rapport d’activités du district rotaract 1700

Rapport d’Activités du District Rotaract 1700

Hervé PIGLOWSKI Représentant Rotaract District 1700

Année 2001-2002 « Mankind is our business »

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Rapport d’Activités du District Rotaract 1700 Année 2001-2002

1 Chapitre

Présentation du District Le District 1700 du Rotary International est composé de: • 4 clubs Rotaract 1. Montpellier. 2. Perpignan. 3. Toulouse. 4. Toulouse Saint-Exupéry. • 1 club Interact 1. Montpellier. La population approximative Rotaractienne et Interactienne du District 1700 est de 70 membres.

PERPIGNAN

MONTPELLIER

TOULOUSE SAINT-EXUPERY

TOULOUSE

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Voici un tableau ci-dessous résumant les départs et entrées des membres dans les clubs Rotaract:

Gain net de 1 Rotaractien sur le District, pour l’année 2001-02. -> Augmentation de 2%. Sur les 9 départs, 5 ont quitté le Rotaract pour limite d’âge et intégré le Rotary: • Christine ARNAL, dans le Rotary Toulouse. • Jérôme NOËL, dans le Rotary Toulouse Ovalies. • Cyril ROLLIN, dans le Rotary Toulouse Ovalies. • Elisabeth TORRENT, dans le Rotary Montpellier

Méditerranée. • Rémi AGNESE, dans le Rotary Montpellier Méditerranée. -> Intégration des Rotaractiens âgés de 30 ans, dans les clubs Rotary = 100%.

CLUBS

Montpellier

Perpignan

Toulouse

Toulouse Saint-

Exupéry

District 1700

MOYENNES

D’ÂGE 25 24 26 26 25

CLUBS

Nombre de membres au 1er

juillet 2001

ENTREES

SORTIES

Nombre de membres au 30

juin 2002

Montpellier 14 2 4 12

Perpignan 20 4 2 22

Toulouse 12 1 3 10 Toulouse

Saint-Exupéry 4 3 0 7 TOTAL 50 10 9 51

Sur les 9 départs enregistrés: -> 5 par l’âge-limite -> 1 par mutation professionnelle -> 3 pour les études

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2 Chapitre

Le Bureau de District Hervé PIGLOWSKI Représentant Rotaract du District Rotaract club de Montpellier

Philippe HEUZARD Délégué du Gouverneur pour le Rotaract

Rotary club de Villemur & Frontonnais Jean-Luc DI BERNARDI Secrétaire du District Rotaract club de Montpellier

Cyril BIELLMANN Trésorier du District

Rotaract club de Perpignan

Bertrand SALIFOU Protocole du District Rotaract club de Toulouse

Christine ARNAL Communication Internationale

Rotaract club de Toulouse

Agnès CONSARIAND Communication Rotary/Rotaract Rotaract club de Toulouse Saint-Exupéry

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Secrétariat Il n’a malheureusement pas été assuré et aucun travail n’a été réalisé par le Secrétaire. Un compte-rendu de la première Réunion d’Organisation de District a été rédigé par Hervé PIGLOWSKI. Pas de compte-rendu pour les autres réunions, les personnes s’étant portées volontaires pour prendre des notes n’ont pas transmis les documents au RRD malgré de multiples relances. Trésorerie • Travail remarquablement suivi. • Présentation de l’activité financière du District à chaque

ROD. • Trésorerie claire et transparente à la disponibilité des clubs. Protocole • Appels auprès des clubs pour les réservations des

différentes manifestations du district. • Gestion du bon déroulement des réunions. D.G.R. • Présence à toutes les ROD. • Présence à la Convention Nationale à Reims. • Visites des clubs Rotaract du District. • Présence aux différentes manifestations Rotaractiennes du

District. • Présence à la dernière réunion du Rotaract France, en

Aubagne. • Soutien et Conseil pour le RRD et son Comité. • Gestion de la fermeture du club Rotaract de Montauban. • Rédaction d’articles pour le vent d’Autan. • Présentation du Rotaract à l’Assemblée de District à

Carcassonne (Juin 2001). • Présentation du Rotaract à la SFPE à Narbonne (Novembre

2001). • Présentation du Rotaract à la Conférence de District à la

Grande Motte (Avril 2002).

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International Traductions de documents divers: 1. Centres Rotariens pour la Paix. 2. Articles des clubs du District (Montpellier pour Global

Vista, « Violettes pour Toulouse » pour la Newsletter d’ERIC,…).

3. Rapport de la réunion d’ERIC au Luxembourg. 4. Promotion de la Convention Nationale de Montpellier. Convention Mondiale de Barcelone 2002: 1. Recherche d’hôtels peu onéreux. 2. Contacts avec les Rotaractiens locaux. 3. Préparation de documents en Espagnol pour les

Rotaractiens Français afin de leur simplifier la tâche. Rotary/Rotaract • Réalisation d’un article sur l’action entreprise par les

Rotary de Toulouse, pour venir en aide au victimes d’AZF, diffusé sur le site internet de l’association « Le Rotarien » (en page 7).

