Qualità e semplicità a costi ridotti

Target di riferimento

Gestionale 1 è il software in Windows che meglio risponde alle esigenze contabili, di magazzino e di fatturazione di piccole e medie aziende

La risposta immediata alle esigenze gestionali delle

piccole e medie aziendepiccole e medie aziende

Caratteristiche

SEMPLICESEMPLICE• E’ autoinstallante.

• E’ semplice da utilizzare, grazie ad un’interfaccia piacevole e intuitiva: è il gestionale più facile da è il gestionale più facile da utilizzare tra quelli presenti sul mercatoutilizzare tra quelli presenti sul mercato..

• La guida in linea sempre aggiornata e i supporti multimediali semplificano l’utilizzo, riducendo i tempi di formazione.

Caratteristiche (2)

COMPLETOCOMPLETOConsente di gestire in modo integrato ogni aspetto gestire in modo integrato ogni aspetto dell’operatività quotidiana dell’aziendadell’operatività quotidiana dell’azienda:

Ricezione ordini Bollettazione Fatturazione e contabilizzazione Incassi e pagamenti Adempimento obblighi fiscali

Software multiesercizio e multiaziendalemultiesercizio e multiaziendale

Caratteristiche (3)

MODULARE e SCALABILEMODULARE e SCALABILEOgni modulo può essere utilizzato in modo indipendente Ogni modulo può essere utilizzato in modo indipendente o integrato con gli altri moduli applicativio integrato con gli altri moduli applicativi.

Questo consente, ad esempio, di acquistare inizialmente solo i moduli effettivamente necessari, riservandosi la possibilità di integrare l’applicativo con ulteriori moduli all’aumentare delle dimensioni dell’azienda o della complessità delle problematiche gestionali.

Caratteristiche (4)

INNOVATIVOINNOVATIVOE’ perfettamente integrato e comunicante con altri integrato e comunicante con altri software e tecnologie presenti in aziendasoftware e tecnologie presenti in azienda:

• Consente di esportare tutti i dati verso i principali pacchetti di produttività individuale (Word, Excel, ecc.)

• E’ integrato con avanzati strumenti di business intelligence, che permettono di ottenere analisi statistiche dinamiche sui più rilevanti indicatori aziendali (fatturato, ordinato, magazzino, ecc.).

• Tramite la connessione ad Internet, G1 offre servizi utili per l’attività dell’azienda:

la verifica online della partita I.V.A. la ricerca di indicazioni stradali precise notizie aggiornate in tempo reale dal Supermercato dell’Informazione Zucchetti e dai siti che erogano informazioni in formato RSS

Caratteristiche (5)

SICUROSICURO• L’efficacia e l’efficienza di Gestionale 1 sono garantite da migliaia di installazionimigliaia di installazioni.• Il software è costantemente aggiornatocostantemente aggiornato in tempo reale grazie al servizio “Live update”.

Soddisfa tutte le necessità aziendali

Area contabile e finanziaria• Contabilità generale e I.V.A.• Contabilità analitica• Cespiti• Ritenute d’acconto

• Elenchi Intrastat• Analisi di bilancio• Collegamento al software per commercialisti Zucchetti

Area fatturazione e logistica• Vendite• Fatturazione periodica• Acquisti• Ordini clienti e fornitori• Contributi accessori

• Magazzino• Distinta base• Gestione Lotti• Registratori di cassa

Area utilità e produttività• Statistiche• Salvataggi e ripristini• Testi e mailing

• Modelli Fincati• Etichette• Archiviazione documenti e allegati

Area contabile e finanziariaModuli

Contabilità generale e I.V.A.Contabilità generale e I.V.A.Il modulo consente di gestire la contabilità generale e I.V.A. dell’azienda, producendo tutte le stampe fiscali obbligatorieproducendo tutte le stampe fiscali obbligatorie (libro giornale, registri IVA, liquidazione, F24, Bilancio IV Direttiva CEE). Possono essere elaborati i bilanci di verificabilanci di verifica in diversi formati, esportando il risultato in Microsoft Excel, per produrre analisi e simulazioni.Consente di gestire la competenza delle scritture contabiliscritture contabili, generando automaticamente ratei e riscontiratei e risconti. Produce inoltre automaticamente le scritture di chiusura esercizio, determinazione dell’utile e di ripresa saldi.E' corredato da una gestione semplice e immediata degli estratti conto estratti conto clienti e fornitoriclienti e fornitori, che costituisce per l'utente un valido supporto all'attività di controllo delle partite in scadenza: la gestione prevede infatti la possibilità di saldare automaticamente le partite aperte, di sollecitare tramite e-mail i clienti insolventi e di produrre lo scadenzario in svariati formati.

