Rapport de stage sur le traitement et l' analyse des comptes : cas de GBM

INTRODUCTION GENERALE

L'entreprise est un système composé d'un ensemble d'éléments interdépendants en constante interaction les uns avec les autres. Elle est ouverte ; c'est-à-dire en relation dynamique avec son environnement.

Son environnement étant complexe et en perpétuelle mutation, l'entreprise recherchera donc l'information nécessaire pour saisir les opportunités et se prémunir des dangers éventuels. En effet, pour faire face à l'environnement concurrentiel, les dirigeants de l'entreprise doivent combiner les techniques de gestions les plus appropriées à l'étude des facteurs et à la compréhension des phénomènes internes et externes de cette organisation. Cela nécessite la mise en place entre autres d'une comptabilité adéquate, qui permettra l'enregistrement et la classification des faits valorisés ou quantitatives qui marquent la vie de l'entreprise ; ce qui offrirait une organisation financière et comptable conforme à la législation en vigueur.

L'application de cette comptabilité pour une garantie d'informations fiables et compréhensibles, implique le respect des normes et des principes directeurs régis par le système comptable de l'OHADA. L'objectif visé par la comptabilité est donc de parvenir à un moment donné à fournir les informations :

- aux chefs d'entreprise pour la gestion,

- aux partenaires commerciaux et financiers,

- à l'Etat à travers les services fiscaux.

Reçu en stage pour clôturer notre cycle de formation, au sein de l'entreprise Général Business Machines (GBM.SA), nous avons été invité à réfléchir sur le : `'Traitement et analyse des comptes de GBM'', comme thème central de notre rapport.

Dans un secteur d'activité à forte concurrence, GBM S.A a pu installer sa notoriété sur le plan national à travers des réalisations de qualité. Cela n'aurait pas pu être possible sans une bonne gestion de sa comptabilité.

Ce thème présente un intérêt économique et financier car, il touche directement un pôle clé de l'entreprise. Il s'agit ici d'un domaine très sensible qu'il faut quotidiennement gérer avec efficacité suivant un ensemble de règles et procédures bien définies tout en s'appuyant sur les lois en vigueur en comptabilité.

L'objectif de ce rapport est donc de montrer l'importance pour une entreprise d'avoir une bonne maîtrise de sa comptabilité et de ses différents comptes.

Ainsi, afin d'atteindre l'objectif que nous nous sommes fixé, notre étude s'articulera autour de deux parties. La première sera consacrée au déroulement du stage à GBM et la deuxième à la gestion des comptes dans cette entreprise.

Chapitre I : PRESENTATION

GENERALE DE GBM

Section1 : HISTORIQUE ET STATUT JURIDIQUE

Tout au long de son cycle de vie chaque entreprise est appelée à subir des mutations suivant l'évolution de son environnement. Ces changements enrichissent son histoire et participe à son amélioration. Aussi, elle adopte un statut suivant ses objectifs et les normes de son environnement économique.

1.1 HISTORIQUE

La société Général Business Machines S.A (GBM) est Créée le 1er janvier 1992, à partir de l'agence IBM au Gabon. Elle a bénéficié des 48 années d'expérience de son partenaire en Afrique Centrale en général et au Gabon en particulier.

Elle est représentée par son siège situé à Libreville (Gabon) et par trois filiales, deux au Congo (Brazzaville et Pointe Noire) et une en Guinée Équatoriale.

1.2. STATUT JURIDIQUE

Général Business Machines S.A (GBM) est une société anonyme (SA) ayant un capital social de 300.000.000 de FCFA. Elle est enregistrée au registre du commerce sous le n°2002B02084 et son numéro d'identification fiscale (NIF) est le 795499C.

C'est une entreprise dont l'activité principale est la vente de matériels informatiques. Elle est depuis cinq ans un opérateur de service à valeur ajoutée dans les télécommunications et dans les moyens de paiement électronique.

Ses principales activités sont les suivantes :

-Vente et maintenance toute plate-forme IBM (pSeries, xSeries, iSéries, Printing, Stockage, etc.)

-Mise en oeuvre de réseaux multiservices (Voix, Données, Images)

-Logiciels (Progiciels et développement)

-Nouvelles technologies (Internet, SMS+)

-Liaisons Télécom Data

-Monétique (Vente et installation : ATM et TPE, conception et développement d'interfaces avec les guichets automatiques, etc.)

-Sécurité des données,

-Business Intelligence

Section 2 : ORGANISATION

L'organisation d'une entreprise est le point déterminant de son bon fonctionnement. Il s'agit pour la structure d'adopter des mesures et des techniques performantes mais aussi des stratégiques susceptibles de rendre plus compétitive en terme de qualité des services offerts et de procédés utilisés. C'est dans cette vision que GBM S.A a procédée à la répartition de