rådsmötespresentation
TRANSCRIPT
www.sdc.se
Förnyelsen VIOL 3
Rådsmöte 2015-02-24
Magnus Hedin
1
www.sdc.se
Förnyelsen VIOL 3
• Vad händer? Bakgrund och status
• Hur vet vi att det kommer att fungera? Scenarier och lösning
• Förnyelsen – ett IT-projekt? Kommunikation och information
2
www.sdc.se
Förnyelsen VIOL 3
• Vad händer? Bakgrund och status
• Hur vet vi att det kommer att fungera? Scenarier och lösning
• Förnyelsen – ett IT-projekt? Kommunikation och information
3
www.sdc.se
Introduktion & bakgrund
VIOL 2
SDCs uppdrag är att vara skogsnäringens informationsnav
Dagens VIOL stödjer inte branschens processer tillräckligt bra
www.sdc.se
Vad förväntar sig branschen av ett nytt VIOL?
www.sdc.se
2014-1
0-09
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 20172008
VerksamhetsmodelleringFörbättra kunskap om SDCs
tjänster i branschens processer
Förstudie Etapp 1Skapa
arkitektur-modeller
Förstudie Etapp 2
Detaljerade processmodeller
Genomförande Etapp 1
Verifiering av lösning och
system
Genomförande Etapp 2Börja bygga lösningen och
påbörja integrationsförnyelsen
Förstudie Etapp 3
Fastställa informations-
utbytet i processerna
Förberedelser
2018
Styrelse-beslut
www.sdc.se
Vilka delar av nuvarande VIOL kommer att finnas kvar i VIOL3?
Många nya krav på förbättringar av dessa tjänster kommer att förvaltas in i VIOL3
www.sdc.se
• Vi har valt en ”kombinationsresa” bestående av standardplattform + egenutveckling
• Standardplattformen ger stabilitet i den grundläggande lösningen mot nya AX-versioner
• Egenutveckling ger smidighet och flexibilitet utan att påverka grundläggande plattform. Ca 70% av funktionaliteten kan lösas i standardplattformen
SDCs framtida lösning är en kombination av två världar
www.sdc.se
Lösning VIOL3 – 2018
www.sdc.se
Unikt identifierade affärspartner
Väldefinierade sortimentsspecifikationer
Väldefinierade mätningstjänster
Självständiga affärsobjekt
Skilj på affär och logistik
Proaktiv styrning av mätning och redovisning
Transparenta prisvillkor
Ändamålsenliga branschbegrepp
Beslutsstöd för användare
Vi strävar efter förenkling och standardisering
www.sdc.se
Hur kommer VIOL3 att se ut?
www.sdc.se
Varför är det nödvändigt?• För att det ger förutsättningen att genomföra förflyttningen
från VIOL2 till VIOL3.
Vad är nyttan för mitt företag?• Med papiNet kan ni utveckla era processer och system mer
flexibelt
Integrationsförnyelsen
www.sdc.se
Integrationsförnyelsen
Steg 22018
”VIOL 2-format”(FU/VO)
Integrationsplattform
FU 3FU 2papi-Net
FU 3FU 2papi-Net
VIOL 2
FU 3FU 2FU
FU 3FU 2VO
FU 3FU 2VO
Steg 12015-2016
2016 utveckling 2017 verifiering
VIOL 3 AX
”VIOL 3 AX-
format”FU 3FU 2papi-
Net
FU 3FU 2papi-Net
www.sdc.se
1. Den egna IT-organisationen
2. IT leverantörer (SDC partners)
3. Integrationsteam på SDC
4. Kundservice SDC
5. Förnyelsewebben
Varje företag ansvarar för sin egen integrationsförnyelse!
