Ritplanning met PTV

Zet uw wagenpark effi ciënt in

PTV Intertour is dé toonaangevende soft-

wareoplossing voor depotgerelateerde

ritplanning en -optimalisatie in Europa.

De software plant uw orders automatisch

in optimale ritten en houdt rekening met

uw restricties en die van uw klanten.

PTV Intertour biedt een scala aan

mogelijkheden. Het systeem kanwor-

den aangepast aan uw procesvereisten,

systeemomgeving en complexe plan-

ningstaken.

Meer efficiency voor uw transport en wagenpark

U bepaalt met welke planningsvoorwaar-

den rekening wordt gehouden:

Meerdere tijdsvensters bij stops

Openingstijden van depots

Beschikbaarheidstijden en prioriteiten

van opdrachten

Toewijzing van opdrachten in ritten en

gebieden

Leveringsvoorwaarden, inzettijden en

laadcapaciteit

Capaciteit en soort voertuig

Toewijzing van personeel en voertuigen

Rij- en rusttijdenwetgeving

255 vrij te definiëren kwalificaties

sof T warE

PTV Intertour

PTV Intertour biedt:

Planning met gecombineerde distributie en a-B opdrachten

Transportplanning voor dagelijkse transporten met variërende

ordergroottes en afleveradressen

Meerdaagse planning

Multi-depotplanning

Planning met subdepots

standaardrittenschema’s

what-if simulaties

De mogelijkheid om rekening te houden met productie capaciteiten

De mogelijkheid tot neerzetten, oppakken en wisselen van wisselenlaadbakken

Berekening van transport- en tolkosten

Vrachtuitbesteding op basis van transportkosten

Depotgerelateerde transportplanning

Distributie en multi-drop

diensten – PTV Intertour

3

rit 1

rit 2

DEPoT

PTV Intertour creëert automatisch een planningsvoorstel, waarin rekening wordt gehou-

den met alle omstandigheden. Transportkosten worden geminimaliseerd, de inzet van

het wagenpark wordt geoptimaliseerd. Nadat de eerste planning is gemaakt, kunnen de

ritten nog handmatig worden aangepast. Stoplocaties en orders kunnen worden verplaatst

naar andere ritten en geselecteerde voertuigen kunnen worden gewisseld. De planner kan

vrij kiezen en heeft de mogelijkheid om alternatieve transportscenario’s te plannen en

de kosten te vergelijken.

sofT warE

PTV Intertour/Compact

4

PTV biedt ook een ritplanningssysteem

voor bedrijven met een kleinere vloot.

Het kan snel worden geïmplementeerd

en is aantrekkelijk geprijsd.

PTV Intertour/Compact is een ‘compacte’

versie van PTV Intertour. Deze speciale

versie bevat alle functies van PTV Intertour

die noodzakelijk zijn voor depotgerela-

teerde ritplanning of distributieplanning.

PTV Intertour/Compact is een standaard

software product, zonder klantspecifieke

programma aanpassingen.

Het grote voordeel?

PTV Intertour/Compact is gemakkelijk te

parameteriseren. Er zijn maar een paar

dagen nodig voor installatie, training en

operationele implementatie.

Kleine broer met grote resultaten

PTV Intertour/Compact biedt:

De belangrijkste planningsfuncties van PTV Intertour

Planning tot en met 15 voertuigen

snelle en eenvoudige implementatiemogelijkheden

Koppelingsmogelijkheden met een TMs- of ErP-systeem

via een standaard interface

Gebruik voorkleinerewagenparken

rit 1

rit 3

DEPoT

Distributie en multi-drop

diensten – PTV Intertour/Compact

PTV Intertour/Dispatch

Bent u op zoek naar planningssoftware

voor de planning van uw vol- (fTL) en

deelladingen (LTL)?

PTV Intertour/Dispatch is speciaal ontwik-

keld voor planningen met veranderende

laad- en loslocaties. Een ideaal hulpmiddel

voor voortschrijdende transportplanning!

Compleet overzicht tijdens een complexe planning

Door gebruik te maken van PTV Intertour/

Dispatch, worden transporten met

ingewikkelde en dynamische structuren

snel en eenvoudig gepland. De software

is ideaal voor verladers en logistieke

dienstverleners met een vloot groter dan

50 voertuigen. Automatische planfuncties

ondersteunen uw planners bij het maken

van optimale combinaties en het plannen

van retourladingen.

