QUEM SOMOSE O QUE FAZEMOS

A MATRIZ é uma empresa desenvolvedora de sistemas inovadores baseados na plataforma Web com foco na geração de performance para os negócios dos clientes.

São soluções completas, compostas de software e serviços de hospedagem e suporte que permitem manter seus clientes com foco na atividade-fim de suas empresas.

Uma das principais características dos sistemas desenvolvidos pela Empresa MATRIZ é que eles funcionam a partir de qualquer navegador (browser) e podem ser acessados via Internet independentemente do local ou horário.

As soluções da MATRIZ são desenvolvidas com uma preocupação constante em características fundamentais tais como performance, alta disponibilidade, qualidade, escalabilidade, portabilidade de integração, flexibilidade e segurança.

SISTEMA GED FÁCILGESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

• Baseado no padrão e-ARQ, definido pelo Conselho Nacional de Arquivos – o CONARQ, o GED FÁCIL faz a digitalização de documentos com fácil indexação e recuperação das informações digitalizadas;

• Facilita o armazenamento de documentos independente do ramo de atividade;• Emite alertas conforme a necessidade de aviso de validade dos documentos;• Cria versão de documentos, preservando os arquivos digitalizados anteriormente;• Opcionalmente armazena os dados com utilização de criptografia;• Utiliza métodos de autenticação através de certificação digital ou biometria;• Fácil integração a outros sistemas ou base de dados;• Monitoramento de documentos assinalados com histórico de acesso e

visualização.

SISTEMA GED FÁCILRECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS

• Facilidade de pesquisa e recuperação dos documentos digitalizados a partir de qualquer campo da etiqueta;

• Telas de pesquisa de documentos:• Por CPF;• Por Data/Período;• Por Campo de assunto;• Por Conteúdo (pesquisando qualquer parte do texto ou imagem).

SISTEMA GED FÁCILSEGURANÇA

• Permite o sigilo de documento por perfil de usuários específicos para acesso a determinados documentos;

• Permite o aviso aos gestores via e-mail de documentos monitorados recuperados por qualquer usuário;

• Armazenamento na nuvem, permitindo backups de segurança de dados;• Permite a incorporação de Certificação Digital;• Criptografia de Dados e Documentos.

SISTEMA GED FÁCILETAPAS DO PROCESSO DE EXECUÇÃO

SISTEMA GED FÁCILETAPAS DE IMPLANTAÇÃO

SERVIDOR DE ARQUIVOEQUIPAMENTOS DE CAPTURA

DEFINIÇÃO DA METODOLOGIA DE DIGITALIZAÇÃO

DEFINIÇÃO DA METODOLOGIA DE ARMAZENAMENTO INTERNO E

EXTERNO

METODOLOGIA DE RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS

INTERNO E EXTERNO

DEFINIÇÃO DE PERFIS DE ACESSO POR USUÁRIODEFINIÇÃO DE SEGURANÇA

SISTEMA GED FÁCILBENEFÍCIOS PARA SUA EMPRESA

• Fácil implantação;• Seu ingresso no mundo digital;• Melhor organização de seus arquivos;• Vários métodos de pesquisa e recuperação de Documentos;• Vários métodos de controle de acesso e autenticação;• Faz o versionamento de documentos e não permite alterações;• Alto índice de segurança de seus dados;• Sugere novos metodos e praticas de padronização;• Facilidade na criação de documentos internos e protocolos sem necessidade de

programação;• Facil criação de formularios e/ou etiquetas para registro de informações dos

documentos;• Biblioteca de campos para utilização em seus formulários.

SISTEMA GED FÁCILÁREAS DE UTILIZAÇÃO

O GED FÁCIL é preparado para a utilização em qualquer ramo de atividade, permitindo no momento da sua implantação a adequação do mesmo.

ÁREA JURÍDICACONTÁBIL

EMPRESAS PRIVADASÁREA PÚBLICA

ÁREA DE ENSINOARQUIVOS

ÁREA MÉDICAÁREA FISCAL

SISTEMA GED FÁCILOPORTUNIDADE DE NEGÓCIO

REVENDA DE SOFTWARE

ARMAZENAMENTO NA NUVEM

CONSULTORIA

CUSTOMIZAÇÃO

SERVIÇOS DE SUPORTE

RENOVAÇÃO DE LICENÇA

SISTEMA GED FÁCILCONTATO

Luiz Cláudio Menezes Diretor

71 8133-4500comercial@matriz.com.vc

Rua Território do Amapá, 394,Pituba. Salvador, Bahia. CEP: 41830-540.