rancangan renstra 2014-1019

8/18/2019 Rancangan Renstra 2014-1019

1/26

I. PENDAHULUAN1. Latar Belakang

Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Cirebon sebagaimana

perubahan terakhir kali Nomor 6 Tahun 200 Tentang

Pembagian Urusan Pemerintahan! .......... bah"asan#a $rusan

Kearsipan merupakan $rusan %a&ib #ang diselenggarakan oleh

Pemerintah Daerah Kabupaten Cirebon #ang terkait dengan

pela#anan dasar ' basi( ser)i(e * bagi mas#arakat.+e&alan dengan hal di atas! maka Pemerintah Daerah

Kabupaten Cirebon menerbitkan Peraturan Daerah Kabupaten

Cirebon Nomor ,- Tahun 200 tentang Struktur Organisasi dan

Tata Kerja ( SOTK Perangkat Daerah .......sehingga diharapkan

Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon selaku

lembaga teknis #ang mengelola kearsipan daerah dapat

mendapat tempat #ang porposional untuk berperan se(ara

maksimal.Keberadaan dan atau kedudukan Kantor Kearsipan dan

Dokumen Kabupaten Cirebon adalah sebagai salah satu/rganisasi Perangkat Daerah selaku unsur pembantu kepala

daerah dalam pen#elenggaraan pemerintahan daerah maka

berke"a&iban untuk mendukung pen(apaian )isi! misi kepala

daerah serta melaksanakan kebi&akankebi&akan #ang sudah

digariskan oleh Bupati selaku kepala daerah. al ini se(ara

normati dalam pelaksanaann#a telah diatur dalam Peraturan

Bupati Cirebon Nomor ...... Tahun .........tentang Tugas Pokok!

3ungsi! 4in(ian Tugas $nit Ker&a Kantor Kearsipan dan DokumenKabupaten Cirebon.

Komitmen dan &an&i politik pasangan Bupati dan %akil Bupati

terpilih periode tahun 201 5 201! tertuang dalam 7isi dan 8isi

#ang berbun#i 9 :........................... :


2/26

$ntuk mendukung pen(apaian 7isi! misi tersebut maka seluruh

unit ker&a perlu men#usun dan membuat peren(anaan #ang baik

sesuai bidang garapan dan tugas serta ungsin#a masingmasing.

8engingat peren(anaan merupakan salah satu aspek sangat

penting berkaitan dengan tata kelola;mene&emen pemerintah#ang eekti! e8D *

untuk &angka "aktu , ' lima * tahun=?. 4en(ana Ker&a Pembangunan Daerah ' 4KPD * untuk &angka

"aktu 1 ' satu * tahun.

+edangkan $ndang$ndang Nomor ?2 Tahun 200 tentang

Pemerintahan Daerah! pasal 1,1 telah mengamanatkan pada

setiap +atuan Ker&a Perangkat Daerah ' +KPD * untuk men#usun

4en(ana +trategi ' 4enstra * +KPD untuk &angka "aktu , ' lima *

tahun! dan selan&utn#a dirumuskan dalam bentuk 4en(ana Ker&a '

4en&a * +KPD untuk &angka "aktu 1 ' satu * tahun.

Dengan demikian Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten

Cirebon &uga di haruskan men#usun 4enstra 5 +KPD #ang selaras

dengan 4P>8D Pemerintah Kabupaten Cirebon! sehingga

terbentuk satu rangkaian #ang runtut berkesinambungan dan

saling berkaitan dalam memberikan kontribusi se(ara langsung

terhadap upa#a pen(apaian )isi! misi! tu&uan!dan sasaran serta

kebi&akan Bupati dan %akil Bupati Cirebon terpilih.


3/26

+esuai dengan halhal di atas! dan dengan berpi&ak pada

semangat pendekatan peren(anaan #ang makin berkembang!

maka metode peren(anaan strategis merupakan upa#a

penda#agunaan kekuatan! baik kekuatan internal maupun

kekuatan eksternal #ang digunakan se(ara bersamasama dalam

men(apai perubahan;perbaikan #ang berarti. @ang menekankan

pada kerangka dalam menghadapi masa depan dengan tetapmemperhatikan peluang ataupun kesempatan baru! #ang

bertu&uan akhir meningkatkan keberhasilan dan manaat dari

keberhasilan dari ren(ana suatu organisasi atau satuan ker&a

perangkat daerah.

