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P R O C E D I M I E N T O G E N E R A L Página 1 de 14

SERVICIO SOCIAL PG-DRS-02

Área: Subdirección de Vinculación Rev. 0

Resp. Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social 22/03/2013

FORM-CCI-01A

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Ing. Sandra Saucedo

Escalante

Nombre: Ing. Martha Aracely

Rodríguez Valtierra

Nombre: Ing. Luis Damián Alejo

Fuentes Puesto: Jefa del Departamento

de Residencias Profesionales y Estudiantiles

Puesto: Coordinadora del SAC ISO

Puesto: Subdirector de Vinculación

Firma : Firma : Firma :

A. REFERENCIA NORMATIVA

7.2.1. Determinación de los requisitos relacionados con el producto

B. PROPÓSITO

Establecer en el ITSSLPC los procedimientos y actividades para la administración del Servicio Social.

C. ALCANCE

Estudiantes de planes de estudio 2010 a partir de 6º semestre y estudiantes de planes de estudio anteriores al 2010 del 7º semestre en adelante.





FORM-CCI-01A

D. DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES

Y SERVICIO SOCIAL

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

INICIAR EXPEDIENTE DE SERVICIO

SOCIAL

INFORMAR DE SERVICIO SOCIAL

EXPEDIR CONSTANCIA DE SERVICIO

SOCIAL

RECIBIR REPORTES

RECIBIR CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE

SERVICIO SOCIAL

DAR DE ALTA SERVICIO SOCIAL

EXPEDIR CARTA DE

LIBERACIÓN





FORM-CCI-01A

E. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

1.0 INFORMAR DEL SERVICIO SOCIAL.

1.1. Antes de que inicie el periodo semestral, el Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social identifica a los alumnos candidatos a realizar Servicio Social en el semestre inmediato posterior.

1.2. El Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social proporciona por diferentes medios la información del programa de Servicio Social a los alumnos candidatos a realizarlo.

2.0 DAR DE ALTA SERVICIO SOCIAL

2.1. El alumno candidato entrega la Solicitud de Servicio Social (FORM-DRS-09) al Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social.

a) Las solicitudes presentadas por los alumnos deberán ser aprobadas por el Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social.

b) En el caso de alumnos de convalidación, que iniciaron el Servicio Social en la escuela de procedencia pero aún no lo han concluido, el Jefe de Residencias Profesionales y Servicio Social, revisará cada caso en particular y determinará si se considera el avance efectuado por el alumno o deberá iniciar nuevamente con el proceso.

2.2. Una vez aprobado el Servicio Social, el Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y

Servicio Social lo dará de alta en el Sistema de Administración del Servicio Social y registrará la información necesaria para su seguimiento.

3.0 INICIAR EXPEDIENTE DE SERVICIO SOCIAL

3.1. El Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social expedirá al alumno

una carta de presentación (FORM-DRS-05) y entregará el formato de la Carta de Aceptación de Servicio Social para que se registren los datos de aceptación por el responsable de la dependencia correspondiente.

3.2. El Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social recibe la Carta de Aceptación del Servicio Social del alumno y la incorpora al expediente.

3.3. El Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social solicita que el alumno

firme la Carta Compromiso para realizar el Servicio Social (FORM-DRS-06).

3.4. Los estudiantes de planes de estudio 2010 deberán entregar al personal del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social, su Plan de trabajo (FORM-DRS-10) del Servicio Social a más tardar 20 días hábiles después de haberlo iniciado. El plan de trabajo deberá ser avalado con la firma del responsable del programa y el titular de la dependencia, y con el sello de la misma.





FORM-CCI-01A

4.0 RECIBIR REPORTES DE SERVICIO SOCIAL 4.1. El Jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social recibe del alumno

reportes bimestrales (FORM-DRS-04) durante el periodo de realización del Servicio Social que deberán incluir:

a) Número de horas de prestación de Servicio Social. b) Descripción de Actividades. c) Firmas de autorización de la institución u organismo.

