Puesta en marcha Línea de Negocios construcción

sostenible

Por:Ana Lucia LópezCesar BetancurFredyy A. Betancourt Uribe

GERENCIA DE PROYECTOS IILina María MejíaDocenteMBA

1992 2012

1997Contratos con COCELCO

Potenciación línea de negociosConstrucción radio bases

1999Se comienza a trabajar

Con ORBITEL, EDATEL y OLA

2002Certificación

ISO 9001:2000

2008Certificación

integral - HSEQ

2010Una de las 30

Empresas masGrandes del país

Sector construcción

FUREL S.AAutomatización

ydomótica

Metalme-cánica

Telecomunicaciones

Ingeniería Civil

Ingeniería Eléctrica

ACTA DE CONSTITUCIÓNDEL PROYECTO

Nombre del proyecto

Objetivo

Justificación

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

LÍNEA DE NEGOCIOS ENFOCADA A LA CONSTRUCCIÓN SOSTENIBLE EN FUREL S.A.

Realizar el estudio de prefactibilidad para la creación de una línea de negocios enfocada a la construcción sostenible en FUREL S.A para el 2012.Realizar el estudio de mercado para la creación de la línea de negocios con énfasis en la construcción sostenible para FUREL S.A.Realizar estudio técnico y legal bajo la normativa actual referente a la construcción en Colombia.Realizar el estudio financiero para definir las necesidades de inversión para la línea de negociosRealizar el estudio administrativo para definir la estructura de la línea de negocios de construcción sostenible.Determinar los beneficios ambientales y sociales de la creación de la línea de negocios de construcción sostenible tanto para la empresa FUREL S.A. como para las partes interesadas.

1. Posicionar a FUREL S.A. como empresa verde2. Mercado en crecimiento (construcción sostenible)3. Poca oferta en el país

Descripción Requisitos

Estudio de prefactibilidad

Debe contener:Estudio Legal

Estudio AmbientalEstudio AdministrativoEstudio de Mercado

Estudio TecnicoEstudio Financiero

Diseño del servicio

Enfocado a la direccion LEED

Personal capacitado

Certificación en estándar internacional

Listado de clientes

potencialesMínimo 50

Plantillas para prestar

asesorías

Debe estar en EXCELEn línea con Ofimática

Ejercicio de PruebaDebe funcionar en línea

El estándar debe ser LEED70% personal de FUREL

un 25% tienen que ser de Medellín

ENTREGABLES

Criterios de aceptación

Debe tener VoBo del Gerente Tecnico

Documento escrito e impresoDebe tener VoBo del Gerente Tecnico

Fecha (día/mes/año):

10/08/2012

15/08/2012

25/05/2012

30/06/2012

30/07/2012

OBSERVACIONES ADICIONALES

* Para divulgar los conceptos de construcción sostenible, la empresa realizara eventos académicos, feriales, empresariales entre otros para crear cultura y fomentar la demanda al nuevo producto* Para las negociaciones con los cliente siempre participara el patrocinador del proyecto

RESTRICCIONES

* Listado de clientes no es un estudio de mercado profundo tan solo es una exploración de que entidades estarían interesadas en este nuevo producto* los recursos humanos seran destinados de acuerdo a la magnitud del proyecto y la disponibiidad de los mismos dentro de la empresa* Para el tema de construccion de edificaciones verdes: Se interpondra como limite no trabajar en proyectos de mas de 5000 m2, hasta que la linea de negocios haya adquirido una madurez significativa.* Para el tema de asesorias: la empresa no interpondra limites para la ejecucion de estas actividades

SUPUESTOS

* Los clientes potenciales deben tener claro el concepto de construcción sostenible.* Los precios pueden aumentar entre un 40% y 60%, por lo tanto los costos de inversión son altos, pero los costos operativos serán mas bajos por el tema de servicios públicos (agua, consumo energético y gases)* Los proveedores entregaran los materiales, equipos y herramientas en los tiempos estipulados contractualmente

Listado de clientes

RIESGOS

* Competencia especializada en el tema de la construcción sostenible* Altos costos para mantener al personal actualizado con criterios de construcción sostenible* Alta dependencia de los proveedores

