qd chuc nang nhiem vu cac ban (bh2)

QUY ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC CỦA CÁC BAN THUỘC TỔNG

CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG

EVNCPC-TC&NS/QĐ.

Ban hành 01- 03/4/2010 Sửa đổi 03- 15/6/2012 Trang 1/30

I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG:

I.1. Văn bản này quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ làm việc của Văn phòng và các Ban thuộc Tổng công ty Điện lực miền Trung (gọi chung là các Ban) nhằm xác định rõ công việc và chức năng chính của mỗi Ban trong việc tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc điều hành các hoạt động của Tổng công ty; đồng thời quy định rõ mối quan hệ phối hợp giữa các Ban đối với công việc có liên quan đến nhiều Ban chức năng.

I.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ của các Ban bao gồm:

- Chức năng, nhiệm vụ chung của các Ban.

- Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các Ban.

- Mối quan hệ của các Ban.I.3. Quy định này do Ban Tổ chức và Nhân sự Tổng công ty biên soạn, Trưởng Ban

Tổ chức và Nhân sự Tổng công ty soát xét và Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc Tổng công ty phê duyệt ban hành.

I.4. Trách nhiệm:

Các Ban: Giải quyết công việc theo chức năng và nhiệm vụ của mình.

II. ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ TÀI LIỆU VIỆN DẪN:

II.1. Định nghĩa, thuật ngữ:II.1.1. Chức năng của một Ban: Là đặc trưng, chức phận của một Ban, một bộ phận

trong việc giải quyết các công việc của Tổng công ty.II.1.2. Nhiệm vụ của một Ban: Là công việc phải làm của một Ban theo Quyết định

thành lập và các nhiệm vụ khác (nếu có) do Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc Tổng công ty giao. Quyền hạn của một Ban: Là giới hạn về phạm vi giải quyết công việc của một Ban.

II.1.3. Mối quan hệ trong công tác của các Ban, nhiệm vụ của Ban chủ trì:

- Mối quan hệ trong công tác của các Ban: Là việc các Ban làm việc trên cơ sở bình đẳng, phối hợp trong việc giải quyết công việc của Tổng công ty theo nguyên tắc hợp tác, phối hợp chặt chẽ, khoa học vì mục tiêu giải quyết nhanh chóng, hợp lý, đúng quy định các yêu cầu của cấp trên, của đơn vị cơ sở hoặc các vấn đề cần giải quyết của Tổng Công ty.

- Nhiệm vụ của Ban chủ trì: Là việc giải quyết công việc có liên quan từ hai Ban trở lên, trong đó có một Ban có chức năng chủ trì; Ban chủ trì tập hợp ý kiến các Ban, ý kiến của Ban về vấn đề được giao chủ trì cùng đánh giá, nhận xét về các ý kiến đã tập hợp và chịu trách nhiệm chính từ đầu đến cuối đối với công việc đó.

II.2. Quy định về tên Tổng công ty và các ký tự viết tắt: Quy định về tên viết tắt của Tổng công ty Điện lực Miền Trung:- EVN CPC : Tổng công ty Điện lực Miền Trung.- TCT : Tổng công ty.

EVNCPC-TC&NS/QĐ…………



EVNCPC-TC&NS/QĐ.


II.3. Quy định về tên các Ban chức năng và các ký tự viết tắt: II.3.1. Quy định về tên viết tắt của các Ban của Tổng công ty:

1- VP : Văn phòng.2- TC&NS : Ban Tổ chức và Nhân sự3- KH : Ban Kế hoạch.4- TCKT : Ban Tài chính Kế toán.5- KD : Ban Kinh doanh6- KT : Ban Kỹ thuật7- VT : Ban Vật tư 8- QLĐT : Ban Quản lý đầu tư.9- CNTT : Ban Công nghệ thông tin.10- TTBV : Ban Thanh tra bảo vệ.11- PC : Ban Pháp chế 12- QHQT : Ban Quan hệ quốc tế.13- QHCĐ : Ban Quan hệ cộng đồng14- KTAT : Ban Kỹ thuật an toàn15- QLTĐ : Ban Quản lý thuỷ điện.16- KTGS MBĐ : Ban Kiểm tra, giám sát mua bán điện.

II.3.2. Quy định về các ký tự viết tắt:- CBCNV : Cán bộ công nhân viên.- SXKD : Sản xuất kinh doanh.- ĐTXD : Đầu tư xây dựng.- SCL : Sửa chữa lớn.- TSCĐ : Tài sản cố định.- LĐTL : Lao động tiền lương.- QLKT : Quản lý kỹ thuật.- HTĐ : Hệ thống điện.- VTTB : Vật tư thiết bị.- TKKT : Thiết kế kỹ thuật.- KTAT : Kỹ thuật an toàn.- BHLĐ : Bảo hộ lao động.- VSLĐ : Vệ sinh lao động.- PCCC : Phòng cháy chữa cháy.- TKKT-TDT : Thiết kế kỹ thuật - tổng dự toán.- HSMT : Hồ sơ mời thầu.- SCTX : Sửa chữa thường xuyên.- ĐTPT : Đầu tư phát triển.- BCNCKT : Báo cáo nghiên cứu khả thi.- KTKT : Kinh tế kỹ thuật.- TNHH : Trách nhiệm hữu hạn.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- CNTT : Công nghệ thông tin.- KTGS MBĐ : Kiểm tra, giám sát mua bán điện.- NMĐĐL : Nhà máy điện độc lập. Theo phân cấp của EVN đối với các Tổng công ty Điện lực: + Là nhà máy điện độc lập có công suất đến 30 MW.

III. MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC GIỮA CÁC BAN:

III.1. Các Ban có quan hệ bình đẳng, hợp tác chặt chẽ với nhau để hoàn thành nhiệm vụ chung của TCT. Những vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ chính của Ban nào thì Ban đó chủ động tổ chức thực hiện, nếu cần có sự phối hợp với các Ban khác thì đề xuất, bàn bạc trao đổi với các Ban khác để có sự tham gia phối hợp, tránh trường hợp giải quyết chồng chéo, gây khó khăn cho đơn vị cơ sở.

III.2. Các Ban phải thường xuyên theo dõi giúp đỡ, hướng dẫn nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc TCT theo hệ nghiệp vụ của mình bằng nhiều hình thức, nhằm hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.

IV. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG BAN:

IV.1. Trưởng Ban chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo TCT phụ trách Ban và Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT về mọi hoạt động và kết quả thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng của Ban.

IV.2. Trong phạm vi nhiệm vụ của Ban, Trưởng Ban có trách nhiệm:

- Xây dựng kế hoạch và chương trình công tác của Ban trình Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT phê duyệt.

- Phân công trách nhiệm và công việc cụ thể cho từng CBCNV. Nắm vững trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năng lực quản lý của CBCNV, bố trí công việc hợp lý và yêu cầu mọi CBCNV tích cực công tác, hoàn thành nhiệm vụ, chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động và Nội quy lao động của TCT.

- Bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy quyền làm chủ tập thể của CBCNV trong Ban, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các tổ trưởng Công đoàn, động viên các thành viên trong Ban hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, thực hiện tốt các chế độ chính sách, bảo đảm quyền lợi của CBCNV trong Ban. Quản lý tốt tài sản, phương tiện làm việc được trang bị trong Ban.

- Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ đối với các bộ phận nghiệp vụ cấp dưới, tổ chức hệ thống báo cáo thống kê nhằm thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời các hoạt động ở các đơn vị thuộc lĩnh vực công tác của Ban.

- Liên hệ với các cơ quan nghiệp vụ cấp trên để giải quyết các công việc có liên quan đến Ban và được Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT ủy nhiệm làm việc với các cơ quan chức năng của Nhà nước, của địa phương và của các đơn vị trong và ngoài Ngành có quan hệ đến lĩnh vực công tác do Ban thực hiện.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


V. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA CÁC BAN:

V.1. VĂN PHÒNG (VP):

V.1.1. Chức năng:

Văn phòng TCT là bộ phận tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, tổng hợp, công tác đánh giá nội bộ, quản lý hệ thống chất lượng (ISO) trong TCT và công tác quản trị của Cơ quan TCT, quản lý Tổ Đại diện TCT tại Hà nội.

V.1.2. Nhiệm vụ:

- Làm đầu mối tiếp nhận các tài liệu, văn bản, thông tin, thông báo, lịch làm việc, ấn phẩm báo chí … của cơ quan cấp trên, các địa phương, các đơn vị gửi đến TCT để báo cáo Lãnh đạo TCT xem xét giải quyết.

- Điều phối việc xử lý văn bản, tài liệu, thông báo … gửi đến Văn phòng TCT; Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu công văn đi - đến của TCT. Ký, cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho CBCNV Cơ quan TCT, quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định, thực hiện nguyên tắc bảo mật đối với những văn bản, tài liệu thông tin theo quy định.

- Bố trí địa điểm và chuẩn bị các điều kiện để phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo định kỳ và đột xuất theo sự phê duyệt của Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc TCT. Chuẩn bị nội dung (khi có yêu cầu), ra thông báo kết luận các cuộc họp, hội nghị, hội thảo (nếu có yêu cầu của người chủ trì).

- Thực hiện nhiệm vụ thư ký tổng hợp trong việc chủ trì xây dựng chương trình, chuẩn bị tài liệu, tham gia làm việc, ghi chép và theo dõi, đôn đốc thực hiện ý kiến kết luận của Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc tại các cuộc họp, chương trình công tác.

- Rà soát, kiểm tra về hình thức, nội dung dự thảo văn bản trình Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc.

- Làm đầu mối tiếp khách (bao gồm các cá nhân, tổ chức) đến làm việc với TCT; công tác lễ tân, tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo … do TCT tổ chức.

- Thực hiện công tác quản trị của Cơ quan TCT; điều động, bố trí phương tiện đi lại phục vụ các đoàn công tác theo yêu cầu của Lãnh đạo và các Ban TCT; quản lý và khai thác cơ sở hạ tầng, các trang thiết bị, phương tiện đi lại, hệ thống thông tin liên lạc và các tài sản khác của Cơ quan TCT.

- Phối hợp với các đơn vị chuyên môn tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký tổng hợp, ISO trong toàn TCT.

- Tham mưu cho Lãnh đạo TCT về công tác quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 và chủ trì thực hiện việc đánh giá nội bộ tại Cơ quan TCT.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Xây dựng kế hoạch ĐTXD và tổ chức giám sát công tác ĐTXD trong nội bộ Cơ quan TCT, công tác sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn: nhà làm việc, các phương tiện đi lại, hệ thống điều hoà nhiệt độ, thang máy, trang thiết bị và dụng cụ làm việc, … Tổ chức triển khai công tác đảm bảo vệ sinh tại các phòng họp, phòng làm việc và chăm sóc cảnh quan tại cơ quan TCT, bảo đảm môi trường làm việc sáng, xanh, sạch, đẹp.

