quy chẾ cÔng tÁc sinh viÊn, hỌc viÊn nỘi trÚ kÝ tÚc xÁ
TRANSCRIPT
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘIBAN QUẢN LÝ KTX – ĐSSV
QUY CHẾ
CÔNG TÁC SINH VIÊN, HỌC VIÊN
NỘI TRÚ KÝ TÚC XÁ ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
HÀ NỘI - NĂM 2016
2
BỘ Y TẾTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY ĐỊNHVề công tác quản lý Sinh viên, Học viên nội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3684/QĐ-ĐHYHN, ngày 16/9/2016của Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội )
Căn cứ Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú tại các cơ sở giáo dụcthuộc hệ thống giáo dục quốc dân kèm theo Thông tư số 27/2011/TT-BGDĐT ngày27/06/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Căn cứ Quy chế Học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấpchuyên nghiệp hệ chính quy Ban hành kèm theo Thông tư số 10/ 2016/ TT –BGDĐT ngày 05/4/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội ban hành “Quy chế công tác Sinhviên, Học viên nội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội” áp dụng trong nội bộ trường.
Điều 1Quy định chung
1. Ký túc xá (viết tắt là KTX) của Đại học Y Hà Nội bao gồm toàn bộ đất đai,cơ sở hạ tầng và các công trình xây dựng trong khuôn viên dành làm nơi ởcho người có đủ điều kiện được xét nội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội theoquy định.
2. Đối tượng nội trú KTX bao gồm: Sinh viên Đại học chính quy, Sinh viên hệvừa học vừa làm, Sinh viên liên thông Đại học, Học viên Sau đại học gọichung là Sinh viên, Học viên (viết tắt là SVHV) nội trú KTX.
3. Đối tượng được xét và bố trí vào nội trú KTX theo quy trình, quy định dựatheo khả năng đáp ứng về số lượng chỗ ở được Hội đồng trường xét duyệttheo thứ tự ưu tiên (phụ lục 1) và phải chấp hành nghiêm chỉnh nội quy nộitrú KTX.
4. Hoạt động dịch vụ trong khu nội trú KTX theo quy định của Nhà trường.
Điều 2Thủ tục đăng ký nội trú KTX
1. Ðối với người mới xin nội trú KTX lần đầu, hồ sơ bao gồm:- Ðơn xin nội trú KTX (theo biểu mẫu 1 tại phụ lục 2);- Các giấy tờ chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên (phụ lục 1) (nếu có);- Giấy báo trúng tuyển photo (nếu là SVHV năm thứ 1) hoặc thẻ SVHV (nếu
là SVHV năm thứ 2 trở lên);- Giấy CMTND, hộ chiếu, căn cước công dân photocopy hoặc giấy tờ tùy thân
khác.
3
2. Ðối với người đã được bố trí nội trú KTX khi hợp đồng nội trú KTX hết thờihạn phải làm thủ tục ký lại hợp đồng nội trú KTX cho năm học hoặc học kỳsau.
3. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đăng ký nội trú KTX của SVHV, trong thời hạntối đa là 7 ngày, Ban quản lý KTX – ĐSSV sẽ phản hồi thông tin về việc nộitrú KTX.
4. Trong thời hạn tối đa 7 ngày kể từ khi SVHV được duyệt ở, SVHV phải kýhợp đồng nội trú KTX với Trưởng ban (theo biểu mẫu 2 tại phụ lục 3).
- Một tháng trước khi hợp đồng hết hạn, Ban quản lý KTX - ĐSSV sẽ báo chongười nội trú KTX biết để gia hạn tiếp hoặc làm thủ tục thanh lý khi hợpđồng hết hạn;
- Khi hợp đồng hết hiệu lực, người nội trú KTX phải ra khỏi khu nội trú KTX;- Việc gia hạn hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới đều phải tuân thủ quy định
này.
Điều 3Quyền hạn và nghĩa vụ của SVHV nội trú KTX
1. Quyền hạn của SVHV nội trú KTX:- Được quyền ở, tự học và sinh hoạt trong khuôn viên KTX theo Hợp đồng đã
ký;- Được sử dụng các trang thiết bị trong khuôn viên KTX để phục vụ việc ăn, ở,
học tập, sinh hoạt;- Được tham gia các hoạt động phục vụ đời sống văn hóa, tinh thần do Nhà
trường và Ban quản lý KTX - ĐSSV tổ chức;- Được quyền khiếu nại hoặc đề đạt nguyện vọng, yêu cầu đến Trưởng ban
quản lý KTX - ĐSSV về những vấn đề liên quan đến công tác SVHV nội trúKTX.
2. Trách nhiệm: Thực hiện theo nội quy, quy định nội trú KTX, các điều khoảncủa Hợp đồng (theo các phụ lục 4, 5 và 6) và các quy định khác của Bộ Giáodục và Đào tạo đối với Sinh viên, học viên nội trú KTX.
Điều 4Trách nhiệm của Ban quản lý KTX – ĐSSV
1. Quản lý tài sản được Nhà trường giao cho theo quy định.2. Phối hợp với các đơn vị chức năng trong Nhà trường, tổ chức liên quan khác để
quản lý toàn diện SVHV nội trú KTX và bảo đảm quyền lợi hợp pháp củaSVHV nội trú KTX.
