questetra bpm suite google apps連携資料
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クラウド型ワークフロー「Questetra BPM Suite」のGoogleApps連携資料:業務フロー図を書けば、ワークフローシステムが構築できる。ユーザ月額500~1000円。無料アカウント受付中 http://store.questetra.com/ja/TRANSCRIPT
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~次世代ワークフローシステム~
Questetra BPM Suiteにおける
Google Apps連携
株式会社クエステトラ
Ver.2014090401 バージョン更新
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Google Apps連携の種類
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・Google Appsアカウントとの認証連携 ・Google Drive(Docs)との連携 ・Googleガジェットの利用(Google Sites、Gmailなど) ・Google Calendarとの連携 ・Google Appsとのユーザ情報連携
・付録:Chrome Extensionの利用
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3
Google Appsアカウントでの認証
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Google Apps アカウントで認証済みなら入力なしでログイン可能
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4
Google Spreadsheetへのデータエクスポート
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Google Docsへ出力してレポートなどに加工
<Google Spreadsheet>
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5
Google Driveへの添付ファイル出力(自動、プロセス途中で)
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A B C
D
Questetra BPM Suite SaaS Edition
各種業務フロー
各種申請で ファイル添付
添付ファイル付き メール受信
見積書 請求書
フローの途中で 帳票PDFを自動作成も可能
インターネットFAX サービス
ファイル内検索も 可能
様々な形で添付されるファイルを 自動でGoogle Driveに出力
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Google Driveへ添付ファイルを出力(手動)
添付されているファイルを Google Driveに出力
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https://spreadsheets.google.com/a/questetra.com/
<Google Docs Spread Sheet>
・Google Docs で勤務実績を日々入力 ・月締めにてURLをフローに載せて送付
入力忘れ防止
簡単 報告
Google Docsをフローにひもづけ
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Google Driveの動画・画像を埋め込み
動画マニュアルや説明画像などの 埋め込みが可能
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Google Calendarへの出力(〆切日表示以外は今後の拡張予定)
タスクの〆切日をカレンダに表示
タスクの〆切通知日をカレンダに表示
プロセスが定期起動される日をカレンダに表示
ドラッグ&ドロップでタスクの〆切日を変更
タスクの〆切日の詳細からタスク実行
※リンクにならないのはカレンダ側の仕様よる
タスクとカレンダが連動
Google カレンダ
<Googleガジェットでのタスク一覧> <タスク一覧>
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GMailでのGoogleガジェットによるタスクリスト表示
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Questetra BPM Suiteにログインせずにタスク一覧を確認
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Googleガジェットによるタスクリスト表示
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【従来のシステムログイン後のタスクリスト】
システムにログインをしても
ガジェットで表示しても同じ内容を表示
Google Apps ポータルサイトやSites等で表示
Google Apps アカウント認証と連動して動作
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Google Appsとのユーザ情報連携
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Google Apps のユーザ情報を 一括インポート可能
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Google Appsからプロフィール画像取得
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Google Apps の プロフィール画像を取得可能
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付録:Chrome Extensionによるタスク確認
Questetra BPM Suiteにログインせずにタスク一覧を確認