- Tổ chức công tác bảo vệ an ninh và trật tự an toàn về tài sản của cơ quan TCT và của CBCNV, của khách đến quan hệ công tác trong phạm vi Cơ quan TCT. Thường trực Ban PCBL và PCCC Cơ quan TCT.

- Xây dựng quy chế và phân công nhiệm vụ cụ thể cho Tổ Đại diện TCT tại Hà Nội, đảm bảo các hoạt động của Tổ Đại diện tại Hà Nội đáp ứng được yêu cầu và nhiệm vụ do Văn phòng Tổng công ty giao, phục vụ tốt các yêu cầu của Lãnh đạo và các Ban TCT trong thời gian công tác tại Hà Nội.

V.2. BAN TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ (TC&NS):


Ban Tổ chức và Nhân sự là bộ phận tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT về các hoạt động thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy, cán bộ, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, đổi mới sắp xếp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, quản lý cán bộ, quản lý lao động, quản lý tiền lương, chính sách, chế độ đối với CBCNV, đào tạo, bồi dưỡng, cử cán bộ đi công tác nước ngoài, công tác y tế - điều dưỡng - đời sống trong toàn TCT.


- Xây dựng đề án tổ chức, đổi mới quản lý doanh nghiệp; sắp xếp, thành lập mới, chuyển đổi loại hình hoạt động; sáp nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc, các Ban thuộc TCT trình Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc phê duyệt.

- Đề xuất bổ sung, sửa đổi Điều lệ tổ chức và hoạt động của TCT; sửa đổi, bổ sung Điều lệ; sửa đổi Quy định về chức năng nhiệm vụ của các Ban TCT; sửa đổi Quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị trực thuộc.

- Đề xuất bổ sung ngành nghề, kinh doanh của TCT và các đơn vị trực thuộc.

- Làm đầu mối giải quyết các thủ tục để Lãnh đạo TCT trình Tập đoàn Điện lực Việt Nam và cơ quan quản lý nhà nước xếp hạng doanh nghiệp cho TCT và các đơn vị thuộc TCT.

- Thực hiện các thủ tục về tổ chức và quản lý liên quan đến các doanh nghiệp có phần vốn góp của TCT, đề xuất với Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT về việc cử người tham gia quản lý phần vốn nhà nước, Ban kiểm soát tại các công ty cổ phần, công ty TNHH 02 thành viên trở lên, công ty liên doanh … có vốn góp của TCT.

- Đề xuất để Lãnh đạo TCT đề nghị EVN giải quyết các chế độ, chính sách đối với cán bộ do EVN quản lý.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Tập hợp đề nghị của các đơn vị, các Ban TCT để đề xuất Lãnh đạo TCT xem xét bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương và các chế độ khác đối với cán bộ do TCT quản lý; tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương và các chế độ khác đổi với CNVC làm việc thuộc cơ quan TCT.

- Quản lý hồ sơ CNVC thuộc diện TCT quản lý và của CBCNV Cơ quan TCT; tổ chức quản trị và hướng dẫn triển khai phần mềm quản lý nhân sự trong toàn TCT.

- Xây dựng tiêu chuẩn chức danh viên chức chuyên môn nghiệp vụ của TCT; tổ chức thi nâng ngạch, xếp lương nâng ngạch chính cho CNVC theo uỷ quyền của EVN; Xét duyệt hồ sơ thi nâng ngạch, xếp lương nâng ngạch chuyên viên cho các đơn vị trực thuộc.

- Đề xuất để Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT quy định chế độ tiền lương, mức lương, thù lao, chế độ trả lương, thù lao đối với người đại diện, thành viên Ban kiểm soát tại các Công ty CP có phần vốn góp của TCT.

- Xây dựng kế hoạch tiền lương toàn TCT trình Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc phê duyệt theo phân cấp, đề xuất kế hoạch phân phối quỹ tiền lương trong toàn TCT.

- Trình Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT duyệt định mức, định biên lao động, định mức chi phí tiền lương, đơn giá tiền lương và quỹ tiền lương kế hoạch của các đơn vị. Làm đầu mối triển khai công tác quyết toán tiền lương hàng năm của toàn TCT và trình duyệt quyết toán quỹ tiền lương hàng năm cho các đơn vị trực thuộc.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT nghiên cứu xây dựng mới, sửa đổi các định mức, định biên lao động; định mức chi phí tiền lương, đơn giá tiền lương trình Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT ký ban hành; hướng dẫn các đơn vị thực hiện theo các quy định của TCT.

- Tham gia cùng các Ban của TCT trong tính toán giá thành của các sản phẩm thuộc đối tượng sản phẩm không phê duyệt đơn giá tiền lương.

- Trên cơ sở chế độ, chính sách của Nhà nước, đề xuất bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách liên quan đến người lao động để phù hợp với đặc điểm của TCT và áp dụng thống nhất trong toàn TCT.

- Chủ trì cùng với các Ban TCT xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng CBCNV bao gồm đào tạo chính quy, bồi dưỡng các chuyên đề về quản lý, chuyên môn nghiệp vụ. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác bồi dưỡng nghề, thi nâng bậc cho công nhân và xét nâng bậc lương cho CBCNV thuộc diện TCT quản lý.

- Chủ trì việc biên soạn và trình Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT phê duyệt giáo trình đào tạo, bồi dưỡng nghề, thi nâng bậc đối với công nhân bậc cao trong toàn TCT.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Xây dựng, trình duyệt và tổ chức thực hiện và kiểm tra, đánh giá chiến lược, kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong toàn TCT.

- Quản lý và thực hiện các thủ tục cử các đoàn và cá nhân trong TCT đi công tác, học tập, tham quan ở nước ngoài.

- Quan hệ chặt chẽ với Công đoàn TCT và một số Ban có liên quan để tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT thực hiện tốt các chế độ chính sách chăm lo cải thiện điều kiện làm việc và sinh hoạt cho CBCNV.

- Theo dõi công tác y tế, điều dưỡng và công tác chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. Đề xuất việc phê duyệt kế hoạch hàng năm của Trung tâm Điều dưỡng Điện lực miền Trung và theo dõi hoạt động của Trung tâm; Là đầu mối quản lý bệnh nghề nghiệp của người lao động trong TCT; tham mưu cho Lãnh đạo TCT về công tác y tế, phòng chống dịch bệnh và các tệ nạn xã hội.

- Giải quyết một số công việc đột xuất do Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT giao.

- Được Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT uỷ quyền ký các văn bản, thông báo kết luận cuộc họp Lãnh đạo TCT liên quan đến công tác tổ chức - cán bộ, lao động - tiền lương.

- Trưởng, Phó trưởng Ban được thừa lệnh Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc EVNCPC ký xác nhận lý lịch CBCNV Cơ quan TCT và cán bộ thuộc diện TCT quản lý theo phân cấp.

- Thường trực Hội đồng thi nâng bậc, nâng ngạch; Hội đồng lương của TCT, Hội đồng tuyển dụng lao động thuộc cơ quan TCT.

V.3. BAN KẾ HOẠCH (KH):


Ban Kế hoạch là bộ phận tổng hợp và tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT quản lý thống nhất và chỉ đạo thực hiện công tác kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn, quy hoạch và chiến lược phát triển toàn diện của TCT về sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng và các hoạt động khác trong toàn TCT, bảo đảm cho các hoạt động của TCT thực hiện theo đúng nguyên tắc, yêu cầu về công tác kế hoạch của Nhà nước và của Tập đoàn quy định.


- Chịu trách nhiệm tổng hợp và xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch toàn diện về sản xuất kinh doanh, ĐTXD dài hạn, trung hạn, hàng năm của TCT để trình Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc đăng ký với Tập đoàn theo quy định.

- Trực tiếp lập các kế hoạch:

+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh.

+ Kế hoạch đầu tư xây dựng.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


+ Kế hoạch sửa chữa lớn.

+ Kế hoạch cung cấp điện năng.

+ Kế hoạch trang bị thiết bị, phương tiện phục vụ sản xuất.

- Tổng hợp, lập các báo cáo thống kê theo chức năng của Ban và yêu cầu của Lãnh đạo Tổng công ty.

- Đề xuất Lãnh đạo TCT giao các chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc, các Công ty con do TCT nắm giữ 100% vốn điều lệ và giao các chỉ tiêu kế hoạch cho người đại diện phần vốn nhà nước tại các CTCP do TCT nắm giữ cổ phần chi phối để biểu quyết tại đại hội cổ đông.

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc, kịp thời đề xuất các biện pháp chỉ đạo nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch của Tập đoàn và Nhà nước giao.

- Nghiên cứu đề xuất Lãnh đạo TCT kịp thời báo cáo Tập đoàn điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Tham mưu cho Lãnh đạo TCT xem xét điều chỉnh các chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị thành viên TCT.

- Thẩm định, trình Lãnh đạo TCT giao cho các đơn vị trong Công ty quản lý đầu tư và các nhiệm vụ sản xuất khác khi có yêu cầu, giao nhiệm vụ tiếp nhận và quản lý vận hành công trình cho các đơn vị. Phối hợp theo dõi đôn đốc tiếp nhận LĐHANT để bán lẻ đến hộ.

- Nghiên cứu và tổng hợp ý kiến đóng góp quy hoạch phát triển điện lực các tỉnh, thành phố trên địa bàn TCT quản lý, quy hoạch đấu nối thuỷ điện, các dạng năng lượng khác theo phân cấp.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT tham mưu cho Lãnh đạo TCT đề xuất chủ trương, phương án đầu tư bán điện ra nước ngoài (Lào, Cămpuchia) trình cấp có thẩm quyền theo quy định và triển khai thực hiện khi được phê duyệt; tham mưu cho Lãnh đạo TCT chấp thuận mua điện đối với các dự án NMĐĐL có công suất từ 30MW trở xuống.

- Tham mưu điều động máy móc, thiết bị, phương tiện thuộc TSCĐ. Tổng hợp, trình duyệt và giao kế hoạch mua sắm trang thiết bị, phương tiện phục vụ sản xuất cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc.

- Chủ trì cùng các Ban liên quan của TCT soạn thảo các hợp đồng tư vấn, hợp đồng xây lắp và phối hợp với các Ban liên quan theo dõi việc thực hiện đối với các hợp đồng do TCT trực tiếp ký kết.

- Theo dõi, đôn đốc và thực hiện báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư của toàn TCT để báo cáo EVN theo yêu cầu.

- Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo phục vụ sơ kết, tổng kết của TCT và các báo cáo khác theo chức năng và yêu cầu của Lãnh đạo TCT và EVN.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Tham gia thẩm tra, thẩm định các dự án đầu tư, thiết kế, quyết toán các công trình SCL và ĐTXD theo phân cấp.

- Chủ trì thẩm tra các phương án đầu tư, tham mưu cho Lãnh đạo TCT quyết định đầu tư kịp thời, hiệu quả và đảm bảo vận hành cung cấp điện cho khách hàng.

- Tham gia đàm phán các hợp đồng mua bán điện có đầu tư.

- Tham gia đàm phán với các tổ chức vay vốn để huy động các nguồn vồn đầu tư trong và ngoài nước.

V.4. BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN (TCKT)


Ban Tài chính kế toán là bộ phận tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT chỉ đạo và quản lý thống nhất các mặt hoạt động về Tài chính - Kế toán trong toàn TCT theo đúng Luật Kế toán và các chuẩn mực kế toán cũng như các chính sách về quản lý kinh tế, tài chính do Nhà nước và Tập đoàn Điện lực Việt Nam ban hành.


- Chủ trì xây dựng kế hoạch tài chính, tín dụng báo cáo Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc, trình Tập đoàn và các cơ quan Nhà nước xét duyệt. Tham mưu theo dõi chỉ đạo thực hiện kế hoạch về tài chính, tín dụng của các đơn vị, tổ chức cân đối và điều hòa vốn kịp thời, đảm bảo đáp ứng nhu cầu về vốn cho hoạt động SXKD, đầu tư xây dựng và các hoạt động khác của các đơn vị trong toàn TCT.

- Chủ trì xây dựng phương án giá mua bán điện nội bộ để Lãnh đạo TCT trình Tập đoàn xét duyệt, giao cho các đơn vị thực hiện. Tổ chức việc theo dõi hợp đồng, quyết toán tháng, quý, năm theo quy định.

- Chủ trì việc nghiên cứu, đề xuất các biện pháp khai thác các nguồn vốn, vật tư, tài sản … nhằm tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu, thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

- Chủ trì nghiên cứu, đề xuất việc xác định giá các loại vật tư, thiết bị, giúp Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT xác định đúng giá cả của các loại vật tư thiết bị, tài sản cố định trong toàn TCT trong quá trình mua sắm, phục vụ SXKD, xây dựng cơ bản, nhượng bán, thanh lý tài sản, vật tư. Thực hiện công tác quản lý TSCĐ trong phạm vi toàn TCT, hướng dẫn các đơn vị thực hiện việc quản lý hạch toán tăng, giảm TSCĐ theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.

- Chủ trì tổ chức thẩm tra báo cáo quyết toán tài chính hàng năm của các đơn vị trực thuộc, thẩm tra quyết toán vốn các công trình sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản hoàn thành của các đơn vị trực thuộc (kể cả Văn phòng TCT) trình cấp trên hoặc Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT phê duyệt theo phân cấp




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


của Tập đoàn. Lập các báo cáo quyết toán về SXKD, xây dựng cơ bản, hành chính sự nghiệp của TCT theo đúng chế độ trình Tập đoàn và Nhà nước duyệt.

- Chủ trì và phối hợp với các Ban của TCT lập, trình duyệt và giao kế hoạch tài chính quý, năm cho các đơn vị trong toàn TCT.

- Chủ trì tổ chức bộ máy kế toán từng phần hoặc tổng hợp từ TCT đến các đơn vị. Nghiên cứu xây dựng, sửa đổi bổ sung các quy trình, nguyên tắc, phân cấp quản lý về tài chính và hướng dẫn thực hiện thống nhất trong toàn TCT về hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán, hạch toán vốn ĐTXD và các loại hình kinh tế khác phù hợp với đặc điểm của TCT và các quy định của Nhà nước, của Tập đoàn.

- Thực hiện và hướng dẫn các đơn vị thực hiện việc phân tích kinh tế và hoạt động kinh tế hàng năm, đề xuất các biện pháp mới nhằm đưa công tác quản lý kinh tế, quản lý tài chính của toàn TCT ngày càng đạt hiệu quả cao.

- Chủ trì cùng với các đơn vị trong TCT tổ chức biên soạn các chương trình kế toán sửa đổi phù hợp với các chuẩn mực kế toán, các chương trình kế toán phần hành để trình duyệt và tổ chức bồi huấn và triển khai trong toàn TCT.

- Chủ trì và cùng với các Ban TCT, các đơn vị liên quan lập các báo cáo dự án, các báo cáo tài chính theo tiêu chuẩn quốc tế để làm việc với các nhà tài trợ như ngân hàng, các tổ chức WB, ADB … theo yêu cầu.

- Chủ trì và cùng với các Ban TCT tổ chức đàm phán về vay vốn, giải ngân, thông báo hạch toán, tổ chức kế toán đối với các nguồn vốn vay trong nước và ngoài nước. Thực hiện việc cấp vốn ĐTXD cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc, ký hợp đồng cho vay lại …

- Tổ chức kiểm tra, thanh tra việc chấp hành chế độ kế toán và công tác quản lý tài chính ở các đơn vị trực thuộc TCT theo định kỳ hoặc bất thường, chỉ đạo các đơn vị thực hiện việc kiểm tra kế toán định kỳ trong nội bộ đơn vị nhằm kịp thời phát hiện, uốn nắn sửa chữa những lệch lạc trong công tác tài chính - kế toán (nếu có), nhắc nhở các đơn vị thường xuyên chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về quản lý tài chính.

- Thực hiện công bố công khai các chỉ tiêu tài chính hàng năm của TCT theo quy định. Thực hiện việc xếp loại và đánh giá, xếp loại doanh nghiệp hàng năm theo quy định của Bộ Tài chính.

- Chủ trì đề xuất mức trích lập các quỹ xí nghiệp theo quy định của Nhà nước, của Tập đoàn và sử dụng các quỹ đúng mục đích và có hiệu quả.

- Lập kế hoạch, nghiên cứu, đề xuất các đề án phát hành trái phiếu của TCT khi có nhu cầu.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Quản lý công tác tài chính - kế toán khối Cơ quan TCT. Theo dõi thực hiện việc thanh quyết toán, chủ trì và phối hợp với các Ban TCT tổ chức việc thực hiện, thanh quyết toán các hợp đồng tư vấn do TCT làm B.

- Làm đầu mối quản lý và cung cấp các số liệu về các hoạt động SXKD, tài sản và nguồn vốn của các đơn vị và toàn TCT theo yêu cầu của Lãnh đạo TCT.

- Làm đầu mối về xác định giá trị doanh nghiệp cổ phần hoá, thẩm tra quyết toán phần vốn Nhà nước chuyển sang công ty cổ phần, xác định giá trị tài sản loại ra khỏi giá trị doanh nghiệp, bàn giao vốn cho công ty cổ phần. Báo cáo Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc thông qua, trình các cơ quan chức năng xử lý các vướng mắc trong quá trình cổ phần hoá.

- Làm đầu mối theo dõi đánh giá hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp có phần vốn góp của TCT, đánh giá mức độ hoàn thành của các thành viên đại diện phần vốn góp của TCT tại các công ty cổ phần.

- Làm đầu mối theo dõi việc thực hiện các hợp đồng mua điện của các nhà máy thủy điện ngoài TCT có công suất từ 30MW trở xuống.

- Thường trực Hội đồng thanh lý vật tư, tài sản của TCT.

V.5. BAN KINH DOANH (KD):


Ban Kinh doanh là bộ phận tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT chỉ đạo thống nhất công tác kinh doanh điện năng, dịch vụ khách hàng, quản lý và phát triển điện nông thôn trong toàn TCT theo đúng chính sách, chế độ và qui trình, qui phạm do Nhà nước và Tập đoàn ban hành.


- Tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT trong việc lập và trình Tập đoàn phê duyệt các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh điện năng, lập và giao chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị.

- Đề xuất Lãnh đạo TCT ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về kinh doanh bán điện, các quy định về việc sử dụng điện, thanh toán tiền điện và nghiên cứu đề xuất chính sách giá điện cho từng loại phụ tải trong từng thời kỳ. Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện và quản lý thống nhất nghiệp vụ kinh doanh bán điện trong toàn TCT.

- Quản lý nhu cầu phụ tải, phân loại các loại phụ tải, cân đối với khả năng cung cấp điện để tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT có chủ trương cung cấp điện hợp lý nhằm đáp ứng được nhu cầu cấp điện cho các địa phương và các ngành trên địa bàn TCT quản lý. Đầu mối quản lý thiết bị và hệ thống đo đếm điện năng trong TCT; đề xuất nhu cầu và tổ chức mua




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


sắm trang bị thiết bị kiểm định và kiểm tra điện năng có tính đặc thù theo yêu cầu riêng.

- Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán điện với khách hàng, hợp đồng dịch vụ điện, hợp đồng cấp điện, việc áp giá bán điện cho khách hàng theo đúng quy định của Nhà nước. Tính toán và đề xuất giá mua điện từ các đơn vị ngoài Ngành.

- Theo dõi, hướng dẫn các đơn vị thực hiện việc cung cấp điện cho khách hàng theo thủ tục thống nhất trong toàn TCT, đảm bảo đúng nguyên tắc hợp lý, tránh gây phiền hà cho khách hàng, chống cửa quyền trong khâu giải quyết thủ tục cung ứng điện.

- Tham mưu cho Lãnh đạo Tổng công ty chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện chế độ giao dịch một cửa đối với khách hàng sử dụng điện trong việc giải quyết các yêu cầu của khách hàng về cấp điện, ký kết hợp đồng mua bán điện, giải đáp thắc mắc…

- Nghiên cứu đề xuất biện pháp chống thất thu tiền điện trong toàn TCT, đôn đốc các đơn vị tích cực trong công tác thu tiền điện nhằm tăng hệ số K%; chủ trì phối hợp với các Ban TCT phân tích tìm ra nguyên nhân và đề ra phương pháp giảm tỷ lệ truyền tải và phân phối điện trong các Công ty Điện lực thuộc TCT.

- Phối hợp với các Ban TCT biên soạn giáo trình đào tạo, bồi dưỡng và các tiêu chuẩn định mức áp dụng đối với các nhân viên làm nghiệp vụ kinh doanh như ghi chữ, cắt điện đòi nợ, thu ngân…

- Chủ trì kiểm tra việc cung ứng điện của các Công ty Điện lực và việc sử dụng điện của các hộ sử dụng điện trong toàn TCT nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy định về cung ứng và sử dụng điện do Nhà nước ban hành.

