Public Consultations

2016 -2017

Public Consultation for Yoma Central Project

Description Public Consultation for Yoma Central with affected Communities

Date 16th August 2016 Time 10 am – 6:30pm

Venue Central Hotel Township

Pebatan Township KyaukTatar Township Dagon Township Bogyoke Market & Church

Objectives Provide a readily accessible means for communities to raise their

concerns and issues.

Develop transparent and efficient grievance redress process that will

address the Affected Communities’ concerns in a quick and direct

manner and at no cost to complainants.

Alleviate the tension of the Affected Communities before concerns are

elevated to formal dispute resolution methods, such as courts.

Build mutual understanding and trust between the Company and the

Affected Communities.

Attendees’ List

Management from Yoma Central Team Project Team from Yoma Central Project Guests from Bogoke Market Guests from Kyauktatar Township Guests from Pabedan Township Guests from Dagon Township

Agenda 1. Presentation (Total 42-5 Mins)

Project Description 5 mins

Heritage Conservation 8 mins

Social Benefits 8 mins

Environmental & Social Initiatives 10 mins

Project Timeline 3 mins

Grievance Redress Mechanism 8 mins

2. Q&A Session 15 mins 3. Refreshment 15 mins

Scope This project-level GRM for Affected Communities will address following

types of grievances:

Health, safety, environmental & social (HSES);

Question and Answer Minutes နနက ၁၀နာရ ပန းပတနး ေမး - ဗလခပလမးရ႕တဘကခမးမာပကပျပးရေနတာေၾကာင ေဆာကလပေရးလပငနးေတြ လပလကတငး တနခါမႈေတြခစားရပါတယ။ ဒကအေဆာကအဥးေတြမာ တနခါမႈက တငးတာ ေစာငၾကညေပးတ စကကရယာေတြ တပျပး ေလ လာေစာငၾကညေစခငပါတယ။ ဒပါတဝနးကင မာ ကားရပနားစရာ အခကအခ အမားၾကးရပါတယ။ ဒကားရပနားစရာအခကအခက စမကနးအေနန႕ ဘယ လ စ စဥ ထားပါသလ။ Sule Square Hotel ၾက းေဆာက ေတာ ျငမ းတတ ထားတ ပ က ေတြက ည (၁၁)နာရ၊ (၁၂)နာရလေတြ နားေနခနမာ ျဖတခတာလပပါတယ။ သပကေတြက ပစခပခတာေတြ ေၾကာငအသဆည မႈက ေတာေတာေလးထခကခစားရပါတယ။ ဒလဆညသေတြက ထမးခပေပး ေစလပါတယ။ ေနာက တခ ကေတာ ေဆာကလ ပေရးလပငနးယာဥၾကးေတြသြားလာတအခါ လမ း ပကစးမႈရလာႏငပါတယ။ အခ႕လမးေတြက အစးရကလပေပးသလ အခ႕လမးေတြက ရပ ကြက က ပးေပါငးလပထားရတာပါ။ စမကနးကလမးပကစးမႈအေပၚတာဝနယေပးေစခငပါတယ။ ေျဖ - ဒစမကနးမာ ေရးေဟာငးမးရထားရးေဟာငးၾကးက ထမးသမးေစာငေရာကရမာျဖစလ႕ တနခါမႈ ဒါဏေတြက အထးသတ ထားေဆာငရြကမာပါ။ ဒေရးေဟာငးအေဆာကအဥးက စမကနးဝငးထမာ ရေနလ ႕ ပျပးေတာင သတထားရမာျဖစပါတယ။ ေဆာကလပေရးလပငနးေတြမစမ အနးအနားရအ ေဆာကအဥးေတြက ၾကတငေလလာစစေဆးမႈေတြလပေပးပါမယ။ တနခါမႈအတြက တ င းထြာတ ကရ ယာေတြက လ သကေရာကႏငတေနရာပါတလညမာ တပဆငေလလာေစာငၾကညမာပါ။ ေဆာကလပေရးနညးပညာက လြနခတအႏစႏစဆယထကေတာေတာေကာငးေကာငးမြနမြနေျပာငး လချပျဖစလ ႕ ေခတမနညးပညာေတြ၊ လပငနးအေတြ႕အၾကရတအျပညျပည ဆငရာအဖြ႕အစညးေတြ န႕ အေကာငးဆးျဖစေအာငလပပါမယ။

