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U.ONG.TO « Projet de renforcement des services de prévention et de prise en charge du paludisme pour un accès universel au Togo » (Projet Paludisme/Série 9 du Fonds mondial) ===================================== RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU TRIMESTRE 1 DE L’AN 2014 (Avril - Juin 2014) Présenté par l’Union des ONG du TOGO (UONGTO) Version finale juillet 2014

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Page 1: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

U.ONG.TO

« Projet de renforcement des services de prévention et de prise en charge du paludisme pour un accès universel au Togo »

(Projet Paludisme/Série 9 du Fonds mondial)

=====================================

RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU TRIMESTRE 1 DE L’AN 2014

(Avril - Juin 2014)

Présenté par l’Union des ONG du TOGO (UONGTO)

Version finale

juillet 2014

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Page | 2 Rapport T2 2014 Version corrigée

Sommaire Sigles et acronymes ......................................................................................................................................... 3

Introduction ..................................................................................................................................................... 4

1. Objectifs................................................................................................................................................... 4

1.1. Objectif de la proposition ................................................................... Erreur ! Signet non défini.

1.2. Objectifs de la période ................................................................................................................... 4

2. Méthodologie de mise en œuvre des activités de suivi ............................................................................ 5

2.1. Acteurs de mise en œuvre ................................................................................................................ 5

2.1.1. L’UONGTO ............................................................................................................................. 5

2.1.2. Les Sous Bénéficiaires ............................................................................................................. 5

2.1.3. Les Agents de Santé Communautaires (ASC) ......................................................................... 5

2.1. Organisation du suivi et supervision ................................................................................................ 6

2.2.1. Les planifications ..................................................................................................................... 6

2.2.2. Les missions de suivi-supervision sur le terrain ..................................................................... 6

2.2.3. L’élaboration des outils. .......................................................................................................... 6

2.2.4. le contrôle qualité des données rapportées .............................................................................. 6

2.2.5. Le mécanisme de validation interne des rapports .................................................................... 7

3. Résultats des activités réalisées ............................................................................................................... 9

4.1. Forces............................................................................................................................................. 26

4.2. Faiblesses ....................................................................................................................................... 26

4. Difficultés rencontrées par UONGTO et les SB et approches de solution ............................................ 27

5. Leçons apprises ...................................................................................................................................... 33

Conclusion ..................................................................................................................................................... 36

ANNEXES : .................................................................................................................................................. 38

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Sigles et acronymes

AIDE : Association Ile de Développement APEB : Association pour la Promotion de l'Education de Base ASC : Agent de Santé Communautaire BP : Bénéficiaire Principal BS : Bénéficiaire Secondaire CTA : Combinaison thérapeutique à base d’artémisinine DPS : Direction ou Directeur Préfectoral de la Santé EDV : Espoir De Vie ICP : Infirmier Chef de Poste IEC : Information, Education et Communication MII : Moustiquaire Imprégnée d'Insecticide MILDA : Moustiquaire Imprégnée à Longue Durée d'Action ONG : Organisation Non Gouvernementale PEC : Prise En charge PNLP : Progamme national de lutte contre le Paludisme RADS : Recherche et Action pour le Développement Social TDR : Test de Diagnostic Rapide TPI : Traitement Préventif Intermitent

UONGTO : Union des ONG du Togo USP : Unité de soins périphérique VIES : Vision, Initiatives et Engagement pour la Santé

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Introduction

1. Le Togo a soumissionné et obtenu le financement du projet «Renforcement des services de prévention et de prise en charge du paludisme pour un accès universel au Togo » dans le cadre de la 9ème série d’appel à proposition composante paludisme du Fonds Mondial.

2. La mise en œuvre est assurée par deux Bénéficiaires Principaux (BP) : le Ministère de la

Santé pour les aspects cliniques et Plan Togo pour les aspects communautaires et la communication. Après une évaluation des capacités des Bénéficiaires Secondaires, l’Union des ONG du Togo (UONGTO) a été retenue pour la coordination de la mise en œuvre des activités communautaires de la Zone 3. Celle-ci regroupe les Régions sanitaires Maritime et Lomé Commune.

3. Dans cette dynamique, l’UONGTO s’appuie sur six (06) ONG qui assurent la mise en œuvre des activités opérationnelles dans les 12 districts sanitaires que compose la Zone 3. Il s’agit pour elles de (i) organiser des sensibilisations audio visuelles dans les communautés, (ii) co animer avec les responsables des districts les émissions radio phoniques sur la lutte contre le paludisme, et assurer le suivi/accompagnement de 1424 Agents de Santé Communautaire (ASC) dans leurs activités quotidiennes de lutte contre le paludisme au niveau communautaire.

4. Le présent rapport fait le point des activités réalisées dans la Zone 3 au cours du trimestre 2 de l’année 2014 (Avril à Juin 2014).

5. .

1. Objectifs

6. Le but de la proposition est de réduire la morbidité et la mortalité liées au paludisme. Il s’agit pour l’UONGTO en tant que de Bénéficiaire Secondaire de coordonner la mise en œuvre des activités communautaires de lutte contre le paludisme et la mobilisation sociale dans la zone 3 qui couvre les régions sanitaires Maritime et Lomé Commune.

1.1. Objectifs de la période

7. Conformément au cadre de performance, l’UONGTO grâce aux activités opérationnelles des SB et les ASC est chargée de :

toucher 3 300 personnes en réalisant 33 sensibilisations audio visuelles ; réaliser des TDRs à au moins 13 959 personnes âgées de 5 et plus qui ont présenté

des cas de fièvre ; réaliser des TDRs à au moins 30 785 enfants de moins de 5 qui ont présenté des

cas de fièvre ; traiter aux Combinaisons Thérapeutiques à base d’Artémisinine (CTA) au moins

10 325 enfants de moins de 5 ans présentant des cas de paludisme simple ; traiter aux Combinaisons à base d’artémisinine (CTA) au moins 16 845 personnes

âgées de 5 ans et plus présentant des cas de paludisme simple ; veiller à l’approvisionnement en CTA de 1424 ASC ; veiller à ce que au moins 1 396 produisent régulièrement et à temps des rapports

complets ; rendre au moins 4 186 visites aux ASC dans le cadre du suivi rapproché.

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2. Méthodologie de mise en œuvre des activités de suivi

2.1. Acteurs de mise en œuvre

2.1.1. L’UONGTO

8. En tant que Bénéficiaire Secondaire, l’UONGTO a pour mission d’assurer la coordination de la mise en œuvre des activités du projet dans la zone 3. Spécifiquement l’UONGTO est chargée de :

a. la réception et la gestion des fonds provenant de Plan Togo dans le cadre de la subvention du Fonds mondial série 9, dans le respect des termes du présent contrat, du manuel des procédures des Bénéficiaires Secondaires et des termes et conditions standards du Fonds mondial ;

b. collaborer avec le personnel de Plan Togo, du Ministère de la Santé et autres partenaires de mise en œuvre ;

c. élaborer et faire signer un contrat de prestation de services entre elle et le personnel qu’elle aura déployé dans le cadre du projet ;

d. soumettre un plan de travail (annuel, trimestriel) à Plan Togo ; e. faire le suivi de la gestion des intrants antipaludiques par les ASC (expression des

besoins par les ASC, approvisionnement par les Formations sanitaires, stockage, utilisation et rapportage par les ASC) ;

f. assurer la mise en œuvre des activités du projet dans sa zone, notamment : i. la supervision des activités des ONG locales avec lesquelles elle a

contractualisé pour le suivi et la supervision des agents de santé communautaires ;

ii. le suivi des activités des médias commis dans sa zone d’intervention pour la sensibilisation des communautés ;

g. produire des rapports techniques et financiers des activités dans les délais requis ; h. remplir l’outil d’auto-évaluation sur une base trimestrielle

2.1.2. Les Sous Bénéficiaires

9. Quatre (04) ONG/Associations interviennent en qualité de Sous Bénéficiaires dans la zone 3 avec comme cahier de charge de veiller à la disponibilité permanente des outils, des supports de collecte de données et de gestion des intrants auprès 1424 ASC des districts de la région sanitaire maritime. Elles assurent également le suivi rapproché de ces derniers, vérifient, collectent, et compilent les rapports avant leur transmission au district et à l’UONGTO, veillent à la fiabilité et la qualité des données rapportées, organisent les sensibilisations audio visuelles dans les communautés (Lomé commune y comprise) et assurent également l’approvisionnement des ASC en intrants.

2.1.3. Les Agents de Santé Communautaires (ASC)

10. Au nombre de 1424 ils sont chargés de réaliser les activités de prévention et de prise en charge des cas simples de paludisme et de référencement des cas graves et autres cas vers les centres de santé dans leur communauté de résidence. Ils enregistrent quotidiennement les données sur les supports de collecte, les reportent sur la fiche de synthèse qu’ils transmettent mensuellement à l’ONG pour compilation.

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2.1. Organisation du suivi et supervision

11. Afin de s’assurer de l’effectivité des activités de terrain par les SB et permettre le reporting des données de qualité, le processus de suivi se déroule en quatre étapes.

2.2.1. Les planifications

12. La planification occupe une place importante dans le suivi. A ce titre, l’équipe de projet de l’UONGTO élabore une planification trimestrielle déclinée en planification opérationnelle mensuelle. Cette planification est ensuite partagée avec le Bénéficiaire principal (BP).

13. Les ONG sont tenues de soumettre à l’UONGTO des planifications trimestrielles des animateurs et des chargés de suivi pour le suivi des ASC et pour la réalisation des sensibilisations audio visuelles dans les communautés. Ces planifications, notamment celles relatives au suivi des ASC, sont interdépendantes dans la mesure où le chargé de suivi de l’ONG fait sa planification sur la base de celle de l’animateur endogène, elle-même réalisée à partir des planifications des ASC. Une compilation est faite à partir d’un canevas conçu à cet effet. Cette compilation donne une vue panoramique de toutes les activités planifiées par l’ONG et permet de s’assurer que chaque ASC bénéficiera au cours du mois d’au moins une visite pour un appui rapproché de la part de l’ONG.

2.2.2. Les missions de suivi-supervision sur le terrain

14. Mensuellement l’équipe de projet, particulièrement le chargé de suivi de l’UONGTO effectue une mission de suivi supervision des ONG, ASC et Médias de sa zone. Celle-ci a pour but de s’assurer de la fiabilité et la qualité des données rapportées par les SB, de l’effectivité des activités des médias, de la qualité des rapports entre les différentes parties prenantes au niveau communautaire et de formuler au besoin des recommandations. L’assurance qualité des données des ASC se traduit par la vérification de la conformité, de l’exactitude, de la cohérence des données rapportées par les ONG. L’outil primaire servant à vérifier cette qualité demeure les cahiers registres des ASC.

15. Au besoin, des visites inopinées sont organisées auprès de plusieurs ASC pour une vérification plus approfondie. Elles reposent sur l’exploitation de certaines occasions rassemblant plusieurs ASC et permettent souvent de toucher le maximum d’entre eux dans la mesure où ceux-ci sont éloignés les uns des autres et les missions de routine sont pour la plus part du temps limitatives.

16. Toutes ces missions sont sanctionnées par l’élaboration de fiches techniques de mission et un rapport consolidé.

2.2.3. L’élaboration des outils.

17. Etant donné le caractère dynamique et formatif du suivi, l’équipe de projet élabore au besoin des outils à l’utilisation des ONG afin de faciliter le renseignement de certains indicateurs ou des outils de planification et de synthèse.

2.2.4. le contrôle qualité des données rapportées

18. Le système de contrôle et de l’assurance-qualité des données collectées est intégré au système de S&E. Ce système, en guise d’instructions et procédures, permet de garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence de l’information collectée (Données primaires), et par conséquent la fiabilité et la validité du rapport qui sera produit. Il s’agit ici des procédures de vérification et de validation des données sur le terrain visant à garantir l’assurance-qualité des données.

