pt mutuagung lestari -...

12

Upload: trinhquynh

Post on 08-Mar-2019

236 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi
Page 2: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi
Page 3: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi

PT MUTUAGUNG LESTARI

Halaman 1 dari 10

MUTU-4134F 3.1 21/01/2015

(1) Identitas LVLK :

a. Nama Lembaga : PT MUTUAGUNG LESTARI

b. Nomor Akreditasi : LVLK-003-IDN

c. Alamat : Jl. Raya Bogor Km. 33,5 No. 19 Cimanggis – Depok 16953

d. Nomor telepon /faks. /Email

: (021) 8740202. Fax. (021) 87740745/46 ; email : [email protected]

e. Direktur : Ir. H. Arifin Lambaga, MSE.

f. Standar : 1. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.43/Menhut-II/2014 tentang Standar dan Pedoman Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak.

2. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.95/Menhut-II/2014 tentang tentang perubahan atas Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.43/Menhut-II/2014 tentang Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu Pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak.

3. Peraturan Dirjen Bina Usaha Kehutanan Nomor P.14/VI-BPPHH/2014 jo. P.1/VI-BPPHH/2015 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK).

g. Tim Audit : Haryanto : Lead Auditor Dana Prabaswara : Auditor

h. Tim Pengambil Keputusan

: 1. Ir. Didik Heru Untoro 2. Ir. Bambang Gunardjito

(2) Identitas Auditee :

a. Nama Pemegang Izin : PT Alam Inrotama

b. Nomor & Tanggal SK : c. Izin Industri dan Kapasitas Produksi : IUIPHHK

- Surat Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu PT Alam Inrotama diterbitkan melalui Surat izin Badan Penanaman Modal UPT Pelayanan Perizinan Terpadu Pemerintah Provinsi Jawa Timur Nomor : P2T/38/14.02/01/V/2015 tertanggal 13 Mei 2015, tentang Pemberian Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu kepada PT Alam Inrotama di Kabupaten Mojokerto, Provinsi Jawa Timur.

IUI

- IUI Nomor : 530/23/Kpts/102.04/VIII/2008 tertanggal 27 Agustus 2008 tentang ijin perluasan (melalui tahap persetujuan prinsip) yang

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

Page 4: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi

PT MUTUAGUNG LESTARI

Halaman 2 dari 10

MUTU-4134F 3.1 21/01/2015

dikeluarkan oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan, Pemerintah Provinsi Jawa Timur melalui Keputusan Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Timur

d. Alamat Kantor

e. Alamat Pabrik

: :

Jl. Raya Jetis Km. 43 RT 01 RW 01, Desa Jetis, Kecamatan Jetis, Kabupaten Mojokerto Jawa Timur Jl. Raya Jetis Km. 43 RT 01 RW 01, Desa Jetis, Kecamatan Jetis, Kabupaten Mojokerto Jawa Timur

f. Nomor telepon/faks/E-mail : - g. Pengurus

: Susunan pengurus perseroan :

Direktur : Tuan Ir. Hartanto Yuwono, JOE

Komisaris : Nyonya Dra. Melia Budiman

(3) Ringkasan Tahapan:

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

Konsultasi Publik (bila

dibutuhkan)

- -

Pertemuan Pembukaan 25 Agustus 2015 Ruang Meeting/Kantor

PT Alam Inrotama

a. Memperkenalkan anggota tim audit

yang akan melakukan audit di PT Alam

Inrotama

b. Meminta Perusahaan menunjukkan

Surat Penunjukan / Kuasa Management

Representatif.

c. Konfirmasi tentang ruang lingkup

pelaksanaan audit dan kriteria audit

yang akan digunakan sesuai dengan

aplikasi yang sudah disampaikan

perusahaan kepada PT Mutuagung

Lestari.

d. Menjelaskan Standar Verifikasi yang

menjadi acuan.

e. Konfirmasi isi dari rencana audit/ Audit

Plan yang sudah disampaikan kepada

perusahaan oleh Tim Auditor.

f. Metode Pelaksanaan Audit.

g. Sumberdaya dan fasilitas yang

diperlukan dalam pelaksanaan audit.

h. Konfirmasi tentang seluruh keter-

sediaan data yang dibutuhkan oleh tim

auditor.

i. Konfirmasi tentang kebutuhan akan

Page 5: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi

PT MUTUAGUNG LESTARI

Halaman 3 dari 10

MUTU-4134F 3.1 21/01/2015

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

personil dari perusahaan yang akan

mendampingi seluruh kegiatan audit.

j. Meminta agar perusahaan dan tim

auditor dapat melakukan koordinasi

dan kerjasama yang baik guna

memperlancar pelaksanaan audit.

k. Meminta agar Unit Manajemen

menunjuk petugas berwenang yang

akan dikonfirmasi berkaitan yang

dibutuhkan pada masing-masing.

