racionalizacion administrativa expo
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8/17/2019 Racionalizacion Administrativa Expo
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Escuela profesional académico de administración ynegocios internacionales
TEMA : Aplicación de manuales de organizacióny funciones para las empresas
ASIGNATUA : acionalización administrati!a
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INTEGANTES :
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/ESENTA"I$N
/resente tra6a7o monogr89co tiene por o67eto eplicar
so6re la aplicación de manuales de organización yfunciones ;ue se e7ecutan en las empresas enfoc8ndolodesde alta gerencia- órgano de apoyo y órgano funcional5
Un tema de suma importancia para nosotros "omoestudiantes uni!ersitarios ya ;ue es de suma utilidad comoadministradores en un futuro5 Entonces- Este tema tienemuc&a incidencia en nuestras !idas- y a la !ez de graninterés para todos los lectores ;ue tengan la oportunidad detener esta selecta información en sus manos5
Esperando ;ue la información ofrecida en Este tra6a7omonogr89co sea de suma utilidad y por supuesto de granapro!ec&amiento para su 6aga7e cultural5
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3E3I"AT$IA
El presente tra6a7o monogr89co est8 dirigido para lacomunidad en general los 7ó!enes uni!ersitarios- maestros-entre otros para su apro!ec&amiento cultural5
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AGA3E"IMIENT$
El grupo agradece al catedr8tico por darnos la oportunidadde in!estigar m8s a fondo so6re un tema ;ue tendr8 muc&aincidencia como administradores ;ue seremos en un futuro-adem8s nos culturizaremos y conoceremos m8s so6re eldic&o tema "omo in!estigadores
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INT$3U""I@N
Boy en dFa- la eistencia de M$C en una organización es de!ital importancia y por ello se de6e cuidar el proceso de suela6oración se &ace muc&o m8s necesario tener este tipode documentos- no solo por;ue todas las certi9caciones decalidad IS$- $BSAS- entre otrasH- lo re;uieran- sino por;uesu uso interno y diario minimiza los conictos de 8reas-marca responsa6ilidades- di!ide el tra6a7o y fomenta elorden- etc5
El M$C contiene- esencialmente la estructuraorganizacional- comJnmente llamada organigrama y ladescripción de las funciones de todos los puestos en laempresa5 Tam6ién se suelen incluir en la descripción decada puesto el per9l y los indicadores de e!aluación5
El presente estudio tiene como propósito plasmar6re!emente la utilización del M$C en las organizaciones5
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BA,#EM$S 3E M$C
SIGNICI"A3$
El Manual de $rganización y Cunciones M$CH es undocumento normati!o donde se descri6e las funciones-o67eti!os- caracterFsticas- los re;uisitos y responsa6ilidadesde cada cargo ;ue se desarrolla en una organización- asF tam6ién un conocimiento integral de este- permitiendo unme7or desarrollo del ente en la sociedad5
El M$C proporciona información a los ser!idores- 3irecti!osy Cuncionarios so6re sus funciones y u6icación dentro de laestructura general de la organización5
IM/$TAN"IA
Es importante por;ue:
*5 Cacilita el proceso de inducción del personal y permiteel perfeccionamiento yKo orientación de las funciones y
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responsa6ilidades del cargo al ;ue &an sido asignados-asF como aplicar programas de capacitación5
(5 3etermina las funciones especF9cas- responsa6ilidad yautoridad de los cargos dentro de la estructura
org8nica de cada dependencia
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empleados- las condiciones de tra6a7o y los re;uerimientos&umanos5
• Es el per9l del tra6a7ador para el puestoO Si no lo
es "u8l es el adecuadoO• #as tareas y acti!idades son su9cientes para elpuestoO
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1.2 FUNCION BASICA
,rindar asistencia técnica y apoyo al 8rea de presupuesto
1.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS
CA"T$ES 3E E%A#UA"I$N :A"TI%I3A3ES R TAEAS
$rganizar el arc&i!ote documentos- fuentes de ingresos ygastos5
egistrar diariamente la información de documentos degastos e ingresos5
"$$3IN"I$N
Unidad de TesorerFaUnidad de "onta6ilidad
Unidad de /ersonal
Unidad de A6astecimiento
SU/E%ISI$N
SU/E%ISA A:
"$N3I"I$NES 3E TA,A.$#ugar CFsico: El cargo se desarrolla principalmente dentrode la o9cina de plani9cación y presupuesto u6icada enesta6lecimiento5
Borario de Tra6a7o:
/ECI# 3E# /UEST$
Estudios: Especialidad: Eperiencia: $tros estudios
"$M/ETEN"IAS
Competencias de ta!a"os en e#$ipo*5 Tra6a7o en e;uipo(5 Moti!ación
Competencias de %esti&n*5 Gestión por resultados
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(5 Identi9ca y propone indicadores de resultados "ompetencias pesona'es
*5 $rientación al logro(5 "apacidad Autocr8tica
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Cargo del jefe directo Jefe de la oficina de planificación y presupuesto.
Número de la!as "#.
1.2. FUNCIÓN BÁSICA$rindar asistencia t%cnica y apoyo al &rea de presupuesto.
1.3. FUNCIONES ESPECÍFICASActividad! " Ta#a!
Organi!ar el arc'ivo de documentos( fuentes de ingresos y gastos. )egistrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos. )evisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago. Controlar permanentemente la enumeración secuencial de documentos fuente. Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas. *ngresar data presupuestaria de ingresos y gastos en la computadora. +lenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios.1.$. FACTORES DE E%ALUACIÓN Organi!ar el arc'ivo de documentos( fuentes de ingresos y gastos.
)egistrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos. )evisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago. Controlar permanentemente la enumeración secuencial de documentos fuente. Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas. *ngresar data presupuestaria de ingresos y gastos en la computadora. +lenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios.1.&. COORDINACIÓN ,nidad de -esorera. ,nidad de Contabilidad. ,nidad de ersonal.
,nidad de Abastecimiento.1.'. SUPER%ISIÓNS()#vi!a a* S()#vi!ad+ )+#*
No tiene actividades de supervisión. /erencia municipal.1.,. CONDICIONES DE TRABAJO L(-a# /!ic+* 0l cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de planificación y
presupuesto ubicada en la sede de la institución. 0+#a#i+ d t#aa+* +unes a viernes de 1."" am a 2.3" pm( con 24 minutos de refrigerio.
2. PERFIL DEL PUESTO
2.1. PERFIL DEL PUESTO 0studios $ac'iller universitario 5 t%cnico. 0specialidad Contabilidad( economa. 06periencia *dealmente uno o dos a7os en el &rea o cargos similares. Otros estudios 8anejo intermedio de Office.2.2. COMPETENCIAS BÁSICAS
NI%EL DE RELE%ANCIAMEDIANO ALTO MU ALTO
CO80-0NC*A9 : ;A+O)09#. robidad y conducta. 4
*(
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)*CA9#. 8anejo inform&tico a nivel de usuario. 4
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