Vilket stöd finns att få?
www.sdc.se
Verifiering av standard-
plattform
VIOL 3Utveckling och Test
VIOL 3Verifiering
VIOL 3Utveckling och Test
VIOL 3Utrullning
Utrullning
Verifiering av Microsoft
AXSystemförnyelse
Integrationsförnyelse
Verifiering
Utbildning
2014 2015 2016 2017 2018
Tidplan
www.sdc.se
Förnyelsen VIOL 3
• Vad händer? Bakgrund och status
• Hur vet vi att det kommer att fungera? Scenarier och lösning
• Förnyelsen – ett IT-projekt? Kommunikation och information
16
www.sdc.se
Avtalsobjekt
1:a-leds-
affärenKontrakts-kedja
Kontrakt
Kontrakt
Köpar-kontrakt
Köpar-kontrakt
1:a-leds-kontrakt
Leverans 1
Leverans 2
Leverans 3
Redovisnings-
Order
Redovisnings-
Order
Redovisnings-
Order
Huvudprojekt
Del-projekt
Delprojekt
Del-projekt
Del-projekt
Försäljnings-avtal
Försäljnings-avtal
Inköps-avtal
Produktionsorder/Kvalitetsorder
Produktionsorder/Kvalitetsorder
Produktionsorder/Kvalitetsorder
Inköps-order
Inköpsorder & Försäljnings-
order
Försäljnings-order
Lösningsarkitektur
www.sdc.se
Syfte? • – Säkerställa att tjänsterna stödjer branschens
affärer även på den nya plattformen
Uppgifter? • – Kvalitetssäkra verifieringsscenarios, kör
verifieringsscenarios i systemet
När? • – I vår, när verifieringsscenarior är klara samt
när det finns ett system att köra scenariorna i.
Struktur? • – Personer med god kunskap om hur VIOL 2
används i företagen. Spridning över olika kundsegment
SDC kommer att ta stöd från branschen genom särskilda referensgrupper (c:a 100 pers) för varje utvecklingsområde
www.sdc.se
Kravmodell VIOL 3
19
VIOL 3
Nya Behov
Befintlig funktionalitet
VIOL 2.0Användargränssnitt,
Handböcker och systemkod
”Tratten”SDCs analys
Krav”Stories”Process
InformationSDC, iStone
Lösnings dialog
SDC, iStone, Referens-grupper
Harmoniserings möjligheter
SDC -> Råd->Styrelse
www.sdc.se
Förebereda råvaru- och tjänsteaffär
Initiera råvaru- och tjänsteaffär
Hantera råvaruaffärens
logistik
Hantera produktions-
uppgifter
Hantera transport-uppgifter
Hantera mätuppgifter
Beräkna råvaru- och tjänsteaffär
Redovisa råvaru- och tjänsteaffär
1.110 Hantera Aktör
1.120 Hantera Produkter
1.130 Hantera Tjänster
1.140 Hantera Platser
1.150 Hantera Råvaruprislista
1.160 Hantera Prishänvisning
1.170 Hantera Kollektiv
1.180 Hantera Utrustning
1.190 Hantera Formler
1.200 Hantera Köparkontrakt
1.210 Hantera Kontraktskedjor
1.220 Hantera Redovisnings-
hänvisning
1.230 Hantera Transportkontrakt
1.240 Hantera Avstånd
1.250 Förebereda hantering cert råvara
1.260 Hantera Regelverk
1.270 Hantera Tranportprislista
1.280 Hantera Metadata
2.110 Hantera 1:a-ledskontrakt
2.111 Hantera Avlägg
2.120 Hantera Avtalsobjekt
2.130 Kvalitetssäkra Affärsledskedjan
3.110 Simulera/ verifiera möjliga
mottagningsplatser
3.120 Hantera transportbehov
3.130 Hantera transportredovisning
underlag
3.140 Beordra Transport
3.150 Destinera Sortiment
4.110 Hantera Produktionsorder
4.120 Ta emot produktionsutfall
4.130 Kvalitetssäkra Produktionsrapporter
ing
4.140 Validera Produktionsuppgifter
4.150 Följa upp produktion
5.110 Validera lastens id
5.120 Ta emot info om ankomst
5.130 Rapportera trp-uppgifter
5.140 Validera trp-uppgifter
5.150 Följa upp transport
6.105 Beordra Mätning
6.110 Validera leveransens id
6.120 Rapportera mätuppgifter enligt
order
6.130 Validera mätuppgifter
6.140 Korrigera mätuppgifter
6.150 Kvalitetssäkra mätning
6.160 Följa upp mätning/kollektiv
7.110 Identifiera förutsättningar för
kvantitetsberäkning
7.120 Beräkna kvantiteter
7.130 Identifiera förutsättningar för
råvarupris
7.140 Beräkna råvaruvärde
7.150 Identifiera förutsättningar för
transportpris
7.160 Beräkna transportpris
7.170 Uppdatera kollektiv
7.180 Uppdatera saldo för certifierad
råvara
8.110 Skapa mätbesked till part i
råvaruaffär
8.120 Skapa fakturaunderlag för
transportaffär
8.130 Affärs och verksamhets-uppföljning
8.140 Följa upp saldon på certifierad
råvara
Huvudprocesser och Aktiviteter
www.sdc.se
Verifieringsscenarier med alternativa flöden1. Rundvirke till träbearbetande industri, stockmätning