- Chủ trì, phối hợp trong việc tổ chức tuyên truyền, giáo dục ý thức tiết kiệm điện đối với các địa phương và đối với khách hàng, đề xuất các hình thức khen thưởng kịp thời cho các tập thể hoặc cá nhân có nhiều đóng góp trong việc thực hiện công tác tiết kiệm điện.

- Tham mưu cho Lãnh đạo TCT hướng dẫn, các Công ty Điện lực giải quyết quan hệ với khách hàng sử dụng điện cũng như đối với các cơ quan hữu quan của địa phương trong việc thực hiện hợp đồng mua bán điện, tổ chức Hội nghị khách hàng…

- Chủ trì cùng các Ban của TCT giải quyết các lĩnh vực liên quan đến phát triển điện nông thôn. Quan hệ với các địa phương để điều tra khảo sát và giúp đỡ các mặt về tổ chức quản lý, vận hành lưới điện, xây dựng phát triển mới, kế toán tài chính, giá bán điện khu vực nông thôn.

- Thống kê, theo dõi tổng hợp tình hình phát triển điện nông thôn... Chủ trì phối hợp với các Ban TCT để triển khai công tác tiếp nhận lưới điện nông thôn theo quy định của Nhà nước.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Phối hợp với Ban Tổ chức và Nhân sự triển khai công tác đào tạo, bồi huấn công nhân quản lý điện nông thôn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBCNV thuộc lĩnh vực kinh doanh điện năng. Tuyên truyền phổ biến các tài liệu KTAT, các quy chế quản lý về điện lực đối với các địa phương có lưới điện.

- Theo dõi nghiên cứu tình hình phát triển kinh tế, cung ứng sử dụng điện của các khu vực nông thôn trong phạm vi địa bàn TCT quản lý. Đề xuất với Lãnh đạo TCT để kiến nghị lên Tập đoàn, Nhà nước, các vấn đề về cơ chế quản lý, chính sách chế độ đối với việc phát triển và quản lý lưới điện ở vùng nông thôn.

- Tham gia thẩm định các dự án cải tạo, phát triển điện nông thôn. Nghiên cứu đề xuất với Lãnh đạo TCT về xây dựng mối quan hệ giữa TCT với địa phương trong việc phát triển điện nông thôn.

- Theo dõi, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác quản lý lưới điện nông thôn cho các đơn vị trong toàn TCT.

- Hàng tháng tổng hợp và báo cáo kết quả tình hình kinh doanh điện năng và quản lý điện nông thôn trong TCT.

- Là đầu mối tiếp nhận hồ sơ bán điện của chủ đầu tư các dự án điện độc lập và chuyển giao các Ban liên quan để tham mưu cho Lãnh đạo TCT đàm phán với các chủ các dự án nhà máy điện độc lập.

- Chủ trì cùng các Ban liên quan tham mưu cho Lãnh đạo TCT thực hiện các bước đàm phán với chủ đầu tư các dự án nhà máy điện độc lập bán điện qua Lào và Campuchia theo quy định về thủ tục thực hiện công tác này của Tập đoàn Điện lực Việt Nam..

- Chủ trì cùng các Ban có liên quan của TCT tham mưu cho Lãnh đạo TCT thực hiện hợp đồng mua bán điện với các nhà máy điện độc lập; với các Tổng Công ty Điện lực của Lào và Campuchia.

- Tham mưu cho Lãnh đạo TCT trong việc thương thảo, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng mua bán điện của EVN.

- Chủ trì phối hợp với các Ban liên quan của TCT tham mưu cho Lãnh đạo TCT trong quá trình tham gia thị trường điện theo yêu cầu của Bộ Công thương và Tập đoàn.

- Thường trực Ban Chỉ đạo quản lý nhu cầu phụ tải (DSM) của TCT.

V.6. BAN KỸ THUẬT (KT):


Ban Kỹ thuật (KT) là bộ phận tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT chỉ đạo, điều hành công tác điều độ vận hành, quản lý kỹ thuật, sửa chữa nguồn lưới điện của TCT; theo dõi công tác quản lý môi trường, công tác sáng




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


kiến và nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của TCT.


- Tham mưu Lãnh đạo cho TCT trong việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý kỹ thuật sản xuất, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị nguồn lưới điện theo các quy định hiện hành và theo phân cấp của TCT.

- Lập phương thức vận hành, theo dõi và đôn đốc thực hiện các giải pháp kỹ thuật để khai thác nguồn lưới điện một cách hiệu quả, đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật (KT-KT) và đáp ứng yêu cầu của phụ tải, đảm bảo chất lượng cung cấp điện cho khách hàng tiêu thụ.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT tính toán giải trình và phối hợp thẩm tra trình duyệt chỉ tiêu điện dùng để truyền tải và phân phối điện giao cho các đơn vị sản xuất. Theo dõi quản lý, phân tích, kiểm tra đề xuất các giải pháp kỹ thuật để thực hiện tốt chỉ tiêu này trong toàn TCT.

- Theo dõi công tác sửa chữa, trung tu, đại tu nguồn lưới điện; các phương tiện vận tải cơ giới, trang thiết bị thí nghiệm… trên cơ sở tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn vận hành trong toàn TCT.

- Tổ chức thống kê, theo dõi và phân tích đánh giá sự cố nguồn lưới điện của các đơn vị. Theo dõi thực hiện qui trình điều tra sự cố. Phân tích đề xuất các giải pháp khắc phục triệt để các sự cố ảnh hưởng đến tình hình vận hành của TCT theo phân cấp.

- Theo dõi kiểm tra, giám sát việc vận hành an toàn tin cậy hệ thống điện và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng điện năng.

- Tổ chức giám sát, hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các quy chuẩn kỹ thuật, quy trình, quy định, định mức… trong TCT. Kiến nghị TCT trình các cơ quan quản lý nhà nước bổ sung, sửa đổi các qui chuẩn, tiêu chuẩn chưa phù hợp với thực tế SX. Định hướng áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật, ứng dụng thiết bị có công nghệ tiên tiến vào các hoạt động SXKD của TCT.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT lập kế hoạch huy động nguồn của các nhà máy điện độc lập có công suất ≤ 30MW đấu nối vào lưới điện của TCT để trình Lãnh đạo TCT phê duyệt.

- Theo dõi, quản lý công tác thí nghiệm các công trình nguồn lưới điện, công tác nghiệm thu đóng điện đưa các công trình mới vào vận hành.

- Tham gia hoạt động tư vấn, thẩm định kỹ thuật các dự án nguồn, lưới điện; lập các đặc tính kỹ thuật và tham gia đàm phán xác định thông số kỹ thuật của vật tư thiết bị phục vụ sản xuất.

- Phối hợp với các Ban TCT trong việc tổ chức đào tạo, bồi huấn kiến thức chuyên môn cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân bậc cao trong TCT.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Hướng dẫn và theo dõi thực hiện công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất; công tác nghiên cứu khoa học và công nghệ phục vụ sản xuất trong TCT.

- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về công tác bảo vệ môi trường trong SXKD điện năng.

- Tham mưu cho Lãnh đạo TCT về định hướng phát triển và quản lý cơ sở dữ liệu, các chương trình quản lý kỹ thuật, tính toán lưới điện, hệ thống SCADA phục vụ vận hành trong TCT.

- Phối hợp các Ban chức năng tham mưu cho lãnh đạo TCT tổ chức thực hiện chiến lược sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả theo các chương trình mục tiêu quốc gia.

- Thường trực Tiểu Ban giảm tỷ lệ truyền tải, phân phối điện và Tiểu Ban Sáng kiến cải tiến Kỹ thuật của TCT.

V.7. BAN VẬT TƯ (VT):


Ban Vật tư là bộ phận tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT quản lý thống nhất, chỉ đạo điều hành trong công tác quản lý vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng các công trình trong phạm vi toàn TCT theo đúng quy định của Nhà nước, Tập đoàn Điện lực Việt Nam và của TCT.


- Căn cứ kế hoạch SXKD, ĐTXD hàng năm và dài hạn của TCT được cấp thẩm quyền phê duyệt, lập và trình duyệt kế hoạch VTTB cho các nhu cầu nằm trong các kế hoạch SXKD, SCL, vận hành, SCTX, ĐTXD... trong toàn TCT theo đúng phân cấp và quy định của TCT, Tập đoàn. Tổ chức triển khai thực hiện theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt. Chỉ đạo và hướng dẫn các đơn vị trong TCT lập kế hoạch VTTB phần phân cấp cho đơn vị quản lý và tổ chức thực hiện theo đúng quy định.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT tham mưu cho Lãnh đạo TCT tổ chức thực hiện công tác mua sắm VTTB theo phân cấp và đúng các quy định của Pháp luật về đấu thầu từ khâu lập kế hoạch mua sắm, lập hồ sơ mời thầu, mở thầu, xét thầu, thẩm định (nếu có yêu cầu), lập báo cáo và trình duyệt kết quả đấu thầu, đàm phán thương thảo ký kết hợp đồng,... bảo đảm theo đúng kế hoạch vật tư đã được duyệt.

- Thực hiện và quản lý các hợp đồng cung cấp VTTB đã tổ chức mua sắm ở trên từ các khâu: theo dõi đôn đốc tiến độ thực hiện, tổ chức tiếp nhận, kiểm tra chất lượng hàng hóa, chứng từ do nhà thầu cung cấp theo hợp đồng, làm các thủ tục thanh toán, thanh lý hợp đồng, theo dõi và xử lý các tồn tại của hợp đồng, đối với các nhà thầu cung cấp trong thời gian bảo hành, tổ chức




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


lưu giữ tài liệu, hồ sơ liên quan đến hợp đồng và thực hiện chế độ báo các hợp đồng VTTB với Tập đoàn.

- Tham mưu cho Lãnh đạo TCT chỉ đạo các đơn vị trong TCT thực hiện công tác tiếp nhận, làm các thủ tục nhập kho, bảo quản, quản lý cấp phát và sử dụng theo lệnh phân phối đối với hàng hóa do TCT cung ứng theo các hợp đồng đã ký kết.

- Chủ trì cùng các Ban TCT có liên quan nghiên cứu đề xuất xây dựng định mức dự trữ vật tư trình TCT xét duyệt, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các định mức đó ở các đơn vị trong toàn TCT.

- Nghiên cứu đề xuất, hướng dẫn quản lý, xử lý VTTB thu hồi trong toàn TCT theo hướng: tận dụng, sửa chữa cải tạo để sử dụng hoặc thanh xử lý.

