psihiatriČna bolniŠnica idrija pot sv. antona 49 5280 idrija narocila... · 2016. 4. 1. · 3...

1

PSIHIATRIČNA BOLNIŠNICA IDRIJA

Pot sv. Antona 49

5280 IDRIJA

RAZPISNA DOKUMENTACIJA PO

ODPRTEM POSTOPKU ZA IZVAJANJE OKOLJU PRIJAZNIH STORITEV

PRANJA PERILA

2

Psihiatrična bolnišnica Idrija

Pot sv. Antona 49

5280 IDRIJA

Št.: 461-00002/2016

Datum: 31.3.2016

Predmet javnega naročila: IZVAJANJE OKOLJU PRIJAZNIH STORITEV PRANJA

PERILA

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

V skladu z 71. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/2013 UPB5,

19/2014 in 90/2014; v nadaljevanju ZJN-2) Javni zdravstveni zavod Psihiatrična bolnišnica

Idrija (v nadaljnjem besedilu: naročnik) vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo

svojo pisno ponudbo v skladu z zahtevami razpisne dokumentacije.

1. Povabilo k oddaji ponudbe (OBR-1)

2. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe (OBR-2)

3. Podatki o ponudniku (OBR-3)

4. Izjava v primeru skupne ponudbe (OBR-3/a)

5. Izjava v primeru nastopanja s podizvajalci (OBR-3/b)

6. Seznam delavcev, ki bodo sodelovali pri izvajanju storitev (OBR-4)

7. Izjava o izpolnjevanju osnovnih pogojev (OBR-5)

8. Izjava o izpolnjevanju tehničnih in kadrovskih pogojev (OBR-6)

9. Potrdila referenčnih naročnikov (OBR–6/1)

10. Izjava za pridobitev potrdila o nekaznovanosti za pravne osebe (OBR-7)

11. Izjava za pridobitev potrdila o nekaznovanosti za fizične osebe (OBR-8)

12. Izjava o posredovanju podatkov (OBR-9)

13. Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (OBR-10)

14. Predračun (OBR-11)

15. Pogoji in zahteve naročnika (OBR-12)

16. Menična izjava za resnost ponudbe (OBR-13)

17. Izjava o izdaji garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-14)

18. Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-14/1)

19. Vzorec pogodbe o izvajanju storitev (OBR-15)

Žig

Bogdan Tušar, univ. dipl. prav.

DIREKTOR

3

Psihiatrična bolnišnica Idrija OBR-1

Pot sv. Antona 49

5280 IDRIJA

Št.: 461-00002/2016

Datum: 31.3.2016

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na Portalu javnih naročil z dne 31.3.2016, pod št. objave JN2443/2016 in v Uradnem listu

EU, datum objave __________, pod številko objave _____/ 2016 je bilo objavljeno obvestilo

o javnem naročilu (v nadaljevanju: javni razpis) po odprtem postopku v skladu s 25. členom

ZJN-2, predmet razpisa: IZVAJANJE OKOLJU PRIJAZNIH STORITEV PRANJA PERILA,

z namenom sklenitve pogodbe za obdobje 4 let.

Vabimo vas, da predložite ponudbo na ta javni razpis v skladu z Navodili ponudnikom za

izdelavo ponudbe.

Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do 17.5.2016 do 11:00 ure.

Javno odpiranje ponudb bo dne 17.5.2016 ob 13:00 uri v Upravni stavbi II. nadstropje, soba

Seminar.

Predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja predložiti pisna pooblastila

za sodelovanje na javnem odpiranju.

Bogdan Tušar

DIREKTOR

4

PSIHIATRIČNA BOLNIŠNICA IDRIJA OBR-2

Pot sv. Antona 49

5280 IDRIJA

Št.: 461-00002/2016

Datum: 31.3.2016

NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

I. SPLOŠNO

1.1 Vrsta postopka

Naročnik bo v skladu s 25. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/2013

UPB5 in 19/2014; v nadaljevanju ZJN-2) izvedel odprti postopek.

1.2 Predmet naročila

Predmet javnega naročila je izvajanje okolju prijaznih storitev pranja perila za Psihiatrično

bolnišnico Idrija. Vse vrste storitev (naloge in dolžnosti) so navedene na obrazcu v »Pogoji in

zahteve naročnika« - OBR-12.

1.3 Sodelovanje

Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročila konkurira vsak gospodarski subjekt, ki

je registriran za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila, in ima za opravljanje

dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.

1.3.1 Statusne spremembe ponudnika

V primeru lastninskih sprememb ponudnika bo naročnik ustreznost vsakega takega ponudnika

obravnaval posebej, pri čemer bo izhajal iz stališča, da ne glede na statusne spremembe,

ponudnik, ki je univerzalni pravni naslednik svojega prednika, pomeni kontinuiteto

poslovanja.

1.3.2 Tuji ponudniki

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem

v Republiki Sloveniji.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju

pogojev iz točke 2.10. teh navodil.

Tuji ponudniki morajo predložiti kopije uradnih listin, s katerimi dokazujejo izpolnjevanje

pogojev za priznanje sposobnosti, ki jih skladno s pravili posamezne države izda pristojni

organ.

Če država, v kateri imajo ponudniki svoj sedež, ne izdaja v točki 2.10. zahtevanih dokazil,

lahko dajo ponudniki zapriseženo izjavo prič ali zakonitega zastopnika ponudnika. Ta izjava

5

mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom

poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri imajo ponudniki svoj sedež.

