RDA en NACO Módulo 4.a

Capítulo 9 de RDA: Identificando Personas—Información general

para registrar Atributos

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Esquema• Módulo 4.a Registro de Atributos• Módulo 4.b Construcción del Punto de

Acceso Autorizado• Módulo 4.c Construcción del Punto de

Acceso de Variante• Módulo 4.d RDA vs. RCA2 para Personas

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Vocabulario• Nombre: Palabra, caracter, o grupo de palabras y/o

caracteres mediante la que se conoce a una persona

• Nombre preferido: Forma a utilizarse cuando se construye un punto de acceso autorizado en registros bibliográficos y en campos 1XX de registros de autoridad de nombre

• Variante del Nombre: Forma utilizada en puntos de acceso de variante (campos 4XX en registros de autoridad de nombre)

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Vocabulario• Punto de acceso: Nombre, término, código, etc.,

que representa una persona específica• Punto de acceso autorizado: Punto de acceso

normalizado para representar una entidad; utilice la forma preferida del nombre de la persona

• Punto de acceso de variante: Alternativa al punto de acceso autorizado que representa una entidad; se construye utilizando variantes del nombre de la persona

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Fuentes de los Elementos

• Nombre preferido (en orden de preferencia):– Fuentes de información preferida (consulte RDA

2.2.2) en recursos asociados con la entidad– Otras menciones formales que aparecen en

recursos asociados con la entidad– Otras fuentes (incluye fuentes de referencia)

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Fuentes de los Elementos

• Si la persona es la materia de la obra, puede utilizar fuentes de referencia para determinar la forma más comúnmente conocida del nombre preferido

• Otros elementos: cualquier fuente

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Pautas GeneralesLengua y Escritura“Registre los nombres en la lengua y escritura en

las cuales aparece en las fuentes de las cuales son tomados.”

Alternativa: Registre una forma transliterada del nombre ya sea como sustituto de, o como adición a, la forma en la que aparece en la fuente.

Registre otros atributos de identificación de una persona, familia, o entidad corporativa en la lengua y escritura prescritas en la instrucción aplicable en los capítulos 9-11.

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Alcance de “Persona”• “Un individuo o una identidad establecida por

un individuo (ya sea solo o en colaboración con uno o más individuos)”

• Un individuo no tiene que ser una persona real!• Si, es verdad… en RDA Rocky, Bullwinkle,

Natasha Fatale, y Boris Badenov son personas! • Comencemos…

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Identificando Personas• Capítulo 9 de RDA “Identificando Personas”

– 9.0 Propósito y Alcance– 9.1 Guías Generales para Identificar

Personas– 9.2 Nombre de la Persona– 9.3 Fecha asociada con la Persona– 9.4 Título de la Persona– 9.5 Forma completa del Nombre

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Identificando Personas• Capítulo 9 de RDA “Identificando

Personas”– 9.6 Otras Designaciones asociadas con

la Persona– 9.7 Género– 9.8 Lugar de nacimiento– 9.9 Lugar de fallecimiento– 9.10 País asociado con la persona

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Identificando Personas• Capítulo 9 de RDA “Identificando

Personas”– 9.11 Lugar de Residencia– 9.12 Dirección de la Persona– 9.13 Afiliación– 9.14 Lengua de la Persona– 9.15 Campo de Actividad de la Persona– 9.16 Profesión u Ocupación

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Identificando Personas

• Capítulo 9 de RDA “Identificando Personas”– 9.17 Información Biográfica– 9.18 Identificador de la Persona– 9.19.1-9.19.2.1 Construcción de Puntos

de Acceso para representar Personas

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Nombre Preferido (9.2.2 de RDA)• Elija la forma más comúnmente conocida

• Apellidos: palabras, etc., que señalen relaciones (p.ej., Jr., IV) como parte del nombre preferido – no solo para diferenciar

• Ejemplo:Hank Williams, Jr.

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Nombre Preferido (9.2.2 de RDA)• Nombres diferentes para la misma persona

(9.2.2.6 de RDA) y cambios de nombre (9.2.2.7 de RDA )

• Si un individuo tiene más de una identidad, un nombre preferido para cada entidad (9.2.2.8 de RDA)– Sin restricción de periodo de tiempo

• Categorías diferentes de nombre: 9.2.2.9-9.2.2.26 de RDA

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Cambios en Nombres Preferidos

• Términos de tratamiento solamente si es parte del nombre preferido –no como adición:– Nombres que consisten solamente del apellido

(9.2.2.9.3 de RDA: Seuss, Dr.)– Personas casadas identificadas solamente bajo el

nombre de la pareja y los términos de tratamiento (9.2.2.9.4 de RDA: Davis, Maxwell, Mrs.)

– Parte de una frase que consiste en el nombre(s) de pila precedido por un término de tratamiento (9.2.2.23 de RDA: Sam, Cousin)

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Adiciones al Nombre Preferido

• Título de la persona (9.4 de RDA):– Realeza, nobleza, o rangos eclesiásticos u oficiales– Personas de vocación religiosa

• Otras designaciones asociadas con la persona (9.6 de RDA ):– Santos cristianos– Espíritus

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Fecha Asociada con la Persona(9.3 de RDA)

• Una adición al nombre preferido– Fecha de nacimiento (RDA 9.3.2) – si se encuentra

disponible– Fecha de fallecimiento (RDA9.3.3) – si se encuentra

disponible– Periodo de actividad de la persona – sin restricciones

sobre periodo de tiempo en RDA (RDA 9.3.4) – si es necesario el juicio del catalogador catalogador para diferenciar

• Guías para fechas probables (RDA 9.3.1)

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Fechas: Qué es Nuevo y qué es Diferente?

