PUHIKSET PIIRIN PYÖRTEISSÄ

”Mihin suuntaan tästä mennään?”Talvisemma 30.1.2016

TERVETULOA, KEITÄS TÄÄLLÄ ON PAIKALLA?

SEURAAVAKSI PUHUMME

JOHTAMISESTA JA TEKEMISESTÄ

…MUTTA ALKUUN PIENI HERÄTTELY

(EI SISÄLLÄ KISSAVIDEOITA)

“Johtajan tärkein ominaisuus on rohkeus tehdä päätöksiä.” — Gustaf Hägglund

“Vaarallisin johtajuuteen liittyvä myytti on, että johtajaksi synnytään – että on olemassa jokin johtajuusgeeni. Tämä on hölynpölyä. Itse asiassa aivan päinvastainen on totta. Johtajaksi ei synnytä, johtajia tehdään.”—Warren Bennis

“Esimerkillisyys ei ole paras tapa vaikuttaa muihin, se on ainoa tapa.” — Albert Schweitzer

“Kuka vain voi ohjata laivaa, kun meri on tyyni.” - Publilius Syrus

“Lampaista koottu armeija, jota johtaa leijona, kukistaa leijonien armeijan, jota johtaa lammas” - Arabialainen sananlasku

“Johtamista ei voi koskaan osata tarpeeksi hyvin. Ensin on osattava johtaa itseään, sitten voi johtaa muita. Tämä tullut opittua partiossa.” - Eräs piirihallituksen jäsen

”Parhailla johtajilla ei ole epäinhimillisiä, suorastaan jumalallisia synnynnäisiä johtamisen kykyjä. Sen sijaan he ymmärtävät, mitä he eivät ymmärrä.” - Alf Rehn

TALLETA ÄSKEN MIELEEN TULLEET

AJATUKSET ITSELLESI!

NYT VEDETÄÄN PUHIS-HATUT PÄÄHÄN!

Jakautukaa 3-5 hengen ryhmiin

STRATE, TOSU JA MITÄ NÄITÄ NYT ON

Kaikki alkoi strategiastaPiirin strategia hyväksyttiin piirin kokouksessa 2014. Hienointa tässä on se, että ensimmäistä kertaa strategia on sama kuin Suomen Partiolaisilla (ja myös muillakin piireillä)Mennään koko Suomi samaan suuntaan!

TAUSTALLA PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET RY:N VISIO

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset on pääkaupunkiseudun merkittävin nuorisojärjestö. Partioliikkeen arvopohjaan ja paikalliseen partioperinteeseen perustuvan piirin toiminnassa on mukana erilaisista lähtökohdista ponnistavia nuoria, jotka yhdessä tekevät partiopiiristä voimakkaan toimijan ja nuorten tukijan pääkaupunkiseudulla.

Kaikki alkoi strategiastaPIIRIN (JA SUOMEN PARTIOLAISTEN) STRATEGIA 2015-2018Partio kuuluu kaikille Partion positiivinen vaikutus ulottuu mahdollisimman moneen suomalaiseen ja sitä kautta koko Suomeen. Mahdollisimman moni löytää partiosta oman paikkansa. Partio on kohderyhmän silmissä kiinnostava harrastus ja vapaaehtoistyö. Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen Partio on esimerkki arvopohjaisesta johtajuudesta yhteiskunnassa. Partiolaiset ovat aloitteellisia ja vastuullisia toimijoita omassa ympäristössään. Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani Kumppanuudet tukevat partio-ohjelman toteuttamista sekä vahvistavat ja laajentavat partion vaikutusta yhteiskunnassa.

Stratea täsmennämme painopisteillä

Piirin toiminnan painopisteet vuosille 2015–2016 Hyväksytty piirineuvoston II/2014 kokouksessa

1. PARTIO KUULUU YHÄ USEAMMILLE

• Jäsenmäärän kasvu jatkuu. Pääkaupunkiseudulla jokainen partiosta kiinnostunut pääsee mukaan.

• Jäsenistömme on yhtä moninaista kuin pääkaupunkiseudun väestö.

• Mahdollistamme ja hyväksymme erilaiset osallistumistavat.

• Haluamme, että partio on paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä. Pyydämme jatkuvasti uusia vapaaehtoisia joukkoomme.

Stratea täsmennämme painopisteillä

2. PARTIOSSA ON HELPPO JOHTAA HYVIN • Koulutamme ja ohjaamme nuoria ja aikuisia johtajia pesteissään tavoitteellisesti. • Lippukunnanjohtaja, koulutusvastaava ja ohjelmavastaava ovat partion tärkeimmät ja arvostetuimmat pestit. • Lippukunta toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen muiden lippukuntien kanssa ja aluetiimin ohjaamana. • Huolehdimme partion edunvalvonnasta ja näkymisestä pääkaupunkiseudulla niin, että lippukunnilla on riittävät resurssit hyvän toiminnan järjestämiseen. 3. PARTIOLAISILLA ON POKKAA PELASTAA MAAILMA• Tarjoamme jokaiselle lapselle, nuorelle ja aikuiselle yhteisön, johon kuulua. • Partiolla on positiivinen vaikutus ympäristöönsä. Teemme yhteistyötä muiden samoja arvoja edustavien toimijoiden kanssa. • Vaikutamme nuorina nuorten puolesta. Olemme onnistuneet, jos partiolainen tuntee itsensä innostuneeksi, osallistuneeksi ja voimautuneeksi.