Tuji ponudniki morajo v RS imenovati pooblaščenca za vročitve v Republiki Sloveniji.

Dokazilo o imenovanju pooblaščenca za vročitve morajo tuji ponudniki predložiti k ponudbi.

1.3.3 Skupna ponudba

Skupine gospodarskih subjektov lahko predložijo skupno ponudbo. V primeru skupne

ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni

izvedbi naročila iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:

- imenovanje poslovodečega pri izvedbi javnega naročila;

- pooblastilo poslovodečemu za podpis ponudbe in pogodbe;

- izjava, da so seznanjeni z Navodili ponudnikom za izdelavo ponudbe in z razpisnimi

pogoji ter merilom za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo;

- izjava, da so seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije in navedba, da

odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz skupine

ponudnikov posamično izpolnjevati naslednje pogoje iz točke 2.10. teh navodil:

- osnovne pogoje (osnovna sposobnost ponudnikov);

- sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti;

- ekonomske in finančne pogoje.

Tehnične in/ali kadrovske pogoje iz točke 2.10. teh navodil pa lahko ponudniki iz skupine

ponudnikov izpolnjuje skupno.

Finančna zavarovanja lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni

ponudbi, morajo pa biti izpolnjene vse zahteve (višina, veljavnost, itd.), ki so določene v teh

navodilih.

1.4. Trajanje javnega naročila

Naročnik bo oddal predmetno javno naročilo za obdobje štirih (4) let.

1.5. Pojasnila razpisne dokumentacije

Pojasnila glede razpisne dokumentacije se lahko zahtevajo le v pisni obliki preko portala

javnih naročil, kamor bodo pojasnila tudi posredovana.

Če katerikoli ponudnik zahteva v zvezi z razpisno dokumentacijo, oziroma v zvezi s pripravo

ponudbe, kakršnokoli dodatno pojasnilo, mora zanj zaprositi pravočasno oz. najkasneje šest

(6) dni pred rokom za oddajo ponudbe. Naročnik bo dodatno pojasnilo v zvezi z razpisno

dokumentacijo posredoval najpozneje štiri (4) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod

pogojem, da je zahteva bila posredovana pravočasno.

1.6. Dopolnitev in spremembe razpisne dokumentacije

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. V primeru, da

bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo, bo

to objavil na portalu javnih naročil in na svoji spletni strani: http://www.pb-idrija.si.

http://www.pb-idrija.si/

6

Po poteku roka za sprejem ponudb naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval razpisne

dokumentacije.

V primeru, da bo naročnik spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo štiri (4) dni pred

rokom za predložitev ponudb, bo glede na obseg in vsebino sprememb, ustrezno podaljšal rok

za predložitev ponudb.

S spremembo roka za sprejem ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov

vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz spremenjenega roka za oddajo ponudb.

1.6.1 Dopustne dopolnitve ponudbene dokumentacije

V kolikor bo naročnik sam, ali na predlog ponudnika ugotovil, da je ponudba formalno

nepopolna, bo naročnik dopustil in omogočil dopolnitev take ponudbe. Naročnik bo

dopolnitev zahteval samo v primeru, da sam ne more preveriti določenega dejstva. V kolikor

ponudnik v zahtevanem roku ne dopolni svoje ponudbe, bo naročnik tako ponudbo izločil.

1.7. Sestanek s potencialnimi ponudniki

Naročnik ne bo organiziral sestanka s ponudniki.

II. PONUDBA

2.1 Jezik

Ponudba mora biti sestavljena v slovenskem jeziku in mora veljati do vključno 30.9.2016.

Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

2.2. Sestavljanje ponudbe

Ponudba mora vsebovati vse v razpisni dokumentaciji zahtevane obrazce, listine, izjave.

2.3 Izpolnjevanje ponudbe

Izvirnik ponudbene dokumentacije mora biti napisan ali natipkan s čitljivo pisavo, ki se je ne

da izbrisati brez posebnih sredstev za brisanje. Vsebine obrazcev, izjav, listin in dokumentov

ni dovoljeno spreminjati.

Ponudnik mora podpisati, žigosati (z enotnim pečatom) in parafirati vsako stran vzorca

pogodbe. Prav tako je treba izpolniti, podpisati in žigosati (z enotnim pečatom) vse ostale

obrazce iz točke 2.2 teh navodil.

2.4. Predložitev ponudbe

Ponudniki morajo naročniku posredovati ponudbe v zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju

ponudb možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Na ovojnici morajo biti vidne

naslednje oznake:

1. naročnikov naslov:

PSIHIATRIČNA BOLNIŠNICA IDRIJA

Uprava bolnišnice - tajništvo direktorja

Pot Sv. Antona 49

5280 IDRIJA

7

2. oznake:

»NE ODPIRAJ – PONUDBA«,

številka objave javnega naročila na portalu javnih naročil in v Uradnem listu

EU,

predmet naročila.

3. ponudnikov naslov (na hrbtni strani).

Ponudniki lahko ponudbe v pisni obliki dostavijo naročniku po pošti (na naslov iz prve točke)

ali jih predajo osebno v tajništvu uprave bolnišnice (II. nadstropje stavbe A).

2.5. Rok za predložitev ponudb

Ponudbe je treba predložiti do 17.5. 2016 do 11:00 ure. Pravočasna ponudba je tista ponudba,

ki je predložena naročniku do roka iz predhodnega stavka.

