quẢn lÝ dỊch vỤ bƢu chÍnh chuyỂn...

17
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ --------------------- NGUYỄN THỊ HẰNG QUẢN LÝ DỊCH VBƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁT TẠI BƢU ĐIỆN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG THỰC HÀNH Hà Nội – 2016

Upload: others

Post on 13-Oct-2019

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

---------------------

NGUYỄN THỊ HẰNG

QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁT

TẠI BƢU ĐIỆN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG

LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ

CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG THỰC HÀNH

Hà Nội – 2016

Page 2: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

---------------------

NGUYỄN THỊ HẰNG

QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH

TẠI BƢU ĐIỆN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG

Chuyên ngành: Quản lý kinh tế

Mã số: 60 34 04 10

LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ

CHƢƠNG TRÌNH ĐỊNH HƢỚNG THỰC HÀNH

NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. NGUYỄN THỊ THU HOÀI

Hà Nội - 2016

Page 3: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các thông

tin và kết quả nghiên cứu trong luận văn là do tôi tự thu thập, tìm hiểu, đúc

kết và phân tích một cách trung thực. Nguồn thông tin sử dụng trong luận văn

đƣợc lấy từ các phòng nghiệp vu, báo cáo tổng kết hàng năm phù hợp với tình

hình sản xuất kinh doanh thực tế của Bƣu điện thành phố Hải Phòng.

Học viên

Nguyễn Thị Hằng

Page 4: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành luận văn, tác giả đã nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình và

tạo điều kiện của Bƣu điện thành phố Hải Phòng, thầy cô giáo và bạn bè đồng

nghiệp …Tác giả xin chân thành cảm ơn:

Trƣớc hết, tác giả xin trân trọng cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hƣớng dẫn

– TS. Nguyễn Thị Thu Hoài- Giảng viên khoa kinh tế chính trị, trƣờng ĐH

Kinh tế- ĐHQG Hà Nội. Ngƣời đã toàn tâm toàn ý hƣớng dẫn, với những ý

kiến đóng góp quý báu để luận văn của tác giả đƣợc hoàn thành nhƣ hôm nay.

Xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Bƣu điện thành phố Hải Phòng, phòng

TCKT, phòng kế hoạch kinh doanh, các phòng chuyên môn, các trƣởng bộ phận

… đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong quá trình thực hiện viết luận văn.

Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy, cô giáo trong khoa Kinh tế

chính trị, Trƣờng ĐH Kinh tế - ĐHQG Hà Nội đã cung cấp cho tác giả kiến

thức và nguồn thông tin bổ ích để tác giả có thể học tập và hoàn thiện luận

văn này.

Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn tới gia đình: bố mẹ, chồng con và

ngƣời thân đã hết sức ủng hộ động viên, tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong

suốt thời gian tham gia khóa học và viết luận văn này.

Học viên

Nguyễn Thị Hằng

Page 5: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ......................... Error! Bookmark not defined.

DANH MỤC BẢNG ....................................... Error! Bookmark not defined.

DANH MỤC BIỂU ĐỒ .................................. Error! Bookmark not defined.

DANH MỤC HÌNH ........................................ Error! Bookmark not defined.

MỞ ĐẦU ........................................................................................................... 7

CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU, CƠ SỞ LÝ

LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT CỦA

DOANH NGHIỆP ........................................................................................... 10

1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu ........................................................... 10

1.2. Cơ sở lý luận về quản lý dịch vụ Bƣu chính chuyển phát của doanh

nghiệp. .................................................................................................................. 12

1.2.1. Dịch vụ Bưu chính chuyển phát và đặc điểm của dịch vụ bưu chính

chuyển phát ............................................................................................. 12

1.2.2. Quản lý dịch vụ bưu chính chuyển phátError! Bookmark not

defined.

1.2.3. Các nhân tố tác động đến quản lý chất lượng dịch vụ Bưu chính

chuyển phát ............................................... Error! Bookmark not defined.

1.2.4. Tiêu chí đánh giá hiệu quả quản lý dịch vụ bưu chính chuyển phát

................................................................... Error! Bookmark not defined.

