Randaberg BåtforeningÅrsmøte 2013

 Randaberg Arena, Torsdag, Februar 20, 2014   KL. 19:00

SakslisteSAKSLISTE:1. Godkjenning av innkalling.2. Godkjenning av dagsorden.3. Valg av møteleder.4. Valg av 2 referenter.5. Godkjenning av årsmelding.6. Godkjenning av regnskap7. Forslag fra styret- 8. Innkomne forslag

-2 forslag innlevert9. Valg10. Underskrift protokoll av 2 medlemmer.

• Informasjon om KNBF med Egil Olsen• Informasjon om regulering av Ryggstranden med Rådmannen i Randaberg

kommune

• Kaffe og kake

ÅrsmeldingÅret 2013 har vært preget av stor aktivitet i forbindelse med med mange dugnader. Totalt har det vært avholdt 11 dugnader og det har vært nedlagt over 400 timer med dugnads arbeid. Arbeidet som er er blitt gjort på dugnad- -bygging av nytt pumpehus ved slippen-opprydding av slipp område -rydde i klubbhuset (vertøy boden)-justering av uteliggere-forfallende vedlikehold I 2013 er det blitt avholdt 8 vanlige styremøter, i tillegg er det vært avholdt flere møter i forbindelse med forberedelser til dugnader. Det er også nedlagt mye arbeid med oppdatering av medlemsdatabasen noe som har medført at de fleste vil nå få regninger og all informasjon via e-mail og derved spare klubben for faktura kostnader og gjør administrasjonen lettere. Vi regner nå med at vi når 90 % av medlemmene via e-mail.’Hjemme siden har til nå mest brukt til å legge ut vaktlistene, men styret håper på et mer aktiv bruk neste år. Oppdatert vaktlistene ligger nå fast på hjemmesiden og det anbefales at alle hjemme siden sjekkes ved gjammne mellomrom –ryggstranden.net Når det gjelder fremdrift på utskifting av flytebryggene (A,B,C og D bryggen) er det ikke blitt gjort noe 2013 utom minimum vedlikehold i henhold til 2012 årsmøte vedtaket. I 2013 er det solgt 21 båtplasser.5 medlemmer har meldt seg ut i løpet av 2013 og har sagt opp sine båtplassene .Det er nå 2 ledige plasser i båthavnen, noe som tilsier en tilnærmet 100% utnyttelse av havnen!

• Få utestående fakturaer hos medlemmene• Administrasjonssystemet virker bra• Regnskapshjelp fått hos Rogaland Regnskap, Randaberg

• Mange diskusjoner om vaktbøtene• Noen få medlemmer har betalingsvegring

• Kasserer-jobben er tidkrevende og bør kanskje kjøpes hos et byrå

• Godtgjørelsene bør kanskje betales med lønnsslipp

RESULTATSREGNSKAP 2011 2012 2013Drifts inntekterBryggeleie 74 802 44 381 91 805Vakter 9 000 25 800 41 400Festavgift/Havne- og medlems avgift - - Medlemsavgifter 659 220 647 750 1 159 159 Slippinntekter 96 490 111 440 86 830Renteinntekter 75 088 69 514 84 003Manglende dugnad - 3 000 - Salg av strøm 41 300 48 290 70 450

Sum inntekter 955 900 950 175 1 533 647

Drifts utgifterPorto og telefon 34 434 39 697 28 921 Klubb-hus/strøm 118 975 71 742 106 881 Diverse utgifter 8 054 3 854 15 267 Kontor rekvisita 154 9 402 4 326 Driftsutgifter Slipp 65 686 13 228 16 494 Driftsutgifter Brygger - 15 007 1 772 Renovasjon 9 434 32 172 30 797 Administrasjon/medlemsutgifter 58 525 93 481 82 580 Kommunale avgifter 179 183 48 954 330 243

Sum driftsutgifter 474 445 327 537 617 281

Overskudd før avskrivining 481 455 622 638 916 366

AvskrivningBrygger 432 561 508 346 459 311 Slipp 14 180 12 762 21 647 Opplagsplass 3 799 3 419 3 077 Sum avskrivning 450 540 524 527 484 035

Resultat etter avskriving 30 914 98 111 432 330

BALANSE 2011 2012 2013Aktiva EiendelerUtestående fakturaer fra dette år 187 527 196 655 9 857 Utestående fakturaer fra tidligere år 44 879 232 406 49 890 Bankkonto 3230.09.36104 1 094 (524) 18 652 Bankkonto 3230.55.36988 1 055 507 707 339 3 424 664 Bankkonto 3230.20.58989 1 274 375 1 180 464 382 830 Kassabeholdning 17 333 2 935 622 Sum Bankinsskudd & Kasse 2 580 715 2 319 275 3 886 514

