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CEVIPOF Centre de documentation Odile Gaultier-Voituriez février 2010 Rapport d’activité 2009

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Page 1: Rapport Dactivité Centre Doc Cevipof 2009

CEVIPOF Centre de documentation

Odile Gaultier-Voituriezfévrier 2010

Rapport d’activité 2009

Page 2: Rapport Dactivité Centre Doc Cevipof 2009

Les principales missions 4

Les résultats 2009 5

Les objectifs 2010 10

Les statistiques 11

Sommaire

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En 2009, le CEVIPOF s’est recentré sur ses activités de recherche fondamentale, après le vœu exprimé par 14 chercheurs de rejoindre le Centre d’études européennes de Sciences Po.

Le centre de documentation a été marqué par le départ d’une secrétaire de l’équipe, Delphine Coudert, à l’été 2009, ainsi que l’absence pour congé de maternité, pendant sept mois, de la responsable, Odile Gaultier-Voituriez. Elles n’ont pas été remplacées.

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L’équiippee eessssttt cccooonnnssssttttiiiittttuuuuéééeeee ddddd’’uuunnnneee rrreeeesssssppppooooonnnnssssaaabbbllleee dddeee lllaaa ddddooocumentaattiioonnà temps pppplleeiinn [[[[[OOddiillee GGaauullttiieerr--VVooiittuurriieezz]]]] eeettt dddeee ttrrrooooois secrétaaiiirress[[DDDDeeeellllppphhhiiinnneee CCoouuddeerrtt ––– jjjjuuusssqqqquuuu’’eeeennnn aaaaaoooooûûûûttttt 222220000000009999,,,, AAnnnnniiccckkkkk Le TTenniierr et MMMaaarrriiieee TTTaaabbbboooouuurrriiiinn,,, ssssooooiiiittttt dddddeeeeeuuuuuxxxx éééééqqqqquuuuiiiiivvvvvaaaaallllleeeeennnnntttttsssss tttttteeeeemmmmmppppsssss pppplllleeeeeeeein environn]]].Sur l’ensemble ddddde lll’aaannnnnnnééééeeee,, lllleeesss ffffoooorrrrcccceeeesssss hhhhhuuuummmmmaaaaaiiinnnnneeeessss ooooooont été moiiiinnnnssss nombreuses.

I - Les principales missions

•• rrrreeeeegggggrrrroooouuuupperrr eeeettttt vvvaaalllooriiserrllllaaa pppprroooddddduuuucccttttiiioooonnnnn ssssssscccccciiiieeeeeennnttiifiqquedduu CCCEEEEVVVIIIIPPPPOOOOFFFF •• êêêêtttrrrreeeee un innntttteeeeeerrrmmmmééééddiaaireeeeeennnnttttrrrreeee llllleess ccccchhhheeeeerrrcccchhheeeuuuurrrss eett les rrreeeessssssssoooouuuurrrrccceeeesssss dddddoooooccuummeeeennttairres • ttrraaaavvvvaiiiller ennnn ssyyyynnnneerggiiee aaaavvvveeeccc llllaaaaa bbbbiiiblioothhhèèqqqqquuuuuee ddeeSSSSSSScccccciiiiieeeeeeennnnnnccccceeeess PPPPo....

Les trois volets de l’activité du centre de documentation en 2009 demeurent les suivants :

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~ L’effort a continué à porter sur l’in-tégration de la production scientifique des chercheurs dans le dépôt d’archives ouvertes institutionnel de Sciences Po, SPIRE1 . Cela a nécessité de nombreux contacts avec les responsables du pro-jet, Bénédicte Barbé et Julien Rault, et de minutieuses vérifications. 214 réfé-rences, dont 122 en 2009 - sans ajout du texte intégral pour l’instant - ont été intégrées dans la base de données par Delphine Coudert puis vérifiées par Odile Gaultier-Voituriez.~ Obtenir les bibliographies des cher-cheurs, normalisées et mises en forme par Marie Tabourin, et encadrer leur pointage effectué par Annick Le Tenier. Ce travail de fond est indispensable pour mener ensuite à bien les autres travaux du centre de documentation.~ Recevoir systématiquement les ouvrages et articles des chercheurs, sous deux formes, papier et électroni-que. Cela permet d’alimenter le fonds documentaire papier et la bibliothèque numérique interne, dans l’idée d’ajou-ter, dès que possible juridiquement, le

