rapport beni idir

OCP.SAISGI Khouribga

Groupe OCPDIRECTION DES EXPLOITATIONS MINIERES DE KHOURIBGA UNITE DE TRAITEMENT DE BENI-IDIR

ELABOREE PAR FILIERE PERIODE DE STAGE 06/2011 ENTREPRISE LIEU DE STAGERalis par: KARIMA FAOUZI

: : : : :

Karima Faouzi

Informatique/ Bureautique DU 01/06/2011 AU 30 /

OFFICE CHERIFIEN DES PHOSPHATES

IDK/TA/S

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Remerciement Introduction

Premire partie: Gnralits sur le Groupe OCP

Historique Fiche technique Filiales Organigramme Missions Description de lunit Bni-idir

Deuxime partie : Service dapprovisionnementde service ApprovisionnementPage 2

Dfinition

Ralis par: KARIMA FAOUZI


Rle du service approvisionnement Expression dun besoin Critique de la demande de marchandise Lorganigramme dIDK/TA/S

Troisime partie : Les sections du service approvisionnement

1)

Secrtariat :. Les activits de secrtariat2)

Achat local: Processus des achats Principe des achats

3)

La codification :

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Dfinition de la codification Les deux types de la codification 4) Gestion fuel: Principe de gestion fuel5)

Reception : Dfinition Bordereau dexpdition Compte rendu de rception Bon de livraison La commande

Quatrime partie : La gestion des stocks Dfinition de la gestion des stocks Different types de stocks Avantages et inconvnients du stock Les mthodes de gestion des stocks

Les taches effectues

Conclusion



Avant de commencer ce rapport, je tiens remercier ALLAH le Tout Puissant pour mavoir aide jusqu la fin de mon stage, laccomplir et apporter mon travail terme.Ralis par: KARIMA FAOUZI Page 5


Je tiens encore remercier Mr O.MANSOURI le chef du service IDK/TA/S et Mr A.AISSAOUI qui a accept de maccord ce stage au sein de ce service. Je veux remercier galement tous les membres du service approvisionnement et gestion des stocks de BENI-IDIR en particulier : Mme F.RADOUANE, Mr M.MAKHROUTE, T.EL KARKRI, M.MAKBOUL, M.JAMALI, M.SAHNOUNI et Mlle S.OUARDI pour leurs disponibilits et leurs soutiens. De faon gnrale, je tiens remercier tout le groupe OCP pour sa grande hospitalit pour tous les Stagiaires. MERCI.



Toute formation professionnelle doit tre suivie dune priode de stage, cest la raison pour laquelle, jai effectu, du 01/06/2011 au 30/06/2011, un stage au sein du groupe OCP. Lobjectif de ce stage est de complter les connaissances acquises par lanalyse des cas pratiques, de dcouvrir les comptences exiges pour mieux sadapter au milieu du travail et de manifester les qualits personnelles dans la ralit concrte de la vie professionnelle. Le stage ralis sest avr trs intressant et trs enrichissant pour mon exprience professionnelle. Lobjectif de ce rapport est de prsenter dune manire synthtique les informations acquises durant mon exprience au sein de la section approvisionnements.





Le groupe Office Chrifien des Phosphates, fut cre par le Dahir du 07 aot 1920 qui rservait lEtat du Maroc les droits de recherche, dexploitation et de commercialisation du phosphate afin dviter que les richesses ne tombent aux mains des organismes privs. La production gologique qui a commenc vers 1908, a relev les premiers indices des phosphates au Maroc en 1921 dans la rgion DOULED ABDOUN de Khouribga. Lexploitation effective du phosphate marocain fut entreprise partir du fvrier de la mme anne dans la rgion dOued Zem sur le gisement dOULED ABDOUN. Le premier mars de la mme anne louverture de la recette 1 de Boujniba a eu lieu et le premier train de phosphate a pris son chemin vers le port de Casablanca le 30 juin sur une voie large de 1.60m. La mise en exploitation dun nouveau gisement Youssoufia dans la rgion de Gantour 80 Km de Safi o la teneur de phosphate est de 70% BPL est bien infrieure celle du phosphate de Khouribga mais elle reste suprieure celle des gisements exploits dans les autres pays. En 1929, les demandes du phosphate marocain ont connu un brusque abaissement cause de la crise mondiale conomique qui demeurait jusqu la seconde guerre mondiale. En effet en 1939 la guerre commena et les relationsRalis par: KARIMA FAOUZI Page 9


commerciales avec un grand nombre de pays furent rompues. Aprs, la restriction du secteur agricole des pays europens exigea des qualits croissantes dengrais et les exploitations de lO. C. P reparts en flche.