3. Xét duyệt, tiếp nhận, tổ chức làm thủ tục cho SVHV vào nội trú KTX theoquy trình, quy định.
4. Trưởng ban quản lý KTX – ĐSSV thừa lệnh Hiệu trưởng ký hợp đồng nộitrú KTX theo đúng quy trình, quy định.
4
5. Xây dựng nội quy KTX trên cơ sở các quy định của Nhà trường, pháp luậtNhà nước.
6. Tổ chức quản lý các hoạt động trong khuôn viên KTX.7. Đề xuất với Nhà trường, các phòng ban chức năng về việc duy tu, sửa chữa
và các hoạt động trong khuôn viên KTX.8. Thực hiện việc thu, nộp phí theo quy định hiện hành.9. Điều hành, phối hợp với đội Thanh niên An ninh Xung kích, đơn vị chức
năng đảm bảo tình hình an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, đời sống tinhthần, vật chất và sinh hoạt của SVHV nội trú KTX.
Điều 5Trách nhiệm của các đơn vị, đoàn thể liên quan
1. Phòng Công tác Chính trị Học sinh Sinh viên:- Trao đổi thông tin về SVHV theo quy trình, quy định để đảm bảo công tác
quản lý;- Phối hợp công tác điều hành, giám sát hoạt động đảm bảo vấn đề ổn định
chính trị, an ninh trật tự, xây dựng và duy trì phong cách, nếp sống lànhmạnh, trong sạch trong đời sống sinh hoạt của SVHV nội trú KTX.
2. Đội Thanh niên An ninh Xung kích:- Có trách nhiệm thường trực đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ
trong khuôn viên KTX;- Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, đôn đốc SVHV nội trú KTX chấp
hành các nội quy, quy định.3. Đơn vị bảo vệ:- Phối hợp quản lý tài sản trong khuôn viên KTX;- Phối hợp thực hiện việc quản lý toàn diện SVHV, đảm bảo an toàn, an ninh
trật tự trong khuôn viên KTX.4. Các đơn vị, đoàn thể khác:- Công an các cấp trong địa bàn quản lý về nhân sự và thủ tục hộ khẩu tạm trú,
tạm vắng của SVHV;- Cảnh sát PCCC đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ;- Đoàn TNCS HCM, Trung tâm DVTH phối hợp trong công tác giám sát các
hoạt động đoàn thể tổ chức trong khuôn viên KTX.
Điều 6Khen thưởng và xử lý vi phạm
1. Khen thưởng:SVHV chấp hành, thực hiện tốt quy chế, quy định KTX và có đóng góp tíchcực trong các hoạt động chung của KTX sẽ được Trưởng ban quản lý KTXxác nhận và đề nghị Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Nhà trường xem xétkhen thưởng theo quy định;
5
2. Xử lý vi phạm:- SVHV vi phạm quy chế KTX tùy theo mức độ sẽ bị kỷ luật, theo khung kỷ
luật quy định tại phụ lục 5;- Các hình thức kỷ luật: khiển trách, cảnh cáo, chấm dứt hợp đồng ở, đưa ra
xét kỷ luật trước Hội đồng khen thưởng Nhà trường.3. Thẩm quyền xử lý:- SVHV vi phạm quy chế KTX ở mức khiển trách, cảnh cáo hoặc chấm dứt
hợp đồng nội trú thì Hiệu trưởng ủy quyền Trưởng ban quản lý KTX ra quyếtđịnh xử lý;
- Nếu vi phạm ở mức cao hơn thì lập biên bản đề nghị Hội đồng khen thưởng,kỷ luật Nhà trường xử lý;
- Nội dung quy định xử lý và các hình thức kỷ luật theo phụ lục 5.
Điều 7Điều khoản thi hành
1. Quy chế SVHV nội trú KTX được áp dụng thống nhất đối với khu nội trú Kýtúc xá Đại học Y Hà Nội;
2. Quy chế SVHV nội trú KTX có hiệu lực kể từ ngày ký.
6
PHỤ LỤC 1
BỘ Y TẾTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
ƯU TIÊN KHI TIẾP NHẬN SINH VIÊN HỌC VIÊNVÀO NỘI TRÚ KÝ TÚC XÁ
(Trích Điều 4 - Quy chế Công tác học sinh, sinh viên nội trú tại các cơ sở giáo dụcthuộc hệ thống giáo dục quốc dân, ban hành kèm theo Thông tư số 27/2011/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 06 năm 2011của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Khi tiếp nhận HSSV vào ở nội trú, trong trường hợp số người có nguyệnvọng vào ở nội trú lớn hơn khả năng tiếp nhận của khu nội trú thì thứ tự ưu tiên theođối tượng HSSV như sau:
1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động, thương binh,bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh, HSSV khuyết tật.
2. Con liệt sỹ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng chínhsách như thương binh, con của người có công.
3. HSSV có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện kinh tế - xãhội đặc biệt khó khăn.
4. Người có cha hoặc mẹ là người dân tộc thiểu số.
5. Con mồ côi cả cha và mẹ.
6. HSSV là con hộ nghèo, cận nghèo theo quy định hiện hành của Nhà nước.
7. HSSV nữ.
8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do nhà trường, Đoàn TNCS Hồ ChíMinh, Hội sinh viên, khu nội trú hoặc các tổ chức xã hội tổ chức.
Ngoài các diện nêu trên, tùy trường hợp cụ thể sẽ do Hội đồng xét chọn xem xétgiải quyết.
7
Biểu mẫu 1 - PHỤ LỤC 2CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ảnh3x4
(chụp khôngquá 6 tháng)
ÐƠN XINNội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội
Kính gửi: - Trưởng ban quản lý KTX – ĐSSV- Trường Đại học Y Hà Nội .
