افقي و عمودي مي توانيد براي گردش در قسمت هاي مختل :استفاده از اجزاي مختلف برنامه • شماره خط و شماره ستون بر روي نوار وضعيت درج ، بخش، موقعيت فعلي مكان نما بر حسب صفحه . استفاده كنيد

به Wordهنگامي كه يك سند باز مي شود يك دكمه بر روي نوار وظيفه ويندوز ظاهر مي شود كه آيكون برنامه . مي شود .همراه نام سند بر روي آن ديده مي شود

كلمات از يكديگر جدا مي شوند Space اكنون شروع به تايپ نماييد با زدن كليد :Word Wrapدن با خصوصيت آشنا بو • را بزنيد برنامه توسط اين خصوصيت Enterزماني كه يك سطر تمام مي شود براي رفتن به سطر بعدي الزم نيست كليد

را بزنيد تا Enterر پايان پاراگراف مي توانيد كليد د. شكسته شود Enterموجب مي شود كه سطر شما بدون زدن كليد .پاراگراف جديد را شروع به تايپ كردن نماييد

ايد تايپ كرده و تغييرات دلخواه را با استفاده از كليدهاي تركيبي توانيد متني را در سند خالي كه باز كرده جهت شروع كار مي .جدول زير و ابزارهاي معرفي شده بدهيد

کلید مورد استفاده کلید در محیط تایپعملکرد

Enter ايجاد پاراگراف جديد Home حركت مكان نما به ابتداي خط

End حركت مكان نما به انتهاي خط

Ctrl+Home حركت مكان نما به ابتداي سند

Ctrl+End حركت مكان نما به انتهاي سند

PageUp يك صفحه نمايش به باال

PageDown ايينيك صفحه نمايش به پ

Ctrl+PageUp به باالي صفحه نمايش

Ctrl+PageDown به پايين صفحه نمايش

5


کلید مورد استفاده عملکرد کلید در محیط تایپ

Shift+F5 حركت مكان نما به محل قبلي خود )(كليد حركت دهنده مكان نما به سمت چپ حركت مكان نما به سمت چپ يك كاراكتر

)(كليد حركت دهنده مكان نما به سمت راست به سمت راست يك كاراكترحركت مكان نما

)(كليد حركت دهنده مكان نما به سمت باال حركت مكان نما به سمت باال يك كاراكتر

)(كليد حركت دهنده مكان نما به سمت پايين حركت مكان نما به سمت پايين يك كاراكتر

كليد حركت دهنده مكان نما به سمت چپ + Ctrl حركت مكان نما به سمت چپ يك لغت

كليد حركت دهنده مكان نما به سمت راست + Ctrl حركت مكان نما به سمت راست يك لغت

كليد حركت دهنده مكان نما به سمت باال + Ctrl حركت مكان نما به سمت باال يك پاراگراف

حركت دهنده مكان نما به سمت پايينكليد + Ctrl حركت مكان نما به سمت پايين يك پاراگراف

Backspace حذف كاراكتر سمت چپ مكان نما

Delete حذف كاراكتر سمت راست مكان نما

Ctrl+Backspace حذف كلمه سمت چپ مكان نما

Ctrl+Delete حذف كلمه سمت راست مكان نما

Ctrl+Enter ايجاد صفحه جديد

Shift+J )مهـــــــارت: مانند(كشيدگي حروف

ذخیره سند) 2-1-4

براي . توانيد زماني كه كارتان به پايان رسيد يا در صورت نياز در اواسط كار صفحه خود را براي دسترسيهاي بعدي ذخيره كنيد شما مي )Ctrl+S. ( استفاده كنيدFile در منوي Save دكمه يا گزينه Standardتوانيد از ميله ابزار اينكار مي

.جهت ذخيره سند جاري مراحل زير را دنبال كنيد. ز انجام يكي از اعمال فوق پنجره اي مطابق تصوير زير ظاهر مي شودپس ا

:باشید سازی در کامپیوتر خود موارد زیر را در نظر داشته شود، برای بهبود روند ذخیره ها از ذخیره کردن آنها شروع می مدیریت فایل

.ها تا حد امكان مختصر و تشريحي باشد سعي كنيد نام فايل. تواند به ميزان زيادي مفيد واقع شود نام فايل مناسب، مي • .رود ها در يك نقطه، شروع مشكالت به شمار مي ها مشخص باشد، ذخيره فايل محل ذخيره فايل •

توانيد در مسير ـ در صورت لزوم مي٢ .جاري يك پوشه جديد ايجاد كنيد

.ـ نام سند را در اين قسمت تايپ كنيد٣

ـ در صورتي كه بخواهيد نوع فايل خودتان را تغيير دهيد از گزينه هاي اين قسمت استفاده ٤ . براي اسناد قرار داردWord documentكنيد ولي بصورت پيش فرض قالب

ـ جهت ذخيره روي دكمه٥Saveكليك كرده و يا كليد

Enterهيد را فشار د.

نوار تعيين محل

ـ با انتخاب مسير از ليست ١Save in ،محل ذخيره سازي

.سند را مشخص كنيدبا اين عمل مي توانيد محل ذخيره اسناد خود را روي

)Floppy (A:) 3.5(ديسكت يا ديسك سخت تعيين

.نماييد

6


دا نكرديد، در مورد ايجاد پوشه جديد براي سند مزبور، ترديد به خود بندي مناسبي براي آن پي ها، طبقه اگر در هنگام ذخيره فايل • .راه ندهيد

.جهت محافظت اسنادتان براي آن رمز تعيين كنيد • . باشد ميWord ،.docمتداولترين انشعاب براي اسناد در برنامه ميكروسافت

ذخیره سند جاری با نامی دیگر) 3-1-4

گيرد كه شما قبال سند خود را زماني مورد استفاده قرار مي Save asباشد با اين تفاوت كه مي Saveاين فرمان همانند فرمان ايد و حال با ايجاد تغييرات در آن يا بدون ايجاد تغييرات قصد داريد در محلي ديگر با نامي ديگر دوباره سند خود را ذخيره كرده

.باشد ميSaveپنجره باز شده در اين قسمت مشابه پنجره . شود حتي انجام ميذخيره كنيد كه با استفاده از اين گزينه اينكار به را :براي ذخيره سند با نامي ديگر مي توانيد به يكي از روشهاي زير عمل كنيد

F12ـ فشار دادن كليد فوري ١

File از منوي Save asـ انتخاب گزينه ٢

باز کردن یک سند موجود) 4-1-4

اين گزينه با ( استفاده كنيد Standard را انتخاب كنيد يا از ميله ابزار Open گزينه Fileست از منو براي اين كار كافي ا توانيد با انتخاب محل سند و شود كه شما مي اي باز مي در اين هنگام پنجره ) نيز قابل دسترس است Ctrl+Oاستفاده از كليدهاي

.كار در اين پنجره درست مانند پنجره ذخيره سازي است. ند را باز كنيد سOpenسپس انتخاب سند مورد نظر و كليك روي دكمه

باز کردن چند سند موجود) 5-1-4

را با يكي از روشهايي كه در صفحه قبل توضيح داديم باز نماييد و Openپنجره جهت . سپس سندهايي را كه مي خواهيد در محيط برنامه باز شود انتخاب نماييد

.جود در مسير جاري مراحل زير را دنبال كنيدانتخاب اسناد مو

:براي انتخابهاي غير متوالي به روش زير عمل مي كنيم Ctrlپايين نگه داشتن كليد ) ١ انتخاب اسناد بوسيله كليد سمت چپ ماوس) ٢

:براي انتخابهاي متوالي به روش زير عمل مي كنيم Shiftپايين نگه داشتن كليد ) ١ وسيله كليد سمت چپ ماوسانتخاب اسناد ب) ٢

. كليك كنيدOpenدر پايان بر روي دكمه حرکت بین اسناد باز موجود ) 6-1-4

سندبراي فعال كردن يك . مي تواند فعال باشد سند، در هر لحظه حداكثر يك پنجره يا اسناد شما مربوط به هاي در صورت باز بودن پنجره :دلخواه به يكي از روشهاي زير عمل مي كنيم

.ي كنيمنوار وظيفه كليك م در سند روي نام ـ١نظر مورد سندروي آيكن انتخاب فشار مي دهيم تا مربع را متواليا Tab را پايين نگه داشته و Alt كليد ـ٢

).Alt+Tab ( را رها كردAltكليد قرار گيرد سپس مي توان

.ي باشد را انتخاب مي كنيم، گزينه اي كه مربوط به سند مورد نظر ما مWindowـ از منوي ٣

7


بستن یک سند ) 7-1-4

:براي بستن سند جاري مي توان از دو روش زير استفاده كرد

)Ctrl+W (File در منوي Closeاستفاده از گزينه ) الف

در نوار عنوان استفاده از دكمه ) ب

در هر صورت بعد از انتخاب يكي از اين موارد در صورتي كه سند را :بال ذخيره نكرده باشيد در مورد ذخيره كردن و يا ذخيره نكردن سند، پنجره اي مطابق تصوير زير ظاهر مي شودق

. براي ذخيره كردن سند باز مي شودSave را كليك كنيد پنجره Yesـ اگر در اين پنجره دكمه

.و سند جاري بسته مي شود را كليك كنيد سند مورد نظر ذخيره نمي شود Noـ اگر در اين پنجره دكمه

.بازگشت خواهيد كرد، را كليك كنيد بدون ذخيره به محيط سند جاري جهت ادامه ويرايشCancelـ اگر در اين پنجره دكمه

بستن سندهای باز بطور همزمان ) 8-1-4

در صورتي كه در محيط كارتان بيش از يك سند باز باشد مي توان با همه File در منوي Close allده از گزينه و استفاShiftفشردن كليد

.اسناد جاري را همزمان بست

ذخیره سندهای باز بطور همزمان ) 9-1-4

در منوي Save all و استفاده از گزينه Shiftدر صورتي كه در محيط كارتان بيش از يك سند باز باشد مي توان با فشردن كليد File نمود همه اسناد جاري را همزمان ذخيره.

تنظیمات پایه) 5-1

انتخاب نمای متناسب با عملکرد برنامه) 1-1-5

هر يك از اين روشها را اصطالحا نما ، روشهاي مختلفي براي نمايش متن سند در نظر گرفته شده است Wordدر نرم افزار

)View ( در منوي . مي نامندView نحوه نمايش ي توانيد با توجه به نياز خود نوع نمايش مختلف وجود دارد كه م ٦ امكان انتخاب ، . را مشاهده مي كنيدWordدر شكل هاي زير انواع مختلف نمايش متن در نرم افزار . متن را تغيير دهيد

Normal Print Layout Outline

Web Layout

8


.در جدول زير موارد استفاده اين نماها آمده است

كيل شده است، اين نما كه حالت پيش فرض كنيد، كه فقط از متن تش وقتي بر روي سندي ابتدايي كار مي .در اين نما تنها خط كش افقي در صفحه نمايش ظاهر مي شود. باشد، بسيار مناسب خواهد بود مي

Normal View

Web Layout View .توانيد سند خود را در اين نما مشاهده كنيد باشيد مي اگر در حال طراحي صفحه وب مي به حساب مي آيد براي انجام كليه امور مربوط به سند مناسب Wordده ترين نماي اين نما كه پر استفا

در اين نما امكان صفحه آرايي با اشراف كامل بر روي متن براي كاربر وجود دارد زيرا كاربر . استامكان رويت لبه صفحه كاغذ را خواهد داشت و همچنين براي صرفه جويي در كاغذ و مشكالت مربوط

. مشاهده كنيد Print Layout مي توانيد سندهاي مهم را قبل از چاپ در نماي به چاپ،

Print Layout View

بكار رفته در متن و عناوين ) Styles(در اين نما كاربر مي تواند تركيب كلي سند را از لحاظ سبكهاي توانيد بعد از كليك اگر از كدهاي شيوة عنوان در سندتان استفاده كرده باشيد، مي . سند كنترل كند

.هاي مختلف بكشيد كردن اين نما، اجزاي سندتان را به محلOutline View

براي اين كار مي توانيم از . گاهي الزم است هنگام ويرايش متن، ساختار كلي متن را نيز مشاهده كنيم كه در قسمت سمت در اين روش پنجره برنامه به دو قسمت تقسيم مي شود . اين روش استفاده نماييم

چپ امكان انتخاب تيتر مورد نظر و در قسمت سمت راست، متن داخل تيتر انتخاب شده را مي توان .مشاهده نمود

Document Map

در اين روش پنجره برنامه به دو قسمت تقسيم . صفحات را بصورت تصاوير كوچك نمايش مي دهد مورد نظر و در قسمت سمت راست مطالب مي شود كه در قسمت سمت چپ امكان انتخاب صفحات

.سند وجود داردThumbnails

كافي است بر روي ، براي مشاهده سند در چهار نما كه در تصوير مشاهده مي كنيد

.دكمه مربوطه در سمت چپ نوار پيمايش افقي كليك كنيد کار با عالمتهای نمایشی متناظر در نوار ابزار استاندارد) 2-1-5

تان قرار در دسترس Wordر آنچه روزي ممكن بود مورد استفاده شما در قالب بندي اسنادتان قرار گيرد نرم افزار ميكروسافت هباشد كه براي ظاهر كردن آن روشهاي ترين راه براي كار با سندهاي مختلف استفاده از ابزارهاي مختلف اين برنامه مي ساده. دهد مي

:امه روشهاي دسترسي به نوارهاي كاري برنامه آمده استدر اد. متعددي وجود دارد براي اين منظور كافي است روي اين گزينه كليك كرده تا كادر مخصوص انتخاب :View از منوي Toolbarاستفاده از گزينه ) الف

.كادر نوار مربوطه در صفحه نمايان مي شود، با انتخاب هر يك از ابزارها. نوارهاي ابزار ظاهر شودتوانيد با استفاده از شود كه مي در اين حالت يك منو باز مي :استفاده از كليك سمت راست مأوس بر روي يكي از نوارهاي برنامه ) ب

. آن هر نوار ابزار دلخواهي را كه مورد نظرتان باشد در صفحه ظاهر كنيد در نوارهاي ابزار بعلت اينكه جاي زيادي را در صفحه گاه. هاي مختلف صفحه است نوارهاي ابزار قابل جابجايي و الصاق به قسمت

توان با وجود دارد كه مي More Buttonsها وجود ندارند، بلكه در انتهاي سمت راست همان نوار، دكمه نگيرند تمام دكمه وجود Add or Remove Buttonsدر قسمت پايين اين بخش، گزينه . كليك كردن آن دكمه مورد نظر را پيدا و به نوار اضافه كرد

در صورتي كه دكمه مورد نظر در اين . (هاي آن نوار ابزار را بطور دلخواه اضافه يا كم كرد توان توسط اين قسمت دكمه دارد كه مي در صورتي كه بخواهيد نوار كاري خاصي را ). در انتهاي اين منو استفاده كرد Customizeتوان از دكمه قسمت وجود نداشت مي

.خفي نماييد الزم است مجددا يكي از روشهاي فوق را تكرار كرده تا تيك كنار نوار ابزار مربوطه حذف گرددم

9


با چند كليك ساده مي توانيد منوهاي آفيس را از حالت ديناميك خارج كرده و به صورت : غير فعال كردن منوهاي اختصاصي در كادر مكالمه Optionsي است بعد از باز كردن صفحه مربوط به دكمه براي اينكار كاف . منوهاي متداول قبلي تبديل كنيد

Customize ، منوهايي كه در نگارشهاي منوهاي مزبور بالفاصله بصورت . را در حالت تأييد قرار دهيد گزينه .قبلي مشاهده مي كرديد تبديل خواهند شد

، را انتخاب كنيد با باز شدن كادر مكالمه اي مذكور Tools|Customize ابتدا دستور :ل كردن نوارهاي ابزار اختصاصي غير فعا

مي توانيد . در يك رديف قرار مي گيرند Formating و Standardطبق تعريف نوارهاي ابزار . كليك كنيد Optionsبر روي سربرگ تأييدي در كنار گزينه براي اينكار فقط كافي است عالمت ، ر يك رديف جداگانه قرار دهيد هر كدام از نوارهاي ابزار مزبور را د

.قرار دهيد

Wordبرنامه . آفيس، ايجاد نوارهاي ابزارهاي خصوصي مي باشد يكي از مهمترين ويژگي هاي برنامه هاي : ايجاد نوار ابزار سفارشي جهت ايجاد نوار ابزار جديد مراحل زير را . به شما اين اجازه را مي دهد تا ابزارهاي الزم خود را در غالب يك نوار ابزار نمايش دهيد

:دنبال كنيد

New انتخاب، سپس بر روي دكمهCustomize را از پنجره Toolbarsـ سربرگ ١ .كليك كنيد

نام انتخابي را تايپ و بر روي Toolbars nameـ در پنجره ظاهر شده، در قسمت ٢ . كليك كنيدOkدكمه

.ـ همانطور كه مشاهده مي كنيد نوار ابزار شما در محيط كار نمايان مي شود٣

بر Customizeنوار ابزارتان اضافه كنيد در پنجره استفاده كرده و آنها را به Wordـ براي اينكه بتوانيد از فرامين مختلف برنامه ٤ . كليك كنيدCommandsروي سربرگ

،)Commands(انتخاب و با ظاهر شدن فرامين آن در كادر سمت راست ) Categories(فرامين خود را از كادر سمت چپ ) منوي(ـ گروه ٥ ).دبكشي(فرمان دلخواه خود را انتخاب و بسمت نوار ابزارتان درگ كنيد

اين قابليت را به كاربران خود مي دهد تا براحتي منوهاي دلخواه خود ايجاد و در موقعيت مورد Word : ايجاد منوي سفارشي . در ادامه شما را با ايجاد يك منوي جديد آشنا مي كنيم. نظرشان قرار دهند

. انتخاب كنيدCustomize را از پنجره Commandsـ سربرگ ١

. كليك كنيدCategories از كادر New Menuه ـ بر روي گزين٢

به موقعيت مورد ) Commands( را از كادر دوم New Menuـ گزينه ٣ .نظرتان درگ كنيد

، نام Nameـ بر روي منوي ايجاد شده، راست كليك كرده و در قسمت ٤منوي جديد را وارد كنيد همچنين مي توانيد پس از انتخاب منوي جديد، بر

كليك كنيد تا بتوانيد Customize از پنجره Modify Selectionروي دكمه .خصوصيات آن را تغيير دهيد

: اضافه كردن يك فرمان به نوار ابزار و يا منوي سفارشي

اين امكان را به شما مي دهد تا براحتي بتوانيد امكانات Wordبرنامه براي اضافه كردن و يا حذف كردن يك فرمان از . ابي سفارشي كنيد موجود در نوارهاي ابزار و يا منوهاي برنامه را بصورت انتخ

:نوارهاي ابزار و منوهاي موجود بصورت زير عمل كنيد

. انتخاب كنيدCustomize را از پنجره Commandsـ سربرگ ١

.ـ بر روي دكمه از اين پنجره كليك كنيد٢

10


را انتخاب كرده، سپس از كادر مقابل آن به ) نوار ابزار (Toolbarو يا گزينه ) نوار منو (Menu bar، گزينه ـ در پنجره باز شده ٣ .ترتيب نام منو و نام نوار ابزار مورد نظر خود را انتخاب نمائيد

از كادر Add Commandsدر پنجره . (، فرمان مورد نظر خود را به فهرست انتخاب شده اضافه نمائيد Addـ با استفاده از دكمه ٤Commands فرمان خود را انتخاب، سپس بر روي دكمه Okكليك كنيد (.

. استفاده كنيدDeleteـ براي حذف فرامين دلخواه، از دكمه ٥

. كليك كنيدCloseـ در پايان بر روي دكمه ٦

ک نماییاستفاده از ابزار بزرگ و کوچ) 3-1-5

بدهيم بدين اسنادمان بر روي متن تايپ شده، تسلط بيشتري داشته باشيم تا قالب بندي بهتري را به شود مي برخي موارد الزم در در منوي فرمان اين .كنيم مي استفاده Standard در نوار ابزار واقع ،Zoomمنظور براي تعيين بزرگنمايي، ازگزينه

View نماي پنجره در تصوير زير ، وجود داردنيزZoom نماييد مشاهده مي را.