1.3. Kinh nghiệm về quản lý Bƣu chính chuyển phát tại một số Bƣu điện

cấp tỉnh và của doanh nghiệp tại Việt Nam ..... Error! Bookmark not defined.

1.3.1. Kinh nghiệm quản lý dịch vụ Bưu chính chuyển phát của Bưu điện

Thành Phố Hà Nội .................................... Error! Bookmark not defined.

1.3.2. Kinh nghiệm quản lý dịch vụ Bưu chính chuyển phát của Bưu

chính Viettel. ............................................. Error! Bookmark not defined.

Page 6: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

1.3.3. Bài học kinh nghiệm cho Bưu điện Thành Phố Hải Phòng ... Error!

Bookmark not defined.

CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ LUẬN VĂN

..................................................................................... Error! Bookmark not defined.

2.1. Nguồn tài liệu: ............................................. Error! Bookmark not defined.

2.2. Phƣơng pháp nghiên cứu ............................ Error! Bookmark not defined.

2.2.1. Phương pháp thu thập, xử lý và phân tích tài liệu................. Error!

Bookmark not defined.

2.2.2. Phương pháp logic, lịch sử ............. Error! Bookmark not defined.

2.2.3. Phương pháp thống kê, mô tả ......... Error! Bookmark not defined.

2.2.4. Phương pháp phân tích- tổng hợp .. Error! Bookmark not defined.

CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT TẠI

BƢU ĐIỆN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG....... Error! Bookmark not defined.

3.1. Khái quát về Bƣu điện Hải Phòng ........... Error! Bookmark not defined.

3.1.1 Lịch sử hình thành và lĩnh vực kinh doanhError! Bookmark not

defined.

3.1.2. Cơ cấu tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ... Error!

Bookmark not defined.

3.1.3. Mạng lưới Bưu chính Bưu điện thành phố Hải Phòng .......... Error!

Bookmark not defined.

3.1.4. Kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh Bưu điện thành phố Hải

Phòng thời gian qua .................................. Error! Bookmark not defined.

3.2. Thực trạng quản lý dịch vụ bƣu chính chuyển phát tại bƣu điện Thành

phố Hải Phòng giai đoạn 2011-2015 ................ Error! Bookmark not defined.

3.2.1. Hoạch định chiến lược dịch vụ bưu chính chuyển phát ........ Error!

Bookmark not defined.

Page 7: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

3.2.2. Quản lý chất lượng dịch vụ và mạng lưới phân phối bưu chính

chuyển phát ............................................... Error! Bookmark not defined.

3.2.3. Quản lý mạng lưới phân phối ......... Error! Bookmark not defined.

3.2.4. Kiểm tra, kiểm soát dịch vụ chuyển phát bưu chính tại bưu điện

Hải Phòng ................................................. Error! Bookmark not defined.

3.3. Đánh giá kết quả, hạn chế và nguyên nhânError! Bookmark not

defined.

3.3.1. Kết quả đạt được theo các tiêu chí. Error! Bookmark not defined.

3.3.2. Hạn chế và nguyên nhân ................. Error! Bookmark not defined.

CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU

CHÍNH TẠI BƢU ĐIỆN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNGError! Bookmark not

defined.

4.1. Định hƣớng và mục tiêu phát triển của Bƣu điện thành phố Hải Phòng

những năm tới ..................................................... Error! Bookmark not defined.

4.1.1. Định hướng phát triển của Bưu điện thành phố Hải Phòng . Error!

Bookmark not defined.

4.1.2. Mục tiêu phát triển của Bưu điện thành phố Hải Phòng đến năm

2020 ........................................................... Error! Bookmark not defined.

4.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dịch vụ bƣu chính của Bƣu

điện thành phố Hải Phòng ................................. Error! Bookmark not defined.

4.2.1. Xây dựng được quy chế gắn với trách nhiệm cá nhân .......... Error!

Bookmark not defined.

4.2.2. Áp dụng phương pháp quản lý đồng bộ TQMError! Bookmark

not defined.

4.2.3. Xây dựng hệ thống cải tiến quản lý dịch vụ bưu chính chuyển phát

liên tục ....................................................... Error! Bookmark not defined.

