rambursarea cheltuielilor - poscce.nord-vest.roposcce.nord-vest.ro/sites/default/files/rambursarea...

GUVERNUL ROMNIEI

Instrumente Structurale

2007 2013

PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE -co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-

Investiii pentru viitorul dumneavoastr

UNIUNEA EUROPEAN

RAMBURSAREA CHELTUIELILOR

Ministerul Fondurilor Europene

Autoritatea de Management pentru Programul Operational

Sectorial

Cresterea Competitivitatii Economice

Iunie, iulie 2014

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

Rambursarea cheltuielilor efectuate de beneficiari se realizeaz ulterior verificrilor

realizate de ctre Autoritatea de Mangement.

n general aspectele administrative, financiare i tehnice pot fi realizate n cadrul

verificrilor administrative ale fiecrei cereri de rambursare depuse de ctre beneficiari.

n ceea ce privete aspectele fizice, acestea se verific, de obicei, n cadrul verificrilor

la faa locului sau vizitelor de monitorizare.

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

Beneficiarii de proiecte cofinanate din Programul Operaional Sectorial Creterea

Competitivitii Economice vor depune cererile de rambursare n formatul stabilit i la

termenele stabilite prin contractele de finanare.

Pentru a veni n sprijinul beneficiarilor, Autoritatea de Management pentru Programul

Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice a realizat o instruciune

privind transmiterea de catre beneficiari a dosarului CR ce contine informatii privind

intocmirea dosarului CR si documentele justificative solicitate la rambursare de ctre

OI/AM Aceasta instructiune se regseste pe site-ul AM POS CCE la adresa

http://amposcce.minind.ro.

Precizm c, neprezentarea cererii de rambursare in forma prezentata da dreptul OI/AM

de a respinge CR ca fiind neconforma.

http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/http://amposcce.minind.ro/

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

Exemplu de completare a formularului Cererii de rambursare conform

instruciunilor AM POS CCE

Societatea Comercial SC A SRL are ncheiat un contract de finanare cu AM POS CCE, n

cadrul Domeniul major de intervenie DM1.1 - Investiii productive i pregtirea pentru

competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM, operaiunea Sprijin pentru consolidarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile operaiunea pentru ntreprinderi mari.

Bugetul proiectului aprobat conine urmtoarele:

1.construcie: valoare eligibil 1.000.000 lei; valoare nerambursabil 500.000 lei; procent

finanare nerambursabil 50%

2.achiziie echipamente: valoare eligibil 1.500.000 lei; valoare nerambursabil 750.000 lei;

procent finanare nerambursabil 50%

Conform graficului cererilor de rambursare beneficiarul transmite 2 cereri de rambursare:

Cererea de rambursare nr. 1 la 6 luni de la nceperea proiectului pentru cheltuielile aferente

construciei i Cererea de rambursare nr. 2 la 12 luni de la nceperea proiectului pentru

cheltuielile aferente achiziiei de echipamente.

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

Exemplu de completare a formularului Cererii de rambursare conform instruciunilor AM POS CCE

- continuare -

In baza prevederilor contractului de finantare si a prevederilor legale in vigoare, beneficiarul, impreuna cu

prestatorul de servicii de management de proiect va finaliza Dosarului Cererii de Rambursare nr. 1. Dosarul ce

va fi transmis AM va contine:

1. OPIS

2. Cererea de rambusare in 4 exemplare (in original, semnate si stampilate pe fiecare pagina);

3. Raportul de progres;

4. Documente aferente liniei bugetare lucrari de constructie depuse in copie, avand aplicata stampila conform cu originalul facturi; ordine de plata, extrase de cont. Pe factura va fi scris numele contractorului, numarul si data contractului de

executare lucrari. Pentru evitarea dublei finantari fiecare factura originala va avea inscriptionat Finantat in cadrul POS

CCE, Axa prioritara 1, DMI 1.1., codul SMIS 3490, contract de finantare nr. 20/01.07.2009 titlul proiectului Cresterea competitivitatii SC A SRL. balantele de verificare, fise de cont si note contabile care vor contine codificarea stabilita prin instructiunile autoritatilor

pentru fiecare din conturile folosite pentru inregistrarile contabile ale proiectului;

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

Exemplu de completare a formularului Cererii de rambursare conform instruciunilor AM POS CCE -

continuare

Autorizatia de construire, avizul, acordul ISC, autorizatia dirigintelui de santier, garantia de buna

executie, procesul verbal de predare primire a amplasamentului si a bornelor de repere, programul

de urmarire si control al calitatii lucrarilor, procesele verbale pe faze determinate, procesele verbale

de receptie la terminarea lucrarilor, situatii de lucrari semnate de antreprenor, diriginte de santier si

beneficiar.