نوار ابزار نوار منو

حذف كردن يك مرحله باال يك مرحله پايين ويرايش

پيش نماي فهرستبرگشت به حالت اوليه

خروج

اضافه كردن فرمان

به اندازه طول صفحه به اندازه متن سند به اندازه كل صفحه

به اندازه تعداد صفحات دلخواه

11


کار با عالئم قالب بندی ) 4-1-5

عالئم فرمت در هنگام چاپ سند بر ، در اين نرم افزار براي سهولت در امر تراز كردن متن مي توانيد از عالئم فرمت استفاده كنيد براي اينكه عالئم فرمت در . بلكه فقط به عنوان يك ابزار كمكي بر روي سند شما به نمايش در مي آيند ، ظاهر نمي شوند روي كاغذ

:سند ظاهر شوند يكي از مراحل زير را اجرا كنيد . قرار دارد كليك كنيدStandardدكمه را كه بر روي نوار ابزار ) الف .ا همزمان فشار دهيدر +Ctrlكليدهاي تركيبي ) ب

.در جدول زير عالمتهاي قالب بندي متن آمده است

¶ عالمت پاراگراف نقطه انتهايي يك پاراگراف را مشخص مي كند عالمت شكستگي متن نقطه اي كه متن در يك سطر شكسته شده است را نشان مي دهد

. عالمت فضاي خالي فضاي خالي بين كلمات را مشخص مي كند عالمت توقف را مشخص مي كند Tab Stopحل يك نشان توقف يا م

.در متن زير برخي از اين عالئم نشان داده شده است

تنظیم قابلیتهای ویژه در واژه پرداز) 5-1-5

ين گونه نرم افزارها يكي از مهمترين قسمتهايي كه كاربران آفيس آن را دنبال مي كنند استفاده اختصاصي و تنظيم قابليتهاي خاص ا : نيز چنين اعمالي را انجام دهيم مراحل زير را دنبال نماييدWordبراي اينكه بتوانيم در محيط نرم افزار . مي باشد

. را دنبال كنيد...Tools|Optionsـ مسير ١

.لف خود را اعمال نماييدپس از انتخاب سربرگ دلخواه تنظيمات مخت. ـ كادر مكالمه اي مزبور در صفحه نمايش ظاهر مي شود٢

.در ادامه شما را با برخي از اين قابليتها آشنا مي كنيم

را انتخاب نماييد سپس مطابق تصوير زير محل ذخيره پيش File Locations براي اين عمل سربرگ :ـ تنظيمات دسترسي به سندها .فرض قالبهاي سند خودتان را تنظيم نماييد

استفاده User Information جهت اعمال تغييرات مشخصات مربوط به كاربر مي توانيد از سربرگ :ت كاربر ـ تنظيمات مشخصا .نام خانوادگي و نشاني پستي در اين قسمت درج كنيد، در اين قسمت شما مي توانيد مشخصات خود را شامل نام. كنيد

را در حالت تاييد قرار دهيد تا همه عالئم Allگزينه ، Formatting mark قسمت View از سربرگ :ـ نمايش عالئم قالب بندي . قالب بندي در متن سند مشاهده شود

محل ذخيره سندها محل فراخوني تصاوير

محل پرونده هاي بازيابي خودكار

12


)Help(استفاده کردن از توابع کمک ) 6-1

معموال در اكثر برنامه هاي ويندوز امكان استفاده از براي . مربوط به همان نرم افزار وجود دارد Helpامكانات

به دو روش زير Word در Helpاستفاده از امكانات

:مي توان عمل كرد

در اين صورت بعد : در نوار منو Helpاستفاده از منوي ) الف Microsoft word Helpاز كليك كردن روي گزينه

در اين . پنجره اي مطابق شكل روبرو مشاهده مي شود آن مي توان در مورد پنجره با استفاده از سربرگهاي

.د اطالعات جالبي كسب كردموضوع مورد عالقه خو

:سربرگهاي موجود در اين پنجره بشرح زير است

. به صورت موضوعي دسترسي پبدا كنيد Wordمي توانيد به راهنماي با كليك كردن بر روي اين سربرگ : Contentsسربرگ اگر موضوع آيكن سؤال باشد در سمت چپ كادر نمايش داده مي شوند كه ) بصورت كتاب (موضوعات به صورت ليستي قابل انتخاب

. با انتخاب آن راهنما و توضيحات مربوطه در كادر سمت راست ظاهر مي شوند

موضوعاتي را كه در ساير سربرگها قابل جستجو نيستند را مي توان در اين سربرگ به آن : Ansewer Wizardسربرگ . فهرستي از عنوانهاي مربوط به آن را مشاهده نماييددر اينجا مي توانيد سوالي كلي مطرح كنيد تا. دسترسي پيدا كرد

جهت استفاده . عنوان دستورات به صورت فهرست الفبا نوشته شده كه جستجوي موضوع را سرعت مي بخشد : Indexسربرگ در زير آن از راهنماي موضوعات، كليد واژه خود را در كادر مربوطه تايپ و پس از جستجو مي توانيم موضوعات مرتبط را در كا

.نماييم، سپس با كليك روي آن؛ اطالعات مشاهده شده را در كادر راست مطالعه نماييم مشاهده

: به كمك عالمت ؟ در پنجره ها Online Helpاستفاده از ) ب. عال كنيد اين عالمت را ف ، در اين روش مي توانيد با كليك كردن روي عالمت ؟ كه در گوشه سمت راست اكثر پنجره ها وجود دارد

يك متن راهنما كه حاوي اطالعات مربوط به موضوع ، سپس اين عالمت را روي هر موضوع از پنجره كه منتقل كرده و كليك كنيد . نشان داده مي شود، انتخاب شده

بي به اطالعات بصورت بهينه استفاده كنيم شركت مايكروسافت آسانترين راه را براي دستيا Word براي اينكه بتوانيم از برنامه هاي هايي است كه در غالب انيميشن يكي از مهمترين شخصيت Office Assistant. در قسمت سيستم راهنماي آن قرار داده است

سؤالهايي كه با دستور (Answer Wizardكند براي اينكه بتوانيم از اين تكنولوژي به صورت مختلف ما را در انجام تغييرات ياري مي Office كمك بگيريم در اين صورت جهت ظاهرشدن Helpاستفاده كنيم بايد از منوي ) شود، را پاسخ دهد پرسيده مي زبان معمولي

Assistant بر روي گزينه Show the Office Assistant توانيد در تصوير زير مشاهده هاي آن را مي كليك كنيد يكي از شخصيت .كنيد

Microsoft Wordخروج از ) 7-1

. يكي از مراحل زير را دنبال كنيدWordوج از نرم افزار جهت خر

. را دنبال كنيدFile|Exitمسير ) الف

. واقع در كادر كنترلي پنجره نوار عنوان استفاده كنيدcloseاز عالمت ) ب

13


ـ اعمال پايه٢

استفاده از صفحه کلید جهت حرکت بین مطالب سند) 1-2

با فشردن هر كدام از . باال و پايين استفاده مي شوند، چپ، جهتي به منظور حركت مكان نما به سمت راست كليدهاي مكان نما يا .حركت خواهد كرد، اين كليدها مكان نما در همان جهتي كه فلش روي كليد نشان مي دهد

)سیمبول(وارد کردن کاراکترهای ویژه ) 2-2

يوترتان هاي موجود در كامپ هنگامي كه از قلم ها برخورد كنيد ممكن است به برخي قلم استفاده مي

هاي مارپيچ و غير معمول است در كنيد كه حاوي شكل ها به جاي حروف متداول، عدد، عالمت، سمبل اين قلم

يا تصوير قرار دارد كه براي تزئين سند مورد استفاده AGA Arabesque ،Symbol ،Webdings. گيرد قرار مي

wingdings هاي التين هستند هايي از قلم نمونه... و . ها هستند كه شامل اين سمبل

را Insert|Symbolها دستورهاي جهت دستيابي به اين سمبل .شود كنيد باز مي كه در باال مشاهده ميSymbol با كليك بر روي اين گزينه، كادر مكالمه. امتحان كنيد

را باز كرده و قلم مورد Fontبه ـ جهت انتخاب قلم كاراكتر مورد نظر جع . نظر را انتخاب كنيد

كليك كرده و جهت خروج Insertـ جهت درج كاراكتر بر روي دكمه . را فشار دهيدCancelدكمه

جهت درج تاريخ و زمان، : وارد کردن تاریخ و زمان به سند ) 3-2 Insert را از منوي Date and Timeبه سند جاري كافي است فرمان

سپس ، انتخاب Available formatsاجرا و فرمت دلخواه را از قسمت . كليك كنيدOkبر روي

روشهای انتخاب متن در یک سند) 4-2

براي اينكه بتوانيم بر روي متن تايپ شده، تغييرات دلخواه را اعمال نماييم بايد روشهاي انتخاب متن را بدانيم براي استفاده از اين : كه در ادامه شرح داده شده است توجه كنيد روشها به جدولي

روشهای انتخاب متن با استفاده از صفحه کلید

نما انتخاب لغت سمت راست مكان Shift+Ctrl+ كليد حركت دهنده مكان نما به سمت راست

انتخاب لغت سمت چپ مكان نما Shift+Ctrl+ كليد حركت دهنده مكان نما به سمت چپ

انتخاب سطر باالي مكان نما Shift+Ctrl+ ده مكان نما به سمت باالكليد حركت دهن

انتخاب سطر پايين مكان نما Shift+Ctrl+ كليد حركت دهنده مكان نما به سمت پايين

انتخاب كل سند Ctrl+Aپايين نگه داشتن كليدهاي تركيبي

14


روشهای انتخاب متن با استفاده از ماوس

انتخاب يك لغت جاي لغت كليك كنيد دو بار متوالي در هر

انتخاب يك سطر در حاشيه سمت چپ، در مقابل سطر مورد نظر، كليك كنيد

انتخاب چند سطر در حاشيه سمت چپ، در مقابل سطر اول كليك كنيد و تا مقابل سطر اول درگ كنيد

ك جملهانتخاب ي را پايين نگاهداشته و سپس در هر جاي جمله كليك كنيد Ctrlكليد

در حاشيه سمت چپ، در مقابل پاراگراف مورد نظر، دو بار متوالي كليك كنيد و يا در هر جاي پاراگراف سه بار متوالي كليك كنيد

انتخاب پاراگراف

را پايين نگاهداشته در Ctrlدر حاشيه سمت چپ، سه بار متوالي كليك كنيد و يا كليد حاشيه سمت چپ كليك كنيد

دانتخاب كل سن

را فشار دهيد و سپس عملكرد Altمكان نما را در محل نقطه درج قرار دهيد، ابتدا كليد را انجام دهيد) Drag and Drop(» كشيدن و رها كردن«

انتخاب قسمتي خاص از سند

ویرایش داده ها ) 5-2

درج و جایگزینی متن تایپ شده) 1-5-2

در اينصورت دكمه (در صورتي كه اين كليد در حالت درج قرار گرفته باشد : جهت درج و جايگزيني Insertاستفاده از كليد OVR جهت غير فعال نمودن آن يكبار ديگر بر . مطالب جديد جايگزين مطالب قبلي خواهد شد ) در نوار وضعيت روشن خواهد شد

.روي كليد مزبور كليك كنيد

قسمتي خاص از صفحه كار شروع به تايپ كردن نماييد الزم است در صورتي كه بخواهيد در : ايجاد نقطه شروع جهت درج مطالب .سپس شروع به تايپ نماييد، در محل دلخواه دابل كليك نموده تا مكان نما به آن محل انتقال پيدا كند

در سند Redo و Undoاستفاده از ابزارهای ) 2-5-2

لت اوليه براي اينكه تغييرات اعمال شده بر روي سند را مجددا به حا با كليك بر روي آن، اشتباهات . كنيم برگردانيم از اين گزينه استفاده مي

را Ctrl+Zكافيست كليدهاي . گردانيم اخير خود را به حالت اوليه باز مي را انتخاب كنيد يا روي دكمه Undo گزينه Editفشار دهيد يا از منوي

Undo در نوار ابزار Standard اگر دكمه . كليك كنيدUndo را بيشتر از در سمت راست دكمه ( كليك كنيد Redoحد فشار داديد، روي دكمه

Undo ( تا عمل بازگردانيدن در جهت مخالف انجام گيرد)Ctrl+Y .( اگر درايد به حالت اوليه نظر داريد علمي را كه چندين مرحله قبل انجام داده . در سمت راست استفاده كنيدبازگردانيد از قلش مربوط به منوي باز شونده اين فرمان

انتقال و حذف ، کپی) 6-2

Editمنوي توانيم از جهت استفاده از ابزارهاي كپي و برش، بايد متن مورد نظر را انتخاب كنيم سپس جهت اعمال اين دستورات مي : بر روي قسمت انتخاب شده وارد عمل شويمكليك راستيا با

.كنيم مورد نظر اين گزينه را جهت كپي متن كليك ميپس از انتخاب متن ) : Copy( كپي

.كنيم پس از انتخاب متن مورد نظر اين گزينه را جهت انتقال متن كليك مي) : Cut( انتقال

بعد از اينكه يكي از حاالت كپي يا برش را بر روي متن اعمال كرديم جهت اضافه كردن متن مورد نظر به مكان ) : Past( چسباندن . را كليك كنيمPastواه، بايد گزينه دلخ

Undo

Redo

15


ماند و فقط يك نسخه يا در جاي خود باقي مي Copyشود ولي در آن بخش انتخابي، از محل اوليه برداشته مي Cutدقت شود كه در « ».شود رونوشت از آن به حافظه سپرده مي

. شوند مي ذخيره Clipboardن اطالعات در محل موقتي بنام هر گاه اطالعاتي را در ويندوز كپي و يا انتقال مي دهيم در حقيقت اي Clipboard فضاي محدودي از حافظة RAMاست كه آخرين اطالعات كپي و انتقال داده شده در ويندوز در آن قرار دارد .

را انتخاب Clearزینه گ Edit برای اینکه بتوانیم متن یا تصویر انتخاب شده را از محیط تایپ حذف کنیم از منوی ) :Clear(حذف ). را از صفحه کلید انتخاب نماییمDeleteتوانیم کلید جهت راحتی کار می(کنیم می

روش برش كپي فراخواني

Ctrl+V Ctrl+C Ctrl+X صفحه كليد

Edit | Past Edit | Copy Edit | Cut منوها

نوار ابزار قالب بندي

Past Copy Cut وضوع انتخاب شدهكليك سمت راست روي م

جستجو و جایگزینی ) 7-2

استفاده از ابزار جستجو در سند) 1-7-2

داراي دستوري بسيار حرفه اي براي پيدا كردن كلمات، عبارات، پاراگرافها، سبك ها و انواع اشياء و اطالعاتي است كه Wordبرنامه :كردن يك كلمه يا عبارت به ترتيب زير عمل كنيدبراي پيدا . در يك سند بكار برده شده اند

)Ctrl+F. ( را كليك كنيدFind را گشوده و گزينة Editـ منوي ١

. را كليك كنيدFind Next تايپ كرده و دكمة Find whatـ در پنجره ظاهر شده، كلمه يا عبارت مورد نظر را در كادر ٢

.ه مي شودـ عبارت پيدا شده در متن به صورت رنگي نشان داد٣

. را كليك كنيدFind Nextـ براي پيدا كردن مجدد اين كلمه در متن، دكمه ٤

در این کادر، کلمه و یا عبارت مورد جستجو

.را تایپ کنید

جستجوی بعدی

نمایش و مخفی کردن کادر تنظیمات جستجو

جستجوی موارد خاص

جستجوی قالب بندی ها

16


.در جدول زير شرح مختصري از وظايف گزينه هاي مهم پنجرة جستجو آمده است

وظيفه گزينهMach Case عبارت پيدا شده، از نظر بزرگي و كوچكي حروف با عبارت مورد جستجو يكسان باشد

Find whole words only فقط لغت هاي مستقل پيدا شوند به عبارتي لغت هايي از تركيبي از لغت مورد .جستجو با ساير لغت ها پيدا نشوند

Use widcards را فراهم مي كند )?، *(امكان استفاده از كاراكترهاي جانشيني .

Sound like (English) لغات مشابه را از نظر تلفظ پيدا مي كند.

Find all word forms (English) شكلهاي ديگري از لغت مورد جستجو را كه از لحاظ اماليي متفاوت است پيدا مي كند.

Mach kashida عبارتهايي را كه كشيده شده باشند نيز پيدا مي كند.

استفاده از ابزار جایگزینی در سند) 2-7-2

گزيني كلمات و عبارات بكار مي بريم ولي جالب است كه بدانيد تمام اگر چه بصورت پيش فرض و ساده اين دستور را براي جاي

.مواردي را كه مي توانيم در متن پيدا نمائيم، مي توانيم با اين دستور با موارد مناسب ديگر جايگزين كنيم

:براي جايگزين نمودن كلمه اي با كلمه يا عبارتي ديگر بصورت زير عمل كنيد

. را بطور همزمان فشار دهيدCtrl+H اجرا كرده يا كليدهاي تركيبي Editنوي را از مReplaceـ دستور ١

. تايپ كنيدFind Whatـ كلمه يا عبارت دلخواه را جهت پيدا كردن در كادر ٢

منتقل شود سپس كلمه يا عبارت دلخواه را كه مي خواهيد Replace with را فشار دهيد تا مكان نما به كادر Tabـ كليد ٣

. ن عبارت پيدا شده گردد را تايپ كنيدجايگزي

. را كليك كنيد تا اولين عبارت پيدا شود، عبارت پيدا شده در حالت انتخاب خواهد بودFind Nextـ دكمه ٤

. را كليك كنيدReplaceـ در صورتي كه بخواهيد عبارت پيدا شده را با عبارت دلخواه جايگزين نمائيد، دكمه ٥

. را كليك كنيدFind Next عبارت پيدا شده به همان صورت اوليه باقي بماند، دكمة ـ در صورتي كه بخواهيد٦

. را كليك كنيدReplace Allـ براي جايگزيني تمام عبارت پيدا شده با عبارت جديد، دكمه ٧

انتقال مکان نما به قسمت های مختلف سند) 3-7-2

كه با استفاده از اين ابزار جهت پرش مكان نما به محلي خاص در مي باشد Go to سربرگ Findسومين قسمت كادر محاوره اي

يا دو بار متوالي در گوشه چپ نوار وضعبت ، را انتخاب كنيد Go to گزينه Editاز منوي ، براي دستيابي به آن . سند استفاده مي شود

هايي از سند كه در اين تقال مكان نما به بخش توانيد براي ان در كادر باز شده مي . را فشار دهيد Ctrl+Gكليك كنيد و يا كليدهاي

به عقب در يك صفحه و يا ساير موارد مذكور حركت نماييم Previous به جلو و Nextكادر آمده، پرش كنيم و يا با استفاده از كليد

توانيد ار جهت خروج مي پس از پايان ك . تعداد صفحات مشخصي را به جلو يا عقب پرش كنيم –يا + هم چنين با تايپ كردن عالمت

. را كليك نماييدCloseكليد

17


Microsoft Wordـ قالب بندی در 3

عمل قالب بندي . بايد بتواند با تسلط كافي آن را انجام دهد Wordقالب بندي يكي از مهم ترين كارهايي است كه هر كاربري در ) Paragraph Formatting( قالب بندي پاراگرافي و) Character Formatting( به دو نوع قالب بندي كاركتري wordدر

. نيز بحث خواهيم كرد) Document Formatting(در پايان اين بحش در مورد قالب بندي كلي سند . تقسيم مي شود

قالب بندی کاراکتری) 1-3

اندازه «، »قلم«. مال هستند قالب بندي كاركتري به مجموعه قالب بنديهايي گفته مي شود كه به يك يك كاركترهاي سند قابل اع . همگي نمونه هايي از قالب بندي كاركتري هستند چرا كه مي توانند كاراكتر به كاراكتر تغيير كنند »سبك قلم « و »رنگ قلم «، »قلم

تخاب كنيد را ان ) از يك كاراكتر تا كل سند (همانطور كه قبال هم گفته شد براي اعمال قالب بندي كاراكتري الزم است بخش مورد نظر .قالب بندي مورد نظر برگزينيد، و سپس با بكارگيري يكي از سه روش كلي زير

)Formatting(استفاده از نوار ابزار قالبندی ) 1-1-3

امكان اعمال انواع قالب بنديهاي كاراكتري و پاراگرافي را در اختيار شما قرار Formattingدكمه هاي مختلف نوار ابزار

ر كلي بسياري از پر استفاده ترين فرمانهاي مربوط به قالب بندي متنها و پاراگراف ها در اين نوار پيش بيني شده به طو . مي دهد را Formattingشكل زير نوار ابزار . نوار مربوطه در محیط کار ظاهر می شود View|Toolbar|Formattingبا اجراي دستور . است

. دكمه هاي تشكيل دهنده نمايش مي دهد همراه با عمل هر يك از ازWordدر محيط

استفاده از کادر محاوره ای فونتها) 2-1-3

مجموعه كاملي از ، فونت. شكل ظاهري متني كه شما درون يك سند تايپ مي كنيد با استفاده از فونت تعيين مي شود بسته به چاپگري كه بكار مي بريد فونت هاي موجود بر . ها از يك طرح يكسان و مشابه بهره مي برند كاركترهايي است كه همگي آن

و Time New Romanبعضي از فونت ها بيشتر از بقيه آنها بكار مي روند مثل . روي كامپيوتر شما ممكن است متفاوت باشد Arial . اندازه فونت متن بر حسب پوينت . از فونت تعريف شده است اندازه هر كاراكتر نيز به عنوان قسمتي ، عالوه بر طرح)Point (

براي تاكيد كردن بر روي يك متن مي توانيد از افكت ها يا جلوه هاي ويژه فونت . پوينت است ٧٢يك اينچ معادل . محاسبه مي شود گزينه Format از منوي فونت مي توانيد جهت اجراي دستور . استفاده كنيد مثل درشت كردن يا كج نمودن كاراكترها يا ايجاد سايه

Font توانيم از كليدهاي فوري براي اين كار مي ( را انتخاب كنيدCtrl+D پس از كليك بر روي اين گزينه كادر ) نيز استفاده كنيمدر تصوير زير . كنيمهاي سندمان اعمال توانيم تغييرات دلخواه را در مورد قلم ها باز خواهد شد اكنون مي اي مربوط به قلم محاوره

.نماييم قسمتهاي آن را به تشريح براي شما بازگو مي

انتخاب نوع قلم

اندازه قلم

توپر

مورب

دار زير خط تغيير رنگ زمينه قلم

ر رنگ قلمتغيي

ترازبندي متن

انتخاب سبك

قالب بندي التين

قالب بندي فارسي

فهرست شماره اي

فهرست عالمتي

افزايش تورفتگي

كاهش تورفتگي

ايجاد كادر

فرمول رياضي

18


Latin text Font: در . سي است اين بخش همانطور كه از نامش پيدا است براي انتخاب قلم مورد نظر براي تايپ با حروف انگلي

توانيد قلم مورد نظر خود را براي حروف انگليسي انتخاب اين بخش با استفاده از ليستي كه به صورت ليست انتخابي است شما مي ، )پررنگ (Bold، )مورب (Italic، )حالت استاندارد (Regular اين بخش يكي از چهار حالت Font Styleكنيد و سپس در قسمت

BoldItalic) سپس از قسمت . توانيد انتخاب كنيد را مي) ربپررنگ موSizeاندازه قلم انگليسي را برگزينيد .