ယာဥ ေၾကာပ တ ဆ ႕မႈန႕ပါတ သက ျပ း ေဆာကလပေရးကာလန႕ လပငနးစတငလညပတတကာလ ေတြအတြက ေကာ ယာဥ ေၾကာပ တ ဆ ႕ႏငမႈေတြကေလလာဆနးစစမႈေတြလပထားပါတယ။ ယာဥ ေၾကာစးဆငးမႈအေပၚက သကေရာကမႈအနညးဆးျဖစေစေအာင ဗလခပေအာငဆနး လမ း ဘက မ ဝငေပါကႏစေပါကန႕ အလျပဘရားလမးဘကမ ထြကေပါကတခထားရေပးမာျဖစပါတယ။

Accidental impacts associated with injury or death or damage

claims;

Misconduct of Project personnel;

Insufficient employment opportunities; and

Misleading or lack of information.

ဒပါတဝနးကငမာရတ အျခားစမကနးေတြေၾကာငျဖစေပၚလာတ ယာဥစးဆငးမႈပတဆ ႕ႏ င တာေတြလ ျဖစႏငပါတယ။ ယာဥလမးေၾကာငးပတဆ႕မႈအနညးဆးျဖစေအာင လပငနးအစအစဥေရးဆြရာမာ ေရာ၊ လပငနးလပေဆာငမႈကပါ အေသးစတစမထားပါတယ။ ေဘးအႏရာယကငးရငးေရးအတြကလ ကယပငစညးမဥးစညးကမးေတြရေနသလ အျပညျပညဆင ရာေငြေၾကးရပေငြအဖြ႕ၾက းက ခမ တ ထားတ နညးနာမားကလ လကနာကငသးမာပါ။ ေဆာကလပေရးသးယာဥမားန႕ပစၥညးအတငအခတ႕က YCDCကသတမတထားတစညးမဥးစညး ကမးမားအတငး ညဥးပငးေတြမာ အသးျပမာျဖစပါတယ ။ ကားအၾကးေတြဝငဘ႕ထြက ဘ ႕ရတအခါ လ သကဆငရာလထမားက ၾကတငအသေပးအေၾကာငးၾကားမာပါ။ လပငနးသးယာဥေတြက လမ း ေပၚမာပတဆ ႕မေနေအာငအတြကလ စမကနးဝငးအတြငးမာ ေနရာခထားျပး ေဆာငရြကမာ ျဖစပါ တယ ။ အေဆာကအဥးမားျဖဖကမႈက အမားျပညသနားေနတညဘကမာမလပပ သဘာဝဆ ည သ မားတ ေန႕ခငးဘကေတြမာ အသဆညမႈအနညးဆး ဖညစျဖဖကတနညးစနစက အသးျပျပးလပမာျဖစ ပါတယ ။ အသထြကအနညးဆးျဖစေအာင လပငနးစစဥမႈလပသလ အသတားတအရာမားလ ထပေလာငးအားျဖညျပး အသ ေတြက ထမးခပထားမာျဖစပါတယ။

