ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 1 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : PIT วนทพมพ : 24 ดดด

bb

แมแบบ

รายงานการประชม(MINUTES OF MEETING REPORT)

เวอรชน : 1.0

บทบาทหนาทรบผดชอบ ชอ – นามสกล ลายเซน

ผจดทำา : Assigned Process Improvement Team SPISE SPISE

ผตรวจทาน :

Process Improvement Manager PIM PIM

Quality Assurance QA QAผอนมต : Senior Management SM SM

ลกคา :CCB Process Improvement

ManagerPIM PIM

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 2 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : PIT วนทพมพ : 24 ดดด

bb

อนมต:Quality Assurance QA QA

Configuration Management CM CM

หมายเหต: - หนานใชสำาหรบคณะทำางานปรบปรงกระบวนการเทานน ใหลบออกเมอนำาไปจดทำาเปนเอกสารใชงานจรง

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 3 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : PIT วนทพมพ : 24 ดดด

bb

ประวตการเปลยนแปลงเอกสาร(REVISION HISTORY)

ลำาดบ

วนเดอนป เวอรชน

อางองเอกสารการ

ขอเปลยนแปลง

เลขท

เพม /

แกไข / ลบ

รายละเอยดการแกไข ผรบผดชอบ

1. 29 ม.ค.255

1

1.0 - - ประกาศใชครงแรก SPISE

2.3.4.5.6.7.8.9.10.

หมายเหต: - หนานใชสำาหรบคณะทำางานปรบปรงกระบวนการเทานน ใหลบออกเมอนำาไปจดทำาเปนเอกสารใชงานจรง

คำาแนะนำา: 1. กรณทกรอกขอมลและตองการ save file “ProjID_Minutes-of-

Meeting_ddmmyy_001” ใหใสรหสโครงการลงไปแทน “ProjID” (กรณ PIT ใหใส “PIT” ลงไปแทน “ProjID” และกรณใชสำาหรบ PI Action Plan ใหใส “PI” ลงไปแทน “ProjID”) และใสวนเดอนปลงไปแทน “ddmmyy” และใสเลขทเอกสารตามความเปนจรง เชน ถาจดทำาเอกสารโครงการ “DEK” วนท 5 ม.ค. 2553 เปนฉบบท 2 จะตอง save file เปน “DEK_ Minutes-of-Meeting_050153_002”

2. ใหเปลยน “Author” ใน Properties ของเอกสาร จาก “SPISE” เปนชอของผจดทำาเอกสาร แลว update fields ใน header ของเอกสารดวย

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 4 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : PIT วนทพมพ : 24 ดดด

bb3. ตวอกษรสนำาเงนทพบอยในเอกสารนทงหมด คอคำาอธบายหรอตวอยางวธกรอกขอมล เมอนำา

ไปใชงานใหลบออกและกรอกขอมลเปนตวอกษรสดำาไมเปนตวเอยง หรอถาตองการเกบไว ใหเปลยนเปนตวอกษรสดำาไมเปนตวเอยง

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 5 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : Dept วนทพมพ : 24 ดดด

bb

รายงานการประชม(MINUTES OF MEETING REPORT)

ชอโครงการ

:

ระบบจายคาปรบอตโนมต ( ระบบเตมเงนบตร สมาชกหองสมด )

รหสโครงการ:

RamaTopUp

หวขอการประชม: ประชมเปดงาน / โครงการ ชแจงรายละเอยดแผนงาน

ตดตามความคบหนาในการทำางาน

ประชมปดงาน / โครงการ

อนๆ ระบชอหวขอการประชม วาระการประชม: วาระปกต วาระพเศษ/เรงดวน

วนและเวลาและสถานทประชม:

วว / ดด / ปป เวลา 99:99 น . ณ อาคาร ( ชออาคาร ) ชน 99 หอง ( เลขทหรอชอหอง )

เอกสารประกอบการประชม:

1. ระบชอเอกสารทใชประกอบการประชม 2. 3.

ผบนทกการประชม:

ระบชอผบนทกและจดทำารายงานการ ประชม

วนทจดทำา: วว / ดด / ปป

เวลาทใชในการประชม: ชวโมง : นาท ผเขารวมประชม:ชอ – นามสกล ตำาแหนง ลายเซน1. ชอ – นามสกล บทบาทในคณะทำางาน2.3.4.5.ผไมไดเขารวมประชม:ชอ – นามสกล ตำาแหนง1. ชอ – นามสกล บทบาทในคณะทำางาน2.

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 6 / 8

ประเภทเอกสาร : Process Management หนวยงาน : Dept วนทพมพ : 24 ดดด

bb

ลกคาทเขารวมประชม (ถาม):ชอ – นามสกล ตำาแหนง1. ชอ – นามสกล ตำาแหนงในบรษทลกคา2.

