ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 1 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : PIT วนทพมพ : 24 ดดด

bb

แมแบบ

รายงานการประชม(MINUTES OF MEETING REPORT)

เวอรชน : 1.0

บทบาทหนาทรบผดชอบ ชอ – นามสกล ลายเซน

ผจดทำา : Assigned Process Improvement Team SPISE SPISE

ผตรวจทาน :

Process Improvement Manager PIM PIM

Quality Assurance QA QAผอนมต : Senior Management SM SM

ลกคา :CCB Process Improvement

ManagerPIM PIM

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 2 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : PIT วนทพมพ : 24 ดดด

bb

อนมต:Quality Assurance QA QA

Configuration Management CM CM

หมายเหต: - หนานใชสำาหรบคณะทำางานปรบปรงกระบวนการเทานน ใหลบออกเมอนำาไปจดทำาเปนเอกสารใชงานจรง

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 3 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : PIT วนทพมพ : 24 ดดด

bb

ประวตการเปลยนแปลงเอกสาร(REVISION HISTORY)

ลำาดบ

วนเดอนป เวอรชน

อางองเอกสารการ

ขอเปลยนแปลง

เลขท

เพม /

แกไข / ลบ

รายละเอยดการแกไข ผรบผดชอบ

1. 29 ม.ค.255

1

1.0 - - ประกาศใชครงแรก SPISE

2.3.4.5.6.7.8.9.10.

หมายเหต: - หนานใชสำาหรบคณะทำางานปรบปรงกระบวนการเทานน ใหลบออกเมอนำาไปจดทำาเปนเอกสารใชงานจรง

คำาแนะนำา: 1. กรณทกรอกขอมลและตองการ save file “ProjID_Minutes-of-

Meeting_ddmmyy_001” ใหใสรหสโครงการลงไปแทน “ProjID” (กรณ PIT ใหใส “PIT” ลงไปแทน “ProjID” และกรณใชสำาหรบ PI Action Plan ใหใส “PI” ลงไปแทน “ProjID”) และใสวนเดอนปลงไปแทน “ddmmyy” และใสเลขทเอกสารตามความเปนจรง เชน ถาจดทำาเอกสารโครงการ “DEK” วนท 5 ม.ค. 2553 เปนฉบบท 2 จะตอง save file เปน “DEK_ Minutes-of-Meeting_050153_002”

2. ใหเปลยน “Author” ใน Properties ของเอกสาร จาก “SPISE” เปนชอของผจดทำาเอกสาร แลว update fields ใน header ของเอกสารดวย

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 4 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : PIT วนทพมพ : 24 ดดด

bb3. ตวอกษรสนำาเงนทพบอยในเอกสารนทงหมด คอคำาอธบายหรอตวอยางวธกรอกขอมล เมอนำา

ไปใชงานใหลบออกและกรอกขอมลเปนตวอกษรสดำาไมเปนตวเอยง หรอถาตองการเกบไว ใหเปลยนเปนตวอกษรสดำาไมเปนตวเอยง

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 5 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : Dept วนทพมพ : 24 ดดด

bb

รายงานการประชม(MINUTES OF MEETING REPORT)

ชอโครงการ

:

ระบบจายคาปรบอตโนมต ( ระบบเตมเงนบตร สมาชกหองสมด )

รหสโครงการ:

RamaTopUp

หวขอการประชม: ประชมเปดงาน / โครงการ ชแจงรายละเอยดแผนงาน

ตดตามความคบหนาในการทำางาน

ประชมปดงาน / โครงการ

อนๆ ระบชอหวขอการประชม วาระการประชม: วาระปกต วาระพเศษ/เรงดวน

วนและเวลาและสถานทประชม:

27 / ก . ค /2010 เวลา 9:30 น .-11:30 น . หองสมดคณะ แพทยศาสตรรามา

เอกสารประกอบการประชม:

1. เอกสาร TOR ระบบจายคาปรบอตโนมต 2. 3.

ผบนทกการประชม:

ระบชอผบนทกและจดทำารายงานการ ประชม

วนทจดทำา:

28/ ก . ค ./201 0

เวลาทใชในการประชม: 2 ชวโมง ผเขารวมประชม:ชอ – นามสกล ตำาแหนง ลายเซน1. ชอ – นามสกล บทบาทในคณะทำางาน2. คณฎฐฉตร โศภษฐกมล3. ดร.มนชย โศภษฐกมล

4. คณพภ ชยชยะกลPROJECT MANAGER

5.

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 6 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : Dept วนทพมพ : 24 ดดด

bb

ผไมไดเขารวมประชม:ชอ – นามสกล ตำาแหนง1. ชอ – นามสกล บทบาทในคณะทำางาน

ลกคาทเขารวมประชม (ถาม):ชอ – นามสกล ตำาแหนง1. คณสมรกษ2. คณพรทพย3. คณกตศกด จนฤาไชย

การกระจายเอกสาร: สงใหประธานทประชมตรวจทานและลงนาม แลวสงใหผเขารวมประชมลงนามรบทราบ และสำาเนาสง SM รบทราบ

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 7 / 8ประเภท

เอกสาร : Project Management หนวยงาน : วนทพมพ : 24 ดดด bb

สรปเนอหาการประชม

1. เรองทแจงใหทราบชแจงรายละเอยดของแผนการดำาเนนงานของ ระบบจายคาปรบอตโนมต “ (ระ

บบเตมเงนบตรสมาชกหองสมด)”