ေန႕လည ၁နာရ ေကာကတတားျမ႕နယ

ေမး - ဒအနားပါတဝနးကငထမာ ေဆာကလပေရးအပစတခ ကေဆာက လ ပ ေနတာမ ာ လမးေတြပတ ျပးအမားျပညသသြားလာလ႕မရတာျဖစတာေတြရ တယ။ အဂၤေတြျပကျပး အႏရာယျဖစေပၚေစႏင တာေတြရ ပါတယ ။ ဒါေတြက ဘယလစဥးစားထားပါသလ။ ေျဖ - ဒစမကနးမာေတာ မမတ ႕လပငနးရ႕လပငနးခြင လျခေရးစညးမဥးစညးကမးမား ေသေသခာ ခာခမတထားတာရပါတယ။ တကယ လ ႕စမကနးထမာ တခခအဆငမေျပစရာေပၚေပါကလာခရင ညႏႈငးေဆြးေႏြးအေျဖရာေရးေကာမတက အေၾကာငးၾကားျပး ခကျခငးျပနလညတာဝနယေျဖရငးတာ လပေပးမာျဖစပါတယ ။ ေဆာကလပေရးနညးစနစမားမာလ ေနာကဆးေပၚနညးစနစမားက အသးျပ သြားမာျဖစတအတြက ေရးေဟာငးအေဆာကအဥးမထခကေစေရးကပါ အေထာကအကျဖစ ေစမာ ျဖစပါတယ ။ D-Wall လ ႕ေခၚတ Diaphragm Wall စနစကသးမာပါ။

ညေန ၃နာရ ဒဂျမ႕နယ

ေမး - အၾကးစားလပငနးျဖစတအတြက သေဘာတ ည မႈ သက တမ း အႏစ၅၀လ ႕ ေဖၚျပပါတယ။ သက တမ းတ းန႕ဆရင အႏစ၇၀အထရႏငျပးေတာ BODစနစန႕သြားမယ လ ႕ ယ ဆပါတယ ။ အႏစ ၇၀