Complex scripts: توانيد درست مانند بخش شما مي ) عربي/ فارسي ( در اين بخش هم بسته به زبان دومي كه انتخاب كرده ايدكنيد و اثر آنها فقط بر روي ا عربي اين تغييرات را اعمال قبل عمل كنيد با اين تفاوت كه حاال شما مي توانيد براي زبان فارسي ي

.حروف عربي يا فارسي خواهد بود

All text: شود كه عبارتند از همانطور كه از نام اين بخش معلوم است دستورات اين قسمت بر روي كل متن اعمال ميFont

Color تعيين رنگ قلم ،Underline Style شود و هايي كه زير كلمات كشيده مي انتخاب كردن متدي براي خطUnderline

Colorباشد كه براي انتخاب رنگ زير خطها مي.

Effects : كه توضيح مختصري از هر . شوند اي است كه بر روي تمامي متون اعمال مي اين بخش هم مخصوص افكتهاي بسيار ساده

.كدام در تصوير آمده است

انتخاب قلم التين

انتخاب قلم فارسي

نوع قلم Regular: نرمال )Italic )Ctrl+I: مورب )Bold )Ctrl+B: ضخيم

اندازه قلم

انتخاب رنگ قلم

خط از وسط دو خط از وسط

)=+Ctrl(باال نويس )=+Ctrl+Shift(زيرنويس

)[+Ctrl(افزايش اندازه قلم به ميزان يك واحد )]+Ctrl(كاهش اندازه قلم به ميزان يك واحد

نوع خط زير قلم

رنگ خط زير قلم

محل نمايش نمونه قلم

)Ctrl+Shift+K(حروف بزرگ كوتاه )Ctrl+Shift+A(حروف كوچك بزرگ

مخفي كردن متن

صرفنظر

فرورفته تأييد تغييرات

برجسته

راي هميشهپيش فرض قرار دادن حالتهاي انتخاب شده ب

توخالي سايه دار

19


Preview : ايد ببينيد توانيد پيش نمايش تغييراتي را كه بر روي متون ايجاد كرده ماست و شما مي اين قسمت براي راحتي كار ش . كنيد شما در اين قسمت بدون اينكه تغييري در متن ايجاد كنيد اول پيش نمايش را ديده و بعد اقدام به اعمال تغييرات مي

. مي نماييمها بصورت انديس استفاه كنيم بصورتهاي زير عمل براي اينكه از قلم

Sin2α Sin + 2(Ctrl+Shift+=)+α Co2 Co + 2(Ctrl+=)

:در زير به شرح برخي از جلوه هاي ويژه مذكور مي پردازيم

.انتخاب اين گزينه موجب ظهور يك خط افقي روي متن مورد نظر مي شود :Strikethroughجلوه •

.انتخاب اين جلوه به يك متن موجب ظهور دو خط افقي نزديك بهم روي متن مزبور مي شود: Double Strikethroughجلوه •

.فعال كردن اين جلوه به متن موجب ظهور نوعي سايه در كنار حروف آن مي شود : Shadowجلوه •

.انتخاب اين جلوه به يك متن موجب توخالي شدن مطالب مزبور مي گردد: Outlineجلوه •

.انتخاب اين جلوه به يك متن موجب برجسته شدن آن مي گردد: Embossجلوه •

.نمايش مي دهد) فرو رفته(انتخاب اين جلوه، متن را بصورت كنده كاري : Engraveجلوه •

.انتخاب اين جلوه، همه كاركترها را بزرگ و كاركتر اول را بزرگتر نمايش مي دهد: Small capsجلوه •

.خاب اين جلوه، همه كاركترها را بزرگ نمايش مي دهدانت: All capsجلوه •

. مخفي مي كند انتخاب اين جلوه، مطالب انتخاب شده را: Hiddenجلوه •

اعمال جلوه های ویژه به کاراکترها) 1-2-1-3

ه لرزش و حركت مي توانيد جلوه هايي به متن اضافه كنيد كه ب ، اگر شخصي با استفاده از كامپيوتر سند شما را مشاهده مي كند درآمده و زنده به نظر برسد مي توانيد به قسمتهاي دلخواه خود حالت نوراني يا چشمك زن بدهيد و يا به دور آنها يك كادر

مراحل زير را ، براي افزودن اين جلوه ها . توجه خواننده را به قسمتهاي مهم و ضروري جلب كنيد ، متحرك رسم كنيد و به اين ترتيب .دنبال كنيد

.ـ متن مورد نظر خود را انتخاب نماييد١ . ظاهر مي شودFontكادر محاوره اي . انتخاب كنيدFormat را از منوي Fontـ آيتم ٢ . كليك كنيدText Effectـ روي سربرگ ٣ .يكي از افكت هاي متحرك را انتخاب كنيد تا به متن مورد نظر شما اعمال شود، Animationsـ در كادر ٤ . را كليك كنيدOKـ دكمه ٥

انديس باال

انديس پايين

20


تعیین فاصله بین حروف) 2-2-1-3مي توانيد سربرگ ، براي تغيير فاصله بين حروف تشكيل دهنده يك متن

Character Spacing از كادر محاوره اي Font در ادامه . را انتخاب نماييد .شما را با تنظيمات اين قسمت آشنا مي كنيم

Scale : صد درازي يا طويلي متن و توانيد در در اين بخش شما مي . ببينيدPreviewكلمات را انتخاب كنيد و پيش نمايش آنرا در

Spacing : با انتخاب گزينهCondensed از ليست Spacing و به دنبال فاصله حروف را كاهش داده و متن انتخاب Byآن يك مقدار عددي در كادر

و Spacing از ليست Expandedانتخاب گزينه . شده را متراكم تر مي كند . منجر به افزايش فاصله حروف مي شودByوارد كردن يك مقدار عددي در كادر

را Normalدر صورتي كه بخواهيد فاصله حروف به حالت اوليه برگردد گزينه . انتخاب كنيدSpacingاز ليست

Position : توانيد يا با نوشتن عدد مقابل كادر ا مي كنيد و شم تغيير در اين بخش، فاصله متن را از سطر تعيين ميBy يا ) پايين از وضعيت عادي مي باشدLowered باالتر و Raised. (فاصله دلخواه خود را از سطر وضعيت تعيين كنيد، انتخاب از ليست

Fonts Kerning for : در هنگام تايپ رود بدين گونه كه اگر مثال اين بخش براي تنظيم دقيق فاصله بين حروف به كار مي كند ولي اين گزينه مخصوص حروف انگليسي است و در تايپ اي بيش از حد افتاد آنرا خودكار تنظيم مي اشتباها بين دو حرف فاصله

.اي ندارد فارسي استفاده

استفاده از کلیدهای ترکیبی میانبر) 3-2-3

كليد ميانبر فرمان مربوطه

Ctrl+B .ندرا فعال می ک) ضخیم (Boldفرمان

Ctrl+I .را فعال می کند) مورب (Italicفرمان

Ctrl+U .را فعال می کند) زیر خط دار (Underlineفرمان

Ctrl+D . را باز می کندFontکادر محاوره

<+Ctrl+Shift افزایش اندازه فونت

>+Ctrl+Shift کاهش اندازه فونت

[+Ctrl .یک واحد افزایش می دهد، سایز فونت متن انتخاب شده را بصورت یک واحد

]+Ctrl .یک واحد کاهش می دهد، سایز فونت متن انتخاب شده را بصورت یک واحد

=+Ctrl+Shift .قرار می دهد) Superscript(متن انتخاب شده را در حالت اندیس باال

=+Ctrl .قرار می دهد) Subscript(متن انتخاب شده را در حالت اندیس پایین

Ctrl+Shift+F . را فعال می کندFormatting واقع در نوار ابزار Fontه گزین

Ctrl+Shift+P . را فعال می کندFormatting واقع در نوار ابزار Sizeگزینه

21


Change Caseاز فرمان استفاده ) 4-1-3

جمله با حرف بزرگ و باقي كاركترها با اولين كاراكتر از اولين كلمه هر ، دانيد طبق اصول نگارش متون انگليسي همانطور كه مي را تدارك ديده است كه براي Change Case به اين منظور فرماني موسوم به Wordواژه پرداز . كوچك نوشته مي شوند حروف

:استفاده از آن بايد به ترتيب زير عمل كنيد

.ـ كلمه يا عبارت مورد نظر را تايپ و در حالت انتخاب قرار دهيد١

با انجام اين . را برگزينيدChange Case را باز كرده و فرمان Format ـ منوي ٢ .عمل كادر محاوره مزبور نمايان مي شود

يكي از پنچ گزينه زير را انتخاب كرده و جهت ادامه بر ، ـ متناسب با شرايط ٣ . كليك كنيد Okروي

اگر مايليد حرف اول بزرگ و باقي حروف كوچك :Sentence caseگزينه .باشد اين گزينه را انتخاب كنيد

اين گزينه را ، اگر مايليد براي تمام كاراكترهاي متن انتخاب شده از حروف كوچك استفاده كنيد :lowercaseگزينه .برگزينيد

اين گزينه را ، اگر مايليد براي تمام كاراكترهاي متن انتخاب شده از حروف بزرگ استفاده كنيد :UPERCASEگزينه .نيدبرگزي

اين گزينه ، اگر مايليد براي اولين كاراكتر تمام واژه هاي متن انتخاب شده از حروف بزرگ استفاده كنيد :Title Caseگزينه . استTitle Caseبه همين جهت نام اين گزينه ، معموال عناوين به اين صورت تايپ مي شوند، در متون انگليسي. را برگزينيد

ممكن است بخواهيد اولين كاراكتر كلمات متن انتخاب شده با حروف ، حاالت بسيار خاص در :tOGGLE cASEگزينه .در اين صورت مي توانيد اين گزينه را انتخاب كنيد، كوچك و باقي كاراكترها با حروف بزرگ درج شوند

کپی کردن فرمت یک بخش انتخاب شده از متن) 5-1-3

يكي از ويژگي هاي . خش انتخاب شده را به متن بعدي كه انتخاب خواهيد كرد كپي كند مي تواند قالب يك ب ، دكمه نقاش قالب بندي ، قالب بندي كاراكتر ، اندازه قلم ، خاص اين وسيله آن است كه اجازه مي دهد به سادگي انواع مختلف قالب بندي از قبيل نوع قلم

.فاصله سطرها و غيره را كپي كند، تورفتگي، رنگ

:ابزار مراحل زير را دنبال كنيدجهت استفاده از اين

.ـ مكان نما را در آن قسمت از متن كه مابليد قالب بندي آن كپي شود قرار دهيد١

اگر در نظر داريد بيش از يكبار از اين قالب بندي . كليك كنيد ، در نوار ابزار استاندارد Format Painterـ روي دكمه ٢ .وي اين دكمه كليك كنيداستفاده نمائيد دوبار متوالي ر

. درگ كنيد، را روي آن بخش از متن كه مي خواهيد قالب بندي در آن كپي شودFormat Painter ـ نشانگر ٣

، ـ اگر در نظر داريد از يك قالب بندي در قسمتهاي مختلف استفاده نمائيد دوبار متوالي روي اين دكمه كليك كنيد بعد از پايان كار ٤ . كليك كنيد تا غير فعال شودFormat Painterروي دكمه

قالب بندی پاراگراف ها) 2-3

نه براي حروف تشكيل . قالب بندي هاي پاراگرافي به قالب بندي هايي گفته مي شود كه براي كل پاراگراف قابل تعريف هستند چرا كه در كل پاراگراف تنها ، گرافي بشمار مي رود يكي از قالب بندي هاي پارا ، فاصله بين سطرهاي پاراگراف ، براي مثال . دهنده آن

.مي تواند داراي يك مقدار واحد باشد

22


ترازبندی پاراگراف ها) 1-2-3

چگونگي تراز شدن ابتدا و انتهاي سطرهاي پاراگراف نسبت به حاشيه هاي چپ و راست صفحه ، منظور از ترازبندي يك پاراگراف وسط چين ، )Align Right(راست چين ، )Align Left( از چهار حالت ترازبندي چپ چين اين نرم افزار امكان اعمال يكي . است

)Center ( و تراز از دو طرف)Justify ( براي اعمال ترازبندي مورد نظر به يك پاراگراف . را به پاراگرافهاي سند فراهم مي كند :مي توانيد يكي از اين دو روش را به كار ببريد

وسط ، )Align Right(راست چين ، )Align Left(كي از چهار دكمه ترازبندي چپ چين انتخاب ي Formattingدر نوار ابزار ) Justify(و تراز از دو طرف ) Center(چين

Alignment و انتخاب يكي از گزينه هاي ليست Format از منوي Paragraphكليك روي فرمان

هاتنظیم فاصله سطرهای پاراگراف) 2-2-3

:به منظور تغيير دادن فاصله بين سطرهاي يك پاراگراف از مراحل زير پيروي كنيد

. كليك كنيدFormat از منوي Paragraphـ روي گزينه ١

را باز كرده و بسته به فاصله اي كه بين سطرهاي Line Spacing ليست مربوط به Paragraphـ در كادر محاوره ٢ . گزينه هاي زير را برگزينيديكي از، پاراگراف در نظر داريد

• Single : به اندازه يك خط. (فاصله بدون تغيير باقي ماند(

• 1.5 lines : برابر مي كند٥/١فاصله را .

• Double : فاصله را دو برابر مي كند.

• At least : حداقل فاصله مورد نظر بين سطرهاي متوالي پاراگراف را در واحد نقطه در كادرAtوارد كنيد .

• Exactly : فاصله دقيق مورد نظر بين سطرهاي متوالي پاراگراف را در واحد نقطه در كادرAtمنظور از فاصله دقيق. وارد كنيد ، ).مثال وسط يك حرف از يك سطر با وسط حرف زيرين آن در سطر بعدي(فاصله بين هر دو نقطه متناظر از دو سطر متوالي است

• Multiple : صله خطوط را در كادر مضارب دلخواهي از فاAt وارد كنيد به اين ترتيب فاصله بين سطرهاي متوالي پاراگراف به . وارد كرده ايدAtاندازه فاصله اي خواهد بود كه در كادر

تعيين فواصل تورفتگي خط و صفحهتعيين شكست

جهت متننوع ترازبندي پاراگراف

اندازه تورفتگي چپ راست

اندازه فاصله خط ها فاصله از خط قبلي فاصله از خط بعدي

سطح تيترها

تورفتگي ويژه

فاصله خطوط پاراگراف

TABتنظيمات مربوط به كليد

Ctr

l+L

Ctr

l+E

Ctr

l+R

Ctr

l+J

23


تنظیم فاصله بین پاراگراف ها) 3-2-3

:گراف از پاراگراف قبلي و بعدي به ترتيب زير عمل كنيدبراي افزايش يا كاهش فاصله بين هر پارا

مقدار فاصله مورد نظر بين پاراگراف جاري و پاراگراف هاي قبلي و بعدي را ، Paragraph از كادر محاوره Spacingدر ناحيه . درج كنيدAfter و Beforبه ترتيب در كادرهاي

سندتغییر دادن روش نمایش هر یک از صفحات یک ) 4-2-3

منظور از صفحه بندي، تعيين مقاطع . سند شما را صفحه بندي مي كند Word، هنگامي كه يك سند چند صفحه اي مي سازيد يك مقطع نرم . ناميده مي شود ) Soft Page Breaks( براي صفحات ايجاد مي كند، مقاطع نرم Wordمقاطعي كه . صفحات مي باشد

مقطع صفحه را تعيين مي كند به نظر شما مناسب Wordاگر محلي كه . اده مي شود بصورت يك خط چين در عرض صفحه نمايش د Manual Page(مقاطعي كه شما براي صفحات خود تعيين مي كنيد، مقاطع دستي . ، مي توانيد خودتان آن را مشخص كنيد نيست

Breaks ( اين نوع مقاطع به صورت يك خط چين كه در وسط آن عبارت . ناميده مي شوندPage Break قرار مي گيرد در عرض . هنگامي كه مي خواهيد يك صفحة جديد آغاز كنيد، بايد يك مقطع دستي در محل مورد نظر ايجاد كنيد . صفحه ظاهر مي شوند

. مشاهده كنيدNormalمقاطع مورد نظر را مي توانيد در نماي

، ده كنيد و يا خودتان مقاطع دستي در سند ايجاد كنيد استفا Wordصرف نظر از اين كه شما از مقاطع نرم تعيين شده توسط ، خط آخر يك پاراگراف است كه Widowمنظور از . نمي شوند Orphan و Widowبايد مطمئن باشيد كه مقاطع صفحات سبب ايجاد

Orphanيك اولين خط يك پاراگراف كه در انتهاي يك صفحه ظاهر مي شود . به خودي خود در ابتداي يك صفحه چاپ مي شود براي جلوگيري . رها كردن يك كلمه يا عبارت در باال و پايين صفحه مي تواند جريان سندهاي طوالني را خراب كند . ناميده مي شود

، مي توانيد از پارامترهاي موجود در كادر Word و كنترل بيشتر بر نحوة ايجاد مقاطع صفحات توسط Orphan و Widowاز ايجاد :جهت تنظيم اين پارامترها بصورت زير عمل كنيد. استفاده كنيدParagraphمحاوره اي

. را انتخاب كنيدParagraph فرمان Formatـ از منوي ١

. كليك كنيدLine and Page Breaks، بر روي سربرگ Paragraphـ با باز شدن كادر محاوره ٢

.دجدول زير، هر يك از پارامترهاي موجود در اين صفحه را توضيح مي ده

پارامتر شرح

يا اولين ) Widow(از چاپ آخرين خط يك پاراگراف در ابتداي يك صفحه .جلوگيري مي كند) Orphan(خط يك پاراگراف در انتهاي يك صفحه

Widow / Orphan control

Keep lines together .از ايجاد يك مقطع صفحه درون يك پاراگراف جلوگيري مي كند

فحه بين پاراگراف انتخاب شده و پاراگراف بعدي آن از ايجاد يك مقطع ص جلوگيري مي كند

Keep with next

Page break befor .قبل از پاراگراف انتخاب شده يك مقطع صفحه قرار مي دهد

در متن شماره گذاي شده، در هنگام چاپ، شماره خط براي پاراگراف

.چاپ نمي شود

Suppress line numbers

سته شدن يك كلمه در انتهاي يك سطر، خط تيره گذاشته در صورت شك

.نمي شود

Don’t hyphenate

.شما بايد اين پارامترها را براي هر يك از پاراگراف ها بطور جداگانه تنظيم كنيد: توجه

24


تنظیم تورفتگی پاراگراف ها) 5-2-3

استفاده از خط کش برای تنظیم تورفتگی) 1-5-2-3

براي اين كار كافي است عاليم . توان تورفتگي پاراگراف را تعيين كرد نيز مي Paragraphادر مكالمه بدون استفاده از ك .تورفتگي پاراگراف كه بر روي خط كش افقي دارند را بوسيله ماوس بكشيد

Print Layoutهنگامي كه براي فرمت كردن پاراگراف از خط كش استفاده مي كنيد، مي توانيد سند خود را در حالت نمايش خط كش افقي كه در : دو خط كش دارد Print Layoutبه عالوه، حالت نمايش . قرار دهيد تا حاشيه هاي صفحه بخوبي ديده شوند

خط كش عمودي به شما كمك مي كند كه حاشيه باال و پايين . باال و خط كش عمودي كه در امتداد سمت چپ پنجرة سند قرار دارد . تصوير زير عالئم تورفتگي خط كش افقي نشان داده شده استدر. صفحات را تنظيم كنيد

توان تورفتگي نيز مي Decrease Indent و Increase Indentهاي هم از دكمه Formattingبر روي نوار ابزار .ابتداي پاراگراف را زياد و يا كم كنيد

. توان به ترتيب براي افزايش و كاهش تورفتگي كل پاراگراف استفاده كرد را هم مي Ctrl+Shift+M و Ctrl+Mكليدهاي ميانبر را براي ابتداي پاراگراف و پاراگرافهاي بعد از ) سانتي متر ٢٧/١( را در ابتداي پاراگراف بزنيد، تورفتگي معادل نيم اينچ Tabاگر كليد

.كند آن اعمال مي

برای تنظیم تورفتگی Paragraphاستفاده از کادر محاوره ) 2-5-2-3

با . است Format واقع در منوي Paragraphاستفاده از فرمان ، روش ديگر اعمال تورفتگي هاي مختلف به يك پاراگراف . ظاهر مي شودParagraphانتخاب اين فرمان كادر محاوره اي

در (After Text و Before Text مورد نظر براي تورفتگي راست و چپ را در كادرهاي مقادير، در كادر محاوره ظاهر شده . درج كنيد) متنهاي انگليسي بر عكس

را از ليست Hanging و يا First lineيكي از دو گزينه ) به ترتيب (الزم است ، براي اعمال تورفتگي سطر اول و يا معلق Special براي تورفتگي انتخاب شده را در كادر انتخاب كرده و مقدار مورد نظرByبرگزينيد .