KẾT LUẬN ..................................................... Error! Bookmark not defined.

Page 8: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................... 15

Page 9: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

8

MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài:

Ngành Bƣu chính là một ngành kinh tế kỹ thuật dịch vụ quan trong

thuộc kết cấu hạ tầng của nền kinh tế quốc dân. Phát triển Bƣu chính nhằm

phát triển nhu cầu kinh tế góp nhần nâng cao chất lƣợng cuộc sống của ngƣời

dân và đảm bảo an ninh quốc phòng.

Kể từ khi chia tách ra khỏi Viễn thông, ngành Bƣu chính đã gặp nhiều

khó khăn, năng suất lao động toàn ngành thấp, hiệu quả kinh doanh sụt giảm.

Bên cạnh đó, thị trƣờng bƣu chính có sự cạnh tranh gay gắt của các

doanh nghiệp, tổ chức chuyển phát nhanh tài liệu, hàng hóa, chuyển tiền, các

hãng tƣ nhân trong và ngoài nƣớc, các hãng chuyển phát nhanh quốc tế là các

đối thủ cạnh tranh có nhiều kinh nghiệm, lực lƣợng trang thiết bị hiện đại có

khả năng cung cấp các dịch vụ đa dạng, có chất lƣợng cao và phong cách

phục vụ chuyên nghiệp, kỹ năng tiếp thị khách hàng tốt, giá cƣớc thấp đó là

những doanh nghiệp vận tải trên địa bàn nhƣ: Hoàng Long, Mai Linh, Vạn

Xuân, Hải Tiến … đến các công ty chuyển phát nhanh trong nƣớc và quốc tế

nhƣ ICS Việt Nam, vinako, DHL, Fedex, UPS … Hiện nay 70% thị phần

chuyển phát nhanh quốc tế do các công ty chuyển phát nhanh trên nắm giữ,

vì vậy thị phần của VNPost chỉ chiếm khoảng 30%.

Trƣớc tình hình đó việc nâng cao chất lƣợng quản lý dịch vụ bƣu chính

chuyển là vô cùng quan trọng. Bởi quản lý chất lƣợng dịch vụ là vấn đề sống

còn đối với bất cứ doanh nghiệp nào khi tham gia cung cấp sản phẩm cho thị

trƣờng, là chìa khoá để giải quyết vấn đề năng suất và hiệu quả sản xuất kinh

doanh của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Bƣu chính Viễn

thông nói riêng.

Nhƣ chúng ta đã biết khi nền kinh tế càng phát triển thì phƣơng thức

cạnh tranh về giá không phải là phƣơng thức cạnh tranh hữu hiệu mà các nhà

cung cấp dịch vụ lựa chọn, vấn đề chất lƣợng mới là vấn đề mà các nhà cung

Page 10: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

9

cấp cần phải quan tâm chú ý, bởi chỉ có chất lƣợng mới là vũ khí để cạnh

tranh bền vững và lâu dài của các doanh nghiệp. Muốn chất lƣợng dịch vụ tốt

thì việc khâu quản lý dịch vụ phải đƣợc kiểm soát chặt chẽ và xuyên suốt.

Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề tài “Quản lý dịch vụ bƣu

chính tại Bƣu điện thành phố Hải Phòng” làm luận văn thạc sỹ của mình.

Câu hỏi nghiên cứu của đề tài là Bưu điện Hải phòng cần làm gì để

hoàn thiện tốt công tác quản lý dịch vụ bưu chính chuyển phát?

2. Mục đích và tiêu nghiên cứu:

2.1. Mục đích:

Làm rõ hơn cơ sở lý luận và thực tiễn công tác quản lý dịch vụ Bƣu

chính chuyển phát trong doanh nghiệp, từ đó phân tích, đánh giá công tác

quản lý dịch vụ Bƣu chính chuyển phát tại Bƣu điện thành phố Hải Phòng và

đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dịch vụ bƣu chính

tại Bƣu điện thành phố Hải Phòng.