Entrega del diseño del servicio

Descripción

HITOS DEL PROYECTO

Personal certificado en LEED

Estudio de Prefactibilidad

Estimacion de costos y presupuesto

REGISTRO INTERESADOS

MATRIZ DE PODERINFLUENCIA

No. Nombre del interesado

Interno/Externo UbicaciónInformación de contacto

Interés Requisitos ExpectativasNivel de

influenciaMomento de planificación

Estrategias para lograr aceptación

Estrategias para

disminuir impactos

1 PATROCINADOR INTERNO MEDELLÍNHERNAN MORENO

PEREZ

RENTABILIDAD DEL

SERVICIO

Cumplimiento de las políticas de facturación

Rentabilidad por encima del 20%

ALTO CONTINUA

RentableSostenible con el

tiempoAporte al

posicionamiento de la empresa

Buena negociación

con los clientes y proveedores

tener el personal

capacitadoMantener

actualizado en temas de

construcción sostenible

2 JUNTA DIRECTIVA INTERNO MEDELLÍNMARTA

GONZALEZ

RENTABILIDAD DEL

SERVICIO

Cumplimiento de las politicas

de la organización

Desarrollo dentro del marco de las

politicasALTO CONTINUA

Presentacion de informes

Presentar Informes de desempeño

3GERENCIA TECNICA FUREL

INTERNO MEDELLÍNHUGO

ESPINAL

RENTABILIDAD DEL

SERVICIO SINERGIAS CON OTRAS

AREAS DE LA EMPRESA

Cumplimiento politicas de la organización

Rentabilidad por encima del 20%

ALTO CONTINUAPresentacion de PYG´s del area

Reuniones periodicasMantener Informado

2DIRECTOR DEL PROYECTO

INTERNO MEDELLÍNFREDYY A.

BETANCOURT URIBE

ECONÓMICOSPROFESIONALES

PERSONALES

Certif icado en Construcción

SostenibleConocimientos en

gerencia de proyectos

Experiencia mínima de 1 año en proyectos

Ascenso dentro de la empresaAceptación del proyecto dentro de la empresa y en el mercado

ALTO CONTINUA

Buenas relaciones con el equipo de trabajo

Resultados obtenidos en los

proyectos

total conocimiento del proyecto

estar involucrado

continuamente en el proyecto

trabajo en equipo

mantener contacto con

las partes interesadas

mantener todos los registros actualizados

3 PROVEEDORES EXTERNOSMEDELLÍNBOGOTÁ

LANScape Solución

FERRASAISOLUX

Cubiertas y Accesorios

ECONÓMICOS: VENTA DE

SUS PRODUCTOS

Certif icado con sellos ambientalesNTC ISO 9001:2008Pasar evaluación del proveedor por

el depto de compras

Mantener una relación

comercial estable

ALTO

INICIO DEL PROYECTOEJECUCIÓN

DEL PROYECTO

* Precios competitivos

* Calidad certificada

* Cumplimiento en entregas y

especificaciones

* Exigir pólizas de

cumplimiento* Certificados

de calidad * Auditorias periódicas

4EQUIPO DEL PROYECTO

INTERNO MEDELLÍN FUREL S.A.ECONÓMICOS

PROFESIONALESPERSONALES

Certificado en Construcción

Estabilidad laboral

Reconocimientos MEDIO CONTINUA

* Acuerdos salariales* Pasar la

certificación en construcción sostenible

* Bonificación al personal* Código de

trabajo

5 CLIENTE EXTERNOS COLOMBIA

OBTENCIÓN DEL SERVICIO

MOSTRAR RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIA

L

Capacidad de compra

(Musculo financiero)Requisitos

Contractuales

Pago OportunoCertificación LEED de los

edificios que se construyan

ALTO CONTINUA

Estrategia de mercadeo

Identificación y fortalecimiento

de cliente(Estudio de mercado)

