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ortra-bef-s2 ortra bernoise francophone santé-social
Grand-rue 26 I 2732 Reconvilier
Rapport
d'activité
2015
Rapport du président
En 2015, le comité de l’ortra-bef-s2 s’est réuni à quatre reprises. Bien fréquentées par les huit membres,
ces séances ont permis de bons échanges de points de vue pour arriver chaque fois à de bonnes décisions
consensuelles. Si les cours interentreprises ont été le sujet principal de l’année 2015, c’est pourtant la
formation en soins ES et ses journées de TT pratique qui se sont trouvées au centre de nos préoccupations
avec la reconnaissance par la Direction de la Santé publique et de la prévoyance sociale du canton de
Berne d’un Centre de TT Pratique francophone placé sous la responsabilité de l’ortra-bef-s2 . Outre ces
deux domaines et les objectifs stratégiques 2015 évalués plus bas, le comité a traité des points suivants.
Sujets traités en comité durant l’année 2015
Décisions
Proposition de collaboration avec Profora
BEJUNE pour la mise sur pied d’une
formation d’Auxiliaire de santé
communautaire.
Le comité a décliné cette proposition
préférant se concentrer sur des formations
certifiantes, à savoir AFP, CFC et ES. C’est le
CIP à Tramelan qui a hébergé ce cours dans le
cadre de la formation des personnes
migrantes.
Invitation de l’oda Gesundheit Bern à participer aux épreuves éliminatoires du championnat suisse des métiers pour ASSC.
Le comité a répondu favorablement à cette
offre, sur le principe de l’égalité de traitement
au niveau cantonal tel qu’il a été revendiqué
pour la formation en soins ES.
Bilan de l’année-test des ateliers pratiques pour candidats à l’art 32 ASSC.
Compte tenu de la bonne participation des
candidats et du retour positif des
intervenants, le comité a décidé de reconduire
ce projet pour l’année scolaire 2015-2016.
Organisation de journées de rattrapage et de récapitulation pour apprentis ASA, ASE et ASSC en dernière année de formation.
Cette proposition, faite par le coordinateur
des CIE, a été acceptée par le comité et s’est
d’ailleurs révélée utile et appréciée des
participants.
Collaboration avec l’ortra Jura Santé-Social dans le cadre du Salon interjurassien de la formation en 2016.
Le comité a accepté ce principe ainsi que le
budget lié. Il a délégué la secrétaire générale
dans le groupe de travail.
Adaptation du règlement relatif au défraiement des membres du comité de l’ortra-bef-s2.
Ce sujet a été demandé par la fiduciaire afin
de clarifier la situation du président et du vice-
président. Le comité a décidé de verser un
montant annuel forfaitaire soumis aux
charges sociales.
OBJECTIFS STRATÉGIQUES
Objectifs fixés Remarques
Eval
uat
ion
2015
Organisation de cours pour intervenants en CIE. Les cours auront lieu en 2016
Organisation de cours pour responsables de formation ASA, ASE et ASSC.
Objectif partiellement atteint. Une offre plus étayée sera proposée en 2016.
Consolidation du financement de l'ortra-bef-s2 par ses propres prestations.
Le bilan au 31 décembre 2015 présente un résultat positif.
Adaptation des structures de l'ortra-bef-s2 aux besoins du moment. Répartition des compétences stratégiques et opérationnelles.
Augmentation du taux d’activité de la secrétaire générale et de la responsable du Centre de TT pratique Berne francophone.
2016
Adaptation des formations CFC et AFP aux besoins du terrain (école, dual).
Adaptation des structures du TT pratique en fonction du déroulement de la formation en soins ES au ceff SANTE-SOCIAL (ouverture vers les cantons voisins, alternance des formations automne- printemps).
Evalution des besoins en formation dans la santé et le social dans les établissements.
Planification des objectifs stratégiques pour les 4 années à venir.
Il me reste le grand plaisir d’adresser des remerciements sincères à toutes les personnes qui contribuent
au bon déroulement de nos activités, notamment les membres du comité, les collaborateurs de l’ortra-
bef-s2, à savoir : la secrétaire générale, la responsable du centre de TT pratique Berne francophone, le
coordinateur des CIE et la préposée à l’entretien de nos locaux ainsi que tous les intervenants en CIE et
en TT Pratique qui consacrent avec enthousiasme et compétence, plusieurs journées par année à la
formation pratique des apprentis ASA, ASE, ASSC et des étudiants IES .