A. SDC beräknar stockens kvt utifrån insända värden
B. Insändning av färdigberäknad kvantitet
C. SDC beräknar stockens kvt utifrån insända värden, mätning under bark
D. Ek (stock med sammansatt kvalitet)
2. Rundvirke till träbearbetande industri, travmätningA. Utan kollektiv
B. R-kollektiv.
C. K-kollektiv. Á-pris i första led, pris från stickprov i övriga led
D. F-kollektiv. Kubb där diameterklass är prisstyrande
3. Massaved till industri eller terminalA. Utan kollektiv
B. F-kollektiv, Travmätning som enkel mätning
C. F-kollektiv, vägning som enkel mätning
D. R-kollektiv. Import med fraktionsrapportering
www.sdc.se
Verifieringsscenarier med alternativa flöden4. Cellulosaflis till massaindustri
A. Skäppmätning och sållning av flisfraktioner
B. Vägning med torrhaltsbestämning och sållning av flisfraktioner (torr)
C. Vägning med torrhaltsbestämning och sållning av flisfraktioner (rå)
5. Råvara till Pelletsfabrik, spånskiveindustri, MDF (inkl, energiråvara som ej energiberäknas)A. Vägning
B. Vägning med torrhaltsbestämning
6. Skogsråvara till värmeverk som energiberäknas (inkl, biprodukter från sågverk)A. Sönderdelad. Vägning med torrhaltsbestämning. Mätning av M3S
B. Ej sönderdelad. Vägning med torrhaltsbestämning. Mätning av M3FUB
7. Återvinningsbränslen till värmeverkA. Vägning. Fastställa/redovisa avfallskod
B. Skäppmätning
www.sdc.se
Verifieringsscenarier med alternativa flöden8. Virkesmätning med avverkningsmaskin, stam, träddelar
9. Kontrollmätning/ funktionskontroll av mätning
10. Icke skogliga produkterA. Material, "Bilvågssystem" ( Ex,Lut, mesa, aska, avfall, bestrykningsmedel,
etc.)
B. Tjänster (Plogning, vägröjning, grusning etc.)
www.sdc.se
Redovisa Granmassaved i F-kollektiv (3B1)
Verifieringsscenarie 3Massaved till industri eller terminal- B: Alt flöde F-kollektiv, travmätning som enkel mätning- 1: Utan transport
www.sdc.se
Förebereda råvaru- och tjänsteaffär
Initiera råvaru- och tjänsteaffär
Hantera råvaruaffärens
logistik
Hantera produktions-
uppgifter
Hantera transport-uppgifter
Hantera mätuppgifter
Beräkna råvaru- och tjänsteaffär
Redovisa råvaru- och tjänsteaffär
www.sdc.se
Affärsexempel: 3 Massaved till industri eller terminalRedovisa Granmassaved i F-kollektivVerifieringsscenario 3B1
Bolaget AB-Virke Köpare-
kontrakt
Massa AB-Massabukten
Stubben Gran
Avtalsobjekt
Prislista
Mätorder – travmätning
Mätorder – stockmätning
VMF
Kollektiv
Erbjuden Mätningstjänst
Omräknings-tal
Mätorder – vägning
Köpare-kontrakt
Prislista
Virkeshandlaren centralt AB
Virkeshandlaren Lokalt
Förstaleds-kontrakt
Prislista
www.sdc.se
Testspecifikation med kriterier
Förväntat resultat och kriterier …
Verkligt resultat …
Testat av …
Godkänt av …
Steg i scenario …
www.sdc.se
Planering av scenarier
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep
1 Okt
3.B
4.B
1.A
2.B
6.A
7.A
5.B
Def ppt
Def ppt
Def ppt
Def ppt
Def ppt
Def ppt
Def ppt
AP25
AP25
Referenspersoner
AP25
AP25
AP25
AP25
AP25
Massaved till industri eller terminal
Cellulosaflis till massaindustri
Rundvirke till träbearbetande industri, stockmätning
Rundvirke till träbearbetande industri, kollektivmätning
Skogsråvara till värmeverk som energiberäknas
Återvinningsbränslen till värmeverk
Råvara till Pelletsfabrik, spånskiveindustri, MDF
AP25 Godk
AP24 Utb,-Test
AP23 Utveckl
AP22 Lösning
AP12 Krav
www.sdc.se
Förnyelsen VIOL 3
• Vad händer? Bakgrund och status
• Hur vet vi att det kommer att fungera? Scenarier och lösning
• Förnyelsen – ett IT-projekt? Kommunikation och information
29
www.sdc.se30
VIOL3 är mer än ett IT-projektVad betyder det?