Họ và tên: ………………….....................…… Giới tính: Nam/ Nữ.Ngày, tháng, năm sinh: ...../...../......................... Dân tộc: ................... Tôn giáo:…...............Điện thoại: …………................….. Email:......................................................................Hộ khẩu thường trú (ghi theo CMTND): ....................................................................………………………………………………………………………………………1. Là Sinh viên tổ, lớp: …......................... Chuyên ngành: ………………….....2. Là Học viên (NT, ThS, NCS, CK1, CK2, TC/ĐH) : ……………………….….
- Chuyên ngành: ………………………………………………………...…- Đơn vị công tác cử đi học: ………………………………………………….
Ðối tượng ưu tiên (nếu có): ………………………………………………………...Tôi đã nghiên cứu bản Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú tại các cơ
sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân kèm theo Thông tư số 27/2011/TT-BDGĐT ngày 27/06/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo và Quy chế côngtác SVHV nội trú KTX Đại học Y Hà Nội ban hành ngày ..../..../……… của Hiệutrưởng Trường Đại học Y Hà Nội.
Tôi đề nghị Trưởng ban quản lý KTX – ĐSSV xem xét, tiếp nhận đơn và xétduyệt cho tôi được vào nội trú KTX.
Tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm của người Sinh viên, Học viênnội trú KTX đã quy định trong các văn bản nói trên.
Hà Nội, ngày …. tháng …. năm 20……Ý KIẾN CỦA TRƯỞNG BAN
QUẢN LÝ KTX – ĐSSVNGƯỜI LÀM ĐƠN(Ký và ghi rõ họ tên)
8
Biểu mẫu 2 - PHỤ LỤC 3
BỘ Y TẾTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNGNội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội
Căn cứ vào quyết định số ...../KTX-ĐHYHN ngày ...../ ...../ .......... của Hiệutrưởng về việc ban hành Quy chế công tác Sinh viên, Học viên nội trú Ký túc xáĐại học Y Hà Nội.
Căn cứ theo quyết định số ...../TCKT-ĐHYHN ngày ...../ ...../ .......... của Hiệutrưởng về việc thu phí nội trú Ký túc xá Đại học Y Hà Nội.
Căn cứ vào đơn xin nội trú KTX Đại học Y Hà Nội của SV/ HV:...............................................
Hôm nay, ngày ……. tháng …... năm ........……..........Chúng tôi gồm:
Bên A: Ông/ Bà ........................................
- Chức vụ: Trưởng ban quản lý KTX-ĐSSV
- Địa chỉ: Ký túc xá Đại học Y Hà Nội, số
1 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội.
- Email: [email protected]
Bên B: Họ, tên: …........................................................
- Sinh ngày: ....../....../................. Giới tính: Nam/ Nữ
- Đối tượng (SV/ HV): .................. Dân tộc: ...............
- Chuyên ngành: ….................... Tổ, lớp: ....................
- Điện thoại: ...................... Email: ...............................
Hai bên thống nhất ký hợp đồng nội trú KTX Đại học Y Hà Nội với các điềukhoản sau:
Điều 1: Bên B chấp thuận sự bố trí chỗ ở do bên A sắp xếp tại:- Phòng số: ……....…... - Ký túc xá: ….............… Trường Đại học
Y Hà Nội.- Địa chỉ: Số 1, Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Điều 2: Bên B có trách nhiệm thực hiện đầy đủ và chịu các hình thức xử lý khi viphạm Quy chế công tác Sinh viên, Học viên nội trú KTX Đại học Y Hà Nội và quyđịnh khác của Trường Đại học Y Hà Nội.Điều 3: Trách nhiệm của mỗi bên được quy định như sau:1. Ban quản lý KTX - ĐSSV:- Chịu trách nhiệm bố trí chỗ ở và bàn giao tài sản được trang bị trong phòng ở
cho bên B theo quy trình, quy định và ngay khi đã ký hợp đồng nội trú KTX.- Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và xử lý kỷ luật đối với bên B về việc thực hiện
Quy chế công tác SVHV nội trú KTX Đại học Y Hà Nội.- Thực hiện đúng quyền hạn và trách nhiệm khác theo quy định của Nhà trường
và Bộ GD&ĐT trong công tác quản lý KTX.2. Sinh viên, Học viên:- Nhận và trả phòng ở theo đúng quy định tại Điều 1 của hợp đồng.
9
- Thực hiện đúng quyền lợi và nghĩa vụ của Học sinh, Sinh viên nội trú KTX quyđịnh trong Quy chế công tác SVHV nội trú KTX Đại học Y Hà Nội.
- Chấp hành sự sắp xếp, di chuyển chỗ ở khi có yêu cầu của Trưởng ban quản lýKTX – ĐSSV.
- Chịu sự kiểm tra, giám sát, nhắc nhở của cán bộ quản lý về việc chấp hành Quychế công tác SVHV nội trú KTX Đại học Y Hà Nội.
- Khi hợp đồng nội trú KTX hết hiệu lực phải rời khỏi phòng ngay và bàn giao tàisản theo quy định.
- Việc thanh lý hợp đồng trước hạn áp dụng theo quy định hiện hành của Nhàtrường.
- Đóng tiền nội trú KTX theo quy định tại quyết định số ...../TCKT - ĐHYHNcủa Hiệu trưởng ký ngày ...../ ...../ .......... về việc thu phí nội trú Ký túc xá Đạihọc Y Hà Nội.