Area contabile e finanziariaModuli (1)

Modulo Contabilità generale e I.V.A.Modulo Contabilità generale e I.V.A.

Area contabile e finanziariaModuli (2)

Contabilità analiticaContabilità analiticaConsente di effettuare delle analisianalisi accurate su costi e ricavisu costi e ricavi, grazie ad un sistema di ripartizione dei conti economici su centri di costo e centri di costo e di ricavodi ricavo: costituisce quindi un valido supporto alle decisioni aziendali relative al contenimento delle spese e all’ottimizzazione delle risorse. E’ possibile gestire una struttura di centri di costo multi-livellocentri di costo multi-livello e ottenere il ribaltamento automatico di costi e ricavi. Il modulo permette inoltre di stampare i bilanci per centri di costo, stampare i bilanci per centri di costo, vocivoci di costo e commessedi costo e commesse, e di individuare la provenienza dei costi costi analiticianalitici rispetto alla contabilità generale.

Area contabile e finanziariaModuli (3)

CespitiCespitiIl modulo, in conformità alle disposizioni vigenti, consente la gestione civilistica e fiscale dei cespitigestione civilistica e fiscale dei cespiti; prevede il calcolo automatico delle quote di ammortamento (ordinario, anticipato, ridotto) e della eventuale minusvalenza o plusvalenza, generando le relative scritture in contabilità generale e analitica.

Ritenute d’accontoRitenute d’accontoIl modulo permette la gestione automatica dei movimenti contabili gestione automatica dei movimenti contabili relativi alle ritenute d'acconto effettuate e subiterelativi alle ritenute d'acconto effettuate e subite. Per le ritenute d’acconto effettuate è possibile stampare la certificazione dei compensi, la scheda percipienti e il modello 770: per quest’ultimo è prevista anche la creazione del file telematico.

Area contabile e finanziariaModuli (4)

Elenchi IntrastatElenchi IntrastatIl modulo gestisce l'inserimento delle informazioni relative ai movimenti Intra-CEE di acquisto, cessione e rettifica per scambi di beni e servizi, allo scopo di produrre gli elenchi Intrastat in formato telematico e pdf.Grazie all’integrazione con la contabilità generale, il ciclo attivo e il ciclo passivo, il modulo consente di gestire l’aggiornamento degli elenchi Intrastat in automatico, in fase di inserimento del movimento contabile o di consolidamento dalle vendite\acquisti.

Analisi di bilancioAnalisi di bilancioIl modulo consente la riclassificazione e l'analisi del bilancio di esercizio per indici predefinitiper indici predefiniti (redditività del capitale netto e degli impieghi, margine sui ricavi, ecc.) o con formule liberamente o con formule liberamente definibili. definibili. Consente inoltre di effettuare comparazione di valori e indici su più anni, analizzando differenziali e scostamenti.

Area contabile e finanziariaModuli (5)

Collegamento al software per Commercialisti Collegamento al software per Commercialisti Gestionale 1 è integrato con il software per commercialisti Zucchetti: grazie al modulo di interfaccia, è possibile importare in importare in Gestionale 1 il Piano dei contiGestionale 1 il Piano dei conti utilizzato dallo studio e le e le anagrafiche di clienti e fornitori.anagrafiche di clienti e fornitori.Da Gestionale 1 è possibile esportare verso il software del esportare verso il software del commercialista qualsiasi scrittura contabilecommercialista qualsiasi scrittura contabile (Prima nota, Fatture, Corrispettivi) e i saldi di bilancioe i saldi di bilancio; viceversa è possibile importare in Gestionale 1 la prima nota elaborata dallo studio.

Area fatturazione e logisticaModuli

VenditeVenditeIl modulo prevede la gestione completa di tutto il flusso gestione completa di tutto il flusso documentale del ciclo attivodocumentale del ciclo attivo (D.D.T., fatture differite, fatture immediate, ricevute fiscali, ecc.) e permette di personalizzare facilmente la modulistica di stampa fornita. Un innovativo sistema di tracciabilità documentaletracciabilità documentale fornisce una visione completa e dinamica su tutti i documenti del ciclo attivo (ordini, D.D.T. e fatture con relative registrazioni contabili): permette di individuare ad esempio con quali D.D.T. è stato evaso un specifico ordine o, viceversa, di risalire alla fattura emessa partendo dalla registrazione contabile; consente inoltre di visualizzare, modificare o stampare il documento direttamente dalla sua traccia.Sono previste inoltre la gestione degli effetti attivigestione degli effetti attivi (RIBA, RID, MAV), con generazione del file telematico da presentare in banca, e la gestione di agenti e provvigioni.