4en(ana +trategis ' 4enstra * +KPD #ang merupakan bagian

dari seluruh ren(ana pembangunan &angka menengah daerah

' 4P>8D * sebagai satu kesatuan dari tata (ara peren(anaan

pembangunan nasional ! dilaksanakan oleh setiap unsur

pen#elenggara negara #ang ada. +ehingga! ran(angan 4enstra

+KPD sebagai dokumen ran(angan peren(anaan +KPD untuk

periode , ' lima * tahun dalam pen#usunann#a men#esuaikan

dengan )isi dan misi kepala daerah terpilih #ang dikaitkan

dengan tugas dan ungsi #ang diamanatkan kepada +KPD

bersangkutan.

impunan dari seluruh ran(angan 4enstra +KPD #ang ada diKabupaten Cirebon ' termasuk Kantor Kearsipan dan Dokumen *

diharapkan akan dapat memenuhi ruang dari ren(ana

pembangunan bidang kearsipan dalam 4en(ana Pembangunan

>angka 8enengah Daerah ' 4P>8D * Kabupaten Cirebon tahun

201 5 101. +erta akan dapat selaras dengan 4P>8D Pro)insi


4/26

>a"a Barat maupun dengan 4P>8D Kementerian ; Lembaga '

khususn#a programprogram #ang ada di Lembaga Arsip Nasional

4epublik ndinesia . Dan pada akhirn#a akan dapat dituangkan

dalam ren(ana ker&a ' 4N>A * tahunan bagi Kantor Kearsipan dan

Dokumen Kabupaten Cirebon selama masa lima tahunmendatang.

2. Landasan ukum

Penyusunan rancangan RENSTRA Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon

Tahun 20! " 20# ber$andaskan pada peraturan perundang"undangan sebagai berikut %

& 'ndang"'ndang Nomor ! Tahun #(0 tentang Pembentukan Kabupaten di Pro)insi

*a+a ,arat -,erita Negara tangga$ ! *u$i #(0. -/embaran Negara Tahun 2000 Nomor

21 Tambahan /embaran Negara Nomor !00.

2& 'ndang"'ndang Nomor 2 Tahun ### tentang Penye$enggaraan Negara 3ang ,ersih

dan ,ebas dari Korupsi1 Ko$usi dan Nepotisme -/embar Negara tahun ### Nomor 4(1

Tambahan /embaran Negara Nomor 5(.

5& 'ndang"'ndang Nomor 4 Tahun 2005 tentang Keuangan Negara -/embaran Negara

Tahun 2005 Nomor !41 Tambahan /embaran Negara Nomor !26.

!& 'ndang"'ndang Nomor Tahun 200! tentang Perbendaharaan Negara -/embaran

Negara Tahun 200! Nomor (1 Tambahan /embaran Negara Nomor !5((.

(& 'ndang"'ndang Nomor 0 Tahun 200! tentang Pembentukan Peraturan Perundang"

undangan -/embaran Negara Tahun 200! Nomor (51 Tambahan /embaran Negara

Nomor !5#.

6& 'ndang"'ndang Nomor ( Tahun 200! tentang Pemeriksaan Penge$o$aan dan

Tanggung *a+ab Keuangan Negara -/embaran Negara Tahun 200! Nomor 661

Tambahan /embaran Negara Nomor !!00.

4& 'ndang"'ndang Nomor 2( Tahun 200! tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasiona$ -/embaran Negara Tahun 200! Nomor 0!1Tambahan /embaran Negara

Nomor !!2.

& 'ndang"'ndang Nomor 52 Tahun 200! tentang Pemerintahan Daerah -/embaran

Negara Tahun 200! Nomor 2(1 Tambahan /embaran Negara Nomor !!54.


5/26

sebagaimana te$ah diubah dengan 'ndang"undang Nomor Tahun 200( tentang

Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti 'ndangundang Nomor 5 Tahun 200(

tentang Perubahan 'ndang"'ndang Nomor 52 Tahun 200! tentang Pemerintahan

Daerah men7adi 'ndang"'ndang -/embaran Negara Tahun 200( Nomor 01 Tambahan

/embaran Negara Nomor !(!.

#& 'ndang"'ndang Nomor 55 Tahun 200! tentang Perimbangan Keuangan antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah -/embaran Negara Tahun 200! No 261

Tambahan /embaran Negara Nomor !!5.

0& 'ndang"'ndang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Rencana Pembangunan *angka

Pan7ang Nasiona$ Tahun 200("202( -/embaran Negara Tahun 2004 Nomor 551

Tambahan /embaran Negara Nomor !400.

& 'ndang"'ndang Nomor 2! Tahun 2004 tentang Penanggu$angan ,encana -/embaran

Negara Tahun 2004 Nomor 661 Tambahan /embaran Negara Nomor !425.

2& 'ndang"'ndang Nomor 26 Tahun 2004 tentang Penataan Ruang -/embaran Negara

Tahun 2004 Nomor 61 Tambahan /embaran Negara Nomor !42(.

5& Peraturan Pemerintah Nomor ( Tahun 200( tentang Penge$o$aan Keuangan Daerah

-/embaran Negara Tahun 200( Nomor !01 Tambahan /embaran Negara Nomor !(4.

!& Peraturan Pemerintah Nomor 6( Tahun 200( tentang Pedoman Penyusunan dan

Penerapan Standar Pe$ayanan 8inima$ -/embaran Negara Tahun 200( Nomor (01

Tambahan /embaran Negara Nomor !((.

(& Peraturan Pemerintah Nomor 4# Tahun 200( tentang Pedoman Pembinaan Dan

Penga+asan Atas Penye$enggaraan Pemerintah Daerah -/embaran Negara Tahun 200(

Nomor 6(1 Tambahan /embaran Negara Nomor !(#5.

6& Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Penge$o$aan ,arang 8i$ik

Negara9Daerah -/embaran Negara Tahun 2006 Nomor 201 Tambahan /embaran Negara

Nomor !60#.

4& Peraturan Pemerintah Nomor Tahun 2006 tentang Pe$aporan Keuangan dan Kiner7a

:nstansi Pemerintah -/embaran Negara Tahun 2006 Nomor 2(1 Tambahan /embaran

Negara Nomor !6!.& Peraturan Pemerintah Nomor 5# Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengenda$ian dan

E)a$uasi Pe$aksanaan Rencana Pembangunan -/embaran Negara Tahun 2004 Nomor

!01 Tambahan /embaran Negara Nomor !665.


6/26

#& Peraturan Pemerintah Nomor !0 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana

Pembangunan Nasiona$ -/embaran Negara Tahun 2006 Nomor #41 Tambahan

/embaran Negara Nomor !66!.

20& Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2004 tentang Pembagian 'rusan Pemerintahan

antara Pemerintah1 Pemerintah Daerah Pro)insi1 dan Pemerintah Daerah

Kabupaten9Kota -/embaran Negara Tahun 2004 Nomor 21 Tambahan /embaran

Negara Nomor !454.

2& Peraturan Pemerintah Nomor ! Tahun 2004 tentang ;rganisasi Perangkat Daerah

-/embaran Negara Tahun 2004 Nomor #1 Tambahan /embaran Negara Nomor !4!.

22& Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 200 tentang Pedoman E)a$uasi

Penye$enggaraan Pemerintah Daerah -/embaran Negara Tahun 200 Nomor #1

Tambahan /embaran Negara Nomor !(.

25& Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 200 tentang Dekonsentrasi dan Tugas

Pembantuan -/embaran Negara Tahun 200 Nomor 201 Tambahan /embaran Negara

Nomor !6.

2!& Peraturan Pemerintah Nomor Tahun 200 tentang Tahapan1 Tata Cara Penyusunan1

Pengenda$ian dan E)a$uasi Pe$aksanaan Rencana Pembangunan Daerah -/embaran

Negara Tahun 200 Nomor 21 Tambahan /embaran Negara Nomor !4.

2(& Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 200 tentang Rencana Tata Ruang


7/26

50& Peraturan Daerah Kabupaten Cirebon Nomor # Tahun 202 Tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Daerah

5& Surat Edaran 8enteri Da$am Negeri Repub$ik :ndonesia Nomor 0(0920209S*1 tangga$

Agustus 200( periha$ Petun7uk Penyusunan Dokumen RP*P Daerah dan RP*8 Daerah

?. 8aksud dan Tu&uan

Pen#usunan 4en(ana +trategis Kantor Kearsipan dan

Dokumen Kabupaten Cirebon Tahun 201 5 201 8erupakan

Dokumen resmi peren(anaan satuan ker&a perangkat Daerahuntuk , 'Lima* #ang menggambarkan )isi! misi! strategi atau

kebi&akan umum seta tahapan program kegiatan strategis

#ang akan di (apai dalam rangka pen#elenggaraan

pembangunan Daerah Kabupaten Cirebon Bidang Kearsipan!

Disusun sesuai dengan amanat $ndang $ndang No. ?2

Tahun 200! Pasal 1,1.

4enstra Kantor Kearsipan dan Dokumen KabupatenCirebon Tahun 201 5 201 di tetapkan dengan maksud 91. Dapat memandu arah #ang akan di&adikan tu&uan dari

+KPD.2. Di&adikan sebagai alat dalam mengukur kema&uan ;

perkembangan #ang di(apai.?. 8enentukan (ara #ang dapat digunakan dalam men(apai

tu&uan.. 8enetukan (ara mengukur kema&uan dan keberhasilan

#ang ada.

Dalam memperkuat tu&uan +KPD! terdapat beberapa

hal #ang dapat di&adikan alasan! #akni 9


8/26

1. 8erupakan peren(anaan untuk pembaharuan dalam

perubahan lingkungan #ang dihadapi.2. 8engatur pen(apaian #ang berorientasi pada hasil! #ang

didasari berbagai pertimbangan kapasitas dan lingkungan.

?. 8erupakan alat mana&erial penting untuk operasional#ang eekti dan esien.

. Berorientasi ke masa depan dengan berbagai upa#a untuk

memperta&am bagaimana suatu bentuk +KPD mendatang.,. 8erupakan pen#esuaian dengan pengka&ian #ang rutin

untuk suatu peren(anaan #ang tetap Eeksibel.6. +ebagai pendukung dalam memenuhi keinginan dan

karakteristik terhadap mitra dan sasaran #ang dihadapi.-. 8eningkatkan komunikasi ! partisipasi dan

mengakomodasi perbedaan dan nilai dalam pengambilankeputusan.

!. Sistematika Penu"isan4enstra Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon

Tahun 201 201 se(ara garis besar di susun dengan sistematika

sebagai berikut 9

BAB I : PENDAHULUAN

8emuat $atar be$akang1 maksud dan tu7uan1 $andasan hukum1 sistematika

penyusunan1 dan proses penyusunan Rencana Strategis Kantor Kearsipan

Kabupaten Cirebon Tahun 20! " 20# dan Sistematika Penu$isan Dokumen Renstra

BAB II : GAMBARAN UMUM DAN KONDISI DAERAH

8emuat tugas1 =ungsi1 dan struktur organisasi Kantor Kearsipan dan Dokumen

Kabupaten Cirebon1 sumber daya yang di mi$iki o$eh Kantor Kearsipan dan Dokumen

Kabupaten Cirebon1 Kiner7a pe$ayanan Sampai Saat ini1 tantangan dan pe$uang

pengembangan pe$ayanan Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon

BAB lll: ISU ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

,ab ini memuat identi=ikasi permasa$ahan berdasarkan tugas dan =ungsi pe$ayanan

Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon >isi1 8isi1 dan Program Kepa$a Daerah


9/26

Ta$aahan Renstra Kantor Kearsipan Dan Dokumen Kabupaten Cirebon Te$aahan Rencana

Tata Ruang isi dan 8isi Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon1 Tu7uan

dan Sasaran *angka 8enengah1 Serta Strategi dan Kebi7akan da$am men7abarkan sasaran

*angka 8enengah Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon&

BAB V : RENCANA POGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK

SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

,ab ini memuat Rencana Program dan Kegiatan Kantor Kearsipan dan Dokumen

Kabupaten Cirebon Se$ama ( -/ima. Tahun kedepan yang di $engkapi dengan :ndikator kiner7a1

Ke$ompok sasaran dan Pendanaan :ndikati=&

BAB VI : INDIKATOR KINERJA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

KABUPATEN CIREBON

,ab ini memuat :ndikator Kiner7a Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon

yang terkait $angsung 9 mendukung pencapaian tu7uan dan sasaran RP*8D Kabupaten Cirebon

BAB VII: PENUTUP

,ab ini berisi ringkasan singkat dari maksud dan tu7uan penyusunan Dokumen Renstra

Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon1 disertai dengan ?arapan bah+a Dokumen

ini mampu men7adi pedoman pembangunan ( -/ima. Tahun kedepan o$eh Kantor Kearsipan

dan Dokumen Kabupaten Cirebon&


10/26

II. #A$%A&AN PELA'ANAN

1. Tugas! 3ungsi! dan +truktur /rganisasi

Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 ,6 Tahun 200 sedangkan +/TK

Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon ditetapkan dengan

Peraturan Daerah Nomor 9 ,- Tahun 200.

Keberadaan Kantor Arsip dan Dokumen #ang sekarang ini

telah mengalami perubahan +/TK! pertama kali dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Cirebon Nomor 9 20

Tahun 1 dan Peraturan Daerah Kabupaten Cirebon Nomor 9 -

Tahun 2000.

Kantor Kearsipan dan Dokumen sebagai unit pelaksana

Daerah berada diba"ah dan bertanggung&a"ab kepada Bupati

#ang dalam sehari 5 hari se(ara administrati berada diba"ah

+ekretaris Daerah untuk melaksanakan tugas dan ungsi dibidangKearsipan.

Dengan berlakun#a Peraturan Pemerintah No. 0 Tahun 200?

tentang Pedoman /rganisasi Perangkat Daerah maka Kantor Arsip


11/26

Daerah Kabupaten Cirebon berubah men&adi Kantor Kearsipan

dan Dokumen Kabupaten Cirebon kemudian diubah dengan

Peraturan Daerah Nomor 9 6 Tahun 200.

$ntuk dapat men&alankan tugas #ang telah dibebankan

kepada Kepala Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon

memba"ahi satu +ub Bagian Tata $saha dan ? 'tiga* +eksi

dengan struktur organisasi sebagai berikut 'Perda No. 6 tahun

200*.

Tuntutan terhadap pen#elenggaraan /tonomi Daerah

khususn#a #ang men#angkut Kiner&a Kantor Kearsipan dan

Dokumen Kabupaten Cirebon harus didukung oleh semua pihak

baik Pimpinan Daerah maupun para Pimpinan unit ker&a #ang

dibarengi dengan peningkatan +umber Da#a 8anusia #ang

proessional dibidang kearsipan #aitu para Pe&abat 3ungsional

Arsiparis untuk men&alankan tugas dengan baik.

Adapun +/TK Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten

Cirebon adalah sebagai berikut 9

KEPALAKEPALAKANTO& KEA&SIPAN DAN DOKU$EN KA%UPATENKANTO& KEA&SIPAN DAN DOKU$EN KA%UPATEN

SU% %A#IANSU% %A#IANTATA USAHATATA USAHA

SEKSISEKSI

PEN#E$%AN#PEN#E$%AN#

ANAN

SEKSISEKSIAKUISISI DANAKUISISI DANPEN#ELOLAANPEN#ELOLAAN

KEA&SIPAN DANKEA&SIPAN DANDOKU$ENDOKU$EN


12/26

+esuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Cirebon Nomor 9 6 Tahun 200tentang /rganisasi dan Tata Ker&a Kantor Kearsipan dan Dokumen 'Lembaran

Daerah Kabupaten Cirebon Nomor 9 6 tahun 200 +eri D. ,* Bab Pasal 1? adalah 9

Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon mempun#ai tugas pokok

membantu Bupati dalam pen#elenggaraan tugas ke"enangan di bidang Kearsipan

dan Dokumen.

$ntuk men#elenggarakan tugas pokok tersebut diatas pada

Bab Pasal 1?! Kantor Kearsipan dan Dokumen KabupatenCirebon mempun#ai ungsi sebagai berikut 9

a. Perumusan kebi&akan teknis bidang kearsipan dan dokumen=

b. Pemberian dukungan atas pen#elenggaraan pemerintahan

daerah di bidang kearsipan dan dokumen=

(. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pengembangan!

akuisisi dan pengelolaan! serta pemeliharaan dan pela#anan

kearsipan dan dokumen=

d. Pelaksanaan pela#anan Ketatausahaan kantor=

Pelaksanaan tugas #ang diberikan oleh Bupati sesuai dengan

tugas dan ungsin#a.