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19. L’assurance qualité couvre toute activité concernant l’appréciation et l’amélioration des mérites et de la valeur d’une action. Elle peut être définie comme le respect de normes préétablies. Dans le cadre des activités des ASC, il s’agit spécifiquement du contrôle des données produites et transmises par les ASC et les ONG.

20. La vérification des données a pour but d’obtenir des données fiables par la détection des différentes erreurs en vue de leur correction. Plus précisément, les opérations de vérification visent les objectifs suivants :

assurer l’exactitude et la fiabilité des données ; assurer la cohérence des données primaires et des données synthétisées ; évaluer l’exhaustivité des données.

21. De façon pratique, il s’agit de la micro-vérification qui repose sur la vérification du remplissage des outils de collecte primaires (cahier de l’ASC). Elle consiste à corriger les données au niveau de l’enregistrement et vise à détecter les erreurs au niveau de l’enregistrement de données sur les outils de collecte primaire utilisés pour la réalisation des diverses activités (activités curatives, causeries et VAD, gestion de la consommation des intrants anti paludiques). Il y a également la macro vérification qui consiste en la vérification des rapports de synthèse tant auprès des ASC que des ONG dont le but de détecter les erreurs dans les données compilées.

2.2.5. Le mécanisme de validation interne des rapports

22. Afin de s’assurer de la quintessence du rapport avant sa transmission au Bénéficiaire principal (BP), ce dernier est soumis à différents niveaux de validation interne. Le circuit de validation du rapport narratif est matérialisé par le fluxuogramme suivant :

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Chargé de S&E R9

Circuit de transmission du rapport

Rétroaction ou feedback

Directeur Exécutif

Chef Projet R9

Responsable S&E de l’UONGTO

Plan Togo

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3. Résultats des activités réalisées

3.1. Activités réalisées par la coordination

3.1.1. Résiliation du contrat avec l’ONG EDV dans le Zio et le Yoto.

23. Les conclusions de la mission conjointe conduite par l’UONGTO et Plan Togo avaient confirmé les réserves soulevées par l’UONGTO. Le Conseil d’Administration après analyse de la gravité des fautes attribuées à l’UONGTO et leurs impacts négatifs sur la mise en œuvre du projet dans la zone et s’appuyant sur les antécédents a rompu le contrat avec EDV. Les zones couvertes antérieurement par la structure ont été confiées à RADS dans le Zio et VIES dans le Yoto.

3.1.2. mission de redynamisation des ONG de la zone 3 et de suivi de la mise en application de la décision du BS portant résiliation du contrat de l’ONG EDV

24. Conduite du 12 au 17 Mai 2014 par le Chef projet, cette mission a été initiée à la suite des faibles performances obtenues par les Sous Bénéficiaires pour le compte du T1 2014 et de la résiliation du contrat avec l’ONG EDV dans le Zio et le Yoto. Comme l’indique le titre, elle avait pour objectif de redynamiser les acteurs de mise en œuvre de la zone de l’UONGTO sur la nécessité d’œuvrer pour l’amélioration des indicateurs du projet et de s’assurer de l’effectivité de l’application de la décision de l’UONGTO relative à la concession des districts antérieurement gérés par l’ONG EDV aux ONG RADS et VIES. Au cours de la mission, le chef Projet a eu à (i) échanger avec les DPS sur les problèmes soulevés par les ONG par rapport à l’approvisionnement en intrants antipaludiques, (ii) discuter avec les premiers responsables des ONG, les Chargés de Suivi-Evaluation et les Animateurs Endogène sur le problème du bas niveau des indicateurs et (iii) échanger sur les dispositions pratiques mises en place par les ONG VIES et RADS pour assurer la gestion des districts qui leur sont concédés.

3.1.3. Rencontre d’échange entre l’UONGTO et les Sous Bénéficiaires

25. Dans le souci d’identifier les goulots qui entravent la mise en œuvre de la composante communautaire dans la zone 3, une rencontre a été organisée le 10 Juin dans les locaux de l’UONGTO avec les Sous Bénéficiaires. La rencontre a permis de présenter et analyser les performances en lien avec les objectifs, de discuter de la gestion des intrants, de répertorier les bonnes pratiques en vue de leur répercussion au niveau de tous les SB

3.1.4. L’organisation d’une mission de suivi des ONG, ASC et Médias de la zone 3.

26. elle s’est déroulée du 23 au 28 Juin 2014. elle avait pour objectif principal de (i) s’assurer de la fiabilité et de la qualité des données rapportées par les ONG de Avril à Mai 2014.

Spécifiquement l’équipe s’est attelée à :

Vérifier la fiabilité, l’exactitude et la cohérence des données rapportées par les ONGs; Vérifier auprès de certains ASC l’existence des données primaires ayant servi au reporting

des mois de Avril à Mai 2014; Faire le suivi de la tenue des différents outils de suivi (Masque de saisie, cahier rapport de

l’ONG, cahier de suivi du chargé de suivi et de l’Animateur endogène, listes de présence des ASC aux réunions et PV, liste actualisée des ASC) ;

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vérifier auprès des formations sanitaires la dotation des ASC en intrants et la tenue des outils de gestion et de sécurisation,

échanger avec les responsables des formations sanitaires sur les difficultés en lien avec l’approvisionnement et la gestion des intrants au niveau communautaire,

formuler au besoin des recommandations en vue de l’amélioration du suivi et de la qualité du reporting.

27. Les différents rapports élaborés à cet effet dressent une vue panoramique des résultats, constats et recommandations issus de ces missions.

3.1.5. Elaboration du plan opérationnel de mise en œuvre de la campagne nationale de distribution gratuite des MILDA

Dans le cadre de la campagne de distribution gratuite des MILDA au Togo en 2014, il a été demandé aux BS de proposer, sur la base du Plan d’action global, un plan d’action opérationnel résumant les actions que le BS pouvait contribuer à mettre en œuvre. L’exercice a permis à l’UONGTO de préparer et soumettre à Plan Togo son plan d’action pour cette activité ponctuelle.

3.2. Résultats programmatiques

3.2.1. Promptitude de la transmission des rapports par les ONG

Tableau 1

N° ONG Rapport attendu

Rapport reçu

Rapport reçu à temps

Taux Observations

1 AIDE 3 3 1 33,33

2 APEB AFAGNAN 3 3 1

33,33

3 APEB LACS 3 3 1 33,33

4 RADS/ZIO 3 3 0 -

5 RADS/GOLFE 3 3 1 33,33

6 VIES/VO 3 3 0 -

7 VIES/YOTO 3 3 0 -

TOTAL 21 21 4 19%

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3.2.2. Promptitude/complétude dans la transmission des rapports par les ASC

Tableau N°1 : Promptitude/complétude des rapports des ASC

Avril Mai Juin

1 AIDE 381 112 117 114 343 90%

2 APEb/Bas

Mono

312 98 101 101 300 96%

3 APEB/LACS 498 159 164 165 488 98%

4 EDV/YOTO 444 141 143 148 432 97%

5 EDV/ZIO 954 245 261 280 786 82%

6 RADS Golfe 849 241 252 271 764 90%

7 VIES/VO 834 274 273 277 824 99%

Total 4272 1270 1311 1356 3937 92%

Taux de

promptitudeObservationsN° ONG

Rapports

attendus

Rapports complets

transmis à tempsTotal

Rapports

transsmis

à temps

28. Les résultats du trimestre donnent 3 937 rapports sur les 4 272 soit un taux d’exhaustivité de 92%, ont pu être élaborés par les ASC, collectés et traités par les ONG. tous ces rapports ont été élaborés et transmis parles ASC dans les délais règlementaires soit 100% pour la promptitude et complétude.

3.2.3. Organisation des sensibilisations audio visuelles

29. .Les sensibilisations audio visuelles font partie des activités de soutien du projet visant à résoudre certaines insuffisances relevées après la mise en œuvre des séries 4 et 6. Les principales insuffisances concernent spécifiquement (i) la sous-utilisation des services de santé notamment la TPI 2 et la prise en charge correcte et précoce des cas de paludisme dans les communautés et (ii) la faible utilisation des MILDA. Les objectifs fixés à cet effet sont :

a. Augmenter le taux d’utilisation des MILDA par la population à 80% en 2010, et à 90% en 2014. La campagne de distribution gratuite des MILDA réalisée en 2012 dans le cadre de l’accès universel a sans doute amélioré la disponibilité des moustiquaires. Au niveau communautaire, le principal défi reste leur utilisation. Avec ce faible taux de réalisation des sensibilisations audio visuelles, l’objectif poursuivi risque d’être hypothéqué si des dispositions rapides et efficaces ne sont pas prises.

b. Accroître la protection des femmes enceintes par le TPI2 à 80% en 2010, et à 90% en 2014.

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30. 5 sensibilisations audio visuelles ont pu être menées au cours du trimestre et ont permis de

toucher 3 120 personnes

31. Les avances reçues dans ce cadre ont permis aux structures de démarrer l’activité. Seule

l’ONG RADS a pu organiser les sensibilisations en Juin. Les autres structures ont planifié

pour le T3.

Tableau N°2 : Réalisation des sensibilisations audio visuelles dans les communautés

Zone : 3 Période: Avril-Juin 2014

Hommes Femmes Enfants Total

28/06/2014 Adamavo 85 156 57 298

29/06/2014 Gnamassigan 85 156 57 298

30/06/2014 Anokui 107 235 68 410

Total 277 547 182 1006

28/06/2014 Avenou Batoume 22 123 34 179

30/06/2014 Dekawowossimé 55 450 45 550

Total 77 573 79 729

AVE AIDE 3 0 3 N/D N/D N/D N/D N/D N/D

BAS MONO APEB 3 0 3 N/D N/D N/D N/D N/D N/D

LACS APEB 3 0 3 N/D N/D N/D N/D N/D N/D

YOTO VIES 3 0 3 N/D N/D N/D N/D N/D N/D

VO VIES 3 0 3 N/D N/D N/D N/D N/D N/D

ZIO RADS 3 0 3 N/D N/D N/D N/D N/D N/D

D1 RADS 3 0 3 N/D N/D N/D N/D N/D N/D

D2 RADS 3 0 3 N/D N/D N/D N/D N/D N/D

D3 RADS 3 0 3 N/D N/D N/D N/D N/D N/D

D4 RADS 3 0 3 N/D N/D N/D N/D N/D N/DTotal 0 0 0 0

36 5 31 354 1120 261 1735TOTAUX

13 D5 RADS 3 2

Date de

réalisation Lieu de réalisation

Nombre de personnes touchees

1 Golfe RADS 3 3 0

N° Districts ONG Prévues Réalisées Ecart

Niveau d’atteinte de l’indicateur contractuel

Attendu 3300

Réalisé 1735

% 53%

Contraintes majeures :

Décaissement tardif des avances prévues pour la réalisation de l’activité Matériel de sonorisation de plus en plus obsolète surtout pour l’ONG RADS qui

couvre 6 Districts avec le seul matériel affecté depuis 2011

3.2.4. Activités curatives

32. Les activités menées par les ASC dans ce cadre est de contribuer à assurer la prise en charge correcte des cas de paludisme à 80% en 2010, et à 90% en 2014. Au niveau

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Page | 13 Rapport T2 2014 Version corrigée

communautaire, il s’agit pour les ASC de réaliser (i) les consultations, (ii) le diagnostic parasitologique à travers des tests de diagnostic rapide (TDR), (iii) la prise en charge des cas simples de paludisme par l’administration des Combinaisons Thérapeutiques à base d’Artémisinine (CTA) et (iv) la référence des femmes enceintes et des cas graves vers les formations sanitaires. Les tableaux ci-dessous fournissent les données communautaires recueillies sur la période de avril à Juin 2014.