Depuis sa cration lOCP avait pour buts : La rcupration maximale de gisement. La satisfaction de la demande en quantits et qualits. La compression des dpenses.



Raison sociale : Groupe office chrifien des phosphates. Sige social : Angle route dEl Jadida, boulevard la grande ceinture, Casablanca. Statut juridique : S.A Date de cration: 7 aot 1920. Date de dbut dextraction : 1er mars 1921. Date de dbut dexportation : 23 juillet 1921. Date de naissance du Groupe OCP : 1975. Directeur gnral : M. Mustapha TERRAB. Effectif du personnel : 24 000 agents dont 722 ingnieurs et quivalents. Activit du Groupe : extraction, traitement, transformation et commercialisation des phosphates et leurs drivs. Centre de production : 4 centres dexploitation minire : KHOURIBGA, BENGUERIR, YOUSSOUFIA, BOUCRAA et 2 centres de transformation chimique : Safi et JORF LASFAR.Page 11



Contrle : Exerc par le conseil dadministration et prsid par le 1er ministre. Part du march : 26.2% du march mondial et participe au PIB de 3%. , Chiffre daffaire annuelle : environ 16.6 milliards de DHS. Actionnariat: lEtat marocain. Registre de commerce: 40327. Tlphone : 022 23 00 25/Boite postale : 5196 Fax: 022 23 05 69. Site web: www.ocpgroup.ma

Afin dassurer la meilleure gestion de cette grande entreprise, lOCP a cre des filires savoir CERPHOS : Centre dtude et de recherche des

phosphates minraux, sa mission est dorganiser et excuter toute activit danalyse, dtude et de recherche scientifique et technique lie directement ou indirectement lexploitation du produit et ses drives. FERTIMA : Socit marocaine des fertilisants, son but est de commercialiser les engrais lintrieur du pays en provenance des units chimiques du groupe O.C.P. MAROTEC : Socit marocaine des ralisations techniques et dingnierie.Ralis par: KARIMA FAOUZI Page 12


MAROC CHIMIE et MAROC PHOSPHORE : sont charges de produire lacide phosphorique et lengrais. MARPHOCEAN : Il est spcialis dans le transport maritime de lacide phosphorique et autre produits chimiques. SOTREG : Socit de transport rgional, est charge du transport du personnel du groupe O.C.P.

1) Lextraction:Cest une opration qui se fait soit en dcouverte, soit au souterrain, cette opration consiste extraire le phosphate de la terre et sexcute en quatre phases, forage, sautage, dcapage dfruitage.Ralis par: KARIMA FAOUZI Page 13


2) Traitement: Cest une opration qui se fait aprs lexcution vers les ports de casa, SAFI ou El Jadida, distinction des dfrents pays importateurs. 3) Transport: Une fois le phosphate extrait puis trait, il est transport vers les ports (Casablanca, Safi, El Jadida) pour son exportation vers les diffrents pays du monde. 4) Vente: Le phosphate est vendu selon les demandes des clients soit aprs traitement, soit transform en engrais, acide phosphoriques ou acide sulfuriques aux industries chimiques.

1. Schage :En vue de diminuer le cot des frais de transports, lunit de schage consiste liminer leau de phosphate, et de cette opration se fait en brossant, ce dernier dans des fours scheurs tournant avec une masse gazeuse, chaude produite par combustion de fuel-oil N2.Ralis par: KARIMA FAOUZI Page 14


2. Enrichissement sec :Aprs attribution du produit dj sch dans lusine de Schage, le procd de traitement consiste une classification pneumatique qui en limine les fines.



DEFINITIONRalis par: KARIMA FAOUZI Page 16


Lapprovisionnement couvre lensemble du processus qui commence avec lapparition dun besoin jusqu la distribution de la marchandise conforme. Approvisionner, cest satisfaire les besoins des servies de maintenance, en leur assurant une disponibilit constante des pices de rechange et des matires consommables, tout en tenant compte de prix de qualit matires des articles stocks et qualit prix.

LE ROLE DE SERVICE APPROVISIONNEMENTLe service approvisionnement joue un rle primordial dans les rsultats financiers de la direction traitement, il met la disposition des diffrents services les marchandises ncessaires pour lexcution de leurs tches. Ce service comprend un magasin implant dans lunit de BENI-IDIR.