2.2. Mục tiêu nghiên cứu:

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản lý dịch vụ bƣu chính chuyển phát của

doanh nghiệp, các tiêu chí đo lƣờng quản lý dịch vụ bƣu chính và các nhân tố

ảnh hƣởng đến việc quản lý dịch vụ bƣu chính chuyển phát

- Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý dịch vụ bƣu chính chuyển phát tại

bƣu điện thành phố Hải phòng giai đoạn 2011-2015

- Đề xuất các giải pháp hoàn thiện quản lý dịch vụ chuyển phát của Bƣu điện

thành phố Hải Phòng đến năm 2020

3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu:

3.1. Đối tƣợng nghiên cứu

Quản lý dịch vụ Bƣu chính chuyển phát của bƣu điện thành phố Hải

Phòng.

3.2. Phạm vi nghiên cứu

Page 11: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

10

- Không gian: Luận văn chỉ nghiên cứu công tác quản lý dịch vụ Bƣu chính

chuyển phát tại Bƣu điện thành phố Hải Phòng

- Thời gian: Luận văn nghiên cứu công tác quản lý dịch vụ bƣu chính chuyển

phát từ năm 2011 đến 2015, giải pháp đến năm 2020

4. Kết cấu của luận văn:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục các

bảng biểu, đề tài gồm 4 chƣơng:

Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu, cơ sở lý luận và thực tiễn về quản

lý dịch vụ chuyển phát của doanh nghiệp

Chƣơng 2: Phƣơng pháp nghiên cứu

Chƣơng 3: Thực trạng quản lý dịch vụ chuyển phát tại bƣu điện thành phố

Hải Phòng

Chƣơng 4: Giải pháp hoàn thiện quản lý dịch vụ bƣu chính chuyển phát tại

bƣu điện thành phố Hải Phòng.

Page 12: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

11

CHƢƠNG 1

TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU, CƠ SỞ LÝ LUẬN

VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT CỦA

DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu

Đã có rất nhiều đề tài, bài viết nghiên cứu với quy mô và cách tiếp cận

khá khác nhau về vấn đề quản lý dịch vụ, cũng nhƣ các giải pháp phát triển

dịch vụ. Điển hình là những công trình nghiên cứu sau:

Giàng A Dua (2013) “Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản

lý chất lƣợng dịch vụ bƣu chính Viettel tại bƣu cục Triệu Việt Vƣơng thuộc

Tổng công ty viễn thông quân đội Viettel”, Học viện Bƣu chính Viễn thông.

Tác giả chỉ ra thực trạng công tác quản lý chất lƣợng dịch vụ bƣu chính

Viettel tại bƣu cục Triệu Việt Vƣơng còn những tồn tại cần phải xây dựng

mới, điều chỉnh và cập nhật lại các mặt công tác quản lý cụ thể nhƣ: hoạch

định chiến lƣợc kinh doanh, chƣa có kế hoạch trong dài hạn. Tác giả đƣa ra

nhiều giải pháp nhƣ thể hiện mục tiêu chiến lƣợc, hoạch định dự báo … chƣa

rõ ràng.

Ngô Thị Hồng Sâm (2012) “Tăng cƣờng công tác quản lý nhằm nâng

cao chất lƣợng dịch vụ EMS tại trung tâm bƣu chính liên tỉnh và quốc tế khu

vực I”, Học viện Bƣu chính Viễn thông. Tác giả phân tích thực trạng quản lý

chất lƣợng dịch vụ EMS tại trung tâm bƣu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực

I và đề ra những giải pháp để tăng cƣờng công tác quản lý chất lƣợng tại đơn

vị. Tuy nhiên, giải pháp tác giả đƣa ra mới đi vào vấn đề hoàn thiện công tác

quản lý chất lƣợng dịch vụ EMS chƣa có tính tới tƣơng lai của đơn vị.

Nguyễn Thị Thu Hƣơng (2013) Một số giải pháp về quản lý dịch vụ tại

khách sạn Thắng Lợi, Học viện công nghệ Bƣu chính viễn thông. Tác giả

Page 13: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

12

phân tích thực trạng quản lý dịch vụ và đƣa ra các giải pháp giúp phát triển

việc quản lý tại khách sạn Thắng Lợi

Trần Việt Hƣng (2012) Các giải pháp phát triển ngành Bƣu chính tỉnh

Quảng Nam. Luận văn thạc sỹ, trƣờng Đại Học kinh tế HCM. Tác giả phân

tích thực trạng và giải pháp giúp phát triển ngành Bƣu chính Quảng Nam.