Page 14: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 14 Rapport T2 2014 Version corrigée

Tableau N°3 : Synthèses des activités curatives

SYNTHESE DES ACTIVITES CURATIVES (TDR et CTA)

Zone 3 Mois: Avril

ANNEE :

2014

Nombre total de cas reçus

(toutes causes confondues)

Malades reçus pour

paludisme TDR effectué TDR positif

Malades de palu

traités avec coartem Malades référés

N° DISTRICTS ONG Rap

att

Rap

reçus

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Fem

mes

ence

inte

s

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Fem

mes

ence

inte

s

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Fem

mes

ence

inte

s

Tota

l

1

BAS

MONO APEB 104 100 397 1397 51 1845 385 1348 13 1746 382 1343 1725 293 970 1263 285 951 1236 109 449 49 607

2 AVE AIDE 127 112 369 788 17 1174 355 733 13 1101 348 722 0 282 538 820 268 529 797 40 116 17 173

3 LACS APEB 166 160 649 2387 58 3094 622 2317 26 2965 620 2315 2935 431 1426 1857 415 1388 1803 229 976 57 1262

4 YOTO VIES 148 141 655 1945 101 2701 627 1887 0 2514 619 1845 2464 493 1360 1853 490 1350 1840 164 578 109 851

5 ZIO RADS 318 245 869 2590 106 3565 810 2416 63 3289 800 2398 3198 674 1931 2605 664 1895 2559 186 614 101 901

6 GOLFE RADS 283 241 634 2765 49 3448 555 2607 35 3197 520 2501 3021 222 945 1167 222 945 1167 273 1200 49 1522

7 VO VIES 278 274 1050 2159 101 3310 1001 2077 43 3121 980 2042 3022 823 1579 2402 816 1544 2360 235 624 97 956

Total 1424 1273 4623 14031 483 19137 4355 13385 193 17933 4269 13166 16365 3218 8749 11967 3160 8602 11762 1236 4557 479 6272

Page 15: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 15 Rapport T2 2014 Version corrigée

SYNTHESE DES ACTIVITES CURATIVES (TDR et CTA)

Zone: 3 Mois: Mai

ANNEE :

2014

Nombre total de cas reçus

(toutes causes confondues)

Malades reçus pour

paludisme TDR effectué TDR positif

Malades de palu

traités avec coartem Malades référés

DISTRICTS ONG Rap

att Rap reçus Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Fem

mes

ence

inte

s

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Fem

mes

ence

inte

s

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Fem

mes

ence

inte

s

Tota

l

1

BAS

MONO APEB 104 101 351 1226 51 1628 345 1176 16 1537 307 1150 1457 241 797 1038 233 782 1015 120 443 45 608

2 AVE AIDE 127 117 527 1353 22 1902 526 1341 15 1882 519 1335 1854 404 912 1316 400 908 1308 55 231 17 303

3 LACS APEB 166 164 782 2516 77 3375 746 2458 34 3238 737 2437 3174 553 1865 2418 532 1824 2356 254 668 76 998

4 YOTO VIES 148 147 654 1282 135 2071 608 1212 106 1926 574 1158 1732 421 883 1304 410 859 1269 241 414 132 787

5 ZIO EDV 318 261 702 1575 127 2404 643 1482 79 2204 569 1324 1893 441 1027 1468 369 898 1267 301 625 122 1048

6 GOLFE RADS 283 252 1051 3577 67 4695 931 3352 0 4283 843 3219 4062 490 1541 2031 482 1515 1997 356 1351 65 1772

7 VO VIES 278 273 1127 2151 99 3377 1071 2072 38 3181 1022 1987 3009 863 1503 2366 837 1450 2287 289 704 99 1092

Total 1424 1315 5194 13680 578 19452 4870 13093 288 18251 4571 12610 17181 3413 8528 11941 3263 8236 11499 1616 4436 556 6608

Page 16: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 16 Rapport T2 2014 Version corrigée

SYNTHESE DES ACTIVITES CURATIVES (TDR et CTA)

Zone 3 Mois: Juin

ANNEE :

2014

Nombre total de cas reçus

(toutes causes confondues)

Malades reçus pour

paludisme TDR effectué TDR positif

Malades de palu

traités avec coartem Malades référés

N° DISTRICTS ONG Rap

att

Rap

reçus M

oin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Fem

mes

ence

inte

s

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Fem

mes

ence

inte

s

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Total

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Tota

l

Moin

s de 5

ans

Plu

s de 5

ans

Fem

mes

ence

inte

s

Tota

l

1

BAS

MONO APEB 104 101 368 1070 55 1493 347 1002 18 1367 304 911 1215 227 654 881 220 632 852 188 430 58 676

2 AVE AIDE 127 114 467 1312 42 1821 459 1279 10 1748 458 1275 1733 399 882 1281 381 837 1218 53 291 12 356

3 LACS APEB 166 165 829 4043 58 4930 793 4000 21 4814 792 4000 4792 627 3023 3650 620 2996 3616 204 1034 58 1296

4 YOTO VIES 148 148 664 1319 124 2107 594 1216 90 1900 556 1165 1721 429 873 1302 364 828 1192 296 490 127 913

5 ZIO RADS 318 279 803 2098 138 3039 729 1951 52 2732 647 1800 2447 537 1405 1942 415 1218 1633 337 830 129 1296

6 GOLFE RADS 283 263 1334 3591 82 5007 1222 3388 55 4665 1085 3089 4174 626 1530 2156 446 1156 1602 687 1792 86 2565

7 VO VIES 278 278 1366 3237 94 4697 1300 3172 30 4502 1286 3157 4443 1073 2491 3564 1066 2478 3544 336 779 80 1195

TOTAL 1424 1348 5831 16670 593 23094 5444 16008 276 21728 5128 15397 20525 3918 10858 14776 3512 10145 13657 2101 5646 550 8297

GRAND TOTAL 4272 3936 15648 44381 1654 61683 14669 42486 757 57912 13968 41173 54071 10549 28135 38684 9935 26983 36918 4953 14639 1585 21177

Page 17: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 17 Rapport T2 2014 Version corrigée

33. le tableau ci-dessus montre que le nombre de cas reçus pas les ASC a pratiquement doublé. Ce nombre est passé de 30 361 au Trimestre à 61 683 au trimestre 2. Il en est de même pour les cas suspects qui passent de 26 409 à 57 912 pour les mêmes périodes. le ratio cas reçus et cas suspects est de 94%

Graphique 1 : Représentation graphique des cas reçus en consultation et cas suspects

Graphique 2 : Répartition des cas reçus en consultation

.

Graphique 3 : Représentation graphique de la répartition des cas suspects de paludisme

Graphique 4 : Pourcentage des cas suspects de paludisme

Graphique 5 : Prise en charge des cas simples

Le taux de positivité reste toujours élevé. deux raisons fondamentales expliquent ce taux (i) la mise en œuvre par les ASC des consignes en lien avec l’identification formelle des signes de paludisme avant la réalisation des TDR et (ii) la stratégie avancée utilisée par les ASC pour non seulement atteindre le maximum de patients mais aussi et surtout pour éviter la péremption des intrants mis à leur disposition.

Ce taux confirme également la forte prévalence de la maladie au niveau communautaire.

Graphique 6 : Prise en charge du paludisme simpe

Page 18: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 18 Rapport T2 2014 Version corrigée

Graphique 7 : Taux de morbidité

34. Tout comme le taux de positivité, le taux de morbidité a connu une hausse par rapport au trimestre 1 de 2014. Il est passé de 45% à 64% pour la même période.

.

Moins de 5 ans 5 ans et plus

attendu Réalisé % attendu Réalisé %

TDR 13959 13968 100% 30785 41173 134%

CTA 10325 9935 96% 16845 26983 160%

Ces résultats démontrent une nette amélioration mais cachent des disparités d’un district à un autre et d’un SB à un autre comme le présente le tableau 10

Contraintes majeures : Rupture fréquente des intrants Intrants mis en circulation avec des dates

de péremption imminentes Réticence de certains RFS à enlever les

intrants pour les ASC Consommation des intrants du niveau

communautaire par certains RFS

Page 19: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 19 Rapport T2 2014 Version corrigée

3.2.5. ASC ayant connu rupture de CTA au cours du trimestre

Zone: 3 Trimestre: 2 Année 2014

DISTRICTS ONG NBRE D'ASC

ASC AYANT

CONNU

RUPTURE

ASC N'AYANT

PAS CONNU

DE RUPTURE

%

Bas Mono APEB 104 18 86 83%

AVE AIDE 127 5 122 96%

LACS APEB 166 6 160 96%

YOTO EDV 148 59 89 60%

ZIO EDV 318 137 181 57%

GOLFE RADS 283 28 255 90%

VO VIES 278 0 278 100%

1424 253 1171 82%TOTAL

Attendu: 1424

Résultats: 1171

% 82%

Contraintes :

Dotation irrégulière des ASC en intrants ; Réticence de certains responsables des FS

à enlever des intrants destinés pour le niveau communautaire

Intrants cédés aux ASC avec des dates de péremption proches

3.2.6. ASC ayant rapporté au cours du semestre

35. Au cours du semestre (Janvier à Juin 2014), 1 078 ASC sur les 1 424 ont produit régulièrement des rapports soit un taux de réalisation équivalent à 77%.

Tableau 4 : ASC ayant rapporté régulièrement au cours du semestre

Janvier Février MarsAvril Mai Juin

Total

1 AVE AIDE 127 15 10 5 9 2 3 44 83 65%

Bas Mono APEB 104 4 2 2 0 0 1 9 95 91%

2 LACS APEB 166 4 2 0 6 2 1 15 151 91%

3 YOTO VIES/YOTO 148 3 17 4 3 1 0 28 120 81%

4 ZIO RADS/ZIO 318 59 35 22 22 14 1 153 165 52%

5 GOLFE RADS 283 35 14 19 14 8 0 90 193 68%

VO VIES 278 0 1 0 3 3 0 7 271 97%

1424 120 81 52 57 30 6 346 1078 76%

%

ASC ayant

régulièrem

ent notifié

TOTAL

ASC devant

notifierNo District ONG

ASC n'ayant pas notifié au cours du semestre

Page 20: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 20 Rapport T2 2014 Version corrigée

Attendu 1424

Réalisé 1078

% 76%

Contraintes majeures :

Fort taux de déperdition des ASC dans le Golfe Phase transitoire entre EDV et RADS dans le Zio Démotivation des ASC dans le Zio pour non remboursement des fonds perçus par EDV pour

l’acquisition des intrants Démotivation de certains ASC dans le Golfe pour non régularisation des fonds destinés au

paiement des collations détournés par l’ONG SAG

3.2.7. Suivi des agents de santé communautaires (ASC)

36. Pour faciliter la mise en œuvre des activités et un reporting de qualité, les ONGs ont la responsabilité d’assurer le suivi rapproché des Agents de Santé Communautaires (ASC) dans l’exécution des différentes activités qui leur sont confiées et l’appui dans le rapportage des données issues de ces activités. Aussi les ONG ont-elles comme obligation d’effectuer au moins 4272 visites aux ASC. Il est important de rappeler que selon les objectifs contractuels, chaque ASC bénéficie mensuellement d’au moins une visite de la part de l’ONG (animateur endogène, chargé de suivi). La synthèse des données recueillies donne 3 954 visites effectuées aux ASC par les ONG.

