purchase to pay oplossing exact software
DESCRIPTION
Het verbeteren van de inkoopprocedures kan uitdagend zijn. ComputerPlan biedt een zeer complete oplossing om afdelingen beter samen te laten werken.TRANSCRIPT
ACHTER ELK SUCCES SCHUILT EEN GOED COMPUTERPLAN
Purchase to pay: Van aanvraag tot betaalbaarstelling
Voor wie is deze oplossing?
Voor ondernemingen waarin
meerdere medewerkers inkoopaanvragen verrichten
is het lastig om de inkoopstromen
snel, efficiënt en correct te laten verlopen.
Het inkoopproces is vaak administratief belastend en
het proces verloopt soms chaotisch.
Werkwijze in de praktijk
Aanvragen formulieren
InvoerenGoedkeuren
InkopenVerzamelen
Levering
Factuur
Werkwijze in de praktijk
• Decentrale verantwoordelijkheid• Decentrale inkoop• Centrale begeleiding• Bundeling van behoeften
Oplossing van Exact Software
• Betrek de organisatie bij inkoop• Begeleid het inkoopproces• Centraliseer inkoop• Geef inzicht in budget versus
realisatie• Integratie met financiële
administratie– Budgetten en realisatie– Verplichtingenadministratie – Inkomend facturenregister
• Exact Globe – financiële administratie
• Exact Synergy Enterprise – workflow, rapportage en
documentbeheer
Werkwijze Purchase to Pay
Werkwijze Purchase to Pay
• Exact Globe– Budgetten worden geregistreerd
• Exact Synergy Enterprise– Medewerker dient aanvraag in– Manager controleert beschikbaar
budget en keurt goed– Inkoopmedewerkers verzamelen
en bestellen– Bestelling wordt gegenereerd
inclusief referentie
• Exact Globe– Verplichting wordt automatisch
aangemaakt– Inkoopfactuur wordt afgeboekt op
verplichting en budget
• Exact Synergy Enterprise– Manager fiatteert de factuur
• Exact Globe– Factuur wordt betaalbaar gesteld.
Voorbeeld startpagina Synergy
Bestelaanvraag
Verplichting in Exact Globe
Ontvangst terugkoppelen
Digitale verwerking inkoopfactuur
ScanSys ImageCapture for Invoices
Factuur fiatteren
• Fiattering in Exact Synergy Enterprise
• Opmerkingen en overleg met administratie
• Toegang tot budgetrapportage• Toegang tot contract- en
bestelinformatie
Betaalbaar stellen
Contractregistratie
Rapportages
Signalering
• Signalering op dashboard voor inkoper
• Lijsten voor manager en financiele administratie
• Actieve signalering via e-mail
ACHTER ELK SUCCES SCHUILT EEN GOED COMPUTERPLANMEER INFORMATIE?
Michael van SchaikTel: 015-2798999Email: [email protected]