Če bo ponudba predložena po poteku datuma in ure, navedene v objavi in razpisni

dokumentaciji, se bo štelo, da je bila predložena prepozno. Tako ponudbo bo naročnik po

končanem postopku odpiranja ponudb neodprto vrnil ponudniku z navedbo, da je prepozna.

Ponudba, ki je oddana na pošto priporočeno pred rokom za predložitev ponudb, a prispe k

naročniku po preteku roka, ni pravočasna ponudba in bo po javnem odpiranju ponudb

neodprta vrnjena ponudniku z navedbo, da je prepozna.

2.6. Dopolnitev, sprememba in umik ponudbe

Ponudnik lahko dopolni, spremeni ali umakne ponudbo pred rokom za predložitev ponudbe.

Ovojnico, ki se nanaša na eno od navedenih dejanj iz prejšnjega odstavka, mora ponudnik

opremiti z oznakami: »SPREMEMBA PONUDBE« ali »DOPOLNITEV PONUDBE« ali

»UMIK PONUDBE«, navesti predmet naročila, številko objave javnega naročila, naročnikov

naslov in na hrbtni strani ponudnikov naslov.

Če ponudnik umakne ponudbo po poteku roka za predložitev ponudb, bo naročnik unovčil

garancijo za resnost ponudbe.

2.7. Popravljanje napak

Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe ali oseb, ki podpisujejo

ponudbo.

2.8. Navedba zavajajočih podatkov

V primeru, da se bo pri naročniku pojavil utemeljen sum, da je posamezen ponudnik v

ponudbi predložil neresnične izjave ali dokazila, bo Državni revizijski komisiji podal predlog

za uvedbo postopka o prekršku.

2.9. Stroški priprave ponudbe

Ponudniki nosijo sami vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

8

2.10. Obvezni pogoji

Ponudnik mora v času oddaje izpolnjevati pogoje, določene v tej točki, da lahko sodeluje v

postopku. Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov na osnovi izpolnjevanja naslednjih

pogojev:

Osnovna sposobnost ponudnika:

1. Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno

obsojen zaradi kaznivih dejanj, kot jih določa prvi odstavek 42. člena ZJN-2.

Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-5)

2. Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih

naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena

ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV.


3. Ponudnik nima na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri

ima sedež, ali predpisi države naročnika, zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s

plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov

ali več.


4. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz točke

1., 2. in 3. izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.

Naročnik bo obvestil ponudnika in podizvajalca, da podizvajalec ne sme sodelovati pri

izvedbi javnega naročila, če teh pogojev ne izpolnjuje. Za podizvajalca se po zakonu ne

šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z (izbranim) ponudnikom izpolnjuje

kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V tem primeru:

- se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična

oseba in za osebo, povezano z (izbranim) ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali

izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega

naročila,

- mora izbrani ponudnik s podizvajalcem iz prejšnje alineje skleniti pogodbo, s katero

uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja.

5. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka

prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in

sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka

prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz

drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli

podobnem položaju,

je bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim

poklicnim ravnanjem,

mu lahko naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako

ali hujšo kršitev poklicnih pravil,

je pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v

tem ali predhodnih postopkih namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni

9

zagotovil.


6. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v

času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu

posredoval podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih,

komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske

družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Dokazilo: izjava o posredovanju podatkov (OBR-9)

7. Ponudnik soglaša, da lahko naročnik za namene javnega razpisa pridobi podatke iz

uradnih evidenc za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje.

Dokazilo: izjava za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-7 in 8)

Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti

8. Ponudnik ima veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi

države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski

register.

Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-5)

9. Ponudnik ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je

predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega

zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi

lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev.

Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-5)

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Če država, v

kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko predloži zapriseženo

izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika, overjeno pri sodišču, pri

notarju ali drugem pristojnem upravnem organu, ki izkazuje in potrjuje zahtevano dejstvo.

Izjavo mora ponudnik priložiti v overjenem prevodu v slovenski jezik.

Ekonomska in finančna sposobnost

10. Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred objavo obvestila o tem naročilu ni imel

blokiranih transakcijskih računov.

Dokazilo: Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (OBR-10) ter potrdilo

poslovne bank(e), ki vodi račun(e) ponudnika; zadošča tudi predložitev obrazca BON 2

(lahko je fotokopija , ki mora biti označena s pripisom »kopija enaka originalu« in ni

starejša od 30 dni od roka za oddajo ponudb).

(Če ima ponudnik odprtih več računov, mora predložiti toliko potrdil poslovnih bank, kot ima

računov. Naročnik bo upošteval potrdila poslovnih bank, ki jih je pridobil oziroma predložil

ponudnik v drugih postopkih oddaje javnega naročila. Potrdilo ne sme biti starejše od 30 dni od

roka za oddajo ponudb)

10

11. Ponudnik mora nuditi trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem pravilno

izstavljenega računa za storitve, opravljene v preteklem mesecu.

Dokazilo: izjava o plačilnih pogojih. (OBR-10)

12. Ponudnik zagotavlja, da bo v primeru, če bo javno naročilo opravljal s podizvajalci,

naročnika pooblastil, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje

podizvajalcem.

Dokazilo: izjava o plačilnih pogojih. (OBR-3/b)

13. Ponudnik mora zagotavljati, da naročniki zoper njega niso vlagali upravičenih

reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik

razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz

predmetnega postopka.

Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti. (OBR-6)

14. Ponudnik zagotavlja, da bo ponudbena cena na EM (1 kg neopranega perila) brez DDV

fiksna za celotno pogodbeno obdobje, razen če so podane okoliščine, ki so navedene v

vzorcu pogodbe in predvidevajo možnost spremembe cene.

Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti. (OBR-6)

Tehnični pogoji

15. Ponudnik zagotavlja, da razpolaga z zadostnimi ter ustreznimi tehničnimi in

kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo predmetnega javnega naročila.

16. Ponudnik zagotavlja kakovost pranja v skladu s standardi in metodami za pranje tekstilij

opredeljenimi v predpisih s področja zdravstvenega varstva, kar dokaže s predložitvijo

določenih mednarodno veljavnih certifikatov: RAL GZ 992/2 in RAL GZ 992/3 ali

fotokopijo drugega enakovrednega certifikata iz katerega nedvoumno izhaja, da

ponudnik izpolnjuje predpisane zahteve in standarde za nego tekstilij iz zdravstva (kot

npr. SIST EN 14065:2003, HLAC), oziroma drugače izkaže enakovredne ukrepe –

izvajanje postopkov, ki so skladni s standardi in metodami za pranje tekstilij v

bolnišnicah in zagotavljajo kakovost izvajanja storitev pranja bolnišničnega perila.

V primeru enakovrednih certifikatov mora ponudnik izkazati, da priloženi certifikat

vsebinsko ustreza navedenima certifikatoma.

Dokazilo: Izjava z veljavnima ustreznima dokaziloma za zagotavljanje minimalnih

kakovostnih zahtev za opravljanje storitev pranja perila RAL GZ 992/2 in RAL GZ

992/3 ali drugega veljavnega certifikata (lahko je fotokopija certifikatov) ALI

Izjava z opisom postopkov.

17. Ponudnik zagotavlja, da ponuja storitve pranja perila z okolju prijaznimi detergenti, ki

izpolnjujejo zahteve iz 9.6.2 točke Priloge 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur.

l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12,64/12, 2/13 in 89/14).

Dokazilo:

Izjava s prilogami:

o potrdilo, da ima detergent za pranje perila znak za okolje tipa I ali

o seznam sestavin detergenta za pranje perila, v skladu z Uredbo o zelenem

javnem naročanju ali

o ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

11

18. Ponudnik mora k ponudbi priložiti jasna navodila za doziranje v skladu s točko 9.6.2

Priloge 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju

Dokazilo: Navodila za doziranje

19. Ponudnik mora imeti mednarodni standard skupine ISO 14000 za ravnanje z okoljem.

Dokazilo: Fotokopija standarda ISO 14000

20. Ponudnik storitev pranja mora izvajati redne kontrole pralnih procesov in

mikrobiološke analize izpiralne vode na za to pooblaščenem tekstilnem inštitutu, ter

fotokopijo izvidov poslati naročniku, v kolikor jih bo zahteval.

21. Ponudnik je kakovostno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih

pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih ter,

- da razpolaga z vsaj enim (1) referenčnim potrdilom, da je v zadnjih treh (3) letih: 2013,

2014 in 2015 izvajal pranje perila v zdravstvenih ali socialno varstvenih zavodih v

neprekinjenem trajanju vsaj dvanajstih (12) mesecev in najmanj v višini ponujene letne

vrednosti brez DDV, za storitve, ki se nanašajo na predmet javnega naročila.

Dokazili:

- Izjava (OBR-6) IN

- Potrdila, kjer ponudnik izvaja (je izvajal) storitve pranja (OBR-6/1)

22. Ponudnik zagotavlja, da bo dostavil oprano in zlikano perilo DDP skladišče naročnika

v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije, pri čemer bo upošteval naročnikovo

lokacijo in naravo njegove dejavnosti.

23. Ponudnik zagotavlja zamenjavo sredstva za pranje bolnišničnega perila v primeru, da

pri uporabi perila naročnik ugotovi, da sredstvo za pranje, s katerim je bilo prano perilo,

povzroča pri uporabnikih perila alergije.

24. Ponudnik bo reklamacije rešil v roku 5 dni po prejemu pisne prijave reklamacije.

25. Ponudnik zagotavlja kapacitete za izvedbo zahtevanih okvirnih letnih količin storitve.

26. Ponudnik bo predložil obstoječe listine v slovenskem jeziku.

Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju tehničnih pogojev (OBR-6) skupaj s prilogami, kjer

so potrebne.

27. Ponudnik zagotavlja, da izpolnjuje vse zahteve naročnika, ki so navedene v obrazcu

»Pogoji in zahteve naročnika«.

Dokazilo: parafiran in žigosan OBR-12 »Pogoji in zahteve naročnika« s strani

ponudnika

2.11. Finančna zavarovanja in podpis pogodbe

28. Ponudnik bo predložil garancijo za resnost ponudbe v višini 10.000,00 EUR, ki mora

biti veljavna do 30.09. 2016.

Dokazilo: priloženi dve (2) bianco menici in Menična izjava (OBR-13)

Naročnik bo unovčil garancijo za resnost ponudbe:

12

- če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti;

- če ponudnik v zahtevanem času ne podpiše pogodbe;

- če ponudnik v zahtevanem času ne predloži ali zavrne predložitev garancije za dobro

izvedbo pogodbenih obveznosti.