5. Documentele aferente achizitiei

6. Documentele care atesta respectarea regulilor de informare si publicitate conform Manualului de identitate

vizula (anunt de incepere a proiectului, fotografii pentru placi sau panouri temporare / permanente).

In cazul in care sunt solicitate clarificari privind documentele depuse in cadrul CR, beneficiarul se obliga ca

in termen de 3 zile lucratoare sa raspunda la clarificarile solicitate de catre OI/AM. In cazuri justificate, acest

termen poate fi modificat.

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

N/A500 000N/AN/AN/AN/A240 0001 000 000

N/AN/

A

N/AIII. Valoarea eligibil a Cererii de

Rambursare[6]

N/A0N/AN/AN/AN/AN/A0N/AN/

A

N/AII. Venituri nete din proiect[5]

N/A500 000N/AN/AN/AN/A240 0001 000

000N/AN/

A

N/AI. Total costuri eligibile[4]

N/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/

A

Achizitiona

re linie

tehnologica

3. Mijloace fixe

-Tangibile

500 000240 0001 000

000

total

450 000xx/xx.xx.20

10

xx/xx.xx.20

10

216 000900 000xx.xx.20

10

FF

xx

N/A50 000xx/xx.xx.20

10

xx/xx.xx.20

10

SC ...

SRL

x/xx.xx.20

10

24 000100 000xx.xx.20

10

FF

xx

Construci

e hala de

productie

2. Cldire

-Lucrari de construcie


A

N/A1. Teren

(11)(10)(9)(8)(7)(6)(5b)(5a)(4)(3)(2)(1)

TVAFr

TVA

Fr TVA

Val. din factur[3]

Data

emiteriiNr.

TVA[2]

Valoarea

cheltuielilor

eligibile

solicitate de

beneficiar din

prezenta

factura[1]

Extras de

cont (nr.

/data)

OP

(nr. /data)

Furnizo

rContract

Factura /Alte documente justificative

(acolo unde este cazul)Descriere

activiti

/achiziii

Categorii de cheltuieli

eligibile

N/A500 000N/AN/AN/AN/A240 0001 000 000

N/AN/

A

N/AIII. Valoarea eligibil a Cererii de

Rambursare[6]

N/A0N/AN/AN/AN/AN/A0N/AN/

A

N/AII. Venituri nete din proiect[5]

N/A500 000N/AN/AN/AN/A240 0001 000

000N/AN/

A

N/AI. Total costuri eligibile[4]


A

Achizitiona

re linie

tehnologica

3. Mijloace fixe

-Tangibile

500 000240 0001 000

000

total

450 000xx/xx.xx.20

10

xx/xx.xx.20

10

216 000900 000xx.xx.20

10

FF

xx

N/A50 000xx/xx.xx.20

10

xx/xx.xx.20

10

SC ...

SRL

x/xx.xx.20

10

24 000100 000xx.xx.20

10

FF

xx

Construci

e hala de

productie

2. Cldire

-Lucrari de construcie


A

N/A1. Teren

(11)(10)(9)(8)(7)(6)(5b)(5a)(4)(3)(2)(1)

TVAFr

TVA

Fr TVA

Val. din factur[3]

Data

emiteriiNr.

TVA[2]

Valoarea

cheltuielilor

eligibile

solicitate de

beneficiar din

prezenta

factura[1]

Extras de

cont (nr.