تورفتگي خط اول

)معلق(تورفتگي خط دوم به بعد

)از راست(تورفتگي كل پاراگراف

)از چپ(تورفتگي كل پاراگراف

تورفتگي سطر اول

تورفتگي راست

حاشيه راست

تورفتگي چپ

حاشيه چپ

25


کار با فهرستهای شماره دار و عالمت دار) 6-2-3

روشهاي مختلفي براي نمايش فهرستها و . بسيار معمول مي باشد ، در خيلي از متون نمايش تعدادي از اقالم بصورت يك فهرست :و مشخص كردن فهرستها عبارتند از سه روش كلي براي نمايش . شماره گذاري آنها وجود دارد

:مثال. در اين روش عناوين فهرست ها در يك سطر و با فاصله از هم مشخص مي شوند): In linelist(فهرست هاي متوالي Time Paste Family Name

هر كدام يك عالمت مشخص در اين حالت عناوين فهرست در يك ستون قرار داشته كه در كنار ):Bulleted list(فهرست نشانه دار :مثال. مي شود در اين ترتيب عناوين فرقي نمي كنند

• Name • Family • Paste • Time

در اين حالت عناوين فهرست در يك ستون قرار داشته كه در هر كدام يك عدد ):Numbered list(فهرست هاي شماره گذاري شده :مثال. بسته به اولويت آن مورد ياداشت مي شود

Name ـ1 Family ـ2 Paste ـ3 Time ـ4

جهت ايجاد فهرستهاي نشاندار يا شماره گذاري شده از Wordدر برنامه . استفاده مي شودFormat در منوي Bullets and Numberingگزينه براي اين منظور مراحل زير را انجام ): Bullet(ايجاد فهرست نشاندار ) الف

:دهيد .منتقل نماييد، را ايجاد كنيدنقطه درج را به محلي كه مي خواهيد فهرست. ١ يا دكمه Format را از منوي Bullets and Numberingكادر محاوره اي . ٢

Bullets در هر صورت كادر تبادلي . از نوار ابزار قالب بندي را كليك نماييدBullets and Numberingمطابق شكل روبرو ظاهر مي گردد .

:در اين پنجره سه سربرگ وجود دارد .جهت انتخاب و سفارشي نمودن نشانه ها استفاده مي شود: Bulleted سربرگ )الف .جهت انتخاب يا سفارشي نمودن فهرست شماره گذاري شده استفاده مي شود: Numberedسربرگ ) ب . جهت انتخاب و سفارشي نمودن عدد گذاري عناوين استفاده مي شودOutline Numberedسربرگ ) ج

واقع در پايين اين ...Customize تنظيمات بيشتر در مورد نشانه ها و فهرست اعداد مي توانيد از دكمه الزم به ذكر است جهت كليك كنيد تا پاراگرافهاي شما از حالت فهرست وار Noneهمچنين جهت غير فعال نمودن نمادها بر روي . پنجره استفاده كنيد

.غييرات بر روي پاراگرافهاي انتخابي اعمال شود كليك كنيد تا تOkدر پايان بر روي دكمه . خارج گردد محل قرار گرفتن نشانه پيش نمايش پيش نمايش محل قرار گرفتن متن

انتخاب قلم

كاراكترهاي نشانه

اولين شماره شكل شماره گذاري شكل نشانه ويژه

تورفتگي متن تراز شماره ها

26


کار با انواع کادرها و پس زمینه ها) 7-2-3

اين . كادر و سايه يكي از جلوه هاي قالب بندي هر پاراگراف هستند كه معموال براي شكل دادن به سند از آنها استفاده مي كنيم براي حذف يا اضافه كردن كادر در اطراف يك . پس زمينه سايه دار در بخشهايي از متن را فراهم مي سازد قابليت امكان دادن

:پاراگراف مراحل زير را دنبال كنيد .پاراگراف مورد نظر را انتخاب كنيد. ١ . انتخاب كنيدFormat را از منوي Borders and shadingگزينه . ٢

: وجود دارد كه كاربرد هر كدام عبارتند از در كادر تبادلي باز شده سه سربرگ . جهت ايجاد كادرهاي اطراف متن انتخاب شده استفاده مي شود:Bordersسربرگ •

. جهت ايجاد كادر صفحه استفاده مي شود:Page Borderسربرگ •

.جهت سايه زني اطراف متن انتخاب شده استفاده مي شود: Shadingسربرگ •

: متنايجاد كادرهاي اطراف) الف

و پهناي كادر Colorرنگ كادر را از قسمت ، Styleيكي از انواع كادرهاي موجود را از قسمت . (را كليك كنيد Bordersسربرگ .١ .) تعيين نماييدWidthرا از قسمت

. را كليك كنيدOk ديده مي شود مطوبست دكمه Previewدر صورتيكه موارد تنظيم شده كه در قسمت . ٢ . جهت ايجاد كادر صفحه انجام دهيدPage Border مطابق تصوير زير تنظيمات الزم را در سربرگ : صفحهايجاد كادر) ب

انتخاب كنيد، را جهت سايه دادن و ترام به زمينه متنShading سربرگ :انتخاب سايه اطراف متن) ج

.انتخاب نماييد Fillنوع سايه را در قسمت . ١

. انتخاب نماييدStyleسبك سايه را در قسمت . ٢

. تعيين نماييدColorرنگ زمينه سايه الگو را در قسمت . ٣

. را كليك كنيدOkكليد . ٤

م زمينه متنانتخاب رنگ و ترا

انتخاب نوع خط حاشيه

پيش نمايش تغييرات

انتخاب رنگ حاشيه

هاي پيش فرض حاشيهانتخاب نوع اندازه عرضي حاشيه

تعيين حاشيه انتخابي

تعيين حاشيه سه بعدي

تعيين حاشيه با سايه

تعيين حاشيه با كادر

بدون حاشيه

انتخاب حاشيه اطراف متن

27


قالب بندی اسناد) 3-3

تنظیم حاشیه های کاغذ) 1-3-3

براي تغيير . ينچ بصورت خودكار اعمال مي كند اينچ و باال و پايين را يك ا ٢٥/١ حاشيه هاي چپ و راست را Wordبرنامه :ها؛ مراحل زير را دنبال نمائيد حاشيه

. انتخاب كنيدFile را از منوي Page Setupگزينه . ١

مطابق شكل زير Marginsدر اينصورت پنجره مربوط به . را انتخاب نماييد Marginsسربرگ ، در كادر تبادلي ظاهر شده . ٢ .ر حاشيه ها را مطابق شكل زير در كادرهاي مربوطه وارد نماييدمقادي. مشاهده مي شود

تعیین اندازه و جهت کاغذ) 2-3-3

تعيين ابعاد و جهت قرار گيري كاغذ ، يكي از مهمترين مراحل صفحه آرايي متن كه ترجيحا بايد قبل از شروع به تايپ انجام شود . را انتخاب كنيدMargins سربرگ Page Setupدر كادر مكالمه ، براي تغيير جهت و اندازه كاغذ. ستا

را Landscapeو گزينه » جهت عمودي « را براي Portraitگزينه ، Orientation در قسمت :تنظیم نوع جهت گیری کاغذ .انتخاب نماييد» جهت افقي«براي

، ابعاد كاغذ Paper موجود در سربرگ Paper Size از ليست :تنظیم اندازه کاغذ در صورت تمايل به استفاده از ابعاد كاغذ . را از ميان يكي از ابعاد استاندارد انتخاب كنيد

را از ليست بازشوي Custom Sizeگزينه ) ابعادي غير از ابعاد استاندارد (سفارشي و Widthاي متني مزبور انتخاب كرده و طول و عرض كاغذ را به ترتيب در كادره

Heightاندازه كاغد . ( وارد كنيدA4 ،21-29.7cmمي باشد (

حاشيه باال

حاشيه چپ

مق شيرازهع

حاشيه پايين

حاشيه راست

موقعيت شيرازه

جهت كاغذ

جهت افقي جهت عمودي

انتخاب وضعيت تعداد صفحات

محدوده اعمال تغييرات

پيش فرض نمون تغييرات

پيش نمايش

28


تقسیم بندی یک سند به بخش های کوچکتر) 3-3-3

، پاصفحه ها ، سرصفحه ها ، تراز عمودي ، مانند قالب بندي حاشيه ها (برخي از قالب بنديها كه روي صفحات اسناد اعمال مي شوند . توان بسادگي روي بخشهاي مجزاي يك سند بكار بردرا مي) نوع و جهت كاغذ، ستونها

اما شما مي توانيد با تقسيم سند . تمامي سند را زير سلطه خود دارد ) يا قالب بندي پيش گزيده فعال (معموال قالب بندي يك صفحه . به بخش هاي مجزا روي هر بخش قالب بندي متفاوتي را به كار ببريد

.د كه داراي قالب بندي مختص به خود استقسمتي از يك سن: تعريف بخش

درج یک جدا کننده بخش) 1-3-3-3

. مكان نما را در نقطه اي قرار دهيد كه مي خواهيد بخش جديد از آنجا آغاز شود Break را انتخاب كنيد تا كادر محاوره Break گزينه Insertسپس در منوي

.ظاهر شود

هاي آن براي حالتهاي مختلف ايجاد از گزينه Section break typesدر قسمت Section) توان استفاده نمود جديد مي) بخش .

اگر مي خواهيد بخش بعد از جدا كننده در يك صفحه جديد آغاز شود گزينه Next page بدين ترتيب جدا كننده باعث مي شود تا صفحه اي . را انتخاب كنيد

.جديد آغاز شود، از جايي كه مكان نما قرار گرفته آغاز شود اگر مي خواهيد بخش جديد درست

در اين صورت جدا كننده صفحه را ديگر . را انتخاب كنيد Continiuousگزينه . نخواهيد داشت

. را انتخاب كنيدOdd page يا Even pageبه ترتيب گزينه هاي ، اگر مي خواهيد بخش جديد در صفحه فرد يا زوج بعدي آغاز شود .با اين عمل يك جدا كننده بخش در سند شما ظاره خواهد شد. كليك كنيدOkسپس روي دكمه

جدا كننده بخش را مي توانيد . را بطور مجزا قالب بندي كنيد ) بخش قبل و بعد از جدا كننده (حال مي توانيد هر يك از اين دو بخش . مشاهده كنيدNormalدر نماي

،)Ctrl+Enter=Page break(در قسمتهاي مختلف مانند صفحه ) شكستن متن (راي ايجاد مقطع ب Breakهاي ديگر در كادر مكالمه گزينه .باشد مي) Text wrapping break(و متن اطراف تصوير يا جدول ) Column break(ستون بندي

حذف یک جدا کننده بخش) 2-3-3-3

اگر جدا كننده . ( را فشار دهيد BackSpace يا Deleteخيلي ساده آن را انتخاب كنيد و كليد ، براي حذف يك جدا كننده بخش ). برويدNormalبه نماي ، بخش را نمي توانيد ببينيد

قالب بندی یک بخش) 3-3-3-3

شما به محض تشكيل . قالب بندي صفحه است، بيشترين قالب بندي كه روي بخشهاي مختلف سند براي تكميل آنها اعمال مي شودد متوجه خواهيد شد كه تمامي موارد قالب بندي صفحه داراي گزينه اعمال قالب بندي تنها روي بخش بخشهاي مختلف در سند خو

. يا روي تمام سند مي باشد، جاري

در اين . با اين عمل كادر محاوره مربوطه باز خواهد شد . را انتخاب كنيد Page setup گزينه Fileدر منوي ، براي قالب بندي يك بخش در پايين كادر محاوره Apply toنگاهي به كادر فهرست بازشو ، بعد از انتخاب گزينه هاي خود ، رگي را انتخاب كنيد كادر محاوره سرب

29


جهت اعمال تغييرات از This point forward، جهت اعمال تغييرات در بخش جاري This Sectionدر اين كادر گزينه . بياندازيد . اعمال تغييرات در كل سند مي باشد جهت Whole Documentاين نقطه به بعد و

ایجاد سرصفحه و پاصفحه) 4-3-3

دو ناحيه در باال و پايين صفحه هستند كه كليه عناصر موجود در آنها در تمام صفحات ) Footer(و پاصفحه ) Header(سرصفحه و ناحيه معيني را در باالي اولين سطر نواحي سر صفحه و پاصفحه بطور پيش فرض در كليه اسناد موجود بوده . سند تكرار مي شوند

نمايش داده Page Layoutعناصر موجود در سرصفحه و پاصفحه در نماي . و پايين آخرين سطر سند به خود اختصاص داده اند

حل زير براي ايجاد عناصر مورد نظر خود در اين دو بخش از مرا . اين عناصر قابل رويت نخواهند بود Normalمي شوند اما در نماي :پيروي كنيد

، به اين ترتيب . كليك كنيد View واقع در منوي Header and Footerروي گزينه ، ـ براي وارد كردن متن مورد نظر در سرصفحه ١ در حالي نمايان ) كه به دو كادر نقطه چين شكل مشخص شده اند (Footer و Headerمتن اصلي سند كم رنگ شده و نواحي

در باالي ) مطابق شكل زير (Header and Footerهمزمان نوار ابزاري موسوم به . است Header نما در ناحيه مي شوند كه مكان . صفحه نمايش نمايان مي شود

ات جهت راحتي كار استفاده متن هاي از پيش تعيين شده و ساير تنظيم ، زمان، تاريخ، از نوار ابزار فوق مي توانيد جهت درج شماره صفحه .نقطه درج را به محل دلخواه برده و دكمه مورد نظر را كليك كنيد، براي اضافه كردن موارد باال. نماييد

تايپ كرده و با استفاده از نوار مرور قائم به سراغ سرصفحه صفخات بعدي سند Headerـ اكنون عبارت دلخواهي را در ناحيه ٢ .كرد كه عبارت مزبور در سرصفحه صفحات بعدي تكرار شده استمالحظه خواهيد . برويد

Header and واقع در نوار ابزار Switch between Header and Footerروي دكمه ، ـ براي انتقال مكان نما به پاصفحه ٣

Footerسپس متن مورد نظر براي پاصفحه را تايپ كنيد، كليك كنيد.

. كليك كنيدHeader and Footer از نوار ابزار Closeه ـ براي خروج از اين ناحيه روي دكم٤

: توجه

:بصورت زير عمل كنيد. در صورتي كه بخواهيد تغييرات اعمال شده در سرصفحه و پاصفحه در صفحه اول سند درج نشود

. كليك كنيدLayout انتخاب كرده و با باز شده پنجره مربوطه، بر روي سربرگ File را از منوي Page Setupـ گزينه ١

. را در حالت انتخاب قرار دهيد ـ گزينه ٢

: در صورتي كه بخواهيد تغييرات اعمال شده در سرصفحه و پاصفحه صفحات زوج و فرد با هم متفاوت باشند به اين صورت عمل كنيد

. كليك كنيدLayoutجره مربوطه، بر روي سربرگ انتخاب كرده و با باز شده پنFile را از منوي Page Setupـ گزينه ١

. را در حالت انتخاب قرار دهيد ـ گزينه ٢

درج شماره صفحه

درج تعداد صفحات سند

تغير فرمت شماره صفحه

درج تاريخ

درج ساعت

كادر محاوره ايPage Setup

نمايش و اختفاي متن سند

تعيين بخش جديد

حركت بين سرصفحه و پاصفحه

انتقال به سرصفحه و پاصفحه بعدي

انتقال به سرصفحه و پاصفحه قبلي

خروجدرج خودكار

متن

30


ایجاد شماره صفحه ) 5-3-3

:براي ايجاد شماره صفحه در صفحات سند خود مي توانيد يكي از مراحل زير را دنبال كنيد

كليك كنيد تا شماره Insert Page Number در سرصفحه و پاصفحه بر روي گزينه Header and Footerدر نوار ابزار ) الف .صفحه در يكي از دو محل سرصفحه و پاصفحه درج گردد

. در صفحه نمايش ظاهر گرددPage Numbers كليك كنيد تا كادر محاوره Insert از منوي Page Numberروي گرينه ) ب

ستفاده از فهرستهاي داده شده در با ا ، در كادر محاوره ظاهر شده در سرصفحه و يا موقعيت قرارگيري شماره صفحه ، Position قسمت

. پاصفحه را تعيين كنيد

شماره صفحه در Buttom of Page (Footer)با انتخاب گزينه شماره ، Top of Page (Header)پاصفحه و با انتخاب گزينه

.صفحه در سرصفحه ايجاد مي شود

در صورت انتخاب هر يك از گزينه هاي . مشخص كنيد Alignmentاز شدن شماره صفحه را با استفاده از ليست گزينه نحوه تر Left ،Right و Center راست و وسط سرصفحه يا پاصفحه ايجاد خواهد ، شماره صفحه به ترتيب در سمت چپ ، از ليست مزبورشماره (Insideمي توانيد يكي از دو گزينه ، دفترچه صحافي خواهند شد در اسنادي كه همانند يك كتاب يا ، از سوي ديگر . شد

، را از ليست مزبور انتخاب كنيد) شماره صفحه در نزديكي لبه بيروني صفحه (Outsideيا ) صفحه در نزديكي شيرازه

. را فعال كنيدShow number of first pageكادر كنترل . اگر مايل به نمايش يافتن شماره صفحه در اولين صفحه سند هستيد

روي دكمه ، در صورت تمايل به اعمال قالب بندي خاصي به شماره صفحه و يا شروع كردن شماره صفحه از عددي غير از يك Formatكليك كنيد .