- Nghiên cứu việc quy hoạch và tiêu chuẩn hoá các kho tàng phù hợp với từng loại VTTB nhằm chống hư hỏng hao hụt và mất mát. Đề xuất việc sắp xếp lại hệ thống quản lý cung ứng VTTB trong TCT. Nghiên cứu áp dụng các biện pháp tiên tiến trong quản lý VTTB.

- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt chế độ kiểm kê vật tư theo định kỳ hoặc bất thường.

- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác thanh xử lý VTTB tồn kho ứ đọng, thu hồi kém mất phẩm chất không có nhu cầu sử dụng. Chủ trì công tác thẩm tra trình Hội đồng thanh xử lý TCT xét duyệt hồ sơ thanh lý VTTB theo phân cấp và đúng quy định.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT xây dựng Quy định của TCT về quản lý, sử dụng vật tư thiết bị trong sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng và hướng dẫn việc thực hiện.

- Theo dõi và đề xuất việc điều động vật tư, thiết bị trong toàn TCT.

- Chủ trì công tác kiểm tra về công tác quản lý vật tư ở các đơn vị trong TCT theo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu của Lãnh đạo TCT.

- Tham gia công tác đấu thầu mua sắm VTTB của các dự án có vốn đầu tư của nước ngoài. Làm đầu mối quản lý và đề xuất biện pháp xử lý VTTB còn tồn đọng sau khi công trình hoàn thành đưa vào sử dụng.

- Tham gia công tác thẩm tra quyết toán vật tư sử dụng trong các các dự án, công trình nằm trong các kế hoạch SCL, ĐTXD; Tham gia thẩm tra xét duyệt thanh xử lý TSCĐ.

- Tham gia cùng Ban liên quan thẩm tra xét duyệt phương án, dự án đầu tư (DAĐT), thiết kế các công trình nằm trong kế hoạch của TCT để đề xuất việc sử dụng, điều hoà vật tư thiết bị tồn kho, vật tư thiết bị thu hồi từ các dự án của các đơn vị nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại VTTB hiện có trong TCT.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Thường trực Hội đồng thẩm định đấu thầu mua sắm VTTB của TCT.

V.8. BAN QUẢN LÝ ĐẦU TƯ (QLĐT):


Ban Quản lý Đầu tư là bộ phận tham mưu giúp Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác đầu tư xây dựng thuộc các lĩnh vực đầu tư xây dựng lưới điện; hạ tầng viễn thông và công nghệ thông tin; xây dựng dân dụng và công nghiệp trong toàn TCT từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, kết thúc xây dựng đưa vào khai thác sử dụng.


- Tổ chức hướng dẫn thực hiện các hệ thống văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực đầu tư xây dựng. Tổ chức nghiên cứu, soạn thảo các phân cấp, quy trình trong đầu tư xây dựng. Chủ trì xây dựng, trình duyệt, công bố, ban hành các định mức dự toán, đơn giá chuyên ngành xây dựng để áp dụng thống nhất trong toàn TCT.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT thẩm định, trình duyệt công tác đấu thầu lựa chọn tư vấn, Báo cáo đầu tư, Dự án đầu tư (Báo cáo nghiên cứu khả thi), phương án nhiệm vụ khảo sát, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công thuộc các dự án do TCT làm chủ đầu tư hoặc các đơn vị thành viên trình phê duyệt theo phân cấp.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT thẩm định, trình Lãnh đạo TCT phê duyệt Kế hoạch đấu thầu của dự án; các bước của quá trình lựa chọn nhà thầu tư vấn, xây lắp và mua sắm hàng hoá thuộc các dự án đầu tư xây dựng (trừ phần vật tư thiết bị đấu thấu quốc tế do Ban quan hệ quốc tế chủ trì và phần vật tư thiết bị đấu thầu tập trung do Ban vật tư chủ trì). Kiểm tra, giải quyết các kiến nghị và khiếu nại về đấu thầu; tổng hợp báo cáo về đấu thầu.

- Thẩm định, trình duyệt các chi phí phát sinh, khối lượng phát sinh của các công trình, hạng mục công trình và các vướng mắc trong quá trình thực hiện đầu tư.

- Chủ trì, theo dõi, đôn đốc và xử lý các vướng mắc trong việc thực hiện các hợp đồng thi công xây lắp, hợp đồng mua sắm vật tư thiết bị (trừ phần vật tư thiết bị đấu thấu quốc tế do Ban quan hệ quốc tế chủ trì và phần vật tư thiết bị đấu thầu tập trung do Ban Vật tư chủ trì) trong quá trình thực hiện dự án.

- Thẩm định, trình duyệt tổng tiến độ, tiến độ thi công hoặc tiến độ hiệu chỉnh các công trình xây dựng.

- Theo dõi và kiểm tra chất lượng, tiến độ công trình xây dựng, đầu mối nghiên cứu, hướng dẫn công tác quản lý kỹ thuật xây dựng và đề xuất các giải pháp liên quan đến công tác quản lý chất lượng, tiến độ công trình xây dựng.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Chủ trì thực hiện các dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng của TCT (trừ các dự án nguồn điện).

- Chủ trì, tham mưu cho người đại diện phần vốn Nhà nước tại các Công ty cổ phần, công ty liên doanh liên kết về thủ tục, trình tự đầu tư xây dựng; thủ tục đấu thầu; kỹ thuật thi công, quản lý chất lượng, tiến độ công trình thuộc lĩnh vực lưới điện.

- Tham gia Hội đồng nghiệm thu đóng điện các công trình cấp TCT.

V.9. BAN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (CNTT):


Ban CNTT là bộ phận tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT về công tác CNTT và viễn thông chuyên ngành trong các hoạt động SXKD và quản lý điều hành của TCT.


- Chủ trì cùng các Ban của TCT tham mưu cho Lãnh đạo TCT xây dựng chiến lược phát triển CNTT theo từng giai đoạn nhằm đáp ứng yêu cầu SXKD và quản lý điều hành của TCT, phù hợp với định hướng, mục tiêu phát triển chung của TCT và EVN.

- Đầu mối tham mưu Tổng Giám đốc TCT trong việc xây dựng, triển khai, bảo trì bảo dưỡng, nâng cấp các chương trình phần mềm phục vụ SXKD và công tác quản lý điều hành của TCT.

- Phối hợp với Ban Kinh doanh và các Ban liên quan xây dựng kế hoạch và triển khai áp dụng CNTT vào công tác kinh doanh điện và dịch vụ khách hàng dùng điện: hệ thống cung cấp thông tin dịch vụ khách hàng; chăm sóc khách hàng online bằng môi trường web, trả lời khách hàng tự động (thoại, tin nhắn); thu thập dữ liệu công tơ điện tử, thanh toán điện tử…

- Phối hợp với Ban Kỹ thuật và các Ban liên quan trong việc nghiên cứu phát triển và quản lý, khai thác các hệ thống thông tin SCADA/DMS, đo đếm, thu thập dữ liệu từ xa, tự động hóa và hiện đại hóa lưới điện, áp dụng công nghệ lưới điện thông minh phục vụ quản lý vận hành tại TCT.

- Phối hợp với các Ban liên quan trong việc triển khai các chương trình phục vụ công tác quản lý nghiệp vụ chuyên môn.

- Trực tiếp giám sát, vận hành hệ thống mạng truyền dẫn liên tỉnh kết nối hệ thống viễn thông chuyên ngành, CNTT từ Văn phòng TCT đến các Công ty Điện lực thành viên, Công ty Lưới điện cao thế miền Trung và các TBA quan trọng trên đường trục. Tham mưu cho Tổng Giám đốc TCT về công tác quản lý vận hành hệ thống viễn thông chuyên ngành, CNTT của TCT và các đơn vị thành viên, đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt.

- Tham mưu Tổng Giám đốc TCT trong việc thẩm định, phê duyệt phương án kết nối thông tin, thông số kỹ thuật các thiết bị viễn thông, CNTT của các




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


Nhà máy điện, các TBA110kV/220kV đầu tư mới hoặc nâng cấp, cải tạo có đấu nối vào hệ thống thông tin của TCT. Tham gia với các Ban QLDA của TCT trong việc nghiệm thu các công trình có kết nối vào hệ thống thông tin của TCT.

- Tham mưu Tổng Giám đốc TCT trong việc quản lý hệ thống hội nghị truyền hình, hệ thống liên lạc nội bộ và áp dụng các công nghệ tiên tiến trong quản lý để nâng cao hiệu quả hoạt động của TCT và các đơn vị.

- Chủ trì tổ chức biên soạn, trình duyệt để ban hành và hướng dẫn thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa và xử lý sự cố các thiết bị viễn thông, CNTT trong Tổng Công ty.

- Tham mưu trong công tác đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng đối với CBCNV làm công tác CNTT trong toàn Tổng Công ty.

- Chủ trì công tác kiểm tra về việc tổ chức quản lý vận hành và áp dụng CNTT, viễn thông chuyên ngành tại các đơn vị thành viên TCT.

V.10. BAN THANH TRA BẢO VỆ (TTBV):


Ban Thanh tra Bảo vệ là bộ phận thực hiện chức năng tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT về các lĩnh vực công tác: thanh tra, kiểm tra; giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác bảo vệ; công tác quốc phòng - an ninh và công tác bảo vệ bí mật của TCT.


- Chủ trì tổ chức thực hiện việc thanh tra, kiểm tra theo chương trình công tác thanh tra, kiểm tra và theo chỉ đạo của Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT.

- Chủ trì xử lý khiếu nại, tố cáo tiếp nhận được và giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc phạm vi trách nhiệm giải quyết của TCT theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ của EVN và TCT.

- Thực hiện việc quản lý nghiệp vụ đối với công tác bảo vệ của TCT.

- Chủ trì tổ chức thực hiện và làm đầu mối quan hệ với các cơ quan có liên quan về công tác an ninh và bảo vệ trật tự an toàn trong TCT.

- Chủ trì tổ chức thực hiện và giúp Ban chỉ huy quân sự TCT về công tác quốc phòng, quân sự địa phương của TCT.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT tham mưu cho Lãnh đạo TCT trong việc thực hiện pháp luật về phòng chống tham nhũng; về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và các biểu hiện tiêu cực khác.

- Thực hiện công tác báo cáo và hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn về các lĩnh vực công tác theo chức năng của Ban Thanh tra Bảo vệ.

- Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban được Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT ủy quyền ký một số văn bản về thực hiện nội dung công tác thanh tra, kiểm tra




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


đã được phê duyệt và văn bản xử lý khiếu nại, tố cáo theo quy định (chuyển đơn, trả lời khiếu nại thuộc diện không thụ lý, thông báo thụ lý khiếu nại, tố cáo).

