Joint Action Plan

Inicjatywy

regionów partnerskich

projektu RICHARD

,,Common ground seminar”

Łódź, 27 lutego 2013 r.

Rafał Zdrajkowski Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

Departament Polityki Zdrowotnej

Wydział ds. eZdrowia

Agenda:

Droga konsorcjum projektu do JAP

Droga klastra łódzkiego do JAP

Inicjatywy klastra łódzkiego w ramach JAP

2

3

Logika projektu RICHARD

Report on pathologies focused ICT models

implemented in RICHARD and other regions

Opracowanie analityczne: 1. Charakterystyka systemu opieki zdrowotnej w regionach projektu

(podmioty, kompetencje, dane statystyczne)

2. Charakterystyka regionalnej polityki zdrowotnej w tym działań

w obszarze eZdrowia

3. Charakterystyka projektów eZdrowia realizowanych w regionach

partnerskich

4

Report on pathologies focused ICT models

implemented in RICHARD and other regions

Opracowanie analityczne:

1. Wskaźniki monitoringu dotyczące udaru, demencji

i cukrzycy w regionach partnerskich

2. Identyfikacja i ocena modeli ICT w obszarze demencji,

udaru i cukrzycy wdrożonych w innych regionach

europejskich (m.in w Hiszpanii, Austrii, Niemczech,

Holandii, Danii, Francji, Finlandii, Grecji)

5

Aggregated mapping of research

and innovation drivers in the

four participating regions

Opracowanie bazy instytucji funkcjonujących głównie w regionach partnerskich

w obszarze chorób przewlekłych:

Placówki opieki zdrowotnej

Firmy

Instytucje naukowo-badawcze

Instytucje administracji centralnej, regionalnej i lokalnej

Organizacje pozarządowe (tj. fundacje, stowarzyszenia)

Firmy ubezpieczeniowe

Opracowanie bazy projektów eZdrowia dotyczących chorób przewlekłych,

realizowanych w regionach partnerskich

Zdefiniowanie źródeł finansowania inicjatyw w obszarze chorób przewlekłych

(np. środki regionalne, europejskie)

6

Policies and financial instruments report

Opracowanie analityczne dotyczące:

1. modelu organizacyjnego systemu opieki zdrowotnej w regionach

partnerskich

2. systemu jego finansowania

3. regulacji prawnych związanych z obszarem eZdrowia

4. dokumentów strategicznych kształtujących politykę rozwoju

5. regionalnego, badań i innowacji, ochrony zdrowia oraz eZdrowia

w tych regionach

6. poziomu integracji i innowacyjności regionalnych, opartych na ICT,

modeli zarządzania chorobami przewlekłymi

7

8

Metodologia opracowania JAP

JAP Regional Vision 1. Opracowanie regionalnej wizji JAP

2. Cele służące realizacji przez regiony wizji w odniesieniu do wykorzystania ICT

w obszarze cukrzycy, udaru i demencji (krótki, średni i długi okres)

3. Polityki regionalne sprzyjające realizacji wizji (w tym strategie rozwoju regionu

i innowacji, strategie polityki zdrowotnej, eZdrowia)

4. Analiza czynników ułatwiających i utrudniających wprowadzanie innowacyjnych,

opartych na ICT, rozwiązań w sektorze opieki zdrowotnej w regionach partnerskich:

strukturalne

dotyczące etapu wdrażania rozwiązań

dotyczące adaptacji rozwiązań (szerokiego zastosowania rozwiązań pilotażowych)

5. Analiza potencjalnych innowacji technologicznych i organizacyjnych

9

JAP Convergence Vision

1. Zdefiniowanie tzw. ,,Regional JAP drivers” – czynników

stymulujących rozwój innowacji w obszarze chorób

przewlekłych w regionach partnerskich projektu

2. Zestawienie regionalnych celów i środków ich realizacji

(krótki, średni i długi okres) dla wszystkich 4 regionów

uczestniczących w projekcie – w celu identyfikacji

potencjalnych obszarów współpracy między regionami

3. Opracowanie matrycy PNG (products/services-needs-

goals) – produkty/usługi-potrzeby-cele

10

Candidate Action Plan Outlines (CAPO)