+ Học viên dài hạn (trên 6 tháng): đóng tiền làm 02 lần/ năm, ngay khi ký và giahạn hợp đồng.
+ Học viên ngắn hạn (dưới 6 tháng): đóng tiền một lần ngay khi ký hợp đồng.+ Sinh viên: đóng tiền vào đầu học kỳ (02 kỳ/ năm).
Điều 4: Hợp đồng hết hiệu lực khi:- Thời hạn trên hợp đồng đã kết thúc.- SVHV nội trú KTX đã tốt nghiệp hoặc kết thúc khóa học.- SVHV bị đình chỉ học tập, vi phạm Quy chế công tác SVHV nội trú KTX Đại
học Y Hà Nội.- SVHV không được phép nội trú KTX theo yêu cầu của cơ quan Y tế.- SVHV yêu cầu chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.- Khi KTX bị phá dỡ, thay đổi công năng theo quyết định của cơ quan có thẩm
quyền.Điều 5: Giá trị của hợp đồng:- Số tiền phải đóng của 01 Sinh viên hoặc Học viên là: ……...……….. /01 tháng.- Việc thanh lý và gia hạn hợp đồng phải thực hiện trước thời hạn trên hợp đồng.- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như
nhau.Điều 6: Thời hạn hợp đồng:
Ngày đóngtiền
Nội trú từngày
Nội trú đếnngày
Số biênlai
Sốtháng
Xác nhận củaBan quản lýKTX - ĐSSV
Ghi chú
10
Thời gian thanh lý hợp đồng: ngày ….. tháng ….. năm ........….....
Lưu ý: - Sau khi đóng tiền, SVHV phải mang biên lai và hợp đồng gặp CBVC phụ trách để lấyxác nhận gia hạn thời gian nội trú KTX.- Vẫn phải thực hiện nghĩa vụ tài chính khi chưa làm thủ tục thanh lý hợp đồng vớiTrưởng ban quản lý KTX – ĐSSV.
Bên B
SINH VIÊN – HỌC VIÊN(Ký, họ tên)
Bên ATL. HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG BAN QL KTX-ĐSSV(Ký, họ tên)
11
PHỤ LỤC 4
BỘ Y TẾTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
NỘI QUY KÝ TÚC XÁ(Ban hành kèm theo Quyết định số ……………………., ngày …./…../2016
của Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội )
Sinh viên, Học viên nội trú KTX phải thực hiện, chấp hành các quy định sau:1. Thực hiện đúng hợp đồng nội trú đã ký và có trách nhiệm:
- Nộp đủ và đúng hạn phí nội trú theo quy định trong hợp đồng;
- Thực hiện đúng quy trình, quy định về đăng ký tạm trú, tạm vắng;
- Không được chuyển nhượng hoặc cho thuê lại hợp đồng nội trú;
- Thực hiện yêu cầu của Trưởng ban quản lý KTX về việc điều chuyển chỗ ở
trong trường hợp cần thiết;
- Phải khai báo tạm vắng với Trưởng nhà quản lý KTX khi còn giá trị hợp
đồng mà không có mặt trong thời gian nhất định;
- Chỉ gia hạn hợp đồng khi: không vi phạm quy định KTX, không vi phạm nội
quy, quy chế học tập và còn thời hạn học tập tại trường;
- Đăng ký làm 01 thẻ nội trú KTX sử dụng theo mục đích quy định khi ký hợp
đồng; làm mất thẻ phải báo cho Ban quản lý KTX và chịu chi phí làm lại thẻ. Trả lại
thẻ khi thanh lý hợp đồng ở;
- Nộp bồi thường đầy đủ theo đơn giá quy định hiện hành khi: Làm hư hỏng,
mất mát tài sản trong KTX;
- Khi thanh lý hợp đồng trước thời hạn phải có xác nhận của 02 người đại diện
trong phòng ở về việc không nợ các chi phí chung của phòng và không làm hư hại
tài sản;
- Thanh lý hợp đồng nội trú KTX trước thời hạn:
+ Dưới 1 tháng: tính tiền ở 1 tháng hoàn trả lại số tiền còn lại đã đóng;
+ Trên 1 tháng: không hoàn trả lại tiền đã đóng;
+ Vi phạm các hình thức kỷ luật của KTX: không hoàn trả lại tiền đã đóng.
2. Chấp hành các quy định về tác phong:
- Phải có tác phong nghiêm túc: Trang phục phù hợp không gây phản cảm,
lịch sự, đầu tóc gọn gàng;
12
- Lễ độ đối với thầy cô, CBVC Nhà trường; hòa nhã, tôn trọng, không có hành
vi, lời nói vô lễ, gây gổ, đe dọa người khác;
- Sẵn sàng hợp tác với CBVC và đội TNANXK để ngăn chặn, xử lý những sự
việc gây ảnh hưởng hoặc có thể gây ảnh hưởng đến an ninh trật tự chung hoặc
quyền lợi của cộng đồng nội trú KTX;
- Có trách nhiệm với tập thể, bạn bè và chính bản thân mình; tự nguyện, tích
cực tham gia các hoạt động văn hóa thể dục thể thao và các phong trào do KTX
phát động;
- Không làm ảnh hưởng, gây mất trật tự nơi công cộng;
- Trung thực, biết tự trọng và giữ phẩm chất đạo đức của bản thân, danh dự
của gia đình, KTX và Nhà trường;
- Khi nhận được văn bản thông báo, giấy mời từ Ban quản lý KTX hoặc các
đơn vị bên ngoài phải đúng giờ. Nếu vắng mặt phải có thông tin phản hồi.