ၾကာျပးရင မးရထားက ျပနလႊအပရမယလ႕ နားလည ပါတယ ။ အဒါဟတမဟတက အတညျပ သခငပါတယ။

ေျဖ - မလေျမပငရငက မးရထားဌာနကပါ။ အကးတပးေပါငးတ BODစနစပါ။ ယခငဥပေဒအရ အႏစ၃၀အစားက ယချမနမာႏငငရငးႏးျမႈပႏမႈဥပေဒအသစရ အႏစ ၅၀ကေျပာငးေပးလကတာပါ။ ေနာကထပ ၁၀ႏစႏစၾကမသကတမးတးမာပါ။ အဒါျပးရင ထပမ သ ေဘာတမႈလပႏငဘ ႕ ၾကးစားမာပါ။ သကတမးျပးသြားရငေတာ မးရထားဌာနက လႊေျပာငးေပးအပရ မာပါ။ ေမး - ပထမသခငတာက ေျမေအာက ကားရပနားစရာေနရာဟာ ေရးေဟာငးမးရထားရးၾကးရ႕ ေအာကမာေကာ လား။ ေျဖ - ဟ တ ပါတယ ။ ေရးေဟာငးမးရထားရးၾကးရ႕ေအာကမာလ ေျမေအာကကားရပနားစရာက တျပငလးပါဝငေနပါမယ။ ဒါေပမ ေျမေအာကကားရပနားစရာေနရာက တထပ တည းပါ။ ေမး - ဒလေရးေဟာငးအေဆာကအဥးရ႕ေအာကေျခမာပါတးျပးေဆာကတအခါ ေရးေဟာငးအ ေဆာကအဥးအေပၚသကေရာကမႈက စးရမပါတယ။ ျပးေတာ အခစမကနးလ ပတအခါ လ သြား လမ း ပလကေဖါငး ပကဥးသြားမာကလ စးရမပါတယ။ အရငက ဒပလကေဖါငးေတြမာ ၃ေယာက ၄ေယာက လြတ လြတ လပ လပ သြားလ ႕ရပါတယ ။ ဒါေပမ အခ လဝငးကာထားတအခါက ေတာ ႏစ ေယာကေတာငမနေရာငေနရပါတယ။ ပလကေဖါငးလသြားလမးငယသြားတ အတြက အသြားအလာ အခကအချဖစေစပါတယ။ အ ဒါအတြက ဘယ လ စ စဥ ထားလက သလပါတယ။ ေျဖ - ေျမေအာကကားရပနားစရာအတြကတးတအခါ ႏငငတကာက ကြမးကငသေတြန ႕ စနစတက လပကငေစမာ ျဖစပါတယ။ အသးမျပႏငပထားရရတ ေရးေဟာငးအေဆာကအဥးက ျပျပငထမး သ မ းထားဘ ႕ရည ရြယ ထားတာျဖစ တ အတြက မထ ခကေအာင လပရမာအဓကပါ။ Aedas – Singapore ဗသကာအဖြ႕၊ Studio Lapis – Singapore ေရးေဟာငးအေဆာကအဥးဆငရာ အၾက ေပးအဖြ႕၊ Wentworth House – UK ေရးေဟာငးအေဆာကအဥးမားယာယတညေဆာကေရးအၾက ေပးအဖြ႕၊ IEN – Singapore ေရရညတညတေရးဆငရာအၾကေပးအဖြ႕၊ Meinhardt – Thailand ျမ ႕ ျပတညေဆာကေရးႏင လပစစပငးဆငရာ ကြမးကငအဖြ႕ ေတြပါဝငပါတယ။ သ တ ႕ဆ က နညးပ ညာအၾကျပခကအရ ေရးေဟာငးအေဆာကအဥးက သဝငရးေတြေထာကျပးေတာ ေထာကမထားပါ မယ ။ နညးပညာဆငရာဆြထားတပမားန႕အေသအခာရငးျပလ႕ရပါတယ ။ အၾကမးဖငးေျပာရလင ေအာကက ခငခန ႕စြာေထာကမထားျပးမ တးေဖၚေဆာကလပေရးေတြေအာကမာ ေဆာငရြကမာပါ။ ဒေဆာကလပေရးနညးစနစက ျမနမာႏငငမာ ပထမဆ း အသစအဆနးျဖစေနေသးေပမ စကၤာပမာ လပေနတာၾကာပါျပ။ ဒါေၾကာငလ သ တ ႕ဆ က အေတြ ႕အၾကရတအဖြ ႕က ေရြးခယအသးျပရတာပါ။ ေရးေဟာငးအေဆာကအဥးက ထခကပကစးေစျခငးမျဖစေစဘ႕က အဓကရညရြယခကျဖစပါတယ။ ဒတယေမးခြနးျဖစတ လ သြားလမးကဥးေျမာငးသြားရမႈမာ ကြ နေတာတ ႕စမကနးပါတလညနရကာ လကလ ႕ လသြားလမးကဥးေျမာငးသြားတာမဟတပါဘး။ နရကလ မးရထားဧရယာကသာ စ မ

ကနးမာ လကနာေဆာငရြကရမလအပခကအရ ကာရလကတာျဖစပါတယ။ လ သြားလမးကဥးသြား ရတကစၥက စည ပင သာယာက လမ းက အနငယခ႕လ က တ အတြက လ သြ ားလမ းထက လမးခ႕ရာ မာပါသြားတာျဖစပါတယ။ အခ စမကနးက ေဆာင ရြက တာမဟ တ ပါ။ ဘာပျဖစျဖစ ဒစမကနးျပးစး သြားတအခါကရင ဒအခသရပျပထားတပမာျပထားတအတငးပ လ သြားလမ းေတြဟာ ဟအရငေခတ ကပစအတငးအကယၾကးထညသြငးထားေပးပါတယ။