Page 21: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 21 Rapport T2 2014 Version corrigée

Tableau 5 : ASC suivis par les ONG

Zone :3 Période T2_2014

Avril Mai Juin Total

1 AVE AIDE 127 121 120 121 362

2 Bas Mono APEB 104 98 101 101 300

3 LACS APEB 166 159 164 165 488

4 YOTO EDV 148 141 148 148 437

5 ZIO EDV 318 245 261 280 786

6 GOLFE RADS 283 265 252 271 788

7 VO VIES 278 268 260 265 793

1424 1297 1306 1351 3954

Nombre de visites de suivi des ASC

effectuées par les ONG

TOTAL

ObservationsNo DISTRICT ONGNbre d'ASC

couvert

Attendu 4186

Réalisé 3954

% 94%

Contraintes majeures :

Instabilité des ASC Non décaissement des avances pour le suivi des ASC Insuffisance des fonds alloués aux ONGs pour la réalisation de l’activité Faible motivation financière des Chargés de suivi et Animateurs endogènes par les

ONG Inadéquation des moyens de déplacement dont disposent les ONG pour le suivi des

ASC

Participation des ASC aux réunions des USP

37. Il s’agit des ASC qui ont participé aux réunions organisées mensuellement dans les formations sanitaires (FS). Les données fournies dans le tableau ci-dessous comportent exclusivement ceux qui ont produit des rapports et ont participé aux réunions. On note pour le compte de ce trimestre 3 289 ASC ayant participé aux réunions dans les formations sanitaires.

Tableau 6 : ASC ayant participé aux réunions des USP

3.2.8. Mobilisation/IEC

38. Pour soutenir les actions de lutte contre le paludisme et aussi œuvrer pour le changement de comportement, le Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP) a retenu 04 thèmes sont visés par les actions de sensibilisation dans les communautés. Il s’agit de (i) la promotion de l’utilisation des MILDA, (ii) le Traitement Préventif Intermittent (TPI), (iii) la prise en charge des cas simples (TDR et coartem) et (iv) la promotion de

Page 22: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 22 Rapport T2 2014 Version corrigée

l’hygiène et assainissement. Ces sensibilisations de proximité réalisées par les ASC sont appuyées par les visites à domicile au cours desquelles les ASC font des entretiens individuels, identifient les ménages disposant de MILDA et apportent leur appui aux ménages dans l’accrochage de ces moustiquaires au cas où cela n’est pas fait. Les tableaux suivants présentent les résultats des activités de communication de proximité réalisées par les ASC.

Tableau 6 : Synthèses des VAD

UONGTO

MOIS : Avril-Juin TRIMESTRE : T4_An 3 ANNEE : 2014

N° DS ONG

Vis

ites

à

Do

mic

ile

Mén

ages

visi

tés

MII

retr

ou

vées

MII

accr

och

ées

Mal

ades

visi

tés

MII

accrochées

avec appui

ASC

1 AVE AIDE 1203 2545 3517 3383 2290 34

2 Bas Mono APEB 936 1402 2879 2657 2009 233

3 LACS APEB 1215 1620 2918 2676 2480 156

4 YOTO EDV 1403 2418 3573 3245 2910 101

5 ZIO EDV 2002 5284 6766 6578 4125 144

6 GOLFE RADS 2951 9261 12047 9978 4184 167

7 VO VIES 3165 6620 11647 11252 4616 6

12875 29150 43347 39769 22614 841Total

VAD

Page 23: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 23 Rapport T2 2014 Version corrigée

Tableau 7 : Synthèses des activités d’IEC

MOIS : Avril-Juin TRIMESTRE : T2_An 4 ANNEE : 2014

N° DS ONG

Nb

re d

e

séan

ces

Fem

mes

Ho

mm

es

Enfa

nts

Tota

l

Nb

re d

e

séan

ces

Fem

mes

Ho

mm

es

Enfa

nts

Tota

l

Nb

re d

e

séan

ces

Fem

mes

Ho

mm

es

Enfa

nts

Tota

l

Nb

re d

e

séan

ces

Fem

mes

Ho

mm

es

Enfa

nts

Tota

l

Nb

re r

éfér

é

1Bas

Mono APEB 318 2389 1437 1753 5579 115 749 389 442 1580 119 835 563 560 1958 289 2279 1489 1600 5368 219

2 AVE AIDE 318 3015 1345 1895 6255 105 821 500 320 1641 222 1773 1169 961 3903 250 2676 1651 1536 5863 108

3 LACS APEB 498 2849 1738 1621 6208 213 752 452 406 1610 326 1534 1056 913 3503 471 3014 1668 1807 6489 266

4 YOTO EDV 439 3406 2237 1751 7394 395 2722 1523 1156 5401 442 3328 2218 1744 7290 430 3566 2318 1753 7637 494

5 ZIO EDV 779 5112 3445 2710 11267 638 3744 1987 1621 7352 667 4472 3139 2420 10031 752 5553 3618 2947 12118 441

6 GOLFE RADS 917 6089 3694 4018 13801 288 1679 778 736 3193 641 3606 2501 2389 8496 761 5160 3123 3872 12155 204

7 VO VIES 853 7242 3811 2990 14043 710 5798 2731 1975 10504 772 6145 3310 2732 12187 826 7122 3748 3360 14230 577

3804 27087 16362 14843 58292 2359 15444 7860 6336 29640 2967 19920 12787 10758 43465 3529 26694 15964 15339 57997 2201Total

Utilisation MII TPI PEC Hygiène-Assainissement

Page 24: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 24 Rapport T2 2014 Version corrigée

39. A la lecture des données fournies par les ASC, les causeries en lien avec la prise en charge des patients sont les plus faibles, conséquence directe de l’absence des intrants sur le terrain. En effet les ASC, dans l’incapacité d’assurer la PEC des cas simples dans leur communauté font face aux critiques de la population d’où la frustration. Les graphiques suivants illustrent la situation des causeries dans les communautés.

Graphique 6 : Représentation graphique de la réalisation des causeries dans les communautés

40. Les chiffres en lien avec les causeries réalisées sur l’utilisation correcte des MILDA et l’hygiène et l’assainissement sont les plus élevés tout comme les mois précédents.

41. On note également une amélioration des données sur la PEC. Celle-ci est sans doute liée à l’existence des intrants sur le terrain devrait.

42. Par contre le traitement préventif intermittent reste encore sous animé. Une collaboration entre les RFS et les ASC pour la recherche des perdues de vue doublée d’une maitrise des problèmes relatif à cette thématique de chaque localité contribueront à renforcer l’indicateur relatif à la demande par les communautés du TPI2.

Graphique 7 : Personnes touchées par les causeries

Page 25: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 25 Rapport T2 2014 Version corrigée

Tableau 8 : Résumé du niveau d’atteinte des indicateurs contractuels

N° de

RéfServices Indicateurs Prévu Réalisé

Taux de

réalisation

1.4

Information,

education and

communication

(IEC) and behavior

change

communication

(BCC)

Number of TV and radio spots

and emissions broadcasted on

malaria

360 ND #VALEUR!

1.5BCC - community

outreach

Nombre de personnes touchées

par les sensibilisations audio

visuelles dans les communautés

3 300 3 120 95%

3.3 Diagnostic

Nombre et pourcentage des

enfants de moins de 5 ans qui se

sont présentés à un ASC et qui

ont subi un TDR

13 959 13 968 100,1%

3.4 Diagnosis

Nombre et pourcentage des

personnes agés de 5 ans et plus

qui se sont présentés à un ASC

et qui ont subi un TDR

30 785 41 173 134%

3.7

Home based

management of

malaria

Nombre et pourcentage des

enfants de moins de 5 ans

présentatnt un paludisme simple

et traité suivant les directives

nationales

10 325 9 935 96%

3.8

Home based

management of

malaria

Nombre et pourcentage des des

personnes agés de 5 ans et plus

présentant un paludisme simple

et traité suivant les directives

nationales

16 845 26 983 160%

3.9

HSS: Procurement

and supply chain

management

Nombre et pourcentge des ASC

n'ayant pas connu de rupture de

CTA pendant plus d'une semaine

au cours du trimestre

1 424 1 171 82%

4,1

CSS: Monitoring

and documentation

of community and

government

interventions

Nombre et pourcentage des ASC

qui ont élaboré et transmis à

temps des rapports complets

1 396 30 2%

4,2

CSS: Monitoring

and documentation

of community and

government

interventions

Nombre et pourcentage des

visites effectuées par les ONG

auprès des ASC

4 186 3 954 94%

Page 26: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 26 Rapport T2 2014 Version corrigée

3.3. Anlyse des interventions

43. L’analyse de la mise en œuvre des activités de la sous subvention au cours du trimestre relève des forces et des faiblesses sur les plans organisationnel, communicationnel et programmatique.

4.1. Forces

Au niveau de l’UONGTO

Les principales forces identifiées sont : dispositif organisationnel du BS fonctionnel (Ressources humaines,

organigramme) appui de qualité de la Direction exécutive ; communication permanente entre les acteurs impliqués directement dans la mise en

œuvre de la sous subvention (BP, BS et SB) ; organisation de mission de suivi formative auprès des SB ; Reporting périodique régulier des SB ; Existence du matériel roulant, informatique et bureautique pour le fonctionnement

du BS.

Au niveau des ONG/Associations

dotation des ASC en intrants anti paludiques pour la prise en charge des cas simples de paludisme ;

dotation des ONG en Matériel de sonorisation ; mise en place d’un mécanisme efficace de suivi rapproché des ASC ; bonne collaboration avec le District ; organisation des stratégies avancées.

4.2. Faiblesses

Tout comme les forces, les faiblesses identifiées se situent à plusieurs niveaux.

Au niveau de l’UONGTO

retard/non décaissement des ressources financières par le Bénéficiaire Principal ; matériel informatique défectueux ; personnel sur le projet non formé sur des aspects spécifiques de la gestion

programmatique et financière du projet.

Au niveau des SB et des ASC

insuffisance des ressources allouées pour le suivi des ASC ; absence d’un mécanisme de motivation du personnel sur le projet entrainant

l’instabilité de ce dernier ; faible maitrise par certains chargés de suivi du contrôle de l’assurance qualité des

données ; retard dans la transmission des rapports par les SB au BS ; non respect des délais de transmission des planifications de suivi des activités de

suivi par les SB ; vétusté du matériel informatique des ONG/Associations ; inadéquation des moyens de déplacement dont disposent les ONG pour le suivi ; mauvaise qualité de la plupart des vélos des ASC ;

Page 27: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 27 Rapport T2 2014 Version corrigée

détérioration du matériel de sonorisation affecté aux ONG pour la réalisation des sensibilisations audio visuelles dans les communautés ;

non disponibilité des ampoules de rechange pour les torches des ASC sur le marché;

dotation en intrants dont les dates de péremption sont échues ou proches, consommation des intrants du niveau communautaire par certains responsables des

FS ; refus de certains RFS de procéder à l’enlèvement des intrants du ASC ; faible implication des responsables des FS dans la préparation et l’animation des

réunions avec les ASC ; refus par certains ICP de signer les listes de présence des ASC sans motivation ; faible maîtrise par certains ASC des directives nationales de PEC du paludisme

simple au niveau communautaire et de leurs rôles et responsabilités dû au renouvellement des ASC ;

déperdition élevée des ASC surtout dans le Golfe et le Zio.

4. Difficultés rencontrées par UONGTO et les SB et approches de solution

Le tableau suivant présente une vue synoptique des principales difficultés, leur répercussion sur la mise en œuvre et les approches de solution en vue de leur mitigation.

Page 28: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 28 Rapport T2 2014 Version corrigée

Tableau 9 ; Difficultés rencontrées et approches de solution

Difficultés Risques /Répercussions sur le projet Approches de solution/Recommandations

Responsable de MEO

Niveau SB et ASC

1. Faibles capacités/instabilité des ressources humaines impliquées dans le suivi

Faible qualité de l’appui apporté aux ASC dans l’exécution de leurs activités.