3. Chấp hành quy định an ninh trật tự trong khu nội trú KTX:
- Tuân thủ sự sắp xếp số lượng người ở theo từng phòng. Mỗi phòng bầu 01
trưởng phòng, các thành viên phải tuân thủ sự phân công của trưởng phòng;
- Phải có danh sách SVHV nội trú phòng, có lịch vệ sinh phòng, thu gom để rác
đúng nơi quy định;
- Không gây ồn ào ảnh hưởng đến người xung quanh;
- Không di chuyển các trang thiết bị ra khỏi vị trí quy định; đồ dùng cá nhân
phải sắp xếp gọn gàng, đúng nơi quy định;
- Không làm bẩn tường, trần nhà, cửa, nền nhà như: viết, vẽ, dán giấy, tranh
ảnh, đục lỗ, phá hoại…
- Không tự che chắn phòng, giường nghỉ cá nhân bằng bất cứ hình thức nào;
- Không nấu ăn dưới mọi hình thức;
- Không chứa chấp hàng lậu, ma túy, chất kích thích và che giấu tội phạm hoặc
những người cư trú bất hợp pháp;
- Không tổ chức kinh doanh, thương mại dưới mọi hình thức;
- Nghiêm cấm tàng trữ, sử dụng và phát tán vũ khí, các công cụ hỗ trợ đánh
người, các tài liệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy và các tài liệu cấm khác
theo quy định của pháp luật;
- Không leo trèo, tụ tập, đùa nghịch, ngồi trên các lan can, các khu vực nguy hiểm;
13
- Không uống rượu, bia, hút thuốc, đánh cờ bạc, cá độ bóng đá, lô đề… dưới
mọi hình thức;
- Không tạt nước, ném bất kể vật thể nào gây nguy hiểm cho người đi đường,
người xung quanh;
- Không chơi thể thao trong phòng ở, sảnh, hành lang và các khu vực cấm khác;
- Không dẫm đạp lên cây, cỏ, có ý thức bảo vệ môi trường xanh - sạch – đẹp;
- Không xâm phạm trái phép vào khu vực: kho tàng, phòng làm việc, phòng ở
khác khi không được phép, các khu vực cấm người không có phận sự;
- Không ngủ tại những nơi công cộng: phòng sinh hoạt chung, vườn hoa, hành
lang các tầng, khu vực cấm khác…
- Nâng cao ý thức cảnh giác, phối hợp với đội TNANXK phát hiện kịp thời kẻ
gian, người có hành vi phá hoại tài sản. Nếu bắt được kẻ gian, phải giao ngay đối
tượng cho đơn vị bảo vệ hoặc công an phường sở tại.
4. Chấp hành quy định về việc ra vào KTX:
- CBVC, khách đến liên hệ làm việc, công tác, SVHV nội trú KTX chấp hành
sự hướng dẫn của lực lượng bảo vệ và nội quy ra vào cơ quan;
- Không gây ồn ào, chen lấn, xô đẩy và phải xuất trình thẻ nội trú KTX khi có
yêu cầu;
- Ra vào KTX ngoài giờ quy định phải đăng ký với Ban quản lý KTX.
5. Chấp hành quy định phòng chống cháy nổ:
- Nghiêm chỉnh chấp hành và tuân thủ các quy định về PCCC của cơ quan chức
năng;
- Tuyệt đối không sử dụng các công cụ, dụng cụ để phát lửa, các thiết bị điện
quá tải: bếp ga, bếp cồn, nồi cơm điện, bếp từ, bếp than… ;
- Không tàng trữ, chứa chấp các chất dễ nổ, chất dễ cháy: pháo, xăng, dầu, hóa
chất…;
- Không đùa nghịch báo cháy giả; không sử dụng, tự ý di chuyển các dụng cụ
chữa cháy khi không xảy ra cháy;
- Khi phát hiện có cháy xảy ra cần bình tĩnh thực hiện tiêu lệnh, sử dụng thiết bị
chữa cháy, đồng thời báo ngay cho đơn vị chức năng: Bảo vệ, Ban quản lý KTX,
lực lượng PCCC (số 114);
14
6. Chấp hành quy định về công tác Y tế:
- Ban kiểm tra thi đua phối hợp bộ phận Y tế tổ chức chấm điểm định kỳ hoặc
đột xuất có xét khen thưởng và xử phạt;
- Khi phát hiện nguy cơ xảy ra bệnh dịch hoặc đã xuất hiện bệnh dịch phải báo
ngay cho Ban quản lý KTX.
7. Chấp hành quy định về công tác, hoạt động đoàn thể:
- Các tổ chức, câu lạc bộ, đội, nhóm… hoạt động, sinh hoạt trong khuôn viên
KTX phải có văn bản xác nhận gửi Trưởng ban quản lý KTX xem xét;
- Không tổ chức, tham gia các hoạt động tuyên truyền gây mất an ninh chính
trị, hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tôn giáo trái phép, hoạt động trái pháp luật;
- Cá nhân, tổ chức có nhu cầu dán tờ rơi, quảng cáo, thông báo, rao vặt trong
KTX phải có văn bản xác nhận gửi Trưởng ban quản lý KTX xem xét.
8. Chấp hành quy định về sử dụng tài sản KTX:
- Phải có trách nhiệm giữ gìn bảo quản tài sản chung;
- Không tự ý tháo gỡ, tự sửa chữa trang thiết bị khi xảy ra sự cố mà phải làm
giấy đề nghị sửa chữa gửi Ban quản lý KTX. Chi phí sửa chữa theo quy định hiện
hành;
- Đặt cược tài sản theo quy định hiện hành khi ký hợp đồng và được trả lại khi
thanh lý hợp đồng nội trú KTX.
