PDS s.r.o. Viniční 20, 615 00 Brno

IČ: 25523121, DIČ: CZ25523121

[RDM]

CENTRÁLNÍ REGISTR PODPOR MALÉHO ROZSAHU - de minimis

STRUČNÁ UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

Praha, Brno 2009, 2010

Verze dokumentu

Verze Datum Popis změny

1.0 2009-12-16 První verze

1.1 2010-06-02 Revidovaná verze

Obsah

1. Přihlášení na portál MZe ............................................................................................ 4

a. Spuštění portálu MZe .......................................................................................................... 4

b. Zadání uživatelského jména a hesla ................................................................................... 5

i. změna hesla ................................................................................................................. 6

c. Úspěšné přihlášení .............................................................................................................. 8

2. Spuštění aplikace ....................................................................................................... 9

3. Zadání příjemce podpory ......................................................................................... 10

a. Vyhledání .......................................................................................................................... 11

b. Založení ............................................................................................................................. 13

i. Založení cizince .......................................................................................................... 15

4. Zadání účetních období ............................................................................................ 16

5. Zadání nové podpory (editace podpory) ................................................................... 19

Postup

1. Přihlášení na portál MZe

a. Spuštění portálu MZe

Registr podpor malého rozsahu (de minimis) – dále jen „RDM“ – je webovou aplikací,

k jeho provozu není potřeba na počítači uživatele instalovat žádný zvláštní software.

RDM je provozován v rámci Portálu Ministerstva zemědělství. Jeho adresa je:

o Produkční prostředí: https://vpn.mze.cz

o Testovací prostředí: https://vpntest.mze.cz

Tuto adresu zadejte do Vašeho internetového prohlížeče, a zobrazí se úvodní stránka

Portálu MZe:

https://vpn.mze.cz/https://vpntest.mze.cz/

b. Zadání uživatelského jména a hesla

Do příslušných políček zobrazeného formuláře se zapíše uživatelské jméno a heslo a

stiskne tlačítko [Přihlásit]:

Pokud bylo zadáno platné uživatelské jméno a heslo, dojde k úspěšnému přihlášení

(viz dále):

i. změna hesla

Pokud se jedná o první přihlášení, dojde k automatickému přesměrování na

„změnu hesla“:

Zde je třeba zadat původní (staré) heslo – do prvního políčka, a do dvou

následujících políček heslo nové, které se nesmí shodovat s heslem

původním (dále – viz metodika). Heslo v těchto dvou políčkách se musí

shodovat (jedná se o kontrolní zadání).

Pokud jste zadali nové heslo v souladu s metodikou, a nové heslo bylo do

obou kontrolních políček zadáno správně, pak dojde k úspěšnému nastavení

nového hesla. Je tedy možné se přepnou na seznam aplikací – na záložku

„REGISTRY APLIKACE“:

Pokud došlo při zadání nového hesla k chybě, může se objevit například tato

chybová hláška:

Změnu hesla lze udělat kdykoliv na záložce „Změna hesla“.

c. Úspěšné přihlášení

Pokud bylo přihlášení úspěšné, případně se podařilo změnit heslo, zobrazí se úvodní

stránka Portálu MZe se seznamem aplikací. Ty aplikace, které má uživatel dostupné

z titulu svých práv, jsou zobrazeny jako „odkazy“ (lze na ně kliknout myší a příslušnou

aplikaci spustit). V našem případě je důležité, aby byla takto aktivní aplikace „Registr

podpor de minimis“ (viz obrázek – odkaz vlevo dole):

2. Spuštění aplikace

Pokud je uživatel správně přihlášen (aplikace RDM je dostupná), pak kliknutím na odkaz „Registr

podpor de minimis“ na úvodní stránce Portálu MZe (viz předchozí obrázek) se otevře vlastní

úvodní stránka aplikace RDM.

Na této úvodní stránce budou vždy uvedeny aktuální informace k RDM (novinky a důležité

provozní informace – například informace o odstávkách, apod.).

Lze tedy přistoupit k vlastnímu zaevidování podpory. Jednotlivé funkce programu jsou dostupné

pod odkazem „Nabídka“ (viz obrázek nahoře).

3. Zadání příjemce podpory

Spuštěním nabídky – kliknutím na odkaz „Nabídka“ na úvodní stránce aplikace RDM (viz

předchozí obrázek) se otevře nabídka:

Zadání vlastní podpory se provádí prostřednictvím první nabídky – Vyhledat subjekt.

a. Vyhledání

Spuštěním funkce „Vyhledat subjekt“ (viz předchozí obrázek) se otevře formulář, do

kterého zapíšete některý z nabídnutých parametrů, podle kterého chcete subjekt

vyhledat (viz obrázek – krok (1)). Lze samozřejmě zadat i více parametrů, výběr

subjektů pak bude odpovídat „shodě“ těchto parametrů (zobrazený subjekt musí

odpovídat všem zadaným parametrům).

Po zadání požadovaných parametrů stiskněte tlačítko [Hledat] (viz obrázek – krok (2))

Poznámka: některé parametry (jednoznačné identifikátory – ič, rodné číslo, atd.)

vedou k vyhledání pouze jednoho subjektu. Jiné parametry (PSČ, obec) vedou

k vyhledání více odpovídajících subjektů – bude zobrazen jejich seznam.

Pokud jsou zadané parametry správné a hledaný subjekt je v RDM již evidován,

zobrazí se ve spodní části obrazovky (viz příklad):

Poznámka: v tomto případě bylo hledáno podle ič (jednoznačný identifikátor

subjektu), byl tedy nalezen pouze jeden subjekt.

