Qu es Project Server y cmo se usa?Project Server es un programa complementario de Project Professional. Permite la cooperacin en lnea entre jefes de proyecto, integrantes de grupo y personas interesadas. Tambin permite a la organizacin compartir estndares entre proyectos, mejorar la seguridad de stos gracias a la capacidad de proteccin y desproteccin, ver la disponibilidad y el resto de la informacin relacionada con los recursos entre proyectos, y administrar y crear informes sobre carteras de proyectos.Project Server funciona con Project Web Access, la interfaz de usuario basada en Web que se utiliza para obtener acceso a la informacin de Project Server. Junto con Project, ofrece una solucin eficaz para la colaboracin entre grupos, una gran flexibilidad y diversas ventajas para comunicarse eficazmente con los integrantes de un grupo, con otros jefes de equipo y con otras personas interesadas.Desde Project, los jefes de equipo pueden conectarse a Project Server para: Asignar tareas a integrantes de grupo y realizar un seguimiento del trabajo completado de modo que puedan aceptar, de forma automtica o manual, actualizaciones de tareas procedentes de integrantes de grupo e incorporar la informacin actualizada en el proyecto. Solicitar y recibir informes de estado en el formato que deseen y consolidar los informes de estado individual en un informe de estado del proyecto que se puede presentar a las personas interesadas. Realizar anlisis del tipo "qu pasara si?" para comparar costos, programaciones y asignaciones de recursos una vez creadas las distintas versiones del proyecto. Tambin pueden ver el efecto de los cambios de programacin en la disponibilidad de los recursos, en la asignacin de recursos y en los costos. Ver la disponibilidad de los recursos en toda la organizacin y crear el equipo para que tambin puedan asignar recursos genricos a tareas, encontrar y sustituir recursos basndose en sus cualificaciones, y crear equipos a partir de una lista comn de recursos de empresa.Los integrantes de grupo pueden obtener acceso a la informacin de Project Server mediante Project Web Access para: Revisar y actualizar asignaciones de tareas para poder responder acerca de las asignaciones al jefe de proyecto y enviar actualizaciones sobre el trabajo completado a intervalos regulares. Incluso pueden crear nuevas tareas y enviarlas al jefe de proyecto para su aprobacin e incorporacin al plan del proyecto. Si es necesario, y si disponen de los permisos adecuados, pueden delegar tareas en otros integrantes de grupo. Ver tareas en el formato de diagrama de Gana para obtener una representacin grfica de la duracin de las mismas y de sus relaciones con otras tareas. Para centrarse en detalles especficos, las tareas pueden agruparse, ordenarse y filtrarse en esta vista. Segn los permisos que conceda el administrador de Project Server, los integrantes de grupo tambin pueden ver la informacin ms reciente sobre la totalidad del proyecto, no slo sobre las tareas que tienen asignadas. Integracin con Microsoft Outlook para ver y actualizar las tareas del proyecto en el calendario de Outlook.Otras personas interesadas, como otros jefes de proyecto o ejecutivos, tambin pueden obtener acceso a la informacin de Project Server mediante Project Web Access para: Revisar la informacin sobre el proyecto, las tareas y los recursos para echar un vistazo a la marcha del proyecto, individualmente o en toda la organizacin.Cmo permite Project Server la cooperacin dentro del equipo?Como jefe de proyecto, puede comunicar fcilmente la informacin del proyecto a los integrantes del grupo a travs de Project Server. El trabajo de programacin y seguimiento se realiza en Project, como siempre. Cuando est listo para actualizar la informacin del proyecto para los integrantes del grupo y las personas interesadas, bastar con publicarla en Project Server. A continuacin, la informacin se almacena en el servidor, de modo que los integrantes de grupo y las personas interesadas puedan ver los datos ms recientes del proyecto utilizando Project Web Access.Los integrantes del grupo, que probablemente no tendrn instalado Project en sus equipos, pueden utilizar un explorador Web para obtener acceso a las pginas de Project Web Access y ver la informacin relacionada con el proyecto, como las asignaciones de tareas, almacenada en Project Server. Los integrantes del grupo pueden responder a esas asignaciones y enviar actualizaciones de progreso e informes de estado desde Project Web Access mientras trabajan en stos.A cambio, usted puede responder a las actualizaciones de progreso directamente desde Project, donde puede mostrar la pgina de actualizaciones de Project Web Access para revisar y aprobar los cambios que hayan realizado los integrantes del grupo antes de incorporarlos al plan del proyecto.La informacin de las pginas de Project Web Access se muestra en Project sin la funcionalidad del entorno de Project Web Access, y slo se puede revisar la informacin relacionada con el proyecto actual. La informacin sobre de tareas y recursos de otros proyectos no se muestra en Project pero puede que se vea en Project Web Access. Para obtener ms informacin, puede obtener acceso a Project Web Access utilizando un explorador de Web.Como se indic anteriormente, los integrantes de grupo y personas interesadas pueden usar Project Web Access para revisar y trabajar con la informacin del proyecto. La informacin que puedan ver y los proyectos a los que puedan tener acceso depender de la configuracin de seguridad.

Qu componentes se necesitan para usar Project Server?Para usar Project Server como herramienta para la cooperacin entre los equipos de la organizacin, es necesario instalar los siguientes programas: Project Professional Debe instalarse Project Professional en el equipo del jefe de proyecto. Project Server Project Server debe instalarse en un equipo servidor que ya tenga instalados los Servicios de Internet Information Services (IIS) 5.0 o posterior y Microsoft Windows 2000 Server con Service Pack 3 o posterior. Una vez instalado Project Server, el administrador puede proporcionarle la direccin URL (Uniform Resource Locator) para que pueda conectarse.NotaPara obtener un acceso completo a Project Server, la direccin URL debe agregarse como sitio de confianza en Internet Explorer. Project Web Access Cada integrante de grupo debe tener una copia de Project Web Access, cuya licencia se concede por separado. Para obtener ms detalles sobre la licencia de Project Web Access, consulte el contrato de licencia para el usuario final de Microsoft para este producto. Explorador Se necesita un explorador, como Microsoft Internet Explorer 5.01 con Service Pack 3 o posterior (se recomienda Internet Explorer 5.5 o posterior) para mostrar la informacin del proyecto en Project Web Access. Acceso a Internet Para la funcionalidad de Internet se necesita un acceso telefnico o de banda ancha, que se proporciona por separado. Sistema de correo electrnicoPara las funciones de correo electrnico como las notificaciones se necesita una red compatible con Windows y un sistema de correo electrnico compatible con MAPI.Cmo se muestra la informacin en Project Web Access?Project Web Access organiza la informacin en pginas diferentes, como la pgina Proyectos o la pgina Tareas. En cada una de estas pginas, la informacin se muestra en las vistas de Project Web Access. De modo parecido a las vistas de Project, stas incluyen una serie de campos y filtros, y su formato est diseado para centrarse en reas especficas del proyecto.Un administrador de Project Server define y controla las pginas y vistas, asignando permisos de usuario para que los integrantes de grupo, ejecutivos y personas interesadas puedan ver la informacin que necesitan. Segn los permisos que les hayan asignado, los usuarios podrn ver en Project Web Access toda la informacin de las pginas siguientes o slo la de algunas de ellas: Pgina principalEsta pgina es el concentrador de la actividad de Project Web Access. Una vez iniciada la sesin, la pgina principal muestra una lista de todas las tareas pendientes, informes de estado y dems informacin importante relacionada con el proyecto que le atae. Pgina TareasEsta pgina muestra un diagrama de Gana o una vista de parte de horas con asignaciones de tareas para cada integrante del grupo. Pgina ProyectosEsta pgina muestra tareas adicionales, recursos e informacin sobre asignaciones del proyecto actual o de una cartera de proyectos de toda la organizacin. Pgina RecursosEsta pgina muestra informacin sobre recursos, como los costos y la programacin de un proyecto concreto o de todos los proyectos de la organizacin. Pgina Informes de estadoEsta pgina muestra informacin de informes de estado y se puede utilizar para solicitar, recopilar, consolidar y crear avisos de informes de estado basados en texto. Pgina ActualizacionesEsta pgina muestra las actualizaciones de las tareas del proyecto y de los perodos laborables de los recursos, y puede usarla para actualizar los planes de proyecto con la informacin ms reciente. Pgina RiesgosEsta pgina muestra informacin sobre los riesgos relacionados con el proyecto y su estado. La informacin sobre riesgos se almacena en una biblioteca de documentos de Windows SharePoint Services. Pgina problemasEsta pgina muestra los problemas relacionados con el proyecto y las resoluciones de los mismos que se almacenan en una biblioteca de documentos de Windows SharePoint Services. Pgina documentosEsta pgina muestra documentos relacionados con el proyecto almacenados en una biblioteca de documentos de Windows SharePoint Services de Microsoft. Pgina AdministracinEsta pgina se utiliza para establecer los valores predeterminados y definir los usuarios y la configuracin de seguridad de Project Web Access, y para establecer los valores predeterminados de algunas funciones de Project y Project Server. Cmo se puede realizar un seguimiento del proyecto mediante Project Server?Cuando usted y los integrantes de su grupo estn listos para utilizar Project Server como medio para intercambiar informacin entre Project y Project Web Access, el seguimiento del progreso de las tareas se convertir en un sencillo proceso de dos direcciones. Desde Project, podr comunicar asignaciones de tareas a los integrantes del grupo. Cuando publique las asignaciones de tareas en Project Server, los integrantes del grupo podrn usar el parte de horas de la pgina Tareas de Project Web Access para revisar esas asignaciones, cambiar o actualizar la informacin de tareas e introducir datos reales mientras trabajan en las tareas. Desde Project Web Access, los integrantes del grupo pueden comunicarle las actualizaciones de las tareas y los cambios realizados. Cuando los integrantes del grupo le enven informacin actualizada sobre las tareas, podr incorporar el progreso o los cambios realizados en stas a Project. Las actualizaciones de tareas pueden realizarse en cualquier momento, pero puede solicitar que se le enven a intervalos regulares.