9. Chấp hành quy định về sử dụng điện, nước:
- Đóng tiền điện, nước đúng quy định theo thông báo của Ban quản lý KTX;
- Thời gian đóng tiền điện, nước không quá 05 ngày kể từ ngày thông báo lần 2.
Sau thời hạn trên, KTX áp dụng biện pháp cưỡng chế cắt điện, nước phòng ở;
- Cấm ăn cắp điện, nước dưới mọi hình thức;
- Phải thực hiện việc sử dụng điện, nước an toàn, tiết kiệm;
- Chịu trách nhiệm an toàn về điện với bản thân hoặc trước pháp luật khi gây ra cho
người khác.
10. Chấp hành quy định về sử dụng thang máy:
- Có trách nhiệm bảo vệ thang máy và tuân thủ những quy định về sử dụng
thang máy;
- Tuân thủ thời gian biểu được quy định hiện hành về sử dụng thang máy;
15
- Không mang các chất dễ bắt cháy, nổ, các vật dụng cồng kềnh; không chen
lấn, xô đẩy, gây chấn động mạnh khi sử dụng thang máy;
- Phải thực hành việc sử dụng thang máy an toàn, tiết kiệm, bảo vệ và giữ gìn
vệ sinh;
- Thực hiện theo chỉ dẫn an toàn trong thang máy khi thang máy gặp sự cố.
16
PHỤ LỤC 5
BỘ Y TẾTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
NỘI DUNGQUY CHẾ XỬ LÝ VI PHẠM NỘI QUY KÝ TÚC XÁ
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……………………., ngày …./…../2016 của Hiệutrưởng Trường Đại học Y Hà Nội )
STT NỘI DUNGMức độ xử lý
Ghi chúKhiểntrách
Cảnhcáo
Chấmdứt HĐ
1
Vi phạm 1 trong các hành vi:- Không hoàn thành nghĩa vụ, trách
nhiệm, quyền công dân với Tổ quốc.- Có hành vi, hành động cản trở, chống
đối, lời nói vô lễ, gây gổ, đe dọa gâymất đoàn kết nội bộ và người khác.
- Không hợp tác với cán bộ trong việcngăn chặn, xử lý những sự việc gây mấtan ninh trật tự.
- Trộm cắp, trấn lột, lập băng nhóm hoặctham gia vào các băng nhóm gây mất anninh trật tự.
- Chứa chấp hàng lậu, ma túy, chất kíchthích và che giấu tội phạm.
- Đánh nhau hoặc lôi kéo, gây mất đoànkết.
- Trộm cắp, chứa chấp, tiêu thụ tài sảntrộm cắp.
- Có hành vi, hành động gây nguy hiểmcho người người xung quanh.
- Tham gia hoặc có hành động quá khíchgây mất an ninh trật tự, ảnh đến trật tựchung.
- Xâm phạm trái phép vào khu vực: khotàng, phòng làm việc, phòng ở khác khikhông được phép, các khu vực cấmngười không có phận sự.
- Tàng trữ, sử dụng và phát tán vũ khí,các công cụ hỗ trợ đánh người, các tàiliệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi
1 lần
Chuyển Hội đồngkhen thưởng Kỷluật Nhà trườnghoặc cơ quancông an xử lý,buộc khắc phụchậu quả, buộc bồithường thiệt hại
17
trụy và các tài liệu cấm khác theo quyđịnh của pháp luật.
- Đánh cờ bạc, cá độ bóng đá, lô đề…dưới mọi hình thức.
- Chứa chấp, môi giới hoạt động mạidâm, quan hệ giới tính bất chính.
2
Vi phạm 1 trong các hành vi:- Uống rượu bia và sử dụng chất kích
thích trong KTX.- Chứa chấp người cư trú trái quy định- Có quan hệ giới tính bất chính trong
phạm vi KTX.- Không thực hiện các quy định, thông
báo của Nhà trường và KTX.
1 lần
Nếu có tang vật,tịch thu. Đề nghịNhà trường xử lýhọc tập, buộc bồithường hoặc khắcphục hậu quả.
3
Vi phạm 1 trong các hành vi:- Trang phục phản cảm nơi công cộng.- Tiếp khách khác giới trong phòng ở.- Lưu trú không đúng số giường, số
phòng quy định.- Gây ồn ào, mất trật tự gây ảnh hưởng
trong khu vực.- Ra vào cổng ngoài giờ quy định (không
đăng ký).- Leo trèo, tụ tập, đùa nghịch, ngồi trên
các lan can, các khu vực nguy hiểm.
1 lần 2 lần 3 lầnLập biên bản xửlý theo quy địnhKTX.
4
Vi phạm 1 trong các hành vi:- Hút thuốc lá trong khu vực KTX.- Làm hư hỏng hoặc mất thẻ nội trú
KTX.
1 lần 2 lầnXử phạt theo quyđịnh hiện hành.
5
Vi phạm 1 trong các hành vi:- Lưu trú quá thời hạn theo hợp đồng.- Ra về theo lịch nghỉ quy định của Nhà
trường mà không bàn giao chỗ ở choBan quản lý KTX.
1 lần
Truy thu tiềnthuê chỗ ở theoquy định hiệnhành.