Met alle planningsvariabelen wordt reke-

ning gehouden:

Openings- en sluitingstijden van uw

klanten

Capaciteit en kosten van de voertuigen

Beschikbaarheidstijden van de voertuigen

Rij- en rusttijdenwetgeving

Voertuigspecificaties en -kwalificaties

Integratie in een transport- managementsysteem

PTV Intertour/Dispatch kent een eenvoudi-

ge integratie met TMS- en ERP-systemen.

Door het gebruik van een dynamische

interface kan de planner de rit direct

versturen naar de bestuurder.

De bestuurder ontvangt de rit en de

bijbehorende informatie op bijvoorbeeld

een boordcomputer. De planner op zijn

beurt ziet automatisch de feedback op zijn

beeldscherm, bijvoorbeeld de locatie en

de status van het voertuig. Hij kan met

deze informatie de huidige rit en eventu-

ele volgende ritten aanpassen met PTV

Intertour/Dispatch.

PTV Intertour/Dispatch biedt:

operationele planning voor LTL en fTL vervoer

optimalisatie van lading

orderplanning voor veranderende laad- en loslocaties

automatische ritvoorstellen

Top-10 zoekfunctie

Beheer van rit- en voertuiggegevens

Berekening van transport- en tolkosten

Vrachtuitbesteding op basis van transportkosten

Koppeling met tracking- en tracingsystemen en boardcomputers

Integratie met een TMs- of ErP-systeem

sof T warE

5

rit- en voertuigplanning voor a-B transporten

ma

di

wodo

vr

Operationele planning voor LTL en

FTL vervoer – PTV Intertour/Dispatch

PTV Intertour/Strategy

sofT warE

6

PTV Intertour/strategy is dè software-

oplossing voor strategische ritplanning.

PTV Intertour/strategy wordt ingezet bij

grote dagelijkse wisselingen in de inzet

van het wagenpark, of als het standaard-

rittenschema moet worden herzien.

Het systeem wordt ook benut voor de

vorming van compacte leveringsgebieden.

PTV Intertour/Strategy wordt gebruikt

om een planning te maken die alle ritten

gelijkmatig over de planningshorizon ver-

deelt. Uiteraard met een optimale inzet

van uw wagenpark. De basis van de

planning bestaat uit uw klantgegevens

over een planningsperiode tot 12 weken.

Leveringshoeveelheden, bezoekfrequen-

ties, bezoekritmes, vaste chauffeur-klant

relaties, vaste leverdata, allerlei uitzonde-

ringen: het wordt allemaal meegenomen in

de voorstellen van PTV Intertour/Strategy.

Compacte leveringsgebieden

Compacte leveringsgebieden reduceren

het aantal te rijden kilometers van uw

voertuigen en verminderen de werkuren

van uw chauffeurs. Hierdoor dalen uw

kosten. PTV Intertour/Strategy biedt

betrouwbare gebiedsoptimalisatie en

vormt de basis voor een goede besluitvor-

ming. Benut de potentiële besparingen!

Alternatieve planningsscenario’s

Uw standaardritplanning is met de jaren

gegroeid en moet regelmatig worden

herzien. PTV Intertour/Strategy creëert

een optimale standaardritplanning voor

verschillende situaties, zodat de doeltref-

fendheid van verschillende scenario’s kan

worden geëvalueerd.

U krijgt betrouwbare antwoorden op uw

vragen; bijvoorbeeld wat er gebeurt als:

er naar alle klanten met een omzet van

minder dan x Euro slechts één keer

per week gereden zou gaan worden?

uw klanten 20% meer of minder bestellen?

uw klanten tijdsvensters (van 8 tot 12 uur

bijvoorbeeld) zouden accepteren in plaats

van vaste afspraken?

Met PTV Intertour/Strategy kunt u net zoveel

simulaties doen als u scenario’s kunt bedenken.

Periodieke planning en gebiedsoptimalisatie

PTV Intertour/strategy biedt:

strategische standaardritplanning, optimalisatie

en simulatie

Planning met bezoekritmes en afleverfrequenties

Gelijkmatige inzet van uw wagenpark

optimalisatie van seizoensfluctuaties

optimalisatie van transportgebieden

DEPoT

Rit 2

Rit 1

Gebied B

Gebied A

Strategische planning –

PTV Intertour/Strategy

sof T warE

7

PTV Intertour/Live

Met de module Live is het nu mogelijk

om PTV Intertour als realtime plannings-

tool in te zetten. Door realtime te plan-

nen kan de planner nog sneller inspringen

op actuele gebeurtenissen.

