Rapport de stage 'L'effet papillon"

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Voici le rapport de mon stage effectu en premire anne de BTS.

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  • Willy RICHARD20 0 9 / 2010

    N o t e d e s y n t h s e

  • N o t e d e s y n t h s e

  • ContexteTout les tudiants de BTS Communication visuelle ont effectuer un stage de six huit semaines dans le but de familiariser un minimum chaque lves au monde professionnel. Celui-ci doit tre ralis dans un environnement appropri un domaine.. tant en Multimdia mon choix cest port pour une agence de communication rpute dans le centre ville Niortais. A la suite dun entretien, les dates de stages ont t fixes du 25 Mai au 10 Juillet 2009 sous le tutorat de Mlle BAUDOIN Lucile.

  • Mon activitLa troisime partie est consacre la prsentation des diffrents travaux sur lesquels on ma permis de travailler avec laide avis des salaris de lagence.Des travaux sur Sites web, affiches et tableaux de rfrences.

    Apprentissage Cette seconde partie dvellope laspect technique de certaines dmarches de travail :Logiciels de travail.Maquettes en blancs, recherches photographiques, mise en place de pages de site web, cration dencarts publicitaires...

    Prsentation : Leffet Papillon Qui sont-ils? Que proposent-t-ils ? Quelles sont leurs cibles ? Cette partie est consacre uniquement lagence et aux membres qui la composent.Elle permet de comprendre le fonctionnement de lagence et leur mthode de travail. Lagence de lEffet Papillon tant divise en deux, une premier tablissement sur Niort et un deuxieme sur Angers, cette partie se penche plus particulirement sur les relations internes de lagence.

    Conclusion

    La dernire partie est consacre une conclusion pour ce stage. Les apports bnfiques et ce qui aurait put parfaire mon stage.

  • Leffet Papillon Leffet Papillon est une agence de communication compose de deux ples situs sur Niort et Angers. Cette entreprise possde deux directeurs associs et six salaris rpartis sur les deux villes.

    ( Un directeur associ, un chef de projets et un infographiste sur niiort. )( Un directeur associ, deux chefs de projets et un graphiste sur Angers. )

    Lagence LEffet Papillon t cre en 2001 Parthenay par trois associs :

    Anthony PARTHENAY

    Fabien CHEYMOL

    Jean-Christophe CHEYMOL

    En 2006 : Cration dune agence sur Angers

    En 2008 : Anthony Parthenay quitte le groupe

    En 2008 : Lagence de Parthenay pose ses valises Niort city beach.

    Historique de lentreprise

    Lagence de leffet Papillon, dans laquelle jai effectu mon stage, est place dans les deux-svres. Ellle pos ses bagages a Niort, capitale Franaise des assurances. Situe en centre ville, lagence est une des plus actives du secteur.

    Situation gographique

  • Lagence est divise en 3 parties. Un rez de chausse permettant les reunions avec les clients ou les rendez vous.(photos ci-contre)

    Un premier tage avec le bureau de Mme REPITON et celui du directeur M.CHEYMOL.

    Un deuxime tage avec les bureaux de Mlle BAUDOIN et de Mme THIBAULT

    ANGERS

    J-c CHEYMOL (directeur)

    Audrey DENIAUD (chef de projets)

    Pascale PAUL (chef de projets)

    Pierre GURIF (graphiste)

    NIORT

    Fabien CHEYMOL (directeur)

    Vronique THIBAULT (chef de projets)

    Claire REPITON (assistante de direction)

    Lucille BAUDOUIN (infographiste)

    Organigramme de lentreprise

    Aperu de lentreprise

  • Photoshop

    Le premier logiciel qui ma t permis dapprofondir est Photoshop. Utile pour des retouches photographiques en tout genres.

    Il est trs utilis en agence dans la retouche photographique notemment pour :

    - la gestion des couleurs

    - la transparence

    - lincrustation de plusieurs images

    - les photomontages

  • tant en option Multimdia, ce logiciel mtait casiment inconnu. Grce de nombreux conseils de ma matre de stage, jai pu trs rapidemment acqurir la gestion des outils disponibles.

    Ce logiciel est incontournable pour la mise ne page en tout genre. Son ergonomie permet un usage trs rapide. Une fois que lon a pris connaissance des outils disponibles, il est trs simple dutilisation.

    Indesgin

  • Ralisations (1/6)Voici les quelques ralisations ffectues lors de mon stage.

    1.PORTES VMPConception de visuels de prsentation pour le site VMP partir de photographies. Vmp est une socit de fabrication de portes et fentres. Leffet Papillon tait charg de la conception graphique de leur site vitrine. Il fallait donc retravailler leur produits pour les rendre prsentable sur le site internet.

    Ce travail a t ralis sur Photoshop.