SEKSISEKSI

PE$ELIHA&AANPE$ELIHA&AAN

PELA'ANANPELA'ANAN

KEA&SIPANKEA&SIPAN

KL/8P/K KL/8P/K

>ABATAN >ABATAN

3$NF+/NAL3$NF+/NAL


13/26

2.1 +umber Da#a

Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon dalam

melaksanakan tugas pokok dan ungsi terhadap urusanpemerintahan di bidang kearsipan dan dokumen = untuk

&alann#a roda organisasi ; satuan ker&a setidakn#a didukung

oleh sumber da#a #ang ada ! terdiri dari 9

a. Pi&akan peraturan perundangan dari #ang tertinggi

sampai di tingkat paling ba"ah 9a.1. ( Undang-undang Kearsipan Nomor 43 Tahun

2009 tentang Kearsipan; Peraturan Pemerintah

Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pea!sanaanUndang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan ; Peraturan Presiden Nomor 103 Tahun

2001 tentang Kedudu!an" Tugas" #ungsi"

Ke$enangan" %usunan &rganisasi" dan Tata Ker'a

em)aga Non *epartemen se)agaimana teah

enam !ai diu)ah tera!hir dengan Peraturan

Presiden Nomor +4 Tahun 200,;Keputusan Presiden

Nomor 2/ Tahun 2010 tentang Pengang!atanKepaa rsip Nasiona epu)i! ndonesia; Peraturan /enteri *aam Negeri /enpan-"

hingga Peraturan *aerah Ka)upaten ire)on 5

a.2. Pega"ai >umlah Pega"ai Kantor Kearsipan dan Dokumen

Kabupaten Cirebon sampai dengan Desmber 201? seban#ak

21 orang! dengan rin(ian sesui tabel di ba"ah ini 9

Tabe" ).). >umlah Pega"ai berdasarkan >en&ang Pendidikan per bulan

Desember 201?


14/26

NO Pendidikan *um"ah Keterangan

1. +ar&ana ' +.1

*

orang 1 orang ditugaskan Bupati di

KP$D

2. Diploma' D. *

2 orang

?. +LTA 10 orang

. +LTP

,. +D 1 orang

>umlah 21 orang

Tabe" ).+

>umlah Pega"ai berdasarkan >en&ang Folongan per bulan

Desember 201?

NO #,",ngan *um"ah Keterangan

1. 7 ?

orang

2. 11

orang

1 orang ditugaskan Bupati di

KP$D

?. 6

orang. 1

orang

>umlah 21

orang


15/26


16/26

. 3ungsional $mum

tertentu

? orang

>umlah 21

orang

). 8emiliki sarana dan prasana kantor 9 Fedung kantor!

peralatan kantor! in)entaris kantor sebagai modal

ker&a;pendukung ker&a pega"ai dan sarana pendukung

kantor lainn#a! terampir.

6. Pendanaan #ang dibia#ai oleh Pemerintah KabupatenCirebon9 dalam men&alankan tugas dan ungsi Kantor

Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon didukung

oleh Anggaran Belan&a #ang bersumber dari APBD

Kabupaten Cirebon.

Kondisi Anggaran Periode Tahun 200 5 201? sesuai

dengan tabel di ba"ah ini 9

No

Tahun

Anggaran

Belan&a

Tidak

langsung

' 4p *

Belan&a

langsung

' 4p *

>umlah

' 4p *

1 200

2 2010

? 2011 1.16.26.0 -06.2--. 1.02.,-?.


17/26

00 0 0

2012 1.??2.-6.0

00

?1.21?.0

0

2.16?.--.0

0

, 201? 1..?2.000

2?.,0.-00

2.12.2-.-00

>umlah

Total

d. Dukungan ; kebi&akan dari pimpinan #ang ada di

Pemerintah Kabupaten Cirebon 9 Programprogram dan

kegiatan #ang ada di Kantor Kearsipan dan Dokumen

Kabupaten Cirebon mendapat perhatian dan dukungan

baik dari Kepala Daerah beserta &a&arann#a maupun dari

pihak DP4D Kabupaten Cirebon melalui peretu&uan hingga

pengesahan anggaran #ang diusulkan Kantor Kearsipan

dan Dokumen Kabupaten Cirebon.

2. Kiner&a Pela#anan

Dengan beberapa kali perubahan;pen#esuaian nama satuan

ker&a ! se&ak terbentukn#a Kantor Kearsipan dan Dokumen

tahun 200! telah men#esuaikan diri dengan berupa#a

se(ara terusmenerus meningkatkan pela#anan kepada

pihakpihak #ang membutuhkan pela#anan di bidang

kearsipan dan dokumen meliputi arsip;dokumen #ang

penting ataupun bersiat )ital.Peningkatan pela#anan dimaksud dituangkan dalam

berbagai program dan kegiatan sebagai bentuk upa#a dalam

meningkatkan kiner&a pela#anan organisasi perangkat

daerah! dari pelaksanaan sosialisasi! pen#ediaan data!

pembinaan kearsipan serta penambahan sarana

pen#impanan dan pengolahan arsip.


