queue replenishment

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What is a queue replenishment meeting? How does this help me to handle a couple of stakeholders? German slides.

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  • 1. Queue ReplenishmentInstrument um einen Vertrag zu schlieen, welcheAufgaben in welcher Reihenfolge abgearbeitet werdenFreitag, 3. Oktober 2014

2. Ausgangslage Viele Stakeholder Unterschiedliche Sichtweisen Jeder hat ein Prio 1Aufgabenpaket Wer am lautesten schreit, gewinnt Wer in der Hierachie weiter oben ist,gewinntFreitag, 3. Oktober 2014 3. Problem Teams machen Multistreaming Viele unterschiedliche Aufgaben werdengleichzeitig begonnen Durchlaufzeit/ Lead time sehr hoch, weilder Fokus fr das Team fehlt Stakeholder unzufrieden, weil ihnenversprochen wird die Aufgabe zu beenden,aber durch berbelastung des Teams diesenur halb angefangen wirdFreitag, 3. Oktober 2014 4. Problem Stakeholder haben keinen berblick, worandie Teams arbeiten Stakeholder fehlt der berblick, welchenWert oder Business Impact die Aufgabender anderen Stakeholder haben Stakeholder und Teams nichtempowerment die Aufgaben zuerst zumachen, die den hchsten Business valueschaffenFreitag, 3. Oktober 2014 5. Ansatz Stakeholder 2-Weekly QueueReplenishment Meeting Teilnehmer: alle Stakeholder, Vertretervon QA, DEV und UX/UI, ManagementFreitag, 3. Oktober 2014 6. Queue Replenishment Installieren eines Trichters, der denArbeitszuflu zum Team reguliert Sammlung aller Aufgaben, Projekte, ChangeRequests Allen Stakeholder wird dieser Trichterzugnglich gemachtFreitag, 3. Oktober 2014 7. Queue Replenishment Frage an die Stakeholder Was sind die nchsten Aufgaben, welchedas Team erledigen soll? Was ist unser nchster Auftrag fr dieQueue? Welchen strategischen Fit hat dieserAuftrag in Bezug auf die anderen Auftrge? Definition einer Reihenfolge!Freitag, 3. Oktober 2014 8. Queue Replenishment Definition of Done Stakeholder haben eine gemeinsame Sichtauf die anstehenden Aufgaben Stakeholder einigen sich auf die Reihenfolge,in der die Aufgaben abgearbeitet werden Interessenlage der einzelnen Stakeholderwerden transparent offen gelegt Optimale Reihenfolge fr dasGesamtunternehmen wird festgelegtFreitag, 3. Oktober 2014 9. KPI Teams haben eine niedrigere Durchlaufzeit Teams behalten den Fokus und arbeitenzufriedener und ist geschtzt Stakeholder sind zufrieden, weil ihre Aufgabenon time fertig werden Effektiver Portfolio Kanban Prozess, da Prios,Reihenfolge, Business Value, strategischer Fittransparent sind (Diskussionsplattformgeschaffen) Reduzierung von EskalationenFreitag, 3. Oktober 2014 10. Skizzierter Ablauf desMeetingsFreitag, 3. Oktober 2014 11. SHSHSHSHTeamTeamTeamAufgabenStoriesProjekteProjekteStoriesAufgabenAufgabenAufgabenWas sind die nchsten Aufgaben,welche das Team erledigen soll?SH - StakeholderTeam - Management, QA, DEV, UX/ UIFreitag, 3. Oktober 2014 12. SHSHSHSHTeamTeamTeamAufgabenStoriesProjekteProjekteStoriesAufgabenAufgabenAufgabenFreitag, 3. Oktober 2014 13. SHSHSHSHTeamTeamTeamAufgabenStoriesProjekteProjekteStoriesAufgabenAufgabenAufgabenWelchen strategischen Fit hat dieserAuftrag in Bezug auf die anderenAuftrge?sehr hochmittelniedrigFreitag, 3. Oktober 2014 14. SHSHSHSHTeamTeamTeamAufgabenStoriesProjekteProjekteStoriesAufgabenAufgabenAufgabenWelchen strategischen Fit hat dieserAuftrag in Bezug auf die anderenAuftrge?sehr hochmittelniedrigFreitag, 3. Oktober 2014 15. SHSHSHSHTeamTeamTeamAufgabenStoriesProjekteProjekteStoriesAufgabenAufgabenAufgabenDefinition einer Reihenfolge!sehr hochmittelniedrigAufgabenStoriesProjekteFreitag, 3. Oktober 2014 16. SHSHSHSHTeamTeamTeamWas sind die nchstenAufgaben, welche das Teamerledigen soll?AufgabenStoriesProjekteReihenfolgeAufgabenAufgabenAufgabenAufgabenFreitag, 3. Oktober 2014 17. SHSHSHSHTeamTeamTeamWas sind die nchstenAufgaben, welche das Teamerledigen soll?AufgabenStoriesProjekteSHReihenfolgeAufgabenAufgabenAufgabenAufgabenProgress sichtbar auf PortfolioKanban, Daily Stand Ups,Reviews TeamFreitag, 3. Oktober 2014 18. SHSHSHSHTeamTeamTeamAufgabenStoriesProjekteReihenfolgeAufgabenAufgabenAufgabenAufgabenTextHappy Team + Happy Stakeholder= Amazing ProductsFreitag, 3. Oktober 2014

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