Faible qualité des données rapportées

Faible capitalisation des acquis des différentes subventions

Elaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités des chargés de suivi en suivi et en contrôle qualité des données,

Prévoir un mécanisme de rémunération du personnel intervenant directement sur le projet

Plan Togo

2. Vétusté du matériel informatique des ONG/Associations

Doter les ONG de matériel informatique performant dans la mesure où les logiciels de compilation des données à ce jour utilisés par les ONG sont des documents lourds et nécessitent du matériel adéquat.

Plan Togo

3. Inadéquation des moyens de déplacement dont disposent les ONG pour le suivi

Faible qualité des données rapportées. Doter les ONG Associations de matériel roulant adapté (DT ou AG)

Plan Togo

4. Vétusté du matériel affecté aux ASC (Caisses, vélos, torches, sacs…)

Vélos inadaptés pour certaines zones sablonneuses de la Région Maritime,

Absence d’ampoules de

Difficultés de réalisation des activités par les ASC.

Faire l’état des lieux et procéder si possible au renouvellement dudit

matériel

UONGTO

Plan Togo

Page 29: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 29 Rapport T2 2014 Version corrigée

Difficultés Risques /Répercussions sur le projet Approches de solution/Recommandations

Responsable de MEO

rechange pour les torches achetées …

5. Détérioration du matériel affecté aux ONG pour les sensibilisations audio visuelles dans les communautés

Pannes répétées et retard au cours de la réalisation des activités

6. Insuffisance des frais alloués aux ONG pour le suivi des ASC.

Difficultés pour les ONG/Associations de réaliser les activités de suivi rapproché des ASC avec comme risque principal la faible qualité des données rapportées ainsi que leur exhaustivité

Plaidoyer pour la mise en œuvre de la politique des IBC.

Entrer en négociation avec le Fonds mondial pour la revue à la hausse des frais alloués aux ONG/Associations pour le suivi des ASC

Plan Togo

7. Faible implication des responsables des FS dans la préparation et l’animation des réunions avec les ASC

Certains aspects techniques notamment en lien avec la prise en charge des cas simples de paludisme, les signes de danger et autres ne font pas l’objet de discussion au cours des rencontres

Absence de collaboration avec les ONG et ASC pour la recherche des perdues de vue pour le TPI 2 et 3

Renforcer la collaboration entre les ONG/Associations, les ASC et les ICP par l’implication active des Responsables de District. Des échanges pourront être menés au niveau central pour une notification écrite invitant les ICP à une collaboration de qualité

Plan Togo

Ministère de la santé

8. Refus par certains ICP de signer les listes de présence des ASC sans motivation

Risque de frustration auprès des ASC dont les listes de présence ont été invalidées pour absence de signature des ICP.

9. rupture fréquente des intrants ou dotation des intrants anti paludiques presque périmés

Faibles performances pour les indicateurs en lien avec le diagnostic et le traitement

Inefficacité des interventions mise en œuvre pour la réduction de la mortalité et la morbidité liées au paludisme surtout au niveau communautaire

Renforcer la coordination et la collaboration avec les différents acteurs pour la mise en place d’un mécanisme robuste d’approvisionnement du niveau communautaire en intrant

Plan Togo

Ministère de la santé

CAMEG

Page 30: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 30 Rapport T2 2014 Version corrigée

Difficultés Risques /Répercussions sur le projet Approches de solution/Recommandations

Responsable de MEO

10. Faible communication sur les objectifs du projet et ceux des protocoles signés avec le BS au niveau des SB

Faible implication/engagement des 1ers responsables des Structures et ASC dans l’atteinte des indicateurs contractuels

Organiser des rencontres à l’interne et avec les ASC pour discuter des performances et repartir aux acteurs (Animateurs endogènes et ASC) les résultats attendus de chacun d’eux

Sous Bénéficiaires

11. Non remplissage des cahiers d’expression des besoins et de réception des intrants par les ASC et Animateurs endogènes

Faibles traçabilité des intrants mis à la disposition des ASC par les RFS

Appuyer la mise à jour des cahiers d’expression des besoins et de réception des intrants

Faire le suivi de la mise à jour de cahiers d’expression des besoins et de réception des intrants

SB (Animateurs endogènes)

UONGTO

12. Rétention ou consommation des intrants destinés aux ASC par certains RFS

Rupture au niveau communautaire Plaidoyer pour le respect par les RFS des dotations arrêtées depuis le niveau central

Plan Togo

13. L’absence de tableau de gestion des intrants dans les cahiers des ASC malgré les recommandations des missions antérieures et le partage des outils élaborés à cet effet

Risque de mal utilisation des intrants par les ASC et de la traçabilité au niveau communautaire

Faible qualité des données de consommation des intrants rapportées par les ASC

Tracer dans les cahiers de tous les ASC le tableau de gestion des intrants conformément au modèle du manuel de l’ASC

Faire le suivi de l’utilisation de tous les outils de gestion des intrants prévus

Sous Bénéficiaires

UONGTO

14. Réticence des RFS à enlever les intrants destinés aux ASC pour absence de carburant destiné à couvrir cette activité (surtout quand la dotation des ASC n’est pas servie en même temps que celle des FS)

Rupture des intrants auprès des ASC

Mise en service des intrants presque périmés

Forte quantité d’intrants périmés chez les ASC

Page 31: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 31 Rapport T2 2014 Version corrigée

Difficultés Risques /Répercussions sur le projet Approches de solution/Recommandations

Responsable de MEO

Niveau UONGTO

15. Absence d’outils de contrôle qualité des données de lutte contre le paludisme issues du niveau communautaire

Risque d’incohérence des données sur la chaine des valeurs (ASC, SB, BS et BP)

Développer et mettre en place un outil de contrôle qualité à l’instar du DQA ou DQS à exploiter trimestriellement. (y compris la formation des acteurs à l’utilisation de cet outil)

16. Insuffisance de ressources humaines allouées à l’UONGTO notamment pour le suivi évaluation

Difficulté de réaliser le traitement et l’analyse des données et la transmission des rapports dans les délais contractuels (UONGTO dispose seulement de 5 jours pour traiter et analyser les données des ONG avant leur transmission à Plan Togo

Pourvoir un Assistant au Chargé de suivi évaluation

17. Faible maitrise par les ONG du mécanisme de suivi des ASC

Travail approximatif des ONG sur le terrain en lien avec leur cahier de charge, certaines se limitant juste à la simple collecte et compilation des rapports des ASC

Elaborer et diffuser un manuel de suivi des ASC à l’intention des ONG impliquées dans le suivi des ASC

Organiser des sessions de renforcement des capacités des chargés de suivi des ONG. (Planification, contrôle qualité des données)

Organiser des sessions de recyclage des ASC

18. Non maitrise par les ONG et ASC du contour des différents thèmes à développer lors des causeries (notamment les cibles et les sous thèmes)

Faible impact sur le changement de comportement des groupes cibles en vue de l’utilisation adéquate des services de prévention et de prise en charge du paludisme au niveau communautaire.

Organiser une session de formation/recyclage des ONG sur les différentes thématiques et les messages clés à véhiculer.

Elaborer un document opératoire des activités de soutien (Sensibilisation

Page 32: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 32 Rapport T2 2014 Version corrigée

Difficultés Risques /Répercussions sur le projet Approches de solution/Recommandations

Responsable de MEO

de masse, causeries, VAD...)

19. Retard dans la transmission des rapports par les ONG

Retard dans l’élaboration et la transmission des rapports par l’UONGTO

insuffisance du temps matériel pour l’analyse de la cohérence des données du masque

Intégrer dans le calcul de la performance des ONG la promptitude de la transmission des rapports au niveau hiérarchique

20. Fort taux de déperdition des ASC dans le Golfe et le Zio

Baisse de la performance sur toute la chaine

Faire l’état des lieux et procéder au renouvellement des ASC démissionnaires

Elaborer ou mettre à jour la carte sanitaire mettant en exergue le positionnement des ASC

Procéder au redéploiement des ASC (certains sont déjà rattrapés par la ville surtout dans le Golfe.

DPS et SB

Districts SB

Ministère de la santé (DSC)

.

Page 33: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 33 Rapport T2 2014 Version corrigée

5. Leçons apprises

44. Sur la base de la mise en œuvre des activités et les difficultés relevées, les leçons suivantes sont retenues :

La rencontre avec les premiers responsables couplée de la dotation des ASC en intrants antipaludiques a contribué à relever significativement les indicateurs de PEC du paludisme au niveau communautaire. Toute fois il faut faire remarquer que la dotation des ASC en intrants dont les dates de péremption sont proches ne contribuent pas tracer les besoins en intrants pour la quantification. Toutefois, il reste encore beaucoup d’effort à déployer à déployer pour maintenir la dynamique. Les indicateurs de diagnostic et de traitement se sont nettement améliorés au point d’atteindre 300% dans certains districts comme les Lacs, le Bas mono et le Vo.

Les graphiques suivants présentent la situation globale et stratifiée des résultats de traitement et de diagnostic.

Page 34: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 34 Rapport T2 2014 Version corrigée

Tableau 10 : Niveau d’atteinte des cibles mensuelles par les SB C

ible

s

me

nsu

ell

es

Avri

l

Ma

i

Juin

Cib

les

me

nsu

ell

es

Avri

l

Ma

i

Juin

Avri

l

Ma

i

Juin

Avri

l

Ma

i

Juin

Cib

les

me

nsu

ell

es

Avri

l

Ma

i

Juin

Cib

les

me

nsu

ell

es

Avri

l

Ma

i

Juin

Avri

l

Ma

i

Juin

Avri

l

Ma

i

Juin

BAS

MON

O 416 382 307 304 832 1343 1150 911 92% 74% 73% 161% 138% 109% 312 285 233 220 416 951 782 632 91% 75% 71% 229% 188% 152%

AIDE 508 348 519 458 1016 722 1335 1275 69% 102% 90% 71% 131% 125% 381 268 400 381 508 529 908 837 70% 105% 100% 104% 179% 165%

APEB

LACS 664 620 737 792 1328 2315 2437 4000 93% 111% 119% 174% 184% 301% 498 415 532 620 664 1388 1824 2996 83% 107% 124% 209% 275% 451%

VIES/

YOTO 592 619 574 556 888 1845 1158 1165 105% 97% 94% 208% 130% 131% 444 490 410 364 592 1350 859 828 110% 92% 82% 228% 145% 140%

RADS-

ZIO 1272 800 569 647 2544 2398 1324 1800 63% 45% 51% 94% 52% 71% 954 664 369 415 1272 1895 898 1218 70% 39% 44% 149% 71% 96%

RADS 1132 520 843 1085 2264 2501 3219 3089 46% 74% 96% 110% 142% 136% 849 222 482 446 1132 945 1515 1156 26% 57% 53% 83% 134% 102%

VIES 1112 980 1022 1286 2224 2042 1987 3157 88% 92% 116% 92% 89% 142% 834 816 837 1066 1112 1544 1450 2478 98% 100% 128% 139% 130% 223%

5696 4269 4571 5128 11096 13166 12610 15397 75% 80% 90% 119% 114% 139% 4272 3160 3263 3512 5696 8602 8236 10145 74% 76% 82% 151% 145% 178%

CTA

5 ans et plus

Taux de réalisation

CTA

Moins de 5 ans

Taux de réalisation

CTA

5 ans et plus

ONG

TDR Réalisé

Moins de 5 asns

TDR Réalisé

5 ans et plus

Taux de réalisation

Moins de 5 ans

Taux de réalisation

5 ans et plus

CTA

Moins de 5 ans

Page 35: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 35 Rapport T2 2014 Version corrigée

Graphique 7 : Evolution croisée de TDR et traitement aux CTA au cours du trimestre

Graphique 8 : Niveau d’atteinte des indicateurs désagrégé

Niveau attendu

Niveau attendu

Page 36: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 36 Rapport T2 2014 Version corrigée

Graphique 9 : Niveau de réalisation mensuelle Diagnostic et traitement

Le nouvel outil de synthèse mis à la disposition des SB et du BS permet de générer des données de qualité et réduit la marge d’erreur. Néanmoins, pour optimiser son utilisation par les acteurs, il est impératif de former ces derniers. Les missions d’appui du Gestionnaire des bases de données de l’UGP sont certes salutaires mais une formation formelle permettrait de mieux outiller les utilisateurs et réduire les délais de saisies et de traitement des données.