- Thường trực Ban Phòng chống tham nhũng của TCT; Ban Chỉ huy Quân sự của Cơ quan TCT.

V.11. BAN PHÁP CHẾ (PC):


Ban Pháp chế là bộ phận thực hiện chức năng tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT về công tác pháp chế trong TCT.


- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các quy định quản lý nội bộ của TCT trước khi ban hành và các thoả thuận, hợp đồng hoặc tài liệu mang tính cam kết với các đối tác trước khi TCT ký kết nhân danh pháp nhân TCT.

- Thực hiện việc cập nhật, hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật cần thiết phục vụ cho hoạt động của TCT và các quy định quản lý nội bộ trong EVN cũng như trong TCT; chủ trì việc tổ chức phổ biến, tuyên truyền, giáo dục pháp luật trong TCT.

- Chủ trì cùng với các Ban TCT tham gia ý kiến để Lãnh đạo TCT kiến nghị sửa đổi, bổ sung quy định của pháp luật, của cấp trên và góp ý đối với các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, quy định của cấp trên khi có yêu cầu.

- Đề xuất, chủ trì đàm phán các hợp đồng thuê tư vấn pháp lý và chủ trì tổ chức thực hiện các hợp đồng thuê tư vấn pháp lý mà TCT đã ký và đang có hiệu lực thi hành.

- Chủ trì đề xuất xây dựng và thực hiện các biện pháp bảo vệ thương hiệu, quyền sở hữu trí tuệ và quyền tác giả của TCT.

- Chủ trì đề xuất và tổ chức thực hiện việc khiếu nại, khởi kiện đến các cơ quan có thẩm quyền và việc tham gia vào các quá trình tố tụng liên quan đến TCT theo quy định của pháp luật.

- Đầu mối phối hợp cùng các Ban: Kế hoạch, Tổ chức và Nhân sự, Tài chính kế toán, Quản lý đầu tư, Quản lý thủy điện và Văn phòng, các Ban khác của TCT trong việc giải quyết các công việc có liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn của người đại diện quản lý phần vốn nhà nước của TCT tại các công ty con, công ty có phần vốn góp của TCT.

- Định kỳ hàng quý, 6 tháng, 9 tháng và cả năm, Ban Pháp chế tổng hợp các báo cáo của người đại diện quản lý phần vốn của TCT, kiểm soát viên tại công ty TNHH MTV, thành viên Ban kiểm soát do TCT cử tham gia Ban kiểm soát tại các công ty cổ phần để trình Chủ tịch TCT xem xét và báo cáo Tập đoàn Điện lực Việt Nam theo đúng nội dung và thời gian quy định.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Thực hiện công tác báo cáo và hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn về các lĩnh vực công tác theo chức năng của Ban Pháp chế.

- Tham gia cùng với các Ban TCT trong việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đối với đội ngũ cán bộ làm công tác Pháp chế trong TCT.

- Tham mưu cho Lãnh đạo Tổng công ty các vấn đề liên quan đến thực hiện Chương trình cải cách hành chính trong Tổng công ty Điện lực miền Trung.

V.12. BAN QUAN HỆ QUỐC TẾ (QHQT):


Ban Quan hệ Quốc tế là bộ phận tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT về các hoạt động, các khả năng có thể hợp tác của đối tác nước ngoài trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ, việc liên doanh, liên kết, khả năng cung cấp tài chính, xuất nhập khẩu VTTB… để Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT xem xét và có chủ trương phù hợp trong việc xây dựng mối quan hệ hợp tác với các đối tác này.


- Làm đầu mối xúc tiến tìm kiếm các nguồn vốn ODA cho các dự án mới của TCT, theo dõi và tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng các nguồn vốn của dự án ODA trong phạm vi toàn TCT.

- Chủ trì và phối hợp với các Ban của TCT và các đơn vị liên quan nghiên cứu đề xuất các chương trình hợp tác khoa học kỹ thuật và liên kết kinh tế với các tổ chức nước ngoài nhằm phục vụ cho nhiệm vụ SXKD và ĐTXD toàn TCT.

- Làm đầu mối trong việc tiếp xúc tìm hiểu khả năng hợp tác đầu tư và đặt quan hệ với các tổ chức nước ngoài, phối hợp với các Ban TCT để tham mưu cho Lãnh đạo TCT trong việc ký kết các thoả thuận với các tổ chức nước ngoài.

- Đối với các dự án vay vốn nước ngoài có tổ chức đấu thầu quốc tế, chủ trì cùng các Ban của TCT và các đơn vị có liên quan lập hồ sơ mời thầu tư vấn và mua sắm thiết bị, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; báo cáo kết quả xét thầu với cơ quan liên quan, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu VTTB với nước ngoài để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt hợp đồng và làm các thủ tục cần thiết để thực hiện các hợp đồng đã ký.

- Chủ trì cùng với các Ban của TCT thực hiện dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu ủy thác do TCT ký kết với các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp khác.

- Quan hệ với các cơ quan chức năng để làm đầy đủ thủ tục trong quá trình đặt nhập các loại VTTB. Theo dõi thực hiện các hợp đồng đã ký kết với nước ngoài. Thực hiện công tác thông quan xuất nhập khẩu VTTB theo các hợp đồng đã ký kết. Kịp thời thông báo và cung cấp đơn hàng cho các đơn vị liên quan khi hàng về để kịp kiểm tra, tiếp nhận. Báo cáo xuất nhập khẩu với cấp có thẩm quyền theo quy định.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Chủ trì phối hợp với các Ban của TCT để tập hợp tài liệu cần thiết, chuẩn bị các nội dung làm việc với các Đoàn đến làm việc với TCT theo sự chỉ đạo của Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT. Nghiên cứu thực hiện và hướng dẫn các đơn vị thuộc TCT thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước và của TCT về việc tiếp xúc và làm việc với cá nhân và tổ chức nước ngoài.

- Chủ trì và phối hợp với các Ban của TCT chuẩn bị chương trình làm việc và các thủ tục cần thiết cho các đoàn Lãnh đạo, CBCNV thuộc TCT được cử đi làm việc, học tập và tham quan nước ngoài.

- Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, các dự án đầu tư có vốn nước ngoài, bố trí phiên dịch cho các cuộc họp và dịch thuật một số tài liệu quan trọng theo yêu cầu của Lãnh đạo TCT.

- Làm đầu mối tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên đề do các tổ chức, công ty nước ngoài giới thiệu.

- Phối hợp với các Ban của TCT và các đơn vị liên quan chuẩn bị các ấn phẩm ngoại ngữ, báo cáo thường niên, … của EVNCPC để cung cấp cho các tổ chức có yêu cầu hoặc các đoàn đến công tác tại TCT và các cơ quan truyền thông nước ngoài theo sự phê duyệt của Lãnh đạo TCT.

- Trưởng, Phó trưởng Ban QHQT được Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc TCT ủy quyền ký các báo cáo tình hình khách (nước ngoài) đến làm việc với TCT với cơ quan chức năng trên địa bàn theo đúng quy định của cơ quan quản lý có thẩm quyền.

V.13. BAN QUAN HỆ CỘNG ĐỒNG (QHCĐ):


Ban Quan hệ cộng đồng là bộ phận tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT chỉ đạo các mặt công tác quan hệ cộng đồng; thông tin, tuyên truyền; quảng bá thương hiệu; giáo dục truyền thống; văn hoá doanh nghiệp và công tác thi đua khen thưởng trong toàn TCT.


- Nghiên cứu các văn bản của các cấp trên chủ trì biên soạn trình Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc ban hành các quy chế, quy định, văn bản hướng dẫn thực hiện các lĩnh vực công tác quan hệ cộng đồng; thông tin, tuyên truyền; quảng bá thương hiệu; giáo dục truyền thống; văn hoá doanh nghiệp và công tác thi đua, khen thưởng để áp dụng trong toàn TCT phù hợp với nhiệm vụ trọng tâm và các yêu cầu đặt ra của TCT trong từng thời kỳ. Tổ chức bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ cho CBCNV được phân công thực hiện nhiệm vụ công tác quan hệ cộng đồng; thông tin, tuyên truyền; quảng bá thương hiệu; giáo dục truyền thống; văn hoá doanh nghiệp và công tác thi đua khen thưởng trong các đơn vị trực thuộc TCT.

- Làm đầu mối chủ trì làm việc với các cơ quan báo chí, truyền thông; Duy trì và phát triển mối quan hệ truyền thống giữa TCT với các cơ quan báo chí,




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


truyền thông; Phối hợp tốt với các cơ quan báo chí, truyền thông để tuyên truyền các hoạt động của TCT nhất là các hoạt động phi lợi nhuận, phục vụ cộng đồng.

- Kịp thời thu thập các thông tin quan trọng về hoạt động Điện lực được đăng tải trên các phương tiện báo chí, truyền thông để báo cáo và tham mưu cho lãnh đạo TCT xử lý các thông tin đó.

- Được phép cử cán bộ đến dự các cuộc họp, hội thảo, các sự kiện… do TCT hoặc các đơn vị thuộc TCT tổ chức để lấy tin, ảnh, phim tư liệu phục vụ công tác thông tin tuyên truyền.

- Đề xuất chủ trương, triển khai thực hiện, đánh giá, tổng kết, khen thưởng công tác quan hệ cộng đồng, công tác thông tin tuyên truyền, công tác thi đua khen thưởng trong phạm vi toàn TCT trong từng thời kỳ.

- Chủ trì nội dung trang thông tin điện tử EVNCPC và bản tin Điện lực miền Trung, một số ấn phẩm phục vụ công tác tuyên truyền, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của TCT. Xây dựng, củng cố và phát triển lực lượng cộng tác viên trong và ngoài ngành.

- Đề xuất chủ trương, biện pháp xây dựng, sử dụng hiệu quả Phòng truyền thống của TCT nhằm mục đích tạo dựng hình ảnh, những giá trị tinh thần, quá trình xây dựng, phát triển, trưởng thành của TCT, vai trò, vị trí, trách nhiệm của TCT trong cộng đồng … trong công tác giáo dục truyền thống, khơi dậy niềm hãnh diện, tự hào trong CBCNV toàn TCT và nhằm tuyên truyền, quảng bá hình ảnh, thương hiệu TCT đến các đối tác, khách đến làm việc, tham quan tại TCT.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT, phối hợp với các đoàn thể để hướng dẫn, tổ chức tuyên truyền và các hoạt động chào mừng nhân ngày truyền thống ngành Điện lực Việt Nam (21.12).