Verifikasi Dokumen dan

Observasi Lapangan

25 – 28 Agustus 2015 di Kantor dan Pabrik

PT Alam Inrotama

a. Kantor dan Pabrik PT Alam Inrotama b. Supplier bahan baku PT Alam Inrotama

Pertemuan Penutupan 28 Agustus 2015 Ruang Meeting/Kantor

PT Alam Inrotama

a. Penyampaian ucapan terima kasih atas

kerjasama perusahaan dalam

pelaksanaan audit.

b. Penjelasan prosedur dan tata waktu

proses sertifikasi legalitas kayu baik jika

hasil verifikasi menyatakan memenuhi

ataupun tidak memenuhi standar yang

ditetapkan.

c. Pemaparan hasil verifikasi sementara

dan temuan di lapangan.

d. Penjelasan atas ketidaksesuaian

terhadap standar yang diakibatkan

belum lengkapnya materi audit, serta

batas waktu penyelesaiannya.

e. Tanggapan dari pihak manajemen PT

Alam Inrotama

f. Ketidaklengkapan diselesaikan dalam

waktu 14 hari kalender ke depan.

g. Penandatanganan Berita Acara

Penutupan.

Pengambilan Keputusan 16 September 2015 Komite Sertifikasi memutuskan bahwa PT Alam Inrotama “memenuhi” persyaratan dan standar untuk mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu.

Page 6: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi

PT MUTUAGUNG LESTARI

Halaman 4 dari 10

MUTU-4134F 3.1 21/01/2015

(4) Resume Hasil Penilaian :

Kriteria/Indikator/Verifier Memenuhi/Tidak Memenuhi/Non

Aplicable

Ringkasan Justifikasi

Kriteria 1.1. Unit usaha dalam bentuk (a) Industri memiliki izin yang sah (b) Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah.

Indikator 1.1.1. Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah.

Verifier a. Akta Pendirian Perusahaan

dan/atau Perubahan terakhir.

Memenuhi Tersedia akta pendirian dan perubahan terakhir PT Alam Inrotama yang telah didaftarkan ke instansi yang berwenang. Nama, tempat, ruang lingkup dan organisasi usaha yang dijalankan saat ini sesuai.

Verifier b. Surat Izin Usaha Perdagangan

(SIUP) atau Izin Perdagangan yang tercantum dalam Izin Usaha Industri.

Memenuhi Tersedia dokumen Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) PT Alam Inrotama yang masih berlaku sesuai dengan kegiatan usahanya.

Verifier c. Izin HO (Izin gangguan lingkungan sekitar).

Memenuhi Tersedia Izin Gangguan (HO) PT Alam Inrotama yang berlaku dan sesuai dengan ruang lingkup kegiatan usahanya.

Verifier d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP).

Memenuhi Tersedia dokumen Tanda Daftar Perusahaan (TDP) PT Alam Inrotama yang sah masih berlaku sesuai dengan ruang lingkup kegiatan usahanya.

Verifier e. NPWP Nomor Pokok Wajib

Pajak (NPWP).

Memenuhi PT Alam Inrotama telah memiliki dokumen NPWP yang sah, yang diterbitkan oleh instansi dan pejabat berwenang sehingga dokumen tersebut masih berlaku dan terdapat kesesuaian dengan dokumen pendukung lainnya seperti SKT dan SPPKP.

Verifier f. Dokumen lingkungan hidup

(AMDAL/UKL – UPL/SPPL/ DPLH/SIL/DELH/dokumen lingkungan hidup lain yang setara).

Memenuhi

Verifier g. IUIPHHK, Izin Usaha Industri

(IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT).

Memenuhi 1. Izin Usaha Industri yang dimiliki PT Alam Inrotama diterbitkan oleh instansi yang berwenang dan sesuai dengan dokumen terkait lainnya.

2. Jenis usaha yang dijalankan PT Alam Inrotama sesuai dengan Izin Usaha Industri yang dijalankan saat ini berupa industri furniture dari kayu.