ایجاد پاورقی و یاداشت های پایانی) 6-3-3مي توانيد به سند خود ، مقصود خود را بهتر بيان نماييد هنگامي كه مي خواهيد در مورد موضوعي به طور جداگانه توضيح دهيد تا

به منظور توليد . باشند) Endnote(يا ياداشت پاياني ) Footnote(ياداشت ها مي توانند به صورت پاورقي . ياداشت اضافه كنيد مسير ، ن حرف اين واژه قرار دارد پس از تايپ كلمه مزبور در حالي كه مكان نما دقيقا پس از آخري ، پاورقي و يا ياداشت هاي پاياني

Insert |Refreance|Footnote به اين ترتيب يك كادر محاوره مطابق تصوير زير ظاهر مي گردد؛ تنظيمات دلخواه را . را برگزينيد .مطابق تصوير اعمال نماييد

توضيح در مورد موضوع مورد نظر: پاورقيدر انتهاي صفحه اي كه شامل متن مورد

نظر مي باشد

توضيح در مورد موضوع: ياداشت پاياني مورد نظر در انتهاي سند يا در انتهاي يك

.بخش مي باشد انتخاب الگوي شماره ها

انتخاب يك نماد خاص درج نماد

انتخاب وضعيت شماره ها

محدوده تغييرات

ايجاد پاورقي

شماره شروع كننده

31


. تعيين كنيد) Endnote(و يا در انتهاي سند ) Footnote( انتهاي همين صفحه محل قرار گرفتن پاورقي را در Locationدر قسمت

گاهي اوقات شماره گذاري پاورقي را براي هر صفحه . نحوه ادامه شماره گذاري در صفحات را مشخص كنيد Numbringدر قسمت در صفحه بعد دوباره از يك شروع مي شود در مي شود و ٣ تا ١مثال شماره گذاري پاورقي يك صفحه از . جداگانه در نظر مي گيرند

را انتخاب كنيد اما گاهي اوقات شماره گذاري پاورقي بصورت ادامه دار خواهد بود كه در Restrat each pageاين حالت بايد گزينه . را در حالت انتخاب قرار دهيدContinuesاين صورت بايد

. تعيين كنيدStart atشماره مورد نظر را در كادر ، شود شروع ١اگر مايليد اولين پاورقي از عددي بجز

. كليك كنيد مكان نما به پايين صفحه مي رود و به شما اجازه مي دهد تا توضيح مطلب خود را بنويسيد Okدر خاتمه بر روي دكمه . نيز استفاده كنيدCtrl+Alt+Fالزم به ذكر است كه جهت راحتي كار مي توانيد از كليدهاي تركيبي

. را از صفحه كليد بفشاريدDeleteدر صورتيكه بخواهيد پاورقي را حذف كنيد كافي است شماره باالي كلمه درون متن را بلوكه كرده و كليد

موجود در اين پنجره Converتبديل كنيد از دكمه ) و بر عكس (در صورتي كه بخواهيد همه پاورقي ها را به ياداشت هاي پاياني .استفاده كنيد

شناسایی اصول نحوۀ شمارش عبارات یک سند) 7-3-3

مثال بدانيد اين سند از چند كلمه و چند خط ايجاد شده . شايد بخواهيد در مورد سندي كه ايجاد كرده ايد، اطالعات بيشتري بدانيد مربوط به تعداد خطوط، كلمه ها، كاراكترها و غيره عمليات زير را براي مشاهدة اطالعات . است و يا چند حرف در آن بكار رفته است

:انجام دهيد

.ـ سند مورد نظر را باز كنيد١

. مطابق شكل باال باز شودWord Count را كليك كنيد تا پنجره Word Count گزينه Toolsـ از منوي ٢

. جمالت سند را مشاهده مي كنيددر اين پنجره اطالعات آماري از تعداد حروف، كلمات، پاراگراف ها و

از اين پنجره Show Toolbar در محيط كار نمايان شود بر روي دكمه Word Countدر صورتي كه بخواهيد نوار ابزار . كليك كنيد

انتخاب زمینه برای صفحات سند ) 8-3-3

Word اين امكان را به شما مي دهد كه با استفاده از دستور Background ك رنگ براي زمينه صفحات سند بتوانيد ي رنگ مورد نظرتان را Format در منوي Backgroundبراي اينكار مي توانيد از كادر رنگهاي . خودتان انتخاب كنيد

. انتخاب كنيد

تعداد صفحات تعداد كلمات

Spaceتعداد كاراكترها بدون در نظر گرفتن كاراكتر Spaceتعداد كاراكترها با در نظر گرفتن كاراكتر

تعداد پاراگرافها تعداد خطوط

گرفتن پاورقي هابا در نظر نمايش نوار ابزار

32


ـ شکل دادن به سند4

به کار بردن یک شیوه موجود به یک سند) 1-4

ممكن است متوجه شده ، هنگامي كه شكل ظاهري متن درون يك سند را تغيير مي دهيد ممكن است بخواهيد از مزاياي استيل . يا استيل براي خودتان ايجاد كرده ايد ، باشيد كه يك نما

يك استيل مجموعه اي است كه فرمت متن و . استفاده كنيد Wordهاي ارائه شده توسط .بكار ببريدپاراگراف را تعيين مي كند و شما مي توانيد آن را براي تمام متن درون يك سند

با استفاده از استيل ها مي توانيد مجموعه اي از تغييرات را به طور همزمان به اسناد خود اعمال فرمت كلمات و خطوط انتخاب شده درون يك پاراگراف را تعيين ، استيل هاي كاراكتري . كنيد

ثل براي مشخص كردن فرمت كل پاراگراف م ، مي كنند در حالي كه استيل هاي پاراگرافي . تراز و محل نشان هاي توقف بكار مي روند، تورفتگي

كه بر Styleمي توانيد از ليست ، براي اين كه شيوه ديگري به متن درون يك سند اعمال كنيد براي اين منظور مي توانيد از كليدهاي تركيبي ( قرار دارد Formattingروي نوار ابزار Ctrl+Shift+S مسير و يا از .) نيز استفاده كنيدFormat|Styles and Formatting جهت

با كمك ابزار . همچنين مي توانيد يك استيل جديد بسازيد . تنظيمات استيل ها استفاده نماييد Style براي استفاده از اين امكانات . امكان تغيير در سبك هاي اعمال شده در متن وجود دارد

در اين . انتخاب كنيد Format را از منوي Styles and Formattingكافي است گزينه . صورت كادر وظيفه آن مطابق شكل زير ظاهر مي شود

: بشرح زير است Wordمهمترين سبك هاي پيش فرض

است كه براي تيترهاي مطالب و موضوعات به كار مي رود و بسته به اينكه از چه Wordاز مهترين سبكهاي ) : Heading( سبك عنوان . را براي تيتر سطح دوم بكار مي بريمHeading2 را براي تيتر اول و Heading1مثال . اره هاي مختلفي استسطحي باشد داراي شم

.اين سبك براي متن هاي عادي و معمولي استفاده مي شود) : Normal( سبك معمولي

.پايين صفحه استفاده مي شوداين سبك ها براي نوشتن مطالب سرصفحه و ) : Footer and Header( سبك سرصفحه و پاصفحه

.اين سبك براي نوشتن متن پاورقي استفاده مي شود) : Footnote Text( سبك متن پاورقي

.اين سبك براي شماره هاي صفحات استفاده مي شود) : Page Number( سبك شماره صفحه

جهت انتخاب شیوه Formattingاستفاده از نوار ابزار ) 1-1-4

، Formattingسپس در نوار ابزار . ابتدا متني كه بايد مشخصه هاي آن تغيير كند را در حالت انتخاب قرار دهيد ، شيوه براي اعمال ، همراه با نوع و اندازه قلمي كه برايشان تعريف شده است ، با اين كار شيوه ـ هاي موجود . را كليك كنيد Style listدكمه كركره اي در انتهاي سمت راست كادر مربوط به شيوه مزبور ، شيد كه نوع و اندازه قلم مورد استفاده در هر شيوه توجه داشته با . ظاهر مي شوند گزينه ، فقط كافي است بعد از اينكه متن را در حالت انتخاب شده قرار داديد . تغيير شيوه نيز بسيار آسان است . ظاهر مي شود

.ديگري را به عنوان شيوه آن انتخاب كنيد

33


Format در منوی Styleستفاده از دستور ا) 2-1-4

يكي از مزيت هاي كار با شيوه ها اين است كه مي توانند به ميزان زيادي دردسرهاي ناشي از تغيير شكل ظاهري

تمام ، وقتي شيوه ها را تغيير دهيد . سندها را كاهش دهيد نيز به ، متن هايي كه به شيوه مزبور اختصاص يافته اند

.ير خواهند كردصورت خودكار تغي

:مراحل ساده زير را دنبال كنيد، براي تغيير شيوه

را در برنامه ، ـ ابتدا سندي كه مي خواهيد تغيير يابد ١Word سپس دستورهاي . باز كنيدFormat|Style را

ظاهر خواهد Styleبا اين كار كادر وظيفه . انتخاب كنيد .ه مي كنيدكه نمونه اي از آن را در شكل صفحه قبل مشاهد، شد

، ـ اگر در سند موجود از شيوه استفاده كرده باشيد ٢اي در حالت انتخاب شده قرار خواهد داشت كه نقطة شيوه

به اين ترتيب روند تغيير . درج در متن آن قرار گرفته باشد . محتويات آن ساده تر خواهد شد

New Style جديد، بر روي گزينه Styleـ براي ايجاد ٣. نجره آن، مطابق شكل روبرو ظاهر مي گردد پ. كليك كنيد

. وارده كرده و جهت ساير تنظيمات مطابق مطالب زير عمل كنيدNameنام سبك جديد را در كادر

در . در فهرست ظاهر شده نوع سبك دلخواه را انتخاب كنيد . كليك كنيد ، Formatـ جهت ايجاد سبكهاي مختلف، بر روي دكمه ٤ : هاي اين فهرست آشنا مي كنيمادامه شما را با گزينه

.اين گزينه اندازه و شكل ظاهري قلم را تغيير مي دهد: Fontگزينه •

تورفتگي ها و اطالعات مربوط به محل شكستن خط يا تمام شدن ، فاصله خط ، اين گزينه نوع چيدن متن : Paragraphگزينه • .صفحه را براي شيوه پاراگراف تعيين مي كند

. را برايتان فراهم مي كندTabعريف نقطه ايست دكمه امكان ت: Tabگزينه •

اين گزينه براي شيوه پاراگراف . حاشيه يا سايه تعيين مي كند ، براي شيوه اي كه در حال تعريف آن مي باشيد : Borderگزينه • . كاراكتر عمل مي كندةخيلي بهتر از شيو

. را نسبت به آن چيدكه بتوان متن، شيوه را به كادري تبديل مي كند: Frameگزينه •

. ظاهر شدن فهرست هاي شماره گذاري شده يا عالمت گذاري شده را تعيين مي كندةنحو: Numberingگزينه •

. را در حالت انتخاب قرار دهيدAdd Templateكادر ، ـ اگر مي خواهيد تغييرات ايجاد شده را در الگوي فعلي ذخيره كنيد٦

كادر ، مربوطه اضافه كند ة بصورت خودكار آن را به شيو Wordبرنامه ، در متن ايجاد مي كنيد ـ اگر مي خواهيد با هر تغييري كه ٧Automatically updateةاما توجه داشته باشيد كه شيو. را در حالت تأييد شده قرار دهيد Normalبا اين روش به روز نمي شود .

. كليك كنيدOkـ جهت پايان كار بر روي دكمه ٨

:ي ميانبر به شيوه تعيين كليدها

متوجه خواهيد شد كه بعضي شيوه هاي مزبور را بيش از ساير شيوه ها مورد ، وقتي به كار با شيوه ها عادت كنيد ، در چنين مواردي شايد ترجيح دهيد كه كليدهاي ميانبري را به شيوه هاي مزبور اختصاص دهيد . استفاده قرار مي دهيد

34


شيوه هاي متداول را به متن مورد ، قرار دارند Styleه هاي ورودي بسياري كه در فهرست تا بتوان بدون درگير شدن با داد Format را از فهرست Shortcut Keyاي اختصاص دهيد دكمه براي اينكه كليد ميانبري را به شيوه . نظرتان اعمال كنيد

Press Newاي داخل كادر متن قطهدر ن ، با ظاهر شدن كادر مكالمه مزبور . كليك كنيد New Styleواقع در پنجره

Shortcut را ، سپس تركيب كليدهايي كه مي خواهيد به عنوان كليد ميانبر مورد استفاده قرار بگيرد . كليك كنيد

Closeجهت ادامه روي دكمه . ميانبر مورد نظر را به ليست اضافه مي شود ، Assignبا كليك بر روي دكمه . كليك كنيد

. كليك كنيد انتخاب یک الگوی مناسب برای استفاده در یک کاربرد) 2-4

يك . است) Template( امكان تعريف و استفاده از الگو Wordيكي از ويژگي هاي ممتاز الگو يك سند خاص است كه به ما امكان مي دهد تا براي كارهاي تكراري و مشابه كه داراي

را طراحي كرده و مورد استفاده جداول و يا مستندات يكساني ، وجوه مشترك هستند فرم . ذخيره مي شوندDot (Document Template(الگوها در فايل هايي با پسوند . قرار دهيم

هر سندي كه شامل يك قالب بندي خاص باشد كه بتوان از آن براي ايجاد سند ديگر استفاده به طور خودكار Wordچنانچه الگو را استفاده نكنيد برنامه . مي نامند الگو نمود اصطالحا

، حاشيه ها ، الگوها مواردي از قبيل اندازه صفحه . را انتخاب خواهد نمود Normalالگوي . جهت ها و غيره را به طور خودكار تنظيم مي كنند

ایجاد یک الگوی جدید) 1-2-4

را File|Newبايد دستورهاي ، براي اينكه سندي را از ابتدا بر اساس الگويي ايجاد كنيد . طبق شكل روبرو ظاهر مي شودNew Documentدر اين صورت كادر وظيفه . تخاب نماييدان

فقط سندي جديد بر اساس الگوي ، Standard در نوار ابزار Newبا كليك كردن دكمه : نکتهNormal اين ، بنابراين بهترين راه براي ايجاد سندي جديد بر اساس الگوي مورد نظر ، باز خواهد شد

. گفته شده در متن فوق را مورد استفاده قرار دهيداست كه روش

در پنجره ظاهر . كليك كنيد On my computer بر روي گزينه New Documentكادر وظيفه در & Letter ـ )مربوط به سندهاي عمومي و معمولي (Generalسربرگهاي شده مي توانيد از

Faxes) مربوط به نامه ها و فاكس ها( ـ Memos) به ياداشتها مربوط ( وOther Documents) به منظور ... و ) مربوط به ساير سندها . بسته به نوع الگويي كه مي خواهيد استفاده كنيد يكي از اين سربرگها را فعال كنيد. دسته بندي الگوها استفاده كنيد

Template گزينه Create New و در قسمت انتخاب نموده General را از سربرگ Blank Documentآيتم ، جهت ايجاد الگوي جديد حال يك صفحه خالي ظاهر مي شود كه مي توانيد متن و قالب دلخواه را . كليك نماييد Okرا كليك كنيد سپس جهت تاييد بر روي

. الگو را با نام و مسير دلخواه ذخيره نماييدFile از منوي Save asسپس به كمك گزينه . در اين صفحه ايجاد كنيد

الگوي مورد . ذخيره كنيد Windows|Application data|Microsoft|Templatesتوجه داشته باشيد كه الگوي مورد نظر را بايد در مسير :نکته . ظاهر مي شودGeneralنظر شما پس از ذخيره به صورت يك آيكون در سربرگ

استفاده از الگوی موجود) 2-2-4

:راحل زير را دنبال نماييدم، براي استفاده از الگوهاي موجود

. را اجرا كنيدNew گزينه Fileـ از منوي ١

35


.ـ بسته به نوع الگويي كه نياز داريد از سربرگهاي موجود در پنجره مزبور استفاده كنيد٢

.رار دهيد در حالت انتخاب قCreate New را در قسمت Documentدكمه راديويي ، ـ پس از انتخاب آيتم مورد نظر از ليست سربرگها٣

. كليك كنيدOkـ جهت استفاده از الگوي مزبور بر روي ٤

اكنون مي توانيم مشخصات سند دلخواه را در ، در پنجره جديدي باز مي گردد Doc الگوي انتخاب شده در قالب فايلي با انشعاب .آن تايپ نماييم

شناسایی اصول غلط گیر امالیی و گرامری) 3-4

کنترل امالیی) 1-3-4

اصالح اشتباهات گرامري و انتخاب زباني كه پيغام شما را به بهترين شكل ، صحيح يك سند عبارت است از بررسي امال لغات تفرستادن سندي كه پر از اشتباهات . آن را تصحيح كنيد ، شما بايد همواره قبل از چاپ يا انتشار يك سند . ممكن به مخاطب برساند . لوبي بر خوانندگان شما خواهد گذاشتتاثير نامط، اماليي و گرامري است

: كنترل و تصحيح امالي كلمات را به دو صورت زير انجام مي دهدWordبرنامه

کنترل امالیی خودکار •

Spelling and Grammarکنترل امالیی با اجرای دستور •

کنترل امالیی خودکار) 1-1-3-4

لحاظ غلط هاي اماليي كنترل مي شود و زير كلماتي كه غلط باشند خط كلمات از ، در هنگام تايپ و ويرايش متن ، در اين روش آن كلمه Word كلمه يا عبارت ظاهر شود به اين مفهوم است كه اگر يك خط مواج سبز يا قرمز زير يك . مواجدار كشيده مي شود

نشان دهنده استفاده ، رنگ ظاهر شود اگر يك خط مواج آبي . يا كلمات را تشخيص نداده و امكان غلط اماليي يا دستوري وجود دارد آن را به عنوان برچسب باهوش Wordبدانيد كه . در صورت نمايان شدن نقطه چين بنفش زير يك كلمه . از فرمت ناسازگار است

ه از پنجره ظاهر شد . را دنبال كنيد Tools|Optionsدر صورتي كه غلط ياب اماليي خودكار فعال نباشد مسير .در نظر مي كيرد در پايان . را در حالت تاييد قرار دهيدCheck spelling as you type را انتخاب و گزينه Spelling & Grammarسربرگ

. كليك كنيدOkبر روي دكمه

:براي اصالح كلمه غلط مراحل زير را دنبال كنيد

در صورتي كه كلمه غلط گرفته . اب كنيد كلمه پيشنهادي مناسب را انتخ ، راست كليك كرده و از منوي ظاهر شده ، روي كلمه غلط را كليك نماييد تا كلمه فوق بعنوان كلمه جديد صحيح به Addگزينه ، مي توانيد از منوي ميانبر ، ناشناخته باشد يا اسم خاص باشد

. بانك لغات برنامه اضافه شود و از اين به بعد غلط تلقي نشود

Spelling and Grammarبا اجرای دستور کنترل امالیی ) 2-1-3-4

.آنها را غلط گيري نماييد، روش ديگر جهت كنترل خطاهاي اماليي اين است كه پس از تايپ كامل مطالب

:براي كنترل و تصحيح غلط هاي اماليي متن دلخواه از اين روش به صورت زير عمل كنيد

.ا فشار دهيد رF7 كليك كرده و يا كليد Tools را از منوي Spelling & Grammarـ دستور ١

. نمايان مي شودSpelling & Grammarپنجره محاوره اي ، ـ در صورت وجود غلط اماليي٢

.ـ در ادامه تغييرات دلخواه را مشابه تصوير زير اعمال كنيد٣

36


)AutoCorrect(تصحیح خودکار ) 2-3-4

Autocorect يكي از موثرترين ويژگيهاي Word برنامه غلط گير خودكار به طور خودكار غلط هاي اماليي را . به شمار مي آيد را انتخاب Tools از منوي AutoCorrectجهت تنظيم اين خاصيت كافي است گزينه . تصحيح مي كند ، همزمان با وارد كردن لغات

ك نماييد تا پنجره مربوط به اين سربرگ باز كلي AutoCorrectبراي تنظيم پارامترهاي اين حالت كافي است روي سربرگ . كنيد :گزينه هاي مهم اين پنجره عبارتند از . شود

.وقتي كه دو حرف بزرگ پي در پي در يك كلمه تايپ شود استفاده مي شود، جهت تصحيح خودكار . تبديل مي كندWord را به WORDكلمه : مثال

.حرف اول جمالت را بطور خودكار بزرگ مي كند

.حروف اسامي روزها و ماهها را بطور خودكار بزرگ مي كند

استفاده Caps Lockچنانچه به صورت تصادفي از كليد .نماييد بطور خودكار آن را تصحيح مي نمايد