2. ตดตามการประชมครงทผานมาจากการประชมเปดโครงการครงทผานมาทำาใหทราบถงโครงสรางทงหมดของ

ระบบจายคาปรบอตโนมต รวมถงระบบเตมเงนบตรสมาชกหองสมด และสงททางเจาหนาทตองการจะไดรบจากระบบดงกลาว

3. เรองทประชมในครงนทางบรษท ฯ ไดทำาการชแจงแผนการดำาเนนงานของ ระบบจายคาปรบ“

อตโนมต (ระบบเตมเงนบตรสมาชกหองสมด)” ดงน1.วางโครงสรางการเขยนซอฟตแวรของ ระบบจายคาปรบอตโนมต “ (ระบบ

เตมเงนบตรสมาชกหองสมด)”วาม MODULE การทำางานและการใหบรการใดบาง

2.ทดสอบการเชอมตอ SIP2 กบระบบ INNOPAC ซงเปนระบบการบรหารจดการหองสมดททางหองสมดใชอยในขณะน เพอใชในการทำางานของระบบการจายคาปรบอตโนมตของสมาชก

3.ขอตวอยางบตรทสมาชกหองสมดจะใชเพอนำามาทดสอบกบตวอานบตรเพอใชในการเตมเงนหรอจายคาปรบของสมาชกหองสมด

4.นำา ระบบจายคาปรบอตโนมต “ (ระบบเตมเงนบตรสมาชกหองสมด)”มาทดสอบการทำางาน และทำาการปรบปรงใหระบบมประสทธภาพการทำางานสงทสด

5.ทำาการสงมอบ ระบบจายคาปรบอตโนมต “ (ระบบเตมเงนบตรสมาชกหองสมด)”ใหกบทางหองสมดคณะแพทยศาสตรรามา

4. ชแจงรายละเอยดแผนงานโครงการ (ถาม)สามารถดรายละเอยดตางๆไดจากเอกสาร PROJECT SCHEDULE

5. ตดตามความคบหนาของโครงการ (ถาม)5.1 ความคบหนาในการปฏบตงานพฒนาซอฟตแวร

การวางโครงสรางซอฟแวรและการเรมตนพฒนาซอฟตแวรเปนไปอยางมประสทธภาพ

5.2 การตดตามทรพยากรตางๆ ทใชภายในโครงการ

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 8 / 8ประเภท

เอกสาร : Project Management หนวยงาน : วนทพมพ : 24 ดดด bb

ทำาการตดตอประสานงานกบทางเจาหนาทหองสมดเพอขอทดสอบ SIP2 ของระบบหองสมด INNOPAC และขอตวอยางบตรทตองการใชสมาชกใชกบระบบ

5.3 การตดตามการฝกอบรมของบคลากรภายในโครงการ (ถาม)มการชแจงรายละเอยดของโครงการและการวางแผนงานใหกบทางบคคลากรท

เกยวของกบโปรเจคไดรบทราบและ ขอรบความคดเหนหรอขอเสนอแนะเกยวกบระบบ ฯ เพอนำามาเปนแนวทางในการพฒนาระบบตอไป5.4 การตดตาม CHANGE REQUEST ภายในโครงการ (ถาม)

ยงไมมการเปลยนแปลงจากการวางแผนงานเดม

5.5 ประเดนและปญหาตางๆ ทพบ และการดำาเนนการแกไขปญหาขณะนยงไมทราบวาหองสมดตองการใชบตรชนดใดและยงไมมบตรจรงท

จะใชในหองหองสมด ทำาใหทางบรษทฯไมมบตรในการทดสอบระบบ 5.6 การตดตามความเสยงของโครงการ (ถาม)

เนองจากทางหองสมดยงไมมบตรทตองการใหสมาชกใชใน ระบบจายคา“ปรบอตโนมต (ระบบเตมเงนบตรสมาชกหองสมด)” ทำาใหทางบรษท ฯ ไมมบตรในการทดสอบระบบจรง ซงอาจทำาใหเกดความผดพลาดตอการพฒนาซอฟแวรและการดำาเนนงานตางๆอนเกยวเนองกบระบบได

5.7 การตดตามกจกรรมของ QA, CM และ MA

5.8 การตดตามกจกรรมของ SUB CONTRACTOR / SUPPLIER (ถาม)

เนองจากบตรทจะใชใน ระบบจายคาปรบอตโนมต “ (ระบบเตมเงนบตรสมาชกหองสมด)” ยงอยในขนตอนของการผลต ทำาใหบรษท ฯตองทำาการตดตอและสอบถามความคบหนาของการผลตบตรจากบรษทผผลตบตร เพอนำาบตรมาทดสอบการทำางาน และมการประชมรวมกบบรษทผผลตบตรถงแนวทางวธการเตมเงนลงในบตรและการหกเงนคาปรบจากบตร

6. เรองอนๆ (ถาม)7. นดหมายการประชมครงถดไป

วนทประชมในครงถดไปคอ 03 / ก . ค . / 2010 เวลา 09.30 – 10.30 น. หองสมดคณะแพทยศาสตรรามา หวขอหรอเรองทจะประชมในครงถดไป

1. ตดตามความคบหนาของการทำางาน