- Trên cơ sở tài liệu Văn hoá Tập đoàn Điện lực Việt Nam, tổ chức biên soạn, cụ thể hoá các nội dung để kế thừa, củng cố, phát triển văn hoá doanh nghiệp trong toàn TCT; đề xuất những giải pháp, mục tiêu cụ thể nhằm thực thi có hiệu quả văn hoá doanh nghiệp trong toàn TCT với mục đích xây dựng TCT trở thành doanh nghiệp kiểu mẫu, làm ăn chân chính, hiệu quả.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT đề xuất chủ trương, triển khai thực hiện các phong trào thi đua lao động sản xuất trong toàn TCT gồm các bước: phát động phong trào, xây dựng mục tiêu, chương trình, biện pháp thực hiện, theo dõi tình hình, nhắc nhở, đôn đốc, sơ tổng kết, đánh giá, khen thưởng.

- Chủ trì thực hiện xét chấm điểm hàng tháng đối với các Ban Tổng Công ty, hàng quí đối với các đơn vị trực thuộc TCT; xét thi đua, khen thưởng 6 tháng, cả năm đối với các Ban, các đơn vị trực thuộc TCT; xét chấm điểm, tặng danh hiệu, khen thưởng đối với các Điện lực thuộc các Công ty Điện lực, các Chi nhánh điện Cao thế thuộc Công ty Lưới điện Cao thế miền Trung, các trạm biếp áp đạt chuẩn an toàn, sáng, xanh, sạch, đẹp và một số




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


thi đua chuyên đề khác như điện nông thôn, đầu tư xây dựng, an toàn lao động v.v…

- Chủ trì cùng các Ban của TCT tham mưu cho Lãnh đạo TCT triển khai, thực hiện công tác khen thưởng định kỳ và đột xuất cho các tập thể, cá nhân trong toàn TCT theo Luật Thi đua Khen thưởng và theo các hướng dẫn của các cấp trên, của TCT (bao gồm các hình thức thư khen, Bằng khen, Cờ Thi đua Xuất sắc, phong tặng danh hiệu thi đua, thưởng bằng tiền, bằng hiện vật, bằng hình thức cử tham quan học tập trong và ngoài nước).

- Triển khai các thủ tục để Lãnh đạo TCT thực hiện việc xét, đề nghị cấp Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển ngành Điện lực Việt Nam”, Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển ngành Công Thương Việt Nam” và Kỷ niệm chương của một số ngành khác.

- Làm đầu mối triển khai các thủ tục ghi nhận, động viên, khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân ngoài TCT đã tham gia đóng góp hiệu quả trong các lĩnh vực hoạt động của TCT.

- Làm đầu mối tham gia các hoạt động của Khối Thi đua Công nghiệp 1 TP Đà Nẵng, của Ban Thi đua Khen thưởng TP Đà Nẵng.

- Thường trực Hội đồng thi đua - khen thưởng TCT và của Cơ quan TCT.

V.14. BAN KỸ THUẬT AN TOÀN (KTAT)


Ban Kỹ thuật an toàn là bộ phận tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT chỉ đạo, quản lý công tác KTAT – BHLĐ trong toàn TCT.


- Chủ trì cùng các Ban của TCT xây dựng kế hoạch KTAT-VSLĐ-PCCC … hàng năm và nhiều năm của TCT để trình duyệt và tổ chức thực hiện, trình Lãnh đạo TCT xét duyệt các kế hoạch này của các đơn vị trực thuộc và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện trong toàn TCT.

- Chủ trì hướng dẫn nghiệp vụ và phổ biến các chính sách, chế độ, quy chuẩn, quy trình, quy định … về KTAT-VSLĐ và BHLĐ của Nhà nước, EVN và TCT đến các đơn vị trực thuộc. Đề xuất việc tổ chức thực hiện và phối hợp với Công đoàn, các Ban của TCT tổ chức kiểm tra, đôn đốc việc chấp hành và đề xuất biện pháp khắc phục trong toàn TCT.

- Chủ trì và phối hợp với Ban Tổ chức & Nhân sự xây dựng quy chế quản lý công tác BHLĐ và công tác huấn luyện AT-VSLĐ cho CBCNV trong TCT theo các quy định hiện hành.

- Tham gia các hội đồng thi, kiểm tra của TCT có liên quan đến công tác KTAT-BHLĐ.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Chủ trì và phối hợp với Ban Kỹ thuật TCT xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và tổng hợp tình hình thực hiện các qui trình, biện pháp KTAT- VSLĐ-PCCC và PCLB. Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc quản lý sử dụng các trang thiết bị KTAT và các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.

- Tham mưu cho Lãnh đạo TCT chỉ đạo các đơn vị thực hiện tốt công tác bảo vệ môi trường và cải thiện điều kiện làm việc, xây dựng môi trường làm việc sáng, xanh, sạch, đẹp.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT có liên quan tổ chức điều tra, thống kê, báo cáo các vụ tai nạn lao động và tham gia điều tra các vụ sự cố xảy ra trong TCT theo đúng quy định của Nhà nước, của Tập đoàn và TCT.

- Tổng hợp và đề xuất với Lãnh đạo TCT giải quyết kịp thời các đề xuất, kiến nghị của các đoàn Thanh tra, kiểm tra về công tác KTAT – BHLĐ.

- Tham gia, phối hợp các Ban TCT trong công tác xét thi đua khen thưởng hoặc kỷ luật có liên quan đến công tác KTAT-BHLĐ.

- Thường trực Hội đồng BHLĐ, Ban Chỉ huy PCLB của TCT.

V.15. BAN QUẢN LÝ THUỶ ĐIỆN (QLTĐ):


Ban Quản lý Thuỷ điện là bộ phận tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT và người đại diện của TCT tại các công ty con, công ty liên kết về công tác tìm kiếm, quản lý đầu tư và vận hành các công trình nguồn thủy điện do TCT đầu tư hoặc tham gia góp vốn đầu tư; công tác tư vấn lập dự án và mua bán chỉ tiêu giảm phát khí thải theo cơ chế phát triển sạch CDM; nghiên cứu đầu tư các nguồn năng lượng tái tạo khác.


- Chủ trì cùng các Ban của TCT trong công tác tìm kiếm các dự án thủy điện, nghiên cứu, đánh giá hiệu quả để đề xuất Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT xem xét và quyết định đầu tư.

- Chủ trì cùng với các Ban của TCT liên quan tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư các dự án nguồn thuỷ điện do TCT làm chủ đầu tư; phối hợp với các đối tác liên doanh tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư các dự án liên doanh theo kế hoạch đã được Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT phê duyệt.

- Chủ trì tổ chức thẩm định dự án đầu tư, TKKT-TDT các công trình thuỷ điện để tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT phê duyệt hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Nhà nước, của Tập đoàn Điện lực Việt Nam đối với các dự án do TCT làm chủ đầu tư; phối hợp với các đối tác liên doanh tổ chức thẩm định dự án đầu tư, TKKT-TDT để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định hiện hành của Nhà nước đối với các dự án liên doanh.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Chủ trì cùng các Ban liên quan của Tổng Công ty đề xuất phương thức, tỷ lệ huy động vốn, mức phân bổ… cho các đối tượng tham gia đầu tư dự án các nguồn thuỷ điện do TCT trực tiếp quản lý điều hành dự án hoặc tham gia góp vốn đầu tư; tổ chức quản lý việc thực hiện đầu tư, quản lý tiến độ thực hiện các dự án do TCT làm chủ đầu tư và các dự án liên doanh.

- Tham mưu cho Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc TCT trong việc thực hiện các hợp đồng liên doanh và làm đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến các đối tác, các doanh nghiệp mà TCT có góp vốn đầu tư thuỷ điện trong giai đoạn đầu tư và giai đoạn quản lý vận hành.

- Chủ trì cùng các Ban của TCT và các đơn vị liên quan tổ chức lập, thẩm tra, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt HSMT, kết quả xét thầu xây lắp và thiết bị của các dự án thuỷ điện do TCT quản lý đầu tư hoặc tham gia góp vốn đầu tư.

- Làm đầu mối hướng dẫn và kiểm tra công tác quản lý chất lượng các công trình thuỷ điện theo đúng các quy định hiện hành để đề xuất lãnh đạo TCT xem xét quyết định.

- Chủ trì và phối hợp với Ban Kỹ thuật TCT biên soạn hoặc thoả thuận quy trình quản lý vận hành, tiếp nhận và quản lý hồ sơ hoàn công các công trình thuỷ điện do TCT quản lý và các công trình liên doanh sau khi nghiệm thu đưa vào sử dụng.

- Làm đầu mối tiếp nhận các hồ sơ trung - đại tu các công trình thuỷ điện do TCT làm chủ đầu tư và các công trình thuỷ điện liên doanh để đề xuất lãnh đạo TCT xem xét quyết định thời gian sửa chữa lớn phù hợp.

- Tham mưu cho lãnh đạo TCT tổ chức quản lý khai thác các nhà máy thủy điện do TCT quản lý; theo dõi, kiểm tra công tác quản lý tại các nhà máy thủy điện của TCT và các nhà máy thủy điện tại các công ty cổ phần có phần góp vốn của TCT.

- Chủ trì phối hợp với Ban Quan hệ quốc tế trong công tác tư vấn lập dự án và mua bán chỉ tiêu giảm phát khí thải cho các dự án thủy điện do TCT đầu tư và các dự án thủy điện khác trên địa bàn quản lý.

- Nghiên cứu, tìm hiểu về tiềm năng của các nguồn năng lượng tái tạo khác để đề xuất Lãnh đạo TCT xem xét đầu tư vào thời điểm thích hợp.

- Tham gia Hội đồng nghiệm thu các nhà máy thủy điện do TCT quản lý đầu tư.

V.16. BAN KIỂM TRA, GIÁM SÁT MUA BÁN ĐIỆN (KTGS MBĐ):


Ban Kiểm tra - Giám sát mua bán điện có chức năng tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc: quản lý, chỉ đạo công tác kiểm tra, giám sát và xử lý các hành vi vi phạm trong hoạt động mua, bán điện và sử dụng điện năng, các




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


hoạt động nhằm đảm bảo sử dụng năng lượng (điện) tiết kiệm và hiệu quả trong phạm vi toàn Tổng công ty.


- Triển khai, hướng dẫn thực hiện các chỉ đạo của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và các cơ quan quản lý nhà nước trong công tác kiểm tra, giám sát hoạt động mua bán điện và sử dụng điện, công tác sử dụng năng lượng điện tiết kiệm và hiệu quả.

- Lập và thực hiện kế hoạch kiểm tra, giám sát hoạt động mua bán điện và sử dụng điện, chương trình tiết kiệm.