6 Lưu trú bất hợp pháp. 1 lần
Truy thu tiềnthuê chỗ ở,chuyển Hội đồngkhen thưởng kỷluật Nhà trường.
7Vi phạm 1 trong các hành vi:- Tự ý sửa chữa hoặc thay đổi kết cấu tài
1 lần 2 lầnTịch thu hiện vật,buộc khắc phục
18
sản, trang thiết bị của KTX.- Che chắn phòng, giường ngủ bằng bất
cứ hình thức nào.- Làm bẩn tường, trần nhà, cửa, nền nhà
như: viết, vẽ, dán giấy, tranh ảnh, đụclỗ, phá hoại…
hậu quả.
8
Vi phạm 1 trong các hành vi:- Vào cổng trong tình trạng say rượu,
bia mất tự chủ bản thân.- Không xuất trình giấy tờ khi có yêu
cầu kiểm tra.- Tổ chức kinh doanh, thương mại dưới
mọi hình thức
1 lần 2 lầnLập biên bảnxử lý theo quyđịnh KTX.
9
Vi phạm 1 trong các hành vi:- Nấu ăn trong phòng ở.- Sử dụng các công cụ, dụng cụ để phát
lửa, các thiết bị điện quá tải: bếp ga,bếp cồn, nồi cơm điện, bếp từ, bếpthan… gây chập cháy.
- Báo cháy giả, sử dụng, tự ý di chuyểncác dụng cụ chữa cháy khi không xảyra cháy.
- Thiếu ý thức trách nhiệm trong việcPCCC để xảy ra cháy, phá hoại dụngcụ, thiết bị PCCC.
1 lần
Buộc khắcphục hậu quả,buộc bồithường thiệthại.
10
Vi phạm 1 trong các hành vi:- Tổ chức hội họp, sinh hoạt tập thể khi
chưa hoặc không được phép.- Tổ chức, tham gia các hoạt động mê
tín dị đoan, hoạt động tôn giáo tráiphép, hoạt động trái pháp luật.
1 lần
Buộc khắcphục hậu quả,buộc bồithường thiệthại, chuyển HĐKTKL Nhàtrường và đềnghị công anxử lý
11
Vi phạm 1 trong các hành vi:- Phá hoại tài sản của KTX.- Ăn cắp điện, nước dưới mọi hình
thức.- Đại tiện, tiểu tiện không đúng nơi quy
định.- Mang các chất dễ bắt cháy, nổ, các
vật dụng cồng kềnh vào thang máy.
1 lần
Buộc khắcphục hậu quả,bồi thườngthiệt hại
19
12
Vi phạm 1 trong các hành vi:- Không thực hành tiết kiệm điện: tắt
điện khi ra khỏi phòng.- Không thực hành việc tiết kiệm nước:
khóa nước khi dùng xong.- Để rác làm tắc hệ thống thoát nước.- Chơi thể thao trong phòng ở, sảnh,
hành lang và các khu vực cấm khác;- Dẫm đạp lên cây, cỏ, không có ý thức
bảo vệ môi trường.- Ngủ tại những nơi công cộng: phòng
sinh hoạt chung, vườn hoa, hành langcác tầng, khu vực cấm khác…
- Không tham gia phong trào vệ sinhmôi trường, các hoạt động về phòngchống dịch bệnh và các tệ nạn xã hộikhác;
- Tắm giặt, phơi phóng đồ đạc khôngđúng nơi quy định.
- Không trực nhật phòng theo quy định.- Bỏ rác không đúng nơi quy định.- Dán tờ rơi, quảng cáo, thông báo, rao
vặt khi chưa được phép.- Chen lấn, xô đẩy, gây chấn động
mạnh, làm mất vệ sinh khi sử dụngthang máy.
1 lần 2 lần 3 lần Buộc khắcphục hậu quả,bồi thườngthiệt hại
13Không đóng tiền điện, nước, internet,dịch vụ đúng thời hạn.
1 lần 2 lần 3 lần Truy thu
Hà Nội, ngày …. tháng …. năm 201…HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Đức Hinh
20
PHỤ LỤC 6
BỘ Y TẾTRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
NỘI DUNGQUY ĐỊNH XỬ LÝ VÀ CÁC HÌNH THỨC KỶ LUẬT
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……………………., ngày …./…../2016 của Hiệutrưởng Trường Đại học Y Hà Nội )
I. Nguyên tắc- Khi một sự việc xảy ra thuộc các điều khoản vi phạm Quy chế - Quy định,
cán bộ chức năng báo cáo hoặc lập biên bản vi phạm (theo mẫu).- Người lập biên bản, người vi phạm, người làm chứng (nếu có) ký tên xác
nhận vào biên bản. Biên bản được gửi về bộ phận xử lý.- Tất cả các hình thức kỷ luật hành chính từ mức cảnh cáo trước toàn KTX
đến mức Chấm dứt hợp đồng ở ký túc xá đều phải áp dụng kết hợp xử lý họctập và trừ điểm rèn luyện SVHV tại trường.
II. Quy định xử lýTrước khi xử lý, bộ phận xử lý dựa vào quy chế lưu trú cần xác định chínhxác từng trường hợp vi phạm, đề ra hướng giải quyết, sau đó gửi giấy mời,mời tổ chức, cá nhân bị lập biên bản.
1. Gửi giấy mời- Thời gian mời SVHV làm việc không quá 2 ngày kể từ ngày xảy ra vụ việc.- Trường hợp cá nhân: Giấy mời ghi rõ họ tên, tổ lớp, phòng ở, thời gian, địa
điểm, nội dung mời.- Trường hợp xảy ra tại phòng không rõ đối tượng vi phạm: Giấy mời lần đầu
gửi Trưởng phòng nội trú KTX, sự việc chưa được giải quyết gửi tiếp giấymời mời tất cả thành viên trong phòng.