El jefe de proyecto puede comunicar la informacin relacionada con las tareas directamente desde Project, adems de obtener acceso a Project Server 2003 mediante Project Web Access para controlar la forma en que los integrantes de grupo ven y actualizan la informacin del proyecto.Los integrantes del grupo pueden utilizar Project Web Access para ver ya actualizar las asignaciones de tareas mientras continan trabajando en las mismas y comunicar esta informacin a Project Server.Una vez aprobada por el jefe de proyecto, la informacin de Project se sincroniza con la de Project Server.Una vez incorporados al proyecto, puede comprobar el efecto de los cambios en el mismo y realizar los ajustes necesarios. Finalmente, puede que desee publicar la programacin actual del proyecto en Project Server para que los integrantes del grupo puedan revisarla en Project Web Access si se les han concedido permisos para ello.Qu funciones de empresa permite realizar Project Server? Si configura Project Server habilitndolo para funciones de empresa, tendr acceso a todas las funciones de empresa de Project Professional. Puede realizar lo siguiente: Trabajar con conexin o sin conexin Puede trabajar sin conexin, en archivos de Project guardados localmente, o con conexin protegiendo y desprotegiendo archivos de Project Server. Cuando se trabaja con conexin, todos los datos del plan del proyecto se almacenan en Project Server. Usar un fondo de recursos de empresa Project Server es la base de datos del fondo de recursos de la empresa, permitiendo que toda la informacin sobre recursos relacionada con el proyecto y la informacin de todos los proyectos de la organizacin sea accesible en la totalidad de la misma, con los lmites que determine la configuracin de seguridad. Ver una cartera de proyectos Puesto que todos los datos del proyecto se almacenan en Project Server, los usuarios de Project Web Access con permisos adecuados pueden ver una cartera de proyectos de toda la organizacin en el centro de Project. Crear el equipo Los jefes de proyecto pueden ver informacin sobre los recursos de la empresa, comprobar su disponibilidad entre proyectos y utilizar las funciones Crear equipo desde la empresa y sustitucin de recursos para buscar recursos que renan los requisitos del proyecto. Realizar anlisis Los usuarios que tengan los permisos apropiados pueden realizar anlisis de escenarios del tipo "qu pasara s" para, por ejemplo, crear modelos que permitan realizar una distribucin ms equilibrada de los recursos entre distintos proyectos. Tambin pueden analizar el rendimiento, los costos, la utilizacin de recursos, etc., en una cartera de proyectos para obtener una visin general de cmo va la organizacin.Cmo puedo utilizar Project Server para los informes de estado?Con Project Server, puede disear informes de estado, que son formularios con cuadros de texto que los integrantes de equipo pueden rellenar en Project Web Access para describir el estado del trabajo. A diferencia de las actualizaciones de tareas, los informes de estado no contienen informacin numrica sobre el proyecto y no se pueden usar para actualizarlo. Los informes de estado se pueden usar para proporcionar informacin detallada sobre logros, objetivos, problemas y otros factures que afectan al trabajo de los integrantes de grupo. Los informes de estado pueden distribuirse entre otros miembros de la organizacin o publicarse en una ubicacin central desde la que los dems puedan verlos. Tambin se pueden consolidar los informes individuales de los integrantes de grupo en un informe de estado de mayor tamao para todo el equipo.Para crear informes de estado eficaces, puede: Definir secciones de contenido en los informes de estado. Especificar la frecuencia con la que los integrantes de grupo deben enviar informes de estado. Solicitar de integrantes de equipo individuales que enven informes de estado.Aunque los informes de estado se pueden solicitar directamente desde Project, los informes de estado enviados slo se pueden revisar en Project Web Access.Cmo se pueden administrar los documentos o realizar un seguimiento de los problemas y riesgos con Project Server?Con Project Server, puede administrar fcilmente los documentos relacionados con el proyecto y realizar un seguimiento de los problemas y riesgos asociados al mismo.Para trabajar con documentos, riesgos y problemas en Project Server, deber crear un sitio Web de Windows SharePoint Services para el proyecto en un servidor que ejecute Windows SharePoint Services. Para obtener ms informacin sobre como configurar Windows SharePoint Services para administrar documentos, riesgos y problemas, consulte con el administrador del servidor. Una vez instalado, podr: Administrar documentosLos documentos pueden proporcionar informacin til sobre el proyecto desde el comienzo hasta el fin de ste. Para facilitar el acceso a los mismos, el administrador puede crear una biblioteca de documentos. Existen dos tipos de bibliotecas de documentos: Biblioteca de documentos del proyectoEsta biblioteca de documentos almacena documentos relacionados con un proyecto concreto. El acceso a los documentos de este tipo de bibliotecas depende de los permisos establecidos para los jefes de proyecto, integrantes de grupo y otras personas interesadas. Un administrador de la organizacin define las propiedades necesarias de los documentos. Los usuarios autorizados pueden crear bibliotecas de documentos adicionales para el proyecto. Los jefes de proyecto, que de manera predeterminada tienen permiso para disear listas, pueden realizar cambios en bibliotecas de documentos especficas. Biblioteca de documentos pblicosEste tipo de bibliotecas se usa para almacenar documentos que estn disponibles para todos los usuarios de una organizacin. El administrador del servidor define el acceso a los documentos de esta biblioteca. Aunque cualquier usuario puede aportar documentos a este tipo de bibliotecas, slo los autorizados para ello pueden crearlas y personalizarlas. Seguimiento de problemas El seguimiento de problemas mejora la eficacia y la efectividad de la administracin de proyectos, ya que permite comunicar los problemas y las acciones relacionadas con los mismos a los integrantes de grupo y personas interesadas. Para poder mantener un seguimiento de su estado, los problemas pueden estar asociados a proyectos, tareas y documentos, y estn claramente marcados con un indicador de problema. Segn las acciones que se emprendan para resolver los problemas, stos aparecern como activos, cerrados o pospuestos. Puede crear notificaciones por correo electrnico para recibir un aviso cada vez que se abra, asigne o actualice un problema. Seguimiento de riesgos El seguimiento de riesgos aumenta las posibilidades de xito de un proyecto identificando los problemas potenciales y planificando cmo enfrentarse a los mismos, lo cual permite realizar un seguimiento de los riesgos del proyecto a medida que ste avanza. Los riesgos pueden estar asociados a proyectos, tareas, problemas y otros riesgos. Puede especificar la probabilidad y el impacto de cada riesgo para que Project calcule el grado de exposicin al mismo. Puede especificar un factor desencadenante para identificar el momento en el que se producir el riesgo y un plan de contingencia para hacerle frente si llega a producirse.Funciona Project Server con Outlook?Si la organizacin usa Project Server, los integrantes de grupo pueden utilizar el complemento de Outlook (que se puede descargar desde la pgina Tareas de Project Web Access) para ver las asignaciones de tareas de proyecto en la vista de calendario de Outlook, los integrantes de grupo pueden actualizar el estado del proyecto desde Outlook.En Outlook, los integrantes de grupo pueden: Mostrar las tareas del proyecto en el calendario de Outlook y especifique que las tareas aparezcan como disponibilidad. Crear nuevas tareas del proyecto o actualizar el estado de las existentes en Outlook. Ir fcilmente al parte de horas de Project Web Access desde Outlook. Indicar los perodos no laborables, como vacaciones o das libres, y actualizar el proyecto con los mismos.En los partes de horas de Project Web Access, los usuarios pueden: Ver (pero no editar) tareas de Outlook. Incorporar las entradas de informacin de disponibilidad y fuera de la oficina del calendario de Outlook, y enviar algunas o todas estas entradas de perodos no laborables al jefe de proyecto para actualizar los calendarios en Project. Incluir elementos Web de Project Server en escritorios digitales de Outlook.