• Las Abreviaturas “cent.,” “ca.,” “b.,” “d.,” y “fl.” no se encuentran en el Apéndice B de RDA– “cent.” se convierte en “century”– “approximately” reemplaza “ca.”– Fechas “b.” y “d.”: LC utiliza guiones en lugar de

deletrear completas las abreviaturas– “fl.”: LC utiliza “active”

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Forma más completa del Nombre (9.5 de RDA)

• Alcance:– Forma completa de una parte del nombre representada por

una inicial o abreviatura en la forma elegida como nombre preferido, o

– Una parte del nombre no incluida en la forma elegida como el nombre preferido (cambio de las RCA2)

• La política de LC para nuevos RANs: añada la forma completa al punto de acceso de otra fuente únicamente sí fuera necesaria para diferenciar (cambio de la política de la Prueba)

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Ocupación (RDA9.16) Campo de Actividad (RDA 9.15)

• Elemento Núcleo:– Si el nombre no da idea de que se trata de una

persona– Política LC: elección a criterio del catalogador para

distinguir a una persona de otra con el mismo nombre

• Algunos ejemplos de superposición de dos elementos –que deben discutirse por el JSC en noviembre de 2011

• MARC 21 X00 $c – siempre entre paréntesis:100 1 $a Cavaliere, Alfonso $c (Physicist)

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Campos nuevos en el Formato MARC 21 de Autoridades para Personas

• 046: Fechas especiales codificadas (9.3 de RDA)• 370: Lugar asociado (9.8-9.11 de RDA) (no en

1XX)• 371: Dirección (9.12 de RDA) (no en 1XX)• 372: Campo de actividad (9.15 de RDA)• 373: Grupo asociado (9.13 de RDA) (no en 1XX)• 374: Ocupación (9.16 de RDA)

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Campos nuevos en el Formato MARC 21 de Autoridades para Personas

• 375: Género (9.7 de RDA) (no en 1XXx)• 377: Lengua asociada (9.14 de RDA) (no en

1XX)• 378: Forma completa del nombre de persona

(9.5 de RDA)– todavía no se implementa

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Elementos no elegibles para incluir en Puntos de Acceso Autorizado

• Puede resultar útil para la identificación:– Lugar asociado (9.8-9.11 de RDA)– Dirección (9.12 de RDA)– Afiliación (9.13 de RDA)– Género (9.7 de RDA)– Lengua de la persona (9.14 de RDA)– Información biográfica (9.17 de RDA)

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Lugar asociado (RDA 9.8-9.11)• Lugares:

– Lugar de nacimiento y/o fallecimiento– País asociado con la persona– Lugar de residencia

• Registre el lugar en el campo 370 en la forma en la cual se añadiría una adición al punto de acceso; no se requiere un RAN

• Si no se trata de una jurisdicción, en campo 370 separado con vocabulario en el subcampo $2 (p. ej., LCSH):

370 British Isles $2 lcsh

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Dirección (RDA 9.12)

• Dirección de correo postal• Dirección de correo electrónico• Sólo si está disponible al público• Campo 371 de MARC 21

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Grupo Asociado (RDA 9.13)

• Nombre del grupo(s) con los cuales la persona ha estado o está afiliada– Debido a: trabajo, educación, membresía, etc.

• Registre la afiliación en la forma que se encuentra en el recurso

• Campo 373 de MARC (mejor conocido como “Afiliación”)

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Género (RDA 9.7)

• Género con el cual una persona se identifica• Abra la lista de términos en instrucción + otros

según sea necesario• Campo 375 de MARC 21

– Utilice el subcampo $2 si no es de RDA

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Lengua de la Persona (RDA 9.14)

• Lengua(s) utilizadas por la persona al escribir, hablar, cantar, etc.

• Campo 377 de MARC 21• En MARC 21, el código formado por tres

caracteres de la lista de lengua de MARC –sin un orden prescrito si hay más de una lengua

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Información Biográfica (RDA 9.17)

• Información relacionada con la vida o historia de una persona

• Se puede incorporar la información de los campos separados en una "nota pública"

• Campo 678 de MARC 21– nuestro viejo amigo ha regresado!

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Conclusiones

• RDA le permite crear una descripción única de la persona al registrar atributos sobre esa persona en el registro de autoridad

• El punto de acceso autorizado para la persona es solamente una parte de ese identificador único

• Un RAN de RDA es mucho más dinámico que uno de RCA2!

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Conclusiones

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Mayor información sobre nuevos campos MARC 21 en el Formato de

Autoridades

http://www.loc.gov/aba/pcc/rda/PCC%20RDA%20guidelines/RDA%20in%20NARs-SARs_PCC.pdf

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Reconocimientos

Estas diapositivas han sido adaptadas del material de capacitación RDA preparado por la División de Políticas y Normas de la Biblioteca del Congreso para el entrenamiento de actualización en RDA realizado en la Biblioteca del Congreso en Octubre de 2011