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RAFAE L RE D O N D O - VI C E N T GRI MALTO S

ra fe ta @ tri a tl ocv . org - v i ce n t. g ri ma l tos@ tri a tl ocv . o rg

Área de cronometraje e informática

ASAMBLEA 1 1 DE DICIEMBRE DE 2016

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Memoria de Actividades 2016

� Equipo crono e informática

� Datos cronometraje 2016

� Estadísticas Web

� Objetivos 2016

� Otros trabajos realizados en 2016

� Conclusiones

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Responsable(Rafa Redondo)

Área informática

Programador ext(Oscar Megias)

Programador ext(Eric Gardes)

Informático (Vicent

Grimaltos)

Área cronometraje

Resp. Equipo 1 (Javi Gimeno)

Cronometrador(David Mora)

Cronometrador (Toño)

Cronometrador (Alex)

Informático (Alfredo)

Resp. Equipo 2 (Josema)

Cronometrador (Javi Marzo)

Cronometrador (Lucas)

Cronometrador (Ivan)

Informático (Javi Garcia)

Crono manual

Ines

Marga

Equipo de Crono e Informática

�Desarrollo de aplicaciones informáticas.

�Diseño grafico .

�Gestión de inscripciones y licencias.

�Cronometraje de pruebas.

�Servicios a organizadores.

�Montaje de pruebas.

�Gestión almacén.

�Gestión de compras.

�Atención al cliente.

�Gestión de rankings.

�…

¿QU É HACEMOS?3

Datos cronometraje 2016

40

71

78

106

97

2 2 3

96

18,4

25,328

35 36

49

1214 13

3 57

9 9

0

20

40

60

80

100

120

2012 2013 2014 2015 2016

PRUEBAS CRONO

OTRAS PRUEBAS

PARTICIPANTES

EMPLEADOS

EQUIPOS

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Estadísticas Web

TRIA TLOCV .ORG� 1 22.01 1 Usuarios, 470.478 Sesiones, 1.1 09.268 Páginas vistas� 3 mi nutos de estancia media en web� 60% Di spositivos Móviles 5%� Pági nas más vistas: 20% Calendario, 18% Resultados 3%, 1 0%

Inscripciones

LIVE� 24.545 U suarios, 53.700 Sesiones, 504.000 Páginas Vistas� Pi cos de visitas (Usuarios): 3.882 (Peñi scola), 9.600(ICAN), 4.1 85 (El che)� 1 0 mi nutos de estancia media� 7 5% di spositivos Móviles 5%

CLARA TENDENCIA AL AUMENTO DEL USO DE CLARA TENDENCIA AL AUMENTO DEL USO DE DISPOSITIVOS MOVILESDISPOSITIVOS MOVILES

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Objetivos 2016

� Crear sistema para imprimir licencias en las pruebas.

� Desarrollo de aplicación móvil licencia electrónica.� Adaptar nuestros módulos al nuevo sistema de gestión de

licencias FETRI.� Implantación del panel de organizador para la gestión de

inscripciones.� Mejorar el sistema de emisión de resultados para hacerlo

mas dinámico y asociarlo con redes sociales.� Trabajar en un sistema para optimizar la gestión de

oficiales.� Optimizar el sistema de seguimiento LIVE para

aumentar su velocidad y datos publicados

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Objetivos 2016

� Sistema impresión licencias

� Desar rollar software para la i mpresión de licencias depor tistas adultos.

� Adaptar caja universal para ubi car impresora.

� Ll ev ar sistema a cada evento del cal endario.

� Impr esión en oficina

� Impr esión licencias técnicos

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Objetivos 2016

� Adaptar nuestros módulos al nuevo sistema de gestión de licencias FETRI

� Tr ansformar datos triatlocv al for mato fetri.

� Cr ear ficheros para importación feder ados y clubes.

� Impor tar federados fetri a nuestra bd para inscripciones.

� Compr obación federados fetri

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Objetivos 2016

� Implantación del panel de organizador para la gestión de inscripciones

�Di ferentes permisos en función del or ganizador

�Consul tar, añadir y editar i nscripciones.

� Consul tar datos económicos.