AnleggmidlerBrygger 3 893 052 4 575 114 4 133 803 Slipp 127 618 114 856 194 820 Opplagsplass 34 193 30 774 27 697 Sum Anleggsmidler 4 054 863 5 149 805 4 356 319

Sum Eiendeler 6 635 578 7 040 020 8 242 834

Passiva (gjeld)Skyldig medlemsinnskudd 5 206 256 5 340 618 6 082 015Annen gjeld 169 374 -55 300 0Skyldig kommunale avgifter 97 125 194 500 0

Opptjent Egenkapital 36 131 397 378 600 617 Sum Passiva (gjeld) 5 508 886 5 877 196 6 682 632 Egenkapital 1 Januar 1 126 693 1 162 824 1 560 202

Egenkapital 31 Desember 1 162 824      1 560 202     2 160 819 

SUM GJELD OG EGENKAPITAL 6 635 578      7 040 020     8 242 834 Sum Eiendeler minus Gjeld & Egenkapital (0) (0) (0)

1-Reduksjon av medlemsavgiftenStyret foreslår ingen økning av medlems innskudd eller den totale årsavgiften. Medlemsavgiften vil bli redusert med 120 nok/år fra 1000 nok/år til 880 nok/år under forutsetning at Ryggstanden blir medlem i KNBF (Kongelige Norske Båt Forening ) og kan få momsrefusjon som dekker opp den tapte medlems avgiften.Den årlige betalingen blir da-

Styrets forslagKommunale avgifter Ryggstrand Båtforrening

Bredde Eiendoms avgift Avgift

Medlems avgift

Havne avgift KNBF

Ryfylke Friluftsråd

Årlig betaling

Antall Meter Nok Nok Nok Nok Nok Nok Nok5 2,5 175 250 880 1203 120 50 2748

78 3 175 250 880 1739 120 50 3284112 3,5 175 375 880 2149 120 50 3819

88 4 175 375 880 2685 120 50 43555 4,5 175 375 880 3320 120 50 49904 5 175 375 880 3756 120 50 5306

219825 907209 1127034

2- Ekstra kontingent øremerket til Ryfylke Friluftsråd for 2013 Rådsmøtet i SBF (Stavanger Båtforeningers Fellesråd.) henstiller til samtlige båtforeninger i SBF om å vedta et bidrag (årlig havneavgift) på kr.50,00/år/båtplass som bidrag til RF. Henstillingen er gjort på grunnlag av arbeidsutvalget i SBS innsyn i RFs driftsrapport som viser et høyt aktivitetsnivå og båtforeningenes erfaring med høyt kvalitetsnivå på havnene som RF forvalter i Ryfylke,til stor glede for brukerne/båteierne.

Innkomne forslagForslag 1: Kr. 1.000,- i avgift til de som ikke oppgir email adr. eller mobiltlf. til styret i Ryggstranden.

Begrunnelse: Spare styret for arbeid, og porto

Forslag 2: Vaktordningen. Ved gjentatt uteblivelse fra vaktordningen bør fraværs gebyret dobles for hver gang samme person uteblir.Eksempel: 1. gang.. Kr 600,- 2. gang Kr. 1.200,- 3. gang 2.400,- osv.

Begrunnelse. For å unngå at en sitter alene på vakt. Og at ingen betaler seg bevisst ut av vaktordningen.

mvhDagfinn Lunde

VALG

Styret i 2013:                  På valg Ønsker Gjenvalg Valgkomiteens Forslag Ståle Bertelsen Formann Ja Nei Kjell NilsenPetter Solhaug Kasserer NeiInge Fister Havnesjef Ja JaMorten Sanderford Sekretær NeiIngvar Børve Arbeidsformann Ja Ja Kommun.rep. .Kjell Bø 1st Varamann Ja JaKjell Nilsen 2nd Varamann Ja Nei Trond Brueland

Bryggesjefer:Brygge A: Ingvar Børve Brygge B: Kjell Nilsen Brygge C: Sigurd Hodne Brygge D: Harald EllingsenBrygge E: Jonny Jonassen Brygge F: Dagfinn Lund /Trond BruelandBrygge G:Øyvind M. Sunde Revisor: Harald Husa. Valgkomiteen: Havnesjef, Arnstein Bjørnøy, H. Husa Ut av  valgkomiteen   Inn i valgkomiteenKjell Nilsen

KNBF

Takk for invitasjon!