    2.AXXAConception dun patron de chemise pour Axxa. Axxa est une socit dassurance.Il mtait demand de ralliser une maquette en blanc pour pouvoir prsenter au client un exemple 3D. La chemise une fois monte est prsent au client qui accepte ou non la ralisation.

    Ce travail a t ralis sur Illustrator.

    3.TIPERRetouches photograhiques pour la plaquette de prsentation de TIper. Cest une socit base dans les energies renouvelables.La plaquette de prsentation a t ralis par leffet Papillon en 2009 mais pour leur plaquette 2010, Tiper a demand quelques modifications.

    Ce travail a t ralis sur Photoshop.

  • 1 . P o r tes VMP

    2 . P l a q ue t te AXXA

    3 . T I P E R

  • Ralisations (2/6)Voici les quelques ralisations ffectues lors de mon stage.

    1.Tableau rcapitulatifRalisation dun tableau permettant de rcapituler les diffrentes offres dimprimeries web. Le prix des imprimeurs tant souvant lvs, il xiste de nombreux imprimeries Web permettant, pour certains produits, de faire des conomies.Le tableaux devait contenir les prix, les dimensions, les grammages, les vernis, les pelliculages et les diffrents exemplaires disponibles.

    Ce travail a t ralis sur Indesign.

    2.UFOPMise en page plus de 500 pages prsentant les diverses formations. Livret UFOPLUFOP est une entreprise de formations qui charge lEffet papillon de raliser son Guide des formations. Il falait couler le texte au kilomtres avant de remettre en page et caler les diffrentes rubriques.

    Ce travail a t ralis sur Indesign.

  • 1 . Tab l eau rcap i tu l at i f

    2 . U F O P

    MONSIEUR PRINT

    PRINT CARRIER KHILIM

    P R I N T E R DISCOUNT

    LES GRANDES IMPRIMERIES

    CASH IMPRIM

    FLYERS

    Quadri recto-verso

    135g 300gA4

    A5 (15x21)

    A6 (10x15)

    10x21

    500ex: 1331000ex : 139

    500ex: 1521000ex : 157

    500ex : 1471000ex : 152

    500ex : 1571000ex : 170

    500ex: 1111000ex : 120

    500ex: 1201000ex : 130

    500ex: 1331000ex : 139

    500ex: 1521000ex : 157

    500ex: /1000ex : 59

    500ex: /1000ex : 80

    500ex : /1000ex : 48

    500ex : /1000ex : 80

    500ex: /1000ex : 38

    500ex: /1000ex : 55

    500ex: /1000ex : 42

    500ex: /1000ex : 64

    500ex: /1000ex : 116

    500ex: /1000ex : 132

    500ex : /1000ex : 95

    500ex : /1000ex : 110

    500ex: /1000ex : 60

    500ex: /1000ex : 70

    500ex: /1000ex : 78

    500ex: /1000ex : 91

    500ex: 971000ex : 160

    500ex: 1351000ex : 180

    500ex : 661000ex : 95

    500ex : 901000ex : 105

    500ex: 451000ex : 65

    500ex: 621000ex : 65

    500ex: 561000ex : 75

    500ex: 751000ex : 82

    500ex: /1000ex : 104

    500ex: /1000ex : 136

    500ex : /1000ex : 58

    500ex : /1000ex : 105

    500ex: /1000ex : 49

    500ex: /1000ex : 88

    500ex: /1000ex : 55

    500ex: 1000ex : 70

    500ex: 981000ex : 150

    500ex: 1401000ex : 190

    500ex : 671000ex : 98

    500ex : 1151000ex : 125

    500ex: 501000ex : 80

    500ex: 651000ex : 70

    500ex: 571000ex : 78

    500ex: 701000ex : 91

    CARTES DE VISITEQuadri recto-verso

    350g9,5 x 5

    Avec pelliculageSans pelliculage

    500ex: 531000ex : 59

    500ex: 541000ex : 61

    500ex: 361000ex : 41

    500ex: 671000ex : 81

    500ex: 531000ex : 59

    500ex: 541000ex : 61

    500ex: /1000ex : /

    500ex: /1000ex : 69

    500ex: 541000ex : 59

    500ex: /1000ex : 93

    500ex: 351000ex : 53

    500ex: 541000ex : 61

    DEPLIANTS PLAQUETTESQuadri recto-verso

    135g 300g

    A4 FermA4 Portefeuille*A3 FermA3 Portefeuille*A5 Ferm

    500ex: 2281000ex : 233

    500ex: 2901000ex : 295

    *500ex : /*1000ex : /

    *500ex : /*1000ex : /

    500ex: 3581000ex : 389

    500ex: 4541000ex : 486

    *500ex: 358**1000ex : 389*

    *500ex: 454**1000ex : 486*

    500ex: /1000ex : /

    500ex: /1000ex : /

    500ex: /1000ex : 142

    500ex: 3441000ex : /

    *500ex : 147*1000ex : 152

    *500ex : 157*1000ex : 170

    500ex: /1000ex : 231

    500ex: /1000ex : /

    *500ex: /*1000ex :