Ngô Thị Phƣơng Anh (2013)- Học viện công nghệ Bƣu chính viễn

thông về “nâng cao năng lực cạnh tranh trong cung cấp dịch vụ Bƣu chính

chuyển phát của VNPOS”. Luận văn đã trình bày đầy đủ năng lực cạnh tranh,

luận văn đã chỉ ra các giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh có tính thực tiễn

cao, có khả thi và phù hợp với cơ chế thị trƣờng, hội nhập quốc tế.

Nguyễn Minh Đức (2010), Nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩm

dịch vụ của ngân hàng Đầu tƣ và phát triển Việt Nam trong tiến trình hội

nhập, Trƣờng Đại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội. Luân văn trình bày giải

pháp nâng cao năng lực cạnh tranh, tuy nhiên các doanh nghiệp quân đội

mang tính độc quyền và đƣợc bảo trợ của nhà nƣớc nên các giải pháp nâng

cao năng lực cạnh tranh chƣa có tính thực tiễn cao.

Nguyễn Thu Hiền (2014), Đánh giá mức độ hài lòng chất lƣợng dịch vụ

Bƣu chính Viễn thông An Giang, Trƣờng Đại học Cần Thơ. Luận văn chỉ ra

đƣợc những hạn chế khi sản phẩm của đơn vị đến tay khách hàng, đồng thời

luận văn đã nêu đƣợc những giải pháp để đáp ứng đƣợc sự hài lòng của khách

hàng đó là chất lƣợng, thời gian, nguồn nhân lực, sự tiện ích của dịch vụ khi

cung cấp cho khách hàng

Một số đề tài, luận văn “Giải pháp nâng cao chất lƣợng dịch vụ chăm

sóc khách hàng và chất lƣợng dịch vụ chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực

Bƣu chính” của Nguyễn Thị Thúy Hằng; “Một số yếu tố cần chú ý về chất

lƣợng dịch vụ Bƣu chính viễn thông” trong tạp chí BCVT4/2000 của Bùi

Xuân Phong và Hà Văn Hội; “Quy chế điều hành mạng lƣới và quản lý chất

Page 14: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

13

lƣợng dịch vụ Bƣu chính” của Tổng công ty Bƣu chính Việt Nam, ban hành

theo quyết định số 799/QĐ-DVBC ngày 01/12/2010 của Tổng Giám đốc

Tổng công ty Bƣu chính Việt Nam; Thông tƣ số 15/2011/TT-BTTTT ngày

28/06/2011 quy định về quản lý chất lƣợng dịch vụ bƣu chính tại website của

Bộ thông tin và truyền thông; bài viết “Quản trị doanh nghiệp Tổng công ty

Bƣu điện Việt Nam trong quá trình tái cấu trúc” của Bùi Xuân Phong tại tạp

chí khoa học ĐHQGHN kinh tế và kinh doanh tập 29 số 3 (2013) 18-25; bài

viết “chấn chỉnh chất lƣợng khâu phát và xử lý sau khi phát bƣu gửi tại các

đơn vị thành viên của Bƣu điện Việt Nam” tại ht://www.vnpost.vn/

Nhìn chung, những đề tài này chƣa chỉ ra đƣợc muốn phát triển, nâng

cao dịch vụ thì nền tảng quan trọng nhất là việc quản lý các dịch vụ này phải

đƣợc đặt lên hàng đầu, bởi khi quản lý đƣợc các dịch vụ cốt lõi thì ta mới có

thể nghĩ tới việc phát triển và nâng cao.

Nhƣ vậy chƣa có bất kỳ một công trình nghiên cứu, một đề tài khoa học

nào đi sâu nghiên cứu vấn đề quản lý dịch vụ bƣu chính chuyển phát tại các

Bƣu điện tỉnh, thành trực thuộc VNpost

Từ yêu cầu thực tế nhƣ trên, luận văn đi sâu vào nghiên cứu vấn đề

quản lý chất lƣợng dịch vụ Bƣu chính chuyển phát và đề ra những giải pháp

để nâng cao chất lƣợng quản lý dịch vụ.