- Kiểm tra, giám sát các đơn vị trong Tổng công ty trong việc chấp hành Luật Điện lực, Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm (điện) và hiệu quả, các quy định của pháp luật khác và các văn bản hướng dẫn có liên quan đến hoạt động mua, bán và sử dụng điện năng của Nhà nước; Quy trình kinh doanh điện năng của Tập đoàn và các văn bản hướng dẫn của Tổng công ty.

- Yêu cầu bên bán điện cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ tài liệu cần thiết và phối hợp với bên mua điện rà soát việc thực hiện Hợp đồng mua bán điện để phục vụ cho công tác kiểm tra, giám sát.

- Kiểm tra các Bên trong việc thực hiện các điều khoản thỏa thuận trong Hợp đồng mua, bán điện về: công suất, sản lượng điện năng và chất lượng điện năng; mục đích sử dụng điện, mua bán công suất phản kháng, biểu đồ phụ tải, hệ số công suất cosφ; giá mua, bán điện; thanh quyết toán tiền điện; số hộ dùng chung công tơ điện tổng (bán tổng); số hộ nghèo được hưởng giá điện ưu đãi; chấp hành các chế độ chính sách, quy định về sử dụng năng lượng (điện) an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.

- Tham gia phối hợp với Ban Kỹ thuật an toàn để kịp thời yêu cầu các bên mua, bán điện ngừng vận hành các thiết bị không đảm bảo các điều kiện tiêu chuẩn về kỹ thuật, kỹ thuật an toàn; cắt ngay các thiết bị điện đang vận hành khi phát hiện có nguy cơ đe dọa gây sự cố, hỏa hoạn hoặc nguy hiểm đến tính mạng con người, các trang thiết bị hoặc có nguy cơ đe dọa đến an toàn vận hành của hệ thống điện,… nhưng sau đó phải báo ngay cho đơn vị trực tiếp quản lý, vận hành biết. (trừ những Nhà máy điện độc lập thì phải tuân thủ Hợp đồng mua bán điện đã được ký kết giữa 02 bên)

- Kiểm tra việc tuân thủ quy trình thực hiện và thủ tục giải quyết ký, ký lại, gia hạn hoặc thanh lý Hợp đồng mua bán điện khi hết hiệu lực thi hành. Kiểm tra công tác quản lý việc ký kết mua bán điện tại các đơn vị.

- Kiểm tra phát hiện các hành vi vi phạm sử dụng điện của các tổ chức, cá nhân sử dụng vượt quá công suất đã đăng ký trong biểu đồ phụ tải, hoặc bên mua điện không thực hiện việc tiết giảm điện theo thông báo của bên bán điện hoặc khi xảy ra sự kiện bất khả kháng trên hệ thống lưới điện,… trong phạm vi địa bàn Tổng công ty quản lý.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Kiểm tra, giám sát các đơn vị trong việc: quản lý khách hàng mua điện, ghi chỉ số công tơ điện (chỉ số điện năng tiêu thụ), xác định hệ số nhân; việc ghi khống chỉ số công tơ điện, bỏ sót khách hàng; tính toán hóa đơn sai,…; quản lý hóa đơn (in ấn, phát hành, đối soát…), thu nộp tiền điện, sử dụng hóa đơn hỏng, thay thế và truy thu các hoá đơn này; kiểm tra công tác theo dõi và chấm xóa nợ tại các đơn vị.

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện định mức tiêu thụ điện; áp giá bán điện sai mức giá quy định của Nhà nước cho từng loại đối tượng khách hàng sử dụng điện; áp giá mua bán điện vượt công suất tiêu thụ so với biểu đồ phụ tải đã đăng ký, giá thuê bao các dụng cụ đo lường,…

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng mua điện đối với các nhà máy điện độc lập có công suất dưới 30MW.

- Kiểm tra, giám sát việc huy động các nhà máy điện độc lập có công suất dưới 30 MW.

- Kiểm tra, giám sát “Bên thuê dịch vụ” và “Bên nhận làm dịch vụ” trong việc thực hiện các thỏa thuận được ghi trong Hợp đồng dịch vụ bán lẻ điện năng. Kiểm tra hoạt động dịch vụ bán lẻ điện năng của “Bên nhận làm dịch vụ” trong phạm vi Tổng công ty quản lý.

- Kiểm tra hệ thống đo đếm (công tơ điện, máy biến điện áp đo lường, máy biến dòng điện đo lường, sơ đồ đấu dây, tính nguyên vẹn của chì niêm phong,…); kiểm tra biên bản treo tháo hệ thống đo đếm (lắp mới, treo tháo định kỳ…); khai thác hiệu suất trạm công cộng, kiểm định phương tiện đo, công tác ghi chỉ số, phúc tra ghi chỉ số công tơ; kiểm tra các tài liệu, hồ sơ có liên quan đến hệ thống đo đếm đầu nguồn, ranh giới mua và bán điện trong phạm vi toàn Tổng công ty.

- Kiểm tra phát hiện các thiết bị trong hệ thống đo đếm bị hư hỏng (do bị kẹt, cháy hỏng…) hoặc có dấu hiệu bất thường (bị mất hoặc hỏng niêm phong, bị đập phá, thay đổi sơ đồ đấu nối,…) hoặc nghi ngờ hoạt động không chính xác (dẫn đến việc tính toán sai hóa đơn) gây thiệt hại cho các bên mua và bán điện. Xử lý hoặc trình cấp có thẩm quyền xử lý.

- Kiểm tra, giám sát việc quản lý các mẫu thí nghiệm, kiểm định thiết bị đo đếm điện năng tại các Công ty Điện lực và Công ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Trung;

- Tham gia kiểm tra, nắm bắt hồ sơ kỹ thuật, tình trạng kỹ thuật của lưới điện bao gồm: Tình trạng hoạt động của các thiết bị điện, dây dẫn, xà, sứ cách điện, máy biến áp, trạm điện, các thiết bị khác có liên quan, kịp thời báo ngay cho đơn vị quản lý, vận hành để xử lý những hiện tượng bất thường trên lưới điện.

- Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan công tác kiểm tra, giám sát mua bán điện và sử dụng điện




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Kiểm tra, phát hiện các hành vi vi phạm Hợp đồng mua, bán điện; các hành vi trộm cắp điện dưới mọi hình thức.

- Kiểm tra, phát hiện CBCNV trong Tổng công ty có các hành vi tham ô, gian lận và chiếm dụng tiền điện;

- Kiểm tra, phát hiện kịp thời việc CBCNV trong Tổng công ty trực tiếp hoặc gián tiếp đồng lõa, tiếp tay cho những hành vi vi phạm trong hoạt động mua, bán và sử dụng điện (sử dụng không có công tơ; câu móc đấu nối điện bất hợp pháp; tự ý di dời, vô hiệu hóa hoặc làm sai lệch hệ thống đo đếm; tiết lộ bí mật công nghệ,…); làm sai các quy định trong việc giải quyết các thủ tục mua bán điện hoặc thiếu tinh thần trách nhiệm (buông lỏng quản lý, áp giá bán điện sai mục đích sử dụng…) gây thiệt hại về tài sản, tiền bạc và uy tín của Tổng công ty;

- Lập biên bản kiểm tra, ghi rõ các hành vi sai phạm, mức độ thiệt hại, đề xuất biện pháp xử lý đối với các hành vi vi phạm trong hoạt động mua, bán và sử dụng điện năng. Trường hợp phát hiện vi phạm nghiêm trọng hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật phải kịp thời lập hồ sơ và báo cáo Tổng giám đốc để chuyển hồ sơ tới các cơ quan chức năng có liên quan xử lý theo các quy định hiện hành của pháp luật.

- Tham gia cùng Ban chỉ đạo chương trình giảm tổn thất điện năng của Tổng Công ty xây dựng chương trình và biện pháp giảm tỷ lệ điện dùng để truyền tải và phân phối điện.

- Phối hợp tham gia cùng với các cơ quan chức năng, các Ban của Tổng công ty trong việc:

- Tuyên truyền, giới thiệu, phổ biến và hướng dẫn các chế độ, chính sách của Nhà nước, của Tập đoàn về an toàn trong sử dụng điện, tiết kiệm điện và đo lường điện;

- Giải đáp những thắc mắc của các tổ chức, cá nhân về việc cung ứng và sử dụng điện trong phạm vi Tổng công ty quản lý;

- Xác minh, lập biên bản, kiến nghị giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo về cung ứng, sử dụng điện;

- Xây dựng và hướng dẫn quy trình kiểm tra, giám sát hoạt động mua, bán và sử dụng điện trong toàn Tổng công ty.

- Đề xuất các giải pháp cải tiến kỹ thuật, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm hiện đại hóa hệ thống đo đếm điện năng trong hoạt động mua, bán điện.

- Tuyên truyền sử dụng năng lượng (điện) tiết kiệm và hiệu quả; Kiến nghị với các cơ quan chức năng để có biện pháp giải quyết đối với những hành vi vi phạm Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả của khách hàng sử dụng điện, đặc biệt là đối với những khách hàng sử dụng điện trọng điểm.




EVNCPC-TC&NS/QĐ.


- Tham gia cùng Ban Kinh doanh hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị về việc tổ chức bồi huấn, học tập Quy trình Kinh doanh điện năng và các văn bản của Nhà nước, EVN, EVN CPC liên quan đến công tác kinh doanh điện năng, đề xuất các giải pháp thực hiện công tác Kinh doanh điện năng; xây dựng và đánh giá kết quả thực hiện của các đơn vị trong việc hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh, việc chấp hành Quy trình kinh doanh của Tập đoàn và các văn bản hướng dẫn của Tổng công ty.

- Tham gia cùng Ban Kỹ thuật an toàn đề xuất các giải pháp thực hiện công tác an toàn điện.

- Tham gia cùng Ban Thanh tra bảo vệ, Ban Pháp chế trong việc hướng dẫn, phổ biến Pháp luật về hoạt động điện lực và pháp luật có liên quan, tham gia các đoàn công tác kiểm tra, thanh tra các đơn vị thành viên.

- Tham gia cùng các Ban Tổng công ty có liên quan tổ chức công tác đào tạo, bồi huấn nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ cho các Kiểm tra viên điện lực trong toàn Tổng công ty.

- Định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc đột xuất, Ban Kiểm tra - Giám sát mua bán điện báo cáo Lãnh đạo Tổng công ty về công tác kiểm tra, giám sát hoạt động mua, bán điện, sử dụng điện (đặc biệt là đối với những khách hàng điện trọng điểm) và chương trình sử dụng năng lượng (điện) tiết kiệm và hiệu quả.

VI. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH:

Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký quyết định ban hành.

Bãi bỏ những quy định trước đây trái với Quy định này.


qd chuc nang nhiem vu cac ban (bh2)

Documents