Project Online en Office 365El lanzamiento de Project Server 2013 est asociado al lanzamiento de un nuevo servicio de Office 365 para empresas, Project Online. Con Project Online, todo el mantenimiento operativo se lleva a cabo mediante un servicio en lnea hospedado en los centros de datos de Microsoft, lo que le permite centrarse en las tareas de administracin de proyectos. El servicio Project Online de Office 365 ofrece todo tipo de capacidades de administracin de la cartera de proyectos (PPM) (Administracin de propuestas, Administracin de la cartera de proyectos, Administracin de recursos, Informes, etc.). Los administradores de carteras de proyectos, los jefes de proyecto y los integrantes de grupo pueden tener acceso a Project Online desde cualquier lugar con una conexin a Internet. Project Online ofrece las ventajas siguientes: Administracin orientada a profesionales de TITodas las tareas de mantenimiento operativo se controlan con el servicio Project Online. De este modo, ya no es necesario dedicar los recursos de TI a tareas como, por ejemplo, las actualizaciones, la recuperacin tras desastres o el mantenimiento. Asimismo, los scripts de mantenimiento preventivo se inician en las bases de datos para evitar que se produzcan problemas. Inicio simplificadoLos costes de infraestructura se suprimen y los usuarios usan un simple sistema de licencias por usuario. SeguridadOffice 365 usa capacidades de recuperacin tras desastres de alto rendimiento, copias de seguridad redundantes y caractersticas de privacidad extendidas. Los filtros protegen a los usuarios frente a virus y frente al correo no deseado. Tiempo de actividad garantizadoMicrosoft ofrece tiempo de actividad garantizado y con respaldo financiero, as como soporte telefnico 24 horas al da, los siete das de la semana.Nota:

Para ms informacin sobre el uso de Project Online, vea Introduccin a Project Online.

Cambios de arquitectura de Project Server 2013Project Server 2013 es un sistema de varios niveles que ampla la arquitectura de Office Project Server 2007. El nivel de front-end incluye Project Professional 2013, Project Web App y aplicaciones de terceros. Las aplicaciones cliente se comunican con el nivel intermedio con Project Server Interface (PSI) o mediante los extremos de modelo de objetos de cliente (CSOM) que, a su vez, se comunican con la PSI y con la capa de objetos empresariales. El acceso a la base de datos est integrado en los objetos empresariales. El sistema de eventos de Project Server puede tener acceso a controladores de eventos remotos y locales. El servicio Project Calculation Service duplica las capacidades del motor de planificacin de Project Professional. Las aplicaciones cliente no tienen acceso directo (en principio) a la base de datos de Project Web App; Project Server oculta los objetos empresariales de los clientes.En el nivel superior, se han realizado cambios de arquitectura clave en Project Server 2013: Consolidacin de base de datos: Con el fin de reducir el coste total de la propiedad (TCO), los datos de Project Server 2013 se consolidan en una nica base de datos de Project Web App. Los beneficios del uso de una nica base de datos se describen en la seccin Consolidacin de base de datos de este documento. Flujo de trabajo de Windows Azure: el procesamiento de los flujos de trabajo declarativos (flujos de trabajo que se definen en SharePoint Designer 2013) se delega en el flujo de trabajo de Windows Azure. El flujo de trabajo de Windows Azure puede iniciarse en un servidor aislado de la granja de servidores de SharePoint, en Windows Azure en la nube o en un equipo individual de Project Server con fines de prueba o demostracin. Los flujos de trabajo codificados creados con Visual Studio 11 Beta se procesan en el tiempo de ejecucin de flujo de trabajo de SharePoint Server, al igual que en Project Server 2010. Servicios de informe con OData: Los usuarios de Project Online y de instalaciones locales de Project Server 2013 pueden tener acceso a sus informes con el servicio OData. Open Data (OData) es un protocolo web estndar del sector que se usa para obtener acceso a datos de sistemas externos. El servicio OData inicia consultas SQL de forma interna que se dirigen a las vistas y tablas de informes. Esto resulta especialmente til para usuarios de Project Online, ya que la base de datos de Project Web App no est disponible para el acceso directo en Windows Azure. Los usuarios de Project Server 2013 podrn seguir teniendo acceso directo a las vistas y tablas de informes con Microsoft SQL Server para crear informes. Para ms informacin, vea Introduccin a OData: Acceso a datos para la web, la nube, dispositivos mviles, etc. (http://msdn.microsoft.com/es-ES/data/hh237663) en MSDN Library. Sistema de puesta en cola de Project Server: En Project Server 2013, los trabajos de partes de horas no usan el sistema de puesta en cola (no hay cola de partes de horas). Los sitios que usan el mismo servicio de aplicacin comparten el mismo servicio de cola. En este aspecto, se han realizado varios cambios clave que han mejorado el rendimiento de las colas. De este modo, cuando un trabajo se enva a la tabla de cola, el sistema recibe una notificacin para indicar que un trabajo est disponible, en lugar de tener que sondear peridicamente los trabajos puestos en cola. Servicios de nube de Windows Azure para Project Online: Para los usuarios de Project Online de Office 365, los datos se almacenan en el sistema operativo basado en servicios de informtica en la nube de Windows Azure. Nota:

Para obtener ms informacin sobre la arquitectura de Project Server 2013, vea Project Server 2010 con arquitectura de SharePoint Server 2010 (informacin general).