Area fatturazione e logisticaModuli (1)

Modulo Vendite Modulo Vendite - Esempio di tracciabilità documentale

Area fatturazione e logisticaModuli (2)

Fatturazione periodicaFatturazione periodicaGrazie alla definizione di un piano di fatturazione, il modulo consente l’emissioneemissione automatica di fatture periodicheautomatica di fatture periodiche relative a contratti di fornitura di servizi o prodotti (es: abbonamenti, canoni), velocizzando i tempi di fatturazione.

AcquistiAcquistiE’ prevista la gestione completa ed integrata di tutte le fasi del gestione completa ed integrata di tutte le fasi del ciclo passivociclo passivo: dalla creazione della proposta d’ordine al fornitore più conveniente sulla base del fabbisogno interno, al ricevimento e verifica della merce, al controllo dei D.D.T. ricevuti, alla contabilizzazione delle fatture di acquisto.Analogamente al modulo “Vendite”, anche per il modulo “Acquisti” è disponibile un sistema completo di tracciabilità tracciabilità documentaledocumentale.

Area fatturazione e logisticaModuli (3)

MagazzinoMagazzinoIl modulo gestisce la contabilità fiscale e amministrativa di contabilità fiscale e amministrativa di diversi magazzinidiversi magazzini: consente l'inserimento di movimenti di carico, scarico e passaggio merci. Il modulo può essere utilizzato in modo integrato o indipendente rispetto agli altri moduli applicativi (vendite, ordini, acquisti).Prevede diversi tipi di valorizzazione delle scortevalorizzazione delle scorte (tra cui il LIFO a scatti annuale, il costo medio, il costo ultimo e il costo standard) e offre la possibilità di rilevare automaticamente le rettifiche rettifiche inventarialiinventariali di fine esercizio con l'ausilio di lettori ottici. Il modulo consente inoltre di effettuare analisi automatiche sul analisi automatiche sul magazzinomagazzino, come la rilevazione degli articoli sottoscorta e la gestione automatica del riordino.

Area fatturazione e logisticaModuli (4)

Ordini clienti e fornitoriOrdini clienti e fornitoriIl modulo gestisce tutto il ciclo di vita degli ordini clienti e gestisce tutto il ciclo di vita degli ordini clienti e fornitorifornitori, dall’inserimento alla stampa (su modelli personalizzabili), all’estrazione parziale o totale del prodotto/servizio ordinato, fino alla chiusura dell’ordine tramite generazione automatica del documento di vendita o del carico di magazzino. Il modulo prevede numerose stampe di controllostampe di controllo, tra cui il portafoglio ordini e la lista di prelievo.

Distinta baseDistinta baseIl modulo gestisce la distinta base multilivellodistinta base multilivello con esplosione distinta e prevede il carico ecarico e lo scarico automatico del magazzinoscarico automatico del magazzino tramite la gestione di ordini di produzione interni. Consente di personalizzare la distinta base ad ogni specifica vendita e di esporre sui relativi documenti solo i componenti desiderati. Offre la possibilità di generare gli ordini di produzione partendo dal calcolo automatico del fabbisogno interno o dagli ordini ricevuti dai clienti.

Area fatturazione e logisticaModuli (5)

Gestione lottiGestione lottiIl modulo, integrato con i moduli “Magazzino”, “Acquisti”, integrato con i moduli “Magazzino”, “Acquisti”, Vendite” e “Distinta Base”Vendite” e “Distinta Base”, consente di tracciare i prodotti in entrata e in uscita dal magazzino e di rintracciare la provenienza e la destinazione delle diverse partite di merce.In fase di vendita o consumo dei lotti, è possibile gestirne lo scarico manuale oppure automatico secondo diverse logiche (LIFO, FIFO, e FEFO). E’ prevista inoltre la stampa delle etichette con codice a barre contenente le informazioni del lotto di appartenenza.

Area fatturazione e logisticaModuli (6)

Contributi e accessoriContributi e accessoriConsente una gestione completa ed integrata dell'eco-gestione completa ed integrata dell'eco-contributo RAEEcontributo RAEE: il modulo, installabile in abbinamento ai moduli Acquisti e/o Vendite, consente di determinare l'eco-contributo riferito ad ogni articolo interessato dalla gestione e di attribuirlo sui documenti di acquisto e di vendita.