Verifier h. Rencana Pemenuhan Bahan

Baku Industri (RPBBI) untuk IUIPHHK

Memenuhi PT Alam Inrotama telah membuat dan melaporkan Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) terakhir pada tahun 2015 secara online pada tanggal 31 Agustus 2015 yang telah di sampaikan kepada Kepala Dinas Kehutanan Pemerintah Provinsi Jawa Timur .

Page 7: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi

PT MUTUAGUNG LESTARI

Halaman 5 dari 10

MUTU-4134F 3.1 21/01/2015

Kriteria/Indikator/Verifier Memenuhi/Tidak Memenuhi/Non

Aplicable

Ringkasan Justifikasi

Indikator 1.1.2. Eksportir produk kayu olahan adalah eksportir yang memiliki izin yang sah, berupa eksportir produsen. Verifier Berstatus Eksportir Terdaftar Produk Industri Kehutanan (ETPIK).

Memenuhi 1. Tersedia dokumen ETPIK PT Alam Inrotama yang sah dan informasinya sesuai dengan dokumen lainnya seperti Nomor Identitas Kepabeanan (NIK).

2. Realisasi ekspor PT Alam Inrotama sesuai dengan kelompok industri/produk yang terdapat di ETPIK berupa kayu olahan dan mebel dari kayu dan rotan.

Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu. Indikator 1.2.1. Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah Verifier Dokumen pengakuan / pengenal sebagai importir.

Memenuhi 1. Tersedia dokumen API-P PT Alam Inrotama yang sah. 2. Informasi yang tercantum dai dalam dokumen API-P

PT Alam Inrotama sesuai dengan dokumen legalitas lainnya, seperti akta pendirian perusahaan, IUIPHHK, IUI, TDP, NPWP dan NIK.

3. Realisasi impor PT Alam Inrotama sesuai dengan kelompok industri/produk yang terdapat di dokumen pengakuan / pengenal sebagai importir.

Indikator 1.2.2. Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence) Verifier Panduan/pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir.

Non Aplicable Pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir sebagaimana Permendag No.63/M-DAG/PER/8/2015 pemberlakuan tersebut berlaku mulai tanggal 01 Januari 2016.

Kriteria 1.3. Unit usaha dalam bentuk kelompok. Indikator 1.3.1. Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok Verifier Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok.

Non Aplicable PT Alam Inrotama bukan merupakan unit usaha yang dibentuk secara kelompok.

Kriteria 2. 1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor) dan hasil olahannya. Indikator 2.1.1. Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah. Verifier a. Kontrak suplai bahan baku

dan/atau dokumen jual beli.

Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu dilengkapi dengan dokumen kontrak suplai bahan baku atau dokumen jual beli.

Verifier b. Berita Acara Pemeriksaan

yang ditandatangani oleh petugas kehutanan yang berwenang untuk penerimaan kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

Non Aplicable PT Alam Inrotama mengolah bahan baku berupa kayu bulat,kayu gergajian dan non kayu gergajian yang berasal dari hutan hak/rakyat.

Verifier c. Berita acara serah terima

Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu gergajian yang diterima oleh PT Alam Inrotama telah dilengkapi

Page 8: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi

PT MUTUAGUNG LESTARI

Halaman 6 dari 10

MUTU-4134F 3.1 21/01/2015

Kriteria/Indikator/Verifier Memenuhi/Tidak Memenuhi/Non

Aplicable

Ringkasan Justifikasi

kayu dan/atau bukti serah terima kayu selain kayu bulat dari hutan negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

dengan Berita Acara Serah Terima dan dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

Verifier d. Dokumen angkutan Hasil

Hutan yang sah.

Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku di PT Alam Inrotama didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah dan hasil uji petik menunjukkan tidak terdapat perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi 5 %.

Verifier e. Nota dan Dokumen

Keterangan (Berita Acara dari petugas kehutanan kabupaten/kota atau dari Aparat Desa / Kelurahan) yang dapat menjelaskan asal usul untuk kayu bekas/hasil bongkaran, serta Deklarasi Kesesuaian Pemasok.

Non Aplicable PT Alam Inrotama tidak melakukan pembelian bahan baku berupa kayu bekas/hasil bongkaran.

Verifier f. Dokumen angkutan berupa

Nota untuk kayu limbah industri.