5.0 RECIBIR CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMA

5.1. El responsable del programa de Servicio Social de la dependencia expedirá la Constancia de Cumplimiento al alumno siguiendo el formato proporcionado por el Jefe de Residencias Profesionales y Servicio Social.

5.2. Los estudiantes de planes de estudio 2010 deberán entregar al personal del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social, adicionalmente a la Constancia de Cumplimiento y en un plazo no mayor a 20 días hábiles posteriores a la conclusión del Servicio Social, la Evaluación Final del Servicio Social (FORM-DRS-11).

6.0 EXPEDIR CARTA DE LIBERACIÓN

6.1. El personal del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social registra los

alumnos que concluyeron su Servicio Social en el Sistema de Administración de Servicio Social.

6.2. El personal del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social expide la Carta de Liberación de Servicio Social (FORM-DRS-08) que entrega al alumno, mismo que es requisito indispensable para que el estudiante inicié los trámites de Residencia Profesional.

7.0 EXPEDIR CONSTANCIA DE SERVICIO SOCIAL

7.1. El jefe del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social entrega al Departamento de Servicios Escolares, los expedientes de los estudiantes que concluyeron el Servicio Social.

7.2. El Jefe del Departamento de Servicios Escolares genera la Constancia del Servicio Social (FORM-DRS-07) a aquellos alumnos que lo hayan concluido con base en la información registrada en el Sistema de Administración de Servicio Social integrando el original al expediente y entregando una copia al alumno.

F. CONTROL DE REGISTROS

Registro Almacenaje Protección Recuperación Retención Mínima

Disposición Final

Solicitud de Servicio Social FORM-DRS-09

Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social

Archivero Aplicación web de Servicio Social

Hasta la liberación del Servicio Social

Entregar al Depto. de Servicios Escolares

Carta de Presentación

Departamento de Residencias


Hasta la liberación del

Entregar al Depto. de





FORM-CCI-01A

FORM-DRS-05 Profesionales y Servicio Social

Servicio Social

Servicios Escolares

Carta de Aceptación





Carta Compromiso FORM-DRS-06





Plan de trabajo FORM-DRS-10





Constancia de Cumplimiento





Reportes de Servicio Social FORM-DRS-04





Carta de liberación FORM-DRS-08





Evaluación final FORM-DRS-11





Constancia de Servicio Social FORM-DRS-07

Archivo Carpeta

Departamento de Servicios Escolares

Hasta la Titulación o baja definitiva

Entregar al alumno

G. DEFINICIONES

NA





FORM-CCI-01A

H. ANEXOS

ANEXO CODIGO TITULO

1 FORM-DRS-04 Reportes Bimestrales

2 FORM-DRS-05 Carta de Presentación

3 FORM-DRS-06 Carta Compromiso

4 FORM-DRS-07 Constancia de Servicio Social

5 FORM-DRS-08 Carta Liberación de Servicio Social

6 FORM-DRS-09 Solicitud de Servicio Social

7 FORM-DRS-10 Plan de Trabajo

8 FORM-DRS-11 Evaluación Final de Servicio Social

I. CONTROL DE CAMBIOS

Rev. Fecha Ubicación Breve Descripción del Cambio

0 22/03/2013 Gral. Documento Original

J. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

Dirección General Dirección Académica

Dirección de Administración y Vinculación

Subdirección de Vinculación

Departamento de Tecnologías de la Información

Departamento de Servicios Escolares

Coordinación del SAC ISO


División de Ing. en Sistemas Computacionales

División de Ing. Mecatrónica

Departamento Académico de Ing. Industrial

Departamento Académico de Ing. en Administración





FORM-CCI-01A

ANEXO 1





FORM-CCI-01A

ANEXO 2





FORM-CCI-01A

ANEXO 3





FORM-CCI-01A

ANEXO 4





FORM-CCI-01A

ANEXO 5





FORM-CCI-01A

ANEXO 6





FORM-CCI-01A

ANEXO 7





FORM-CCI-01A

ANEXO 8

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