Merci également aux membres de notre association pour leur soutien et leur confiance, sans quoi notre
travail n’aurait aucun sens.
Gérard Mathez Président de l'ortra-bef-s2
Rapport de la secrétaire générale
Au printemps 2015, répondant à l’invitation de l’oda Gesundheit Bern, le comité de l’ortra-bef-s2 a
accepté le principe de présenter des candidats ASSC francophones aux éliminatoires cantonaux des
SWISSKILLS. En collaboration avec le ceff SANTE-SOCIAL, nous avons pu recruter quatre membres du jury
et deux candidates francophones. Les compétitions se sont déroulées début septembre à Berne dans le
cadre idéal du Salon de la formation.
C’est à la même période que la SAP a proposé à l’ortra-bef-s2 de devenir le 5ème Centre de TT pratique du
canton de Berne dès 2016. Un projet ambitieux que le comité de l’ortra-bef-s2 a accepté avec
reconnaissance dans sa séance du 8 juin 2015. Si le concept du Canton de Berne en matière d’organisation
des Centres de TT pratique, clair et précis, n’a nécessité que quelques traductions et ajustements pour
s’appliquer aux besoins de notre petite structure, c’est au niveau de la cohabitation avec le Centre LTT
Bienne-Seeland que nous avons dû concentrer toute notre énergie. En décembre 2015, un contrat de
collaboration nous permettant de gagner en indépendance a finalement pu être signé avec le Centre LTT
Bienne-Seeland, à la satisfaction des deux parties.
En parallèle, nous avons pu concrétiser nos projets de formation continue pour les FEE, avec l’organisation
d’un cours de base par formation sur le thème « Manuel de formation et autres documents de
l’apprentissage ». Le taux élevé de participation et de satisfaction nous encourage à poursuivre, voire à
étoffer notre offre en 2016. Un autre cours, relatif à la procédure de qualification a eu lieu à la fin du
premier semestre. Evaluation par contre plus mitigée pour cette seconde offre, avec nécessité pour nous
de repenser la formule en 2016. Le soutien et la formation continue des intervenants en CIE et en TT
pratique est programmée pour 2016.
Deux journées « Rattrapage et récapitulation » à l’intention des apprentis en fin de formation ont été
mises sur pied par Jean-François Schafroth, coordinateur des CIE, à fin janvier 2016. Succès total.
L’expérience sera vraisemblablement reconduite.
Au niveau des infrastructures, depuis la rentrée d’août 2015, nous avons pu louer une petite salle
supplémentaire au Centre CIE, que nous avons spécialement aménagée pour le soin des bébés. D’autres
améliorations sont prévues pour 2016, notamment l’installation de tableaux interactifs dans les salles de
classes du Centre CIE à Loveresse et dans celle du Centre de TT pratique à Bienne.
Depuis sa création en 2010, l’ortra-bef-s2 n’a cessé de se professionnaliser. Au 1er janvier 2016, elle
comptera un poste de coordinateur des CIE à 50 %, un poste de secrétaire générale à 40 %, un poste de
responsable du centre de TT pratique à 25% et un poste d’employé d’entretien à 20 %.
Je terminerai ce rapport par des remerciements que j’adresse à toutes les personnes qui ont permis la
réalisation de nos projets 2015, et tout particulièrement à mes collègues Eveline Merminod et Jean-
François Schafroth pour leur précieuse collaboration, au président pour sa disponibilité, aux membres du
comité, aux adhérents de l’ortra-bef-s2 et à tous nos partenaires de la formation professionnelle pour
leur soutien et leur confiance.
Joëlle Rahim Secrétaire générale de l'ortra-bef-s2
Félicitations
L’ortra-bef-s2 félicite tous les élèves et étudiants du ceff SANTE-SOCIAL qui ont obtenu leur diplômes en 2015. Certains sont entrés directement dans la vie active tandis que d’autres ont choisi de poursuivre leurs études. A tous, nous souhaitons une longue et belle carrière dans les professions de la santé et du social.
