Projektarbete och IT-stöd i en kommunal miljö

Björn Söderlund It-strateg, stadsledningskontoret

Lidingö stad

Välkommen till hälsans ö

Fysisk hälsa

Social hälsa

Psykisk hälsa

Befolkning, bostäder och förvärvsarbetande på Lidingö >43 000 invånare 2010

19 400 lidingöbor förvärvsarbetar Härav arbetar 6 400 på Lidingö.

11 100 arbetsplatser – 8 000 finns i näringslivet – 3 100 finns i offentlig sektor

Inpendling 4 700

Utpendling 13 000

12 800 lägenheter i flerbostadshus – 4 300 bostadsrätter, – 8 500 hyresrätter (varav 1 500 Lidingöhem)

Lidingö stad 2 350 tillsvidareanställda och 550 timanställda

7 100 småhus

Kommunfullmäktige

Mandatfördelning i kommunfullmäktige 2006-2010 (vita siffror anger förändringen från föregående period)

Nämnder och förvaltningar

UTBILDNINGS- NÄMNDEN utbildnings- förvaltningen

MILJÖ- OCH STADSBYGGNADS- NÄMNDEN

Miljö- och stadsbyggnadskontoret

SOCIALNÄMNDEN Socialförvaltningen

ÄLDRE- OCH HANDIKAPP- NÄMNDEN Äldre- och handikappförvaltningen

RÄDDNINGS- NÄMNDEN Brandförsvaret

TEKNISKA NÄMNDEN Tekniska kontoret

ÖVERFÖR- MYNDAREN Överförmyndar- expeditionen

KULTUR- OCH FRITIDS- NÄMNDEN Kultur- och fritids- förvaltningen

VALNÄMNDEN

Datorkraft lånas ut till hälsoforskning

Ur Vårt Lidingö nr 4 december 2007

2007

•  Ingen projektmodell •  Inga stödverktyg •  Uttalade behov av att samverka

externt •  Inga projektledare •  Ingen projektstyrning

Ansatsen

Byggstenarna

Byggstenarna- Projektledaren

Vår typiska projektledare

…Har aldrig varit projektledare

…Är linjechef (Första nivån)

…Nyckelperson till vardags

…Skruvad och ambitös

…Projledare på deltid

…Kan verksamheten

…Sitter i stadshuset

…I undantagsfall extern

Byggstenarna- Modellen

Projektmodellen

…Andra generationen

…Referensmodell

…Tillämpas sparsamt och smärtsamt

…Bygger på PPS/Sambruk/PROPS/

…Inte tvingande

…”för mycket it!”…

Byggstenarna- Verktyget

Samverkansportalen

Resan hit

Basplattan

Bärande idéer

•  Inte tvingande •  Inget breddinförande •  Good enough •  …men om du ska köra projekt…

Fixade utmaningar

•  Förvaltning- behovsbaserad •  Dela filer/Versionshantering •  Dela externt •  Zip’n’Save •  Tidsplanering •  Samverkan inom Skolan •  Import/ Export

Statistik

•  16 projekt varav ett tiotal aktiva •  Ca 80 aktiva användare •  I drift sedan 2007 •  Andra versionen

Befintliga utmaningar •  Projektvana •  Rapportera på uppdrag •  Uppdragsportfölj •  Good enough? Need vs Want… •  Ett system till? •  Sällananvändaren… •  Projektledaren •  Visualisera tidsplaner •  Andra forum •  Olika syn på vad ett projekt är •  Nya versionen- Too much?

Nästa steg

•  Dedikerade projektledare •  Change Management •  Verktygsbevakning •  Effektansvar och riskhantering

Tackar för er uppmärksamhet! Frågor?

Björn Söderlund It-strateg, stadsledningskontoret

Lidingö stad

Övergripande tidsplan

Jan Feb Mar April/Juni Juli Aug/Sept December Jan/Feb Mars

Teknikval

Städning

Ett-till-Ett

Utbildning

Avveckling

Innehåll

Struktur

Medborgartest Gem. Målbild

Effektmål

Anpassning

fristående

Mallar

Grafisk profil

Ny text

Nya riktliner

Ny organisation

Medborgartest

Lansering

Justering

Intrimning

2008 2009