Registratori di cassaRegistratori di cassaIl modulo consente di gestire il collegamento on-line e off-line di vari modelli di registratori di cassa, con aggiornamento aggiornamento automatico del magazzino.automatico del magazzino.Al momento della vendita, i dati relativi allo scontrino possono essere imputati manualmente o rilevati tramite lettori di codici a barre e inviati ai registratori di cassa.

Area utilità e produttivitàModuli

StatisticheStatisticheIl modulo fornisce tabulati e grafici di budget e consuntivi, confronta tra loro periodi ed esercizi diversi, evidenziando scostamenti percentuali. Elabora inoltre statistiche su ordinato o fatturato a quantità e valore.

Salvataggi e ripristiniSalvataggi e ripristiniConsente di effettuare in maniera guidata le operazioni di salvataggio degli archivi aziendali ed il ripristino dei dati salvati in precedenza. E’ previsto inoltre un sistema di salvataggi automatico che si avvia in occasione di particolari elaborazioni.

Testi e mailingTesti e mailingIl modulo offre un word processor integrato di facile utilizzo, che permette la gestione completa di un mailing, la stampa di documenti, lettere circolari e di tutta la corrispondenza aziendale.

Area utilità e produttivitàModuli (1)

Modelli FincatiModelli FincatiIl modulo permette di realizzare tutta la modulistica per la stampa dei documenti aziendali.

EtichetteEtichetteIl modulo consente di creare etichettecreare etichette in vari formati, prelevando le informazioni dalle anagraficheprelevando le informazioni dalle anagrafiche (articoli, lotti, clienti, fornitori), dai documenti di vendita, di acquisto e dai dai documenti di vendita, di acquisto e dai movimenti di magazzino ecc.movimenti di magazzino ecc.; la procedura di stampa delle etichette è semplicissima e accessibile direttamente dalle anagrafiche e dalle gestioni (documenti, movimenti).

Area utilità e produttivitàModuli (2)

Modulo Modelli FincatiModulo Modelli Fincati

Area utilità e produttivitàModuli (3)

Modulo EtichetteModulo Etichette

Area utilità e produttivitàModuli (4)

Archiviazione documenti e allegatiArchiviazione documenti e allegati

Il modulo permette di archiviare automaticamente la seguente documentazione prodotta da Gestionale 1: documenti di vendita, documenti di acquisto, ordini clienti e ordini fornitori. Consente inoltre di allegare a vari elementi (movimenti contabili, articoli, listini, clienti, documenti, ecc.) qualsiasi tipo di file (documenti, immagini, ecc.): ogni documento può essere associato a più anagrafiche o elementi.Un sistema di ricerca e consultazione permette di ricercare i documenti archiviati in modo semplice e rapido: ad esempio, inserendo un'anagrafica nella maschera di ricerca, il sistema visualizza automaticamente tutti i documenti ad essa collegati.

Area utilità e produttivitàModuli (5)

Modulo Archiviazione documenti e allegatiModulo Archiviazione documenti e allegati

Stampe Report su misura

Servizio di Report sui misura per soddisfaretutte le esigenze di reportistica su G1

• Articoli, Listini, CataloghiArticoli, Listini, Cataloghi• Contabilità, Estratti Conto Contabilità, Estratti Conto • Area Vendite, Gestione Agenti Area Vendite, Gestione Agenti • Magazzino, Distinta base Magazzino, Distinta base • Ordini Clienti e FornitoriOrdini Clienti e Fornitori

Le stampe di report personalizzati possono essere richieste alla Zucchetti e create grazie allo strumento di reporting ZREP, integrato con Gestionale 1.

L’elenco delle stampe report già realizzate da Zucchetti sono disponibili sul sito: www.zucchetti.it/gestionale1

Stampe Report su misuraEsempio 1:

Catalogo prodotti

con immagine su due colonneConsente di stampare i prodotti su

due colonne con le relative note e l'immagine associata.

E' possibile scegliere tra le seguenti opzioni di stampa:

Catalogo da listino Catalogo da anagrafica Stampa degli sconti

Stampe Report su misuraEsempio 2:

Catalogo prodotti con codice a barre,

immagine e note articolo

Consente di stampare i prodotti con le relative note, immagine associata e codice a barre.