การกระจายเอกสาร: สงใหประธานทประชมตรวจทานและลงนาม แลวสงใหผเขารวมประชมลงนามรบทราบ และสำาเนาสง SM รบทราบ

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 7 / 8ประเภท

เอกสาร : Project Management หนวยงาน : วนทพมพ : 24 ดดด bb

สรปเนอหาการประชม

1. เรองทแจงใหทราบรายละเอยดของเรองทประธานแจงใหผเขารวมประชมทกทานรบทราบ(กรณประชมเปดโครงการ ใหสรปภาพรวมเบองตนและขอบเขตของงาน รวมทงการมอบหมายบทบาทและหนาท)“ระบบจายคาปรบอตโนมต (ระบบเตมเงนบตรสมาชกหองสมด)”(กรณประชมปดโครงการ ใหสรปภาพรวมการดำาเนนเพอปดโครงการ)

2. ตดตามการประชมครงทผานมาผลการตดตามความคบหนาในการปฏบตงานของผทไดรบมอบหมายใหทำาจากการประชมครงทผานมา

3. เรองทประชมในครงนสรปเนอหาทประชมในครงน และสรปมตทประชม

4. ชแจงรายละเอยดแผนงานโครงการ (ถาม)สรปการชแจงแผนงานตางๆ ของโครงการ, ตารางเวลาปฏบตงาน และการปรบแผนงานโครงการใหม (ถาม)

5. ตดตามความคบหนาของโครงการ (ถาม)5.1 ความคบหนาในการปฏบตงานพฒนาซอฟตแวร

สรปผลการตดตามความคบหนาในการปฏบตงานของกลมพฒนาซอฟตแวรและผทเกยวของในโครงการ

5.2 การตดตามทรพยากรตางๆ ทใชภายในโครงการสรปผลการตดตามอปกรณ และเครองมอตางๆ ทจำาเปนตองใช และทรองขอเพมเตมภายในโครงการ

5.3 การตดตามการฝกอบรมของบคลากรภายในโครงการ (ถาม)สรปผลการตดตามการสงบคลากรภายในโครงการไปรบการฝกอบรมเพมเตม ตามทรองขอ

5.4 การตดตาม CHANGE REQUEST ภายในโครงการ (ถาม)สรปผลการตดตามและสถานะของการขอเปลยนแปลงความตองการ

5.5 ประเดนและปญหาตางๆ ทพบ และการดำาเนนการแกไขปญหา

ชอเอกสาร : document.doc ผจดทำา : SPISE หนา : 8 / 8ประเภท

เอกสาร : Project Management หนวยงาน : วนทพมพ : 24 ดดด bb

สรปประเดนและปญหาตางๆ ทพบในโครงการ พรอมทงระบวธการและผทไดรบมอบหมายใหดำาเนนการจดการประเดนหรอปญหานนๆ จนเสรจสน

5.6 การตดตามความเสยงของโครงการ (ถาม)สรปการตดตามความเสยงตางๆ ทพบในโครงการ เปรยบเทยบกบทวางแผนไว และบนทกความเสยงใหมๆ ทพบ (ถาม) ขณะดำาเนนโครงการ รวมทงการวางแผนและผทไดรบมอบหมายใหจดการความเสยงใหมๆ ดงกลาว

5.7 การตดตามกจกรรมของ QA, CM และ MA สรปผลตดตามความคบหนาในการปฏบตงานของ QA, CM และ MA ประเดนและปญหาตางๆ ทพบ พรอมทงระบวธการและผทไดรบมอบหมายใหดำาเนนการจดการประเดนหรอปญหานนๆ จนเสรจสน

5.8 การตดตามกจกรรมของ SUB CONTRACTOR / SUPPLIER (ถาม)บนทกสรปผลตดตามความคบหนาในการปฏบตงานของ SUB CONTRACTOR / SUPPLIER ของโครงการ, ประเดนและปญหาตางๆ ทพบ พรอมทงระบวธการและผทไดรบมอบหมายใหดำาเนนการจดการประเดนหรอปญหานนๆ จนเสรจสน

6. เรองอนๆ (ถาม)เรองอนๆ นอกเหนอจากหวขอขางตน

7. นดหมายการประชมครงถดไป วนทประชมในครงถดไปคอ วว / ดด / ปป เวลา 99:99 – 99:99 น. ณ

อาคาร ชออาคาร ชน 99 หอง ชอหรอหมายเลขหอง หวขอหรอเรองทจะประชมในครงถดไป

1. …2. …