La décision du BP de financer partiellement les sensibilisations audio visuelles et le suivi des ASC avait contribué à améliorer les indicateurs en lien avec ces activités, notamment la réalisation des sensibilisations dans les communautés le trimestre précédent. Mais cette disposition n’a pu être respectée le présent trimestre et du coup a impacté négativement l’atteinte des indicateurs y relatifs. La lourdeur dans la validation des est en partie due au nombre important de sensibilisations réalisées et aussi à la stratégie. Il serait important de repenser cette stratégie et aussi éviter une accumulation.

La faible communication autour du projet crée des incompréhensions au sein de certains partenaires de mise en œuvre notamment les responsables des formations sanitaires qui réclament aux ONG des motivations pour appuyer les ASC ou signer les listes de présence de ceux en fin de mois dans les USP.

Conclusion

45. La PEC du paludisme au niveau communautaire est un défi pour tous les acteurs de développement tant le gouvernement, les PTF et les Organisations de la Société Civile (OSC). La mise en œuvre du projet ‘Renforcement des services de prévention et de prise en charge du paludisme pour un accès universel au Togo » est une opportunité pour réduire l’impact de cette maladie sur la population en générale et celle communautaire en particulier. Ainsi les difficultés relevées dans le présent rapport ainsi que les recommandations formulées à cet effet doivent-elles être prises en compte et traitées avec diligence pour l’atteinte des objectifs de la proposition.

Page 37: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 37 Rapport T2 2014 Version corrigée

46. En outre, la dotation des ASC en intrants antipaludiques constitue un fondement solide pour produire un effet de levier dans la lutte efficace contre le paludisme au niveau communautaire. Aussi devra-t-on prendre toutes les dispositions pour assurer la pérennisation de la disponibilité des intrants si l’on veut maintenir la tendance.

47. L’UONGTO remercie tous les partenaires pour leur implication active dans lutte contre le paludisme. la lutte contre le paludisme constitue un investissement dans l’avenir.

Page 38: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 38 Rapport T2 2014 Version corrigée

ANNEXES :

ANNEXE 1 : DETAILS ASC N’AYANT PAS RAPPORTE AU COURS DU SEMESTRE

Page 39: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 39 Rapport T2 2014 Version corrigée

ANNEXE 1

ZONE : 3 Période: Janvier-Juin 2014

District: Avé Nombre total d'ASC :

127

No FORMATION SANITAIRE

NOMBRE D'ASC ayant

régulièrement rapporté

Nbre d'ASC n'ayant pas rapporté

Nom et Prénoms d'ASC n'ayant pas rapporté

Janvier

1 Badja 1 ADEVE Akossiwa

2 Bagbe 1 KETEKOU Laurent

3 Batoume 3 AVOH Mana

GARI Kodjovi

VIGBEDOR Sonedi

4 Gbemoukondji 1 DZAGLA Thérèze

5 Hekpe 3 DZOGBEDO Kossi

AWUDJI Etonam

GBOGBANU Yawo

6 Keve 1 FINOU Komi

7 Noepe 3 KPEOULA Essi

APEVIEKOU Adzo

NOSSI Kossivi

8 Tovegan 1 AGRONA Kokoutsè

9 Yometchin 1 AGLAGO Essi

Total 15

1 Février

2 AKEPE 1 ADJOGAH Koffi

3 ANYRON 1 DRAFO Kokouvi

4 ASSAHOUN 1 DZEGBA Yawo

5 BAGBE 0 KETEKOU Laurent

6 Batoume 0 VIGBEDOR Sonedi

7 Gbemoukondji 1 DZAGLA Thérèze

AHLIVIA Yawa

8 HEKPE 1 DZOGBEDO Kossi

AWUDJI Etonam

GADASSOU Agbe

9 KEVE 1 ADABRA Tadenou

10 TOVEGAN 3 AGRONA Kokoutsè

LOLO Enynonam

ASSIH Etsè

EFOU Pierre

11 YOMETCHIN 0 AGLAGO Essi

12 YOPE TSIVIEPE 1 DEGLO Komlavi

Page 40: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 40 Rapport T2 2014 Version corrigée

Total 10

Mars

1 AKEPE 2 CHABI Kossi

AGBEMEHIA Kokutsè

2 BAGBE 0 KETEKOU Laurent

3 BATOUME 1 VIGBEDOR Sonedi

MOWU KOUMA

4 HEKPE 0 DZOGBEDO Kossi

AWUDJI Etonam

5 NOEPE 0 NOSSI Kossivi

6 TOVEGAN 1 AGRONA Kokoutsè

KOWOU KOUMA

7 YOMETCHIN 1 AGLAGO Essi

APETOKOU Daniel

Total 5

1 Avril

2 AKEPE 1 AZIAPE Yawo

CHABI Kossi

3 ANYRON 1 ADONOU Koffi

4 ASSAHOUN 1 AKAGBE Yawo

5 ATTI ATOVOU 1 AYIKLUI Komla

6 Badja 1 ADOVLO Komi

7 DZOLO 1 AHOKOU Kokou

8 Hekpe 0 DZOGBEDO Kossi

AWUDJI Etonam

9 Keve 0 FINOU Komi

10 Tovegan 2 AGRONA Kokoutsè

AGBODO Kodzovi

AWUDJE Benjamin

11 Yometchin 0 AGLAGO Essi

12 YOPE TSIVIEPE 1 GALLEY Yema

Total 9

Mai

1 ASSAHOUN 0 AKAGBE Yawo

2 Bagbe 0 KETEKOU Laurent

3 Batoume 1 GBOGLA KOFFI

4 Hekpe 0 DZOGBEDO Kossi

AWUDJI Etonam

5 Noepe 1 EGBI YAO

NOSSI Kossivi

6 Tovegan 0 AGRONA Kokoutsè

7 Yometchin 0 AGLAGO Essi

8 YOPE TSIVIEPE 0 GALLEY Yema

Total 2

Juin

1 ASSAHOUN 2 AKAGBE Yawo

Page 41: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 41 Rapport T2 2014 Version corrigée

AYIVI Midodzi

AYIVI Komla

2 DZOLO 0 KETEKOU Laurent

3 Gbemoukondji 1 AMAGNO Kokou

4 Batoume 0 VIGBEDOR Sonedi

5 Hekpe 0 DZOGBEDO Kossi

AWUDJI Etonam

6 Noepe 0 APEVIEKOU Adzo

NOSSI Kossivi

7 Tovegan 0 AGRONA Kokoutsè

8 Yometchin 0 AGLAGO Essi

9 YOPE TSIVIEPE 0 GALLEY Yema

Total 3

Total T3 83 44

ZONE : 3 Période: Janvier-Juin 2014

District: Bas Mono Nombre total d'ASC :

104

No FORMATION SANITAIRE

NOMBRE D'ASC ayant régulièrement rapporté

Nbre d'ASC n'ayant pas rapporté

Nom et Prénoms d'ASC n'ayant pas rapporté

Janvier

AFAGNAN 2 DJOMADJI Afiwa

HIHEGLO Yawo

KPETSOU 1 EBOE Yao

HOUMPOU 1 APOUVI Apezoumon

Total 4

Février

AFAGNAN 2 AKAKPO Apeli

DJROMADJI Afiwa

HIEGLO Yao

MIGNANOU K. Michel

KPETSOU 0 EBOE Yao

Total 2

Mars

AFAGNAN 0 DJROMADJI Afiwa

HIHEGLO Yawo

MIGNANOU K. Michel

BATONOU 2 ADANSI Akua

MABEA Sabine

KPETSOU 0 EBOE Yao

Total 2

Avril

1 AFAGNAN 0 DJROMADJI Afiwa

HIHEGLO Yawo

Page 42: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 42 Rapport T2 2014 Version corrigée

MIGNANOU K. Michel

2 KPETSOU 0 EBOE Yao

Total 0

Mai

1 AFAGNAN 0 MIGNANOU K. Michel

DJROMADJI Afiwa

2 KPETSOU 0 EBOE Yao

Total 0

Juin

1 AFAGNAN 0 DJROMADJI Afiwa

MIGNANOU K. Michel

2 HOMPOU 1 KOUDADJE Antoine

Total 1

Total T3 95 9

ZONE : 3 Période: Janvier-Juin 2014

District: Lacs Nombre total d'ASC :

166

No FORMATION SANITAIRE

NOMBRE D'ASC ayant régulièrement

rapporté

Nbre d'ASC n'ayant pas

rapporté

Nom et Prénoms d'ASC n'ayant pas rapporté

Janvier

AGODRAFO 1 AMA-T Kayissan

MELLY 1 TETEGAN Antoine

GBODJOME 1 ATATI Kenou

AKLAKOU 1 APETCHI Koudjossan

Total 4

Février

AKLAKOU 2 APETCHI Koudjossan

BOSSOU Solome

KOMLADJIN Fianou

Total 2

Mars

Total 0

Avril

1 ANFOIN 5 AGBODO MOISE

KOUEVI AFIWA

KANGNI VINCENT

MESSAN DOSSEH

ANANI BIOVA

2 MELLY DJIGBE 0 BOSSOU SOLOME

3 AKLAKOU 1 KANGNI SOUKPE

Page 43: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 43 Rapport T2 2014 Version corrigée

MESSAN

Total 6

Mai

GLIDJI 2 AKUETE KOMLA

GBOSSOU MESSAN

Total 2

Juin

1 Zalive 1 AGBLEVON Sewa

Total 1

Total T3

151 15

ZONE : 3

Période: Janvier-Juin 2014

District: Lacs

Nombre total d'ASC :

166

No FORMATION SANITAIRE

NOMBRE D'ASC ayant régulièrement rapporté

Nbre d'ASC n'ayant pas rapporté

Nom et Prénoms d'ASC n'ayant pas rapporté

Janvier

AGODRAFO 1 AMA-T Kayissan

MELLY 1 TETEGAN Antoine

GBODJOME 1 ATATI Kenou

AKLAKOU 1 APETCHI Koudjossan

Total 4

Février

AKLAKOU

2

APETCHI Koudjossan

BOSSOU Solome

KOMLADJIN Fianou

Total 2

Mars

Total 0

Avril

1 ANFOIN

5

AGBODO MOISE

KOUEVI AFIWA

KANGNI VINCENT

MESSAN DOSSEH

ANANI BIOVA

2 MELLY DJIGBE 0 BOSSOU SOLOME

3 AKLAKOU

1 KANGNI SOUKPE

MESSAN

Total 6

Mai

GLIDJI

2

AKUETE KOMLA

GBOSSOU MESSAN

Page 44: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 44 Rapport T2 2014 Version corrigée

Total 2

Juin

1 Zalive 1 AGBLEVON Sewa

Total 1

Total T3 151

15

ZONE : 3

Période: Janvier-Juin 2014

District: Golfe

Nombre total d'ASC :