1.2. Cơ sở lý luận về quản lý dịch vụ Bƣu chính chuyển phát của doanh nghiệp.

1.2.1. Dịch vụ Bưu chính chuyển phát và đặc điểm của dịch vụ bưu chính

chuyển phát

1.2.1.1. Dịch vụ bưu chính chuyển phát (BCCP)

Dịch vụ bƣu chính chuyển phát là loại dịch vụ nhận gửi, vận chuyển và

phát thƣ từ, tài liệu, vật phẩm, hàng hoá (Gọi tắt là Bƣu gửi) trong nƣớc và

nƣớc ngoài theo chỉ tiêu thời gian đƣợc công bố trƣớc đối với từng khu vực

và từng nƣớc.

Page 15: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

14

1.2.1.2 Các loại hình dịch vụ chuyển phát

Dịch vụ bưu chính chuyển phát bao gồm:

- Dịch vụ hỏa tốc- phát trong ngày:

Dịch vụ Hoả tốc - Phát trong ngày là Dịch vụ nhận gửi, vận chuyển các

loại tài liệu, vật phẩm, hàng hoá và phát đến địa chỉ ngƣời nhận trong nƣớc

cùng ngày gửi hoặc phát theo hành trình nhanh nhất.

- Dịch vụ phát hẹn giờ:

Dịch vụ Phát hẹn giờ là Dịch vụ nhận gửi, vận chuyển các loại tài liệu,

vật phẩm, hàng hoá và phát đến ngƣời nhận trong nƣớc theo thời gian thoả

thuận với ngƣời gửi

- Dịch vụ chuyển tiền:

Dịch vụ Chuyển tiền là Dịch vụ nhận gửi, chuyển phát đến ngƣời nhận

bằng phƣơng tiện nhanh nhất và đảm bảo.

- Dịch vụ phát nhanh có báo phát:

Dịch vụ Báo phát là Dịch vụ mà Công ty có trách nhiệm báo cho ngƣời

gửi (thông qua giấy báo) biết thông tin về việc phát bƣu gửi cho ngƣời nhận.

- Dịch vụ phát đảm bảo:

Dịch vụ Phát đảm bảo là Dịch vụ mà Bƣu gửi sẽ đƣợc theo dõi bằng số

hiệu riêng, đƣợc ghi chép, lƣu lại trong suốt quá trình chuyển phát để truy tìm

khi cần thiết. Hành trình theo lịch chuyển chậm từ 2-7 ngày.

- Dịch vụ điện hoa:

Dịch vụ Điện hoa đáp ứng nhu cầu của khách hàng muốn gửi điện chúc

mừng hoặc chia buồn kèm theo hoa, tiền mặt, hoặc các vật phẩm hàng hoá

đến tay ngƣời nhận cùng thiếp chúc mừng hoặc thiếp chia buồn.

- Dịch vụ khai giá:

Khách hàng sử dụng dịch vụ khai giá để đảm bảo cho thƣ, tài liệu, hàng

hoá và khách hàng sẽ đƣợc bồi thƣờng theo giá đã khai với : Mức bồi thƣờng

Page 16: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

15

tối đa cho một Bƣu gửi khai giá có nội dung là giấy tờ, tài liệu là :

1.000.000đ.

Mức giá tối đa cho một bƣu gửi khai giá có nội dung là hàng hoá là :

5.000.000đ.

- Dịch vụ phát hàng thu tiền:

Dịch vụ Phát hàng thu tiền là Dịch vụ đặc biệt mà ngƣời gửi có thể sử

dụng kèm với các dịch vụ khác để uỷ quyền cho bƣu chính thu hộ và chuyển

trả khoản tiền đó cho ngƣời gửi.

- Dịch vụ phát hành báo chí:

Dịch vụ phát hành báo chí là dịch vụ nhận đặt in báo chí, ấn phẩm, tài

liệu quản cáo, tuyên truyền … của ngƣời gửi để chuyển đi các địa chỉ cho

ngƣời nhận theo danh sách yêu cầu.