Painopisteiden avulla teemme

toimintasuunnitelmanPiirin toimintasuunnitelma tehdään aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan, ja se päivitetään vuoden välein.

Toimintasuunnitelmat tehdään jokaiselle projektille, toimikunnalle ja ryhmälle.

Strategian valmistelee piirihallitus, siitä päättää piirin kokous.

Painopisteet valmistelee piirihallitus, siitä päättää piirineuvosto.Toimintasuunnitelman valmistelevat kaikki toiminnanalojen ja projektien luottikset, siitä päättää piirineuvosto piirihallituksen esityksestä.

Puheenjohtaja johtaa toiminnanalaa, ryhmää, toimikuntaa tai projektiaTekee siis tavoitteista konkreettisia toimenpiteitä, tapahtumia, koulutuksia…

Keskustele ryhmässäsi:Katso eteenpäin –

keskity siihen minkä voisit muuttaa paremmaksi!

Pohtikaa, kuinka helppoa tai vaikeaa strategian tavoitteiden jalkauttaminen perustoiminnassa on? Mikä on sinun tehtäväsi tavoitteiden jalkauttamisen suhteen? Mikä piirin/ partion tavoitteista on innostanut sinua? Miten se näkyy tai voisi näkyä oman toimikuntasi/ ryhmäsi toiminnassa?

PITÄÄ YMMÄRTÄÄ MITÄ JOHTAA VOIDAKSEEN

ONNISTUA SIINÄ!

Piirin PyörteissäMe ohjataan isoa laivaa!

3 SEMINAARIA29 PERUSKOULUTUSTA17 JATKOKOULUTUSTA42 TAITOKOULUTUSTA21 MUUTA KOULUTUSTA

5 KISAA47 TAPAHTUMAA

LISÄKSI:PARTIOVIIKKOROIHUALUEIDEN SUSE-LEIRITYHTEISVASTUU

Piirin Pyörteissä BasicsTämä pitäisi olla lapasessa

PARTIOPESTIOMAN TONTIN PERUSTEHTÄVÄTURVALLISUUSOHJEET TURVALLISESTI YHDESSÄ KRIISIVIESTINTÄOHJEPIIRIN EDUSTAJANA TOIMIMINEN (Edustat koko partiota ja kaikki uskoo sua partion äänenä!)PIIRIN PAINOPISTEET YLEISESTI JA ANNETUT TAVOITTEETPÄPAN LUOTTISOHJEPARTIOASEMAN ASEMAOPAS

KOKOUSMUISTIOTPESTIIN KOULUTTAUTUMINENTOIMISTON PALVELUT OMAN TEHTÄVÄN TUKENAVIESTINNÄN JA MARKKINOINNIN OHJEISTUS LUOTTAMUSHENKILÖILLEKAIKKI TARVITSEMANI JÄRJESTELMÄT:– Lainattavien tarvikkeiden

tilaus– Partioaseman varaukset– Tilitys/kululasku (mahdollin

en ennakko)– Tapahtumien yms.

jälkitoimet

Puheenjohtajan polullaTuetusti lapaseen!

OMAN TMK/RYHMÄ/PROJEKTI PIIRIN ORGANISAATIOSSAMISTÄ SAAN PÄÄTTÄÄ, OMAT VASTUUT JA RAAMIT TOIMIAPIIRIN PAINOPISTEET SUHTEESSA OMAAN VASTUUALUEESEEN:– TOIMINNANSUUNNITTELU (

TAVOITTEET JA TAVOITTEISTA TOIMINNAKSI - JOHTAJUUS)

OMAN VASTUUALUEEN MARKKINOINTI JA VIESTINTÄKANAVIEN KÄYTTÄMINENBUDJETTIVASTUU JA SEURANTA

OMAN VASTUUALUEEN ARVIOINTI JA RAPORTOINTITOIMISTON OMAN TYÖNTEKIJÄN ROOLI (RIIPPUEN PESTISTÄ – TYÖPARIUS)PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTELMÄ PIIRISSÄOPUSVAPAAEHTOISTOIMINNAN LINJAUKSETIHMISTEN JOHTAMINEN PARTIOSSA– RESURSSIT, REKRYTOINTI,

JA VASTUU JATKUVUUDESTA– MINÄ PESTAAJANA JA

TUKENA

Keskustele ryhmässäsi:Katso eteenpäin –

keskity siihen minkä voisit muuttaa paremmaksi!