Online uw wagenpark volgen

PTV Intertour/Live is een aanvullende

module op PTV Intertour. Deze aanvullen-

de module geeft de planner de mogelijk-

heid om het wagenpark online te volgen.

Tijdens het uitvoeren van de ritten kan de

planner nu wijzigingen doorvoeren. Dit

kan volledig automatisch gedaan worden

door PTV Intertour/Live. Natuurlijk is ook

handmatig aanpassen door de planner

mogelijk. De planner is met de module

Live altijd op de hoogte van de meest

actuele stand van zaken.

PTV Intertour/Live biedt:

Een overzicht van wanneer de wagens zijn vertrokken

Zicht op actuele lostijden

De locatie van wagens

Meldingen bij vertragingen

automatische doorberekening van tijd bij vertragingen

automatische of handmatige toewijzing van extra opdrachten.

Zicht op actuelesituatie van uw

wagenpark – PTV Intertour/Live

realtime planning

Koppeling met boordcomputers

PTV Intertour/Live moet gekoppeld

worden aan een boordcomputersysteem.

Deze koppeling is met bijna elk boord-

computersysteem mogelijk. Een groot

voordeel van deze koppeling is dat

PTV Intertour/Live rechtstreeks nieuwe

taken kan doorsturen. Deze taken kunnen

dan verder worden afgehandeld.

Door de koppeling tussen de boordcom-

puter en PTV Intertour is de status van

de zendingen steeds bekend. Zodra een

wagen vertraging oploopt door bijvoor-

beeld een file, krijgt de planner een mel-

ding en kan er sneller worden ingespeeld

op de situatie. Tevens kan er door middel

van tekstberichten gecommuniceerd wor-

den met de desbetreffende chauffeur.

15:57:4801-VVB-1

15:57:4802-VVB-1

DEPoT

sofT warE

8

PTV xServer

U wilt geografische of logistieke functies

in uw systeemomgeving integreren? Dan

zijn onze Developer Tools de juiste keu-

ze. De PTV xserver componenten stellen

u in staat om de modules die met succes

worden gebruikt in vele PTV-producten,

te integreren in uw eigen applicaties.

Geen ingewikkelde koppelingen meer,

maar directe integratie.

Geocoding De xLocate Server geoco-

deert, valideert adressen en biedt reverse-

geocoding.

Kaartweergave De PTV xMap Server

zorgt voor weergave van kaarten, routes,

POIs en objecten in uw eigen systeem. Er

zijn vele standaard zoom- en zoekfunc-

ties.

route, afstand en tolberekening

De PTV xRoute Server berekent de

snelste of kortste route tussen twee of

meer punten. Ook worden de afstand,

reistijd en tolkosten berekend. Er zijn

vele functies beschikbaar, zoals “zoek

beste plaats in de route”.

optimalisatie van de volgorde van stops

met tijdsvensters

De PTV xSequence Server optimaliseert

de volgorde van stops binnen een trans-

port of rit, en houdt daarbij rekening met

tijdsvensters.

Berekening van afstandsmatrices

De PTV xDima Server berekent

afstandsmatrices tussen locaties.

Het biedt andere applicaties de mogelijk-

heid om snel afstanden en tijden op te

zoeken in de berekende matrices.

ritoptimalisatie

De PTV xTour Server optimaliseert ritten:

vele orders worden toegewezen aan ver-

schillende voertuigen. Tijdens dat proces

houdt de PTV xTour Server rekening met

verschillende parameters, zoals capaciteit

van de voertuigen, openingstijden etc.

De orders worden zo efficiënt mogelijk

over het wagenpark verdeeld. PTV xTour

Server heeft de mogelijkheden van PTV

Intertour, maar is volledig geïntegreerd in

uw TMS- of ERP-systeem.

Clustering van klanten of orders

De PTV xCluster Server verdeelt een

aantal klanten of orders in homogene

groepen. Deze worden samengesteld door

middel van geografische positie en andere

criteria zoals bezoekfrequenties.

Er wordt een optimale verdeling van uw

wagenpark gerealiseerd, waarbij de ser-

vice aan uw klanten niet wordt vergeten.

Een oplossing in de vorm van componenten

De PTV xservers bieden:

Betrouwbare en standaard technologieën

Modulaire componenten voor uitbreiding van uw applicaties

Makkelijke integratie door gebruik van standaard

XML-/soaP interface

Eenvoudig aan te passen parameters

Hoogwaardige prestaties

PTV Consultancy

Standaardrittenschema’s moeten regel-

matig worden aangepast. Dit vereist vaak

optimalisatie. Eerder geoptimaliseerde

ritstructuren moeten opnieuw worden

doorgerekend wanneer klanten of ver-

zorgingsgebieden worden toegevoegd of

verwijderd. Ook kunnen de samenstelling

van uw wagenpark en ordervolumes ver-

anderen.