1 http://spire.sciences-po.fr/web/

II - Les résultats atteints en 2009

Regrouper et valoriser la production scientifique du CEVIPOF

texte intégral dans le dépôt d’ar-chives institutionnel de Sciences Po, SPIRE, et par là dans Hyper article en ligne [HAL-SHS]. La production scien-tifique du CEVIPOF en 2009 représente 353 publications2 , soit 11 ouvrages, 24 codirections, 108 chapitres, 3 notices de dictionnaires, 84 articles dans des revues avec comité de lecture, 42 articles dans des revues sans comité de lecture, 61 rapports ou papers et 10 comptes rendus de lecture. On constate toujours qu’une part importante[un tiers] de la production scien-tifique est constituée de chapitres d’ouvrages collectifs mal recensés dans le catalogue de la biblio-thèque.~ Participer à la refonte du site web du laboratoire comme responsable de la par-tie publications, en lien notamment avec le secrétaire général, la responsable de la communication et le webmestre. Les bi-bliographies normalisées des chercheurs sont disponibles sous format pdf sur le site web, dans la rubrique Equipe3. Elles contribuent ainsi à la valorisation de la production scientifique. Le nouveau site web collaboratif permettra l’inté-gration immédiate des nouvelles publica-tions, en tenant compte de l’import pos-sible à partir de SPIRE.

2 298 publications en 2004, 317 en 2005, 273 en 2006, 449 en 2007, importante année électorale, et 332 en 2008 3 http://www.cevipof.msh-paris.fr/chercheurs.htm

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~ Préparer lla drevue de pressee ue ddeee pprreessssee, tttttrrrraaaaa--vail effectuétué par Delppphhiinnnneeeee CCCCoouuudddeeeerrrrttt jjjjuuss-qu’àqu àà ssoooooonn ddééépppppaaaaaart. DDDDDDee jannvvvvvvviiiiiieeeeerrrr àààà mmmmmmaaaiiii 220000000000999999,,eeellllllllllleeeee aaa rrraaaaaassssssemmbbbbbbbblllllllééé 222228888888 artiiclleeees paaruuss daannsllla pppprreeesssseee quuootiiddieennnee et hebbdoommaaddairreooou mmmmeennnsuuellllee, ffrraaaaannnçaiiseeeeee [[19966]]]] eeeeeett éttrraaaaannnnnn-gggèreee [[[[[[33332],, dddddddiiisspoonnnnnniiiiibblles sssooooouus ffoorrrrrmme nnuuummmméé-riiqqquuuee dddaannnnssss llaaaaaa bbbbaaaaaassseee dddddeee dddddoonnnnnnnnéééeeeeesss ddddddeee pppppprrrreesssssseeeeFFaaaacccctttttttiiiivvvvaaaaa oooouuuuuu sssuuuuuurrrrrr iiiiinnnnnnttteeerrrrrrrnnnneeeeeeetttt, ooooùùùù llllleee CEEEEEEVVVVVIIIIPOOOOOOFFFeeeettt ssssseeeeessssss chhhheeeeeerrrrccchheeeeuuuuuurrrrrssss soooonnnnnntttttt ccccitéééésssss. LLLLa rrrrrreeevvvvvuuuuueedddde presse ne couvrant que 55 moiiis, eellllllllleeeereprésente un nombre d’articles bienmoindre qu’en 2008. Elle est diffusée eninterne. Le sommaire est miis eennn llliigggnnnneeesuurr llaaa ppaaggee dd’aaacccccuueiiill ddduu ssiiitte44. AA ll’’aavvee-nir, ellllee nne sera réalisséééeee qquuu’’’àà l’occasiond’événneemmments parttiiccuulliiers,, ccoommmme lassooorrrttiiieee dddduuu BBBaaarrrooommmèèètttrree dddeee ccoonnnnfififiaaance ppppolitiii-quuee.~~ CCllaaassssseerr lles aarrchhiivveess dddu CCEEVVVIIPOF.LLL’’iinnnvvveeennnttaaaiirree deess arrcchhiivvees ddess tttrracts esteeennn ccoouuuuurrrsss.. LLeees liissttinnggss ddees rééssuullttaats chiiff--frééésss ddeess éééleeccttionnss,, ccoommppplémentaaiirrres desaaarrrchhivess dddeeess ééleccttiionnss[[ttrrracts, brrroocchureesss,,,,aaffffifificchhes, ppprroofffeeessiioonns dddee fffoi et résssuullltats]ssoonnnttt ééégalemmmeennnt eenn ccoouuurrss de classsseemmenteettt ddd’iiinnnventttaaaiiireee.. IIIllss seeerrrooonttt très uutttiilleesppooouuurrr lllee pppuubbbliicc iinnnteerrnneee eeett eeexternnnnneeee eett pppoouuurrrconttriiibbuuuer à aaaliimmeennnttteerr lla bbase ddddeeee dddooonnn-nnééeeess qqquaaantitatttivvves ddu Ceeenntttre dde dddoonnnnnéééeeesssssocciiioo-pppooollliitiiiqqqquuueees [[[CDDSSP] ddeee Scienccceesss Po.~~ AAAccccccuueeiiilllllliiirrr lleee ppuubblliicc eexxttteerrnnneee soouuuuhhhhaaaitantcccooonnnsssssuuuuuulllttteerr lllaaa ppprrroooduuuccctttiiiooonnn dddu CCCEEEVVVIIPPPOOOFFF..EEEnnn 222000000999,,, 444333 ssuuujjjeetsss dddeee rrreeeccchhherrrcccchhheee55 ooonnnttt ééétttéééééééttudddiiiééésss ppppaaarrr llleee pppuuubllliiiccc,,, mmaaalggrrrééé llaaa lllooonnngguuuee4 http://www://wwwww.c.cevevvipippoofof.m.mmmshsh-p-p-p-parararararisisisi .f.frr//