EXPRESSION DUN BESOIN Dfinition : Le systme dapprovisionnement appliqu actuellement par lO.C.P. Il est bas sur trois mthodes diffrentes : DAP, DA et Accord cadre. a) Demande dachat prvisionnel : Mthode priodicit variable et quantit constante qui est appele DAP, tablit une fois par an selon un calendrier DAP Etablissement des prvisions : Les services utilisateurs demandent de IDK/TA/S leurs besoins prvisionnels sur la base des tats de prparation des prvisions par livret et marques par toutes les informations cites ci aprs : dsignation des articles, un rcapitule des consommations des 5 annes antrieurs, enregistrs de services de IDK/T et sans distinctions.

b) Demande dachat : Mthode priodicit fixe et quantit variable qui est appele DA, dclench au fur et mesure du besoin et dans le cas des demandes darticles nouveaux.Ralis par: KARIMA FAOUZI Page 17


c) Accord cadre : Dfinition : Laccord cadre est un contrat conclu entre lOCP et les fournisseurs pour lui permettre daccuellir une marchandise dans un dlai bien dtermin avec un prix fixe. Les avantages dun Accord Cadre : - La disponibilit de la marchandise - La rduction de cot de stockage - Prix fixe - Dlai de livraison bien dtermin d) Demande de marchandise : Etablie par lutilisateur en quatre exemplaires, lors de lexpression des besoins. Les exemplaires (1, 2,3) sont adresss au service approvisionnement pour traitement. Lexemplaire n4 reste comme souche par le demandeur. La demande de marchandise note DM numrote comporte des renseignements qui sont les suivants : nom du service utilisateur, marque, type, numro fabrication, rfrence, quantit, code unit, le code O.C.P.

4) Critique de la demande de marchandise :Les difficults quentravent la bonne circulation de la DM qui peuvent provoquer un retard sont : Les articles qui ne relvent pas de la marque. Les articles inconnus, les codes qui ne correspondent pas aux rfrences (erreurs des utilisateurs).





SECRETARIATRalis par: KARIMA FAOUZI Page 20


Le bureau de secrtariat se rattache directement Monsieur lingnieur Chef du service IDK/TA/S Cest ainsi quil soccupe de laccroissement des diffrents besoins lis au travail du service.

Les Activits De Secrtariat :Le bureau de secrtariat excute les tches suivantes :

Surveillance et contrle des courriers provenant des directions du groupe O.C.P. ainsi que les filiales, aussi elle fait la coordination entre les diffrentes divisions et les servies des IDK/TA/S.

Mise du courrier dans des parapheurs selon son importance et son degr durgence et considration afin de le doter au Chef de la division pour quil le consulte, le vise et dsigne ses remarques. Disposition et organisation des rendez-vous ainsi que les appelles tlphoniques et le planning des runions des diffrents ingnieurs.

Mise jour dun nombre des dossiers qui concernent les prvisions et conjonctures, le matriel, projets ou les relations de la division.

Disposition des diffrents dossiers confidentiels.

ACHAT LOCALProcessus des achats :



Principe des achats : Rception des DM (Demandes de Marchandises) des services IDK/T aprs contrle par section codification ; Contrle et validation des DA par catgorie fournisseurs ; Rception des DA valids du service informatique ; Envoi des DA valides la signature par la hirarchie, accompagne de la justification et la procdure durgence en cas urgent ; Envoi des DA IDK/A aprs les avoir contrl ; Edition de la demande instruite ; Lancement des appels doffres (demande de prix) ; Rception des offres ; Ouverture des dossiers Envoi des dossiers (DP et les offres la section concerne) ; Envoi des offres la section achat de lentit du service demandeur. Formulation des avis techniques ; Mise jour des dossiers, et registres ; Solder et archiver des dossiers en cas de rception de marchandises au titre des commandes et tablissement des CRR.

CODIFICATION1/ La codification des Stocks: Codification des Articles : La codification des Articles permet dassurer une correspondance bijective constante entre un article quelconque et un numro chiffr qui permettra daccder tous les renseignements mmoriss.



Un et un seul qui doit rester valable, jusqu sa disparition quelque soit lvolution du Stock ou le changement du lieu de stockage.