    *500ex: /*1000ex : /

    500ex: /1000ex : 74

    500ex: /1000ex : 252

    500ex: 4881000ex : 501

    500ex: /1000ex : /

    *500ex : /*1000ex : /

    *500ex : /*1000ex : /

    500ex: /1000ex : /

    500ex: /1000ex : /

    *500ex: /*1000ex : /

    *500ex: /*1000ex : /

    500ex: /1000ex : /

    500ex: /1000ex : /

    500ex: 2301000ex : 305

    500ex: /1000ex : /

    *500ex : 420*1000ex : 465

    *500ex : /*1000ex : /

    500ex: /1000ex : /

    500ex: /1000ex : /

    *500ex: 133*1000ex : 139

    *500ex: 152**1000ex : 157*

    500ex: 1331000ex : 139

    500ex: 1521000ex : 157

    500ex: 1331000ex : 139

    500ex: 1521000ex : 157

    *500ex : 147*1000ex : 152

    *500ex : 157*1000ex : 170

    500ex: /1000ex : /

    500ex: /1000ex : /

    *500ex: /*1000ex : /

    *500ex: 959**1000ex : 1069*

    500ex: /1000ex : /

    500ex: 1501000ex : 245

    500ex: 2301000ex : 280

    500ex: /1000ex : /

    *500ex : /*1000ex : /

    *500ex : 435*1000ex : 475

    500ex: /1000ex : /500ex: /1000ex : /

    *500ex: /*1000ex : /

    *500ex: /*1000ex : /

    500ex: 1431000ex : 180

    500ex: /1000ex : /

    L E T T R E S EN TTEQuadri recto-verso

    90g

    A4

    500ex: 1331000ex : 139

    500ex: /1000ex : 54

    500ex: 1061000ex : 110

    500ex: 751000ex : 105

    500ex: /1000ex : 85

    500ex: 751000ex : 105

    Public concern

    Pr-requis

    Formationoption DIF

    Accompagnementin situ

    Tarifs

    > 14

    O B J E C T I F S

    Fo r m a t i o n s i n t e r-e n t r e p r i s e s

    P i l o t e r s o n a g e n ce

    tre capable de :> Intgrer les volutions actuelles en matire de pilotage agence.

    > Conduire un diagnostic pertinent et concret de son agence.> Mettre en adquation la stratgie, lorganisation, les moyens matriels et humains.

    > Optimiser le pilotage pour russir pleinement les objectifs commerciaux de lagence.

    > Impliquer collectivement et individuellement ses collabora-teurs.

    > Devenir e cient, contributif et crateur de valeur ajoute et tre contributif.

    SQUENCE 1 Positionner et organiser son agence Construire son leadership- Partager des valeurs et tre porteur de sens.

    - Dun management thique un management situationnel.

    - Quelle attitude dvelopper face au changement ?

    - Discerner les composantes de lcart de cacit pour les rduire.

    Sapproprier sa part contributive aux rsultats de lentreprise

    - Structurer les lments de PNB et leur volution.

    - Du PNB la formation du rsultat.- De la production la variation de stocks.

    - Comment prioriser sa stratgie et identi er les nouveaux gisements de pro tabilit rcurrents ?

    Positionner lagence sur son march

    - Matriser lvolution structurelle de son march.

    - Btir son diagramme dquipement.- Identi er ses axes dorientation.

    Grer et orienter la frquentation- Comment mesurer et visualiser la frquentation de lagence ?

    - La consommation des espaces libre

    accs et front-o ce.- Comment dvelopper laccessibilit et lautonomie bancaire

    - Sappuyer sur les structures et outils de la BAM ?

    - quiper et duquer.

    Piloter lespace conseil et les portefeuilles

    - D nir les orientations.- Assurer la couverture et la rotation des portefeuilles.

    - La gestion vnementielle, com-ment auto-alimenter sa production ?

    Organiser lactivit des espaces- Structurer lactivit par espace, dans lagence.

    - Amliorer la gestion du temps dans chaque espace.

    - Plani er son activit pour ne plus subir.

    - Les 5 temps dune force de vente.- Les composantes de la performan-ce.

    - Plani er son activit pour ne plus subir.

    - Les 5 temps dune force de vente.

    Passer dun plan daction un plan dactivit.