ContratosPólizas

Reuniones continuas

Buena presentación del producto

6 SOCIEDAD EXTERNOS COLOMBIA

MENOR IMPACTO NEGATIVO SOBRE

EL MEDIO AMBIENTE

Existencia de cierto grado de afectación o de

influencia

Cumplimiento de la normativa

MEDIO CONTINUA

Buena información de proyecto a la comunidad

participación de la comunidad en

el proyecto

Audiencias Publicas

7ASOCIACIÓN GREMIAL

EXTERNOS COLOMBIA

CCCS (CONSEJO COLOMBIANO DE CONSTRUCCIÓN

SOSTENIBLE)

INCREMENTO EN LA DEMANDA Y OFERTA DE LA CONSTRUCCIÓN SOSTENIBLE EN

EL PAÍS

Afiliación a la asociación

*Acceso a la información

*Actualización en los diferentes temas de la construcción sostenible* Foros de

debate

MEDIO CONTINUA

*Afiliación*Seguir las directrices

establecidas por el CCCS

Asistencia a los foros de

debate

Alta Medio Bajo Alto Medio Bajo

PATROCINADOR 1 X X

DIRECTOR DE GESTION Y JURIDICA

2 X X

GERENCIA TECNICA 3

DIRECTOR DEL PROYECTO

3 X X

PROVEEDORES 3 X X

EQUIPO DEL PROYECTO 4 X X

CLIENTE 5 X X

SOCIEDAD 5 X X

ASOCIACIÓN GREMIAL 7 X X

DATOS PARA ELABORACIÓN DE LA MATRIZ PODER/INTERÉS

Nombre del interesado ID Interesado Interés Poder

Monitorear a los interesados

Informar a los interesados

Gestionar a los interesados clave

ENUNCIADO DEL ALCANCE

Puesta en marcha de la línea de negocios en construcción sostenible de FUREL S.A. basado en el estándar LEED, teniendo en cuenta la sostenibilidad del negocio y estableciendo su mercado objetivo, que debe estar inscrita en el consejo colombiano de construcción sostenible y el consejo para la construcción de edificaciones verdes de Estados Unidos, para lo cual se contara con personal capacitado y certificado.

CREACIÓN DE LA EDT

Estudio de prefactibilidad

Diseño del servicio

Personal capacitado

Listado de clientes potenciales

Plantillas para prestar asesorías

Etapa de la preparación y ejecución de u proyecto de inversión, posterior al nacimiento de la idea inicial y anterior al estudio de factibilidad, donde se detallan mas los aspectos señalados como términos de referencia, profundizando en los cálculos estimaciones e investigaciones, a fin de identificar las alternativas convenientes, que se estudiarán como factibles.

la actividad de planificar y organizar: personas, infraestructura, comunicación y materiales que componen un servicio, para mejorar su calidad, la interacción entre el proveedor y las personas usuarias y la experiencia de las mismas.

Es la actividad que como entregable tiene todo el personal (recurso humano) del proyecto capacitado en LEED, bajo diplomado de la norma

Un informe que contiene en forma de lista con el contacto, teléfono e intereses en la línea a las cuales se les puede llevar los servicios de la línea de negocios

Comprende todos los formatos del SGI de la empresa que serán aplicados en la línea de negocios que contiene todo lo relacionado al listado de precios, los formatos de análisis de costo beneficio y que se encuentra integrado a la red de la empresa

Definición de Actividades

RUTA CRITICA

PRESUPUESTO

ESTUDIO DE PREF-ACTIBILIDAD

DISEÑO DEL SERVI-CIO

PERSONAL CAPACI-TADO

LISTADO DE CLIENTES POTEN-

CIALES

PLANTILLAS PARA PRESTAR ASESORÍAS

Entregable 11576000 7080000 5000000 18436808.3333333 5050000

$2,500,000.00

$7,500,000.00

$12,500,000.00

$17,500,000.00

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Valo

r en

Mill

ones

de

Peso

s

CONCLUSIONES

• Crear un comité de cambios donde se encuentre presente Marta González, Hugo Espinal, Hugo Espinal

• Se aplicara al proyecto el plan de gestión de riesgo especialmente los relacionados con la salud ocupacional, afiliando todos ARP

• Se implementar todas las plantillas del sistema de gestión integrado especialmente en la parte calidad

• Plan de comunicaciones control y planeación

• Evaluación de desempeño, bonificación

• Gestión de recursos

CONCLUSIONES