- Dịch vụ chuyển quà tặng:

Dịch vụ này giúp các cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu gửi quà tặng,

thiếp chúc mừng đến khách hàng hoặc ngƣời than dịp lễ, tết, noel …

1.2.1.3. Đặc điểm cơ bản của dịch vụ chuyển phát

Dịch vụ bƣu chính chuyển phát có các đặc điểm chính:

Thứ nhất: tin tức thông tin bưu chính được truyền đưa nguyên vẹn trong suốt

quá trình sản xuất

Trong thông tin bƣu chính các tin tức hay các bƣu gửi đƣợc chấp nhận

nhƣ thế nào ở ngƣời gửi phải đƣợc đƣa đúng nhƣ vậy cho ngƣời nhận, không

có sự biến đổi nào về hình thức cũng nhƣ nội dung. Các tin tức chỉ đƣợc

chuyển dời theo không gian và thời gian. Các bƣu gửi phải đƣợc đảm bảo an

toàn 100% không đƣợc suy suyển, hƣ hỏng, rách nát, mất mát, không đƣợc

tiết lộ nội dung, họ tên địa chỉ ngƣời gửi, ngƣời nhận. Mọi sự biến đổi về hình

thức hay nội dung đều làm giảm hoặc làm mất giá trị tiêu dùng của sản phẩm.

Page 17: QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƢU CHÍNH CHUYỂN PHÁTrepository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/15940/1/00050007500.pdf · Xuất phát từ những vấn đề trên, tôi đã chọn đề

16

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Bộ Bƣu chính, Viễn thông, 2007. Thông tư 01/2007/TT-BBCVT ngày

03/01/2007 Hướng dẫn một số nội dung về dịch vụ bưu chính do Bưu

chính Việt Nam cung ứng. Công văn 2044/BC của Tập đoàn BCVT VN về

việc hướng dẫn thông tư 01/2007. Hà Nội.

2. Bộ Bƣu chính, Viễn thông, 2006. Quyết định số 33/2006/QĐ-BBCVT

ngày 6/9/2006 của Bộ Bưu chính, Viễn thông Ban hành Quy định về quản

lý chất lượng dịch vụ bưu chính, viễn thông. Hà Nội.

3. Bƣu chính Viễn thông, 2002. Pháp lệnh Bưu chính Viễn thông. Hà Nội.

4. Bƣu điện thành phố Hải Phòng, 2011,2012,2013,2014,2015. Báo cáo hoạt

động sản xuất kinh doanh năm 2011-2015. Hải Phòng.

5. Phan Huy Đƣờng, 2011. Giáo trình quản lý nhà nước. Hà Nội: Nxb Đại

học Quốc Gia.

6. Đoàn Thị Thu Hà và Nguyễn Thị Ngọc Huyền, 2011. Giáo trình quản trị

học. Hà Nội: NXB Tài chính.

7. Hà Văn Hội, 2006. Quản trị nguồn nhân lực. Hà Nội: Nxb Học viện Bƣu

chính Viễn thông.

8. Nguyễn Đình Phan, 2005. Giáo trình quản lý chất lượng trong các tổ

chức. Hà Nội: NXB Lao động xã hội

9. Bùi Xuân Phong, 2006. Quản trị kinh doanh bưu chính trong hội nhập

kinh tế quốc tế. Hà Nội: NXB Bƣu điện

10. Thủ tƣớng chính phủ, 2005. Quyết định số 236/2005/QĐ-TTg ngày

26/9/2006 của Thủ tướng chính phủ về việc phê duyệt quy hoạch phát

triển bưu chính Việt Nam đến năm 2010. Hà Nội.

11. Tổng công ty Bƣu chính Việt Nam, 2011. Định hướng phát triển kinh

doanh đến năm 2020. Hà Nội

12. Phó Đức Trù và Phạm Hồng, 2003. Cuốn bộ tiêu chuẩn chất lượng “ ISO

9000 : 2000”. Hà Nội: Nhà xuất bản Khoa học và Kỹ thuật.