/data)

OP

(nr. /data)

Furnizo

rContract

Factura /Alte documente justificative

(acolo unde este cazul)Descriere

activiti

/achiziii

Categorii de cheltuieli

eligibile

A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n aceasta cerere, cu

documentele suport aferente:

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

B) Situaia rambursrilor

1 500 000500 000N/AN/AN/A2 500 000V. TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE (III-IV)*

00 0 0N/A0IV. PRE-FINANARE

1 500 000500 000N/AN/AN/A2 500 000III.TOTAL GENERAL (I-II)

0N/AN/AN/A0II. VENITURI NETE DIN PROIECT[2]

1 500 000500 000500 0000500 000 2 500 000I. TOTAL COSTURI

ELIGIBILE

1 500 00000001 500 0003. Mijloace fixe

-Tangibile linie tehnologica

0500 000500 0000500 0001 000 0001. Cldire

-Lucrari de construcie a

halei de productie

(6)=(1)-(4)-

(5)

(5)[1](4)=(2)+(3)(3)(2)(1)(0)

Sold conform

contractului

Total cheltuieli realizate

in perioada de referin

pentru care se solicita

rambursarea

Total cheltuieli

eligibile pana la

prezenta cerere

Total cheltuieli

eligibile

rambursate pana

la prezenta cerere

Total cheltuieli

eligibile acoperite din

contribuie proprie

(buget local, surse

private) pana la

prezenta cerere

Total cheltuieli

eligibile aprobate

prin contract

Categorii de cheltuieli eligibile

1 500 000500 000N/AN/AN/A2 500 000V. TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE (III-IV)*

00 0 0N/A0IV. PRE-FINANARE

1 500 000500 000N/AN/AN/A2 500 000III.TOTAL GENERAL (I-II)

0N/AN/AN/A0II. VENITURI NETE DIN PROIECT[2]

1 500 000500 000500 0000500 000 2 500 000I. TOTAL COSTURI

ELIGIBILE

1 500 00000001 500 0003. Mijloace fixe

-Tangibile linie tehnologica

0500 000500 0000500 0001 000 0001. Cldire

-Lucrari de construcie a

halei de productie

(6)=(1)-(4)-

(5)

(5)[1](4)=(2)+(3)(3)(2)(1)(0)

Sold conform

contractului

Total cheltuieli realizate

in perioada de referin

pentru care se solicita

rambursarea

Total cheltuieli

eligibile pana la

prezenta cerere

Total cheltuieli

eligibile

rambursate pana

la prezenta cerere

Total cheltuieli

eligibile acoperite din

contribuie proprie

(buget local, surse

private) pana la

prezenta cerere

Total cheltuieli

eligibile aprobate

prin contract

Categorii de cheltuieli eligibile

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

MECANISMUL DE DECONTARE AL CERERILOR DE PLATA

Mecanismul decontrii cererilor de plat se aplic tuturor beneficiarilor din cadrul Programului Operaional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013.

n procesul de implementare a proiectelor din cadrul Programului Operaional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013, beneficiarii pot utiliza concomitent mecanismul decontrii cererilor de plat i cel al cererilor de rambursare.

Cererile de plat conin doar facturi nepltite de beneficiari i Cererile de rambursare conin doar facturi pltite de beneficiari.

Informaii privind mecanismul de decontare al cererilor de plata precum si documentele obligatorii care se depun se regasesc in Instructiunea AM nr. 307880/12.11.2013 publicata pe site-ul AM POS CCE la adresa http://amposcce.minind.ro seciunea Instruciuni pentru beneficiari.

http://amposcce.minind.ro/

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la primirea facturilor pentru livrarea

bunurilor/prestarea serviciilor/execuia lucrrilor recepionate, acceptate la plat,

beneficiarul poate depune la organismul intermediar / AM Cererea de plat

mpreun cu documentele justificative aferente acesteia.

Dup efectuarea verificrilor cererii de plat de ctre OI i AM, Autoritatea de

Management vireaz beneficiarului valoarea cheltuielilor rambursabile, ntr-un cont

distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor, la unitile teritoriale ale

Trezoreriei Statului.

n ziua urmtoare efecturii virrii, Autoritatea de Management va transmite

beneficiarului o notificare.

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

n termen de maxim 5 zile lucrtoare de la ncasarea sumelor de la AM POS CCE, Beneficiarii efectueaz plata numai pentru facturile nscrise n Notificarea transmis de AM POS CCE

n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la data ncasrii sumelor virate de ctre AM, beneficiarii au obligaia s depun la OI/AM, Cererea de rambursare aferent cererii de plat n care sunt incluse numai facturile decontate prin cererea de plat.