• Réalisation sur la vie du District Rotaract dans la « Lettre du Gouverneur » (en page 7).

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O P E R A T I O N S O L I D A R I T E T O U L O U S E Un très grand nombre de clubs (en France et à l'étranger) ont manifesté auprès des Clubs toulousains leur volonté d'affiner leur solidatrité en participant au financement des besoins en tous genres nés de la catastrophe exceptionnelle du 21 septembre 2001 Nous les en remercions. Leurs dons peuvent être adressés par chèque (dans les meilleurs délais car il y a urgence) au Trésorier du district 1700 : Maurice ALBAREL, 35 rue Gambetta, 31000 Toulouse (chèque à l'ordre de : Rotary-District 1700-Opération Toulouse) Un grand merci d'avance. Amitiés rotaractiennes des deux clubs rotaracts de Toulouse et St Exupéry. Agnès CONSARIAND Le 27 septembre 2001. ______________________________

Le District Rotaract 1700, Un District actif sur le plan National

Cette année, le District se compose de quatre clubs Rotaract (Montpellier, Perpignan, Toulouse & Toulouse Saint-Exupéry) et d’un club Interact, celui de Montpellier. Chacun d’entre eux gère un service délocalisé de la Coordination Nationale.

En effet, le Rotaract club de Perpignan, présidé par Cyril BIELLMANN, a accueilli en Novembre dernier, le Conseil d’Administration du Rotaract France, pour sa seconde réunion.

Le Rotaract club de Toulouse gère jusqu’en 2003, la Boutique Rotaract France, sous la responsabilité de Cyril CANCEL-CULY.

Le Rotaract club de Montpellier, quant à lui, accueillera en Octobre 2002, les Ro-taractiens de tout l’Hexagone lors de la 33ème Convention Nationale de clubs Rotaract & Interact de France, à la Grande Motte ; Pierre THEROND, Président du Comité Hôte est chargé de superviser l’organisation de cette grande manifestation.

Et pour terminer, lors de la 32ème Convention Nationale qui s’est tenue à Reims, les Rotaractiens Toulousains et Montpelliérains ont remporté trois trophées Hermès de la Communication, pour récompenser leurs actions. Ces derniers ont été remis lors de la grande Soirée de Gala, parrainée par Monsieur Patrick POIVRE D’ARVOR, il a ainsi pu rencontrer Bertrand SALIFOU, Vice-Président du Rotaract club de Toulouse qui lui a présenté l’action entreprise par le club, dans la récolte de fonds pour les sinistrés de la catastrophe Toulousaine. 9.500.000 de personnes ont ainsi entendu parler de cette action, deux jours plus tard, lors du Journal Télévisé de 20h00, sur TF1. Comme vous pouvez le constater, le Rotaract est très actif dans notre District, aussi nous vous encourageons à créér des clubs. Nous vous rappelons que le Rotaract est partenaire du Rotary dans le Service. Pour tout renseignement, n’hésitez pas à contacter Hervé PIGLOWSKI, Représentant Rotaract du District 1700 (06.16.17.48.19 ou [email protected]), Philippe HEUZARD, Délégué du Gouverneur pour le Rotaract (06.08.36.32.24 ou [email protected]) ou à surfer sur le site internet : www.rotaract.asso.fr.

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3 Chapitre

L’association du District Rémi AGNESE (RRD 2000-2001) avait créé une association loi 1901, pour le District Rotaract 1700, afin de permettre l’ouverture d’un compte bancaire propre aux activités rotaractiennes du District. Enregistrement en Préfecture Informations sur l’association Nom : Coordination Rotaract District 1700 Préfecture : Hérault Numéro : 0343028428 Siège social : Hôtel Mercure - 285, boulevard de l’Aéroport International - 34000 Montpellier Modification des dirigeants de l’association Un procès-verbal a été adressé ainsi qu’une lettre de renseignement sur les nouveaux membres du comité. Un récepissé a été retourné, confirmant l’enregistrement des nouvelles données, le 26 juin 2001. Ces documents sont disponibles auprès du RRD, dans le classeur d’activités 2001-2002. Rapport Financier de l’Année Informations sur le compte bancaire de l’association Nom du compte: Coordination Rotaract District 1700 Banque : Société Générale Numéro de compte: Siège social : Hôtel Mercure - 285, boulevard de l’Aéroport International - 34000 Montpellier

Préfecture de l'Hérault 34, place des martyrs

de la Résistance 34062 MONTPELLIER

Tél : 04 67 61 61 61 Fax : 04 67 02 25 79 Email: communica-

[email protected]

