DOCUMENTOS

Presentado por:

Paula Andrea Jiménez Quintero

Edna Kattalina Suárez santos

Andrea del Pilar Taborda Barrios

CONTRARECIBO: Es un documento que se expide al momento que recibes una factura para el trámite de pago correspondiente, es decir, si tú tienes un negocio empresa, etc. lógico debes requerir de los servicios de otra empresa, o mejor dicho de un prestador de servicios.

FACTURA: Es un documento administrativo que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.

ORDEN DE COMPRA: Llamada nota de pedido, es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.

ORDEN DE PRODUCCION: La orden de producción es el control individualizado que se lleva a cada pedido o trabajo que se está elaborado, es un sistema que puede utilizar las empresas productoras de bienes o las que se dedican a la prestación de servicios. Es un método de acumulación de los costos que concentra los costos de producción en costos por trabajo.

RECIBO CAJA MENOR: Una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

REMISIÓN: es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido.

REQUISICIÓN DE COMPRA: es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios

REQUISICIÓN DE MERCANCIA: Es un formato que permite registrar y controlor los pedidos de materiales o insumos en las cantidades necesarias y en el momento justo.

SOLICITUD DE COMPRA: Formato para la importacion de muestras de mercancias o envases en que se contienen, y por las cuales se va a verificar si sus etiquetas cumplen con la norma oficial mexicana de informacion comercial "x".

TARJETA CONTROL DE INVENTARIO: 1. - OBJETIVO, Es mantener y controlar las entradas, salidas. Devoluciones y movimientos internos que sè generen dentro de un almacèn y mantener la

veracidad de inventario en condiciones optimas, puedes llegar a lograr a mantener una veracidad al 99. 98%.

2. - FORMATOS. Estos son necesarios para controlar el objetivo, sobre todo debes de mantener el proceso en todos y cada uno de ellos, con entrenamiento basico.

3. - DATOS QUE REQUIEREN; Fecha, Numero de codigo, Descripciòn del producto, Cantidad Entrada/ Salida,  quien entrega, quien recibe, quien autoriza, donde sè ubico,

FLUJOGRAMAS

PROCESO DE COMPRA:

EJEMPLO ALMACEN:

PROCEDIMIENTOS:

FLUJOGRAMA DE VENTAS AL CONTADO