5 63 recherches en 2005, 55 en2005, 55 en 2006, 103 en 20077 et 64 en 2008.et 64 en 2008.

bbbb ddd l blll CCCabbbbbseennnncccee ddddddeee lllaaaaa rrreeesssssppppppooonnnssssaaabbbllllleeee... CCCoooooommmmpppppoooooosédddd’’’’ééééééttttttuudddiiaaaannnnnnttttttsss ddddeeeee mmmmmmaaaaaasssssttttteeeeerrrrr eeeetttttt ddddddeeee ddddooocccttttttooooorrraaatttt [[[[[4444441111%%%%%%]]]]],,, dddddee jjjooooouuurrrrnnnnaaaallllliiiissssttteeeessss [[[[[55555%%%% sssoooiiittt bbbbbeeeeeaaaaauu--coup moins qu’en 2007, année d’élec-tions, ce qui est normal] mais aussi de pppersonnel administratif [14%], ensei-ggnaants [[12%%]], chherchheurrss [[[99 %%%%]], ddddooooccccuuuu---mmeeentttaaallliisstteess [[77%%]].. OOrriiggiinnaaiirree, ddee mmaanniièè-rreee ccommppaarable aux années pprréééccééddeennntttes, dd’’Ile-dee--FFFrraannccee [70%%]],, ddee ll’’’éttrangeerrr [[[[[1111144444%%%%%%]]] oooou de pprrovvvviiinnnncccceeee [[1111666%%]],, iil aaaa ééétttééé ooooorrrrriieeennntttééé pppaarr ttéélléépppphhhoonnee, ppaaarrrr mmmmaaaaiiiill oouuu eeeeeessstttvvvveeeeennnnu coonnssuulter surrr ppppppllllaaaacccceeeee ooouvvrrraaaggeesss,, tthhhhhèèèè---sseees, rappoortts, aaarticles et aaaaarrcchhivves. LLLLLeeeeees ddddemmmmandess dee reenseignemmmmmeennts uuniquee----mmmmmeeeennnnt par maail nne déboucccchhaant pas sssuuuurr uunnnnneeee consullttaaation sssuuuurrrr ppppllllaaaacce sonnt staaablllleeeess [[228%].