Beneficiarii au obligaia restituirii integrale sau pariale a fondurilor virate de ctre AM n cazul proiectelor pentru care acetia nu justific prin cereri de rambursare utilizarea acestora.

Beneficiarii pot depune concomitent cereri de rambursare n care sunt incluse facturi platite de acetia i care nu au fost incluse ntr-o cerere de plat

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

Exemplu de completare a formularului Cererii de plata

Situatia cheltuielilor eligibile reprezentand contravaloarea lucrarilor efectuate / bunurilor achizitionate / serviciilor prestate

Nr. crt.

Categ. de chelt eligibile

Descriere activitate

Contract de achizitie nr.

Factura / Alte documente justificative

Denumire furnizor

Codul de identificare fiscala a furnizorului

Valoarea cheltuielilor solicitate in baza facturilor acceptate la plata

Suma aprobata de OI / AM

Nr./ Data

Val. Fara TVA

TVA Valoare fara TVA

TVA aferent

Valoare fara TVA

TVA aferent

1.

Cladire Lucrari de constructie

Constructie hala de productie

XXX/..2012 FFXX, 2012

1.500.000 lei

36000lei

SC XYZ SRL

RO 12567 500.000 lei

0

Total costuri eligibile

X X X X 500.000 lei

.

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

Erori frecvente ntlnite n intocmirea unei

cereri de rambursare / cereri de plata

1. Necompletarea corepunzatoare a formularelor CR/CP:

- se mentioneaza alt cont decat cel specificat in contractul de finantare (in cazul in care exista

modificari privind contul bancar in care se face rambursarea trebuie depusa o notificare);

- In cadrul cererii de plata se mentioneaza contul din trezorerie deschis pentru virarea sumelor de catre AM si de catre beneficiar

- perioada de referinta a CR este specificata eronat (perioada de referinta a CR incepe de la prima activitate din cadrul proiectului si se incheie cu data ultimului act din cadrul CR),

- Trebuie avuta in vedere distinctia intre valoarea totala a facturii si valoarea eligibila. In tabelul 6 A) al CR este necesar a fi mentionata valoarea eligibila a facturii, iar valoarea TVA trebuie sa fie aferenta valorii eligibile.

- In formularul CR este obligatoriu a fi precizate toate ordinele de plata, extrasele de cont care au stat la baza platii facturi

- In efectuarea calculelor trebuie avuta in vedere aplicarea a 2 zecimale

- Pentru proiectele care au obtinut prefinantare, aceasta se va deduce doar din FEDR

- Punctul 9 al CR Lista Anexe - va contine documentele efectiv atasate cererii de rambursare in cauza (aceste documente trebuie sa figureze si in OPIS)

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

2. Cheltuieli de consultanta pentru pregatirea proiectului nu sunt solicitate la rambursare in prima cerere de rambursare

3. Nu exista o defalcare in cadrul constractului de prestare servicii pentru consultanta a cheltuielilor pentru plan de afaceri, strudii de fezabilitate, implementare proiect

4. In facturile fiscale sunt specificate achizitionarea altor mijloace decat cele mentionate in contractul de finantare.

5. Ordinele de plata nu mentioneaza in clar facturile pentru care se face plata

6. Facturile in euro sunt solicitate la rambusare la cursul bancii comerciale care a facut plata

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

7. In cadrul documentelor CR nu sunt evidentiate separat costurile de transport, asigurare si livrare a marfii.

8. CR nu sunt semnate de catre persoanele autorizate mentionate in contractul de finantare

9. Polita de asigurare obligatorie pentru beneficiarii POS CCE, Axa 1 IMM nu este cesionata in favoarea bancii sau a OI/AM

10. Facturile de avans nu sunt insotite de instrumente de garantare

GUVERNUL ROMNIEI


2007 2013



UNIUNEA EUROPEAN

Va multumesc pentru atentie!

Tel. 031 4132708

www.fonduri-eu.ro

rambursarea cheltuielilor - poscce.nord-vest.roposcce.nord-vest.ro/sites/default/files/rambursarea...

Documents