Na pisno zahtevo neizbranega ponudnika, bo naročnik vrnil garancijo za resnost ponudbe,

vendar šele po sklenitvi pogodbe z izbranim ponudnikom.

29. Ponudnik bo predložil finančno zavarovanje (bančno garancijo oz. kavcijsko

zavarovanje) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti

z DDV z veljavnostjo vsaj še en (1) mesec po prenehanju veljavnosti pogodbe.

Dokazilo: Izjava o izdaji garancije (OBR-14)

Naročnik bo unovčil garancijo v primeru, če dobavitelj ne bo izpolnil svoje pogodbene

obveznosti v dogovorjeni kakovosti, količini in rokih, opredeljenih v pogodbi.

30. Izbrani ponudnik mora pristopiti k podpisu pogodbe v roku 8 (osmih) dni po prejemu

pisnega poziva naročnika.

2.13 Izločitev ponudb

2.13.1 Naročnik bo po opravljenem pregledu in dopustnih dopolnitvah ponudb kot nepopolne

izločil vse nesprejemljive, neprimerne in nepravilne ponudbe. Naročnik bo iz postopka

javnega naročanja izločil kandidata ali ponudnika:

- če bo podal neresnične podatke;

- če na naročnikov poziv ne bo v roku predložil zahtevanih dokazov za izpolnjevanje

pogojev, če ne bo odpravil morebitne formalno nepopolne ponudbe, oziroma, če ne bo

predložil finančnih zavarovanj ali kako drugače naročniku onemogočil, da na podlagi

veljavne izbire sklene pogodbo.

2.13.2 Naročnik lahko v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse

ponudbe. Naročnik bo o razlogih, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe, in o svoji

odločitvi, ali bo začel nov postopek, takoj pisno obvestil ponudnike, ki so predložili ponudbe.

Naročnik bo odločitev o zavrnitvi vseh ponudb objavil na portalu javnih naročil oziroma v

Uradnem listu EU.

2.14 Ponudbena cena

Cene morajo biti podane v evrih (EUR).

Ponudbena cena mora biti fiksna za celotno obdobje trajanja pogodbe, razen če so podane

okoliščine, ki so navedene v vzorcu pogodbe in predvidevajo možnost spremembe cene.

Na predračunu je potrebno navesti skupno ponudbeno ceno brez DDV, morebitni popust,

DDV se navede posebej (OBR-11).

Ponudnik mora predložiti tudi cenik osnovnih storitev.

Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.

13

2.15 Merilo

Merilo, ki bo uporabljeno pri izbiri najugodnejšega ponudnika: najnižja cena na kg

neopranega perila oziroma najnižja skupna ponudbena vrednost za obdobje 48 mesecev z

DDV za razpisane storitve.

Enota za obračun je kilogram neopranega perila, ne glede na stopnjo umazanije ali stopnjo

vlažnosti – mokrote. Neto teža neopranega perila se ob vsakem prevzemu vpiše na prevzemni

list tako, da se od bruto stehtane količine odšteje tara (transportni voziček oziroma stojalo in

prekrivalo za transportne vozičke).

Cena na kg neopranega perila mora poleg storitve pranja vsebovati vse stroške (vse faze

pranja, likanja, zlaganja, nakladanja in razkladanja, morebitnega razkuževanja, prevozne

stroške, stroške zavarovanj, ipd.), popuste, razen DDV, ki mora biti posebej izkazan.

Končna ponudbena vrednost mora zajemati vse stroške za opravljanje razpisanih storitev za

obdobje štirih let. To končno ponudbeno vrednost se razdeli na 48 enakih delov (mesecev).

Tako dobljeni znesek bo predstavljal osnovo za mesečno plačilo (OBR-11).

V primeru, da se po analizi ponudb ugotovi, da dva ali več ponudnikov ponujata/jo enako

ceno oziroma vrednost ponudbe, bo naročnik med njimi izbral tisto ponudbo, ki je med

obravnavanimi ponudbami k naročniku prispela prva.

2.16 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati do 30.9.2016.

V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti

ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov morajo biti podani v

pisni obliki ali preko telefaksa. Ponudnik lahko zavrne zahtevo, ne da bi s tem zapadlo

zavarovanje za resnost ponudbe. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali

dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe in morebitnega zavarovanja resnosti

ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

2.17 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

III. JAVNO ODPIRANJE PONUDB

Javno odpiranje ponudb bo dne 17.5.2016 ob 13:00 uri v dvorani v II. nadstropju stavbe A

Psihiatrične bolnišnice Idrija.

Zapisnik o odpiranju ponudb bo naročnik poslal vsem ponudnikom, ki so oddali ponudbe, po

e - pošti v roku treh delovnih dni po javnem odpiranju ponudb, oziroma ga bo izročil

predstavnikom ponudnikov po zaključenem samem odpiranju ponudb.

V skladu z 2. odstavkom 22. člena ZJN-2B so javni podatki količina iz specifikacije, cena na

enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe. V primeru, da bo

14

ponudnik v ponudbi navedene podatke označil kot poslovno skrivnost, naročnik tega ne bo

upošteval.

IV. PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami

Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 62/2013;

v nadaljevanju ZPVPJN), v postopku in na način kot ga določa ta zakon.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo se, razen v

primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave

obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o

nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo

zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno

objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali

razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko

portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje

se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na

očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno

obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.