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~ Aider ponctuellement les chercheurs confrontés à une difficulté à effectuer leurs recherches documentaires, dans le catalogue de la bibliothèque de Sciences Po, les bases de données et les autres outils [catalogues collec-tifs, Système universitaire de documentation, etc.]. Une grande disponibilité de la respon-sable est nécessaire pour aider efficacement ce public, en fournissant aussi d’autres pistes de travail.~ La participation active à certains projets de recherche est allée au-delà de la fourni-ture bibliographique[cadres supérieurs, pôle Villes, banque de données de questions et surtout Grenelle de l’environnement]. Elle a consisté en une expertise technique, l’aide à la constitution de bases de données, la relec-ture, des contacts et la rédaction de bibliogra-phies et de notices, assurées par Odile Gaul-tier-Voituriez.~ Continuer à assurer une veille documentaire et rediffuser l’information, par mail et par l’Agenda, outil collectif de diffusion interne de l’information, où figure une rubrique dé-diée au centre de documentation.~ Maintenir une coopération étroite avec les autres centres de recherche de Sciences Po: Centre de recherche en économie [OFCE], Centre d’études et de recherches internatio-nales [CERI], Centre d’histoire [CHSP], Ob-servatoire sociologique du changement [OSC] et Centre de données socio-politiques [CDSP], ce dernier notamment pour les résultats élec-toraux.

Etre un intermédiaire entre les chercheurs et les ressources documentaires

~ Sur ce deuxième point, l’effort a continué à porter sur la formation indi-viduelle du public interne à la recherche documentaire. Les nouveaux arrivants [chercheurs, professeurs invités, docto-rants allocataires, assistants de recher-che, administratifs et stagiaires] sont systématiquement formés à la recherche documentaire lors d’un rendez-vous pris

à l’occasion de leur visite d’inté-gration. Pour les chercheurs per-manents, il faut plutôt saisir l’oc-casion de les for-

mer lorsqu’ils ont une demande précise. 10 séances assurées par la responsable ont eu lieu, soit une vingtaine d’heures. L’absence d’Odile Gaultier-Voituriez a eu un effet certain sur la diminution du nombre de séances assurées. La réparti-tion géographique est plus large : Ile-de-France [60 %] et étranger6 [40 %] que pour le public externe. Cela est notamment dû aux chercheurs et doctorants étrangers, très demandeurs de telles séances. A partir de la note de recherche transmise par la personne formée, le contenu porte sur trois points : les ressources documentaires propres du CEVIPOF, celles de la bibliothèque de Sciences Po, en particulier le catalogue et les bases de données, et les ressources extérieures. Des supports sont fournis. 6 Belgique, Canada, Japon et Pologne cette année. 7

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~ Participer au réseau Information scientifique de la sociologie et des sciences sociales en réseau [ISORE] du CNRS, au réseau Recherche de l’Association des professionnels de l’information et de la documenta-tion [ADBS] et à l’Association des archivistes français [AAF]. Des liens professionnels ont été noués par Odile Gaultier-Voituriez et des actions communes ont été menées.~ Assurer deux enseignements semestriels à Sciences Po, l’un sur les sources pour le master Histoire et théorie du politique, l’autre de recher-che documentaire en master Stratégies territoriales et urbaines.

~ Maintenir les liens avec la bibliothèque, avec le di-recteur et les responsables de pôles et de missions. Ces

contacts sont quotidiens et concer-nent aussi bien le traitement des documents du centre que les forma-tions, le prêt, les bibliographies, les ressources numériques, les sugges-tions d’achat ou les demandes de traitement accéléré des ouvrages.

~ Contribuer à maintenir la qualité de la navette avec la bibliothèque, grâce à d’excellen-tes relations avec son responsable, Cyril Meinerad. Elle permet, depuis janvier 2005, l’acheminement des ouvrages et des périodiques de la bibliothèque au la-boratoire et vice-versa. Elle remporte un franc succès car elle fait gagner un temps précieux aux chercheurs et aux doctorants et offre un vrai confort de travail. Le CEVIPOF est, avec le CERI, le laboratoire le plus demandeur de documents. En 2009, 1756 documents ont été servis au CEVIPOF, sur 5930 documents à l’ensemble des centres de recherche, soit 34 %. Le nombre de documents servis au CEVIPOF est stable, mais un plus grand nombre de centres sont desservis, ce qui explique la diminution de la part relative du CEVIPOF. La demande de prêt des documents s’ef-fectue désormais toujours en ligne.