1. Zdefiniowanie tzw. Candidate Action Plan Outlines

(propozycji wspólnych inicjatyw projektowych

angażujących co najmniej 2 regiony partnerskie) przez

każdy region projektu

2. Ocena inicjatyw

3. Wybór najlepszych inicjatyw

11

Joint Action Plan 1. Kluczowy dokument, który powstał w ramach projektu

RICHARD

2. Strategiczny plan odnoszący się do wykorzystania ICT

w diagnozie oraz w procesie leczenia chorób przewlekłych

objętych projektem

3. Plan będzie realizowany przez całe konsorcjum projektu

RICHARD

12

Struktura JAP

1. Regional requirements for JAP

2. Cele do osiągnięcia wraz z harmonogramem

3. Wspólne działania służące realizacji tych celów – opis

20 inicjatyw projektowych

4. Zasoby (ludzkie, finansowe, informacyjne, itp.)

5. Podział odpowiedzialności pomiędzy partnerów projektu

6. Wytyczne dotyczące implementacji i oceny JAP 13

JAP agreement plan

1. Memorandum of Understanding – prawna formuła

usankcjonowania JAP

2. Porozumienie o współpracy w dziedzinie ICT w dziedzinie

chorób chronicznych pomiędzy partnerami projektu

RICHARD

14

Droga

klastra łódzkiego

do JAP

15

Specjalistyczny warsztat ekspercki (1)

1. Warsztat zorganizowano w lipcu 2011 r. na potrzeby

sporządzenia opracowania analitycznego ,,Regional

requirements for the Joint Action Plan”

2. 10 ekspertów medycznych oraz z obszaru eZdrowia -

przedstawiciele interesariuszy projektu, głównie

z województwa łódzkiego:

firm ICT

instytucji naukowo-badawczych

placówek opieki medycznej

16

Specjalistyczny warsztat ekspercki (2) 1. Cel warsztatu: zwiększenie wiedzy i wymiana doświadczeń na

temat gotowości (w różnych aspektach) województwa łódzkiego

do wykorzystania ICT w obszarze chorób przewlekłych na

potrzeby projektu RICHARD

2. Warsztat potwierdził w dużym stopniu słabości i zagrożenia

zidentyfikowane w analizie SWOT zawartej w Strategii eZdrowia

Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, opracowanej

w 2007 r.

3. Oznacza to, iż bariery rozwoju eZdrowia, w tym w obszarze

chorób przewlekłych, mają w dużej mierze charakter strukturalny

17

Struktura warsztatu Moderowany panel dyskusyjny (wg zestandaryzowanego scenariusza

badania jakościowego) dotyczący różnych aspektów gotowości do

wdrażania rozwiązań eZdrowia: 1. gotowości politycznej (regulacje prawne, proces decyzyjny, finansowanie

systemu opieki zdrowotnej)

2. podstawowej gotowości (w tym: bezpieczeństwo danych pacjenta

przechowywanych w formie elektronicznej)

3. gotowości związanej m.in. z korzyściami i negatywnymi skutkami wdrażania ICT

w dziedzinie chorób przewlekłych

4. gotowości technologicznej (m.in. hardware, oprogramowanie związane z EHR,

personel IT)

5. gotowości społecznej (m.in. komunikacja pomiędzy instytucjami w ramach

systemu opieki medycznej)

klasyfikacja przedstawiona w publikacji University of New South Wales in Sydney w Australii:

JunHua Li, Lesley Pek Wee Land, Subhagata Chattopadhyay, Pradeep Ray: ,,E-health readiness framework from

electronic health records perspective”, GlobDev 2008

18

Struktura warsztatu

1. Ocena przez ekspertów gotowości we wszystkich ww.

obszarach, za wyjątkiem gotowości politycznej

(zestandaryzowany kwestionariusz ilościowy, dyskusja

moderowana)

2. W przypadku ocen ilościowych eksperci musieli uzasadnić

swoje oceny w poszczególnych ocenianych przez siebie

obszarach

19

Rezultaty oceny ilościowej

(ocena 8 ekspertów, punkty: 1 – bardzo niska ocena,

5 – bardzo wysoka ocena)

1. Gotowość podstawowa – relatywnie niska: poniżej średniej (średnia ocena różnych

aspektów: 1,5-2,4)