Takso v višini 1.000,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za

finance, št.: SI56 0110 0100 0358 802, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana,

Slovenija, SWIFT koda: BSLJSI2X; IBAN; SI560110010003588802 – taksa za postopek

revizije javnega naročanja. Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po

pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali elektronskimi sredstvi, v skladu s prvim

odstavkom 24. člena ZPVPJN. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati

ministrstvu, pristojnem za finance.

Če naročnik ugotovi, da vloženi zahtevek za revizijo ne vsebuje podatkov, ki jih mora vlagatelj

v zahtevku za revizijo navesti, nemudoma pozove vlagatelja zahtevka, da zahtevek dopolni.

Rok za dopolnitev zahtevka za revizijo je tri dni od dne, ko je vlagatelj prejel zahtevo za

dopolnitev. Če vlagatelj v danem roku ne dopolni zahtevka za revizijo, naročnik zahtevek za

revizijo zavrže s sklepom. V kolikor vlagatelj meni, da je naročnik zahtevek za revizijo zavrgel

neupravičeno, lahko v treh dneh od prejema sklepa vloži pritožbo na Državno revizijsko

komisijo.


Bogdan Tušar

DIREKTOR

15

OBR-3

Ponudnik: _____________________________________________

PODATKI O PONUDNIKU

Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil pod št. JN2443/2016 z dne

31.3.2016 in v Uradnem listu EU, datum objave __________, pod številko objave _____/ 2016

se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z

navodili za izdelavo ponudbe.

Podatki o gospodarskem subjektu

Firma oziroma ime

Zakoniti zastopnik

Davčna številka

Številka TRR

Matična številka

Naslov

Številka telefona

Številka telefaxa

Elektronska pošta za obveščanje ponudnika

Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje

Odgovorna oseba za podpis sporazuma

Datum: ___________ Žig Odgovorna oseba ponudnika:

16

PONUDNIK OBR-3/a

IZJAVA

V primeru, da ponudnik ne nastopa kot skupina ponudnikov in ne nastopa s podizvajalci,

obrazcev (OBR-1/a in OBR-1/b)ni potrebno prilagati k ponudbi.

V primeru nastopa kot skupina ponudnikov, ponudnik izpolni tudi podatke o skupnih

udeležencih (obrazec spodaj), ter za vsakega partnerja v skupni ponudbi razmnoži obrazec

ponudbe in izpolni vse zahtevane podatke tudi za skupne udeležence. Partner vsak zase podpiše

obrazec ponudbe, pri čemer s podpisom vsak partner jamči za izpolnjevanje tistih pogojev v

celoti, ki so od njega izrecno zahtevani, ter za tiste pogoje v delu, v kakršnem s svojo udeležbo

prispeva k izpolnitvi katerega izmed preostalih zahtevanih pogojev.

Šteje se, da je bilo kakršnokoli sporočilo v zvezi z zadevnim javnim naročilom pravilno

naslovljeno na ponudnika, če je bilo poslano na kateregakoli od vpisanih kontaktnih podatkov.

V primeru skupne ponudbe naj pravne osebe v obrazcu ''prijava'' navedejo vse, ki bodo

sodelovali v tej skupni ponudbi. Ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi lahko navedejo tudi

eno izmed pravnih oseb s katero bo naročnik komuniciral do sprejema odločitve o oddaji

naročila, v nasprotnem primeru bo naročnik vse dokumente naslavljal na vse ponudnike, ki

bodo sodelovali v skupni ponudbi.

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo

naročnik lahko zahteval, da bodo le-ti predložili ustrezen akt o skupni izvedbi naročila (na

primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost

posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa vsi ponudniki odgovarjajo

naročniku neomejeno solidarno.

Firma in naslov Država sedeža

Ponudnik/

Poslovodeči

partner

Partner

Partner


17

PONUDNIK OBR-3/b

IZJAVA PONUDNIKA, KI NASTOPA S PODIZVAJALCI

Izjavljamo, da nastopamo z navedenimi podizvajalci:

Podizvajalec Obseg in vrsta

storitev Vrednost izvedbe storitev

Izjavljamo:

da bomo ob sklenitvi pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja dostavili

sklenjene pogodbe s podizvajalci,

da bomo pridobili soglasja vseh podizvajalcev na podlagi katerih naročnik namesto

glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca,

da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi

potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.


18

PONUDNIK OBR-4

DELAVCI, KI BODO SODELOVALI PRI IZVEDBI NAROČIL

Pri izvajanju javnega naročila bodo sodelovali naslednji delavci oziroma službe:

ODGOVORNA OSEBA ZA IZVEDBO NAROČIL, ki bo navedena kot pooblaščena

oseba s strani ponudnika v pogodbi:

Ime in priimek

Telefon

Telefaks

e-pošta

ODGOVORN-A/E OSEB-A/E ZA SPREJEM NAROČIL (vpisati osebe, ki bodo v času

izvajanja naročila sprejemale naročila):

Ime in priimek

Telefon

Telefaks

e-pošta

ODGOVORN-A/E OSEB-A/E ZA SPREJEM REKLAMACIJ:

Ime in priimek

Telefon

Telefaks

e-pošta


19

OBR-5

Ponudnik:______________________________________________________

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU OSNOVNIH POGOJEV

Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje:

1. Da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, kot jih določa prvi odstavek 42.

člena ZJN-2.