Byl tedy vyhledán požadovaný subjekt, jeho detail, evidované podpory a účetní

období lze zobrazit kliknutím na název subjektu (v tomto případě obchodní jméno

právnické osoby) v první sloupci tabulky – viz obrázek – krok (3).

b. Založení

Pokud nebyl na základě zadaných parametrů žádný subjekt vyhledán (a zadané

parametry jsou skutečně správné), znamená to, že příjemce ještě není v RDM evidován

(ještě mu nebyla zaevidována žádná podpora). Je tedy třeba tento subjekt založit. To se

provede prostřednictvím tlačítka [Založit subjekt] – viz obrázek – krok (4):

Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí jednoduchý dialog, kam se zadá jeden

z identifikátorů: ič (pro právnickou osobu nebo fyzickou osobu podnikající) nebo

rodné číslo (pro fyzickou osobu podnikající nebo nepodnikající) (viz obrázek – krok

(5)) a následně stisknout tlačítko *Založit+ (viz obrázek – krok (6)):

Pokud byl vstupní parametr správný, pak je subjekt do RDM doplněn, a to na základě

analýzy vstupních dat ze „zdrojových registrů“. RDM je aktuálně napojen na ARES,

Obchodní rejstřík (OR), Živnostenský rejstřík (RŽP), Evidenci obyvatel (CEO), Společný

zemědělský registr (SZR), Evidenci zemědělského podnikatele (EZP) a Územně

identifikační registr adres (UIR-ADR).

Vzhledem k tomu, že se jedná o nový subjekt v evidenci RDM, je třeba před zadáním

jakékoliv podpory nejprve doplnit k tomuto subjektu jeho „účetní období“, a to

minimálně v rozsahu „aktuálního účetního období ve vztahu k datu přidělení

podpory“ a dvě předcházející účetní období. Viz dále – kapitola 4.

i. Založení cizince

Specifickou záležitostí je založení „zahraničního subjektu“, který není v ČR

evidován. RDM je sice aktuálně napojen na evropský registr plátců DPH, ale ani

tak nelze automaticky dohledávat ani kontrolovat správnost vložených údajů.

Proto je třeba tyto údaje zapsat ručně. Je třeba začít určením, zda se jedná

o fyzickou, nebo právnickou osobu (viz obrázek – krok (7)), na základě toho se

určí struktura povinných položek, a pak je třeba minimálně všechny povinné

položky doplnit (viz obrázek – krok (8)). Dále stisknete tlačítko *Uložit+.

4. Zadání účetních období

Jak už bylo řečeno v části (3b), při založení nového subjektu je třeba doplnit účetní období, a to

minimálně v rozsahu „aktuálního účetního období ve vztahu k datu přidělení podpory“ a dvě

předcházející účetní období. Důvodem je potřeba kontroly nepřekročení limitů pode příslušného

nařízení EK.

Program RDM se tedy chová tak, že automaticky při založení nového subjektu oznámí tuto

skutečnost uživateli:

Na této hlášce je třeba stisknout tlačítko *OK+ – viz obrázek výše – krok (9), a do následujícího

formuláře zadat 3 po sobě jdoucí účetní období. To se provede pomocí funkce reprezentované

tlačítkem *Nové období+ – viz obrázek níže – krok (10):

Po kliknutí na toto tlačítko se objeví dialog, do kterého vždy zadáte počátek (do horního políčka)

a konec (do spodního políčka) účetního období.

Políčka můžete vyplnit ručně (zapsat datum) nebo prostřednictvím „kalendáře“, který je

dostupný vždy pod ikonou vedle příslušného políčka:

Kliknutím na ikonu kalendáře (viz obrázek nahoře – krok (11)) otevřete kalendář, v něm vyberete

rok, měsíc a den, a kliknutím na vybraný den se kalendář zavře, a vybrané datum se doplní do

příslušného políčka (krok (12)).

Postupně tak naplníte 3 po sobě jdoucí účetní období.

Skutečnost, že jsou účetní podpory zadány správně poznáte mimo jiné podle toho, že se

v horním pravém roku objeví „součtová“ tabulka poskytnutých podpor:

V tento okamžik je tedy možné zadat první podporu – viz následující kapitola.

5. Zadání nové podpory (editace podpory)

Přepneme se na záložku [Podpory], kde zadáme (první) podporu, případně podporu další (nikoliv

první), pokud již byl příjemce v RDM evidován a nějakou podporu již má přidělenou.

Na záložce podpory tedy klikneme na tlačítko *Nová podpora+ – viz obrázek – krok (13):

Zobrazí se panel pro zadání podpory (vysvětlivky jednotlivých políček jsou součástí podrobné

dokumentace a nápovědy):

Na tomto panelu vyplníme minimálně povinné položky a stiskneme tlačítko *Uložit+ – viz obrázek

– krok (14)):

Pokud byly zadané informace v pořádku, je podpora uložena do RDM a zobrazí se jako jeden

záznam v tabulce podpor dotřeného subjektu. Podpora je započítána I do součtové tabulky

vpravo nahoře.

Tím je podpora založena a v detailu podpory jsou zobrazeny všechny relevantní informace o této

podpoře včetně případných příznaků, pokud by s evidovanou podporou byl nějaký problém.

Na záložce *Subjekt+ si můžeme zobrazit informace o zadaném subjektu: