rancang bangun aplikasi pengolahan data...
TRANSCRIPT
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENDAFTARAN SERTIPIKAT TANAH PADA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN LAMONGAN KERJA PRAKTIK Program Studi
S1 Sistem Informasi
Oleh:
Fransiscus Xaverius Yudha Gamma Christiawan Habel
09410100214
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2016
RANCANG BANGUN APLIKASI
PENGOLAHAN DATA PENDAFTARAN SERTIPIKAT TANAH PADA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN LAMONGAN
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
Program Sarjana
Disusun Oleh :
Nama : Fransiscus Xaverius Yudha
Gamma Christiawan Habel
NIM : 09.41010.0214
Program : S1 (Strata Satu)
Jurusan : Sistem Informasi
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA
2016
“Mintalah, maka akan diberikan kepadamu
Carilah, maka kamu akan mendapat
Ketoklah, maka pintu akan dibukakan bagimu.” (Matius 7:7)
Kupersembahkan kepada Ibu dan Ayah Tercinta,
dan semua yang menyayangiku
LEMBAR PENGESAHAN
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA
PENDAFTARAN SERTIPIKAT TANAH PADA KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN LAMONGAN
Laporan Kerja Praktik Oleh
Fransiscus Xaverius Yudha Gamma Christiawan Habel
NIM : 09.41010.0214
Telah diperiksa, diuji, dan disetujui oleh Dewan Penguji
Surabaya, 21 Juni 2016
Disetujui:
Pembimbing Penyelia Lilis Binawati, S.E., M.Ak. Theresia D. W. H
NIDN. 0720056903
Mengetahui,
Ketua Program Studi
S1 Sistem Informasi
Vivine Nurcahyawati, M. Kom., OCP NIDN. 0723018101
SURAT PERNYATAAN
PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai civitas academica Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, saya :
Nama : Fransiscus Xaverius Yudha Gamma Christiawan Habel
NIM : 09.41010.0214
Program Studi : S1 Sistem Informasi
Jurusan/Fakultas : Fakultas Teknologi dan Informatika
Demi pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi , menyetujui untuk
memberikan kepada Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Hak Bebas
Royalty Non Eksklusif (Non-Exclusive Royalty Free Right) atas karya ilmiah
yang berjudul :
RANCANG BANGUN APLIKASI
PENGOLAHAN DATA PENDAFTARAN SERTIPIKAT TANAH
PADA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN LAMONGAN
Untuk disimpan, dialih mediakan, dikelola dalam bentuk pangkalan data
(database), untuk didistribusikan atau dipublikasikan untuk kepentingan akademis
dengan tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta dan sebagai
pemilik Hak Cipta.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Surabaya, 21 Juni 2016
Fransiscus Xaverius Yudha Gamma Christiawan Habel
NIM : 09410100214
v
ABSTRAK
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan merupakan pelayanan publik milik negara yang memiliki tugas penting dalam bidang pertanahan. Mulai dari pendaftaran tanah, pelaksanaan survei, pengukuran, pemetaan, dan penerbitan sertipikat tanah. Dalam setiap prosesnya diperlukan pencatatan data. Pencatatan seluruh data untuk pendaftaran sertipikat tanah sangatlah penting. Pencatatan data akan berkaitan antara satu proses dengan proses lainnya. Data itu nantinya harus diolah sehingga berguna dalam kegiatan pelayanan publik Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan, serta memiliki kegunaan bagi pemohon pengurusan sertipikat. Data tersebut juga dapat diolah menjadi laporan sesuai kebutuhan Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan. Selama ini proses pendaftaran masih dilakukan secara manual, maka untuk mencari data yang diperlukan memerlukan waktu yang cukup lama. Demikian pula untuk membuat laporan yang dibutuhkan, karyawan Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan juga harus mencari satu persatu data yang diperlukan, sehingga dirasakan kurang efektif dan efisien.
Berdasarkan permasalahan di atas perlu dibangun aplikasi yang dapat mengolah data pendaftaran sertipikat tanah dimana memiliki kegunaan baik bagi Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan dan pemohon. Pengolahan data harus disimpan secara baik dan benar. Pengolahan data juga harus dapat digunakan sewaktu-waktu dalam proses kegiatan instansi. Penyimpanan data yang baik akan memberikan kemudahan dalam melakukan proses kegiatan instansi.
Hasil dari rancang bangun aplikasi ini adalah rekap data pendaftaran sertipikat tanah yang disimpan dan dikelola secara baik serta dapat dijadikan laporan yang berguna. Data yang dihasilkan dapat digunakan sewaktu-waktu dan dalam jangka waktu yang cukup lama. Data tersebut juga akan membantu pemohon dalam mengetahui perkiraan biaya dan lama pengurusan sertipikatnya.
Kata Kunci : pengolahan, dan penyimpanan data, rancang bangun aplikasi,
sertipikat tanah
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan rahmat
penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik yang berjudul “Aplikasi
Pengolahan Data Pendaftaran Sertipikat Tanah Pada Kantor Pertanahan
Kabupaten Lamongan” ini dapat diselesaikan.
Laporan Kerja Praktik ini disusun dalam rangka penulisan laporan untuk
memperoleh gelar Sarjana Sistem Informasi pada Program Studi S1 Sistem
Informasi Stikom Surabaya.
Melalui kesempatan yang sangat berharga ini Penulis menyampaikan
ucapan terima kasih yang sebesar–besarnya kepada semua pihak yang telah
membantu penyelesaian Laporan Kerja Praktik ini, kepada yang terhormat:
1. Bapak Prof. Dr. Budi Jatmiko, M.Pd., selaku Rektor Stikom Surabaya.
2. Ibu Vivine Nurcahyawati, M. Kom., OCP, selaku Kaprodi S1 Sistem
Informasi Stikom Surabaya.
3. Ibu Lilis Binawati, S.E., M.Ak., selaku Dosen Pembimbing.
4. Ibu Theresia D.W.H, selaku penyelia
5. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang memberikan
bantuan moral dan materiil dalam proses penyelesaian laporan ini.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan imbalan yang setimpal atas
segala bantuan yang telah diberikan.
Surabaya, Juni 2016
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK .............................................................................................................. v
KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xvi
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah .................................................................................. 2
1.3 Batasan Masalah ....................................................................................... 3
1.4 Tujuan ....................................................................................................... 3
1.5 Kontribusi ................................................................................................. 4
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ........................................................... 7
2.1 Sejarah Instansi ......................................................................................... 7
2.2 Lokasi Instansi .......................................................................................... 8
viii
2.3 Visi dan Misi ............................................................................................ 8
2.3.1 Visi .................................................................................................... 8
2.3.2 Misi ................................................................................................... 8
2.4 Lambang Badan Pertanahan Nasional ...................................................... 9
2.5 Struktur Organisasi ................................................................................. 11
2.6 Deskripsi Jabatan dan Tugas .................................................................. 12
2.7 Deskripsi Pekerjaan ................................................................................ 14
BAB III LANDASAN TEORI .............................................................................. 17
3.1 Rancang Bangun ..................................................................................... 17
3.2 Aplikasi .................................................................................................. 17
3.3 Pengolahan Data ..................................................................................... 18
3.4 Program Penunjang ................................................................................ 18
3.4.1 Power Designer 15 .......................................................................... 18
3.4.2 GUI Design Studio .......................................................................... 18
3.4.3 Visual Studio 2012 .......................................................................... 19
3.4.4 Visual Basic.Net 2010 ..................................................................... 19
3.4.5 SQL Server 2008 ............................................................................. 20
3.5 SDLC (System Development Life Cycle) ................................................ 20
ix
3.6 Tabel Jenis Pendaftaran Sertipikat Tanah .............................................. 23
BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN .................................................................... 25
4.1 Analisa Sistem ........................................................................................ 25
4.1.1 User Requirements .......................................................................... 26
4.1.2 Software Requirements.................................................................... 27
4.2 Desain ..................................................................................................... 29
4.2.1 Context Diagram ............................................................................. 29
4.2.2 DFD(Data Flow Diagram) ............................................................. 29
4.3 Desain Data ............................................................................................ 31
4.3.1 ERD ................................................................................................. 31
4.3.2 SQL Table ....................................................................................... 32
4.3.2 Normalisasi ..................................................................................... 33
4.4 Desain User Interface ............................................................................. 33
4.4.1 Hardware ........................................................................................ 33
4.4.2 Software .......................................................................................... 33
4.4.2 Desain Input/Output ........................................................................ 33
4.5 Penjelasan Program ................................................................................ 37
BAB V PENUTUP ................................................................................................ 63
x
5.1. Kesimpulan ............................................................................................. 63
5.2. Saran ....................................................................................................... 63
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 64
BIODATA PENULIS ........................................................................................... 65
LAMPIRAN .......................................................................................................... 66
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Pendaftaran Sertipikat Tanah ....................................................... 32
Tabel 4.2 Tabel Master Sertipikat Tanah ............................................................... 32
Tabel 4.3 Tabel Master Jenis Pendaftaran ............................................................ 32
Tabel 4.4 Tabel Pengurusan Sertipikat Tanah ...................................................... 32
Tabel 4.5 Input Master Jenis Pendaftaran .............................................................. 44
Tabel 4.6 Input Master Sertipikat........................................................................... 49
Tabel 4.7 Input Pendaftaran ................................................................................... 55
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Lambang Badan Pertanahan Nasional ................................................. 9
Gambar 2.2 Empat Butir Padi ............................................................................... 10
Gambar 2.3 Gambar Lingkaran Bumi ................................................................... 10
Gambar 2.4 Gambar Sumbu .................................................................................. 11
Gambar 2.5 Gambar 11 Bidang Grafis .................................................................. 11
Gambar 2.6 Struktur Organisasi ............................................................................. 12
Gambar 3.1 Diagram Waterfall .............................................................................. 22
Gambar 4.1 Workflow Pendaftaran Sertipikat Tanah ............................................. 26
Gambar 4.2 Context Diagram ................................................................................ 29
Gambar 4.3 DFD Level 1 ....................................................................................... 30
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses Pendaftaran Sertipikat Tanah ............................ 30
Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses Pengurusan Sertipikat Tanah ............................ 31
Gambar 4.6 Conceptual Data Model (CDM) ........................................................ 31
Gambar 4.7 Physical Data Model (PDM).............................................................. 32
Gambar 4.8 Halaman Login ................................................................................... 33
Gambar 4.9 Halaman Menu Utama dengan Login Front Office ............................ 34
Gambar 4.10 Halaman Cari Nomor Pendaftaran Pemohon ................................... 34
Gambar 4.11 Halaman Master Sertipikat Tanah .................................................... 35
Gambar 4.12 Halaman Master Jenis Pendaftaran Sertipikat Tanah ....................... 35
xiii
Gambar 4.13 Halaman Pendaftaran Sertipikat Tanah ............................................ 36
Gambar 4.14 Halaman Pengurusan Sertipikat Tanah ............................................ 36
Gambar 4.15 Halaman Laporan Pendaftaran Sertipikat ........................................ 37
Gambar 4.16 Halaman Laporan Jenis Pendaftaran ................................................ 37
Gambar 4.17 Menu Login ...................................................................................... 37
Gambar 4.18 Fungsi Pemohon No. Pendaftaran Kosong ...................................... 38
Gambar 4.19 Fungsi Pemohon No. Pendaftaran Telah Diisi ................................. 38
Gambar 4.20 Fungsi Login Telah Diisi .................................................................. 39
Gambar 4.21 Menu Utama Setelah Login .............................................................. 39
Gambar 4.22 Menu Utama ..................................................................................... 40
Gambar 4.23 Menu Utama Dengan 2 Pilihan ........................................................ 40
Gambar 4.24 Menu Utama Pilihan Cari Sertipikat ................................................ 41
Gambar 4.25 Cari Sertipikat Belum Diisi No. Pendaftaran ................................... 42
Gambar 4.26 Cari Sertipikat Field No. Pendaftaran Diisi ..................................... 42
Gambar 4.27 Menu Utama Pilihan Master ............................................................ 42
Gambar 4.28 Menu Master Jenis Pendaftaran Sertipikat Tanah ............................ 43
Gambar 4.29 Data Berhasil Disimpan .................................................................. 45
Gambar 4.30 Pemberitahuan Data Telah Disimpan ............................................... 45
Gambar 4.31 Tampilan Data Setelah Diubah ....................................................... 45
Gambar 4.32 Pemberitahuan Data Telah Diubah ................................................. 46
Gambar 4.33 Tampilan Data Setelah Dihapus ....................................................... 46
xiv
Gambar 4.34 Pemberitahuan Data Telah Dihapus ................................................. 46
Gambar 4.35 Tampilan Menu Terisi Seluruh Field ............................................... 47
Gambar 4.36 Tampilan Menu Setelah Tombol Bersihkan..................................... 47
Gambar 4.37 Menu Master Sertipikat Tanah ......................................................... 48
Gambar 4.38 Data Berhasil Disimpan .................................................................. 50
Gambar 4.39 Pemberitahuan Data Telah Disimpan ............................................... 50
Gambar 4.40 Tampilan Data Setelah Diubah ....................................................... 50
Gambar 4.41 Pemberitahuan Data Telah Diubah ................................................. 51
Gambar 4.42 Tampilan Data Setelah Dihapus ....................................................... 51
Gambar 4.43 Pemberitahuan Data Telah Dihapus ................................................. 51
Gambar 4.44 Tampilan Menu Terisi Seluruh Field ............................................... 52
Gambar 4.45 Tampilan Menu Setelah Tombol Bersihkan..................................... 52
Gambar 4.46 Menu Utama Pilihan Pendaftaran .................................................... 52
Gambar 4.47 Menu Pendaftaran Sertipikat Tanah ................................................. 53
Gambar 4.48 Data Berhasil Disimpan .................................................................. 55
Gambar 4.49 Pemberitahuan Data Telah Disimpan ............................................... 56
Gambar 4.50 Tampilan Data Setelah Diubah ....................................................... 56
Gambar 4.51 Pemberitahuan Data Telah Diubah ................................................. 56
Gambar 4.52 Tampilan Data Setelah Dihapus ....................................................... 57
Gambar 4.53 Pemberitahuan Data Telah Dihapus ................................................. 57
Gambar 4.54 Tampilan Menu Terisi Seluruh Field ............................................... 58
xv
Gambar 4.55 Tampilan Menu Setelah Tombol Bersihkan..................................... 58
Gambar 4.56 Menu Utama Pilihan Pengurusan ..................................................... 58
Gambar 4.57 Menu Utama Pilihan Status Pengurusan .......................................... 59
Gambar 4.58 Tampilan Status Pengurusan Pilihan Belum Selesai ........................ 61
Gambar 4.59 Tampilan Status Pengurusan Pilihan Selesai ................................... 60
Gambar 4.60 Menu Laporan Rekap Pendaftaran Sertipikat Per Periode ............... 60
Gambar 4.61 Laporan Pendaftaran Sertipikat Tanah Per Periode ......................... 61
Gambar 4.62 Menu Laporan Rekap Jenis Pendaftaran Per Periode ...................... 61
Gambar 4.63 Laporan Jenis Pendaftaran Tanah Per Periode ................................. 62
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Surat Balasan Instansi ......................................................................... 65
Lampiran 2 Form KP – 5 Halaman 1 ..................................................................... 66
Lampiran 3 Form KP – 5 Halaman 2 ..................................................................... 67
Lampiran 4 Form KP – 6 ....................................................................................... 68
Lampiran 5 Form KP – 6 (Lanjutan)...................................................................... 69
Lampiran 6 Form KP – 7 ....................................................................................... 70
Lampiran 7 Form KP – 7 (Lanjutan)...................................................................... 71
Lampiran 8 Kartu Bimbingan ................................................................................ 72
Lampiran 9 Listing Program Menu Pendaftaran Sertipikat Tanah ........................ 73
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Permasalahan
Badan Pertanahan Nasional (BPN) adalah Lembaga Pemerintah Non
Kementrian yang berada dibawah Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Badan
Pertanahan Nasional, bertanggung jawab kepada Presiden dan dipimpin oleh
kepala kantor. Badan Pertanahan Nasional melaksanakan tugas pemerintahan di
bidang pertanahan secara nasional, regional, dan sektoral sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan merupakan kantor pertanahan
dari Badan Pertanahan Nasional yang terletak di Kabupaten Lamongan provinsi
Jawa Timur. Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan melaksanakan tugas di
bidang pertanahan khususnya di Kabupaten Lamongan, dan memiliki peran dalam
pelayanan publik di Lamongan untuk masyarakat yang akan mengurus sertipikat
tanah. Mulai dari pendaftaran tanah, pelaksanaan survei, pengukuran, pemetaan,
dan penerbitan sertipikat tanah. Pelayanan publik Kantor Pertanahan Kabupaten
Lamongan sangat dibutuhkan oleh masyarakat karena setiap kepemilikan tanah
harus memiliki sertipikat seperti yang diatur oleh Undang-Undang.
Untuk melakukan proses pendaftaran sertipikat masyarakat hanya perlu
datang ke Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan dengan membawa syarat
kelengkapan berkas yang ditentukan. Pendaftaran akan dilayani oleh bagian front
office yang memeriksa kelengkapan berkas. Apabila ada kekurangan berkas maka
pemohon diminta melengkapi berkas terlebih dahulu untuk dapat melakukan
2
pendaftaran. Bagian front office harus mencatat semua data yang diserahkan serta
menyimpan data, sehingga kemudian selanjutnya akan diserahkan kepada bagian
yang akan memproses berkas tersebut. Data tersebut akan digunakan sebagai
dasar menyusun laporan jumlah pemohon serta pendaftaran sertipikat tanah yang
terjadi dalam periode yang ditentukan. Data tersebut juga akan membantu
pemohon dalam mengetahui perkiraan biaya dan lama pengurusan sertipikatnya.
Selama ini proses pendaftaran masih dilakukan secara manual, maka untuk
mencari data yang diperlukan memerlukan waktu yang cukup lama. Demikian
pula untuk membuat laporan yang dibutuhkan, karyawan Kantor Pertanahan
Kabupaten Lamongan juga harus mencari satu persatu data yang diperlukan,
sehingga dirasakan kurang efektif dan efisien.
Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, maka dibutuhkan
aplikasi yang dapat membantu pencatatan dan menyimpan data pendaftaran
sertipikat tanah tersebut. Aplikasi dapat diakses dan digunakan untuk kepentingan
proses pengurusan sertipikat. Aplikasi juga dapat menghasilkan laporan per
periode sesuai dengan kebutuhan user .
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut, maka perumusan
masalah adalah
1. Bagaimana menyusun dan menganalisa kebutuhan aplikasi yang bisa mengolah
data pendaftaran sertipikat tanah.
2. Bagaimana membuat aplikasi yang bisa mengolah data pendaftaran sertipikat
tanah.
3
3. Bagaimana membuat aplikasi yang bisa menghasilkan laporan-laporan sesuai
dengan kebutuhan user.
1.3 Batasan Masalah
Adapun yang menjadi batasan–batasan masalah dalam penyusunan
laporan kerja praktik ini adalah :
1. Aplikasi ini hanya mengolah data yang terkait pendaftaran sertipikat tanah.
2. Aplikasi ini tidak terkait dengan perhitungan biaya pengurusan sertipikat tanah
karena biaya pengurusan sertipikat tanah telah ditetapkan oleh kantor pusat.
3. Aplikasi ini berbasis desktop.
1.4 Tujuan
Tujuan dari kerja praktik pada Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan
adalah sebagai berikut :
1. Membuat aplikasi yang dapat mengelola data pendaftaran sertipikat tanah
secara komputerisasi.
2. Membuat suatu aplikasi yang membantu dalam menyimpan data pendaftaran
sertipikat tanah pada database.
3. Membuat aplikasi yang membantu memberikan laporan per periode terkait data
pendaftaran sertipikat tanah sesuai kebutuhan user.
4. Membuat aplikasi yang membantu memberikan informasi kepada pemohon
mengenai tanggal selesainya pengurusan sertipikat tanah yang didaftarkan.
5. Membuat aplikasi yang membantu memberikan informasi kepada pemohon
mengenai biaya pengurusan pendaftaran sertipikat tanah.
4
1.5 Kontribusi
Pelaksanaan kerja praktik di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan
memberikan kontribusi sebagai berikut :
· Bagi peserta kerja praktik
Kerja praktik merupakan kesempatan untuk mengimplementasikan ilmu
yang yang telah didapat selama perkuliahan ke dunia kerja secara nyata.
Sehingga penulis memiliki pengalaman sebelum nantinya benar-benar terjun
di dunia pekerjaan setelah menyelesaikan masa studi di Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya.
· Bagi Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan
Aplikasi yang dibuat membantu dalam mengelola dan mengolah data
yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi terkomputerisasi,
sehingga proses pengolahan data, penyimpanan data, dan penyusunan laporan
yang ada pada Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan menjadi lebih cepat
dan efisien.
· Bagi Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Dengan adanya penulis melaksanakan kerja praktik di Kantor Pertanahan
Kabupaten Lamongan maka terjalin kerja sama antara Stikom dan tempat
pelaksanaan kerja praktik.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk lebih mudah dalam mempelajari laporan kerja praktik ini, maka
penulis perlu membuat suatu sistematika penulisan yang bertujuan menjelaskan
5
pokok bahasan dari laporan kerja praktik ini. Adapun isi dari sistematika
penulisan laporan ini yaitu :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan secara garis besar latar belakang masalah,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, kontribusi, dan
sistematika penulisan.
BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini menjelaskan secara singkat tentang gambaran umum
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan berupa sejarah instansi,
lokasi instansi, visi dan misi, lambang instansi, struktur
organisasi, deskripsi jabatan dan tugas, dan deskripsi pekerjaan.
BAB III : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan beberapa teori singkat yang berhubungan
dengan kerja praktik. Teori-teori ini digunakan sebagai bahan
acuan bagi penulis untuk menyelesaikan masalah dan untuk
penyelesaian laporan.
BAB IV : DESKRIPSI KERJA PRAKTIK
Bab ini menguraikan tentang prosedur dan langkah-langkah
sistematis dalam menyelesaikan kerja praktik ini. Bab ini juga
berisi tentang perancangan aplikasi menggunakan System Flow,
Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD),
Rancangan Database, Desain Input Output dan Rencana
Evaluasi Hasil.
6
BAB V : PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari keseluruhan bab-bab sebelumnya,
beserta saran-saran untuk melakukan pengembangan aplikasi ini
di masa mendatang.
7
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1 Sejarah Instansi
Awal berdiri Badan Pertanahan Nasional (BPN) Tahun 1988 setelah
terbit Keputusan Presiden Nomor 26 Tahun 1988 tentang Badan Pertanahan
Nasional. Sejalan dengan meningkatnya pembangunan nasional yang menjadi
tema sentral proyek ekonomi – politik Orde Baru, kebutuhan akan tanah juga
makin meningkat. Persoalan yang dihadapi Direktorat Jenderal Agraria bertambah
berat dan rumit. Untuk mengatasi hal tersebut, status Direktorat Jenderal Agraria
ditingkatkan menjadi Lembaga Pemerintah Non Departemen dengan nama Badan
Pertanahan Nasional. Dengan lahirnya Keputusan Presiden Nomor 26 Tahun 1988
tersebut.
Periode 2015 sampai sekarang Badan Pertanahan Nasional Republik
Indonesia berubah menjadi Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan
Pertanahan Nasional berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2015
tentang Kementerian Agraria yang berfungsi Tata Ruang dan Peraturan Presiden
Nomor 20 Tahun 2015 tentang Badan Pertanahan Nasional yang ditetapkan pada
21 Januari 2015. Badan Pertanahan Nasional (BPN) adalah Lembaga Pemerintah
Non Kementrian yang berada dibawah Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Badan
Pertanahan Nasional, bertanggung jawab kepada Presiden dan dipimpin oleh
kepala kantor. Badan Pertanahan Nasional mempunyai tugas melaksanakan tugas
pemerintahan di bidang pertanahan secara nasional, regional dan sektoral sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
8
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan merupakan instansi vertical di
kabupaten dari Badan Pertanahan Nasional. Berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Badan Pertanahan Nasional wilayah Jawa Timur. Kantor
Pertanahan Kabupaten Lamongan dipimpin oleh seorang Kepala Kantor. Kepala
Kantor membawahi 1 bagian dan 5 seksi yang masing-masing dipimpin oleh
kepala seksi.
2.2 Lokasi Instansi
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan tepatnya berada di jalan
Suwoko no 18 Kabupaten Lamongan Provinsi Jawa Timur.
2.3 Visi dan Misi
2.3.1 Visi
Sejalan dengan perannya yang begitu besar, maka ditetapkan visi dan
misi yang dijadikan pedoman dalam mencapai tujuan organisasi. Visi yang ingin
dicapai oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan adalah “Menjadi lembaga
yang mampu mewujudkan tanah dan pertanahan untuk sebesar-besar kemakmuran
rakyat, serta keadilan dan keberlanjutan sistem kemasyarakatan, kebangsaan dan
kenegaraan Republik Indonesia”.
2.3.2 Misi
Misi yang dimiliki oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan dalam
melaksanakan tugasnya sebagai pelayanan publik, yaitu :
9
1. Peningkatan kesejahteraan rakyat, penciptaan sumber-sumber baru
kemakmuran rakyat, pengurangan kemiskinan dan kesenjangan
pendapatan, serta pemantapan ketahanan pangan.
2. peningkatan tatanan kehidupan bersama yang lebih berkeadilan dan
bermartabat dalam kaitannya dengan penguasaan, pemilikan, penggunaan
dan pemanfaatan tanah (P4T).
3. Perwujudan tatanan kehidupan bersama yang harmonis dengan mengatasi
berbagai sengketa, konflik dan perkara pertanahan di seluruh tanah air dan
penataan perangkat hukum dan sistem pengelolaan pertanahan sehingga
tidak melahirkan sengketa, konflik dan perkara di kemudian hari.
4. Keberlanjutan sistem kemasyarakatan, kebangsaan dan kenegaraan
Indonesia dengan memberikan akses seluas-luasnya pada generasi yang
akan datang terhadap tanah sebagai sumber kesejahteraan masyarakat.
Menguatkan lembaga pertanahan sesuai dengan jiwa, semangat, prinsip
dan aturan yang tertuang dalam UUPA dan aspirasi rakyat secara luas.
2.4 Lambang Badan Pertanahan Nasional
Lambang Badan Pertanahan Nasional adalah bentuk suatu kesatuan
gambar dan tulisan terdiri dari:
Gambar 2.1 Lambang Badan Pertanahan Nasional
10
Lambang Badan Pertanahan Nasional adalah bentuk suatu kesatuan
gambar, warna dan tulisan terdiri dari:
Warna Coklat melambangkan bumi, alam raya dan cerminan dapat
dipercaya dan teguh. Warna Kuning Emas melambangkan kehangatan,
pencerahan, intelektual dan kemakmuran. Warna Abu-abu melambangkan
kebijaksanaan, kedewasaan serta keseimbangan.
Gambar 2.2 Empat Butir Padi
Gambar 4 (empat) butir padi melambangkan Kemakmuran dan
kesejahteraan. Memaknai atau melambangkan 4 (empat) tujuan Penataan
Pertanahan yang akan dan telah dilakukan BPN RI yaitu kemakmuran, keadilan,
kesejahteraan sosial dan keberlanjutan.
Gambar 2.3 Gambar Lingkaran Bumi
Gambar lingkaran bumi melambangkan sumber penghidupan manusia.
Melambangkan wadah atau area untuk berkarya bagi BPN RI yang berhubungan
langsung dengan unsur-unsur yang ada didalam bumi yang meliputi tanah, air dan
udara.
11
Gambar 2.4 Gambar Sumbu
Gambar sumbu melambangkan poros keseimbangan. 3 (tiga) Garis
Lintang dan 3 (tiga) Garis Bujur Memaknai atau melambangkan pasal 33 ayat 3
UUD 45 yang mandasari lahirnya Undang-undang Pokok Agraria (UUPA) nomor
5 tahun 1960.
Gambar 2.5 Gambar 11 Bidang Grafis
Gambar 11(sebelas) bidang grafis bumi memaknai atau melambangkan
11 (Sebelas) agenda pertanahan yang akan dan telah dilakukan BPN RI. Bidang
pada sisi sebelah kiri melambangkan bidang bumi yang berada diluar jangkauan
wilayah kerja BPN RI.
2.5 Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN LAMONGAN
Gambar 2.6 Struktur Organisasi
12
2.6 Deskripsi Jabatan dan Tugas
Berikut ini dijelaskan secara deskripsi tugas dan wewenang dari struktur
organisasi pada Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan.
Jabatan Tugas
Kepala Kantor Pertanahan
Kabupaten Lamongan
1. Membuat kebijakan teknis dibidang
pertanahan di Kabupaten Lamongan.
2. Melaporkan setiap kebijakan teknis dibidang
pertanahan kepada kantor wilayah Jawa Timur
dan pusat
3. Bertanggung jawab langsung terhadap setiap
kebijakan teknis dibidang pertanahan kepada
kantor wilayah Jawa Timur dan pusat.
Subbagian Tata Usaha 1. Memberikan pelayanan administrative kepada
seluruh pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten
Lamongan.
2. Penyusunan rencana program, dan anggaran
serta laporan akuntabilitas kinerja Kantor
Pertanahan Kabupaten Lamongan.
3. Pelaksanaan urusan tata usaha, rumah tangga,
sarana dan perasarana instansi.
Seksi survei, pengukuran,
dan pemetaan
1. Mengkoordinasikan dan melaksanakan survey,
pengukuran dan pemetaan bidang tanah dan
pengukuran batas wilayah, pemetaan tematik
dan survey potensi tanah, pembinaan surveyor
berlisensi.
2. Pelasanaan pengukuran, pemetaan dan
13
pembukuan bidang tanah.
Seksi hak tanah dan
pendaftaran tanah
1. Melakukan penetapan hak dalam rangka
pemberian, perpanjangan dan pembaruan hak
tanah, pengadaan tanah, perijinan, pendataan
dan penertipan bekas tanah hak; pendaftaran,
peralihan, pembebanan hak atas tanah serta
pembinaan pejabat pembuat akte tanah
(PPAT).
2. Mengadministrasikan atas tanah yang dikuasai
dan atau milik Negara, daerah bekerjasama
dengan pemerintah, termasuk tanah badan
hukum pertanahan.
Seksi pengaturan dan
penataan pertanahan
1. Menyiapkan bahan dan melakukan
penatagunaan tanah, landreform, konsolidasi
tanah, penataan pertanahan wilayah pesisir,
pulau-pulau kecil perbatasan dan wilayah
tertentu lainnya.
2. Pengumpulan, pengolahan, penyajian dan
dokumentasi data landreform.
Seksi pengendalian dan
pemberdayaan
1. Menyiapkan bahan dan melakukan kegiatan
pengendalian pertanahan, pengolahan tanah
Negara, tanah terlantar dan tanah kritis serta
pemberdayaan masyarakat.
2. Penyiapan saran tindak dan langkah-langkah
penanganan serta usulan rekomendasi,
pembinaan, peringatan, harmonisasi, program
pertanahan dan sector dalam pengolahan tanah
negara, penanganan tanah terlantar dan kritis.
14
Seksi sengketa, konflik, dan
perkara
1. Menyiapkan bahan dan melakukan kegiatan
penanganan sengketa, konflik dan perkara
pertanahan.
2. Pelaporan penganan dan penyelesaian konflik,
sengketa dan perkara pertanahan.
2.7 Deskripsi Pekerjaan
Berikut ini dijelaskan secara garis besar tugas dari Kantor Pertanahan
Kabupaten Lamongan sebagai berikut :
1. Kantor Pertanahan Lamongan merupakan instansi vertical di
kabupaten dari Badan Pertanahan Nasional.
2. Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan memiliki tugas pelayanan
masyarakat khususnya dibidang pertanahan serta perumusan
kebijakan teknis di bidang pertanahan pada Kabupaten Lamongan.
Dan melakukan koordinasi kebijakan, perencanaan dan program
kepada kantor wilayah Jawa Timur dan pusat.
3. Dalam melaksanakan tugas Kantor Pertanahan Kabupaten
Lamongan melaksanakan fungsi:
a. Pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang
pertanahan.
b. Penyelenggaraan dan pelaksanaan survei, pengukuran dan
pemetaan di bidang pertanahan.
15
c. Pelaksanaan pendaftaran tanah dalam rangka menjamin
kepastian hukum.
d. Pengaturan dan penetapan hak-hak atas tanah.
e. Penyiapan administrasi atas tanah yang dikuasai dan/atau
milik negara/daerah bekerja sama dengan Departemen
Keuangan.
f. Pengawasan dan pengendalian penguasaan pemilikan tanah.
g. Kerja sama dengan lembaga-lembaga lain.
h. Pengkajian dan penanganan masalah, sengketa, perkara dan
konflik di bidang pertanahan.
i. Penelitian dan pengembangan di bidang pertanahan.
j. Pendidikan, latihan dan pengembangan sumber daya manusia
di bidang pertanahan.
k. Pembinaan fungsional lembaga-lembaga yang berkaitan
dengan bidang pertanahan.
17
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Rancang Bangun
Perancangan adalah kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesain
sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi
perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik
(Ladjamudin, 2005).
Dengan demikian pengertian rancang bangun merupakan kegiatan
menerjemahkan hasil analisa ke dalam bentuk paket perangkat lunak kemudian
menciptakan sistem tersebut ataupun memperbaiki sistem yang sudah ada.
3.2 Aplikasi
Definisi aplikasi adalah penggunaan atau penerapan suatu konsep yang
menjadi suatu pokok pembahasan. Aplikasi dapat diartikan juga sebagai program
komputer yang dibuat untuk menolong manusia dalam melaksanakan tugas
tertentu. (Noviansyah, 2008:56)
Aplikasi software yang dirancang untuk suatu tugas khusus dapat
dibedakan menjadi dua jenis, yaitu:
1. Aplikasi software spesialis, program dengan dokumentasi tergabung yang
dirancang untuk menjalankan tugas tertentu.
2. Aplikasi software paket, suatu program dengan dokumentasi tergabung yang
dirancang untuk jenis masalah tertentu.
18
3.3 Pengolahan Data
Menurut Jogiyanto Hartono (2006) data adalah bentuk yang masih
mentah, belum bisa berceritera banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data
diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Pengolahan (processing)
adalah proses data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima
kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan
tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat
sejumlah data kembali. Data tersebut akan dtangkap sebagai input, diproses
kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini
disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycles).
3.4 Program Penunjang
Dalam membangun aplikasi ini dibutuhkan beberapa program yang akan
digunakan dari awal hingga akhir. Program yamg digumakan sebagai penunjang
antara lain
3.4.1 Power Designer 15
Power Designer 15 merupakan perangkat lunak permodelan yang
dikeluarkan Sybase untuk membangun Sistem Informasi yang terstruktur.
Sybase Power Designer akan digunakan untuk merancang Context Diagram,
Data Flow Diagram mulai dari level 0 sampai 1, Conceptual Data Model
(CDM) dan Physical Data Model (PDM). (Steve Hoberman, 2011)
3.4.2 GUI Design Studio
GUI Design Studio merupakan perangkat lunak untuk permodelan
yang digunakan untuk merencanakan tampilan tampilan dari aplikasi yang
akan dibuat. Perangkat lunak ini memiliki fungsi interaktif yang dapat
19
membuat design tampilan yang kita buat berjalan seperti sebuah aplikasi.
(Mike Gunderloy, 2005)
3.4.3 Visual Studio 2012
Microsoft Visual Studio 2012 merupakan perangkat lunak yang
dapat digunakan untuk membangun sebuah aplikasi baik aplikasi bisnis
maupun aplikasi personal. Visual Studio mencakup kompiler, SDK,
Integrated Development Environment (IDE), dan dokumentasi (umumnya
berupa MSDN Library). Beberapa kompiler yang dimasukkan ke dalam
paket Visual Studio antara lain Visual Basic dan Visual Basic.NET.
Microsoft Visual Studio dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi
dalam native code ataupun managed code.
Setelah analisis dan perancangan yang harus dilakukan
membangun aplikasi. Penggunaan Visual Studio 2012 untuk membangun
aplikasi desktop. Bahasa yang digunakan Visual Basic yang terdapat pada
Visual Studio 2012. Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman
yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk
membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dengan menggunakan model pemrograman (COM). Visual Basic
menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik
dengan cepat. (Bruce Johnson, 2013)
3.4.4 Visual Basic .NET 2010
Belum berselang lama Visual Studio .NET 2005 merambah dunia
pemrograman, kini kehadirannya sudah diganti oleh Visual Studio .NET
20
2005. Keberadaan Visual Studio .NET 2010 sangat mendukung
pengembangan aplikasi terdistribusi dan pengembangan e-commerce.
Visual Studio .NET 2010 adalah salah satu bahasa pemrograman
yang ada di dalam Visual Studio .NET 2010. Beberapa perubahan drastis
ditambahkan pada Visual Basic .NET 2010 mulai dari tampilan control,
mendukung penuh OOP (Object Oriented Programming), tersedianya
fasilitas GUI (Graphic universal Interface) sampai dengan cara melakukan
koneksi database yang lebih sempurna dari pendahulunya. (Sadeli, 2008:2)
3.4.5 SQL Server 2008
SQL Server 2008 adalah perangkat lunak yang dimiliki oleh
Microsoft. SQL Server digunakan untuk membangun database dimana
memuat table, record, field, query, dan index. Semua data dari aplikasi yang
sudah dibangun nantinya disimpan. SQL Server yang akan membangun
database yang memiliki tugas menampung data dari aplikasi. (Andi, 2010)
“Database adalah sekumpulan data/ informasi yang teratur
berdasarkan kriteria tertentu berhubungan” (Subari & Yuswanto, 2008:2).
Database terhubung dengan aplikasi yang sudah dibangun. Sehingga
sewaktu-waktu data dibutuhkan dapat dipanggil dan ditampilkan oleh
aplikasi. Database juga akan diolah melalui aplikasi.
3.5 SDLC (System Development Life Cycle)
Menurut Azhar Susanto (2004:341) SDLC adalah satu metode
pengembangan sistem informasi yang popular pada saat sistem informasi pertama
kali dikembangkan.
21
Metode SDLC adalah tahap-tahap pengembangan sistem informasi yang
pertama kali dikembangkan yang dilakukan oleh analisis sistem dan programmer
untuk membangun sebuah sistem informasi. Metode SDLC ini seringkali
dinamakan sebagai proses pemecahan masalah, langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
1. Analisis
Tahap mempelajari sistem yang sedang berjalan sangat berguna untuk
mengetahui sebab dan akibat yang ditimbulkan oleh masalah, sehingga akan
menghasilkan pelaporan yang mengungkapkan adanya permasalahan.
2. Perancangan
Memahami bagaimana menterjemahkan keinginan pemakai sistem informasi
tersebut ke dalam bahasa komputer, untuk memulai merancang suatu sistem
informasi baru yang meliputi input, file-file database, dan output, bahasa
yang digunakan, metode dan prosedur, serta pengendalian.
3. Penerapan
Hasil penyusunan sistem informasi adalah sebuah perangkat lunak komputer
yang siap digunakan untuk kebutuhan pemakai untuk dioperasikan.
4. Pemeliharaan
Pemeliharaan yang dilakukan analis adalah dengan melakukan perbaikan dan
pemeliharaan pada kesalahan atau kegagalan yang timbul dalam penggunaan
sistem informasi.
Metodologi yang dipilih oleh penulis adalah metode pengembangan sistem
waterfall, yaitu merupakan urutan kegiatan yang dilakukan dalam pengembangan
sistem mulai dari penentuan masalah, analisis kebutuhan, perancangan
22
implementasi, integrase, uji sistem, penerapan, dan pemeliharaan. Model ini
menawarkan cara pembuatan perangkat lunak secara lebih nyata.
Gambar 3.1 Diagram Waterfall
Adapun langkah-langkah dalam metode waterfall adalah sebagai berikut:
1. System Engineering
Merupakan pembentukan kebutuhan dari semua elemen sistem dan
menganalisa kebutuhan keinginan user meliputi I/O, waktu pengerjaan,
ukuran, dan jumlah data yang ditangani.
2. Analysis
Adalah proses menentukan arsitektur sistem secara total dan menentukan
ukuran data dan jumlah data.
3. Design
Adalah menentukan dasar-dasar pembentukan dan pemilihan struktur data,
struktur program, arsitektur program, pemilihan algoritma, interaksi dengan
user.
23
4. Coding
Adalah mentransformasikan desain kedalam baris-baris program dan
peemilihan bahasa yang digunakan.
5. Testing
Merupakan pengujian kebenaran, error debugging
6. Maintenance
Adalah proses perawatan perangkat lunak agar dapat digunakan terus
3.6 Tabel Jenis Pendaftaran Sertipikat Tanah
No Jenis
Pendaftaran Deskripsi
Lama
Proses Biaya
1
Konversi,
Pengakuan, dan
Penegasan Hak
Pendaftaran jenis ini pada
dasarnya bertujuan untuk
melakukan permohonan
pendaftaran tanah untuk
permohonan pendaftaran hak
lama belum bersertipikat. Hasil
dari Konversi / Pengakuan dan
Penegasan adalah sertipikat
Hak Milik.
98 hari Rp 524.000,-
2 Pemberian Hak
Milik
Pemberian hak milik adalah
hak turun-temurun, terkuat, dan
terpenuh yang dapat dipunyai
orang atas tanah dengan
mengingat fungsi sosial.
38 hari Rp 524.000,-
3 Pemberian Hak
Guna Bangunan Pemberian hak guna bangunan
adalah hak untuk mendirikan 57 hari Rp 500.000,-
24
No Jenis
Pendaftaran Deskripsi
Lama
Proses Biaya
dan mempunyai bangunan atas
tanah yang bukan miliknya
sendiri, dengan jangka waktu
paling lama 30 tahun
4 Pemberian Hak
Pakai
Pemberian Hak Pakai atas suatu
tanah Hak Pengelolaan
diberikan melalui keputusan
menteri atau pejabat berwenang
dengan usulan dari pemegang
hak pengelolaan. Hal ini
berlaku untuk tanah negara.
98 hari Rp 500.000,-
5 Wakaf
Hak Milik atas Tanah Wakaf
yang diberikan kepada
pemohon, baik yang berasal
dari tanah yang sudah ada
haknya maupun tanah Negara
melalui prosedur perolehan
sertipikat hak atas tanah
dikantor pertanahan.
98 hari Rp 450.000,-
25
BAB IV
DESKRIPSI PEKERJAAN
4.1 Analisis Sistem
Setelah mengetahui dan mengenali latar belakang, tujuan, ruang lingkup,
dan proses yang sudah dikaji secara keseluruhan dari sistem yang akan dibangun
pada kerja praktik ini. Maka berdasarkan hasil pengamatan di front office Kantor
Pertanahan Kabupaten Lamongan maka diperoleh workflow dari hasil analisa
yang telah dilakukan sebelumnya. Workflow menggambarkan seluruh proses yang
berhubungan dalam kegiatan pendaftaran sertipikat tanah yang berlangsung saat
ini pada Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan yang dilakukan secara manual.
Workflow ini akan digunakan dalam membangun aplikasi yang dibutuhkan Kantor
Pertanahan Kabupaten Lamongan.
Gambar 4.1 halaman 26 merupakan gambar proses manual pendaftaran
sertipikat tanah dalam bentuk workflow. Proses dimulai dari pemohon datang dan
memberikan dokumen kepada front office. Setelah dokumen dari pemohon
diserahkan, front office akan memeriksa kelengkapan dokumen. Dokumen akan
diperiksa sesuai dengan ketentuan pendaftaran sertipikat tanah yaitu KTP
pemohon, sertipikat tanah, dan PPAT. Pemeriksaan dilakukan dengan tujuan agar
pemohon dapat mengetahui kekurangan dokumen yang dibutuhkan. Dokumen
yang tidak sesuai kelengkapannya akan dikembalikan kepada pemohon untuk
dilengkapi dan dapat diajukan kembali setelah dokumen terlengkapi. Dokumen
yang sudah memenuhi syarat kelengkapan akan dicatat oleh front office dan akan
dibuatkan tanda terima yang diserahkan kepada pemohon. Pada tanda terima
terdapat informasi perkiraan tanggal selesai dan biaya pengurusan sertipikat tanah.
26
Dokumen-dokumen yang sudah dicatat disatukan menjadi satu berkas dan
diserahkan kepada back office untuk dilanjutkan pengurusannya. Back office akan
melakukan pengecekan ulang dokumen yang telah diserahkan, kemudian akan
diserahkan kepada seksi-seksi urus yang sesuai dengan pengurusan sertipikat
tanah. Back office akan melakukan pengurusan sesuai dengan permohonan.
Setelah pengurusan selesai dokumen diserahkan kembali kepada front office.
Workflow Manual Pendaftaran Sertipikat Tanah
Pemohon Front Office Back Office
Phas
e
Mulai
Kelengkapan Dokumen PPAT
Sesuai
Ya
Tidak
Tanda Terima
Data Pendaftaran
Berkas
Selesai
Periksa Kelengkapan
Dokumen
Gambar 4.1 Workflow Pendaftaran Sertipikat Tanah
4.1.1 User Requirements
Berdasarkan hasil wawancara dengan Kasubsi Pendaftaran Tanah Kantor
Pertanahan Kabupaten Lamongan (Ibu Theresia) didapatkan user requirements
untuk aplikasi yang akan dibangun.
27
A. Pendaftaran Sertipikat Tanah
Fungsi : Mencatat pendaftaran sertipikat tanah.
Deskripsi : Fungsi ini digunakan untuk mencatat dan mengolah data
pendaftaran sertipikat tanah yang diterima front office.
Aktor : Front Office.
Input : Data Pendaftaran Sertipikat.
Output : Laporan Pendaftaran Sertipikat Tanah.
Peraturan : Dokumen harus lengkap.
B. Pengurusan Sertipikat Tanah
Fungsi : Mencatat sertipikat tanah masuk back office
Deskripsi : Fungsi ini digunakan untuk mencatat sertipikat tanah yang akan
diserahkan kepada back office.
Aktor : Front Office
Input : Data Sertipikat Masuk, Data Pengurusan Sertipikat
Output : Laporan sertipikat masuk
Peraturan : Sertipikat yang masuk ke back office harus sama dengan sertipikat
yang diterima front office
4.1.2 Software Requirements
Berdasarkan hasil analisis dari user requirement diatas, dibutuhkan
software requirement yang dapat menunjang fungsi kebutuhan diatas. Fungsi
tersebut diantara lain:
A. Penerimaan Pendaftaran Sertipikat Tanah
Fungsi : Mencatat penerimaan pendaftaran sertipikat tanah.
28
Deskripsi : Fungsi ini digunakan untuk mencatat pendaftaran sertipikat tanah
diterima front office.
Pemicu : (tidak ada).
Awal : Otentifikasi oleh front office.
Alur :
1. Melalui form pendaftaran sertipikat tanah aktor memasukkan data yang
diminta
1.1 Aktor mengisi form pendaftaran sertipikat tanah
2. Aktor menyimpan data melalui form pendaftaran sertipikat tanah
2.1 Aktor memilih tombol simpan
2.2 Data tersimpan pada tabel pendaftaran sertipikat tanah
B. Pengurusan Sertipikat Tanah
Fungsi : Mencatat sertipikat tanah masuk back office
Deskripsi : Fungsi ini digunakan untuk mencatat sertipikat tanah yang akan
diserahkan kepada back office.
Pemicu : (tidak ada)
Awal : otentifikasi oleh front office
Alur :
1. Aktor masuk form pengurusan sertipikat tanah
1.1 Aplikasi menampilkan form pengurusan sertipikat tanah
2. Aktor melakukan pengisian data pada form pengurusan sertipikat tanah
2.1 Aktor memilih kode pengurusan sertipikat tanah yang akan dilengkapi
datanya
2.2 Aktor melengkapi form pengurusan sertipikat tanah.
29
3. Aktor menyimpan data pengurusan sertipikat tanah
3.1 Aktor memilih tombol simpan
3.2 Data tersimpan pada tabel pengurusan sertipikat tanah
3.3 Data sertipikat pada tabel master sertipikat tanah terupdate
4.2 Desain
Dari hasil analisis software requirement diatas maka proses selanjutnya
adalah membuat desain proses.
4.2.1 Context Diagram
Context diagram menggambarkan secara umum yang terjadi pada Kantor
Pertanahan Kabupaten Lamongan pada front office. Pada context diagram
tersebut melibatakan 3 entitas yaitu pemohon, front office, dan back office.
Laporan Sertipikat Masuk
Laporan Pedaftaran Sertipikat
Data Pendaftaran Sertipikat Masuk
Status Sertipikat
Jenis Pengurusan
Data Sertipikat Masuk
Data Sertipikat
Data Pengurusan Sertipikat
Detail Pendaftaran Sertipikat
No Pendaftaran
0
Aplikasi Pengolahan Data Pendaftaran Sertipikat Tanah
Front Office
Back Office
Pemohon
Gambar 4.2 Context Diagram
4.2.2 DFD (Data Flow Diagram)
Setelah membuat context diagram, selanjutnya akan dibagi menjadi sub
proses yang lebih detail.
30
Baca DataSimpan Data
Simpan DataBaca Data
Baca Data
Simpan Data
Baca Data Simpan Data
Baca Data
Jenis Pengurusan
Data Pendaftaran Sertipikat Masuk
Status Sertipikat
Data Sertipikat
Data Pengurusan Sertipikat
Data Sertipikat Masuk
Detail Pendaftaran Sertipikat
No Pendaftaran
Pemohon
Front Office
Back Office
1
Pendaftaran Sertipikat Tanah
2
Pengurusan Sertipikat
1 Sertipikat Tanah
2Jenis
Pendaftaran
3Pendaftaran
Sertipikat
4Pengurusan
Sertipikat Gambar 4.3 DFD Level 1 Aplikasi Pengolahan Data Pendaftaran Sertpikat Tanah
Laporan Pedaftaran Sertipikat
Jenis Pengurusan
Data Sertipikat
Detail Pendaftaran Sertipikat
No Pendaftaran
Baca Data
Baca Data
Baca Data
Simpan Data
Simpan Data
Simpan Data
Pemohon
Front Office
Back Office3
Pendaftaran Sertipikat
1 Sertipikat Tanah
2Jenis
Pendaftaran
1
Input Pendaftaran
2
Update Master
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses Pendaftaran Sertipikat Tanah
31
Baca Data
Simpan Data
Baca Data
Status Sertipikat
Data Sertipikat Masuk
Data Pengurusan Sertipikat
Laporan Sertipikat Masuk
Front Office
Back Office
2Jenis
Pendaftaran 4Pengurusan
Sertipikat
1
Input Pengurusan Sertipikat
Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses Pengurusan Sertipikat Tanah
4.3 Desain Data
Setelah menggambarkan desain proses diatas, dapat diketahui desain data
yang dibutuhkan untuk menunjang berjalannya aplikasi yang akan dibuat.
4.3.1 ERD (Entity Relationship Diagram)
Merupakan gambaran struktur basis data dari aplikasi yang akan
dikembangkan. ERD dibagi menjadi dua, yaitu Conceptual Data Model dan
Physical Data Model.
1. Conceptual Data Model (CDM)
Gambar 4.6 Conceptual Data Model (CDM)
32
2. Physical Data Model (PDM)
Gambar 4.7 Physical Data Model (PDM)
4.3.2 SQL Table
Berikut ini adalah tabel yang akan digunakan berdasarkan hasil desain
diatas.
1. Tabel Pendaftaran Sertipikat Tanah
ID_PENDAF
TARAN TGL_DAFTAR
NAMA_PEMO
HON ALAMAT_TANAH NO_TELP JNS_DAFTAR
TGL_SELE
SAI
BIAYA_
DAFTAR
Varchar(4) Date Char(50) Varchar(100) Integer Char(50) Date integer
Tabel 4.1 Tabel Pendaftaran Sertipikat Tanah
2. Tabel Sertipikat Tanah
NO_SERTIPIKAT NAMA_PE
MILIK TGL_LAHIR ALAMAT KECAMATAN DESA JNS_HAK
Varchar(8) Char(50) Date Varchar(100) Char(50) Char(50) Char(50)
Tabel 4.2 Tabel Master Sertipikat Tanah
3. Tabel Jenis Pendaftaran
ID_JENIS JENIS_PENDAFTARAN LAMA BIAYA
Varchar(4) Char(50) Date Integer
Tabel 4.3 Tabel Master Jenis Pendaftaran
4. Tabel Pengurusan Sertipikat Tanah
ID_URUS SEKSI_URUS TGL_MASUK TGL_KELUAR STATUS_URUS
Varchar(4) Char(50) Date Date Char(50)
Tabel 4.4 Tabel Pengurusan Sertipikat Tanah
33
4.3.3 Normalisasi
Tabel diatas sudah normal dan memenuhi bentuk normal 3F sehingga
tidak perlu dinormalisasi lagi.
4.4 Desain User Interface
4.4.1 Hardware
Perangkat keras yang diperlukan untuk dapat menjalankan aplikasi ini
adalah komputer dengan spesifikasi sebagai berikut:
1. Prosesor Intel Core 2 Duo minimal @2.0 GHz
2. Memory RAM minimal 2 GB
3. Harddisk minimal 40 GB
4.4.2 Software
Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk dapat menjalankan aplikasi ini
adalah sebagai berikut:
1. Microsoft SQL Server 2008
2. Visual Basic .NET 2010
4.4.3 Desain Input/Output
1. Halaman Login
FORM LOGIN
NIP
Password
LOGIN
APLIKASI PENGELOLAAN DATA PENDAFTARAN SERTIPIKAT TANAH
Gambar 4.8 Halaman Login
34
2. Halaman Menu Utama dengan Login Front Office
Menu Utama
MASTERCARI SERTIPIKATFILE PENDAFTARAN LAPORANPENGURUSAN
Gambar 4.9 Halaman Menu Utama dengan Login Front Office
3. Halaman Cari Nomor Pendaftaran Pemohon
Menu Cari Pendaftaran
Enter TextNO PENDAFTARAN Cari
Gambar 4.10 Halaman Cari Nomor Pendaftaran Pemohon
35
4. Halaman Master Sertipikat Tanah
Master Sertpikat
MASTERCARI SERTIPIKATFILE PENDAFTARAN LAPORANPENGURUSAN
SERTIPIKAT
JENIS PENDAFTARAN
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
No Sertipikat
Nama Pemilik
Tanggal Lahir
Alamat
Ubah SimpanHapus
Kecamatan
Desa
Status
Gambar 4.11 Halaman Master Sertipikat Tanah
5. Halaman Master Jenis Pendaftaran Sertipikat Tanah
Master Jenis
MASTERCARI SERTIPIKATFILE PENDAFTARAN LAPORANPENGURUSAN
SERTIPIKAT
JENIS PENDAFTARAN
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Jenis Pendaftaran
Seksi Urus
Lama
Biaya
Ubah SimpanHapus
Gambar 4.12 Halaman Master Jenis Pendaftaran Sertipikat Tanah
36
6. Halaman Pendaftaran Sertipikat Tanah
Menu Pendaftaran
MASTERCARI SERTIPIKATFILE PENDAFTARAN LAPORANPENGURUSAN
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
List Box
Enter Text
Enter Text
Id Pendaftaran
Tanggal Daftar
Nama Pemohon
Alamat
Ubah SimpanHapus
No Telepon
Jenis Daftar
Tanggal Selesai
Biaya Rp
No Sertipikat
Cetak
Gambar 4.13 Halaman Pendaftaran Sertipikat Tanah
7. Halaman Pengurusan Sertipikat Tanah
Menu Sertipikat Masuk
MASTERCARI SERTIPIKATFILE PENDAFTARAN LAPORANPENGURUSAN
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Id Urus
Jenis Urus
Seksi Urus
Tanggal Masuk
Ubah SimpanHapus
Tanggal Keluar
Status
Gambar 4.14 Halaman Pengurusan Sertipikat Tanah
37
8. Halaman Laporan Pendaftaran Sertipikat Masuk
Tanggal SelesaiJenis Pendaftaran Tanggal Daftar Total Biaya
Laporan Pendaftaran Sertipikat Tanah Periode
11/02/2016
11/02/2016
11/02/2016
Pengecekan Buku Tanah
Pemberian Hak Milik
Wakaf
02/06/2016
03/06/2016
04/06/2016
Rp 50000
Rp 540000
Rp 500000
Nama Pemohon
Budi
Antoni
David
No Daftar
P000
P001
P002
No Sertipikat
S000
S001
S002
Jumlah Pendaftaran Periode ini : 3 Gambar 4.15 Halaman Laporan Pendaftaran Sertipikat
9. Halaman Laporan Jenis Pendaftaran
Tanggal Jenis Pendaftaran Jumlah Pemohon Total Biaya
Laporan Pendaftaran Sertipikat Tanah Periode
11/02/2016
11/02/2016
11/02/2016
Konversi
Pemberian Hak Milik
Wakaf
2
3
2
Rp 2.000.000
Rp 2.000.000
Rp 2.000.000 Gambar 4.16 Halaman Laporan Jenis Pendaftaran
4.5 Penjelasan Program
Berikut ini adalah penjelasan jalannya program yang telah dibuat
berdasarkan fungsi-fungsi pada setiap menu yang ada dalam program.
4.5.1 Menu Login
Gambar 4.17 Menu Login
38
Menu ini dapat digunakan user untuk mengoperasikan fungsi-fungsi
program yang ada. Penjelasan penggunaan dari menu ini sebagai berikut :
a. Bagi Pemohon
Fungsi ini digunakan pemohon untuk mengetahui no sertipikat, nama
pemohon, tanggal selesai, biaya pendaftaran sertipikat, dan status
selesai. Pemohon diminta untuk memasukkan no pendaftaran yang
telah diberikan oleh front office untuk mendapatkan informasi detail
pendaftaran pemohon. Tampilan dari fungsi ini sebagai berikut :
1. Fungsi pemohon No. Pendaftaran masih kosong
Gambar 4.18 Fungsi Pemohon No. Pendaftaran Kosong
2. Fungsi pemohon No. Pendaftaran telah diisi oleh pemohon
Contoh : No. Pendaftaran diisi dengan = P001
Gambar 4.19 Fungsi Pemohon No. Pendaftaran Telah Diisi
39
b. Bagi Petugas Admin / Front Office
Fungsi ini digunakan oleh user untuk membuka menu utama. user
diminta mengisi 2 field yaitu NIP dan password setelah mengisi kedua
field tersebut user menekan tombol login. Tampilan dari fungsi ini
sebagai berikut :
1. Fungsi login telah diisi dengan NIP dan password
Gambar 4.20 Fungsi Login Telah Diisi
2. User menekan tombol Login
Contoh :
NIP = 19902014001
Password = 19902014001
Gambar 4.21 Menu Utama Setelah Login
40
c. Tombol Cancel
Fungsi tombol cancel adalah untuk menutup aplikasi. Aplikasi akan
tertutup semua setelah user menekan tombol cancel.
4.5.2 Menu Utama
Gambar 4.22 Menu Utama
Setelah login menggunakan NIP aplikasi akan memunculkan menu utama
yang digunakan sebagai navigasi oleh user dalam pengoperasian aplikasi
ini. Penjelasan dari menu utama ini sebagai berikut :
4.5.2.1 File
Gambar 4.23 Menu Utama Dengan 2 Pilihan
41
Terdapat dua pilihan yang dapat dipilih oleh user yaitu logout dan exit.
Penjelasan dari kedua pilihan tersebut sebagai berikut :
1. Logout
Pilihan ini akan membuat user kembali ke menu login. Untuk
masuk kembali ke aplikasi maka user harus login kembali. Pilihan
ini bisa digunakan saat pergantian petugas front office.
2. Exit
Pilihan ini akan menutup seluruh aplikasi. User harus membuka
kembali program untuk menjalankan aplikasi ini.
4.5.2.2 Cari Sertipikat
Gambar 4.24 Menu Utama Pilihan Cari Sertipikat
Pilihan ini digunakan front office untuk mengetahui no sertipikat, nama
pemohon, tanggal selesai, biaya pendaftaran sertipikat, jenis
pengurusan, seksi pengurusan dan status pengurusan apakah selesai
atau belum selesai. Front office diminta untuk memasukkan no
pendaftaran untuk mendapatkan informasi detail pendaftaran pemohon.
Tampilan dari fungsi ini sebagai berikut :
42
1. Cari sertipikat masih kosong
Gambar 4.25 Cari Sertipikat Belum Diisi No. Pendaftaran
2. Cari sertipikat field no.pendaftaran diisi
Contoh : No. Pendaftaran = P001
Gambar 4.26 Cari Sertipikat Field No. Pendaftaran Diisi
4.5.2.3 Master
Gambar 4.27 Menu Utama Pilihan Master
43
Terdapat dua pilihan yang dapat dipilih oleh user yaitu jenis pendaftaran
dan sertipikat. Penjelasan dari kedua pilihan tersebut sebagai berikut :
1. Master Jenis Pendaftaran
Pilihan jenis pendaftaran jika dipilih user akan membuka menu master
jenis pendaftaran. Menu master jenis pendaftaran digunakan untuk
menyimpan jenis-jenis pelayanan pendaftaran sertipikat tanah yang
ada di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan. Menu Master Jenis
Pendaftaran Sertipikat Tanah akan ditampilkan sebagai berikut :
Gambar 4.28 Menu Master Jenis Pendaftaran Sertipikat Tanah
Menu yang digunakan untuk mencatat data sertipikat tanah. Pada menu ini
terdapat 5 field yang harus diisi oleh user yaitu
a. Id Jenis
Id jenis ini akan generate otomatis menampilkan penomoran
berdasarkan urutan data yang akan disimpan.
b. Jenis Pendaftaran
Jenis pendaftaran merupakan nama dari jenis pendaftaran yang
dilakukan oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan.
44
c. Seksi Urus
Seksi urus merupakan seksi yang melakukan pengurusan dari jenis
pendaftaran.
d. Lama
Lama merupakan lama waktu pengurusan dari masing-masing jenis
pendaftaran sertipikat.
e. Biaya
Biaya merupakan biaya pengurusan dari masing-masing jenis
pendaftaran sertipikat tanah.
Pada menu master jenis pendaftaran sertipikat tanah terdapat 4 fungsi yaitu
a. Simpan
Simpan merupakan fungsi untuk menyimpan data jenis pendaftaran
sertipikat pada database setelah seluruh field diisi oleh user.
Tampilan dari input menu master sertipikat sebagai berikut
Contoh :
Field Input
Id Jenis J006
Jenis Pendaftaran Konversi, Pengakuan, dan
Penegasan Hak
Seksi Urus HTPT
Lama 98
Biaya 524000
Tabel 4.5 Input Master Jenis Pendaftaran
45
Gambar 4.29 Data Berhasil Disimpan
Gambar 4.30 Pemberitahuan Data Telah Disimpan
b. Ubah
Ubah merupakan fungsi untuk mengganti atribut dari jenis pendaftaran
sertipikat yang sudah tersimpan pada database sebelumnya
Gambar 4.31 Tampilan Data Setelah Diubah
46
Gambar 4.32 Pemberitahuan Data Telah Diubah
c. Hapus
Hapus merupakan fungsi untuk menghapus jenis pendaftaran sertipikat
yang ada pada database
Gambar 4.33 Tampilan Data Setelah Dihapus
Gambar 4.34 Pemberitahuan Data Telah Dihapus
d. Bersihkan
Bersihkan merupakan fungsi untuk mengosongkan field supaya tidak
perlu menghapus satu persatu field.
47
Gambar 4.35 Tampilan Menu Terisi Seluruh Field
Gambar 4.36 Tampilan Menu Setelah Tombol Bersihkan
2. Master Sertipikat
Pilihan sertipikat jika dipilih user akan membuka menu master
sertipikat. Menu master sertipikat digunakan untuk menyimpan data
sertipikat yang ada dibagian front office. Menu Master Sertipikat
Tanah ditampilkan sebagai berikut :
48
Gambar 4.37 Menu Master Sertipikat Tanah
Menu yang digunakan untuk mencatat data sertipikat tanah. Pada menu ini
terdapat 7 field yang harus diisi oleh user yaitu
a. No. Sertipikat
No. Sertipikat ini akan generate otomatis menampilkan penomoran
berdasarkan urutan data yang akan disimpan.
b. Nama Pemilik
Nama pemilik sertipikat tanah yang akan diinputkan dan disimpan ke
dalam database.
c. Tanggal Lahir
Tanggal lahir pemilik dari sertipikat tanah yang akan diinputkan dan
disimpan ke dalam database.
d. Alamat
Alamat dari sertipikat tanah yang akan diinputkan dan disimpan ke
dalam database.
e. Kecamatan
Kecamatan dari sertipikat tanah yang akan diinputkan dan disimpan ke
dalam database.
49
f. Desa
Desa dari sertipikat tanah yang akan diinputkan dan disimpan ke dalam
database.
g. Status
Status dari sertipikat tanah ada atau tidak ada pada back office yang
akan diinputkan dan disimpan ke dalam database.
Pada menu master sertipikat terdapat 4 fungsi yaitu
a. Simpan
Simpan merupakan fungsi untuk menyimpan data sertipikat pada
database setelah seluruh field diisi oleh user.
Tampilan dari input menu master sertipikat sebagai berikut
Contoh :
Field Input
No. Sertipikat 0003
Nama Pemilik David
Tanggal Lahir 1/7/1973
Alamat Waduk Siri Gang 2 No. 2
Kecamatan Siri
Desa Waduk Siri
Status Ada
Tabel 4.6 Input Master Sertipikat
50
Gambar 4.38 Data Berhasil Disimpan
Gambar 4.39 Pemberitahuan Data Telah Disimpan
b. Ubah
Ubah merupakan fungsi untuk mengganti atribut dari data sertipikat
yang sudah tersimpan pada database sebelumnya
Gambar 4.40 Tampilan Data Setelah Diubah
51
Gambar 4.41 Pemberitahuan Data Telah Diubah
c. Hapus
Hapus merupakan fungsi untuk menghapus data sertipikat yang ada
pada database
Gambar 4.42 Tampilan Data Setelah Dihapus
Gambar 4.43 Pemberitahuan Data Telah Dihapus
d. Bersihkan
Bersihkan merupakan fungsi untuk mengosongkan field supaya tidak
perlu menghapus satu persatu field.
52
Gambar 4.44 Tampilan Menu Terisi Seluruh Field
Gambar 4.45 Tampilan Menu Setelah Tombol Bersihkan
4.5.2.4 Pendaftaran
Gambar 4.46 Menu Utama Pilihan Pendaftaran
53
Pilihan ini digunakan user untuk mencatat pendaftaran sertipikat tanah.
Menu pendaftaran akan tampil jika user menekan pilihan ini. Menu
pendaftaran digunakan user untuk melakukan proses pendaftaran sertipikat
tanah yang akan didaftarkan oleh pemohon kepada front office. Menu
Pendaftaran Sertipikat Tanah ditampilkan sebagai berikut :
Gambar 4.47 Menu Pendaftaran Sertipikat Tanah
Menu yang digunakan untuk mencatat data pendaftaran sertipikat tanah.
Pada menu ini terdapat 9 field yang harus diisi oleh user yaitu
a. Id Pendaftaran
Id pendaftaran ini akan generate otomatis menampilkan penomoran
berdasarkan urutan data yang akan disimpan.
b. No Sertipikat
No sertipikat dari sertipikat yang akan didaftarkan jika masih belum
memiliki nomor maka dapat dikosongkan.
54
c. Nama Pemohon
Nama pemohon dari orang yang melakukan pendaftaran sertipikat
tanah.
d. Alamat
Alamat dari orang yang melakukan pendaftaran sertipikat tanah.
e. No Telepon
No telepon dari orang yang melakukan pendaftaran sertipikat tanah.
f. Jenis Pendaftaran
Jenis pendaftaran dapat dipilih melalui combobox yang disediakan.
Combobox akan menampilkan jenis pendaftaran dari master jenis
sertipikat.
g. Tanggal Daftar
Tanggal daftar dipilih sesuai dengan tanggal dilakukannya pendaftaran
sertipikat tanah.
h. Tanggal Selesai
Tanggal selesai akan ditampilkan perkiraan tanggal selesai pengurusan
sertipikat tanah sesuai lama dari jenis pendaftaran yang dilakukan.
i. Total Biaya
Total Biaya akan muncul sesuai dengan jenis pendaftaran yang telah
dipilih.
Pada menu pendaftaran sertipikat terdapat 4 fungsi yaitu
a. Simpan
Simpan merupakan fungsi untuk menyimpan data pendaftaran
sertipikat pada database setelah seluruh field diisi oleh user.
55
Tampilan dari input menu master sertipikat sebagai berikut
Contoh :
Field Input
Id Pendaftaran P002
No Sertipikat 0002
Nama Pemohon Santa
Alamat Suwoko
Telepon 2767767
Jenis Pendaftaran Pemeriksaan Buku Tanah
Tanggal Daftar 5/6/2016
Tanggal Selesai 6/6/2016
Total Biaya 50000
Tabel 4.7 Input Pendaftaran
Gambar 4.48 Data Berhasil Disimpan
56
Gambar 4.49 Pemberitahuan Data Telah Disimpan
b. Ubah
Ubah merupakan fungsi untuk mengganti atribut dari data pendaftaran
sertipikat yang sudah tersimpan pada database sebelumnya
Gambar 4.50 Tampilan Data Setelah Diubah
Gambar 4.51 Pemberitahuan Data Telah Diubah
57
c. Hapus
Hapus merupakan fungsi untuk menghapus data pendaftaran sertipikat
yang ada pada database
Gambar 4.52 Tampilan Data Setelah Dihapus
Gambar 4.53 Pemberitahuan Data Telah Dihapus
d. Bersihkan
Bersihkan merupakan fungsi untuk mengosongkan field supaya tidak
perlu menghapus satu persatu field.
58
Gambar 4.54 Tampilan Menu Terisi Seluruh Field
Gambar 4.55 Tampilan Menu Setelah Tombol Bersihkan
4.5.2.5 Status Pengurusan
Gambar 4.56 Menu Utama Pilihan Status Pengurusan
59
Terdapat dua pilihan yang dapat dipilih oleh user yaitu belum selesai dan
selesai. Penjelasan dari kedua pilihan tersebut sebagai berikut :
1. Belum selesai
Pilihan ini akan membuat aplikasi menampilkan data pendaftaran yang
status pengurusannya belum selesai. Tampilan dari pilihan ini sebagai
berikut :
Gambar 4.57 Tampilan Status Pengurusan Pilihan Belum Selesai
2. Selesai
Pilihan ini akan membuat aplikasi menampilkan data pendaftaran yang
status pengurusannya sudah selesai. Tampilan dari pilihan ini sebagai
berikut :
Gambar 4.58 Tampilan Status Pengurusan Pilihan Selesai
60
4.5.2.6 Laporan
Gambar 4.59 Menu Utama Pilihan Laporan
Terdapat dua pilihan yang dapat dipilih oleh user yaitu rekap pendaftaran
sertipikat per periode dan rekap jenis pendaftaran per periode. Penjelasan
dari kedua pilihan tersebut sebagai berikut :
1. Rekap Pendaftaran Sertipikat Per Periode
Pilihan ini jika dipilih user akan menampilkan rekap seluruh
pendaftaran sertipikat tanah. Menu ini digunakan untuk mencetak
laporan rekap pendaftaran sertipikat per periode berdasarkan range
parameter tanggal yang dipilih user (bulanan, triwulan, semester, atau
tahunan).
Gambar 4.60 Menu Laporan Rekap Pendaftaran Sertipikat Per Periode
61
Berikut ini hasil dari permintaan laporan untuk ditampilkan.
Gambar 4.61 Laporan Pendaftaran Sertipikat Tanah Per Periode
2. Rekap Jenis Pendaftaran Per Periode
Pilihan laporan ini jika dipilih user akan menampilkan laporan rekap
pendaftaran sertipikat tanah menurut jenis pendaftaran per periode.
Menu ini digunakan untuk mencetak laporan rekap pendaftaran
sertipikat tanah yang dikelompokkan sesuai jenis pendaftaran
sertipikat per periode berdasarkan range parameter tanggal yang
dipilih user (bulanan, triwulan, semester, atau tahunan).
Gambar 4.62 Menu Laporan Rekap Jenis Pendaftaran Per Periode
62
Berikut ini hasil dari permintaan laporan untuk ditampilkan.
Gambar 4.63 Laporan Jenis Pendaftaran Sertipikat Tanah Per Periode
63
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan proses pembuatan aplikasi pengolahan data pendaftaran
sertipikat tanah pada Kantor Pertanahan Kabupaten Lamongan dapat diambil
beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Aplikasi yang dibangun dapat digunakan untuk mengolah data pendaftaran
sertipikat tanah.
2. Aplikasi pengelola data pendaftaran sertipikat tanah menghasilkan laporan
pendaftaran sertipikat tanah per periode sesuai keinginan user.
3. Aplikasi yang dibangun memberi informasi kepada pemohon tanggal selesai
dan biaya pengurusan sertipikat tanah.
5.2 Saran
Saran yang dapat diberikan untuk perancangan sistem aplikasi
pengolahan data pendaftaran sertipikat tanah ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi pengolahan data pendaftaran sertipikat tanah pada Kantor
Pertanahan Kabupaten Lamongan dapat dikembangkan dari berbasis desktop
menjadi aplikasi berbasis website dan menambahkan fungsi yang dibutuhkan.
64
DAFTAR PUSTAKA
Johnson, Bruce. 2013. Professional Visual Studio 2012. Indianapolis : John Wiley & Sons, Inc.
Hoberman, Steve. 2011. Data Modeling Made Simple with PowerDesigner. Westfield : Technics Publications, LLC.
Andi. 2010. SQL Server 2008 Express. Semarang : Wahana Komputer.
Subari & Yuswanto. 2008. Panduan Lengkap Pemrograman Visual Basic 6.0. Jakarta : Cerdas Pustaka Publisher.
Noviansyah, Eka. 2008. Aplikasi Website Museum Nasional Menggunakan Macromedia Dreamweaver MX, 4.
Sadeli, Muhammad. 2008. Visual Basic.net 2008 Untuk Orang Awam. Jakarta : Maxikom.
Jogiyanto, Hartono. 2006. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset.
Gunderloy, Mike. 2005. Developer to Designer: GUI Design for the Busy Developer.
Al-Bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Susanto, Azhar. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Linggar Jaya.