LAURÉATS DES PRIX ORTRA-BEF-S2 2015
ASA – Aide en soins et accompagnement Prix du meilleur travail pratique 2015
Mme Troia-Bah-Yebaho Honorine Solange Formation en dual au Home Les Lovières, Tramelan
ASE – Assistant-e socio-éducatif-ve Prix du meilleur travail pratique 2015
Mme Wendy Veuve Formation en dual à l’EJC Madretsch, Bienne
Mme Natacha Steudler Formation en école/stage
ASSC – Assistant en soins et santé communautaire Prix du meilleur travail pratique 2015
Mme Naomi Gauchat Formation en dual à Mon Repos, La Neuveville
Mme Lénaïc Jodry Formation en école/stage
IES – Infirmier-ère ES Meilleur résultat procédure de qualification pratique volée I – projet pilote
Mme Maëliss Duthoit Formation en école/stage
IES – Infirmier-ère ES Meilleur résultat procédure de qualification pratique volée II – projet pilote
M. Valentin Barrelet Formation en école/stage
Rapport de la coordinatrice des LTT
UNE ANNÉE RICHE EN ÉVÉNEMENTS ET EN ÉMOTIONS
Le projet pilote s’est achevé en été 2015 avec deux volées certifiées : la première en été (septembre 2015)
et la seconde, au terme du semestre d’hiver (février 2016).
En TT Pratique, ce fut pour moi un privilège de suivre les progrès des étudiants dans l’évolution de leur
réflexion professionnelle, de leur savoir, leur savoir-faire et de leur savoir-être.
Diplôme en poche, tous ont trouvé du travail relativement facilement. Et si la plupart sont restés dans la
région, d’autres ont été engagés sur Vaud, Neuchâtel, Fribourg et le Jura. Ainsi depuis 2015, on trouve
dans presque toute la Romandie et dans tous les domaines de la profession, des infirmiers et des
infirmières ES formés à St-Imier ! Je me réjouis de constater que les employeurs ont compris la valeur et
la qualité de cette formation. Je tiens ici à remercier tous les collaborateurs et collaboratrices des
institutions de stage pour leur formidable travail et pour la qualité de leur suivi des stagiaires IES.
2015, c’est aussi l’année ou il a été décidé que nous allions devenir le 5ème centre de TT pratique du canton
de Berne.
Dès 2016, même si nous continuerons à travailler en étroite collaboration avec les 4 autres centres
cantonaux, ce nouveau statut nous permettra d’adapter notre enseignement en termes de TT pratique, à
la particularité de notre situation et aux besoins de nos étudiants. Grâce à une équipe fidèle
d’intervenants en TT pratique motivés, l’évaluation de la qualité des journées de TT pratique par les
étudiants est bonne, voire excellente.
Eveline Merminod
Coordinatrice des LTT
Rapport du coordinateur des c ours interentreprises
C’est une année pleine de nouveautés qui s’est achevée fin juin pour 171 apprenti-e-s ainsi que pour 26
participants aux ateliers pratique ASSC.
28 intervenant-e-s se sont partagés les 190 cours et 20 ateliers pratiques du soir, dispensés durant
l’année scolaire 2015-2016.
Année scolaire pleine de nouveautés avec une modification du règlement des CIE, l’introduction d’un
rapport semestriel pour chaque apprenti-e destiné à son entreprise formatrice, l’introduction de
formations pour les FEE (formateurs en entreprises) et l’organisation de deux journées de récapitulation
pour les apprenti-e-s ASA, ASE et ASSC terminant leur formation.
Parmi les nouvelles acquisitions, je citerai le simulateur de vieillesse, deux tableaux interactifs (E-board)
pour les salles de théorie et l’ouverture d’une nouvelle salle de pratique.
Je tiens tout particulièrement à remercier l’ensemble des intervenants pour l’excellente collaboration,
l’engagement pour les formations initiales et la qualité des cours, ce qui a grandement contribué à un
déroulement sans encombre des cours interentreprises, dans la sérénité et la convivialité.