Codification des livrets : Les livrets sont numrots de 00 99, chaque livret regroupe les articles de la mme famille class par numro de code croissant livret. Codification des Marques : La classification des pices de rechange se fait par marque et chaque marque est repre par un numro trois chiffres . Un code type1 est dtermin comme suit : X Permettant de reprer XX Numro du livret XXXXX ordre chronologique du livret

Le type 1 Un code type 2 est dtermin comme suit : XXX Code de la marque

X Permettant de reprer Le type 2

XXXXX N dordre chronologique dans la marque

GESTION DU FUELLa section (Gestion de Fuel) pour but dapprovisionner chaque quinzaine les services de production basant sur la prvision journalire exprime pour assurer le fonctionnement des usines (Schage UB, Schage COZ, et calcination). Principe de gestion de fuel : Ralis par: KARIMA FAOUZI Page 23


Demande dachat prvisionnel selon une consommation annuelle. Demande de livraison rgulirement pour priode de 15 jours exclu le Samedi, le Dimanche et les jours fris. Etablir un rapport journalier pour toute situation (entre, sur roue, consomme). Envoi des correspondances en cas de retard de livraison

RECEPTIONDfinition :Cest laction dacqurir une marchandise suite au besoin des utilisateurs lanc par une demande dachat exceptionnel (DA) ou prvisionnel (DAP) ou un bon de sortie transfert. Les documents ncessaires la rception sont :

1-BORDEREAU DEXPEDITION :Il est sous forme dun bordereau tabli par le service achat en deux exemplaires. Loriginal est remis au chauffeur du camion avec le BLF quil remettra ds son arrive la rception (organisation logistique). BE : cest une pice justificative qui permet au rceptionnaire de faire le contrle quantitatif du matriel en provenance de lextrieur.

2-BON DE LIVRAISON (BLF) :Cest un document commercial tablit par le fournisseur avec le matriel demand comme justification de la livraison

3- LA COMMANDE :Cest une pice juridique et commerciale qui engage en premier lieu aprs une analyse des offres reues, le fournisseur doit respecter la qualit, laRalis par: KARIMA FAOUZI Page 24


quantit aussi que le client doit respecter le dlai du paiement, les rsultats obtenus sont tablis dans un tableau comparatif qui contient les critres suivants : *dsignation, rfrence des articles sollicits * prix * quantit * code nomenclature OCP *dlais

4-COMPTE RENDU DE RECEPTION (CRR) :Aprs rception dun bien demand par un utilisateur, le magasinier rceptionnaire doit tablir un compte-rendu de rception. CRR contient les renseignements suivants : N de CRR Le code nomenclature OCP Le code DIRECTION La date de rception de marchandises Le numro de commande pour l imputation La dsignation de larticle en clair La quantit reue Le fournisseur Moyenne de transport Code de mouvement

5- LES ROLES DU CRR :Il atteste la conformit ou la non-conformit dune marchandise, il peut dcider le paiement ou le non paiement dun fournisseur et de base pour le traitement mcanographique (entre ou annulation).



Avis darrive destin aux OUI utilisateurs NON

On fait un compte rendu (Non-conformit)

Stock de la Marchandise

Ralis par: KARIMA FAOUZIXX X Co rp

Rclamation lacheteur Page 26 avec cause de refus


Blocage du paiement





Dfinition de la gestion des stocks:Les stocks sont grs par type d'emplacement et par articles, lots, dates d'expiration et numros de srie. Les oprations de rapprovisionnement peuvent tre gres partir d'indicateurs dfinis par produit et par magasin, tels que les quantits, les seuils de rapprovisionnement et les dlais de livraison. L'organisation hirarchique des emplacements agit en cascade sur ces paramtres de gestion. L'ensemble des mouvements de stocks planifis est regroup dans une unique table, afin d'avoir une vision date des quantits disponibles par produit et pour chaque niveau de la hirarchie des emplacements.

Diffrents types de stocksLes stocks dtenus par lentreprise industrielle peuvent tre diviss en 3 catgories: Les matires premires, et consommables. Les produits semi-finis (galement dnomms en-cours, produits semi- ouvrs). Les produits finis.

Les stocks de lentreprise peuvent aussi dcomposs comme suit :a.