283

No FORMATION SANITAIRE

NOMBRE D'ASC ayant régulièrement rapporté

Nbre d'ASC n'ayant pas rapporté

Nom et Prénoms d'ASC n'ayant pas rapporté

Janvier

Adidogomé

5

AZANLEDZI Assoupi

HONMINOU Edem

N'KUDEDZI Gilles

AGBODZAVU

WEKA Ablavi

Agoé Nyivé

6

AGUEDJI Atchênawo

ASSOUMATINE Pierrette

AHOGAN Désiré

AWOUVI Jean

SIKPA Adjoa

M'BRI Warou

Adamavo

4

MIGNANOU Komlan

ASSAH Ablavi

KPODENOU Kossi

KOAMI Dagan Amivi

Agoe Elavagnon 1 GNELO Sila

Baguida

12

AGBEYIBOR Kokou

AMEDAGBUI Koffi

AMETOENYENOU Ayawavi

ASSOGBA Angèle

ATALEY Kudzo

DAVON Isidore

EDORH Mermoz

GAGLOH Kossi Agbessi

GASSOU Koffi

HADZA Mensah

KOUMAKO Koffi

KPETEKA Adjo

Dévégo

5

AMEVOR Georgette

KANI SOUKPE

EGBLA Natacha

Page 45: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 45 Rapport T2 2014 Version corrigée

AMEWOTHO Kossivi

ADIMADO Ayabavi

Sanguéra 1 ATSAVEDI Komi

Ségbé 1 SEMEKONAWO Dela

Total 35

Février

Adamavo

7

MIGNANOU Komlan

AZIAKA Komi

KAMALO Souleymane

AHO Trevor

SEWAVI Komlavi

LAWSON NOUDO séna

SEZOUHLON Afanou

ASSAH Ablavi

KPODENOU Kossi

KOMI Dagan

Adidogome

6

HONMINOU Edem

N'KUDEDZI Gilles

AGBODZAVU

WEKA Ablavi

AGBADZI Ami

DAGADOU Sitsope

KOKOU Awanou

Agoe Nyivé

0

AGUEDJI Atchênawo

AHOGAN Désiré

AWOUVI Jean

SIKPA Adjoa

M'BRI Warou

Devego 0 ADIMADO Ayabavi

Sanguera 0 ATSAVEDI Komi

Ségbé 0 SEMEKONAWO Dela

Baguida

1

AGBEYIBOR Kokou

AMEDAGBUI Koffi

AMETOENYENOU Ayawavi

ASSOGBA Angèle

ATALEY Kudzo

DAVON Isidore

EDORH Mermoz

GAGLOH Kossi Agbessi

GASSOU Koffi

HADZA Mensah

KOUMAKO Koffi

KPETEKA Adjo

FOUNOU Akossiwa

Total 14

Mars

Agoe Nyivé 3 POUH Abalo

Page 46: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 46 Rapport T2 2014 Version corrigée

ASSOUMATINE Pierrette

TELOU Brenam

AHOGAN Désiré

AWOUVI Jean

SIKPA Adjoa

M'BRI Warou

TCHASSIM Pascal

Adamavo 1

KAMALO Souleymane

LAWSON NOUDO séna

SEZOUHLON Afanou

LOGOSSOU Amélé

Adidogome 2

HONMINOU Edem

N'KUDEDZI Gilles

PAWOLO Mawina Esso

KENOU Ablavi

Baguida 2

ASSOGBA Angèle

ATSALEY Kudzo

DAVON Isidore

FOUNOU Akossiwa

MABOUDOU Josephine

Dévégo 2

ADIMADO Ayabavi

APELI Adjo

GAVON Solange

SEGBE 4

DEKOU Rachelle

GBITOR Akou

LATEY Wolanyo

SEMEKONAWO Dela

SRABI Jeannette

SANGUERA 3

AHOLOU Kokouvi

AKPAKOU Ayawo

GBEDJIVLO Benjamine

LEGBASSITO 2 ADJAKPA Komi

GAVON Kossi

Total 19

Avril

Agoe Nyivé

3

POUH ABALO

ASSOUMATINE PIERRETTE

AHOGAN DESIRE

AWOUVI JEAN

SIKPA ADJOA

M'BRI WAROU

AGUEDJI ATCHENAWO

ASSOSSO RAFIATOU

ATOKO KOKOU

TCHASSIM Pascal

Adamavo

0 KAMALO Souleymane

KPODENOU Kossi

Page 47: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 47 Rapport T2 2014 Version corrigée

SEZOUHLON Afanou

KOAMI Dagan Amivi

AZIAKA Komi

ADIDOGOME

6

METONNOU AMEGNON

PESSINANBA YAMBA

AFOUDJI AYEDJO

PAWOLO Mawina Esso

AGBADZI Ami

AKOUSSAN KOMLAVI

ATANDJI AMEYO

KAKOU HODALO

KOKOU Awanou

Baguida

1

ASSOGBA Angèle

ATALEY Kudzo

HADZA Mensah

GASSOU Koffi

BOCCOVI EDOH

AMEDAGBUI Koffi

Devego

0 ADIMADO Ayabavi

EGBLA Natacha

SEGBE

0 GBITOR Akou

SEMEKONAWO Dela

Sanguera

2

AHOLOU Kokouvi

AKPAKOU Ayawo

GBEDJIVLO Benjamine

EWON AME

LOTSI KOKOUVI

LEGBASSITO

2

KPETIGO AFI

VIZA KOAMI

GAVON Kossi

Total 14

Mai

Agoe Nyivé

4

POUH Abalo

ASSOUMATINE Pierrette

AHOGAN DESIRE

SIKPA Adjoa

AGUEDJI ATCHENAWO

TCHASSIM Pascal

SENYOH ELI

TELOU Brenam

GADESSE YAO

WALLA TETOUVI

EZION KWAMI

Adamavo

0

KAMALO Souleymane

KPODENOU Kossi

KOAMI Dagan Amivi

AZIAKA Komi

ASSAH Ablavi

Page 48: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 48 Rapport T2 2014 Version corrigée

ADIDOGOME

1 AMATCHOUTCHOUI JULIETTE

PAWOLO Mawina Esso

AGOE Elavagnon 1 AMEVIGBE JACQUES

Baguida

0

ATALEY Kudzo

HADZA Mensah

BOCCOVI EDOH

AMEDAGBUI Koffi

Devego 1 SAMLAN JULIENNE

SEGBE

1

FIAWONOU AYAO

GBITOR Akou

SEMEKONAWO Dela

SANGUERA

0

AHOLOU Kokouvi

AKPAKOU Ayawo

GBEDJIVLO Benjamine

EWON AME

Total 8

Juin

1 Agoe Nyivé

POUH ABALO

AGUEDJI ATCHENAWO

SENYOH ELI

2 Adamavo

KAMALO Souleymane

KPODENOU Kossi

KOAMI Dagan Amivi

AZIAKA Komi

ASSAH Ablavi

3 Adidogome

AMATCHOUTCHOUI JULIETTE

PAWOLO Mawina Esso

4 Baguida

ATALEY Kudzo

HADZA Mensah

BOCCOVI EDOH

AMEDAGBUI Koffi

AGBOYIBOR Komla

5 SEGBE

FIAWONOU AYAO

GBITOR Akou

SEMEKONAWO Dela

6 Sanguera

AKPAKOU Ayawo

GBEDJIVLO Benjamine

Total 0

Total T3 193

90

ZONE : 3

Période: Janvier-Juin 2014

District: Yoto

Nombre total d'ASC :

148

Page 49: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 49 Rapport T2 2014 Version corrigée

No FORMATION SANITAIRE

NOMBRE D'ASC ayant régulièrement rapporté

Nbre d'ASC n'ayant pas rapporté

Nom et Prénoms d'ASC n'ayant pas rapporté

Janvier

AHEPE 1 GADEDJI Boga

ESSE NADJE 1 KEDE Akoete

TCHEKPO DEDEKPOE 1 DOUNOU Komi

Total 3

Février

1 AHEPE 5

ADJANON Eya

MONDEY Adjoavi

AMEYAPO

GADEDJI Boga

SOUDJI Kodjo

2 AMOUSSIME 1 HOUNKPATI Adjeoda

3 ESSE NADJE ZOGBZDJI 3 MAGLO Lawoe

AMESSINOU Kossi

4 KINI KONDJI 1 AMEKPO Afi

5 KOUVE 1 DOGOE Komlavi

6 TCHEKPO DEDEKPOE 0 DOUNOU Komi

7 TANOU 1 DEGBE Adjoavi

8 TOKPLI 2 SOSOUGAN Yao

SETOGLO Koffi

9 YOTO KOPE 2 WALLA Komla

TODOR Kodjo

10 1 GNANSA Tomfei

Total 17

Mars

1 YOTO KOPE 3

WALLA Komla

GNANSA Tomfei

TCHENDE Lardja

KAWELE Bony

KARSA Nestor

2 KOUVE 1 DOGOE Komlavi

AKPOTO Atsupi

3 AHEPE 0 ADJANON Eya

GADEDJI Boga

TCHEKPO DEDEKPOE 0 DOUNOU Komi

Total 4

Avril

AHEPE

1

SOUDJI Kodjo

AZIAVE Anoumou

KOUVE 0 DOGOE Komlavi

TCHEKPO DEDEKPOE 1 KLOUTSE Koffi

TCHEKPO DEVE 1 GNAMAVO Massan

YOTO KOPE

0 TCHENDE Lardja

GNANSA Tomfei

Page 50: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 50 Rapport T2 2014 Version corrigée

Total 3

Mai

TCHEKPO DEDEKPOE 1 AYISSOU Koffi

Total 1

Juin

Total 0

Total T3 120

28

ZONE : 3

Période: Janvier-Juin 2014

District: Zio

Nombre total d'ASC :

318

No FORMATION SANITAIRE

NOMBRE D'ASC ayant régulièrement rapporté

Nbre d'ASC n'ayant pas rapporté

Nom et Prénoms d'ASC n'ayant pas rapporté

1 Janvier

2 Adangbe 2

TAKA Komlan

DAGBE Kossi

3 Agbelouve 3

AGBASSA Kokou

AZIAMADI komi

GBLOMATSI K H

4 KPOME AKADJAME 1 TOBLI Kodzo

5

POLYCLINIQUE

12

LANSI Mensan

FEKPE

NOMANYON Komi

AGBOVI Jean

DOSSOR K Robert

MOUKPA Mama

KOUWODO Komla

BEDZRA Marie

AMEBLE Moise

AGOVI Messan

AGBOVE Koffi

AGBOVI Mensan

6 ALOKOEGBE 1 AGODE Toussaint

7 2

AZIABA Kokou

ADEKPOE Komi

8

DJAGBLE

4

ASSILENOU Komlavi

AZIATI Missihoun

GNOFAM Napo

BARAGBON Koffi

9 GAPE NYASSIVE 3

BLEWU Bessan

SEDOGA Koffi

Page 51: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 51 Rapport T2 2014 Version corrigée

DRAKEY Kodjo

10 AYAKOPE 1 TOULE Kodjovi

11 GAME LILI 2

EDRAH Komi

AGBOVI

12

GBATOPE

7

BOKOVI Akou

AGBAVITOR Komi

BAKAR Koffi

HODANOU Kossi

LOGLO Kodjo

MAGLI Komla

SEMENYON Kodjovi

13 WLI MIVAKPO 1 WOEGAN Atsou

14

WONOUGBA

4

MOSSI Hamavi

ATSONGLO Yaotsè

NYADO Komla

GBODO Yao

15 MISSION TOVE 1 TEYI Eugène

16 GAPE DZATIKPO 1 AGBEDE Edoh

17 GAPE CENTRE 3

ADJOLO Komivi

AKODI Afi

TEDEKA Kokou

18 GAPE KPEDJI 2

AVOTRI Kossi

AYIVI Koudjo

19 GAME SEVA 3

MOUZOU Tchilabalo

AME Messan

AKOTO Dotsè

20

LEBE

6

AGBEGNAN Ayawa

ANAGBA Nevembe

FIONKOR Ayou Robert

ADIATSO Veronique

AGBEKOGNI Komlan

AZIBOU Afiwoa

Total 59

Février

1 WONOUGBA 3

ADEMOU Alassan

MOSSI Hamavi

AFENYOWOU Yao

AHATE Yaovi

ATSONGLO Yaotsè

GBODO Yao

2 WLI MiVAKPO 1 WOEGAN Atsou

ATIGAN Kossi

3 POLYCLINIQUE TSEVIE 0

LANSI Mensan

FEKPE

NOMANYON Komi

AGBOVI Jean

DOSSOR K Robert

MOUKPA Mama

Page 52: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 52 Rapport T2 2014 Version corrigée