- Sau 3 ngày kể từ ngày gửi giấy mời lần 1 mà đối tượng không đến. Bộ phậnxử lý gửi giấy mời lần 2, thời gian tối đa 3 ngày kể từ ngày giấy mời lần 1hết hiệu lực. Nếu không có mặt, KTX sẽ xử lý vắng mặt với mức kỷ luật:Chấm dứt hợp đồng nội trú KTX.
2. Phạm vi, hình thức xử lý2.1 Phạm vi xử lý:- Trường hợp vi phạm của cá nhân có liên quan đến các thành viên trong
phòng, người vi phạm và các thành viên còn lại cũng phải chịu trách nhiệmliên đới (mức kỷ luật ngang bằng người vi phạm).
- Đối tượng vi phạm là cá nhân hoặc là tập thể phòng: Nhận thấy rõ sai sót củamình có thái độ làm việc nghiêm túc, khi xử lý áp dụng đúng mức hình phạttrong Quy chế xử lý vi phạm.
21
- Đối tượng cá nhân hoặc tập thể phòng không nhận thấy rõ sai sót của mìnhcó thái độ thiếu nghiêm túc, phản ứng, chống đối… khi xử lý áp dụng caohơn một bậc so với mức qui định.
- Trường hợp để xảy ra mất tài sản dùng chung thì cả phòng đồng chịu tráchnhiệm bồi thường. Nếu tài sản dùng riêng thì cá nhân chịu trách nhiệm.
- Việc bồi thường tài sản: áp dụng theo giá hiện hành (tính nguyên giá, tínhnguyên bộ, không tính khấu hao).
2.2 Hình thức xử lý- Biện pháp xử lý hành chính gồm các hình thức:+ Khiển trách
+ Cảnh cáo trước toàn KTX
+ Làm cam kết+ Đăng hình bảng tin+ Chấm dứt hợp đồng ở ký túc xá+ Chuyển Hội đồng khen thưởng kỷ luật Nhà trường xử lý kỷ luật+ Chuyển cơ quan Công an
+ Mời gia đình lên trao đổi ý kiến hoặc gửi giấy báo+ Tịch thu hiện vật 1 thời gian+ Tịch thu hiện vật không hoàn lại+ Buộc mang hiện vật ra khỏi KTX.
- Biện pháp xử lý học tập gồm các hình thức: Gửi hồ sơ vi phạm thông báocho phòng Đào tạo và phòng Công tác Chính trị HSSV trừ điểm rèn luyện.
- Hình thức kỷ luật mức Cảnh cáo: Đề nghị trừ 02 điểm rèn luyện.- Hình thức kỷ luật mức Chấm dứt hợp đồng nội trú KTX: Đề nghị trừ 04
điểm rèn luyện.- Biện pháp phạt bằng tiền gồm các hình thức:1) Bồi thường thiệt hại theo công thức: nguyên giá tài sản và nhân công sửa
chữa (tính nguyên 01 kết cấu, không tính từng phụ kiện).2) Truy thu tiền.3) Khắc phục hậu quả.- Đương sự vi phạm ở điều khoản nào xử lý theo điều khoản đó của Nội quy
Ký túc xá (phụ lục 5).- Nếu vi phạm của đương sự liên quan đến nhiều điều khoản thì áp dụng như
sau:
+ Biện pháp hành chính: Áp dụng hình thức cao nhất.+ Biện pháp tính bằng tiền mặt: Là tổng số tiền theo từng điều khoản.+ Biện pháp học tập: Gửi Hội đồng khen thưởng kỷ luật Nhà trường đề nghị
xử lý học tập.- Ngoài các hình thức xử lý nêu trên, tuỳ theo tính chất của từng sự việc vi
phạm cụ thể sẽ do Trưởng ban quản lý KTX - ĐSSV quyết định.3. Tổ chức thực hiện
22
- Bộ phận xử lý sau khi làm việc với SVHV xong, chiếu theo điều khoản viphạm sẽ ghi vào biên bản vi phạm nội dung sự việc, mức xử lý. Chuyển hồsơ cho Trưởng ban xem xét phê duyệt. Hồ sơ được gửi trở lại tổ quản lýSVHV ra quyết định và chuyển tiếp đến văn phòng Tổng hợp trình ký và gửivề các nơi theo yêu cầu của quyết định.
- Tổ quản lý SVHV chịu trách nhiệm:+ Thông báo lên bảng tin Quyết định kỷ luật+ Gửi giấy báo bồi thường hoặc phạt tiền (nếu có)+ Ghi vào phiếu theo dõi SVHV
+ Gửi giấy báo gia đình cần ghi rõ số quyết định, ngày, tháng, năm.- Tổ văn phòng Tổng hợp chịu trách nhiệm: Những trường hợp vi phạm mức
từ cảnh cáo đến mức Chấm dứt hợp đồng ở ký túc xá gửi quyết định vềphòng Đào tạo Đại học và Sau đại học, phòng công tác chính trị HSSV đểkết hợp xử lý học tập hoặc trừ điểm rèn luyện..
- Tổ kế toán chịu trách nhiệm: Bộ phận kế toán căn cứ vào quyết định và giấybáo để thu tiền.
Hà Nội, ngày …. tháng …. năm 201…HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Đức Hinh