Alltid hyggelig å treffe båtfolk

Husk! Fundamentet i KNBF er medlemmene/ medlemsforeningene.

Familien KNBF teller 35.000 medlemmer på landsbasis og er i vekst!

Region Sør 14

KNBF Region Sør• Hvem er vi?

• 4.900 medlemmer – nest største region med 16 % av medlemmene• Derav Kollektive medlemmer 3.800• Derav Personlige medlemmer 1.100• 36 medlemsforeninger • 19 Besiktigelsesmenn• Bøyeprosjekt

– 15 svaibøyer i uthavner• Momskompensasjon

– 22 foreninger fikk 725.000 i 2013– 22 foreninger kontingent 370.000

• Båttinget arrangeres i Stavanger 25.-27. april

• Tall pr. 1.1.14

KNBF Region Sør 15

KNBF Region Sør

Våre geografisk område:

• Aust- og Vest-Agder

• Rogaland • + noe i Hordaland

KNBF Region Sør 16

KNBF Region Sør

Samarbeidspartnere:

• Kommuner / havnevesen• Fylkeskommuner• Frivillige lag og organisasjoner• Friluftsråd (Ryfylke – Vest)• Norske Sjø/Fender Marine• Redningsselskapet• Kystverket• Sjøfartsdirektoratet

KNBF Region Sør 17

Medlemsfordeler

• Norske Sjø Båtforsikring - Gunstig tilbud gjennom KNBFs egen forsikringsordning www.norskesjo.no.

• Sikkerhetsbesiktigelse av din båt og motor til gunstig medlemspris

• Juridisk bistand - inntil 1 time gratis hos KNBFs båtadvokat

• KNBF Jolleforsikring – dekker din jolle inntil 16 fot eller 25 HK med ansvar og ulykke.

• Båtmagasinet 2 ganger direkte i din postkasse pr. år. Verdien kr. 178.- pr. år.

Region Sør 18

Medlemsfordeler

• Hansen Protection AS - 12 % medlemsrabatt på båtkalesje.

• O.B. Wiik AS – 20 % medlemsrabatt på standardpresenning og 10 % på skreddersøm og opplagsutstyr 

• KNBF Medlemsartikler selges til gunstige priser. Her er mange gavetips! Se http://www.knbf.no/medlemsartikler.php for mer informasjon.

Region Sør 19

Foreningsfordeler• Momskompensasjon KNBF hjelper deg med råd og veiledning.

• KNBF Havndatasystem Se mer informasjon på http://www.knbf.no/havndata.php.

• Norske Sjø Foreningsforsikring (Havneforsikring/ Styreansvar forsikring) • Avfalls- og Beredskapsplan. (veileder/ prosedyreperm) • Råd og veiledning KNBF bistår medlemsforeninger med maritim veiledning etter behov.

Region Sør 20

Foreningsfordeler• Juridisk bistand Inntil 1 time gratis av vår båtadvokat • KNBF Båtskole  bistår medlemsforeningene med å arrangere egne kurs

• Nyhetsbrev til foreningen Siste nytt, forbundsinformasjon og interessante linker. Direkte til båtforeningens e-postadresse.

• Nyhetsmater på foreningens web 

Region Sør 21

KNBF Region Sør

KNBF Region Sør

Hva kan vi bidra med?• Høy maritim kompetanse i Regionstyret• Godt samarbeid med KNBF sentralt• Stort nettverk

Utfordringer:• Tid• Stor geografisk region• Sørlandet

22

KNBF Region Sør

Takk for oppmerksomheten!

23

Ryggstranden

Magne FjellRådmann Randaberg kommune

Sammen skaper vi den grønne landsbyen

ÅRSMØTE RYGGSTRANDEN SMÅBÅTFORENING

Planarbeidet• Formålet med planarbeidet er å regulere småbåthavnen i samsvar med

vedtak i budsjettbehandlingen i kommunestyret 19. desember 2013.

Pkt. 14: Det startes opp en oppregulering av småbåthavnene i Ryggveien, Skiftesvik og Goavika.

Leieinntektene justeres opp i tråd med økonomiplanen.

Rådmannen framlegger sak til kommunestyret etter oppreguleringen – hvor eierskapet til havnene skal avklares.

• I tillegg ønsker kommunen å realisere og videreføre elementer i eksisterende reguleringsplaner.