Rad s Office Web Apps

Sveučilište u Zadru-predškolski odgoj-Kolegij: informatika

Lara TomićZadar 2012.

Uvod

Office Web Apps su u potpunosti besplatne i uz SkyDrive vam omogućuju da svoje dokumente imate uvijek uz sebe.

- Potreba za uređivanjem dokumenata na uređajima i računalima koja nisu izvorno mjesto stvaranja dokumenta

- Korištenjem Office Web Appsa (SkyDrive-a) u bilo kojem trenutku i na bilo kojem računalu dostupni dokumenti .

STVARANJE DOKUMENTA

U zaglavlju stranice držite pokazivač miša iznad SkyDrive, nakon čega vam se pojavljuje padajući izbornik Unutar izbornika možete odabrati mapu ili vrstu dokumenta koju želite stvoriti.

Kada ste kliknuli, otvara se sljedeći prozor unutar kojega je potrebno napisati ime dokumenta koji želimo stvoriti.

POSTAVLJANJE DOZVOLA

- Osobe s kojima dijelimo dokument (suradnike) možemo obavijestiti slanjem elektroničke pošte uz poruku obavijesti -Takvu poruku šaljete nakon što odaberete kontakte klikom na Odaberite sa svog popisa kontakata. Odabranim kontaktima možete odrediti razinu dijeljenja, što znači da možete odabrati mogu li kontakti pojedinačno uređivati ili pogledati dokument koji s njima dijelite.

ZAJEDNIČKO KORIŠTENJE- Web Apps dopuštaju svima istovremeni pristup zajedničkom dokumentu, ali ne prikazuje unesene promjene istovremeno svima.

- Za vidljivost promjene u dokumentu svim suradnicima kliknuti na gumb Save

- Prednost Web Appsa sve bilješke pohranjujete na mreži te ono na čemu radite možete uređivati u mrežnom pregledniku kada ste izvan ureda, kuće ili škole.

- Za korištenje Office Web Apps podržana verzija mrežnog preglednika (Internet Explorer, Firefox ili Safari te Windows LiveID ili SharePoint Foundation 2010)

** Također je moguće pristupati dokumentima koristeći pametne telefone koji posjeduju jedan od podržanih mrežnih preglednika ili Office Mobile 2010.

PREUZIMANJE I DODAVANJE DOKUMENATA

Preuzimanje na računalo: kliknuti na Otvori u programu Word, koji se nalazi desno od gumba Datoteka prilikom pokretanja dokumenta iz okruženja SkyDrive.

Kako bi postojeći dokument dodali na SkyDrive, potrebno je unutar Windows Live okruženja (vašeg hotmail ili live elektroničkog računa) kliknuti na SkyDrive u zaglavlju stranice te nakon toga na Dodaj datoteke koji se nalazi u produžetku linije Stvori.

UREĐIVANJE U PREGLEDNIKU

- Iz slika se zaključuje da je ova količina alata dovoljna za uređivanje većine Wordovih dokumenta koji se koriste u svakodnevnom radu,

za neka složenija uređivanja potrebno je posjedovati lokalnu verziju Microsoft Officea.