DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE

ÁREA DE ACTIVIDADES CULTURALES

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Actividades Culturales

Octubre 2013

SÍMBOLOS

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Actividades Culturales

Octubre 2013

ACU01: GESTIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES (I)

PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS

- De oficio- A solicitud del usuario- Programa acciones culturales

A solicitud

Programa acciones culturales (PAC)

- Gestión de viajes- Pago de honorarios

Invitación, carteles, catálogos, desplegables,...

Hasta fecha fin de presentación de

solicitudes

De oficio

¿Se ha aceptado la propuesta?

No

Sí

Microweb

No

SAG09: RESERVA DE ESPACIOS

CEN10: DISPONIBILIDAD DE

INSTALACIONES

CFP08: GESTIÓN DE LOGÍSTICA NO

DOCENTE

Tramitación técnico-

administrativa de la actividad

Solicitud de reserva de espacios

Recopilación y estudio de

viabilidad de las propuestas

Coordinación de la actividad con el responsable

Publicación de las bases

Empresas de edición impresa

y reprografía

Recepción de confirmación de reserva de salas

¿?

Preparación de la cartelería y

publicidad de la actividad

Comunicación del fallo al

usuario

¿?

Incorporación de la actividad a la programación

Tipo

Recepción y estudio de solicitudes

¿?

¿Requiere de maquetación e

impresión externa?

A

NoSí

Organización de exposicionesACU01P01

¿Se trata de una exposición?

Solicitud de maquetación e

impresiónSí

Recepción de materiales

B

Versión 3 - Octubre 2013

ACU01: GESTIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES (II)

PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS

No requiere de nada

Tipos de actividades: - Aulas de cultura- Música- Recitales / Conferencias- Festivales - Programa de acciones culturales (PAC)

Microweb, mailing, carteleria, notas de prensa,...

Entrega de certificados o de

material

Difusión de la actividad

Coordinación del montaje de la

actividad

Grabación de la actividad

Coordinación del desarrollo de la

actividad

A

Servicio de Asuntos

GeneralesServicio de

InfraestructurasÁrea de

ComunicacionesMedios de

comunicación externos

¿?

¿Se requiere de grabación externa?

Servicio de Infraestructuras

Recepción de la grabación

Clausura de la actividad

¿Requiere de desmontaje, de entrega de certificados o de entrega de material informativo después de la actividad?

Servicio de Asuntos

GeneralesServicio de

Infraestructuras

B

Sí

Desmontaje

No

Entrega de material o de certificados

Si procede, edición y registro

audiovisual de las actividades

Versión 3 - Octubre 2013

ACU01P01: ORGANIZACIÓN DE EXPOSICIONES

USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES

Programación de la actividad

Preparación y definición de la

exposición

Definición del tipo de exposición

¿?

Incluye elCertificado de seguro

Exposición artística

Envío hoja de préstamo

Otras exposicionesdivulgativas de

carácter no artístico

Empresas de edición impresa

y reprografía

Dirección interna y montaje de la

obra

Inauguración

Firma de hoja de préstamo

Recepción hoja de préstamo

firmada

Coordinación de la exposición

Preparación del catálogo de la

exposición

Elaboración material

divulgativo

Recepción de materiales y

difusión

- Gestión de derechos- Recopilación textos y fotos- Traducción textos

Especificaciones de la obra

-Distribución de la exposición- Necesidades técnicas - Material gráfico

- Cartel-Invitación

- Desplegable

Diseño de la imagen y envío

al comisario para su revisión

Revisión diseño

Recepción de la aceptación del

diseño

Envío a maquetar e impresión del

material divulgativo y

catálogo

Empresas de edición impresa

y reprografía

Envío a imprimir del material

Recepción de archivos y/o materiales

informativos

Libros, catálogos, carteles…

Hasta la aceptación del mismo

Tipo de la exposición

Empresas de transporte y montaje de

exposiciones y obras de arte

Recepción de la obra

Galerista / Artista / Comisario

Galerista / Artista / Comisario

Versión 3 - Octubre 2013