Compatibilidad con varios inquilinosA diferencia de Project Server 2010, Project Server 2013 permite usar varios inquilinos cuando se usa de forma conjunta con la caracterstica de varios inquilinos de SharePoint Server 2013. Esto permite tener varios clientes, unidades de negocio o departamentos en la misma infraestructura y en la misma granja de servidores de de SharePoint Server y Project Server. Por ejemplo, en un entorno hospedado puede tener distintas instancias de Project Server 2013 para dos empresas distintas. O bien, en una misma empresa, el departamento legal puede usar una instancia de Project Server 2013 totalmente independiente del resto de instancias que estn en uso en el resto de departamentos. Cada inquilino de Project Server 2013 comparte el uso del servicio de la aplicacin Project, aunque se inician de forma independiente y aislada entre s.Consolidacin de base de datosEn Project Server 2013, el Servicio de Project Server ofrece funciones de administracin de proyectos no solo para Project Web App (PWA) sino en toda la granja de servidores de SharePoint Server 2013 en la que reside. Uno de los cambios ms importantes est en el uso de una nica base de datos de Project Web App para Project Server 2013.En Project Server 2010, cada instancia de Project Server 2010 usaba un conjunto de cuatro bases de datos de Project Server (Borrador, Publicar, Informes y Archivo). En Project Server 2013, las cuatro bases de datos de Project Server 2013 se consolidan en una nica base de datos, la base de datos de Project Web App (nombre predeterminado: ProjectWebApp). Las tablas de informes conservan los nombres anteriores y los nombres de las tablas Borrador, Publicar y Archivo ahora tienen los prefijos draft., pub. y ver. Las vistas y tablas Borrador, Publicar y Archivo no admiten el acceso directo. Los informes solo usan las vistas y tablas de Informe.Estos cambios se deben a la necesidad de reducir el coste total de la propiedad (TCO) del uso de Project Server 2013, sobre todo en las implementaciones de entornos compuestos por varias instancias de PWA. La reduccin del nmero de bases de datos necesarias para usar Project Server 2013 reduce los costes asociados al mantenimiento de los datos (actualizacin, copia de seguridad, recuperacin tras desastres, etc.). Disponibilidad de sitios de proyecto en SharePoint Server 2013La caracterstica de sitios de proyecto proporciona funciones bsicas de administracin de proyectos en todas las versiones de SharePoint Server 2013. La caracterstica de sitios de proyecto ofrece a los usuarios de SharePoint Server 2013 un sitio de colaboracin que permite administrar todo tipo de proyectos.Los sitios de proyecto en SharePoint Server 2013 permiten a los miembros de la organizacin colaborar de forma eficaz en proyectos ligeros. Esta caracterstica permite a los jefes de proyecto hacerse con una perspectiva rpida de lo que ocurre en un proyecto. Asimismo, permite a los integrantes del grupo ver rpidamente cmo encaja su trabajo en el contexto general. Los sitios de proyecto tambin permiten tener acceso y compartir comunicaciones, documentos y datos relevantes.Los sitios de proyecto ofrecen lo siguiente: Elemento web de resumen del proyecto Escala de tiempo visual de las tareas del proyecto Programacin completa de tareas del proyecto Bibliotecas de almacenamiento de documentos de proyectos relevantes Bloc de notas que agilizan la captura y la organizacin de informacin sobre el proyecto Calendario compartido de eventos del equipo Posibilidad de conectar con la aplicacin cliente de Project 2013Cuando SharePoint Server 2013 est conectado a Exchange Server, el sitio del proyecto tambin puede incluir un buzn de correo de equipo que facilita la comunicacin unificada sobre el progreso del proyecto. Cuando un sitio de proyecto forma parte de una coleccin de sitios que est asociada a Project Server 2013, este puede usarse para capturar problemas, riesgos y entregas. Asimismo, se puede cambiar para obtener el mximo control (frente al modo administrado) y, de este modo, obtener una funcionalidad de Project Server 2013 ms robusta.Aunque los sitios de proyecto ofrecen al usuario de SharePoint Server capacidades de administracin de proyectos sencillas, es posible que el entorno evolucione y necesite usar caractersticas adicionales. Por ejemplo, puede tener numerosos sitios de proyecto y requerir una vista colectiva de la informacin. Cuando se necesitan funcionalidades de administracin de proyectos adicionales, el mtodo estructurado permite migrar fcilmente los datos del sitio del proyecto a Project Server 2013. Para obtener informacin detallada sobre el uso de los sitios de proyecto en SharePoint Server 2013, vea Introduccin al uso de sitios de proyecto.Disponibilidad mvil de proyectosUna nueva caracterstica agregada de Project Server 2013 es que admite el acceso mvil a los datos del proyecto. Por ello, la solucin dispone de un sitio mvil web que permite a los integrantes del grupo y a los jefes de proyecto ver el estado de los proyectos desde dispositivos mviles. Gracias al uso de sitios mviles tctiles, podr tener acceso y modificar documentos del proyecto relevantes, adems de realizar simples modificaciones de programacin de los proyectos desde Windows Phone 7.5 (con el explorador Internet Explorer 9), Apple iPhone o desde dispositivos Android.Las caractersticas mviles resultan de utilidad para dos tipos de usuarios de Project Server: Integrantes del equipo Comprobacin de asignaciones de tareas en un sitio de proyecto Interaccin con los documentos, tareas y con el resto de informacin del sitio del proyecto Visualizacin del resumen del estado del proyecto de proyectos simples y de Project Server. Jefes de proyecto Administracin de proyectos mediante sitios de proyecto Visualizacin de informacin de estado actualizada de recursos asignados a los proyectos, sin importar donde se encuentren Visualizacin de informacin de estado del proyecto en un formato porttil Realizacin de pequeos cambios en la programacin del proyecto sobre la marchaLos integrantes del equipo tambin pueden modificar y enviar el estado de las tareas con el cliente de Microsoft Exchange de sus propios telfonos. La sincronizacin de tareas entre Exchange Server y SharePoint Server 2013 (pgina Mis tareas) se lleva a cabo mediante el Servicio de administracin del trabajo.Para obtener ms informacin sobre la disponibilidad mvil de SharePoint Server 2013, Novedades de los dispositivos mviles en SharePoint 2013.Mejoras de la administracin de propuestasLa Administracin de propuestas es el rea en la que se recopila la "demanda" de ideas sobre proyectos y donde se recopila la informacin de dichas propuestas. A continuacin, las propuestas se administran con caractersticas de administracin de la cartera que evalan y seleccionan el flujo de trabajo. Por ltimo, los proyectos se seleccionan, ejecutan y se controlan mediante Project Professional 2013 y Project Server 2013. En Project Server 2010, es posible crear y modificar los flujos de trabajo en Visual Studio. Una de las mejoras clave de Project Server 2013 es la capacidad para usar SharePoint Designer y el motor de flujo de trabajo de SharePoint Server 2013 para crear flujos de trabajo de proyectos para la Administracin de propuestas.La Administracin de propuestas de Project Server 2013 ofrece lo siguiente: Las nuevas propuestas pueden crearse y administrarse con SharePoint Server (con una lista de SharePoint) e integrarse en Project Server. 1. El jefe de proyecto crea una lista de SharePoint para recopilar ideas y la configura del modo que ms le conviene. No hay requisitos sobre el modo en que se debe configurar la lista para que PPM Online pueda trabajar con ella. 2. Cuando los jefes de proyecto deciden que desean que la lista pueda migrar elementos a Project Server, pueden agregar la aplicacin de administracin de proyectos a dicha lista para tener acceso a esta funcin.3. (Opcional) El usuario se dirige a la pgina de configuracin de Project Server en Configuracin de lista y configura la asignacin de las columnas de la lista a los campos de Project Server. 4. El usuario puede proponer elementos de dos formas: Manualmente. En este modo, el usuario selecciona uno o varios elementos de la vista de lista y hace clic en el botn Crear proyectos de la pestaa Elementos de la cinta. De este modo, se abrir un cuadro de dilogo que permitir al usuario especificar la asignacin de columnas a campos (cuyas asignaciones predeterminadas se describen en el paso 3) y el EPT que desea usar. A continuacin, se crearn los proyectos para los elementos seleccionados. Automticamente mediante una accin de flujo de trabajo. En este modo, el usuario establece un flujo de trabajo de SharePoint normal en la lista y usa la accin Proyecto (Crear proyecto desde elemento de lista) como parte de dicho flujo de trabajo. La accin toma una EPT como parmetro y, cuando se ejecuta, usa la asignacin establecida en el paso anterior para crear un proyecto a partir del contexto del elemento de lista actual. 5. En ambos casos, el proyecto se crea en Project Server entre el elemento de lista y el proyecto (solo se pueden importar elementos de lista nuevos). Cuando los usuarios usen la plataforma de administracin de propuestas completa con PDP y EPT (disponible en Project 2010), dispondrn de una visualizacin enriquecida del estado del flujo de trabajo del proyecto en la propuesta (en lugar de una tabla de texto). Mejora de la caracterstica de informes con el servicio ODataUno de los cambios ms importantes en los informes de Project Server 2013 es el uso del servicio OData para acceder a la base de datos de Project Web App. El uso de OData se debe a la oferta de Project Online. En Office 365, no se puede acceder directamente a la base de datos de Project Web App de Project Online, por lo que el servicio OData debe estar disponible. En el caso de los clientes en lnea, las vistas y las tablas de informes solo se pueden mostrar con la interfaz OData. Project Online est diseado para ofrecer una base de datos independiente a cada instancia de Project Web App. Es decir, cada una de las instancias de Project Web App tiene su propia base de datos de Project Web App. El servicio OData inicia internamente consultas SQL sobre las vistas y tablas de informe de la base de datos de Project Web App asociada a la instancia especfica de Project Web App. En Project Server 2013, los usuarios tambin pueden acceder a las tablas de informe locales desde la interfaz OData.Los usuarios locales de Project Server 2013 que tengan los permisos correctos pueden tener acceso directo a las vistas y tablas de informes mediante SQL Server para crear informes del mismo modo que en Project Server 2010. Por ejemplo, la tabla dbo.MSP_PROJECT y la vista dbo.MSP_EpmProject_UserView pueden usarse para los informes. Las tablas o vistas que tengan el prefijo "draft.", "pub." o "ver." son solo para uso interno de Project Server y no se pueden usar para informar del uso. Por ejemplo, la tabla draft.MSP_TASKS y la vista pub.MSP_PROJECTS_WORKING_VIEW no estn documentadas y no estn disponibles para el uso de terceros.Los campos, las vistas y las tablas de informes de la base de datos de Project Web App estn documentados en un archivo de ayuda HTML en el SDK de Project 2013. El esquema XML de OData de los datos de informes tambin se documentar en lnea en MSDN, en una actualizacin del SDK. Las consultas de las vistas y tablas de informes creadas para Project Server 2010 funcionarn, en la mayora de los casos, con la base de datos de Project Web App de Project Server 2013. Los usuarios locales de Project Server 2013 pueden acceder a los cubos OLAP de Project Server desde SQL Server Analysis Services como siempre. Los cubos OLAP no estn disponibles en Project Online.Un cambio adicional en los informes de Project Server 2013 es que la tecnologa Basic PowerPivot est integrada en la ltima versin de Excel. Project Server 2013 y Project Online usan esta tecnologa para disear informes de contenido enriquecido.Nota:

Para Project Server 2013, los informes solo se pueden ver y disear en el cliente de Excel.

Para obtener ms informacin sobre la configuracin de informes en Project Server 2013, vea Configuracin de informes de Project Web App (Project Server 2013).Mejoras en la integracin de Exchange con Project ServerLa integracin de Exchange con Project Server se introdujo por primera vez en Project Server 2010. Esta integracin permite a los integrantes del equipo o a los recursos de un proyecto determinado ver, actualizar, eliminar e informar del estado de las tareas publicadas en Outlook, Outlook Web App (OWA) o en cualquier otra aplicacin que admita la sincronizacin de tareas desde Exchange Server.La caracterstica de integracin de Exchange de Project Server 2013 permite integrar la administracin de tareas de proyectos usando SharePoint Server 2013 con Exchange Server 2013. Esto permite a los integrantes del equipo tener acceso a Exchange Server desde cualquier lugar para interactuar con los datos de administracin de tareas de Outlook o Outlook Web App e incluso usar dispositivos mviles conectados a Exchange (con Windows Phone 7.5 o Apple IOS v5).Project Server 2013 con Exchange Server 2013 ofrece lo siguiente: Estndar de autorizacin abierta (OAuth) de servidor a servidor Conexiones entre SharePoint Server 2013, Exchange Server 2013 y Lync Server Integracin de los datos de tareas en "Todo mi trabajo en un nico entorno"Project Server 2013 con Exchange Server 2010 ofrece lo siguiente: Mismas funciones disponibles que con Project Server 2010: Posibilidad de informar del estado desde OWA Uso de Suplantacin de ExchangeProyectos empresariales y proyectos de lista de tareas de SharePointEl Servicio de la aplicacin Project de Project Server 2013 puede asociarse a una coleccin de sitios de SharePoint en la que los sitios del proyecto sean proyectos de una lista de tareas de SharePoint. Cuando el sitio del proyecto es un proyecto de la lista de tareas de SharePoint, SharePoint mantiene el sitio del proyecto en una coleccin de sitios. Project Professional puede sincronizar y actualizar las listas de tareas. Un sitio de proyecto puede incluir una lista de tareas de SharePoint independiente o una lista de tareas sincronizada con un archivo .MPP. Dicho archivo .MPP puede almacenarse de forma local o en una biblioteca de SharePoint. Los proyectos de lista de tareas de SharePoint pueden convertirse de manera que Project Server los mantenga como proyectos empresariales. En este caso, Project Professional guarda los datos directamente en Project Server. La tabla de comparacin de caractersticas siguiente compara el comportamiento de las listas de tareas, el elemento web de programacin y otras funciones de proyectos empresariales y proyectos de listas de tareas de SharePoint. El elemento web de programacin contiene la cuadrcula de la pgina de Project Web App donde podr modificar la programacin de los proyectos. La tabla siguiente ofrece una comparacin del modo en que varias caractersticas funcionan en modo de visibilidad y de control total:Comparacin de proyectos de lista de tareas de SharePoint y proyectos empresarialesCaracterstica Proyecto de lista de tareas de SharePoint Proyecto empresarial

Lista de tareas de SharePointDe solo lecturaLectura/escritura

Elemento web de programacinDe solo lecturaLectura/escritura

InformesCaractersticas de informe enriquecidas gracias a Project ServerCaractersticas de informe enriquecidas gracias a Project Server

Otras funciones de Project ServerFunciones bloqueadas: Modificaciones de proyecto de servidor, con Project Web App o aplicaciones cliente personalizadas Estados Tareas no visibles en modo vinculadoTodas las funciones habilitadas

Nota:

Para obtener ms informacin sobre las listas de tareas de SharePoint, vea Introduccin: Visualizacin de listas de tareas de SharePoint en Project Web App.

Mis tareas: todas las tareas en una nica ubicacinLa caracterstica Mis tareas permite a los usuarios ver una agregacin de sus tareas de SharePoint, Project Server y Outlook/Exchange en una nica ubicacin: la pgina Mis tareas desde cualquier sitio personal de usuario. En lugar de navegar a distintas listas, sitios y colecciones de sitios para ver y modificar tareas de SharePoint Server y Project Server, los usuarios solo tienen que dirigirse a la pgina Mis tareas para ver una coleccin de todas las tares que deben llevar a cabo. La pgina Mis tareas permite actualizar asignaciones de Project Server existentes y sincronizar los resultados con Project Server 2013. Por ejemplo, si modifica el estado de asignacin de una tarea de Project Server 2013 activa a Completa, el cambio se reenviar a Project Server 2013. El servicio compartido de administracin del trabajo de SharePoint Server 2013 es el que proporciona la funcionalidad de la pgina Mis tareas. El servicio de administracin del trabajo se encarga de la agregacin de las tareas de SharePoint mediante asignaciones de tareas de Project Server y del motor de bsqueda del Servicio de la aplicacin Project. Las tareas no solo se recopilan en la pgina Mis tareas, sino que tambin se envan a otras aplicaciones en las que est configurada su visualizacin como, por ejemplo, en Outlook o en dispositivos mviles que se sincronicen con Exchange Server.Puede sincronizar las tareas desde SharePoint Server, Mi sitio y de Project Server a su buzn de correo de Exchange Server o al centro de tareas de su Windows Phone. Asimismo, es posible sincronizar las tareas de Exchange Server en la pgina Mis tareas.La seccin Tareas de la pgina Mis tareas cuenta con varias caractersticas que facilitan la organizacin de las tareas. Entre estas caractersticas se incluyen las siguientes: Escala de tiempo: la escala de tiempo ofrece una presentacin visual de las tareas recientes y futuras con respecto a la fecha actual. Esta caracterstica puede configurarse desde la pgina Configuracin de tarea, aunque ofrece una vista predeterminada de todas las tareas de la semana anterior y de las tres semanas siguientes. Filtros: las tareas pueden filtrarse segn una amplia variedad de ajustes. De este modo, pueden filtrarse para recuperar las tareas por proyecto, las tareas marcadas, futuras, activas, nuevas, completadas, de partes de horas o de informe de estado de tareas. Asimismo, tambin se pueden filtrar las tareas por bsqueda de palabra clave. Tareas importantes: Use la marca "Importante" para resaltar aquellas tareas especialmente importantes para usted y hacerlas visibles en la vista principal. Las marcas de las tareas expiran automticamente con el tiempo para mantener las tareas importantes lo ms actualizadas posible.Nota:

Para ms informacin, vea Introduccin: Trabajo con tareas del sitio personal.

Cambios en la interfaz de usuario de configuracin administrativaEn Project Server 2013, los controles administrativos ms relacionados con el personal de TI se cambiaron de la pgina Configuracin de servidor de Project Web App al Sitio de administracin central de SharePoint. De este modo, se consigue que la pgina de Configuracin de servidor sea ms apta para la administracin de PMO y se traslada la configuracin relacionada con la administracin de la granja de servidores al sitio de Administracin central. En la Administracin central de SharePoint Server 2013, encontrar la pgina Administrar la configuracin de Project Server en la seccin Configuracin de aplicacin general. Esta pgina contiene las siguientes pginas de configuracin:Pginas de configuracin de Configuracin de aplicacin general en SharePoint Server 2013Administracin de bases de datos y colas Directivas operativas Pginas de flujo de trabajo y detalles del proyecto

Administrar trabajos en colaConfiguracin adicional del servidorConfiguracin de flujo de trabajo del proyecto

Programacin de copia de seguridad diariaControladores de eventos del servidor

Copia de seguridad administrativaConfiguracin de aprovisionamiento de sitios de proyecto

Restauracin administrativaActualizacin masiva de sitios de proyecto

Administracin de bases de datos OLAP

La configuracin de cola de proyectos se ha reubicado a la pgina Administrar Project Web Apps de la Administracin central. Para tener acceso a esta pgina, haga clic en la aplicacin de servicio de proyecto en la pgina Aplicacin de servicio de la Administracin central. A continuacin, podr ver la configuracin de la cola haciendo clic en el vnculo Administrar la configuracin de cola de Project Web App de la pgina Administrar sitios de Project Web App.Modo de permisos de SharePointCon el fin de simplificar los permisos en Project Server y alinear la configuracin de permisos con SharePoint Server, se ha creado el nuevo modo de permisos de SharePoint predeterminado en Project Server 2013. Este modo ofrece a los usuarios una alternativa al modelo de permisos de Project Server clsico (modo de permisos de Project). Cuando active el modo de permisos de SharePoint se iniciar automticamente una nueva instalacin de Project Server 2013. Si necesita ms detalle en la administracin de permisos, puede cambiar al modo de permisos de Project mediante un comando de Window PowerShell. La tabla siguiente muestra las caractersticas disponibles en cada uno de los modos de seguridad.Comparacin de modos de seguridad de Project Server 2013Caracterstica Modo de permisos

SharePoint Project

Administracin de seguridad unificada a travs de SharePoint Server

Herencia de permisos para PWA y reas de trabajo

Autorizacin directa frente a los grupos de seguridad de Active Directory

Autorizacin basada en notificaciones

Administrar las autorizaciones por grupos basados en roles

Extensible y personalizable

Delegacin de usuarios

Capacidad para proteger los recursos de trabajo

Suplantacin

Filtrado de seguridad con la estructura detallada de los recursos

Categoras de seguridad personalizadas

Puesto que el modo de permisos de SharePoint no requiere sincronizacin entre los usuarios de Project Server y los sitios de SharePoint, el modo de permisos de SharePoint consume menos recursos del sistema y permite una mayor escalabilidad.Importante:

Al cambiar entre el modo de permisos de SharePoint y el modo de permisos Project se eliminan todos los ajustes de configuracin relacionados con la seguridad. Si cambia del modo de permisos de SharePoint al modo de permisos de Project clsico, tendr que configurar de forma manual la estructura de permisos de seguridad en Project Server 2013. Si cambia del modo de permisos de Project al modo de permisos de SharePoint, eliminar la informacin sobre permisos de seguridad de Project Server 2013.

Una de las ventajas de usar el modo de permisos de SharePoint es que se separan los roles de PMO y del personal de TI. Los administradores de colecciones de sitios tienen menos control sobre pginas y ajustes de PMO, aunque tienen mayor control sobre el resto de aspectos de la coleccin de sitios.El modo de permisos de SharePoint crea grupos de SharePoint que corresponden directamente a los Grupos de seguridad predeterminados de Project Server 2010. Los grupos de SharePoint se crean durante el proceso de postaprovisionamiento y tras la transicin al modo de permisos de SharePoint. Estos grupos de SharePoint de Project Server 2013 mantienen los permisos globales y de categora que tenan asignados en Project Server 2010. En el modo de permisos de SharePoint, no puede crear grupos personalizados, categoras o nodos de estructura detallada de los recursos (EDR) adicionales ni editar los permisos predeterminados que se hayan asignado a cualquiera de estos objetos. La tabla siguiente describe los grupos de SharePoint de Project Server 2013 y lo que dichos grupos pueden llevar a cabo en EPM:Grupos de SharePoint de Project Server 2013Grupo de SharePoint Funcin EPM/PPM

AdministradoresLos usuarios disponen de todos los permisos globales y de los permisos de categora de la categora Mi organizacin. Por lo tanto, tienen acceso ilimitado a todos los elementos de Project Server 2013.

Visores de carterasLos usuarios disponen de permisos para ver proyectos y los datos de Project Server. Este grupo se ha diseado para usuarios de alto nivel que necesitan disfrutar de visibilidad en los proyectos, aunque no se han asignado especficamente a las tareas de los mismos.

Jefes de proyectoLos usuarios disponen de permisos para crear y administrar proyectos.Este grupo se ha diseado para los propietarios de proyectos que asignan tareas a recursos.

Jefes de cartera de proyectosLos usuarios disponen de varios permisos de creacin de equipos y proyectos. Este grupo se ha diseado para los jefes de alto nivel de grupos de proyectos.

Jefes de recursosLos usuarios disponen de la mayora de los permisos de recursos globales y de nivel de categora. Este grupo se ha diseado para los usuarios que administran y asignan recursos, y editan los datos de los mismos.

Responsables de grupoLos usuarios disponen de permisos limitados en relacin con la creacin de tareas y los informes de estado. Este grupo se ha diseado para personas con capacidad de direccin que no cuentan con asignaciones regulares en los proyectos.

Integrantes de grupoLos usuarios cuentan con permisos generales para usar PWA, pero con permisos limitados en el nivel del proyecto. Este grupo est pensado para proporcionar a todos los usuarios acceso bsico a PWA. Todos los usuarios nuevos se agregarn automticamente al grupo Integrantes del grupo.