KOUWODO Komla

BEDZRA Marie

AMEBLE Moise

AGOVI Messan

AGBOVE Koffi

AGBOVI Mensan

4 MISSION TOVE 1 GOZAN Kokouvi

TEYI Eugène

5 KPOME AKADJAME 2

DJOSSOU Koffi

DODI Kossi

TOBLI Kodzo

6 GBATOPE 0

HODANOU Kossi

LOGLO Kodjo

MAGLI Komla

SEMENYON Kodjovi

7 GATI 1 AGAMAH Yao

8 GAPE KPODJI 1 DEGBEGAN Kossi

9 GAPE NYASSIVE 1

BLEWU Bessan

SEDOGA Koffi

SEDAFO Grégoire

10 GAPE CENTRE 5

ATIFLI Rose

ADJALO Komivi

AKODI Afi

AMOUZOU Komla

NAYINE Douti

EKLO Koffi

TEDEKA Kokou

11 GAPE DJATIKPO 2

AGBEDE Edoh

ADEDJOGBE Eya

LAVI Kokou

12 GAME SEVA 0 MOUZOU Tchilabalo

13 GAME LILI 2

AGBOVI Essi

ALOULE Daniel

EDRAH Komi

14 DJAGBLE 0

ASSILENOU Komlavi

AZIATI Missihoun

GNOFAM Napo

BARAGBON Koffi

15 DALAVE 1 GBEVE Yao

16 AYAKOPE 1 ABAVE Simon

TOULE Kodjovi

17 GAPE ALOYI 4

ADIGBLI Kossi

BETEVI Yao

DZOKA Yawo

KPELI Kodzo

18 GAPE AVEGAN 3

ADEKPOE Komi

AZIABA Kokou

BOKO kossi

Page 53: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 53 Rapport T2 2014 Version corrigée

MESSAN Yao

AKPAGLO Kodzo

19 ALOKOEGBE 1 AGODE Toussaint

MELIKO kossiwa

20 AGBELOUVE 6

AGBASSA Kokou

AMEVOR Akossiwa

DEGLE WOGLO Yao

DIKOU Abrah

ETSE yao

ETSE Kokou

BOKO Kodjo

21 LEBE 0

AGBEGNAN Ayawa

ANAGBA Nevembe

FIONKOR Ayou Robert

ADIATSO Veronique

AGBEKOGNI Komlan

AZIBOU Afiwoa

Total 35

Mars

1 KPOME AKADJAME 1 LEDI Komlan

2 DJAGBLE 0

GNOFAM Napo

ASSILENOU Komlavi

BARAGBON Koffi

3 LEBE 1 AZIABOU Afiwa

4 AYAKOPE 1 TASSIBA Kpela

TOULE Kodjovi

5 GAME LILI 4

AGBOVI Essi

EDRAH Komi

AGBOVE

KPOVE Massegna

BALO Yawo

ADJONI Amouzou

6 WONOUGBA 3

ADEMOU Alassan

ADENOU Komla

AFENYOWOU Yao

ATAFO Kokou

MOSSI Hamavi

NYADO Komla

NYADO Komi

GBODO Yao

7 GAPE KPODJI 2 NYADO Yao

AGBOLOTO Komlanvi

8 AGBELOUVE 2

ETSE Kokou

ETSE yao

AGBASSA Kokou

SOTODJI Komi

DEGBE WOGLO Yao

9 GAPE NYASSIVE 1 AGBOKPA Kodjo

Page 54: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 54 Rapport T2 2014 Version corrigée

AZIAKLO Koffi

BLEWU Bessan

SEDAFO Grégoire

ATIGLO Koami

SEDOGA Koffi

10 GAPE AVEGAN 3

DEKPESSOU Yao

KLOUGAN Komi

ALLA Yawo

AZIABA Kokou

11 POLYCLINIQUE TSEVIE 2

AGBOVE Koffi

AGBOVI Jean

AGBOVI Mensan

AKPADJA Koffi

ALOSSE Yao

AMEBLE Moise

BEDZRA Marie

KOUWODO Komla

MOUKPA Mama

NOMANYON Komi

12 DALAVE 1 AFIAZOUGBE Kodjovi

13 GBATOPE 1

SEMENYON Kodjovi

MAGLI Komla

NOGLO Kodjo

HODANOU Kossi

BAKAR Koffi

Total 22

Avril

1 TSEVIE

1

ALOSSE Yao

LANSI Mensan

NOMANYON Komi

ABAVE Simon

FEKPE KOMI

MOUKPA Mama

KOUWODO Komla

AFIDEGNON Kokou

BEDZRA Marie

AKPADJA Koffi

AMEBLE Moise

AGBOVI Jean

AGBOVI Mensan

DOSSOR K Robert

2 DALAVE

0 AFIAZOUGBE Kodjovi

LEDI Komlan

3 DAVIE

3

FIADESSE Antoine

AMEDAHEVI Koffi

AGBOVI Messan

4 GAME SEVA

6 MATINKAWE Ayeki

AFFATSAO Edoh

Page 55: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 55 Rapport T2 2014 Version corrigée

FALA Pawinam

DEBOE Mawuli

PAMAZE Alphonse

MOUZOU Tchilabalo

5 DJAGBLE

0 GNOFAM Napo

ASSILENOU Komlavi

6 AGBELOUVE

0 AGBASSA Kokou

SOTODJI Komi

7 GAPE CENTRE

1

ATIFLI Rose

ABODJI Kodjo

AMOUZOU Komla

8 GAPE KPODJI

2

GAMON Komlan

AGBOLOTO Komlanvi

AHIANKOU Komi

9 GAPE NYASSIVE

0

SEDAFO Grégoire

SEDOGA Koffi

AGBOKPA Kodjo

AZIAKLO Koffi

TIGLO Koami

BLEWU Bessan

10 GBATOPE

1

LOGLO Kodjo

SEMENYON Kodjovi

AZIAKPOR Ayao

11 GAPE AVEGAN

1

ALLA Yawo

AZIABA Kokou

DEKPESSOU Yao

ADEKPOE Komi

12 KPOME AKADJAME

5

TOBLI Kodzo

DJEBI Komlan

KPAKPOVI Komlanvi

KLUTSE Komivi

DODI Kossi

DJOSSOU Koffi

ATOKO Yao

TOULASSI Franck

13 LEBE 0 AZIBOU Afiwoa

14 WONOUGBA

2

ADENOU Komla

GBODO Yao

NYADO Komla

ATSONGLO Yaotsè

NYADO Komi

HEDEDZI Komlan

AFANTOWU Yao

KPONA Kossi

ATAFO Kokou

MOSSI Hamavi

15 MISSION TOVE 0 TEYI Eugène

Total 22

Page 56: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 56 Rapport T2 2014 Version corrigée

Mai

TSEVIE

0

ALOSSE Yao

LANSI Mensan

NOMANYON Komi

AGBOVE Koffi

FEKPE KOMI

MOUKPA Mama

KOUWODO Komla

AFIDEGNON Kokou

BEDZRA Marie

AKPADJA Koffi

AMEBLE Moise

AGBOVI Jean

AGBOVI Messan

DOSSOR K Robert

DALAVE 1 AFIAZOUGBE Kodjovi

DAVIE 1 FIADESSE Antoine

GAME SEVA

2

MATINKAWE Ayeki

AFFATSAO Edoh

AGAMAH Yao

ALIBE Amloa

PAMAZE Alphonse

MOUZOU Tchilabalo

DJAGBLE

3

GNOFAM Napo

ASSILENOU Komlavi

NAGBAN Kokou

AGBI Komlan

ADEGNO Gorge

GAPE CENTRE

5

AGBASSA Kokou

SOTODJI Komi

AMEWUALO Kossi

ETSE Kokou

N’KULAGBE Koffi

DANKLOU Tèvi

AGBO Kokou

DOTSE Adjo

GAPE KPODJI 1 AZIADOR Edoh

GAPE NYASSIVE

1

AKAKPO Mawussi

AGBOLOTO Komlanvi

AHIANKOU Komi

GBATOPE

0

SEDAFO Grégoire

SEDOGA Koffi

AGBOKPA Kodjo

AZIAKLO Koffi

TIGLO Koami

BLEWU Bessan

GAPE AVEGAN 0 LOGLO Kodjo

Page 57: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 57 Rapport T2 2014 Version corrigée

SEMENYON Kodjovi

KPOME AKADJAME

0

ALLA Yawo

AZIABA Kokou

DEKPESSOU Yao

ADEKPOE Komi

LEBE 0 TOBLI Kodzo

WONOUGBA

0

AZIABOU Afiwa

ADEMOU Alassan

NYADO Komla

GBODO Yao

ALOKOEGBE ETSE Kokou

Total 14

Juin

TSEVIE

0

ALOSSE Yao

LANSI Mensan

NOMANYON Komi

AGBOVE Koffi

FEKPE KOMI

MOUKPA Mama

KOUWODO Komla

AFIDEGNON Kokou

BEDZRA Marie

AKPADJA Koffi

AMEBLE Moise

AGBOVI Messan

AGBOVI Jean

DALAVE

0

AFIAZOUGBE Kodjovi

GBEVE Yao

DAVIE 0 FIADESSE Antoine

GAME SEVA

0

MATINKAWE Ayeki

AFFATSAO Edoh

FALA Pawinam

DJAGBLE

0

ASSILENOU Komlavi

GNOFAME Napo

BARAGBON Koffi

AGBELOUVE 0 AGBASSA Kokou

GAPE CENTRE

0

ATIFLI Rose

ABODJI Kodjo

AMOUZOU Komla

GAPE KPODJI 0 GAMON Komlan

GAPE NYASSIVE

0

SEDOGA Koffi

SEDAFO Grégoire

GBATOPE 0 LOGLO Kodjo

GAPE AVEGAN

0

ALLA Yawo

AZIABA Kokou

MESSAN Yao

KPOME AKADJAME 0 TOBLI Kodzo

Page 58: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 58 Rapport T2 2014 Version corrigée

LEBE

0

AZIBOU Afiwoa

ADIATSO Veronique

WONOUGBA

1

FEKPE Komla

GBODO Yao

NYADO Komla

ALOKOEGBE 0 TEYI Eugène

Total 1

Total T3 165

153

ZONE : 3

Période: Janvier-Juin 2014

District: VO

Nombre total d'ASC :

278

No FORMATION SANITAIRE

NOMBRE D'ASC ayant régulièrement rapporté

Nbre d'ASC n'ayant pas rapporté

Nom et Prénoms d'ASC n'ayant pas rapporté

Janvier

Total 0

Février

SAGADA KOPE 1 TAKO Yawa

Total 1

Mars

Total 0

Avril

1 MOME HOUNKPATI

2 MASSA AMELEGLANSO

AMOUZOUVI KODJO

2 MOME KATIHOE 1 APELETE AKOUVI

3 SAGADAKOPE 0 TAKO YAWA

Total 3

Mai

1 ATAHONOU 1 KAMEKPO KOSSI

2 HEDJEGAN 1 AMETANA KOMLAN

3 MOME HOUNKPATI

0 MASSA AMELEGLANSO

AMOUZOUVI KODJO

4 SEVAGAN 1 AKAHOUN ALOGNON

Total 3

Juin

1 MOME HOUNKPATI 0 AMOUZOUVI KODJO

Total 0

Total T3 271

7

Page 59: RAPPORT D’EXECUTION TECHNIQUE DES ACTIVITES DU …

Page | 59 Rapport T2 2014 Version corrigée

ANNEXE 2