Vad betyder det för mig?• Bemanning• Organisation• Utbildning
Individer
Vad betyder det för arbetssätten?• Arbetssätt• Flöden• Information
Processer
Vad betyder det för systemen?• IT-stöd• Hårdvara• Integration
Teknologi
Effektiv mätning och redovisning
www.sdc.se
Kommunikation är aldrig enkelt!
• Idag: Marknadsansvariga, rådsmöten m.m.
• Snart: VIOL3-webb
• Sedan: ?
31
Referens-personer
Kundföretag AnvändareBilar och skogs-
maskiner
www.sdc.se32
Hur når vi ut med helheten till helheten?
Individer
Processer
Teknologi
Branschens parter
VMF SDC
? ? ?
? ? ?
? ? ?
100 Referens-personer
600 Kundföretag
3000 Användare
4500 Bilar och skogs-maskiner
www.sdc.se
Sociala medier? Pågående arbete visar på möjligheter!
”Skulle du vara intresserad att vara en del av ett skogsnäringens Community?”
33
Ja
Nej
Jag skulle vilja veta
mer
www.sdc.se
Microsoft Yammer – Facebook för företagEx Microsoft Partner Network – Gruppen Dynamics AX Sverige
www.sdc.se
Ett verktyg för SDC?
SDC
VIOL3 Förnyelsen
Mätning
Redovisning
Produktion
Transport
Integration
Kundservice
Möjlighet• SDC startar en
Community kring VIOL.• Microsoft Yammer kan
vara verktyget.• Verktyget blir
huvudbärare av förnyelseinformationen.
• Valda medarbetare får ansvar för att hantera olika grupper.
• Samtliga användare till SDCs tjänster/system involveras över tiden i Communityn.
• Microsoft kan förmodligen stötta
Möjlighet• SDC startar en
Community kring VIOL.• Microsoft Yammer kan
vara verktyget.• Verktyget blir
huvudbärare av förnyelseinformationen.
• Valda medarbetare får ansvar för att hantera olika grupper.
• Samtliga användare till SDCs tjänster/system involveras över tiden i Communityn.
• Microsoft kan förmodligen stötta
www.sdc.se
Vad tycker ni? Hur ska vi få med HELA branschen?
36
www.sdc.se
• Branschen är överens om att VIOL ska förnyas.• VIOL3 kommer att fortsatt stödja branschens grundläggande behov
för virkesredovisning (den s.k. VIOL-kärnan).• Vi strävar efter förenkling och harmonisering. VIOL3 kommer att
byggas utifrån de grundläggande verksamhetsprinciper som SDCs styrelse och de tre branschråden har fastställt.
• Övergången till VIOL3 måste ske vid en gemensam tidpunkt 2018 för samtliga användare.
• En ny lösning för integration mellan företagens ”egna” verksamhetssystem och VIOL krävs. Därför kommer en ny integrationsplattform att tas fram.
• Anslutningen till den nya integrationsplattformen kommer att startas inom kort och genomförs företagsvis under perioden 2015 till 2017.
• Projektet löper övergripande enligt plan.
Sammanfattning