1

Kuidas lisada protsessidele väärtust ja samal ajal hallata riske?

Rapid Value – mis see on?

Martin Parro

2

• Microsoft Dynamics AX 2012 moodul

• Tööriist protsesside kirjeldamiseks

• Äriprotsesside mudelid

• Metoodiline tööriist projektide läbiviimiseks

Rapid Value – mis imeloom see on?

MICROSOFT DYNAMICS AX 2012 MOODUL

4

• Microsoft Dynamics AX 2012 moodul• moodul nagu iga teine• integreeritud tarkvarasse• tõlgitud eesti keelde• kasutab täna Microsoft Visio tehnoloogiat• harjumuspärane kasutusliides• sinu enda töövahend, nagu iga teine moodul• mitmekeelsus

Rapid Value – Microsoft Dynamics AX 2012 moodul

5

Näide

6

• Microsoft Dynamics AX 2012 moodulina on Sinu ettevõttes kasutatava majandustarkara orgaaniline osa ega vaja eraldi juurutamist ka inimeste koolitamist

ÄRIKASU

TÖÖRIIST PROTSESSIDE KIRJELDAMISEKS

8

• Võimaldab kirjeldada ettevõttel• kõik äriprotsessid detailselt (valdkond, tegija)• juurde lisada nii ärilise kirjelduse kui joonise (Visio)• koostada kasutusjuhendid erinevatele rollidele• kirjeldada ühtsesse andmebaasi, mitte erinevatesse

failidesse (üks tõde, taaskasutatav)• võimaldab kirjeldada ka strateegia ja mõõdikud

Rapid Value – tööriist protsesside kirjeldamiseks

9

Rapid Value – näide

10

Rapid Value – näide

11

Rapid Value – näide

12

Rapid Value – näide

13

• Kõik äriprotsessid on kirjeldatud ning on kõigile kättesaavad, eesmärgid nähtavad

• Vähendab kommunikatsiooni vigadest tekkivaid riske

• Äri- ja IT-inimesed töötavad ühe- ja sama äriprotsessi kirjelduse alusel

• Kirjeldatud andmete baasil võimalik alati luua vajalikke dokumente

ÄRIKASU

ÄRIPROTSESSIDE MUDELID

15

• Rapid Value toode sisaldab Columbuse poolt koostatud äriprotsesside mudeleid• täna 500+ kirjeldatud protsessi• pidevalt arenev protsess (rahvusvahelised töögrupid)• keskendutakse neljale ärisuunal

Rapid Value – äriprotsesside mudelid

16

Rapid Value – näide

17

Rapid Value – näide

18

• Kiirem ja riskivabam juurutus – kasutada saab teiste kogemusi ning midagi ei unune

• Eeldefineeritud „õiged küsimused“

• Õpetab kasutajaid paremini aru saama äriprotsesside kirjeldamisest

ÄRIKASU

TÖÖRIIST PROJEKTIDE LÄBIVIIMISEKS

20

• Juhid ja haldad projekte metoodiliselt• projektis tead alati mida sa teed, kes selle eest

vastutab, kaugel see tegevus on ning millised on seosed teiste tegevuste

• töötav kommunikatsioon• väärtus on selle protsessi tulem – kui protsess ehk tee

selleni on puudulik ei ole ka täiuslikku väärtust

Rapid Value – tööriist projektide läbiviimiseks

21

PROJEKT

MAJANDUSTARKVARA JUHENDID JA KOHANDUSED

LÜNGAANALÜÜS DOKUMENTATSIOONSÜSTEEMI

KONFIGURATSIOONI KIRJELDUS

SKOOP

22

ÜLEVAADE SKOOBIST – MIS SEES, MIS VÄLJAS

SKOOP

23

LÜNK

PROTSESSID KIRJELDATUD, ANALÜÜS VASTU PROGRAMMI,

LÜNGAD KIRJELDATUD

LÜNGAANALÜÜS

24

LÜNGAANALÜÜSI KOKKUVÕTE

LÜNGAANALÜÜS

25

DOKUMENDID JA VIITED F1 ABIL PROGRAMMI

DOKUMENDID JA ABIMATERJALID

26

KÕIK VAJALIKUD DOKUMENDID,

ANALÜÜSI- JA DISAINIDOKUMENDID

KASUTUSJUHENDID

PROTSESSIDE DOKUMENDID

TESTILOOD

TESTIMISE TULEMUSED

jne

DOKUMENDID JA ABIMATERJALID

27

• Investeering on kontrolli all ja jälgitav

• Terve projekti jooksul on kontrolli all nii eelarve kui ka sisuline pool

• Kommunikatsioonist tekkivad vead on viidud miinimumini

• Kõik vajalik dokumentatsioon on kiirelt loodav

ÄRIKASU

KOKKUVÕTE

29

• Microsoft Dynamics AX 2012 moodul• mida on lihtne ja mugav kasutada

• Tööriist protsesside kirjeldamiseks• kõik on kirjeldatud ja üheselt tõlgendatud ja võimaldab luua vajalikku dokumentatsiooni, alus igaks läbiviidavaks projektiks ettevõttes

ÄRIKASU KOKKUVÕTE 1

30

• Äriprotsesside mudelid• mudelid sisaldava parimaid praktikaid ja miskit ei unune kunagi

• Metoodiline tööriist projektide läbiviimiseks• kulud ja areng on kontrolli all

ÄRIKASU KOKKUVÕTE 2

KÜSIMUSED?

PRESENTATION HEADER IN GREY CAPITALS

Presented by

Date

Subheader in orange

’Columbus’ is a part of the registered trademark ‘Columbus IT’