Non Aplicable PT Alam Inrotama tidak melakukan pembelian bahan baku berupa kayu bekas/hasil bongkaran.

Verifier g. Dokumen S-LK/ S- PHPL yang

dimiliki pemasok dan/atau DKP dari pemasok.

Memenuhi Tersedia dokumen Deklarasi Kesesuaian Pemasok Surat penunjukan personel yang bertanggung jawab dalam pemeriksaan terhadap dokumen DKP yang diterima.

Verifier h. Dokumen pendukung RPBBI

(SK RKT).

Memenuhi PT Alam Inrotama telah melaporkan dokumen RPBBI secara online No. 0000233416 tanggal 31 Agustus 2015 dan laporan realisasi pemenuhan RPBBI, meskipun tersedia dokumen kontrak pemasok dan realisasi pengirimanya.

Indikator 2.1.2. Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah.

Verifier a. Pemberitahuan Impor Barang

(PIB).

Memenuhi Dokumen PIB sesuai dengan dokumen impor lainnya.

Verifier b. Bill of Lading.

Memenuhi Semua penerimaan bahan baku impor telah dilengkapi dengan dokumen Bill of Lading dan kesesuaian dengan dokumen pendukung lainnya, seperti PIB, Invoice, Packing List dan COO telah menunjukkan adanya kesesuaian.

Verifier c. Packing List (P/L).

Memenuhi Setiap penerimaan impor PT Alam Inrotama telah dilengkapi dengan dokumen Packing List yang sesuai dengan dokumen pendukung impor lainnya.

Verifier d. Invoice.

Memenuhi Setiap penerimaan impor PT Alam Inrotama telah dilengkapi dengan dokumen Invoice yang sesuai dengan dokumen pendukung impor lainnya.

Page 9: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi

PT MUTUAGUNG LESTARI

Halaman 7 dari 10

MUTU-4134F 3.1 21/01/2015

Kriteria/Indikator/Verifier Memenuhi/Tidak Memenuhi/Non

Aplicable

Ringkasan Justifikasi

Verifier e. Deklarasi impor.

Memenuhi Penerimaan bahan baku kayu impor sudah disertai dengan dokumen Deklarasi Kesesuaian Pemasok (DKP ). Pemberlakuan pelaksanaan system Uji Tuntas (pada setiap penerimaan bahan baku impor) ini mulai berlaku pada tanggal 01 september 2015.

Verifier f. Rekomendasi Impor.

Memenuhi Pemberlakuan Rekmendasi impor ini mulai berlaku pada tanggal 01 Januari 2016.

Verifier g. Bukti pembayaran bea masuk

bila terkena bea masuk.

Memenuhi PT Alam Inrotama telah melakukan impor kayu dan pada salah satu kegiatan impor Kayu gergajian dan telah disertai dengan Bukti pembayaran Bea Masuk.

Verifier h. Dokumen lain yang relevan

(diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya.

Non Aplicable PT Alam Inrotama telah melakukan impor bahan baku dengan jenis kayu yang tidak termasuk jenis kayu yang dilindungi seperti yang tercantum pada dokumen CITES.

Verifier i. Bukti Penggunaan kayu

impor.

Non Aplicable Penggunaan kayu impor dicatat tersendiri/terpisah dengan bahan kayu lokal.

Indikator 2.1.3. Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu.

Verifier a. Tally sheet penggunaan

bahan baku dan hasil produksi.

Memenuhi Tersedia tally sheet/ rekaman/ laporan produksi dan Tally sheet/ rekaman/laporan awal produksi dapat memberikan informasi ketelusuran asal usul bahan baku.

Verifier b. Laporan Produksi Hasil

Olahan.

Memenuhi Laporan hasil produksi terdapat hubungan yang logis antara pembelian bahan baku, input bahan baku dan output produksi dan nilai rendemen produksi terdapat hubungan yang logis antara input-output.

Verifier c. Produksi industri tidak

melebihi kapasitas produksi yang diizinkan.

Memenuhi Jenis produk yang dihasilkan sesuai dengan izin usaha industri. Realisasi produksi dalam periode satu tahun tidak melebihi kapasitas yang diizinkan.

Verifier d. Hasil produksi yang berasal

dari kayu lelang dipisahkan.

Non Aplicable PT Alam Inrotama tidak menggunakan bahan baku kayu lelang.

Verifier e. Dokumen

LMKB/LMKBK/LMHHOK.