ــه طــور در هــنگام تايــپ عمــل جايگزينــي را ب

انجام ميدهدWordخودكار به كمك خطاياب

كلمه درست آن را تايپ كرده و جهت With كلمه غلط و در قسمت Repelaceادر تبادلي در قسمت در ك ، پس از انجام تنظيمات فوق تايپ كرده ايد به طور خودكار Wordكلمه ، مثال اگر مي خواهيد در متن . ( كليك كنيد Addروي دكمه ، اضافه شدن به ليست

را Microsoft Word كلمات With و در كادر Word كلمه Repelaceكافي است در كادر ، تبديل شود Microsoft Wordبه .)تايپ كنيد

يا Spacebar و Enter ،Tabهجي كلمات معمولي را به محض فشار دادن يكي از كليدهاي ، ويژگي تصحيح خودكار ، در پايان كار .تصحيح مي كند، تايپ هر يك از نشانه هاي دستوري

كلمات صحيح پيشنهادي

يح ثبت لغت به عنوان كلمه صح

ثبت لغت به عنوان كلمه صحيح در بين مطالب

كلمه مورد نظر را به ليست اضافه مي نمايد

تعيين تغييرات در صورت وجود كلمه در ليست

تعيين تغييرات در صورت وجود كلمه در ليست براي كل غلط گير خودكار كلمات موجود

انتخاب زبان لغتنامه

37


)Autotext( متن خودکار) 4-4، استفاده از متن خودكار است، كه به ما در تايپ سريع و بدون غلط عبارات و جمالت Wordي ارزشمند برنامه يكي از ويژگي ها

!)با عرض سالم و خسته نباشيد: مثال عبارات و عناوين ابتدا و انتهاي نامه ها همچون. (پركاربرد روزمره كمك شاياني مي كند

:ورت خودكار از آنها در تايپ استفاده كنيد بصورت زير عمل نمائيدبراي تعريف عبارات و جمالتي كه مي خواهيد بص

. نمايان شودAutoCorrect اجرا كنيد تا پنجرة محاوره اي Insert واقع در منوي AutoText را از منوي AutoTextـ دستور ١

. كليك كنيدAddدر ادامه بر روي دكمة . را انتخاب كرده و در كادر متني مربوطه، عبارت دلخواه را تايپ نمائيدAutoTextـ سربرگ ٢

: بصورت زير عمل كنيدAutoTextبراي استفاده از عبارت و جمالت تعريف شده در

. اجرا كنيدInsert واقع در منوي AutoText را از زيرمنوي AutoTextـ مكان نما را به مكان دلخواه در متن انتقال داده، سپس دستور ١

. كليك كنيدInsertارت دلخواه را از كادر مربوطه انتخاب و بر روي دكمة ، عبAutoTextـ در سربرگ ٣

: روش جالب ديگري نيز وجود داردAutoTextبراي استفاده از عبارت و جمالت تعريف شده در

)مثال مي نويسيم با عرض. (ـ در محل دلخواه، شروع به نوشتن قسمتي از عبارت مورد نظر كنيد١

نزديك به عبارت تايپ شده را به ما پيشنهاد AutoTextرنگي مانند شكل زير ظاهر مي شود كه عبارت ـ پنجره كوچك زرد ٢

. را بزنيد تا كل عبارت درج شودEnterكافيست كليد . مي كند

آشنایی با چگونگی استفاده از پیوند در مکان مناسب) 5-4

پيوند باعث مي شود چنانچه در مورد پيوند داده شده در سند اصلي اين. مي توانيد بين چندين سند پيوند ايجاد نماييد Wordدر .اين تغييرات در تمام سندهاي وابسته اعمال خواهد شد، تغييري داده مي شود

در تمام اين برنامه ها امضاء مدير عامل با . براي اين منظور فرض كنيد در يك شركت نامه هاي متعددي با قالبهاي گوناگون وجود دارد شما اگر در مورد نام مدير عامل بين يك نامه و تمام نامه هاي ديگر پيوند برقرار كنيد به محض . و فاميل او مشخص مي شوند نام

. نام مدير عامل تغيير مي كند، در تمام نامه هاي موجود كه با اين نامه پيوند دارند) نامه اصلي(تغيير نام مدير عامل در سند اصلي

:ين چند سند در يك موضوع خاص بصورت زير عمل كنيدبراي ايجاد پيوند ب

)Document1.docمثال سند ( باز كنيد File از منوي Openـ سند اصلي را با كمك گزينه ١

)فرض كنيد نام مدير عامل مورد نظر است(. انتخاب نماييد، ـ در سند اصلي موضوعي كه مي خواهيد به سندهاي ديگر پيوند زده شود٢

. را انتخاب كنيدEdit از منوي Copyـ گزينه ٣

ـ سندي كه مي خواهيد عمل پيوند به آن را انجام دهيد باز ٤ )Document2.docمثال سند (كنيد

ـ مكان نما را به محل مورد نظر براي اعمال پيوند منتقل ٥ )محل نام مدير عامل در سند مورد نظر(. كنيد

در (. تخاب كنيد را ان Edit از منوي Past Specialـ گزينه ٦ )اين صورت پنجره اي مطابق شكل زير ظاهرخواهد شد

ـ جهت مشخص كردننوع متني كه در حال پيوند آن از سند ٧ واقع در اين پنجره گزينه مورد نظر Asدر كادر ، مبدأ هستيد

.را با توجه به موضوع پيوند داده شده انتخاب كنيد

. را انتخاب كنيدPast Link گزينه ،ـ جهت ايجاد پيوند سند فعلي با سند اصلي٨

. از اين پنجره خارج شويدOkـ با كليك كردن روي دكمه ٩

38


ـ ويژگي هاي پيشرفته٥

توانایی کار با جداول) 1-5

به منظور دسترسي مناسب به اطالعات طبقه بندي شده و مقايسه آسان ، بيشتر اوقات الزم است براي دسته بندي منظم اطالعات در ساير برنامه هاي كامپيوتر وجود ندارند و مقادير داده ، اگر داده اي كه مي خواهيد در سند قرار گيرد . ول استفاده كنيم آمار از جدا

هر جدول شامل تعدادي خانه افقي . ايجاد نوعي جدول ساده مي باشد ، آسان ترين راه براي كار با آنها ، هاي مزبور نيز اندك است Wordبرنامه . را شامل مي شود ) Cell(است كه تقاطع هر سطر و ستون يك سلول ) Row: رسط(و عمودي ) Column: ستون(

اي را توانيد جدولهاي ساده يا پيچيده اين امكان را براي ما فراهم آورده تا بتوانيم در اسنادمان از جالبترين جدولها استفاده كنيم مي .جدولهاي ساده مي گوييم، ستون داشته باشند٥به جدولهايي كه كمتر از . ت ايجاد كنيد كه به راحتي امكان پذير اسWordدر برنامه

ایجاد جدول) 1-1-5

:به طور كلي به دو روش زير مي توانيم جدول ها را ايجاد نماييم

)Insert Table(ـ درج جدول ١

)Draw Table(ـ ترسيم جدول ٢ )Insert(درج جدول ) 1-1-1-5

:كافيست مراحل زير را دنبال كنيد، ايجاد جدول با روش درجبراي

.منتقل مي كنيم، مكان نما را به محل كه مي خواهيم در آنجا جدول ايجاد كنيم

. را اجرا مي كنيم... Table و سپس دستور Insert گزينه Tableاز منوي

. را كليك مي كنيمOkجدول را مشخص كرده و دكمه ) Columns(و ستونهاي ) Rows(تعداد سطرها ، در پنجره ظاهر شده

را ...AutoFormatدكمه ، را استفاده كنيم wordدر صورتي كه بخواهيد نمونه هاي جدول از پيش طراحي شده برنامه . را كليك كنيدOkدكمه ، پس از انتخاب نمونه دلخواه، در اين صورت پنجره مزبور ظاهر شده. كليك كنيد

ي جدولتعيين تعداد ستونها

تعيين تعداد سطرهاي جدول

تعيين پهناي ستونها در طول صفحهافزايش پهناي ستونها بصورت خودكار

قرار گرفتن ستونها بطور مساوي در طول صفحه

نمونه هاي جدول پيش طراحي شده

پيش فرض نمودن تنظيمات تعريف شده

39


Insert Tableاستفاده از دكمه ترين روش براي ايجاد جدول ساده . استStandardدر قسمت نوار ابزار

:مراحل زير را دنبال كنيد ، براي ايجاد جدول به اين روشخواهيد جدول در آن ايجاد كه مي Wordـ محلي از سند برنامه ١

.شود، را كليك كنيد را كليك كنيد، Insert Table، دكمة Standardوار ابزار ـ در ن ٢

.كنيد ظاهر شود تا شبكه آن، كه در شكل صفحه بعد مشاهده ميگر مأوس را به سمت پايين و خارج بكشيد، تا تعداد ـ اشاره ٣

.هاي مورد نظرتان در حالت انتخاب شده قرار بگيرد خانه شود ندتان ظاهر ميـ بعد از رها كردن كليد مأوس، جدولي در س٤ )Draw Table( به روش ترسیم) 2-1-1-5

را اجرا كنيد با اجراي اين مراحل، حالت اشاره گر مأوس تغيير Table|Draw Tableبراي ايجاد جدول به اين روش دستورهاي جهت درج جدول مراحل اكنون . ظاهر خواهد شد Table and Bordersهمچنين نوار ابزار . شود خواهد كرد و به مداد تبديل مي

:زير را دنبال كنيداي كه مورد گر مأوس را به سمت پايين و خارج بكشيد، تا ابعاد كادر به اندازه گوشه باال و چپ جدول را كليك كنيد سپس اشاره

در Draw Tableبراي تنظيم اندازة خانه، ابتدا دكمه . هاي جدول را طراحي كنيد توانيد خانه حاال مي . باشد برسد نظرتان مي سپس آن را بر روي كادر . تبديل شود ) I( گر مأوس به مكان نماي ميلة را كليك كنيد تا اشاره Table and Bordersنوار ابزار

را باشد خواهيد اندازه آن تغيير كند، قرار دهيد تا مكان نماي آشناي تغيير اندازه، كه بصورت پيكان دو طرفه مي اي كه مي خانه .كنيد را با شرح قسمتهاي مختلف آن در زير مشاهده ميTable and Bordersنوار ابزار . مشاهده كنيد

تایپ متن در جدول) 2-1-5

روع به تايپ ابتدا نقطه درج را به داخل سلولي كه مي خواهيد متن وارد كنيد منتقل كرده و سپس ش ، براي تايپ متن در جداول :نكات زير را مد نظر قرار دهيد، با اين وجود هنگام وارد كردن متن جدولها. كردن متن نماييد

. استفاده كنيدShift+Tab و سلولهاي قبلي از كليدهاي Tabـ براي رفتن از سلولي به سلولهاي بعدي از كليد ١

انتخاب نوع خط

انتخاب ضخامت خط

انتخاب رنگ پس زمينه

رنگ خط نوع كادرانتخاب

40


. از كليدهاي جهتي استفاده نماييدهمچنين مي توانيد، ـ براي انتقال از هر خانه به خانه ديگر٢

، را فشار دهيد Tabيك بار كليد ، قرار داريد ) كه آن را آخرين خانه جدول مي ناميم (ـ اگر در حالي كه در آخرين سطر يك جدول ٣ .يك سطر جديد به جدول افزوده مي شود

.تمام مواردي كه در قالب بندي متن گفته شد در اين مورد هم صادق است: تذكر

انتخاب اجزای جدول) 3-1-5

روش های انتخاب عملکرد

آنرا تا آخرين خانه سطر فوق كشيده و ، ماوس ة سطر دلخواه كليك كرده و بدون رها كردن دكم ةبا ماوس داخل آخرين يا اولين خان .رها مي كنيم

.ت به شكل يك پيكان به سمت راست اشاره مي كندوقتي اشاره گر در اين ناحيه اس. در ناحيه سمت چپ سطر مورد نظر كليك كنيد

. را از طريق نوار منو برگزينيدTable|Select|Rowsروي يكي از خانه ها در سطر مورد نظر كليك كرده و گزينه هاي

يك سطر

آخر كشيده و رها آنرا تا آخرين خانه سطر ، ماوس ة سطر اول كليك كرده و بدون رها كردن دكم ةبا ماوس داخل آخرين يا اولين خان .مي كنيم

چند سطر

آنرا تا آخرين خانه ستون فوق كشيده ، ماوس ة ستون دلخواه كليك كرده و بدون رها كردن دكم ةبا ماوس داخل آخرين يا اولين خان .و رها مي كنيم

د به شكل يك پيكان كه به سمت پايين وقتي اشاره گر در اين ناحيه قرار مي گير . كليك كنيد ) خط باالي ستون (روي كادر بااليي . اشاره نموده است تبديل مي شود

. را از طريق نوار منو برگزينيدTable|Select|Coulmnروي يكي از خانه ها در ستون مورد نظر كليك كرده و گزينه هاي

يك ستون

ا آخرين خانه ستون آخر كشيده و رها مي آنرا ت ، ماوس ة اولين ستون كليك كرده و بدون رها كردن دكم ةبا ماوس داخل اولين خان .كنيم

چند ستون

آنرا بر روي خانه هاي مورد نظر براي انتخاب ، ماوس ة دلخواه كليك كرده و بدون رها كردن دكم ةبا ماوس داخل آخرين يا اولين خان .مي كشيم و رها مي كنيم

.يك نماييدبراي اين منظور روي ناحيه سمت چپ سلول و متن كل

. را انتخاب مي كنيمCells دستور Select ة گزينTableاز منوي ، براي انتخاب يك سلول در حالي كه داخل آن قرار داريم

يك يا چند سلول

.روي عالمت پيكان چهارسر واقع در گوشه سمت راست باالي جدول كليك كنيد، در حالي كه داخل يكي از خانه هاي جدول قرار داريم

آنرا بر روي تمام خانه هاي جدول مي كشيم و ، ماوس ةبا ماوس داخل آخرين يا اولين خانه جدول كليك كرده و بدون رها كردن دكم رها مي كنيم

. را از طريق نوار منو برگزينيدTable|Select|Tableگزينه هاي ، در حالي كه داخل يكي از خانه هاي جدول قرار داريم

كل سطر و ستونها

ستون یا خانه ای از یک جدول، درج سطر) 4-1-5

از سطر يا ، به تعداد سطر يا ستونهايي كه مي خواهيم اضافه كنيم ، در محلي كه مي خواهيم سطر يا ستونهاي جديدي اضافه كنيم اب با انتخ . را انتخاب كنيد Insert گزينه Tableبراي افزودن سطرها و ستونهاي جديد از منوي . ستونهاي موجود انتخاب مي كنيم

. آن فهرستي مشابه تصوير زير ظاهر مي شود كه شما را با قسمتهاي مختلف آن آشنا مي كنيم

براي ايجاد يك جدول با تنظيمات جديد

براي افزودن ستونهاي جديد در سمت چپ ستونهاي انتخاب شده

براي افزودن ستونهاي جديد در سمت راست ستونهاي انتخاب شده

يد در باالي سطرهاي انتخاب شدهبراي افزودن سطرهاي جد

براي افزودن سطرهاي جديد در پايين سطرهاي انتخاب شده

براي افزودن خانه هاي جديد به يك جدول

41


مسير ، ستون و يا خانه اي از جدول ، به منظور حذف يك يا چند سطر : ستون یا خانه ای از یک جدول ، حذف سطر ) 5-1-5Table|Delete هرست ظاهر شده گزينه در ف . را دنبال كنيدTable گزينه ، براي حذف كل جدولColumns براي حذف ستونهاي

. جهت حذف سلول مورد نظر مورد استفاده قرار مي گيردCells براي حذف سطرهاي انتخاب شـده و گزينه Rowsگزينه ، انتخابي

تقسیم یک خانه به چند خانه کوچکتر) 6-1-5

، در اين گونه موارد . اري پيش مي آيد كه بخواهيد يك يا چند خانه را به تعداد بيشتري تقسيم كنيد موارد بسي ، هنگام كار با جداول براي تقسيم خانه هاي مورد نظر به خانه هاي كوچكتر به . استفاده كنيد Table از منوي Split Cellsبه راحتي مي توانيد از فرمان

.اين صورت عمل مي كنيم

از منوي Split Cells نظر را انتخاب كرده و روي گزينه ـ خانه يا خانه هاي مورد ١Table كادر محاوره ، با انجام اين عمل . كليك كنيدSplit Cells در صفحه نمايش

.نمايان مي شود

Number of columnsـ تعداد ستونهاي مورد نظر براي تقسيم هر خانه را در كادر ٢ تعداد ستونهاي حاوي خانه هاي برابر ٢، مقدار پيش فرض اين كميت . وارد كنيد

.انتخاب شده است

برابر با ، مقدار پيش فرض اين كميت . تايپ كنيد Number of rowsـ تعداد سطرهاي مورد نظر جهت تقسيم هر خانه را در كادر ٣ .تعداد سطرهايي است كه الاقل يك خانه از آنها انتخاب شده باشد

موجب مي شود قبل از تقسيم خانه هاي انتخابي آنها را با هم در يك خانه ادغام Merage cells befor splitـ انتخاب گزينه ٤

كرده سپس آنرا به تعداد تعيين شده تقسيم مي كند

: بصورت زير استفاده مي كنيمMerge Cellsبراي اين منظور از دستور : ادغام چند خانه فرعی در یک خانه اصلی ) 7-1-5

.اهيد در يك خانه ادغام كنيد را انتخاب كنيدـ خانه هايي را كه مي خو١

. اجرا مي كنيدTable را از منوي Merge Cellsـ دستور ٢

براي اين منظور از : تقسیم یک جدول به دو جدول مستقل ) 8-1-5

: بصورت زير استفاده مي كنيمSplit Tableدستور

.خاب كنيدـ سطري كه بايد به عنوان اولين سطر جدول دوم باشد را انت١

با ). Ctrl+Shift+Enter( اجرا كنيد Table را از منوي Split Tableـ دستور ٢ .دو جدول مستقل از هم ايجاد مي گردد، انجام مراحل فوق

، بعد از تايپ كردن متن مورد نظر : تغییر جهت متن در جدول ) 9-1-5

Format|Textسپس دستورهاي . آنرا در حالت انتخاب قرار دهيد

Direction جهت مورد نظر را انتخاب و ، در كادر ظاهر شده . را انتخاب كنيد . كليك كنيدokدر پايان بر روي

اصول تغییر نوع جدول) 10-1-5

براي تغيير نوع يك جدول از نقطه نظر قالبندي و شكل ظاهري كلي آن :مراحل زير را دنبال كنيد

42


. از خانه هاي آن قرار دهيدـ ابتدا آن را انتخاب و يا مكان نما را در يكي١

.با اجراي دستور كادر محاوره مزبور ظاهر مي گردد. اجرا كنيدTable را از منوي Table AutoFormatـ دستور ٢

انتخاب و در صورت تمايل گزينه هاي موجود در Table Styleـ در اين كادر محاوره مي توانيد قالب بندي كلي مناسبي را از ليست ٣ .را به منظور تغيير شكل ظاهري جدول تغيير دهيداين پنجره

تغییر نوع خطوط و پس زمینه خانه های جدول) 11-1-5

Format از منوي Border and Shadingمي توانيد از گزينه ، براي تغيير مشخصات قالب بندي خانه هاي تشكيل دهنده يك جدول .كه قبال شرح داده شده است. استفاده كنيدTable and Borderو يا از دكمه هاي موجود در نوار ابزار

متمایز کردن سطر اول جدول ) 12-1-5

Headingبراي اينكه سطر اول بصورت خودكار، نسبت به بقيه سطرها متمايز گردد مكان نما را به سطر اول انتقال داده سپس گزينه

Rows Repeat را از منوي Tableبا تغييرات اوليه در ساير صفحات بصورت خودكار درج مي گردد انتخاب كنيد با اين عمل سطر اول

در ایجاد جداول Tabتوانایی کار با ) 13-1-5

Word ها در برنامه Tab. ها اين است كه با استفاده از آنها مي توانيم جدول هاي ساده اي را توليد كنيم Tabمهمترين كاربرد .حه كليد دارد كه در ادامه اين بخش با انواع مختلف آن و كاربردهايش آشنا خواهيم شد موجود در صفTabارتباط تنگاتنگي با كليد

صفحه كليد را فشار دهيد مالحظه خواهيد كرد كه مكان نما به Tabدر صورتي كه مكان نما را در ابتداي يك سطر قرار داده و كليد .است) نيم اينچ( سانتي متر ٢٧/١مقدار پيش فرض اين پرش برابر با . اندازه معيني پرش مي كند

را مشاهده خواهيد ) معكوس Lشبيه به يك حرف (Right Tabدر انتهاي سمت چپ آن دكمه ، اگر به خط كش افقي توجه كنيد با نوع Tabيك ، در نقطه دلخواهي از خط كش افقي يك كليك ساده كنيد ، اگر زماني كه اين نماد روي دكمه مزبور قرار دارد . كرد

. در محل مزبور ايجاد مي شود، راست ناميده مي شودTabچين كه اصطالحا راست

كه تنظيم آنها هم از طريق خط كش Bar و Left ،Right ،Center ،Decimal عبارتند از Word هاي قابل تعريف در Tabانواع . قابل انجام استFormat|Tabافقي و هم از طريق فرمان

:اي قابل تعريف را همراه كاربردشان نشان مي دهد هTabجدول زير انواع مختلف

Tabنام شكل دكمه كاربرد

. با نوع راست چين در فاصله اي از خط كش افقي كه كاربر روي آن كليك مي كندTabايجاد Right Tab

در فاصله اي از خط كش افقي كه ) بر اساس مميز اعداد اعشاري( با نوع همترازي اعشاري Tabايجاد .كاربر روي آن كليك مي كند

Decimal Tab

براي ايجاد اين . ايجاد يك خط قائم در فاصله اي از خط كش افقي كه كاربر روي آن كليك مي كند در ، نبوده و بالفاصله پس از كليك كردن روي خط كش افقي Tabخط نيازي به فشردن كليد .پاراگراف جاري ايجاد مي شود

Bar Tab

با نوع چپ چين در فاصله اي از خط كش افقي كه كاربر روي آن كليك مي كند Tabايجاد Left Tab

با نوع وسط چين در فاصله اي از خط كش افقي كه كاربر روي آن كليك مي كندTabژايجاد Center Tab

: به كمك خط كش مراحل زير را دنبال كنيدTabبراي تعريف

. كليك بر روي عالمت در منتها اليه خط كش افقي انتخاب كنيد مورد نظر را باTabـ نوع ١

43


. دلخواه را در آنجا تعريف كنيد كليك كنيدTabـ بر روي محل مورد نظر از خط كش كه مي خواهيد ٢

.كافي است نماد مربوط به آن را از روي خط كش به داخل سند درگ كنيد، هاي تعريف شدهTabجهت حذف هر يك از

: مراحل زير را دنبال كنيدTab به كمك فرمان Tab تعريف براي

.). مطابق تصوير زير نمايان مي شودTabsپنجره ( را اجرا كنيد Tabs دستور Formatـ از منوي ١

. تنظيم كنيدDefault tab stops را در كادر Tabـ اندازه جهش ٣

از قسمت Tab تايپ كرده و پس از انتخاب نوع Tab Stop Positionعدد محل آنرا در كادر ، هاي دلخواه Tabـ براي تعريف ٤Alignment ، دكمهSetهمچنين مي توانيد از قسمت . را كليك كنيدLeaderيك خط راهنما، بجاي فضاي خالي بكار ببريد .