    - Organiser la synergie des mtiers.- Les leviers daction du Manager

    Animateurs commer-ciauxDirecteurs dagenceDirecteurs de secteurManagersResponsables de lac-tion commerciale

    4 jours(2 squences de 2 jours)

    1317Prix par personne en exonration de TVA. Seuls demeurent en sus les frais dhberge-ment des participants. Les tarifs sont dgres-sifs pour l\inscription de plusieurs person-nes d\une mme entreprise.

    Dure prconise

    C O N T E N U

    Public concern

    Pr-requis

    Formationoption DIF

    Accompagnementin situ

    Dure prconise

    Tarifs

    > 15

    Pour consolider les acquis de cette formation, nous proposons un accompagnement in situ conduit par lintervenant. Nous en arrterons en commun le cadre et les conditions.

    Pdagogie Active et Progressive Par Objectifs (PAPPO). Intersquence : travail de diagnosctic de sa propre unit et dclinaison concrte dune action de pilotage.

    Rstitution des travaux intersquence : partage des pistes explorer et co-construction des pratiques e cientes.

    Annexes pdagogiques, illustrant les points cls de la session, remises aux participants.

    Mise en situation sous forme dateliers-vido suivis dautoscopie. Contrat de Mise en uvre Individuel.

    C O N T E N U

    SQUENCE 2 : Accompagner ses collaborateurs Mobiliser en collectif- Utiliser des attitudes et des mots positifs pour convaincre.

    - Le brie ng et la runion dinfor-mation : comment les rendre plus productifs ?

    - Intgrer les techniques de mobilisa-tion adquates pour russir.

    - Fdrer et construire les synergies.

    Soutenir en individuel- Installer un r exe reporting tous les niveaux de lunit.

    - Construire des outils de rendre compte spci ques chacun des mtiers.

    - Impliquer en entretien individuel (hebdomadaire et mensuel).

    - Accompagner et soutenir lactivit des commerciaux.

    P D A G O G I E

    Fo r m a t i o n s i n t e r-e n t r e p r i s e s

    > 26

    JANVIER FV MARS AVRIL MAI JUIN

    PAGES 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 17 20 22 23 24

    MANAGEM

    ENT

    -

    PIL

    OTA

    GE

    Piloter son agence 10

    M09 M16 M18M10 M17 M19

    J10V11

    Manager et piloterun projet

    12

    L29M30M31

    Organiser, animer et dvelopper son point de vente

    13J11 J18V12 V19

    Moniteur de vente :un mtier

    14

    L11 L22 L31M12 M23 M01M13 M24 M02J14 J25 J03V15 V26 V04

    Animer et former e cace

    15

    L01 L26 L14M02 M27 M15M03 M28 M16J04 J29 J17V05 V30 V18

    Russir lentretien dvaluation

    16M02M03

    Piloter son secteur 17

    J04 J11V05 V12

    Piloter son unit 18

    J04 J01V05 J02

    NGO

    CIAT

    ION

    Russir ses ngociations commerciales

    19M26 M18M27 M19J28 J20V29 V21

    MAR

    KETI

    NG

    Russir ses actions commerciales

    20M20M21J22

    > S e s s i o n s i n t e r - e n t r e p r i s e s

    21 1re squence 2e squence

    21 1

    2

    1 2

    1 2

    1 2

    > 27

    SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DEC

    36 37 38 39 40 41 42 45 46 47 48 49 DURE PAGES

    2 squences 2 jours

    + 2 jours10 Piloter son agence

    MA

    NA

    GEM

    ENT

    -

    P

    ILO

    TAG

    E

    M12 M16M13 M17

    L18

    Dbut 17h 2 jours 1/2 12

    Manager et piloter un projet

    M19M20

    2 squences 2 jours

    + 2 jours13

    Organiser, animer et dvelopper son

    point de venteJ14 J18V15 V19

    L13 L22

    Dbut 17h 4 jours 1/2 14

    Moniteur de vente : un mtier

    M14 M23M15 M24J16 J25V17 V26

    L27 L06

    Dbut 17h 4 jours 1/2 15

    Animer et former e cace

    M28 M07M29 M08J30 J09V01 V10

    2 jours 16 Russir lentretien de recrutementM05M06

    2 squences 2 jours

    + 2 jours17

    M09M10

    J07V08

    3 jours 18M16M17

    J14V15

    Dbut 17h 3 jours 1/2 19

    Russir ses ngociations

    commerciales

    NGO

    CIAT

    ION

    M21 M30M22 M01J23 J02V24 V03

    3 jours 20 Russir ses actions commerciales

    MAR

    KETI

    NG

    M08J09V10

    1 2

    1 2

    1

    2

    1

    2

  • Ralisations (3/6)Voici les quelques ralisations ffectues lors de mon stage.

    1.SICTOM OPTConception dun dpliant. SICTOM est une entreprise active sur la prservation de lenvironnement. SICTOM porte une attention toute particulire au tri slectif. Tout les ans il produise un dpliant expliquant l...

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