E' possibile scegliere tra le seguenti opzioni di stampa:

Catalogo da listino Catalogo da anagrafica Stampa del Prezzo 1 o Prezzo 2 dell'anagrafica articoli

InfoReader integrato

Il modulo InfoReader offre alle PMI uno strumento di business intelligence a strumento di business intelligence a prezzi molto contenutiprezzi molto contenuti

InfoReader - Statistiche

• AREA VENDITEAREA VENDITE• MAGAZZINOMAGAZZINO• ORDINIORDINI

STATISTICHESTATISTICHE

InfoReader - Cruscotti

CRUSCOTTICRUSCOTTI

Integrazioni

Integrazioni (1) - InfoBusiness

InfoBusinessInfoBusiness è la soluzione di Business IntelligenceBusiness Intelligence che, mediante l'integrazione con Gestionale 1, permette di analizzare:

• dati di vendita;• dati di acquisto;• dati ordinato clienti;• dati magazzino;• dati ordinato fornitori.

Integrazioni (2) - InfoBusiness

Integrazioni (3) - Sdì

Il sito informativo che offre un’ampia gamma di servizi gratuiti e a pagamento ad aziende, associazioni di categoria e professionisti.

www.supermercato.it

Dall’area degli RSS di Sdì si accede ad una versione personalizzata del Supermercato dell’Informazione.

Area RSS in Gestionale 1

Integrazioni (4) - Sdì

Servizi editoriali gratuiti accessibili tramite area RSS:

“Sdì Flash”: panoramica sulle ultime notizie in materia di lavoro, fisco e aspetti societari;“Sdì Agenda”: calendario delle scadenze fiscali e del lavoro;“Sdì Focus”: approfondimenti editoriali gratuiti su lavoro, fisco e tematiche legali.

Integrazioni (5) - Sdì

Servizi a pagamentofruibili se in possesso della Sdì Card

Report sull’affidabilità economico-finanziaria di partner, clienti, fornitori italiani ed esteri; Servizi camerali ( visure, protesti, bilanci e atti…); Telemaco invio pratiche; Visure catastali e ipocastali; Aggiornamento automatico CCNL per software paghe Zucchetti; Fogli di calcolo excel per semplificare calcoli fiscali, valutazioni di convenienza, adempimenti contabili e gestioni amministrative complesse; Bozze, fac-simili e formulari per impostare comunicazioni, circolari, contratti; Programmi per la gestione e la stampa di deleghe e modelli dichiarativi; Approfondimenti dedicati all’analisi della legislazione.

Integrazioni (6) - Infinity DMS

Infinity Document Management SystemInfinity Document Management System è un'evoluta soluzione soluzione di gestione documentaledi gestione documentale, accessibile via Internet/Intranet. Consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali. Assicura notevoli vantaggi:

• completa dematerializzazione dei flussi documentali;• organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi;• totale tracciabilità e reperibilità dei documenti;• accessibilità illimitata dei documenti, anche via web, in totale sicurezza;• riduzione dei costiriduzione dei costi.

Integrazioni (7) - Infinity DMS

Infinity DMSInfinity DMS

Integrazioni (6) - Gestione Privacy

Gestione PrivacyGestione Privacy è la soluzione che consente di gestire gestire gli adempimenti previsti dal DLGS 196/2003gli adempimenti previsti dal DLGS 196/2003, inclusa la redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza: grazie all'integrazione con Gestionale 1, è possibile esportare in Gestione Privacy tutte le anagrafiche clienti e fornitori utili agli adempimenti previsti dal Codice in materia di protezione dei dati personali.

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“Semplice” è la soluzione di gestione soluzione di gestione del personale di facile utilizzo per le del personale di facile utilizzo per le piccole aziendepiccole aziende, fino a 50 dipendenti

E’ in grado di gestire i più importanti aspetti amministrativi e organizzativi del personale.

Realizzato in tecnologia client/server, di semplicissima installazione e configurazione, Semplice consente di ottimizzare la gestione del personale, riducendo notevolmente tempi e costi e migliorando l'efficienza aziendale.

Requisiti tecnici per l’installazione

• PC con velocità CPU minima 300MHz • HD con 300 Mb disponibili • 512 Mb di RAM • Sistema operativo: Windows 2000, Windows XP,

Windows Vista (32 bit), Windows 7 (32 bit)• Risoluzione video minima: SVGA 800 x 600 a 256 colori • Velocità LAN: 100 Mbit (o superiore) • Rete: sono supportati tutti i sistemi di rete Windows

compatibili

I clienti G1

Oltre 20.000 aziende Oltre 20.000 aziende hanno utilizzato Gestionale 1hanno utilizzato Gestionale 1

nei settori: commercio, servizi, nei settori: commercio, servizi, artigianato, piccola produzioneartigianato, piccola produzione

www.zucchetti.it/gestionale1