RAČUNOVODSTVENADOKUMENTACIJA

Pojam Značaj Vrste

Dijagram toka poslovne dokumentacije

Dokumen

• Dokument je osnova za knjigovodstvenoobuhvatanje poslovnih događaja, iskazuje vreme i mesto događaja, kao i suštinu poslovnog događaja.

Dokumen

• Dokument je pisana isprava kojapredstavlja dokazno sredstvo o nastalom, izvršenom, poslovnom događaju i predstavlja osnovu za knjiženje i kontrolu sprovedenih knjiženja.

Dokument – strukturnekomponente

Strukturne komponente koje dokument mora da sadrži:

• Naziv dokumenta• Naziv poslovnih subjekata koja su učestvovala u

izvršenju poslovnih događaja• Datum i mesto izdavanja• Sadržinu-suštinu poslovnog događaja• Količinu,cenu,iznos• Potpis ovlašćenih lica• Overa

Dokumen

• Pored osnovne strukture-forme, dokumentmože da sadrži i druge elemente koji detaljnije objašnjavaju poslovni događaj ili bliže određuju poslovne subjekte (podaci o načinu i rokovima plaćanja, podaci o bonifikaciji, podaci o načinu isporuke robe, podaci o PIB, šifri delatnosti subjekta, itd.

Dokumen

• Načela standardizacije, tipizacije iunifikacije treba izpoštovati kod oblika, sadržine i procedure izrade dokumentacije, s obzirom da se dokumenta koriste na svim poznatim prostorima Planete i u veoma velikom broju.

Vrste računovodstvenedokumentacije

U zavisnosti od prirode izvršenih poslovnih događaja računovodstveni dokumenti se mogu grupisati:

1.Interni i eksterni dokumenti2.Izvorni (originalni) i izvedeni dokumenti3.Osnovni i dopunski dokumenti4.Dokumenti sa stanovišta poslovnih

funkcija

Računovodstvena dokumentacijasa aspekta poslovnih funkcija

• Dokumentacija cikluse:

koja prati poslovne

1. Nabavku

2. Proizvodnju

3. Prodaju

4. Investiranje

5. Plaćanje

Likvidiranje dokumentacije

• Kontrolu dokumenata, likvidiranje, sa formalne, računske i suštinske strane vrši likvidator.

• Likvidiranje se vrši, uglavnom, za ulaznu dokumentaciju, a pre knjigovodstvenog obuhvatanja, radi provere tačnosti i ispravnosti.

Kontiranje i kniženje dokumenata

Sastoji se iz dva postupka:

• 1. Analiza poslovnog događaja

• 2. Utvrđivanje knjigovodstvenog stava

• Knjigovodstveni stav (formula za knjiženje), iskazuje međusobni odnos korespodentnih računa i vrednost-iznos.

Hodogram računovodstvenedokumentacije

• Hodogram računovodstvene dokumentacije predstavlja put kretanja dokumenta od početne do poslednje tačke (od ulaza ili kreiranja do knjigovodstvenog obuhvatanja i arhiviranja).

• Pri utvrđivanju podele rada i odgovornosti za svaki dokument treba da se zna ko formira ili prima i potpisuje dokument, ko je odgovoran za istinitost, zadržavanje dokumenta na pojedinim aktivnostima, najkraći put od izdavanja ili prijema do knjigovodstvenog obuhvatanja.

Dijagram tokova poslovnedokumentacije (snimanje)

• Da bi računovodstvo postalo nosioc i sastavni deo informacionog sistema preduzeća, koji je deo upravljačkog sistema, potrebno je snimiti i utvrditi tokove dokumentacije.

Odlaganje i čuvanje dokumentacije

• Odlaganje dokumenata vrši se hronološki, po vrstama poslovnih promena, po principu urednosti.

• Rokovi čuvanja regulišu se nacionalnim standardima i zakonskom legislativom.

Snimak ciklusa investiranja