Miten sinut on pestattu ja perehdytetty tehtäviisi?Toinen ei voi johtaa ryhmää tai kouluttautua puolestasi, mutta millaista tukea sinä tarvitset pestissä onnistuaksesi?Miten olet antanut palautetta pestaajallesi? (Hänkin opettelee paremmaksi johtajaksi)

MINÄ JOHDAN MUITA

Partiopesti yksilön näkökulmasta

Uuden ihmisen osaamisen arviointi ja hyödyntäminen

Toimii hyvin vaihtelevasti

Ei toimi henkilökohtaisella tasolla. (Kliinistä tukea – kaikille samaa…)

Ei juurikaan toimi. Tätä toivotaan enemmän (GPV)

”Urapolut” ja seuraajasuunnittelu puuttuu osin. Uuteen pestiin siirtyminen tapahtuu itsenäisesti.

Toimijan onnistumisen arviointi puuttuu. Tapahtuman arviointi toimii.

MISSÄ ME EMME OLE PARHAIMMILLAMME!

Puhiksen HR-pelikortteja 2016Pesti- ja perehdytystyökaluja

PEREHDYTYSTAULUKKO PESTILOMAKE – Tulossa kevään aikana

muokattavat pestilomakkeet erilaisiin pesteihin

PROJEKTIOHJEITA KURSSIN JA TAPAHTUMANTEKIJÄN OHJEETPIIRIN OMA TOIMEKSIANTOLOMAKE

ERILAISIA KEINOJA KIITTÄÄ JA PALKITATOSI HYVÄT TYYPITPARHAAT RESURSSIT PARTIOSSAGPV-KYSELY JA SEN TULOKSETMuut esityksessä aiemmin mainitut ohjeet ja säännöt vahvistamassa pelikenttää

Yksi kaikkien -Kaikki yhden puolesta!

Ryhmä voidaan määritellä esimerkiksi näin: “Ryhmä on psykologiassa termi, jolla tarkoitetaan joukkoa ihmisiä, minkä jäsenet ovat tietoisia sekä omasta jäsenyydestään että siitä, keitä muita ryhmään kuuluu. Ryhmä on joukkoa pysyvämpi, sillä jäsenet tietävät erossa ollessaankin kuuluvansa ryhmään. Ryhmän toiminnan käynnistämisessä ja ylläpitämisessä on keskeistä ryhmän jäsenten välinen vuorovaikutus sekä yhteinen tavoite.” (Wikipedia)

Sinulla puheenjohtajana on vaikutus siihen, miten ryhmä toimii. Ryhmä ei synny itsestään, sitä täytyy rakentaa ja sen eteen täytyy tehdä töitä.

Miten pestaaminen sinun ryhmässäsi/toimikunnassasi/projektissasi toimii?  Miten ryhmänne jäsenet tuntevat kuuluvansa porukkaan ja viihtyvät siinä? Mieti konkreettisia asioita, joilla voit edistää edellä mainittua jo kevään aikana. Ne voivat olla ihan pieniä tekoja.

Keskustele ryhmässäsi:Katso eteenpäin –

keskity siihen minkä voisit muuttaa paremmaksi!

JOHTAMINEN ON VIESTINTÄÄ

JAVIESTINTÄ ON JOHTAMISTA

(S INÄ ET OLE KOSKA AN T IEDON PÄ ÄTEP ISTE )

Paljon aikaa kasvokkain!

Tammi-maaliskuu

Huhti-kesäkuu Heinä-syyskuu Loka-joulukuuOma k

okous

Puhisten pikk

ujoulut

Oma koko

us

Oma koko

us

Oma koko

us

Syyssem

ma

Ryhmäse

mma

Puhisten ke

vään päät

ös

Oma koko

us

Hallitus

semma

Oma koko

us

Oma koko

us

Oma koko

us

Hallitus

semma

Talvis

emma

Kevään toiminnanarviointiToiminnansuunnittelu

Syksyn toiminnanarviointi

Omat kokoukset: 8 kokousta à 2 tuntia, 8 osallistujaa = 128 tuntia vuodessa

Seminaarit muiden toiminnanalojen kanssa: Mahdollisuus oppia uutta, jakaa omaa osaamistasi, vaihtaa kuulumisia, suunnitella yhteistyötä, sopia asioista jne

Miten minä puheenjohtajana hyödynnän parhaalla mahdollisella tavalla kasvokkaiset tapaamiset sekä oman ryhmäni että muiden luottisten kanssa?Miten puheenjohtajana varmistan, että myös muut tietävät mitä me teemme ja ettei turhaa päällekkäistä työtä tehdä eri toiminnanaloilla?

Keskustele ryhmässäsi:Katso eteenpäin –

keskity siihen minkä voisit muuttaa paremmaksi!

LOPUKSI, SULJE SILMÄSI JA RENTOUDU

KIITOS!