Stock normal: constitu par du matriel achet en vue dune utilisation courante et continue .il peut sagir aussi bien du matriels, articles ou produits ncessaires a la production ou a lexploitation de lentreprise que des produits finis destins a la vente.



b. Stock de pices de rechange de scurit: constitu par du matriel neuf ou rcupr et en bon tat, demploi exceptionnel Et alatoire, mais dont il est indispensable de pouvoir disposer immdiatement en cas de panne ou de besoin imprvisible pour assurer quoi quil arrive la continuit dune exploitation. c. Stock de rcupration: constitu par le matriel usag provenant par exemple de dpose mais susceptible de remploi et non encore remis en tat. Ce matriel peut tre intgr suivant le cas, soit dans le stock normal, soit dans celui des pices de rechanges de scurit. d. Stock de surplus: constitu non seulement par le matriel inutilisable mais aussi par le matriel rcupr ou mme neuf et qui doit tre liquid dune faon ou dune autre. e. Stock de matriel de transit: constitu par le matriel achet en vue dune utilisation exceptionnelle, mais bien prcise et non renouvelable. Ce stock ne sjourne pas de faon permanente en magasin.

Avantages et inconvnients du stocka. Avantages sert dabord parer la pnurie permet dassurer la continuit de la production sert parer lala de consommation et de livraison permet dviter la speculation Lachat en grande quantit fait bnficier gnralement dune rduction sur le prix unitaire. Il vite les drangements des services (achats, comptabilits, et gestion des stocks) dues aux achats trs frquents.



b. Inconvnients Cot

du stockage (Stocker un produit, a cote cher. Il faut de la

place, donc louer ou acheter un endroit Il faut payer le transport de l'usine au lieu de stockage ; Tout ceci induit que le stockage a un cot parfois trs lev!)

Immobilisation d'argent. Risque de stockage.

Avoir du stock permet de mieux grer les fluctuations de la demande en produits et de l'offre de matires premires. Cependant cet avantage se paye forcment en terme de cots plus levs. La logistique est un domaine spcifique de la production de biens qui cherche entre autres amliorer la gestion de stocks et en minimiser le cot.

Les mthodes de gestion des stocks :Pour rduire ses cots de gestion lOCP mis en place des mthodes globales de suivi administratif des stocks, en classant les articles stocks selon les quantits et les chiffres daffaires concerns pour chaque article.



Mthode des 20 / 80 : 20% des articles en nombre reprsentant80% des articles en valeur seront suivis de faon approfondie, les autres seront suivis de faon plus souple.

Mthode ABC : 3 groupes sont distingus, le groupe Areprsentant 10% des produits (les plus utiliss) pour un CA de 60 70% sera trs contrl, le groupe B (25 30% des produits pour 25 30% du CA) sera gr de faon plus souple, et pour le groupe C (60% des produits pour 10% du CA) lentreprise vitera simplement la rupture de stocks.

LOCP galement dans le cadre de certains types darticles ou de production, essayer de faire quasiment disparatre les cots de stockage en pratiquant la Mthode du juste temps , galement nomme flux tendu ou zro stock, en utilisant les fournitures ou matires ds leur livraison. Pour cela les entreprises passent des accords cadres avec ses fournisseurs, commandes annuelles livraison chelonn, et des conventions pour tre livres juste temps, laide dune gestion informatise de la production et un dclenchement des livraisons.



Section Achat Local1-

Demande dAchat normale (DA):

(VOIR DOCUMENTS SI-DESOUS)

Rception des DM (Demandes de Marchandises) des services IDK/T aprs contrle par section codification ; Contrle de DM (Vrification des annexes+Justification de la DM, Confirmation de la procdure durgence+Documentation ) Contrle et validation des DA par catgorie fournisseurs ; La saisie de la DM au systme ORACLE (PO) sous forme de DA (Demande dApprovisionnement) ; (Voir la documentation cidessous) Lancement les tats des consommations (Stocks+Encours) ; Vrification et justification des Stocks et des Encours + le Montant de la DA ; Scan et jointe des pices justificatives au DA ; Approbation de la DA.Page 33



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2-

Accord Cadre (AC):(VOIR DOCUMENTS SI-DESOUS)

Saisie des appels commande (AC) ; Approbation (service dapprovisionnement) ; Approbation (service dachat) ; Lancement des demandes de livraison DLV; La signature et lenvoi de DLV aux fournisseurs ; Livraison de la marchandise









Le stage de formation revt un intrt particulier du fait que dune part, il complte la formation de candidat et dautre part il lui permet de conqurir le monde professionnel. Enfin de conte, je peux dire que le rapport de ce stage de formation est tait trs important tous les niveaux savoir : Avoir une ide claire sur le milieu de travail, dvelopper lesprit dinitiative, et acqurir des nouvelles connaissances sur le plan pratiques et aussi sur le plan thoriques. Pour conclure, ce stage est vrai contact avec la vie professionnelle ce qui me servira dans mes futures activits.


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