Para cambiar del modo de permisos de SharePoint al modo de permisos de Project, use el siguiente cmdlet de Windows PowerShell:Set-SPProjectPermissionMode -url -mode ProjectServerPara cambiar del modo de permisos de Project al modo de permisos de SharePoint, use el siguiente cmdlet de Windows PowerShell:Set-SPProjectPermissionMode -url -mode SharePointPermisos de sitios del proyectoPara los sitios del proyecto que se administren con (en modo de visibilidad), se asignar a los usuarios del sitio uno de los tres grupos de SharePoint con los siguientes niveles de permisos de SharePoint:Nombre del grupo Nivel de permisos de SharePoint

ProjectNameOwnerControl total

ProjectNameMemberColaborar

ProjectNameVisitorLeer

Si el sitio del proyecto se cambia de un proyecto de lista de tareas de SharePoint a un proyecto empresarial (donde Project Server mantiene los sitios del proyecto), se concede a los grupos permisos de categora y globales de Project Server, en funcin del grupo en el que se encuentren:Nombre del grupo Nivel de permisos de Project Server

ProjectNameOwnerPermisos totales

ProjectNameMemberPermisos bsicos

ProjectNameVisitorPermisos limitados

Los usuarios de sitios de proyecto deben estar en al menos uno de los tres grupos de SharePoint para que se reconozcan cuando el sitio del proyecto est en control total. Project Server no reconocer a los usuarios creados en la raz del sitio de SharePoint, aunque tendrn acceso al sitio.Nota:

Para obtener ms informacin sobre el modo de permisos de SharePoint en Project Server 2013, vea Planeacin de grupos, categoras y EDR en Project Server 2013.

Mejoras de sincronizacin de Active DirectoryEn Project Server 2013, se han realizado importantes mejoras de rendimiento de trabajos de temporizador y de sincronizacin. Los cambios se realizaron con el fin de mejorar el tiempo de sincronizacin de usuarios del servicio de Active Directory con los grupos de recursos de empresa (ERP) de Project Server y los grupos de seguridad de Project Server. Estos cambios incluyen los siguientes: Programacin ms inteligente: los trabajos de sincronizacin se inician en momentos de baja intensidad de uso. Los trabajos de temporizador de sincronizacin de Active Directory pueden programarse desde el sitio de Administracin central. Nmero de actualizaciones de RDB reducido: el inicio de trabajos de sincronizacin de informes es ms costoso que otros tipos de trabajos. Por ello se ha reducido el nmero de trabajos iniciados, as como el tipo de trabajos que se inician. Todos estos cambios redundan en una reduccin del tiempo necesario para que los trabajos de sincronizacin se inicien. La tabla siguiente compara los resultados de pruebas recientes de tiempos de trabajo de sincronizacin de Active Directory de un grupo de un elevado nmero de usuarios entre Project Server 2010 SP1 y Project Server 2013:Tiempo de trabajo de sincronizacin en Project Server 2010 SP1 Tiempo de trabajo de sincronizacin en Project Server 2013

Sincronizacin inicial20:017:43

Sincronizacin peridica14:0700:24

Nota:

En el escenario de prueba anterior haba ms de 6.100 usuarios en ms de 12 grupos anidados.

Mejora de la supervisin y del registroEl administrador de nivel de registro de Project Server es una caracterstica de Project Server 2013 que permite a los administradores actualizar los registros de una entidad especfica (por ejemplo, un proyecto, un recurso, un trabajo, etc.). Cuando se activa, todos los registros de la entidad especificada se escriben en ULS incluso si el servidor est establecido en un nivel superior. La entidad de la que desea llevar un seguimiento se especifica mediante GUID con el Administrador de niveles de registro. Cuando ULS detecta un seguimiento con dicho GUID, lo agrega al registro. Aunque no se recomienda el registro detallado de la granja de servidores completa, el registro de entidades especficas es detallado. Es posible realizar el seguimiento de las entidades siguientes con el Administrador de niveles de registro: Asignaciones Calendarios Trabajos en cola Objetos Proyectos Perodos TS Recursos Tareas Plantillas Partes de horasEl Administrador de niveles de registro se configura con los cmdlets de Windows PowerShell siguientes: Add-SPProjectLogLevelManager: use este cmdlet para agregar una nueva entidad para la supervisin. El uso de este cmdlet solicita al usuario que especifique todos los parmetros relevantes, incluida la direccin URL de PWA, el tipo y el GUID de la entidad que se va a supervisar y el nivel de registro deseado. Set-SPProjectLogLevelManager: use este cmdlet para actualizar entradas agregadas a la lista seguimiento de registro. Con este cmdlet podr, por ejemplo, actualizar el LogLevel. (De forma predeterminada est establecido como Verbose.) Get-SPProjectLogLevelManager: use este cmdlet para ver todas las entidades agregadas o las entidades que pertenecen a determinados criterios. Por ejemplo, puede mostrar todas las entidades de un entitytype determinado o con un entityuid que empiece con una cadena de GUID parcial. Clear-SPProjectLogLevelManager: use este cmdlet para borrar todas las entidades supervisadas. Remove-SPProjectLogLevelManager: use este cmdlet para eliminar una entidad especfica representada con un Entityuid. Set-SPProjectLogLevelManagerRefresh: use este cmdlet tras realizar cambios con LogLevelManager para actualizar la lista de entidades para seguimiento almacenadas en la cach. Con el fin de mejorar el rendimiento, el proceso responsable de la escritura de los registros ULS no enva consultas a la base de datos para recuperar cambios en la lista de entidades para seguimiento. En su lugar, trabaja con una copia de esta tabla en la memoria. Este comando es necesario para actualizar dicha lista en la memoria.Cambios de actualizacin de Project Server 2013A continuacin se describen importantes aspectos que se deben tener en cuenta para la actualizacin a Project Server 2013: La actualizacin completa con base de datos adjunta es el nico mtodo disponible para actualizar a Project Server 2013. No es posible usar el mtodo en contexto para actualizar a Project Server 2013. No se admite la compatibilidad con versiones anteriores en Project Server 2013. Si desea conectarse a Project Server 2013 con un cliente de Project, necesitar Project Professional 2013. Project Professional 2010 no se puede conectar a Project Server 2013. No existe ninguna ruta de actualizacin directa desde Project Server 2007 a Project Server 2013. Primero es necesario actualizar a Project Server 2010 antes de actualizar los datos a Project Server 2013. Para ms informacin acerca de cmo actualizar de Project Server 2007 a Project Server 2010, vea Actualizacin y migracin de Project Server 2010 en Microsoft TechNet. Puesto que no se admite la actualizacin en contexto, debe disponer de un entorno de Project Server 2013 al que migrar los datos de Project Server 2010.

Microsoft Server 2013 es una solucin local flexible para la gestin de cartera de proyectos (PPM) y el trabajo de todos los das. Los miembros del equipo, los participantes del proyecto, y tomadores de decisiones de negocios pueden comenzar, dar prioridad a las inversiones de cartera de proyectos y entregar el valor de negocio previsto desde prcticamente cualquier lugar. Requiere SharePoint 2013, que se vende por separado. Utilizar una solucin inteligente PPM Comience rpidamente con una experiencia familiar que mejora la participacin y la ayuda a los equipos hacer ms cosas Utilice los azulejos nuevos visuales en Project Web App (PWA), su aplicacin web para acceder a Project Server, iniciar o flexionar rpidamente las capacidades de gestin de cartera de proyectos. Elija entre los dispositivos y navegadores - Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome y ms - para ver, editar, presentar y colaborar en el proyecto, la cartera, y el trabajo de todos los das.

Tomar medidas y estar al da en ms lugares y en ms dispositivos que nunca. Ver y actuar sobre sus tareas (incluidas las empresas y personal) en un solo lugar. Efectivamente planificar y gestionar las tareas en PWA con la ayuda de las nuevas capacidades de programacin. Mantenga sus equipos organizados en un solo lugar - el lugar del proyecto - donde podrn ver resmenes de proyectos, documentos, tareas, fuentes de noticias y calendarios. Gestin flexible cartera de proyectos Alinear la visin y el esfuerzo de dar prioridad a las iniciativas, seleccionar portfolios ptimos del proyecto, y cumplir con su estrategia de negocio. Efectivamente evaluar las ideas o medir la contribucin estratgica de solicitudes en competencia para determinar las alineaciones y agilizar el inicio del proyecto. Crea fcilmente flujos de trabajo en Visio y SharePoint Designer para estandarizar la progresin del proyecto o rechazo y mejorar la gobernanza y control. Promover rpidamente una lista de tareas de SharePoint para un proyecto de empresa en PWA.