Heures d'ouverture : 8h 30 à 16h 30, du lundi au vendredi

Société Générale SAINT GELY DU FESC

185 RUE DE COULONDRES

34980 SAINT GELY DU FESC

Tél : 04.67.67.09.34 Fax : 04.67.67.02.83 Code guichet : 01619

Ouvert du Mardi au Samedi

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4 Chapitre

Représentation Le Représentant Rotaract de District a pour tâche de représenter les clubs de son District lors des réunions du Conseil d’Administration du Rotaract France, et dans les différentes manifestations Rotaractiennes Nationales et Internationales. Pour l’année 2001-2002, le District 1700 a été représenté à : Week-ends C.N. • Auvers-sur-Oise, D-1660 (1ère réunion du Rotaract France). • Perpignan, D-1700 (2nde réunion du Rotaract France). • Colmar, D-1680 (3ème réunion du Rotaract France). • Aubagne, D-1760 (4ème réunion du Rotaract France). Clubs Rotaract du District 1700 • Montpellier. • Perpignan. • Toulouse. • Toulouse Saint-Exupéry. Clubs Rotary du District 1700 • Béziers, avec Elisabeth TORRENT (RAC Montpellier). • Béziers Sud, avec Elisabeth TORRENT (RAC Montpellier). • Colomiers. • Montpellier. • Montpellier Comédie. • Montpellier Maguelone. • Montpellier Méditerranée. • Montpellier Rabelais. • Réunions Interclubs Rotary du Grand Montpellier.

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Autres clubs Rotaract de France • ROD du District 1730, à Nice. • Remise de Charte d’Aix-en-Provence. • Remise de Charte de Salon-de-Provence. • Visite du club de Chambéry-Aix les Bains. • Visite du club de La Défense-Esplanade. R.O.D. du District 1700 • Montpellier, octobre 2001. • Toulouse, décembre 2001. • Perpignan, février 2002. • Montpellier, avril 2002.

Tableau d’assiduité des clubs aux Réunions d’Organisation du District 1700

Pour la réunion de Perpignan, nous avons également eu la joie d’accueillir le Rotaract club de Barcelona Diagonal. Manifestations Rotariennes du District 1700 • Assemblée de District 2001, à Carcassonne. • Conférence de District 2002, à La Grande Motte. Autres • 2nde Réunion Européenne du Rotaract au Luxembourg

(représentation du Rotaract France). • Rencontre de Mary LA PLANTE d’Evanston, en Avignon,

avec Bertrand SALIFOU (RAC Toulouse). • 93ème Convention Internationale du Rotary, à Barcelone.

Réunions Montpellier Perpignan Toulouse Toulouse St Exupéry

Montpellier OUI OUI OUI Représenté

Toulouse OUI Représenté OUI OUI

Perpignan OUI OUI OUI Représenté

Montpellier OUI OUI OUI OUI

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5 Chapitre

Communication Internet • Envois d’emails pour informer les clubs Rotaract du District

(jugés parfois trop nombreux !) des activités locales, nationales et internationales.

• Réalisation du site Internet du District Rotaract 1700 remis à jour uniquement par le club de Montpellier, alors que tous les clubs possédaient un code pour gérer leurs pages respectives.

• Réalisation du site Internet de la Conférence de District Rotary de La Grande Motte.

• Réalisation du site Internet du Rotary du Grand Montpellier. • Réalisation de la revue Rotary du Grand Montpellier pour la

Conférence de District avec des informations sur le District Rotaract et Rotary, avec Gilbert THEISSEN.

Vent d’Autan Tous les clubs du District (Rotaract et Interact) ont participé à l’élaboration des 2 éditions. Invitée du Rotaract : Aude DEMEOCQ (Rédactrice en Chef du Rotaract France Magazine). Invités du Rotary : Guy CHAUMONT (Gouverneur élu du District Rotary 1700) et Billy Jo WALSCH (Responsable Mondial du programme Rotaract, à Evanston). Réalisation de (2x) 200 exemplaires couleur. Trombinoscope Réalisation du trombinoscope, malheureusement financé sur le budget du District Rotaract alors qu’il était prévu dans la partie sponsoring. 46 photos recueillis avec difficulté sur 70. Réalisation de 200 exemplaires.

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6 Chapitre

Activités Le District Rotaract 1700 a organisé une matinée de formation pour les dirigeants des clubs Rotaract à Montpellier, le samedi 2 octobre 2001. Nous avons également soutenu financièrement 4 actions : 1. Action Nationale « Nez Rouges ». 2. Les Violettes de Toulouse. 3. L’odyssée de Matthias. 4. 33ème Convention Nationale Rotaract France.

Remerciements Je tenais à remercier les personnes suivantes pour leur aide et participation aux différentes activités du District Rotaract 1700 : 1. Pierre AURIAC-MEILLEUR, Gouverneur Rotary District

1700. 2. Philippe HEUZARD, Délégué du Gouverneur pour le

Rotaract. 3. Gilbert THEISSEN, Président du Rotary Montpellier

Rabelais. 4. Guy CHAUMONT, Gouverneur-élu Rotary District 1700. 5. Les membres du Bureau du District. 6. Les Rotaractiens du District 1700.

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