PTV helpt uw standaard rittenschema

opnieuw door te rekenen:

Met de kennis van onze ervaren PTV

consultants

Met de gevestigde planningssoftware

PTV Intertour of PTV Intertour/Strategy

Met de gegevens van uw bedrijf

Zonder dat u een softwarelicentie

hoeft te kopen

Zonder uw eigen medewerkers te

hoeven trainen

Zonder installatiekosten

Concrete planning: Geen woorden, maar daden

PTV consultants komen niet alleen naar

uw bedrijf om te praten en het werk aan

u over te laten. PTV consultants plannen

uw standaardrittenschema volledig

opnieuw op basis van uw gegevens. Ze

bekijken alle noodzakelijke restricties

en indien nodig ontwikkelen ze alterna-

tieve planningsscenario’s. Wanneer onze

consultants uw bedrijf verlaten, bent u

voorzien van een nieuw rittenschema dat

direct kan worden gebruikt als basis voor

uw operationele ritplanning.

CoNsULTING

9

Uw voordelen met PTV Consultancy:

Directe kostenbesparing door nieuwe optimale rittenschema’s

Gelijkmatige inzet van het wagenpark

Hoeveelheidsfluctuaties zijn gebalanceerd

alternatieve planningsscenario’s als basis voor strategische

beslissingen

Geen investering in softwarelicenties

10

Evaluatie van geautomatiseerde ritplanning

CoNsULTING

Bij de introductie van een ritplannings-

systeem is het goed om vooraf de poten-

tiële besparingen te weten.

Ook is het antwoord op de vraag of een

automatisch ritplanningssyteem nood-

zakelijk is voor uw specifieke bedrijf erg

belangrijk.

Als onderdeel van het commerciële traject

voeren PTV consultants een simulatie uit,

gebaseerd op uw gegevens. De mogelijke

besparing voor uw bedrijf wordt samen

met u berekend. Op basis hiervan kunt u

een gefundeerde beslissing nemen om een

PTV ritplanningssyteem aan te schaffen.

Service betekent bij PTV dat u kunt

beschikken over onze totale expertise.

Niet alleen in producten, maar ook in

adviezen, projectoplossingen, training en

ondersteuning. Wij willen dat u uit onze

producten haalt wat erin zit.

Klantenondersteuning

We bieden betrouwbare en vakkundige

ondersteuning bij onze producten

en systeemoplossingen als het gaat om

technische en gebruikersvragen. Onze

experts zorgen ervoor dat uw applicaties

feilloos (blijven) werken. Onze helpdesk

ritplanning staat 7 dagen in de week, 24

uur per dag tot uw beschikking.

Een gesprek met één van onze accountmanagers en een eventuele

simulatie bieden u:

Een inzicht in de technische mogelijkheden

Een gedegen analyse van uw huidige situatie

Inzicht in uw potentiële besparingen

Een goede kosten-batenanalyse

Een groot scala aan optimalisatiekansen

acceptatie van management en gebruikers

Implementatie en onderhoud

Onze consultants helpen u de systemen

op de juiste methode te implementeren.

Onze ervaring staat garant voor een goe-

de systeemconfiguratie en -installatie.

Natuurlijk onderhouden wij ook uw

systeem, zodat het altijd up-to-date is en

voldoet aan de eisen van vandaag.

En die van morgen.

Training

Onze training helpt u onze producten

onder de knie te krijgen, zodat u ze op

een ideale wijze kunt benutten.

Een trainingssessie kan bij ons of bij u op

locatie worden georganiseerd.

PTV-

Tour

enpl

anun

g_e_

2009

.indd

Traffi c software

Logistics software

Transport consultancy

PTV Nederland BV

Energieweg 1

3542 DZ Utrecht

Nederland

Tel.: +31 (0)346 581 600

Fax: + 31 (0)346 581 616

info@ptv.nl

www.ptvbenelux.com

PTV België BVBA

Albert Dehemlaan 31

8900 Ieper

België

Tel.: +32 (0)57 224 522

Fax: +32 (0)57 224 536

info@ptv.be

www.ptvbenelux.com

Distributie optimaliseren.Transportkosten reduceren.Effi ciënte inzet van het wagenpark.Leveringsgebieden plannen.

Met software en advies van PTV. Neem graag een keer vrijblijvend contact met ons op!