� Descar gar fichero con datos de l os i nscritos confirmados

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Objetivos 2016

� Mejorar el sistema de emisión de resultados para hacerlo mas dinámico y asociarlo con redes sociales

�Fi l tros por tipos de prueba

�Hi storial deportivo por dni

�Di seño mejorado y unificado con el resto de módulos

�Consul ta resultados 1999 a 2016

�Adaptado a RRSS y descarga de di pl omas

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Objetivos 2016

� Optimizar el sistema de seguimiento LIVE para aumentar su velocidad y datos publicados

�Aumento potencia servidor

�Opti mización de base datos

�Hi stórico de retrasmisiones

�Di seño responsive (movil)

�Cal culo de posiciones en los segmentos

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Otros trabajos realizados

� Administración y diseño paginas web eventos FTCV

�FTCV

�Val encia Triatlón

�Ci r cuito Diputación de Castellón de Triatlón

�Ducr ossExtremme

�Duatlón de Cheste

�Cl ub CEC Antella

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Otros trabajos realizados

� Gestión de revisiones medicas

� Modi f i car modulo de licencias par a poder subir certificados.

� Gesti ón y validación de r evisiones desde el panel de control FTCV.

� Modi f i car documentos e i nformación al federados proceso r evisiones medicas.

� Al macenamiento automático de cer tificados

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Otros trabajos realizados

� Gestión de rankings

�Rank ings FTCV

�Mejor a di seño y per sonalización por Ranking

�N uevos sistemas de puntuación

�Cl asificaciones por CAT/GGEE

�Copa España Duatlón y Triatlón

�Rank ing TriwhiteCup, Tr i fitness31, CDC y NDS.

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Otros trabajos realizados

� Desarrollo plataforma de Formación

�Cur os entrenador Nivel 1 y 2

�For mación de Voluntariado

�Jor nadas técnicas

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Otros trabajos realizados

� Formación en nuevas tecnologías

�Jor nada sobre comunicación depor tiva para clubes y or ganizadores.

�RRSS para eventos

�Si stemas de Mailing

�Ejempl os prácticos: Publicomy CDC

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Otros trabajos realizados

� Diseño de materiales para eventos y de imagen corporativa

�Ar co de meta metalico

�Photocall gigante

�Ar co de duchas

�Podi ums

�Ci ntas de meta

�Car telería

�Cubr e vallas

�Cami setas

�…

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Otros trabajos realizados

� Sinergias con otras empresas u organizaciones

�Sopor te al cronometraje en:

�CTO España LD

�CTO Pulpi

�Chal lenge Mallorca

�Mar atón de Valencia

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Conclusiones 2016

� Hemos trabajado en la mejora de las herramientasinformáticas de la federación optimizando losprocesos más habituales que realizamos.

� Se ha mejorado la imagen de los eventos de lafederación con nuevos diseños y elementoscorporativos.

� Hemos introducido novedades mejorando losservicios prestados a los diferentes colectivos de lafederación.

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Proyecto de Actividades 2017

� Objetivos Generales

� Proyectos 2017

� Recursos propuestos

� Conclusiones

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Objetivos Generales 2017

� Mejorar los canales de comunicación federativos.

� Aumentar la estabilidad y la seguridad de la gestión de la información.

� Incrementar los servicios a los colectivos federativos.

� Optimizar los sistemas de gestión federativa.

� Mejorar los recursos materiales de la federación

� Estandarizar software empleado

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Proyectos 2017

� Renovar pagina web de la federación con sistema responsive.

� Adaptar módulos integrados en nuestra web al nuevo gestor de contenidos.

� Integración sistema de mailing en aplicación de gestión.

� Adaptar plataforma inscripciones con sistema responsive y RRSS.

� Implantar sistema de gestión/seguridad de datos digitales y BBDD.

� Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales.

� Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones.

� Desarrollo de aplicación móvil licencia electrónica.

� Modul o de Gestión para Voluntariado.

� Ampliar funciones y rendimiento software de cronometraje.

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Recursos propuestos

� Equipamiento informático oficina.

� 2 Equipos de cronometraje ChampionChip/Mylaps.

� Remolque oficina cronometraje.� Desarrollador informático externo.

� Equipamiento para video meta y salidas.� Indumentaria para personal.

� Compra software oficina.

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Conclusiones 2017

� Según las estadísticas obtenidas de nuestros mediosde información debemos de adaptar nuestrossistemas hacia los dispositivos móviles.

� Tenemos puntos de mejora en procesos querealizamos habitualmente y que podemos optimizarpara rentabilizar nuestros recursos humanos.

� Dadas las expectativas de nuestros organizadores ydeportistas debemos aumentar nuestros recursospara estar a la altura de las mismas.

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