ramatopup_minutes-of-meeting_ddmmyy_001(tik)

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 1 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : PIT วนทพมพ : 22 ดดด

bb

แมแบบ

รายงานการประชม(MINUTES OF MEETING REPORT)

เวอรชน : 1.0

บทบาทหนาทรบผดชอบ ชอ – นามสกล ลายเซน

ผจดทำา : Assigned Process Improvement Team SPISE SPISE

ผตรวจทาน :

Process Improvement Manager PIM PIM

Quality Assurance QA QAผอนมต : Senior Management SM SM

ลกคา :CCB Process Improvement

ManagerPIM PIM



bb

อนมต:Quality Assurance QA QA

Configuration Management CM CM

หมายเหต: - หนานใชสำาหรบคณะทำางานปรบปรงกระบวนการเทานน ใหลบออกเมอนำาไปจดทำาเปนเอกสารใชงานจรง



bb

ประวตการเปลยนแปลงเอกสาร(REVISION HISTORY)

ลำาดบ

วนเดอนป เวอรชน

อางองเอกสารการ

ขอเปลยนแปลง

เลขท

เพม /

แกไข / ลบ

รายละเอยดการแกไข ผรบผดชอบ

1. 29 ม.ค.255

1

1.0 - - ประกาศใชครงแรก SPISE

2.3.4.5.6.7.8.9.10.

หมายเหต: - หนานใชสำาหรบคณะทำางานปรบปรงกระบวนการเทานน ใหลบออกเมอนำาไปจดทำาเปนเอกสารใชงานจรง

คำาแนะนำา: 1. กรณทกรอกขอมลและตองการ save file “ProjID_Minutes-of-

Meeting_ddmmyy_001” ใหใสรหสโครงการลงไปแทน “ProjID” (กรณ PIT ใหใส “PIT” ลงไปแทน “ProjID” และกรณใชสำาหรบ PI Action Plan ใหใส “PI” ลงไปแทน “ProjID”) และใสวนเดอนปลงไปแทน “ddmmyy” และใสเลขทเอกสารตามความเปนจรง เชน ถาจดทำาเอกสารโครงการ “DEK” วนท 5 ม.ค. 2553 เปนฉบบท 2 จะตอง save file เปน “DEK_ Minutes-of-Meeting_050153_002”

2. ใหเปลยน “Author” ใน Properties ของเอกสาร จาก “SPISE” เปนชอของผจดทำาเอกสาร แลว update fields ใน header ของเอกสารดวย



bb3. ตวอกษรสนำาเงนทพบอยในเอกสารนทงหมด คอคำาอธบายหรอตวอยางวธกรอกขอมล เมอนำา

ไปใชงานใหลบออกและกรอกขอมลเปนตวอกษรสดำาไมเปนตวเอยง หรอถาตองการเกบไว ใหเปลยนเปนตวอกษรสดำาไมเปนตวเอยง


ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : Dept วนทพมพ : 22 ดดด

bb

รายงานการประชม(MINUTES OF MEETING REPORT)

ชอโครงการ

:

ระบบจายคาปรบอตโนมต ( ระบบเตมเงนบตร สมาชกหองสมด )

รหสโครงการ:

RamaTopUp

หวขอการประชม: ประชมเปดงาน / โครงการ ชแจงรายละเอยดแผนงาน

ตดตามความคบหนาในการทำางาน

ประชมปดงาน / โครงการ

อนๆ วาระการประชม: วาระปกต วาระพเศษ/เรงดวน

วนและเวลาและสถานทประชม:

03 / ส . ค /2010 เวลา 9:30 น . หองสมดคณะ แพทยศาสตรรามา

เอกสารประกอบการประชม:

1. การทำางานรวมกบระบบของหองสมดคณะแพทยศาสตร รามา คอ ระบบ INNOPACE อยางไร

2. การเชอมตอระบบ SIP 2 กบ INNOPAC 3.

ผบนทกการประชม:

ระบชอผบนทกและจดทำารายงานการ ประชม

วนทจดทำา:

3/ ส . ค /2010

เวลาทใชในการประชม: 1 ชวโมง ผเขารวมประชม:ชอ – นามสกล ตำาแหนง ลายเซน1. คณฎฐฉตร โศภษฐกมล2. ดร.มนชย โศภษฐกมล

3. คณพภ ชยชยะกลPROJECT MANAGER

4.ผไมไดเขารวมประชม:ชอ – นามสกล ตำาแหนง1.


ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : Dept วนทพมพ : 22 ดดด

bb

2.ลกคาทเขารวมประชม (ถาม):ชอ – นามสกล ตำาแหนง1. คณสมรกษ2. คณพรทพย3. คณกตศกด จนฤาไชย

การกระจายเอกสาร: สงใหประธานทประชมตรวจทานและลงนาม แลวสงใหผเขารวมประชมลงนามรบทราบ และสำาเนาสง SM รบทราบ

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 7 / 8ประเภท

เอกสาร : Project Management หนวยงาน : วนทพมพ : 22 ดดด bb

สรปเนอหาการประชม

1. เรองทแจงใหทราบการนำาเสนอระบบหองสมดอตโนมตและระบบจายคาปรบอตโนมต (ระบบเตมเงน

บตรสมาชกหองสมด)ตลอดจนประโยชนทหองสมดทจะไดรบและรวมถงการแสดงผลงานของบรษท ฯ

2. ตดตามการประชมครงทผานมา

ไดมการตดตอกบเจาหนาททางคณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามา เพอทจะขอบตรมาทดสอบกบอปกรณทตดตงภายในเครอง

3. เรองทประชมในครงนสรปเนอหาทประชมในครงน คอ การทจะตองเชอมตอระบบ SIP 2 ของระบบ INNOPAC เพอทจะตองเชอมตอในการทำางานของระบบจายคาปรบอตโนมต

4. ชแจงรายละเอยดแผนงานโครงการ (ถาม)

สามารถดไดจาก PROJECT SCHEDULE

5. ตดตามความคบหนาของโครงการ (ถาม)4.1 ความคบหนาในการปฏบตงานพฒนาซอฟตแวร

มการเขยนและพฒนาซอฟทแวรใหสามารถทำางานไดอยางมประสทธภาพ4.2 การตดตามทรพยากรตางๆ ทใชภายในโครงการ

ตดตอประสานงาน อบเดทในเรองของทรพยากรตาง ๆ ทใชในโครงการ และปรบใหทนสงมอบตามวนและเวลาทกำาหนด

4.3 การตดตามการฝกอบรมของบคลากรภายในโครงการ (ถาม)มการฝกอบรมบคลากรภายในโครงการอยางสมำาเสมอ พรอมทงทดสอบความรหลงการอบรมอยางตอเนอง ตลอดจนใหคำาแนะนำาเพมเตม หากมขอสงสยเกยวกบโครงการ และยนดรบความคดเหน ไอเดยใหมทเหมาะสมกบโครงการอกดวย

4.4 การตดตาม CHANGE REQUEST ภายในโครงการ (ถาม)สบเนองจากการประชม ตลอดจนการรบเรองความคดเหนจากการสอสารตาง ๆ อาท โทรศพท อเมลล เปนตน หากทาง END USER และ/ หรอ ผทเกยวของ ตองการปรบเปลยน หรอรองขอใหมการปรบแกรายการใด ๆ ใน

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 8 / 8ประเภท

เอกสาร : Project Management หนวยงาน : วนทพมพ : 22 ดดด bb

โครงการ บรษท ฯ ยนดนอมรบคำาแนะนำา คำารอง ตลอดจนขอเสนอแนะตาง ๆ หากแตมการเขาใจผดหรอไมตรงตามหลกการใชงานจรง ยอมมการแสดงความคดเหน ชแนะ และยนดใหขอมลตาง ๆ ประกอบการอธบาย

4.5 ประเดนและปญหาตางๆ ทพบ และการดำาเนนการแกไขปญหาบรษท เปนหนง โฮลดง จำากด ยนดใหชแจงปญหา สรปประเดน พรอมทงยนดแกไขปญหาตาง ๆ ใหเปนไปตามเงอนไขทตกลงกนไวในเบองตน หรอ เปนไปตามคำารองขอทเหมาะสมกบโครงการ

4.6 การตดตามความเสยงของโครงการ (ถาม)ตดตามอยางตอเนองพรอมทงมการประชมภายในองคกร เพอใหเจาหนาทของบรษท ฯ ไดมการรบร พรอมรบมอกบความเสยงตาง ๆ และสรปผลการทำางานภายหลง

4.7 การตดตามกจกรรมของ QA, CM และ MA สรปผลตดตามความคบหนาในการปฏบตงานของ QA, CM และ MA ประเดนและปญหาตางๆ ทพบ พรอมทงระบวธการและผทไดรบมอบหมายใหดำาเนนการจดการประเดนหรอปญหานนๆ จนเสรจสน

4.8 การตดตามกจกรรมของ SUB CONTRACTOR / SUPPLIER (ถาม)จากการประชมกบทางทมงาน กลม END USER และ กลม SUPPIER ทางบรษท เปนหนง โฮลดง จำากด มการสอบถามพรอมทงสรปผลการทำางานทประสานงานกน ระหวางทางบรษท ฯ และ SUPPLIER หากฝายใด ฝายหนงเกดตดขดเรองใด กสามารถนำามาแถลงพรอมทง รวมกนหาแนวทางแกไข ในกรณทเปนปญหารวมกน เปนตน

6. เรองอนๆ (ถาม)

7. นดหมายการประชมครงถดไป วนทประชมในครงถดไปคอ 17/ ส . ค /2010 เวลา 9:30 – 10:30 น.

ณ หองสมดคณะแพทยศาสตรรามา หวขอหรอเรองทจะประชมในครงถดไป

1. เรองการวางแผนในการทำางานเพอทจะเขยนโปรแกรมซอฟตแวรใหเขากบระบบของหองสมดตลอดจนในการตอเชอมกบระบบ INNOPACE ของหองสมดคณะแพทยสาสตรรามา2. เรองในการขอตวอยางบตรของบคลากร

ramatopup_minutes-of-meeting_ddmmyy_001(tik)

Documents