. را كليك كنيدClearدكمه ، ها انتخاب كردهTabآنرا از ليست ، Tabجهت حذف

. را كليك كنيدOk هاي تعريف شده دكمه Tabـ در پايان براي اعمال ٥ اشکال استاندارد و نمودارها، توانایی کار با تصاویر) 2-5

اضافه کردن یک تصویر یا فایل گرافیکی به یک سند) 1-2-5

:مراحل زير را انجام دهيد، براي درج يك تصوير گرافيكي در متن

.منتقل نماييد، مي خواهيد تصوير گرافيكي در آنجا درج شودـ نقطه درج را به محلي كه١

. را دنبال كنيد تا كادر محاوره آن ظاهر شودInser|Picture|From Fileـ مسير ٢

.ـ پرونده گرافيكي مورد نظر را با انتخاب نام و تعيين مسير انتخاب نماييد٣

. كليك كنيدInsertـ حال كافي است مورد مطلوب را انتخاب كرده و روي دكمه ٤

: براي استفاده از تصاوير گرافيكي نرم افزارهاي ديگر طبق مراحل زير عمل نماييد

.ـ شكل گرافيكي مورد نظر را در نرم افزار مربوطه در حالت انتخاب قرار دهيد١

اندازه پيش فرض

Tabنوع

Tabجديد

خط راهنما

جديدTabثبت

تأييد جاريTabحذف

صرفنظر

هاي Tabحذف ايجاد شده

44


. را انتخاب كنيدEdit از منوي Copyـ گزينه ٢

.ل كنيد شده و سند مورد نظر را فعاWordـ وارد برنامه ٣

.ـ نقطه درج را به محل مورد نظر منتقل كنيد٤

.بدين ترتيب تصوير مورد نظر در سند جاري شما اضافه خواهد شد. را انتخاب كنيدEdit از منوي Pastـ گزينه ٥

در سند ClipArtدرج تصاویر موجود در ) 2-2-5

ClipArt ، دفعات در جاههاي مختلف استفاده نماييم تصاويري فانتزي و هنري هستند كه مي توانيم آنها را به .ClipArt ، معموال . نصب مي شودWordهمراه برنامه

طبق مراحل زير ،ClipArt براي استفاده از تصاوير :عمل نماييد

ـ مكان نما را در محلي از صفحه كه مي خواهيد در آنجا ١ClipArtقرار دهيد، درج نماييد.

Clip Artدستور ،Pictureه زير گزين، Insertـ از منوي ٢ .را اجرا كنيد

. مطابق تصوير روبرو ظاهر مي شودClipArtـ كادر وظيفه ٣

، ـ براي درج تصوير كافيست از زير مجموعه هاي موجود ٤تصوير دلخواه را انتخاب و بر روي آن كليك كرده و از

. را انتخاب نماييد Insertگزينه ، منوي ظاهر شده

Pictureبا استفاده از نوار ابزار : اويرتغيير دادن تص

مي توانيد تصوير مورد نظر را تغيير داده و اصالحات الزم اين نوار ابزار پس از درج تصوير در . كنيدرا به آن اعمال

گردد كه تصوير آن را در زير مشاهده محيط كار نمايان مي View|Toolbar|Pictureتوانيد آنرا توسط فرامين ظاهر نگردد مي Pictureالزم به ذكر است در صورتي نوار ابزار (كنيد مي

)آشكار نماييد

انتخاب تصوير جديد

تغيير رنگ تصوير كاهش تضاد نوري/ افزايش

كاهش روشنايي تصور / افزايش

بريدن اطراف تصوير

تصوير) نوع خطوط(تعيين حاشيه

تراز كردن متن و تصاوير

تعيين ويژگي هاي تصوير

شفاف نمودن رنگهاي تصوير

بازگرداندن تصوير به حالت اوليه

شروع جستجو متن مورد جستجو

انتخاب كلكسيون

انتخاب فرمت

تصاوير پيدا شده

درج تصوير

45


اضافه کردن شکلهای استاندارد به یک سند) 3-2-5

از طريق نوار امكاناتي براي ترسيم برخي اشكال و منحني هاي ساده ولي در عين حال مفيد هندسي وجود دارد كه Wordدر برنامه . معموال در قسمت پايين صفحه قرار داردDrawingنوار ابزار . قابل دسترسي مي باشدDrawingابزار

: كافي استDrawingبراي مشاهده نوار ابزار

. را انتخاب كنيمDrawing را باز كرده و سپس گزينه Toolbar گزينه viewـ از منوي ١

. ظاهر مي شودWordكل زير در پايين صفحه نرم افزار مشابه شDrawingـ نوار ابزار ٢

: كافي است بصورت زير عمل كنيمDrawingبراي استفاده از ابزار

.ـ با ماوس بر روي آيكون ابزار مناسب دلخواه واقع در پايين صفحه كليك مي كنيم١

.نجا شكلي را ترسيم نماييم انتقال مي دهيمـ مكان نما را به محلي از صفحه كه مي خواهيم در آ٢

.شكل مورد نظر را ترسيم نماييم، تغيير پيدا مي كند و مي توانيم با كليك در داخل صفحه+ـ در اين حالت عالمت ماوس به شكل ٣

د شكل مورد از فهرست ظاهر شده مي تواني . كليك كنيد Autoshapesجهت دسترسي به اشكال از قبل طراحي شده بر روي گزينه .نظر را انتخاب و در صفحه ترسيم نماييد

Word براي ساده كردن عمليات قرار دادن، تغيير دادن و كار كردن ) Canvas(با اشكال ترسيمي و تصاوير، از يك كادر ترسيمي

كادر ترسيم ناحيه اي است كه شامل اشكال و . استفاده مي كند Drawingسيمي از نوار ابزار با انتخاب يك ابزار تر . تصاوير مي باشد

هنگامي . مي توانيد يك كادر رسم بسازيد AutoShapesيا منوي كه درون اين كادر شروع به ترسيم مي كنيد، مي توانيد آن را به همراه اشياء داخلش بصورت يك شيء واحد حركت داده يا اندازة آن

. را تغيير دهيدار مي دهيد، هيچ قاب يا سايه اي در اطراف آن مشاهده نخواهيد كرد ولي چون كادر هنگامي كه يك كادر ترسيم درون سند خود قر

. به آن سايه بدهيد و براي آن كادر تعريف كنيدWordترسيم يك شيء مي باشد مي توانيد همانند بقية اشياي موجود در برنامه ط خارج از آن درگ كنيد و همچنين مي توانيد ساير براي خارج كردن يك شيء از درون كادر ترسم، فقط كافي است آن را به محي

.اشياي ترسيمي را به داخل كادر ترسيم بكشيد و جابجا كنيد : در ترسيم اشكالAlt و Shift ،Ctrlكاربرد كليدهاي

در اينجا به ، سه كليد فوق داراي كاربردهاي ويژه اي هستند كه با توجه به اهميت آنها ، در حين ترسيم و تصحيح اشكال گرافيكي .تشريح اين كاربردها مي پردازيم

نگه داشتن اين كليد در هنگام دراگ كردن اشاره گر ماوس باعث مي شود كه حركت ماوس فقط در راستاي افقي :Shiftكليد مانند. امكان پذير است ) مايل(حركت ماوس به هر طرف ، در صورتي كه بدون نگه داشتن اين دكمه ، و عمودي صورت پذيرد

.ترسيم مربع و دايره

ترسيم خط )Line( ترسيم مستطيل)مربع(

)Rectangle(

ترسيم كادر متني)Text Box(

درج تصوير

)Arrow(ترسيم پيكان )Oval(ترسيم بيضي

)WordArt(ايجاد متن با اشكال خاص هنري

46


نگه داشتن اين كليد در هنگام دراگ كردن اشاره گر ماوس باعث مي شود كه شكل مورد نظر از مركز به انتهاي آن :Ctrlكليد نقطه اي كه عمل دراگ كردن را از آن آغاز كرده ايد حكم مركز شكل مورد نظر را پيدا كرده و دومين نقطه حكم (رسم شود

).اهد داشتانتهاي آنرا خو

نگه داشتن اين كليد در هنگام دراگ كردن اشاره گر ماوس باعث مي شود كه حركت اشاره گر ماوس از حالت : Altكليد در حالت طبيعي اشاره گر ماوس حركت كامال پيوسته اي نداشته و روي ، منقطع و پرشي به حركتي پيوسته تبديل خواهد شد

.نقاطي با فواصل معين پرش مي كند

اضافه کردن نمودار به یک سند) 4-2-5

تصاويري هستند كه براي نمايش اعداد و مقادير از ، نمودارهاقطاع هاي دايره و يا عالئم ديگر ، ستون ها ، ميله ها ، خطوط

عالوه بر ايجاد ، افزودن نمودار به يك سند . استفاده مي كنند يا رابطه ها ، مي تواند براي نمايش روندها ، جذابيت بصري

براي افزودن . چگونگي تغيير يك پارامتر در طول زمان موثر باشد :مراحل زير را دنبال كنيد، Wordيك نمودار به يك سند

.ـ اشاره گر ماوس را به محل مورد نظر در سند منتقل كنيد١

به اين . را دنبال كنيد Insert|Picture|Chartـ مسيرهاي ٢ صفحه قبل مشاهده ترتيب محيط كاري شبيه به آنچه كه در

.شود كنيد ظاهر مي مي

هايي كه مي خواهيد نمودار آنها ـ براي وارد كردن نام آيتم ٢شود كه نقطه درج در خانه مزبور قرار اين كار موجب مي . ها قرار دارند را كليك كنيد هايي كه در رديف برچسب ترسيم شوند، خانه

) درج شده استNorth و East ،Westها در جدول روبرو اين آيتم. (روع كنيدبگيرد و بتوانيد تايپ متن مورد نظر خود را شها در جدول اين آيتم . (خواهيد نمودار آنها ترسيم شود، بايد برچسب ستونها را وارد كنيد هايي كه مي ـ بعد از وارد كردن نام آيتم ٣

) باشند مي... و 1st Qtrروبرو هاي مناسب پر كنيم كه با وارد كردن اين اطالعات، نمودار به صورت ها را در خانه ت كه داده ـ پس از انجام موارد فوق، الزم اس ٤

.ديناميك تغيير خواهد كرددر اين حالت نماي . ها قرار دارد را كليك كنيد داده كه در گوشه باال و راست صفحه Closeتوانيد دكمه ـ با اتمام اين اعمال مي ٥

. كنيد ايد را مشاهده مي ازگي ايجاد كردهكاملي از نموداري كه به ت .توانيد روشهاي زير را بر روي نمودار درج شده اعمال نماييد ـ از اين مرحله به بعد مي٦

تغيير نوع نمودار تغيير موقعيت عالمتها اعمال جلوة سه بعدي به نمودار اضافه كردن عنوان به نمودار

شود گزينه مودار كليك سمت راست ماوس را بزنيد سپس از منوي ميانبري كه باز مي براي تغيير نوع نمودار بايد در محدوده ن •Chart Typeو در كادر باز شده، نوع نمودار مورد نظر خود را از زير گروه مربوطه انتخاب نماييد. را انتخاب كنيد .

را انتخاب كنيد در صفحه مربوطه Chart Optionsبراي اينكه بتوانيد موقعيت عالمتهاي نمودار را تغيير دهيد از منوي ميانبر •شود براي انتخاب جهت هاي عالمت دار در سمت چپ مشاهده مي را باز كنيد با اين كار فهرستي از موقعيت Legandدكمه

.شود مي جهت قرار دادن عنوان به نمودار نيز استفاده Titlesدر اين كادر از دكمه . مناسب دكمه گزينه مربوطه را كليك كنيد

47


شود كه با را انتخاب كنيد با اين كار كادر مكالمه آن ظاهر مي 3D Viewهاي سه بعدي به كارتان، از منوي ميانبر براي اعمال جلوه • .دهيم استفاده از پيكانهاي موجود در كادر به نمودار حالت سه بعدي مي

.ي توانيد مسيرهاي زير را دنبال كنيدنيز م، الزم به ذكر است كه جهت ايجاد نمودار عالوه بر روش فوق

. در صفحه نمايان خواهد شدObjectدر اين صورت پنجره . را كليك كنيدInsert از منوي Objectـ گزينه ١ را Microsot Graph 2000 Chart گزينه Object Type را فعال كرده و در پنجره مربوطه و در كادر Create Newـ سربرگ ٢

.انتخاب نماييد . از محيط فوق خارج شده و نمودار و صفحه داده هاي آن در سند ظاهر مي شودOk با كليك كردن روي دكمه ـ٣ اضافه کردن صفحه گسترده به یک سند) 5-2-5

براي اين منظور كافي است روي دكمه . خود ايجاد نماييد Word را در سند Excelشما مي توانيد يك صفحه گسترده مثل

)Insert Microsoft Excel Worksheet ( از نوار ابزارStandard در اينصورت جدولي براي انتخاب تعداد سطر و . كليك نماييد . ستون مورد نظر شما ظاهر مي شود

شما مي توانيد تمام عمليات ، بعد از اين مرحله محاسبات و گزارش گيريهاي ، مربوط به ايجاد

انجام Word را در محيط Excelموجود را در براي ويرايش مقادير جدول كافي است روي . برگرديد Wordداده و پس از اتمام كار با كليك كردن در خارج از فضاي فوق به محيط

.آن دوبار كليك كنيد

اشکال استاندارد و نمودارها در سند جاری و بین سندهای باز فعال، اعمال ویژه بر روی تصاویر) 6-2-5

براي اينكه بتوانيد آيتم هاي مورد نظر را در حالت انتخاب قرار دهيد فقط كافي است يكبار بر روي آيتم : اب انتخ) 1-6-2-5 كليك Drawing در نوار ابزار Select Objectروي دكمه ، براي انتخاب گروهي از موضوعات منظم . مورد نظر كليك كنيد

را پايين Shiftاولين آيتم را انتخاب كرده و كليد ، براي انتخاب بيش از يك آيتم . نيدكرده و مستطيلي دور عناصر مورد نظر درگ ك . نگهداريد و سپس روي عناصر مورد نظر كليك كنيد

تغيير رنگ سپس براي ، ابتدا آيتم مورد نظر را در حالت انتخاب قرار مي دهيم : تعیین رنگ خطوط و پس زمینه ) 2-6-2-5

كليك كرده و رنگ مورد نظر Drawing از نوار ابزار Line Colorروي دكمه ، انتخاب شده كلخطوط تشكيل دهنده ش .خطوط تشكيل دهنده شي انتخاب شده تغيير رنگ مي دهند، به اين ترتيب. خود را از ليست رنگهاي ظاهر شده برگزينيد

كليك Drawing از نوار ابزار Fill Colorوي دكمه ر، انتخاب شده تغيير رنگ پس زمينه داخلي شكل يا اشكال براي اين دكمه زماني قابل استفاده خواهد بود كه ، بديهي است . كرده و رنگ مورد نظر خود را از ليست رنگهاي ظاهر شده انتخاب كنيد

.مصداق ندارد) مثال خط(شكل انتخاب شده يك شكل بسته باشد زيرا رنگ پس زمينه در مورد اشكال باز

با . دستگيره هاي تغيير اندازه در نقاط مهم آن شكل نمايان مي شود ، پس از انتخاب آيتم مورد نظر : تغییر اندازه ) 3-6-2-5

سپس اشاره گر را درگ . اشاره گر به يك پيكان دو سر تغيير شكل مي دهد ، قرار دادن اشاره گر روي هر يك از اين دستگيره ها . كل تغيير نماييدكنيد تا ابعاد ش

48


اشاره گر ، ابتدا روي آن كليك كرده و پس از رويت دستگيره هاي تغيير اندازه ، براي جابجايي يك شكل : جابجایی ) 4-6-2-5بالفاصله پس از رويت اشاره گر به اين . در كنار آن نمايش يابد ( ) تا يك پيكان چهار سر . را روي محيط شكل مزبور قرار دهيد

.به اين ترتيب شكل مزبور جابجا مي شود، عمل درگ كردن را تا رسيدن شكل انتخاب شده به محل جديد انجام دهيد، صورت

را از منوي Clear را از صفحه كليد فشار دهيد و يا گزينه Delبايستي كليد ، پس از انتخاب آيتم مورد نظر :حذف ) 5-6-2-5

Editانتخاب كنيد . مي توانيد موقعيت آن را ، پس از اين كه يك تصوير را درون يك سند قرار داديد : تن و تصاویر تراز کردن م ) 6-6-2-5

بصورت يك شي جداگانه ظاهر ، هنگامي كه يك تصوير را درون يك سند قرار مي دهيد . نسبت به متن احاطه كننده آن تغيير دهيد :احل زير را مي توانيد انجام دهيدجهت تراز متن و تصوير مر. مي گردد و متن به دور آن نمي پيچد

سپس از كادر محاوره اي ظاهر شده . را انتخاب نماييد Format Pictureـ بر روي تصوير مورد نظر كليك راست نموده و گزينه ١ . را انتخاب كنيدLayoutسربرگ

. را استفاده نماييد Text Wrapping دكمه Pictureـ همچنين مي توانيد براي اينكار از نوار ابزار ٢

.يكي از شيوه قرارگيري متن نسبت به تصوير را انتخاب كنيد، سپس مي توانيد مطابق تصوير زير چرخاندن و قرینه سازی ) 7-6-2-5

:اين مراحل را طي كنيد، براي چرخاندن يا قرينه سازي يك شكل

.ـ شكل مورد نظر را انتخاب كنيد١

. انتخاب كنيدDrawing را از نوار ابزار Free Rotateهت چرخاندن شكل مورد نظر دكمه ـ ج٢

را از نوار ابزار Draw|Rotate or Flipـ جهت استفاده از ساير تنظيمات مي توانيد يكي از گزينه هاي موجود در فهرست ٣Drawingانتخاب كنيد .

