INVOICE COCKPIT SUITE

Digitalización Certificada de facturas en SAP®

Automatización de Cuentas a Pagar

Visión de negocio / Corporate Vision

”Liberar a las empresas de la gestión manual de

información por medio de la Automatización de

Documentos.”

ReadSoft - perfil de la compañía

Fundada en Suecia en 1991

Empresa cotizada en la Bolsa de Estocolmo desde 1999

Más de:- 300 partners en todo el mundo- 6.000 clientes en todo el mundo- 400 clientes en España

Oficina en España desde 1997

Software & soporte técnico en castellano

Soluciones en16 idiomas

Soluciones certificadas por los principales fabricantes

de ERP‟s (SAP. Oracle, Microsoft…)

Certified by SAP

SAP Certified Software

SAP Software Partner

Member of SAP EcoHub

Help via SAP Support Portal

... y certificado por la AEAT

ReadSoft – Local y globalOficinas localesOficinas Centrales Subsidiarias Territorio cubierto por partners

Oslo

EstocolmoHelsingborg

Copenhag

ueLondres

FrankfurtParis

MadridNueva Orleans

Santiago de ChileSão Paolo

Sydney

Clientes en más de 70 países

Oficinas en 16 países

Barcelona

Helsinki

Wroclaw

Kuala Lumpur

Amsterdam

ABB Sauer Danfoss SSC Slovakia Itella Business Group Schering Plough

Adecco Norway Dan-Foam ApS John Deere Schneider Electrics

Adecco Sweden Danone Johnson Controls International Sephora

AGC Flat Glass Europe Dansk Supermarked AS Kellogg Shire

Aker Kvaerner Business Partner DuPont L' OREAL Siemens

Alcan EnerSys EMEA LSI Corporation SITA

Alcatel Lucent Ernst & Young

LVMH (Parfums & Cosmetiques

& Information Services) Smurfit Kappa

Apple France Telecom - Orange Monsanto Sony

Arcelor-Mittal Ericsson Mylan SPX Cooling Technologies

Areva Eurofins Danmark AS National Semiconductor Stena Line

Autoliv Fuji Film Norske Skog Südzucker AG

Avon GE Money Bank Neopost Syngenta Crop and Seeds

Bombardier Transportation GE Money EMEA O-I (Owens-Illinois) Tarkett

Bosch Rexroth Pneumatics Glaxo Smith Kline Orica The Toro Company

Brightpoint Grace Global Systems Pitney Bowes ThyssenKrupp

BP Retail International Groupe Thales PPG Industries Tomra AB

Carlsberg Hewlett-Packard Publicis (Re:Source) TOTAL

CEMEX Hilti Reckitt Benckiser Toyota Material Handling

Cephalon HM Hennes & Mauritz AB REHAU Whirlpool Europe

Clifford Chance Hoya Lens Rhodia Vodafone

Coca-Cola Enterprises Ltd IF Skadeförsäkring RIO Tinto Volkswagen

Computershare Intel Corporation RS Components Volvo

Continental AG ISS Facility Services Scania …

+ 100 INTERNATIONAL GLOBAL AGREEMENTS

+ 6000 Clientes a nivel Internacional

Siemens

ThyssenKrupp

BASF

Volkswagen

Linde Ag

Porsche

Deutsche Post

Degussa

GLAXO SmithKline

Barclays Bank Group

Bank of Ireland

Burton Foods

SERCO

BBC

British Petroleum

Honda Formula-1

Black & Decker

Fuji Film

EDF Energy

Areva T&D

Kellogg’s

E-ON

SAPPI

Danone

SONY

TOTAL...

+ 500 Clientes SAP a nivel global

INVOICES SAP suite - INTERNATIONAL

+ 400 clientes en España…

+ 50 Clientes nacionales SAP suite

Azucarera Ebro

Beam Global

Carrefour

La Razón

Siemens

Caixa Catalunya

Metrovacesa

Dupont

Verdifresh

Schneider España

Schlinder

Grupo Puig

Roche Diagnostics

RED ELECTRICA

Mantequerías Arias

ROCA Corporación

Metro Madrid

FCC

EMT Madrid

Vossloh

Solvay

FNMT

Fabrica Nacional de Moneda y Timbre

Mostoles Industrial

SERVIABERTIS

Chemo Iberica

Mitsubishi Electric

Opencor

GISA

Danone

Central Lechera Asturiana

Cimpor

...

...

INVOICES Cockpit / SAP – Spain

Teaching the World‟s Computers to Read

Gestión optimizada de facturas de proveedores

ReadSoft Accounts Payable Solution for SAP

ENTRADA DE DATOS Y DOCUMENTOS

Recepción de facturas en papel o electrónicas y de

forma automática reconocer y extraer los datos

PROCESAR AUTOMATICAMENTE EN SAP

Checks y validaciones en SAP, permitiendo

incluso la contabilización automática

WORKFLOWS

Añadir o mejorar la información de negocio

las incidencias y la aprobación de documentos

REPORTING & ANALISIS

Detectar los problemas, optimizar los procesos

y visualizar los estados financieros

¿Qué entendemos por automatización de facturas?