Travailler en synergie avec la bibliothèque de Sciences Po

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~ Continuer à intégrer le fonds documentaire du CEVIPOF dans le catalogue de la bibliothèque en concertation avec Donatienne Magnier, responsable du pôle Livres et de la mission Qualité du catalogue de la bibliothèque. L’essentiel du fonds [720 ouvrages, thèses et rap-ports des chercheurs] est désormais inté-gré dans le catalogue de la bibliothèque de Sciences Po7 , et ainsi partiellement accessible via le système universitaire de documentation [SUDOC] 8, ce qui aug-mente considérablement la visibilité de la production scientifique. 34 documents,

sur les 720 disponibles, ont été ajoutés par Annick Le Tenier en 2009.

~ Participer, à la demande de Sylvie Thoré, responsable du pôle Périodiques, et avec l’aide des chercheurs, à l’évaluation de l’uti-lité de la numérisation des fiches papier du catalogue des articles dé-pouillés par la bibliothèque avant 1990.

7 http://catalogue.sciences-po.fr/ZonesL/ 8 http://www.sudoc.abes.fr/�

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~ Participer au nouveau site web colla-boratif permettant notamment via SPI-RE une mise à jour immédiate et plus efficace des nouvelles publications et mettre en ligne l’ensemble des Cahiers du CEVIPOF sauf les plus récents.~ Poursuivre acti-vement l’intégration des références bi-bliographiques des chercheurs dans la version 2 de SPIRE, le dépôt d’archives institutionnel de Sciences Po, et donc dans Hyper article en ligne [HAL-SHS].~Achever le classement, l’inventaire et la mise en ligne du répertoire des archives des tracts, des archives électorales et des listings des résultats électoraux.

~ Coopérer avec le CDSP pour four-nir les résultats électoraux destinés à compléter la base de données électorales en ligne.~ Participer à plusieurs projets transver-

saux de recherche [Données, infrastructures, méthodes ; Villes ; Banque de questions d’enquêtes ; Cadres supérieurs ; Gre-nelle de l’environnement

et Groupe d’études de la vie parlementaire [GEVIPAR]].~ Participer, à la demande de Donatienne Magnier, au projet de numé-risation conjoint BNF-Sciences Po des publications de partis politiques.

Le centre de documentation du CEVIPOF est pleinement un appui à la recherche en sciences sociales, en interne pour ses chercheurs, et en ex-

terne pour valoriser sa production et la mettre à la disposition de publics diffé-rents. Il travaille en synergie avec les différentes composantes de Sciences Po, du CNRS et des réseaux de professionnels. Il contribue ainsi au rayonnement de la recherche en sciences humaines et sociales, et participe à sa manière au progrès de la connaissance.

III - Les objectifs pour 2010

Les projets commencés seront poursuivis et achevés

Plusieurs nouveaux projets sont envisagés

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IV - Les statistiques 2009

Fonds documentaire du CEVIPOF 720 ouvrages, thèses et rapports des chercheurs, dont 34 ajoutés en 2009

SPIRE 214 références dont 122 ajoutées en 2009

Production scientifique 353 publications 11 ouvrages 24 codirections 108 chapitres 3 notices de dictionnaires 84 articles dans des revues avec comité de lecture 42 articles dans des revues sans comité de lecture 61 rapports ou papers 10 comptes rendus de lecture.

Revue de presse [janvier-mai 2009] 228 articles parus presse française [196] presse étrangère [32]

Public externe 43 sujets de recherche

Formation interne à la recherche documentaire [janvier-mai 2009] 12 séances à 10 personnes

Navette 1756 documents servis au CEVIPOF, sur 5930 documents à l’ensemble des centres de recherche, soit 34 %

Merci à Bénédicte Barbé, Donatienne Magnier et Cyril Meinerad pour la fourniture de statistiques, ainsi qu’à Annick Le Tenier et Marie Tabourin pour la compilation et la mise en forme de l’ensemble des statistiques. Un merci tout spécial à Sandrine Lancereau pour la maquette du rapport d’activité.

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