18/26

?. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pela#anan

Dalam menghadapi berbagai permasalahan dan hambatan!

Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebonmen&adikann#a sebagai "u&ud tantangan organisasi #ang

harus dihadapi dan di(ari solusi #ang dapat di&adikan

peluang untuk mengembangkan pela#anan organisasi. @aitu dengan menghimpun dan mengoptimalkan segala

sumber da#a #ang dimiliki serta dukungan #ang ada untuk

mengembangkan pela#anan kepada pihak badan;dinas

maupun mas#arakat luas #ang membutuhkan.( 7am)atan dan tantangan ...... 5

III. ISUISU ST&ATE#IS %E&DA&ASKAN TU#AS

DAN /UN#SI

1. Permasalahan pelaksanaan Tugas dan 3ungsi Pela#anan

Terlepas dari perbedaan tingkatan maupun &enispermasalahan #ang dihadapi oleh sebuah /PD;+KPD! tentu

masingmasing menghadapi permasalahan baik se(ara

umum maupun permasalahan khusus;spesi


19/26

Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon sungguh sanagt

luas dan beragam ! karena mellingkupi semua organisasi

pemerintah dari tingkat kabupaten hingga tingkat

desa;keluaran ! pihak perusahaan daerah dan s"asta serta

mas#arakat umum se(ara luas.+elain memberi pela#anan dan pembinaan! dalam rangka

mengembangkan kiner&a bidang kearsipan dan dokumen

&uga diharapkan bisa men&alin ker&asama dengan pihak lain

baik #ang ada di "ila#ah Kabupaten Cirebon maupun #ang

ada di liuar "ila#ah Kabupaten Cirebon.Kondisi #ang sedemikian rupa men&adi salah satu

permasalahan dan kendala #ang (ukup besar dalam

mengemban tugas dan ungsi Kantor Kearsipan danDokumen Kabupaten Cirebon.' Arsip sebagai alat bukti #ang sah! dokumen untuk

pertanggung&a"aban serta kesatuan dokumen berisi (atatan

#ang utuh dari sebuah peren(anaan ! pelaksanaan hingga

pertanggung&a"aban*.

2. 3aktoraktor penghambat dan pendorong pela#anan

+elain salah satu permasalahan #ang telah dipaparkan di

atas serta permaasalahan lainn#a #ang ada! &uga terdapat

aktoraktor #ang dapat menghambat serta mendorong

pen#elenggaraan pela#anan kearsipan dan dokumen.

Di era reormasi dan diberlakukann#a /tonomi Daerah! dalam

rangka men(apai apa #ang diamanatkan dalam $ndangundang

Nomor 9 ?2 Tahun 200 tentang Pemerintahan Daerah terdapat

a(toraktor lingkungan strategis #ang berpengaruh baik berupa


20/26

kekuatan maupun #ang menghambat berasal dari dalam

organisasi maupun dari luar organisasi itu sendiri.

Adapun lingkungan strategis #ang berpengaruh tersebut

adalah sebagai berikut 9

). /akt,r Pend,r,ng dari Da"am Lingkungan Organisasi 0

a. >umlah personil #ang masih kurang! namun peker&aan

dapat diselesaikan.

b. Adan#a Arsiparis #ang berpengalaman.

(. ampir seluruh Arsiparis telah mengikuti Pelatihan

Kearsipan.

d. Adan#a Tun&angan Arsiparis sekalipun belum memadai.

e. +eluruh personil diberi kesempatan #ang sama untuk

mengembangkan kemampuann#a.

+. /akt,r Penghambat dari Da"am Lingkungan

Organisasi 0

a. 8asih adan#a personil #ang tidak optimal dalam

mengembangkan kemampuan dan keahliann#a.

b. Adan#a Arsiparis #ang sudah mempun#ai keahlian dan

kemampuan namun keterbatasan "aktu dalam

memberikan bimbingan.

(. Belum memadain#a sarana dan prasarana penun&ang

kegiatan arsiparis.


21/26

d. Belum semua pega"ai dan arsiparis memanaatkan

koordinasi se(ara maksimal dalam peren(anaan tugas dan

kegiatan.