Memenuhi PT Alam Inrotama telah menyusun dan melaporkan LMHHOK kepada instansi yang berwenang. LMHHOK sesuai denga dokumen pendukung.

Indikator 2.1.4. Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga)

Verifier a. Dokumen S-LK atau DKP.

Non Aplicable PT Alam Inrotama tidak melakukan pengolahan produk melalui jasa atau kerjasama dengan pihak lain.

Verifier b. Kontrak jasa pengolahan

produk antara auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak lain).

Non Aplicable PT Alam Inrotama tidak melakukan pengolahan produk melalui jasa atau kerjasama dengan pihak lain.

Verifier c. Berita acara serah terima

Non Aplicable PT Alam Inrotama tidak melakukan pengolahan produk melalui jasa atau kerjasama dengan pihak lain.

Page 10: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi

PT MUTUAGUNG LESTARI

Halaman 8 dari 10

MUTU-4134F 3.1 21/01/2015

Kriteria/Indikator/Verifier Memenuhi/Tidak Memenuhi/Non

Aplicable

Ringkasan Justifikasi

kayu yang dijasakan. Verifier d. Ada pemisahan produk yang

dijasakan pada perusahaan penyedia jasa.

Non Aplicable PT Alam Inrotama tidak melakukan pengolahan produk melalui jasa atau kerjasama dengan pihak lain.

Verifier e. Adanya pendokumentasian

bahan baku, proses dan produksi dan ekspor apabila ekspor dilakukan melalui industri penyedia jasa.

Non Aplicable PT Alam Inrotama tidak melakukan pengolahan produk melalui jasa atau kerjasama dengan pihak lain.

Kriteria 3.1. Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik

Indikator 3.1.1. Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik.

Verifier Dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

Memenuhi Seluruh perdagangan atau pemindahtanganan produk kayu gergajian PT Alam Inrotama dengan tujuan domestik didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah berupa FAKO disertai dengan DKO dan Surat Jalan.

Kriteria 3.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor

Indikator 3.1.2. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB). Verifier a. Produk hasil olahan kayu

yang diekspor.

Memenuhi Produk hasil olahan kayu berupa wooden furniture yang dieskpor PT Alam Inrotama dapat dipastikan merupakan hasil produksi sendiri tanpa melalui jasa subkontrak.

Verifier b. Pemberitahuan Ekspor

Barang (PEB).

Memenuhi Seluruh kegiatan penjualan ekspor di PT Alam Inrotama didukung dengan dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) yang sah dan telah sesuai dengan dokumen ekspor lainnya seperti Packing List (P/L), Invoice, Bill of Lading (B/L) dan V-Legal.

Verifier c. Packing list (P/L).

Memenuhi Seluruh kegiatan ekspor di PT Alam Inrotama didukung dengan dokumen Packing List (P/L) yang sah dan telah sesuai dengan dokumen ekspor lainnya seperti Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), Invoice, Bill of Lading (B/L) dan V-Legal.

Verifier d. Invoice.

Memenuhi Seluruh kegiatan ekspor di PT Alam Inrotama didukung dengan dokumen Invoice yang sah dan telah sesuai dengan dokumen ekspor lainnya seperti Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), Packing List (P/L), Bill of Lading (B/L) dan V-Legal.

Verifier e. Bill of Lading (B/L).

Memenuhi Seluruh kegiatan ekspor di PT Alam Inrotama didukung dengan dokumen Bill of Lading (B/L) yang sah dan telah sesuai dengan dokumen ekspor lainnya seperti Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), Invoice, Packing List (P/L) dan V-Legal.

Verifier f. Dokumen V-Legal untuk

Memenuhi Seluruh kegiatan penjualan PT Alam Inrotama telah dilengkapi dengan dokumen V–Legal yang sah dan telah

Page 11: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi

PT MUTUAGUNG LESTARI

Halaman 9 dari 10

MUTU-4134F 3.1 21/01/2015

Kriteria/Indikator/Verifier Memenuhi/Tidak Memenuhi/Non

Aplicable

Ringkasan Justifikasi

produk yang wajib dilengkapi dengan Dokumen V- Legal.

sesuai dengan dokumen ekspor lainnya seperti PEB, Packing List (P/L), Invoice dan Bill of Lading (B/L).

Verifier g. Hasil verifikasi teknis

(Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis.