ညေန ၅နာရ ေကာ ဗလခပေစး ႏင ခရစယာနဘရားေကာငး

ေမး - ဘရားရခးေကာငးန႕အေဆာကအဥးေတြက ၾကတငေလလာဆနးစစမႈေတြလပရင ဘယ အ ခနလာလပမယဆတာက ၾကတငအေၾကာငးၾကားေပးေစခငပါတယ။ ေနာက တခ တင ျပလ တာက ေတာ ယခငကဘရားရခးေကာငးပရဝဏေဘးနားမာ ေရဆးသန႕စငမႈေတြလပေတာ ဘရားရခး ေကာငးမာ အနဆးေတြရပါတယ။ အခ႕ေနရာေတြဆ အေတာကဆးရြားပါတယ။ ဒေရဆးေရညစ ေတြအတြက က ဘယလစစဥလ ပထားတာရပါသလ။ ေျဖ - ၾကတငလာေရာကေလလာဆနးစစမႈေတြ က မလပခငေစာေစာစးစးအေၾကာငးၾကားေပးျပး ေတာ ဘရားရခးေကာငးကကယစားလယမားန႕အတ တကြ ေလလာဆနးစစမႈကလပပါမယ။ ႏစ ဘကစလးပါဝငမာပါ။ ေရဆးေရညစေတြကျပနသန႕စငတအခါ ပျပးအဆငျမငတ နညးပညာကအသးျပထားပါတယ။ ဒါအ ျပငေရဆးေရညစသန႕စငမႈက အလပတထားျပး ေျမေအာကခနးမာရတသန႕စငတေနရာမာလပမာ ပါ။ အားလးအလသန႕စငမႈလပမာပါ။ ေရဆးေရညစက ျပနသန႕စငျပး အဖတ ေတြက ေတာငဖအားန႕ပသ ပသညးေအာငလပျပးရင သန ႕စငထားတေရေတြက စြန႕ပစေတာမာမဟတပ ျပနလညအသးျပႏငတအဆငထသန ႕စငမႈ လ ပ ျပးေတာ ျပနလညအသးျပမာျဖစပါတယ။ ေရႏႈတေျမာငးကလ စညပငသာယာန႕ ညႏႈငးျပး ပမေကာငးမြနတေရႏႈတေျမာငးအျဖစေနရာလႊ ေျပာငးလပထားမယလ အစအစဥရပါတယ။ ထပျပးျဖစေနရငလ ခကျခငးအေၾကာငးၾကားျပးေတာ ေျဖရငးဘ႕ၾကးစားပါလ ႕ တကတြနးပါတယ။

Page 1 of 4

Photo 1: Project Responsible team and Consultants

Photo 2: Public consultation meeting with Dagon (Yaw Min Gyi) township

Page 2 of 4

Photo 4: Public consultation meeting with Dagon Township

Photo 3: Public consultation meeting with Pabedan township

Page 3 of 4

Photo 6: Public consultation meeting with Church Committee and Bo Gyoke Market

Photo 5: Public consultation meeting with Kyauktada Township

Page 4 of 4

Photo 7: Participants of Public consultation meeting for LM project

Photo 8: Public consultation meeting and stakeholders

Stakeholder Engagement of Myanmar Agri-Tech with the neighboring Communities

Description Stakeholder Engagement by Project Team and Management emphasizing of Nearby Communities

Date 31 December 2018 1 Febuary 2018

Time 9:00 am – 5:00 pm

Venue Taung Tan Kone Village Tract Kwin Chaung Village Tract Mandat Village

Township Maw Tin Estate, Pathein

Objectives Village level meeting to

Share information on Project current information

Discussion on the needs and feeling of the villagers

Current requirements for the nearby communities

Future needs and requirements for the communities

To build good relationship

Attendees’ List Management/Employee from Myanmar Agri-Tech Co., Ltd Management from Head Office - YSH Village Head, 10 houses households, 100 houses households, villagers, nearby communities

Description The Project Team, together with the Management from Myanmar Agri-

Tech Co., Ltd, went around to the neighboring villages and explain about

the current situation of the project, investigate about their view on the

project and the villagers’ needs and wants to realize their requirements.

The Project Team also focus on the long term sustainability to develop

the villagers’ life and to establish new patterns to embed in the

organization.

In this discussion, the project team made decision on the CSR program

for the village school for the solar light for the hostel for teachers and

children, water supply for the school and extension of the classrooms.

Photos