-. /akt,r Pend,r,ng dari Luar Lingkungan Organisasi 0

a. Keper(a#aan mas#arakat terhadap pen#impanan

arsip;Dokumen.

b. 8asih ada sebagian /PD;+KPD #ang memperhatikan

betapa pentingn#a sebuah arsip.

!. /akt,r Penghambat dari Luar Lingkungan Organisasi 0

a. Kurangn#a +KPD dalam merespon tentang pentingn#aarsip;Dokumen.

b. 8asih adan#a anggapan bah"a Kearsipan terutama

arsiparis menger&akan peker&aan #ang tidak penting.

(. 8asih ada pimpinan /PD;+KPD #ang beranggapan bah"a

arsiparis #ang ada di /PD;+KPD bersangkutan merupakan

pega"ai #ang dititipkan oleh Kantor Kearsipan dan

Dokumen Kab.Cirebon.

d. Dukungan dari lembaga kearsipan ' Bapusipda Propinsi dan

AN4 * belum memenuhi harapan.

3aktoraktor #ang dapat menghambat! diantaran#a 9

3aktoraktor #ang dapat men&adi pendorong pela#anan!

diantaran#a9


22/26

?. Keterkaitan antara 3aktor3aktor Penghambat dan Pendorong

dengan Permasalahan Pela#anan+ebagaimana salah satu permasalahan di atas! se(ara

langsung maupun tidak langsung berkaitan denganbeberapa hambatan #ang dihadapi dalam pen#elenggaraan

pela#anan #ang dilakukan. 8engingat kedudukan /PD kami

sebagai Kantor Kearsipan dan Dokumen! hal ini men&adi

tantangan sekaligus diharapkan akan mendorong

peningkatan pela#anan untuk lebih berkreasi di bidang

kearsipan dan dokumen di Kabupaten Cirebon.

. 3aktor3aktor Penghambat dan Pendorong Pela#anan ditin&au

dari mplikasi 4T4% dan KL +' uas $iaah !er'a dan .. *

,. su +trategis #ang akan ditangani melalui 4enstra ' tahun

ren(ana *

a. +D8b. +arana dan prasana(. 8odel dan &enis

I1. 1ISI2 $ISI2 TU*UAN2 DAN SASA&AN2 ST&ATE#I

DAN KE%I*AKAN1. 4umusan 7isi dan 8isi

2. Tu&uan dan +asaran >angka 8enengah

?. +trategi dan Kebi&akan


23/26

1. &ENANA P&O#&A$ KE#IATAN2 INDIKATO&

KINE&*A2 KELO$POK SASA&AN DAN

PENDANAAN INDIKATI/

1. 4en(ana Program dan kegiatan! indi(ator kiner&a dan

kelompok sasaran

No Program Kegiatan ndikator Kiner&a Kelompok +asaran

1 2 ? ,


24/26

1I. INDIKATO& KINE&*A $EN#AU PADA TU*UAN

DAN SASA&AN &P*$D1. ndikator Kiner&a #ang akan di(apai dalam , ' lima *

tahun

No Program;Kegiatan ndikator Kiner&a Tahun ke

1 2 ? ,

1 2 ? , 6 -

Program Perbaikan+istem Administrasi

Kearsipan

Terbangunann#a

database

inormasi

kearsipan Terkumpuln#a

data

Terklasi


25/26

ProgramPen#elamatan dan

Pelestarian Dokumen;Arsip Daerah

Tersedian#a

+arana

Pengolahan dan

Pen#impanan

Arsip

Terdatan#a dan Tertatan#a Arsip

Daerah Tersedian#a

duplikasi

Dokumen;Arsip

Daerah Dalam

Bentuk

normatika Terbangunann#a

sistem

keamananpen#impanan

data

ProgramPemeliharaan

4utin;Berkala

+arana dan

Prasarana Kearsipan

Terpelihara

se(ara

rutin;berkala

sarana

pengolahan dan

pen#impanan

arsip Terpelihara

se(ara

rutin;berkala

Arsip daerah Terlaksanan#a

monitoring!

e)aluasi dan

pelaporan

kondisi suatudata


26/26

7 ProgramPeningkatan

Kualitas Pela#anan

normasi

Tersusunn#a dan

diterbitkann#a

naskah sumber

arsip Tersedian#a

sarana la#ananinormasi arsip

Terlaksanan#a

+osialisasi;pen#

uluhan

kearsipan di

lingkungan

pemerintah;s"a

sta

rancangan renstra 2014-1019

Documents