Addروي موضوع كليك راست كرده و سپس ، افزودن متن به آيتم هاي مورد نظر جهت: افزودن متن به اشکال ) 8-6-2-5

Textشما مي توانيد متن را وارد كنيد، را از منوي باز شده انتخاب كنيد يك نقطه درج در شكل ظاهر مي شود.

Edit Textگزينه ، منوي باز شده روي موضوع كليك راست كرده و از ، اگر آيتم مورد داراي متن بوده و مي خواهيد آنرا تغيير دهيد .را انتخاب كنيد

تصوير در جلوي متن .ديده مي شود

تصوير ال به الي خطوط .متن قرار مي گيرد

مربعي دور تصوير يك قاب در نظر گرفته مي شود

كوچكترين قاب ممكن تصوير را احاطه مي كند و متن در اطراف آن

.قرار مي گرد

تصوير پشت متن ظاهر مي شود

49


نمایش متن بصورت ستونی ) 3-5

يك Wordدر . استفاده از ستون ها روش مناسبي براي نمايش اطالعات است ، روزنامه يا مجله ، هنگام ساختن اسنادي مانند مقاله سه ، دو ستوني ، شما مي توانيد يك سند را بصورت . ستون عبارت است از بلوكي از متن كه حاشيه هاي تعريف شده داشته باشد

جريان متن از پايين يك ، هنگامي كه متن درون يك سند را بصورت چند ستوني نمايش مي دهيد . ستوني و يا بيشتر نمايش دهيد مي توانيد يك مقطع ، اگر مي خواهيد طول ستون ها با هم برابر باشد . ستون به باالي ستون بعدي مي باشد

.ايجاد كنيد تا متن به باالي ستون بعدي برود) Column Break (ستون

Column براي اين كار كافي است پس از انتخاب قسمت مورد نظر در متن براي چند ستوني، از دكمه استفاده كنيد همچنين براي ايجاد متن چند ستوني و نيز ايجاد تغيير در ستونها Standard واقع در نوار ابزار

استفاده كنيدColumns براي آوردن كادر مكالمه Foramt در منوي Columnد از گزينه تواني مي

اگر متن شما فارسي است، بايد ستون بندي شما از سمت •-Right-toراست كاغذ شروع شود به همين دليل گزينه

Leftرا از اين كادر انتخاب كنيد . باشد، اي وجود داشته اگر بخواهيد بين ستونها خط جدا كننده •

. را انتخاب نماييدLine betweenگزينه توانيد تعداد ستون مي Number of columnsدر قسمت •

.هاي مورد نظر را وارد نماييداعداد مورد ، براي كنترل پهناي ستونها و يا فاصله بين آنها •

. وارد كنيدSpacing و Widthنظرتان را به ترتيب در كادرهاي Equalگزينه ، نها مساوي باشد اگر مي خواهيد پهناي ستو •

Column Widthرا در حالت انتخاب قرار دهيد . اگر بخواهيد يك ستون از يك قسمت شكسته شود و در •

Column انتخاب و در كادر مكالمه ظاهر شده گزينه Insert را ازمنوي Breakتوان گزينه ستون بعدي ادامه متن باشد مي Break را انتخاب كنيد )Ctrl+Shift+Enter(.

را از كادر Continuousستون آخر گزينه ، اگر بخواهيد ستونهاي صفحه آخر از لحاظ اندازه با هم تراز باشند، در خط آخر • . انتخاب كنيدBreakمكالمه

با سایر فایلهای داده ای برای استفاده در یک ترکیب پستی) ادغام پستی(آشنایی با ایجاد فهرست پستی ) 4-5

سند (گرفته مي شود و با اطالعات موجود در سند ديگري ) سند اصلي (اطالعات از يك سند ) ادغام پستي (هرست پستي در ايجاد ف مثال فرض كنيد . تركيب شده و در نتيجه سند جديدي توليد مي شود كه حاوي تركيبي از اطالعات هر دو سند مي باشد ) داده ها

ارسال ، از دوستانتان كه تركيبي از آقايان و خانمها با آدرسهاي گوناگون هستند نفر ٢٠متن تبريك سال نو را مي خواهيد براي Field nameبه اين متن ( كه حاوي متن تبريك كلي است Tabricولي راحت تر اين است كه ابتدا يك سند اصلي به نام . نماييدحال با ادغام . درس را در فايل داده ها قرار مي دهيم جنسيت و آ ، ايجاد كرده و مشخصات هر فرد شامل نام و نام خانوادگي ، )گويند

بديهي است كه اين . پستي فايل جديدي ايجاد مي شود كه نمايش دهنده تركيبي از اطالعات فايل داده ها و سند اصلي خواهد بود .واهد بود نفر دوست شما خ٢٠ صفحه خواهد بود كه هر صفحه حاوي يك نامه تبريك براي يكي از ٢٠سند جديد داراي

:براي انجام عمل ايجاد فهرست پستي يا ادغام پستي سه مرحله زير را انجام دهيد

ايجاد قالب بندي سند اصلي. ١

ايجاد منبع داده ها . ٢

50


)ادغام سند اصلي و سند داده ها(آماده سازي سند اصلي . ٣

ایجاد قالب بندی سند اصلی: مرحله اول

از نوار ابزار استاندارد كليك Newيا دكمه File از منوي Newـ روي گزينه ١ .كرده و يك سند جديد ايجاد كنيد

Mail كليك كرده تا پنجره Tools از منوي Mail Mergeـ روي گزينه ٢Merge Helperمطابق تصوير روبرو مشاهده شود .

از اين پنجره كليك كرده و از كادري كه باز Createـ روي دكمه ٣در اين صورت پنجره اي مطابق . را انتخاب كنيد ... From Lettersمي شود گزينه

.شكل زير ظاهر مي شود سوال مي كند كه آيا سند اصلي در پنجره فعال Wordـ در اين مرحله برنامه ٤

مرحله ها را به همان صورتي . قرار گيرد و يا پنجره جديدي را براي آن باز كند New Main Documentي گزينه رو. كه اينجا ارائه شده اند دنبال كنيد

.كليك كرده و در نتيجه سند شما به عنوان سند اصلي تعريف مي شود

ایجاد منبع داده ها: مرحله دوم

، از پنجره اي كه باز مي شود . كليك كنيد Get Data روي دكمه Data Source و در قسمت Mail Merge Helperـ در پنجره ١در اين . مطابق شكل ظاهر مي شود Create Data Sourceدر اين صورت پنجره . را كليك كنيد Create Data Sourceگزينه

. ليستي از فيلدهاي پيشنهادي براي سند داده ها نمايش داده شده استField names in header rowپنجره در قسمت

در اين صورت . را كليك نماييد Add Field Name تايپ كرده و دكمه Field name را در كادر »نام«ـ در اين قسمت كلمه ٢ Field names inكليد نام در قسمت

header اين كادر را . ايجاد مي شودتلفن و ، شركت، براي فيلدهاي فاميل

.آدرس تكرار كنيدفيلدهاي غير ضروري را نيز مي توان به

براي اينكار ابتدا نام . آساني حذف كرد را در ،فيلدي كه مي خواهيد حذف شود

Field names in headerكادر متن Remove Fieldسپس . انتخاب كنيد

Nameرا كليك كنيد . Creat Data در پنجره Okـ با زدن ٣

Source ، پنجرهSave as براي ذخيره يك نام براي آن . منبع داده ها باز مي شود

).Test-1مثال (مشخص كنيد

51


براي وارد كردن . كه نشان مي دهد منبع داده ها فاقد ركورد مي باشد ، ا ظاهر خواهد كرد پيغامي ر Wordـ در اين حالت برنامه ٤ براي Data Form كليك كنيد با اينكار فرمي بنام Microsoft Word از پنجره Edit Data Sourceدكمه ، داده ها در ركوردها

.وارد كردن داده ها ظاهر مي شود

Add Newبراي رفتن به ركورد بعدي روي دكمه . نفر از دوستان خود را يكي پس از ديگري وارد نماييد ٢٠ات در اين فرم اطالع ، را كليك كنيد و يا بعد از اينكه كارتان با وارد كردن اطالعات آخرين ركورد به پايان رسيد Okدكمه ، براي بستن كادر . كليك كنيد

. تمام ركوردهاي موجود را بصورت جدول ظاهر خواهد كردWordترتيب برنامه به اين . را كليك كنيدView Sourceدكمه را ) Test-2مثال ( كليك كرده و نام دلخواه Saveبراي اين منظور روي دكمه . ـ حال بايد سند اصلي را به نام دلخواه ذخيره كنيد ٥

.انتخاب نماييد را Merge to New Documentدكمه ، م هاي اوليه سند اصلي سپس براي ايجاد تنظي . ـ فايل منبع داده را ذخيره كنيد ٦

. صفحه باز شده خواهد شدnدر اينصورت سند جديد حاوي تعداد . كليك كنيدMail Mergeاز نوار ابزار

آماده سازی سند اصلی: مرحله سوم

براي Mail Mergeنوار ابزار ، شروع كنيد مي توانيد كار بر روي سند اصلي را ، بعد از اينكه چيدمان منبع داده ها به پايان رسيد زيرا با استفاده از آن بيشتر ابزارهاي مورد نياز با يك كليك منفرد در . مرتب كردن اجزاي سند كمك بزرگي بشمار مي آيد

.دسترستان قرار مي گيرند :مرحله هاي زير را براي تنظيم سند اصلي دنبال كنيد

براي اينكار مي توانيد هر نوع قلم با اندازه . در سند اصلي وارد كنيد ، اير سندها وارد مي كرديد ـ داده ها را به همان صورت كه در س ١ Insertدكمه ، وقتي به مرحله اي رسيديد كه بايد متني اختصاصي وارد شود . ها و جلوه هاي مختلف را مورد استفاده قرار دهيد

Merge Field در نوار ابزار Mail Merge اين حالت در . سپس نام فيلد مزبور را از منوي كركره اي انتخاب كنيد . را كليك كنيد .تصوير زير نمايش داده شده است

.درج كنيد، ـ فيلدهاي مزبور را در سند در محل مورد نظر٢

52


مي توانيد صحيح ، يبه اين ترتيب قبل از انجام ادغام پست . را كليك كنيد View Merged Dataدكمه ، ـ بعد از ذخيره كردن سند ٣ .اين مرحله را معادل مشاهده نمونه پيش نمايش خروجي چاپ در نظر بگيريد. بودن قالب بندي آن را مورد بررسي قرار دهيد

نامه یا برچسب، آشنایی با ترکیب یک فهرست پستی با یک سند) 5-5

براي اين منظور مراحل زير را . ب نيز نسبت دهيد شما مي توانيد يك فهرست پستي قديمي را با يك سند جديد يا نامه يا برچس :دنبال كنيد

. از نوار ابزار استاندارد كليك كرده و يك سند جديد باز كنيدNewـ روي دكمه ١ . باز شودMail Merge Helper كليك كرده تا كادر محاوره اي Tools از منوي Mail Mergeـ روي دكمه ٢در اين صورت . را انتخاب كنيد Envelopesگزينه ، يك كرده و سپس از منويي كه باز مي شود از اين كادر كل Createـ روي دكمه ٣

اكنون سند جديد . كليك نماييد Active Windowsدر اين كادر روي دكمه . باز مي شود Microsoft Wordكادر محاوره اي .ايجاد شده و جهت ادغام پستي قابل استفاده است

Openگزينه ، كليك كرده و سپس از منويي كه باز مي شود Get Data روي دكمه Mail Merge Helperـ در كادر محاوره اي ٤Data Source در اين صورت كادر محاوره اي . را كليك كنيدOpen Data Source در اين پنجره روي سند داده . باز مي شود

)Test-1 (دو بار كليك نماييد . Envelopeدر اين صورت كادر محاوره اي . كليك نماييد Microsoft Word از پنجره Set Up Main Documentـ روي دكمه ٥

Optionsمطابق شكل صفحه بعد باز مي شود . ابعاد پاكتي كه مي خواهيد مورد ، در فهرست كركره اي ارائه شده ، Envelop Optionsـ در پنجره مزبور مي توانيد از سربرگ ٦

و ) آدرس گيرنده (Dellivery address واقع در قسمتهاي Fontبا كليك كردن بر روي دكمه . استفاده قرار دهيد را انتخاب كنيد Return address) مي توانيد تنظيم هاي الزم را انجام دهيد) آدرس فرستنده .

53


حل چاپ آدرسهاي مزبور و نيز گزينه هاي مربوط نيز مي توانيد براي تعيين گزينه هاي مربوط به م Printing Optionsاز سربرگ . را كليك كنيدOkدر خاتمه دكمه . به نحوه وارد كردن پاكت نامه در چاپگر استفاده كنيد

Sampleفيلدها را به همراه كاراكترهاي مورد نظر خود در كادر ، ـ حال به همان گونه كه مي خواهيد اطالعات چاپ شوند ٧envelope addressمطابق تصوير زير(ه نماييد اضاف.(

را نيز جهت ادامه Close دكمه Mail Merge Helperسپس با ظاهر شدن پنجره . از اين پنجره كليك نماييد Okـ روي دكمه ٧

. كليك كنيدد اصلي و منبع داده ها با در اينصورت سن . كليك نماييد Mail Merge از نوار ابزار Merge to New Documentدكمه ـ روي ٨

.اين سند را ذخيره كنيد. ايجاد مي شودEnvelopes1يكديگر ادغام شده با نام

54


ـ چاپ كردن٦

پیش نمایش چاپ) 1-6

:دهد كه عبارتند از براي مشاهده نمونه پيش نمايش سند، سه راه را در اختيارمان قرار ميWordبرنامه File|Print Previewـ اجراي دستورهاي١ كه باالي نوار وضعيت برنامه قرار داردPrint Layout Viewـ استفاده از دكمه ٢ Standard موجود در نوار ابزار Print Previewـ استفاده از دكمه ٣ .) نيز استفاده كنيدCtrl+F2توانيد از كليدهاي ميانبر الزم به ذكر است كه جهت تسريع در كار، مي(

هاي چاپي باشد كه امكان مواجه شدن با نمونه پرداز مي هاي يك واژه ش نمونه سند، از مهمترين و بارزترين ويژگي محيط پيش نماي خواهيد سندي را كه تايپ و ويرايش آن به پايان رسيده است را به چاپگر ارسال فرض كنيد مي . رساند دور از انتظار را به حداقل مي

گر ماوس پس از ورود به اين محيط اشاره . مشاهده كنيد Print Previewآخرين بار آن را در نماي توانيد براي كنيد در اين صورت مي Wordشود كه جهت تغييرات دلخواه، آنرا بر روي پاراگراف مربوطه برده و كليك نماييد با اين كار برنامه به شكل ذربين تبديل مي

را Magniferتوانيد دكمه مي) I( برگشت حالت ذربين به شكل عادي جهت. بزرگنمايي پاراگراف مزبور را افزايش خواهد داد را به طور مختصر Print Previewهاي مختلف ابزار در زير قسمت . كليك كنيد كه با اين عمل امكان ويرايش متن را خواهيد داشت

. دهيم شرح مي

اپ استفاده از گزینه های اصلی چ) 2-6

را از Printباشد برسانيم بايد دكمه براي اينكه بتوانيم از سندي كه تايپ و ويرايش آن به پايان آمده به مرحله نهايي كه چاپ مي با انجام اين اعمال كادر مكالمه آن همانند ) دهد نيز اين عمل را انجام مي Ctrl+Pكليدهاي تركيبي ( انتخاب نماييد Fileمنوي

. شود، را به طور كامل كنترل كنيد توانيد آنچه كه چاپ مي مي از طريق اين كادر مكالمه. شود ميتصوير زير ظاهر

اپانجام عمل چ بزرگنمايي

نمايش يك صفحهنمايش چند صفحه

ميزان بزرگنمايي

نمايش خط كش خروج از حالت پيش نمايش

كوچك كردن متن براي جا گرفتن در صفحه

نمايش تمام صفحه

راهنما

انتخاب چاپگر

وضعيت چاپگر نوع چاپگر فعال

درگاه چاپگر

محدوده چاپ

چه موضوعاتي چاپ شود؟

تعيين محدده چاپ

تعداد نسخه چاپ از هر صفحه

رسال اطالعات به ا يك فايل

تغيير خصوصيات چاپگر

چاپ چندين صفحهاز سند بر روي يك

صفحه كاغذ انتخاب اندازه صفحه كاغذ

55


آشنایی با اصول چاپ سند) 3-6 .كنيم در جدول زير شما را با روشهاي چاپ بخشهاي مختلف يك سند آشنا مي

شود بخشي كه چاپ مي بخش مورد نظرعملكرد الزم براي چاپ

انتخاب كنيد سپس براي ارسال صفحه مزبور Page range را از قسمت Allگزينه را كليك كنيدOKدكمه

كل سند

انتخاب كنيد سپس براي ارسال Page range را از قسمت Current Pageگزينه را كليك كنيدOKصفحه مزبور دكمه

فقط صفحه جاري

را باز كنيد Printسپس كادر مكالمه . ابق معمول بخشي از سند را انتخاب كنيد ابتدا مط را كليك كنيدOk، دكمه Page range در بخش Selectionبعد از انتخاب گزينه

بخش از متن كه با استفاده از صفحه ايد كليد يا ماوس انتخاب كرده

مكالمه قرار دارد، بعد از كه در گوشة پايين و چپ كادر Printاي در فهرست كركره براي صفحات Oddهاي كليك كردن پيكان مربوطه، بسته به نظر خود، يكي از گزينه

براي صفحات زوج را انتخاب كنيدEvenفرد يا

هاي زوج يا فرد تمام صفحه

انتخاب كنيد سپس صفحات مورد نظر را تايپ Page range را از بخش Pagesگزينه چدا كنيد مثال ) ,(يا ) -(ها را با استفاده از خط فاصله ر است كه شماره نماييد الزم به ذك

10,20 عبارت ٢٠ و ١٠ و براي چاپ صفحات 20-10 عبارت ٢٠ تا ١٠براي چاپ صفحات را وارد كنيد

انتخاب صفحات دلخواه

:براي اين منظور مراحل زير را انجام دهيد :چاپ بر روی پاکت نامه ها .كادر تبادلي مطابق تصوير زير ظاهر مي شود، در اين صورت. انتخاب كنيدTools را از منوي Envelope and Labelsـ گزينه ١

.سپس آدرس و مشخصات گيرنده و فرستنده نامه را مطابق تصوير فوق تكميل نماييد. كليك نماييدEnvelopesـ روي سربرگ ٢در صورتي كه مي . ( را كليك نماييدPrint مشاهده مي كنيد مطلوبست كليد Perviewدر قسمت ـ در صورتيكه آدرس پستي كه ٣

.) كليك نماييدOptionsخواهيد نوع قلم و گزينه هاي ديگر را تغيير دهيد روي كليد

. براي چاپ برچسب پستي به طريق زير عمل كنيد:چاپ برچسب . انتخاب كنيدEnvelope and Labels را از كادر تبادلي Labelsـ سربرگ ١

56


.آدرس برچسب را تايپ نماييد، Addressـ در قسمت ٢ را عالمتگذاري كنيد و در Full Page of the same lableگزينه . ـ اگر مي خواهيد صفحه كامل از همان برچسب را تهيه كنيد ٣

.ي نماييد را عالمت گذارSingle lableصورتيكه مي خواهيد برچسب تكي ايجاد كنيد گزينه

: منابع ١٣٧٩. SAMSانتشارات ، ترجمه افشين يوردشاهي. Office 2000ـ راهنماي جامع پيتر نورتن براي استفاده از ١

١٣٨٣. انتشارات ناقوس، ترجمه ماني قاسم نيا همداني. ٢٠٠٢ ويرايش Wordـ آموزش گام به گام ٢

١٣٨١. موسسه فرهنگي هنري ديباگران تهران، ترجمه مهندس علي اكبر متواضع. XPفت آفيس ـ آموزش گام به گام ميكروسا٣

١٣٨٢. مجتمع علوم انفورماتيك پاسارگاد، تاليف مهندس محسن شجاعي. ٢ درجه ICDLـ رايانه كار ٤

١٣٨٣. صفارانتشارات . مولفين علي موسوي؛ مجيد سبزي علي گل؛ مهدي قرباني. Word XP ٢ـ رايانه كار درجه ٥

١٣٨٣. موسسه فرهنگي هنري ديباگران تهران. افسون آذين، مولفين مرتضي متواضع. Word 2002ـ واژه پرداز ٦

7- ECDL module 3, Reference manual Word Processing (Microsoft Word 2000 or XP), Edition for ECDL Syllabus. http://www.cheltenhamcourseware.com