2. Da na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil

zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2.

3. Da na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali

predpisi države naročnika, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili

prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.

4. Da:

nismo v postopku prisilne poravnave ali da ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne

poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

nismo v stečajnem postopku ali da ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in

sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

nismo v postopku prisilnega prenehanja, ali da ni bil podan predlog za začetek postopka

prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli iz drugih

razlogov ne upravlja sodišče ali nismo opustili poslovno dejavnost ali nismo v katerem koli

podobnem položaju,

nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim

poklicnim ravnanjem,

nam naročnik ne more na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako

ali hujšo kršitev poklicnih pravil,

pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali

predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo

zagotovili.

Ustrezno izpolnite in obkrožite:

A. Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v Sodni register, pod vložno

številko_______________, oz. na osnovi vpisa v Poslovni register Slovenije, AJPES

izpostava _______________številka__________________ .

B. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila smo na podlagi Zakona

______________________(navesti) pridobili ustrezno dovoljenje, številka

_______________ izdano pri _____ dne ________________ in smo člani naslednje

organizacije: _________________________________ (vpisati le v primeru, če mora biti

gospodarski subjekt za opravljanje svoje dejavnosti član posebne organizacije, zbornice ali

podobno).

20

C. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila ne potrebujemo posebnega dovoljenja

in lahko dejavnost opravljamo že na podlagi vpisa v sodni register oz. vpisa v Poslovni

register Slovenije.

Če ste izpolnili točko B., v tem primeru točke C. ne izpolnjujete; če niste izpolnili točke B,

obkrožite točko C.)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni

in resnični.

Priloga za ponudnike, ki potrebujejo posebno dovoljenje oziroma morajo biti član posebne

organizacije:

- potrdilo o tem dovoljenju ali članstvu

ali

- lastno izjavo, da posebnega dovoljenja za opravljanje storitve, ki je predmet javnega

naročila, ne potrebujejo.

S podpisom te izjave tudi potrjujemo:

da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega

naročila.

Izjava za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji mora biti podana oz. potrjena pred

pristojnim organom (notarjem ali drugim pristojnim organom v državi), kjer ima ponudnik svoj

sedež.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis » Izvajanje okolju

prijaznih storitev pranja perila«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU.

Datum: ____________________ Žig in podpis ponudnika:

21

OBR-6

Ponudnik: ____________________________________________________

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH IN KADROVSKIH

POGOJEV

Pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO

da razpolagamo z zadostnimi ter ustreznimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi

za izvedbo predmetnega javnega naročila.

da zagotavljamo kakovost pranja v skladu s standardi in metodami za pranje tekstilij

opredeljenimi v predpisih s področja zdravstvenega varstva, kar dokazujemo s

predložitvijo določenih mednarodno veljavnih certifikatov (ustrezno obkroži):

- RAL GZ 992/2 in RAL GZ 992/3 ali

- fotokopijo drugega enakovrednega certifikata iz katerega nedvoumno izhaja, da

izpolnjujemo predpisane zahteve in standarde za nego tekstilij iz zdravstva (kot npr.

SIST EN 14065:2003, HLAC), ali

- izjava z opisom postopkov, ki so skladni s standardi in metodami za pranje tekstilij

v bolnišnicah in zagotavljajo kakovost izvajanja storitev pranja bolnišničnega

perila.

V primeru enakovrednih certifikatov mora ponudnik izkazati, da priloženi certifikat

vsebinsko ustreza navedenima certifikatoma.

da ponujamo storitve pranja perila z okolju prijaznimi detergenti, ki izpolnjujejo zahteve

iz 9.6.2 točke Priloge 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11,

18/12, 24/12,64/12, 2/13 in 89/14).

da imamo mednarodni standard skupine ISO 14000 za ravnanje z okoljem.

da izvajamo redne kontrole pralnih procesov in mikrobiološke analize izpiralne vode

na za to pooblaščenem tekstilnem inštitutu, ter da bomo fotokopijo izvidov poslali

naročniku, v kolikor jo bo naročnik zahteval.

da zagotavljamo, da so naši delavci pri rokovanju z bolnišničnim perilom ustrezno

zdravstveno zaščiteni (redni zdravstveni pregledi, cepljenja: npr. hepatitis B, ipd…).

da smo kvalitetno in strokovno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb,

sklenjenih v zadnjih treh letih.

da bomo dostavili oprano in zlikano perilo DDP skladišče naročnika v skladu z

zahtevami iz razpisne dokumentacije, pri čemer bo upošteval naročnikovo lokacijo in

naravo njegove dejavnosti.

da zagotavljamo zamenjavo sredstva za pranje bolnišničnega perila v primeru, da pri

uporabi perila naročnik ugotovi, da sredstvo za pranje, s katerim je bilo prano perilo,

povzroča pri uporabnikih perila alergije.