Non Aplicable Jenis produk hasil olahan kayu berupa wooden furniture yang diperdagangkan (ekspor) oleh PT Alam Inrotama tidak wajib diverifikasi teknis sesuai ketentuan Permendag No.: 64/M-DAG/Per/10/2012 jo P.97/M-DAG/PER/12/2014 tentang Ketentuan Ekspor Produk Industri Kehutanan.

Verifier h. Bukti pembayaran bea keluar

bila terkena bea keluar.

Non Aplicable Produk hasil olahan yang dihasilkan PT Alam Inrotama berupa produk furniture yang tidak termasuk ke dalam jenis produk/barang ekspor yang dikenakan Bea Keluar dan Tarif Bea Keluar.

Verifier i. Dokumen lain yang relevan

(diantaranya: CITES) untuk jenis kayu dibatasi perdagangannya.

Non Aplicable Kayu yang diolah dan diperdagangkan di PT Alam Inrotama tidak termasuk ke dalam kelompok jenis-jenis kayu yang dilarang maupun dibatasi perdagangannya sebagaimana yang tercantum dalam Appendix CITES.

Kriteria 3.3. Pemenuhan penggunaan Tanda V- Legal

Indikator 3.3.1. Implementasi Tanda V-Legal.

Verifier Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan.

Memenuhi Tanda V-Legal telah dibubuhkan pada produk atau kemasan atau dokumen/lampiran dokumen angkutan hasil olahan sesuai ketentuan.

Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) Indikator 4.1.1. Pedoman / Prosedur dan implementasi K3 Verifier a. Pedoman / prosedur K3.

Memenuhi Tersedia prosedur K3 dan juga organisasi P2K3 yang bertanggung jawab dalam kegiatan operasional lapangan

Verifier b. Implementasi K3.

Memenuhi 1. Tersedia peralatan K3 PT Alam Inrotama sesuai pedoman dan berfungsi baik

2. Tersedia tanda/ jalur evakuasi. Verifier c. Catatan kecelakaan kerja

Memenuhi Tersedia catatan kecelakaan kerja beserta upaya penanganannya secara lengkap untuk menekan tingkat kecelakaan kerja dalam bentuk program K3.

Kriteria 4.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja

Indikator 4.2.1. Kebebasan berserikat bagi pekerja Verifier Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan (auditee) yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja.

Memenuhi Terdapat serikat pekerja di PT Alam Inrotama yang telah terdaftar pada Serikat Pekerja Perkayuan Dan Perhutanan Indonesia – SPSI Kabupaten Mojokerto.

Indikator 4.2.2. Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hak-hak pekerja untuk IUIPHHK dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang. Verifier Ketersediaan Dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja.

Memenuhi Tersedia dokumen Perjanjian Kerja Bersama (PKB) PT Alam Inrotama Periode 2014 – 2016 yang mengatur hak-hak pekerja dan telah didaftarkan kepada Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Mojokerto disertai dengan tanda bukti pelaporannya.

Page 12: PT MUTUAGUNG LESTARI - mutucertification.commutucertification.com/wp-content/uploads/2015/09/PP-Hasil-Penilika... · perbedaan jenis , jumlah maupun volume yang melebihi batas toleransi

PT MUTUAGUNG LESTARI

Halaman 10 dari 10

MUTU-4134F 3.1 21/01/2015

Kriteria/Indikator/Verifier Memenuhi/Tidak Memenuhi/Non

Aplicable

Ringkasan Justifikasi

Indikator 4.2.3. Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (di luar ketentuan). Verifier Tidak ada pekerja yang masih di bawah umur.

Memenuhi Tidak terdapat pekerja di PT Alam Inrotama yang masih dibawah umur.

Kesimpulan : Hasil pelaksanaan verifikasi di PT Alam Inrotama memperlihatkan bahwa dari keseluruhan verifier (56 verifier) :

1. Verifier yang memenuhi norma penilaian berjumlah 40 (empat puluh) verifier; 2. Verifier yang tidak diterapkan penilaian berjumlah 16 (enam belas) verifier; 3. Verifier yang tidak memenuhi norma penilaian berjumlah 0 (nol) verifier.

Dengan demikian PT Alam Inrotama dinyatakan “ MEMENUHI “ standar verifikasi legalitas kayu sesuai Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.43/Menhut-II/2014 jo. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan P.95/Menhut-II/2014 dan Peraturan Dirjen Bina Usaha Kehutanan Nomor P.14/VI-BPPHH/2014 jo. P.1/VI-BPPHH/2015.