Gestionar eficazmente los recursos para ver lo que sus equipos estn haciendo - incluso cuando estn la gestin del trabajo diario o proyectos especficos en SharePoint. Mejor manejo de usted es su cartera de proyectos y cules son sus personas estn trabajando en la captura por las ideas de su equipo en la lista de tareas de SharePoint y medir en PWA. Medir con precisin la utilizacin de recursos y una mejor gestin de la asignacin de recursos que se alinea con su estrategia. Sin problemas de flujo de informacin de equipo calendarios miembro a cambio de Project Server 2013, lo que simplifica la programacin de proyectos y las actualizaciones de estado de tareas, mientras que la mejora de las capacidades de intercambio de tareas. Disfruta de nuevas formas de colaborar y actuar con rapidez Fortalecer la colaboracin cotidiana con las experiencias sociales de SharePoint, lo que facilita las discusiones, intercambio de informacin, y la capacidad de su equipo para realizar su trabajo. Compartir fcilmente y conservar lo que los equipos estn hablando y trabajando por las siguientes personas, lugares, etiquetas y documentos con fuentes de noticias. Utilizar las capacidades de bsqueda de SharePoint para ejecutar trabajos y proyectos cada da ms eficaz y encontrar la informacin correcta. Tome ventaja de las caractersticas de seguridad de gran alcance para compartir informacin y colaborar con los socios comerciales de confianza en los proyectos y el trabajo cotidiano. Promover la visibilidad con las herramientas de colaboracin para fluir perfectamente natural, presencia y capacidad de informacin en toda la organizacin.

Perfectamente comunicarse con nuevas formas de compartir conversaciones a travs del tiempo y el espacio para mejorar el trabajo en equipo en general. Pase el ratn sobre el nombre de una persona en el plan del proyecto para ver si un miembro del equipo est disponible para hablar o mensaje instantneo (IM) con Lync. Colabore con su equipo rpidamente arrastrando y soltndolos en una reunin de Lync para conferencias de grupo, mensajera instantnea, uso compartido de la pantalla, y los espacios de trabajo compartidos. Aumentar la agilidad y el control Hacer decisiones basadas en datos, equipando los miembros del equipo y las partes interesadas con la informacin que necesitan para mantenerse informada y efectiva. Optimizar la utilizacin y asignacin plan para sus organizaciones de las necesidades de recursos a travs del centro de recursos en PWA. Utilice tableros de resumen para ayudar a obtener conocimientos y tomar mejores decisiones. Datos rpidamente minas y agregados en muchas dimensiones a travs del acceso de autoservicio con Excel Services.

Simplificar la TI con una experiencia de administracin integrado con SharePoint. Utilice la sincronizacin de Active Directory (AD) en PWA para elegir qu grupo de anuncios contiene los equipos que desea asignar a los proyectos. Dar a sus equipos de trabajo y socios comerciales de confianza el nivel adecuado de acceso a travs de un nuevo modelo de seguridad integrado de SharePoint en PWA. Utiliza estndares de la industria tales como ODATA (protocolo de datos abierto) para la minera de datos e inteligencia de negocios. Innovar rpidamente con una plataforma PPM flexible. Utilizar aplicaciones de la nueva tienda de SharePoint para satisfacer las necesidades empresariales nicas. Desarrollar y entregar rpidamente aplicaciones que te ayudan a recortar el tiempo los procesos discretos o se conecte a los sistemas de software propietario. Disfruta de experiencias integradas a travs de Project Server, SharePoint, Exchange, Lync y Office para ayudarle a actuar y responder a las oportunidades rpidamente. Reunir a diferentes disciplinas como la ALM, NPD, y el MIP a travs de una plataforma PPM conectado y escalable.

Capacidades Introduccin Proyecto permite a su organizacin para iniciar rpidamente los proyectos, priorizar las inversiones de cartera de proyectos y obtener resultados con el valor de negocio previsto.

Acceso desde cualquier lugar Sea productivo desde prcticamente cualquier dispositivo desde casi cualquier lugar.

Direccin de Obra Administre fcilmente y colaborar en el trabajo en equipo y sin la estructura de un proyecto, sino que tenga visibilidad en el trabajo para la planificacin y presentacin de informes propsitos.

Gestin de la demanda Obtenga visibilidad de los proyectos, actividades operacionales y la labor cotidiana. Optimice la iniciacin y progresin del proyecto mediante la aplicacin de la gobernanza y el control apropiados.

Cartera de Analytics y de seleccin Efectivamente identificar, seleccionar y ofrecer carteras de proyectos que mejor se alinean con la estrategia empresarial de la organizacin y maximizar el retorno de la inversin.

Gestin de Recursos Entregar resultados con su fuerza de trabajo hoy y planificar para el futuro para manejar excedentes y dficits a travs de un horizonte de planificacin.

Programar Administracin Entregar el proyecto a tiempo con un mapa para la ejecucin y el marco de la entrega al seguimiento de los avances y la gestin del cambio.

Gestin Financiera Adoptar procesos de gestin financiera y el seguimiento eficaz desempeo de los costos para garantizar la entrega dentro del presupuesto y que la cartera se da cuenta de los beneficios previstos.

Tiempo y Gestin de tareas Utilizar un enfoque centralizado y comn a informes en tiempo y gestin de tareas.

Colaboracin Fortalecer la colaboracin en equipo y mejorar el xito de los proyectos con las capacidades sociales de la empresa, la comunicacin fcil con la mensajera instantnea, sitios de grupo y otras capacidades de colaboracin fciles de usar.

Gestin de Problemas y Riesgos Prevenir, identificar y mitigar el potencial de negocios o riesgos y problemas relacionados con el proyecto.

Reporting y Business Intelligence Recoger, clasificar, comprender y tomar decisiones sobre los datos del proyecto. Utilizar la inteligencia empresarial (BI) para proporcionar visibilidad y apoyo a las decisiones para gestionar proactivamente los proyectos, programas y carteras.

Gestin de Programas Entregar los beneficios previstos del programa general y subyacente a travs de proyectos en vuelo con el beneficio adicional de establecimiento y la utilizacin de tcnicas que proporcionan un inicio del programa y el marco de seleccin.

Gobernancia Crea fcilmente flujos de trabajo en Visio y SharePoint Designer sin necesidad de programacin para estandarizar la progresin del proyecto o rechazo y mejorar la gobernanza y control.

Extensibilidad Instalar aplicaciones desde la tienda de SharePoint para satisfacer sus necesidades de negocios, escribir fcilmente aplicaciones personalizadas e integrar con la lnea de los sistemas de negocio.

La integracin de Active Directory Administrar credenciales de usuario y permisos.

Administracin Fcil de utilizar y controlar. Puede aadir y eliminar usuarios en cuestin de minutos. Utilice PowerShell para crear scripts personalizados y automatizacin de procesos.

Apoyar Los planes de soporte 24/7 de telfono para cuestiones informticas avanzadas. Apoyo de la comunidad Microsoft proporciona respuestas en lnea, cmo-a los recursos, y las conexiones con otros clientes del proyecto.

Gestin de Proyectos y Portafolio Ecosistema de Socios Solucin PPM Microsoft est respaldado por cientos de socios de Microsoft que se ganaron la Competencia PPM, los exmenes pertinentes sometido y llevado a cabo numerosas implementaciones en ms de 80 pases de todo el mundo. Cuando se necesita ayuda con la evaluacin, la conceptualizacin, implementacin y formacin y que estn dispuestos a colaborar con las organizaciones de servicios profesionales-llegar a un socio PPM en tu regin

http://technet.microsoft.com/es-es/library/jj841105.aspx