Bookingmanual_2019_SE2

Instruktion för att skapa en importbokning i eSchenker

2019-11-11, Ver 1.0

2

Ver 1.0 2019-11-11

Innehållsförteckning Innehållsförteckning .............................................................................................................................. 1

Kom igång med importbokning för Landbaserade transporter ....................................... 2

Allmän information om hur man bokar import ............................................................................................ 3

Adresser ....................................................................................................................................................... 4

Ytterligare adresser ................................................................................................................................... 4

Bokning: Information om bokningen ........................................................................................................ 4

Bokning: Godsinformation ......................................................................................................................... 6

Farligt gods .............................................................................................................................................. 7

Bokning: Slutförande ...................................................................................................................................... 7

Adresshantering .............................................................................................................................................. 9

Bokningsmallar .............................................................................................................................................. 10

Ny Mall ........................................................................................................................................................ 10

Ändra Mall .................................................................................................................................................. 11

2

Ver 1.0 2019-11-11

Kom igång med importbokning för Landbaserade transporter (för inrikes och export, välj Förenklad Bokning i eSchenker) Logga in på https://eschenker.dbschenker.com

1) Efter inloggning klickar du på “Boka Transport”

2) Om detta meddelande visas, klicka i så fall “Fortsätt”. Inget sker med din bokning.

Nu är du färdig att påbörja din importbokning.

2

Ver 1.0 2019-11-11

Allmän information om hur man bokar import Fyll i dina uppgifter. Notera att fält som är stjärnmarkerade är nödvändig information för att bokningen ska kunna behandlas av DB Schenker. Vill du veta mer om våra villkor och tillägg, kan du läsa mer om det på schenker.se/transportvillkor.

2

Ver 1.0 2019-11-11

Adresser Du kan söka efter adresser, genom att skriva in text I adressfälten. Om en adress känns igen, kommer formuläret att föreslå densamma. Du kan också söka efter adresser, genom att klicka på förstoringsglaset, eller att du lägger till nya adresser genom att klicka på plustecknet. De sparas sedan till din adressbok.

Ytterligare adresser Du kan välja att lägga till andra adresser för bokningen som t ex en upphämtningsadress.

Bokning: Information om bokningen

1) Produkter: Välj den produkt i rullisten, som ni har avtalat med DB Schenker. Beroende på produkt så ändras tillvalen för vad som erbjuds för just den produkten.

2) Leveransvillkor: Välj det leveransvillkor som passar för din bokning. 3) Leveransvillkor Location: Fylls i automatiskt (om “NA” visas, betyder det att valet inte är

tillämpligt). 4) Övrig Info: Ett fritextfält där du kan ange ytterligare information till DB Schenker 5) Tillägg:

o Long Goods (långgods). När du markerar rutan, får du olika val att fylla i (fig 1). o Fix Day. Här anger leveransdatum hos mottagaren. - to be agreed. Där måste du

ange uppgifter till din kontakt på DB Schenker (fig 2) o Premium (fig 2), Next day (fig 3) och Handling Instructions (fig 3)

2

Ver 1.0 2019-11-11

fig 1: Long Goods

fig 2: Fix Day & Premium

fig 3: Next Day & Handling Instructions

6) Referenser Välj referenstyp I rullisten och skriv in din referens. OBS! Om du vill få med referensen på din faktura, välj då “Mottagarens referens”. Det är bara den referensen som kan skickas till fakturan.

2

Ver 1.0 2019-11-11

Klicka “Nästa”, för att ange information om godset. OBS! Du kan klicka “Spara” om du vill slutföra bokningen senare.

Bokning: Godsinformation Nästa sida handlar om information om godset som ska skickas. Som tidigare är stjärnmarkerade fält nödvändig information för att DB Schenker ska kunna behandla bokningen.

1) Skriv in detaljer om godset. Du kan välja flera godsrader genom att klicka på plustecknet, eller klicka på den lilla pilen till vänster, så kan du specificera dina olika kollin.

2) Om transporten avser Farligt gods, så markerar du bockrutan till höger.

2

Ver 1.0 2019-11-11

3) Bocka för önskade tillägg och ange värden i de textrutor som aktiveras.

Farligt gods Om du bockat för Farligt Gods, får du en extra sida att fylla i.

Bokning: Slutförande En sida med en sammanfattning på de uppgifter du angett visas.

1) Här kan du kan även bifoga eventuella filer, som du anser är nödvändiga för bokningen. 2) Glöm inte att bocka för att du godkänner våra villkor, innan du skickar bokningen.

2

Ver 1.0 2019-11-11

När bokningen sen är skickad får du en visuell bekräftelse med Boknings ID, samt en sammanfattning I PDF-format. Bekräftelsen (inkl PDF), skickas även till din registrerade e-postadress. Du kan sen välja att skapa ny bokning, duplicera den du just gjort eller avsluta.

2

Ver 1.0 2019-11-11

Adresshantering I appen Adresshantering kan du lägga till och ändra egna adresser i din personliga adressbok. Du har även tillgång till en offentlig adressbok, som låter dina användare ta del av publika adresser.

1) Här kan du välja att söka via adressuppgifter, eller gå direkt till olika adressböcker.

2) Ange sökbegrepp, för de adresser du vill hitta. 3) Här kan du lägga till/ändra adresser, överföra adressbok eller ladda hem befintlig

adressbok.

2

Ver 1.0 2019-11-11

Bokningsmallar

Ny Mall Du kan skapa en förhandsbokning och spara den som en mall, om du vill boka en liknande senare.

1) Klicka Mina Mallar och välj Ny. 2) Fyll I de uppgifter som ska finnas med i mallen. 3) Du kan själv välja vid vilken bokningsflik du vill spara mallen på. 4) Sen är det bara att söka lämplig mall, som du vill använda och klicka Använd mall.

2

Ver 1.0 2019-11-11

Sen kan du hitta dina bokningsmallar genom att söka efter de data du angett. Där kan du givetvis ändra uppgifter i mallen om önskvärt, eller om du vill radera den.

Ändra Mall Det går att uppdatera befintliga mallar i eSchenker bokningsmodul.

Så här kan man uppdatera en befintlig mall:

Gå in i Mina Mallar – Sök fram den mall som man vill uppdatera (exempelvis via mallnamn) – Klicka på mallen i resultatlistan och välj Ändra - Gör önskade ändringar i mallen (vänligen notera att det är flera sidor i mallen) - Klick på Spara som mall – Klicka på Spara – Klart

Så här kan man ändra namn på en befintlig mall:

Gå in i Mina Mallar – Sök fram den mall som man vill ändra namn på (exempelvis via mallnamn) – Klicka på mallen i resultatlistan och välj Ändra - Klicka på Spara som mall – Ändra på namnet här och klicka på Spara – Klart