Jean-François Schafroth
Coordinateur des CIE
Quelques chiffres
PÉRIODE : 17 AOÛT 2015 – 26 JUIN 2016
Effectif des classes par formation 1ère
année 2ème année
3ème année
Raccourcie 1ère
année
Raccourcie 2ème année
ASA 4 6 --- --- ---
ASSC 26 28 22 1 4
ASE – domaine enfance 23 18 24 --- ---
ASE – domaine personne âgée 4 5 1 --- 2
ASE – domaine handicap 2 1 1 1 1
ATELIERS PRATIQUES ORGANISÉS AU CENTRE CIE DE L'ORTRA-BEF-S2 À LOVERESSE
Procédure de qualification 2017
Procédure de qualification 2016
Nbre de candidats en art. 32 ASSC 10 16
Nbre d'ateliers pratiques 10 10
EVALUATION DES CIE PAR LES APPRENTIS
ASA ASE ASSC ASSC art. 32
Quotation de 1 – 4 3,9 / 4 3,6 / 4 3,5 / 4 3,5 / 4
FORMATION DES FORMATEURS EN ENTREPRISES (FEE)
ASA ASE ASSC
Entreprises formatrices 11 établissements 54 établissements 27 établissements
Accompagner son apprenti-e (½ jour de cours)
8 participants 27 participants 25 participants
Rôle du supérieur hiérarchique durant la Procédure de qualification ( ½ jour de cours)
2 participants 5 participants 16 participants
Compte de profits et pertes de l'exercice 201 5
Période 01.01 – 31.12.2015 En CHF
Produits d'exploitation 508’285
Charges de personnel 284’888
Charges d'exploitation 178’613
Différence (bénéfice) 44’784
Bilan au 31 décembre 2015
Actifs En CHF
Actifs circulants 215’385
Actifs immobilisés 17’691
Total des actifs 233’076
Passifs En CHF
Capitaux étrangers 137’451
Capitaux propres Résultat reporté Résultat de l'exercice
50’841 44’784
Total des passifs 233’076
Comité de l'ortra-bef-s2 Au 31.12.2015
PRÉSIDENCE Gérard Mathez
Directeur retraité d'un établissement socio-éducatif
MEMBRES Groupe Santé
Johnny Perret, responsable groupe «santé» Chef de projet Hôpital du Jura bernois, St-Imier
Elisabeth Gigandet Directrice ESPAS, Moutier
Olivier Clémence Directeur home Rueschli, Bienne
Fabienne Rüfli Infirmière clinicienne SPJBB, Bellelay
Groupe Social
Florence Zuber, responsable groupe «social » Directrice crèche La Maison du Contour, Reconvilier
Catherine Michel Burri Directrice La Grande Maison, Corgémont
Joanne Tschanz Resp. de formation Résidence Plein Soleil, Sorvilier
vacant Représentant d’une association de professionnels
Membres de l'ortra-bef-s2 Au 31.12.2015
ARAM, 2074 Marin-Epagnier
ASAD Aide et soins à domicile, 2735 Bévilard
Centre de l'enfance, 2740 Moutier
Centre Hospitalier Bienne SA, 2501 Bienne
CPCJB, 2710 Tavannes
Crèche La Maison du Contour, 2732 Reconvilier
Crèche Au P'tit Château, 2735 Malleray
Crèche Au P'tit Soleil, 2605 Sonceboz
Crèche Les 4 saisons, 2710 Tavannes
Crèche Les Gardénias, 3015 Berne
Crèche Les Hirondelles, 2607 Cortébert
Crèche Les Lucioles, 2720 Tramelan
Crèche Memory, 2502 Bienne
Crèche-garderie Les Ecureils, 2606 Corgémont
ESPAS, 2740 Moutier
Fondation Les Roches, 2534 Orvin
Foyer des Prés, 2732 Loveresse
Foyer psychosocial, 2606 Corgémont
Home Béthel, 2534 Orvin
Home La Colline, 2732 Reconvilier
Home La Fontaine, 2738 Court
Home Le Rüschli, 2502 Bienne
Home Les Bouleaux, 2606 Corgémont
Home Les Lauriers, 2610 St-Imier
Home médicalisé pour personnes âgées La Lisière, 2533 Evilard
Home Montagu, 2520 La Neuveville
Home Oasis, 2720 Tramelan
Hôpital du Jura bernois
La Grande Maison, 2606 Corgémont
La Pimpinière, 2710 Tavannes
La Roseraie, 2610 St-Imier
L'Envol, 2720 Tramelan
Les Lovières, 2720 Tramelan
Mon Repos, 2520 La Neuveville
Résidence Hébron, 2610 Mont-Soleil
Résidence Le Manoir, 3236 Gampelen
Résidence Les Aliziers, 2746 Crémines
Résidence Plein Soleil, 2736 Sorvilier
SAMD, 2720 Tramelan
SASDOVAL, 2610 St-Imier
Service d'aide et de soins à domicile du Bas-Vallon, 2604 La Heutte
Services psychiatriques Jura bernois - Bienne-Seeland, 2713 Bellelay
SMAD Service de maintien à domicile, 2520 La Neuveville