2. Gotowość związana m.in. z korzyściami i negatywnymi skutkami wdrażania ICT w

dziedzinie chorób przewlekłych – relatywnie wysoka: w przypadku większości aspektów –

powyżej średniej (średnia ocena różnych aspektów: 1,9–4,6)

3. Gotowość technologiczna - relatywnie niska: poniżej średniej (średnia ocena różnych

aspektów: 1,6-2,4)

4. Gotowość społeczna: relatywnie wysoka: powyżej średniej (średnia ocena różnych

aspektów: 3,1–4,8)

20

Regional requirements for

the Joint Action Plan (JAP)

Opracowanie analityczne dotyczące:

1. silnych i słabych stron oraz

2. szans i zagrożeń w zakresie wykorzystania ICT w procesie diagnozy

i leczenia cukrzycy, udaru oraz demencji w regionie łódzkim, które

powinny zostać uwzględnione w JAP

W opracowaniu wykorzystano wiedzę pozyskaną podczas warsztatu

eksperckiego zorganizowanego w lipcu 2011 r.

21

JAP-inicjatywy klastra łódzkiego

1. Telerehabilitacja/telemonitoring pacjentów po udarach

w województwie łódzkim (PL-IT-SWE)

2. Budowa regionalnego partnerstwa społecznego na rzecz

pacjentów z demencją i ich rodzin, z wykorzystaniem ICT

(PL-SWE)

3. System telekonsultacji medycznych dla pacjentów

z cukrzycą i po udarach w regionie łódzkim (PL-IT-SWE)

22

Telerehabilitacja/telemonitoring pacjentów

po udarach w województwie łódzkim 1. Opracowanie podstawowych założeń systemu telerehabilitacji/telemonitoringu

2. Przygotowanie studium wykonalności (m.in. specyfikacja techniczna, analiza

ekonomiczna, model edukacji rodzinnej)

3. Opracowanie projektu technicznego systemu (m.in. architektura i logika systemu, model

edukacji użytkowników, model ewaluacji efektów, założenia do testów, rekomendacje co

do sposobu implementacji)

4. Wdrożenie rozwiązania pilotażowego, w tym działania upowszechniające

i edukacyjne

5. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy

Termin implementacji: krótki – średni okres

Miejsce implementacji: głównie województwo łódzkie

Korzyści

Zasoby

23

Budowa regionalnego partnerstwa społecznego na rzecz

pacjentów z demencją i ich rodzin, z wykorzystaniem ICT 1. Badania społeczne dotyczące potrzeb pacjentów z demencją i ich

rodzin

2. Stworzenie regionalnego partnerstwa społecznego

3. Działania szkoleniowe i edukacyjne na rzecz pacjentów z demencją

i ich rodzin

4. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy

Termin implementacji: średni – krótki okres

Miejsce implementacji: głównie województwo łódzkie

Korzyści

Zasoby

Ryzyka

24

System telekonsultacji medycznych dla pacjentów

z cukrzycą i po udarach w regionie łódzkim

1. Opracowanie podstawowych założeń systemu zdalnych konsultacji telemedycznych

2. Przygotowanie studium wykonalności (m.in. specyfikacja techniczna, analiza

ekonomiczna, model edukacji rodzinnej)

3. Opracowanie projektu technicznego systemu (m.in. architektura i logika systemu, model

edukacji użytkowników, model ewaluacji efektów, założenia do testów, rekomendacje co

do sposobu implementacji)

4. Wdrożenie rozwiązania pilotażowego, w tym działania upowszechniające i edukacyjne

5. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy

Termin implementacji: krótki – średni okres

Miejsce implementacji: region Yorkshire (wizyty studyjne, sesje szkoleniowe)

Korzyści

Zasoby

Ryzyka

25

Przykłady innych inicjatyw z JAP

1. TeleHealth Toolkit (UK-IT)

2. Telemedicine – remote consultations (UK-SWE)

3. Telehealth Hub Know How (UK-PL)

4. Increasing ICT for Health Engagement: To create regional

eHealth and ICT strategies (SWE-UK)

5. Improving Communication and Cooperation among

stakeholders (IT-PL)

26