FACTURA ENTRANTE PAGOS

ENTRADA DE DATOS Y DOCUMENTOS

ReadSoft INVOICES

PROCESAR AUTOMATICAMENTE EN SAP

ReadSoft INVOICE COCKPIT

WORKFLOWS

ReadSoft WEB CYCLE

REPORTING & ANALISIS

ReadSoft REPORTER

¿Qué entendemos por automatización de facturas?

FACTURA ENTRANTE PAGOS

Tareas del Dpto. De Cuentas a Pagar

Data entry

32%

Exception

handling

21%

Supplier

inquiries

13%

Maintenance of

supplier master

data

12%Payment

management

9%

Other

7%

Employee

payments

6%

Las soluciones de ReadSoft

cubren más de 87% de las mismas.

ReadSoft Invoice Cockpit Suite for SAP

Mejorando la productividad a través de toda la cadena del proceso, desde cuentas a pagar hasta el Dpto, de compras.– Ahorro de tiempo y reducción de costes

– Reducción de errores

Acortando los tiempos para procesar las de facturas– Mejora del Cash Management

– Obteniendo mejores condiciones y descuentos con proveedores

Mayor transparencia y usabilidad– La imagen y datos de la factura, están siempre disponibles en todo momento

– Conociendo en cualquier momento el estado de gestión de cualquier factura

Reduccción de costes y mayor transparencia de todo el proceso

Mejorando la eficiencia del negocio

MM Module FI Module

ArchiveLink

Content

Repository

Facturas

entrantes

escaneadas

Interpretación

- sin plantillas

- autoaprendiazje

- Automatizaciones

a mediada según

proveedor

Validación

de datos data

(opcional)

Imagen y datos de la factura

transferidos al entorno SAP

y archivo en repositorio

Datos de la factura

chequeados

automáticamente contra

SAP

Web

application

server

Contabilización

automática para

facturas cuadradas sin

errores

ENTRADA DOCUMENTOS AUTOMATICAMENTE EN SAP

MM Module FI Module

ArchiveLink

Content

Repository

Los workflows inician

automática o manualmente

según reglas de negocio. (AP)

La información es

completada o corregida.

Por ejemplo,

• Cuantas contables

• Pedidos o Notas Entrega

• Notas o ficheros adjuntos

Los destinatarios de un

flujo de trabajo pueden

acceder vía navegador

web o con SAP GUI

Los responsables pueden

aprobar, rechazar o pedir

más información.

Web

application

server

Add and improve

information Approval

Datos e imagen de la factura

disponibles en todo

momento

Todo el proceso queda

registrado para auditorías

Busquedas y ayudas on

line contra SAP via

navegador

Se puede contabilizar

automáticamente

WORKFLOWS Y GESTIÓN DE INCIDENCIAS

MM Module FI Module

ArchiveLink

Content

Repository

Web

application

server

All parts of ReadSoft„s

Accounts Payable

Solutions in an overview

More detailed information

is available by clicking on

the logos

DEMOS

Invoice Cockpit Suite (ICS)

Portal Proveedores

Portal Web para la interacción con los Proveedores

Extranet de entradas y consultas integrado a SAP

Permite a los proveedores consultar el estado de sus facturas y detalles

El departamento de contabilidad controla los parámetros de acceso,

fijando qué proveedores y qué datos tienen autorización para consultar.

La aplicación es independiente del medio utilizado por el proveedor

para el

envío de sus facturas (EDI, papel, XML o incluso directamente a través

de

WEB BOARD), lo que simplifica y acelera considerablemente la gestión

de

las facturas recibidas.

Portal Proveedores

Envío de facturas: Generación a partir de un pedido o sin el.

Posibilidad de acceso a mercancía recepcionada

Portal Proveedores

Consultas: Cada proveedor recibe su usuario de consulta.

Posibilidad de intercambiar notificaciones.

Portal Proveedores

Los proveedores gestionan sus facturas e

incidencias de forma autónoma !!

Puede ser una extensión de

WebBoard o un módulo

independiente y autónomo

Reduce las consultas de los

proveedores.

Automatiza las respuestas de las

consultas recibidas.

Las peticiones pueden ser

genéricas o sobre facturas

concretas.

Consultas automática del estado de facturas por los proveedores vía eMail

eMail

Monitorización y estadísticas de todo el proceso de cuantas a pagar.

Volume

Invoice list

Audit trail

KPI Overview

Grafico e intuitivo interfaz a través de navegador web

Con unos simples clicks permite configurar vistas de análisis de informes generales o altamente detallados.

“Easy to learn” Puesta en marcha casi inmediata con mínima formación.

Todo el personal se puede beneficiar de su funcionalidad (desde dirección a prodcción

Analiza con precisión todos los procesos:

Monitorizar los errores más frecuentes de los proveedores, frecuencia, volumen…

Coste por factura procesada

Complejidad y coste de los diferentes procesos de trabajo

Niveles de automatización

Utilización del descuento por pronto pago

Volumen de documentos por proveedor

Análisis ABC de los proveedores desglosado por volumen y cantidad

Etc.….

Monitorización y estadísticas de todo el proceso de cuantas a pagar.

www.readsoft.com