22

da bomo reklamacije rešili v roku 5 dni po prejemu pisne prijave reklamacije.

da izpolnjujemo vse zahteve naročnika, ki so navedene v obrazcu »Pogoji in zahteve

naročnika«.

da zagotavljamo, da bomo v primeru, če bomo javno naročilo opravljal s podizvajalci,

naročnika pooblastili, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje

podizvajalcem.

da zagotavljamo, da bo ponudbena cena na EM (1 kg neopranega perila) brez DDV

fiksna za celotno pogodbeno obdobje, razen če so podane okoliščine, ki so navedene v

vzorcu pogodbe in predvidevajo možnost spremembe cene.

da bomo v primeru, da bomo izbrani, najkasneje v osmih (8) dneh od podpisa pogodbe

predložili naročnik finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v

valuti EUR, v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV, z veljavnostjo še en mesec po

izteku pogodbenega obdobja.

da bomo predložili obstoječe listine v slovenskem jeziku.

da zagotavljamo, da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede

kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z

dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, nas lahko iz predmetnega postopka.

da razpolagamo z vsaj enim (1) referenčnim potrdilom, da smo v zadnjih treh (3) letih:

2013, 2014 in 2015 izvajali pranje perila v zdravstvenih ali socialno varstvenih zavodih

v neprekinjenem trajanju vsaj dvanajstih (12) mesecev in najmanj v višini ponujene

letne vrednosti brez DDV, za storitve, ki se nanašajo na predmet javnega naročila:

Zap.

št.

Pogodbeni partner Predmet pogodbe Obdobje pogodbe Vrednost

pogodbe v

EUR z DDV

1.

2.

3.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis » Izvajanje okolju


Datum:__________________ Žig in podpis ponudnika:

23

OBR-6/1

POTRDILA REFERENČNIH NAROČNIKOV

Naziv in naslov referenčnega naročnika, ki daje potrdilo o referencah:

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

Pod kazensko in materialno odgovornostjo potrjujemo, da je ponudnik (naziv in naslov

ponudnika)

_______________________________________________________________________

v obdobju od ……………….. do …………………… za nas izvajal storitve pranja perila v

pogodbeni vrednosti brez DDV ……………….. EUR.

Kontaktna oseba naročnika (ime, priimek): ………………………………

Telefon …………………………………..

Elektronski naslov: …………………………………………..

javno naročilo izvajal kakovostno in v skladu z vsemi pogodbenimi obveznostmi, kar

ocenjujemo kot DOBRO izvedbo naročila.

Datum:__________________ Žig in podpis izdajatelja potrdila:

24

OBR-7

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE –

ZA PRAVNE OSEBE

________________________________________________(naziv pooblastitelja) pooblaščam

Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da za potrebe preverjanja

izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila v Psihiatrični bolnišnici Idrija, od

Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili

pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42.

člena ZJN-2.

1. Podatki o ponudniku:

Naziv ponudnika: ……………………………………………………………………………

Ulica: ………………………………………………………………………………………..

Poštna številka in kraj: ………………………………………………………………………

ID za DDV: ………………………………….… Matična številka: ………………………..

Št. vpisa v sodni register (št. vložka) ……………………………..

Datum: ŽIG Podpis pooblaščene osebe ponudnika:

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Izvajanje okolju


25

OBR-8

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE –

ZA FIZIČNE OSEBE

Spodaj podpisani _______________________________ (ime in priimek) pooblaščam

Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da za potrebe preverjanja

izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi

potrdilo iz kazenske evidence, da nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj,

opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2.

Moji osebni podatki so naslednji:

1. Podatki o zakonitih zastopnikih

EMŠO…………………………………………………………………………………………….

IME IN PRIIMEK………………………………………………………………………………..

DATUM ROJSTVA………………………………………………………………………………

KRAJ ROJSTVA…………………………………………………………………………………

OBČINA ROJSTVA……………………………………………………………………………..

DRŽAVA ROJSTVA…………………………………………………………………………….

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA…………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………

(ulica in hišna številka, poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO…………………………………………………………………………….

PREJŠNJI PRIIMEK…………………………………………………………………………….

Datum: ŽIG Podpis pooblaščene osebe ponudnika:



26

OBR-9

Ponudnik:

________________________________________________________________

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV

S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši

ponudnik, in v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika,

le temu posredovali podatke o:

- naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali

drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe,

šteje, da so z nami povezane družbe.



Datum: ____________________

Žig in podpis ponudnika:

27

OBR-10

Ponudnik: ____________________________________________________

IZJAVA O NEBLOKIRANIH RAČUNIH IN PLAČILNIH POGOJIH

Izjavljamo,

da v zadnjih šestih (6) mesecih pred rokom za oddajo ponudb nismo imeli blokiranih

računov,

da nudimo trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem pravilno izstavljenega

zbirnega računa za storitve, opravljene v preteklem mesecu.




28

OBR-11

Ponudnik: __________________________________________________

PREDRAČUN ŠT. __________________

Ponudbena cena vsebuje vse stroške, popuste, davke in rabate. Ocenjena letna

količina neopranega mešanega perila znaša 80.300 kg. Kupec si pridržuje pravico, da letno količino

spremeni glede na dejanske potrebe in razmere.

CENA IN VREDNOST 1 kg neopranega

perila

Pogodbena količina 321.200 kg

neopranega perila

Ponudbena cena (brez DDV)

Popust na ponudbeno ceno

__________ (v %)

Ponudbena cena s popustom

(brez DDV)

DDV_________%

Skupna ponudbena vrednost

z DDV v EUR

Skupna ponudbena vrednost za celotno storitev v obdobju štirih let, za količino 321.200 kg

neopranega perila znaša _______________ EUR

(z besedo _____________________________________________ EUR);

Za dobo enega leta, za količino 80.300 neopranega perila znaša __________ EUR (z besedo

___________________________________________ EUR);

Na mesec pa ________________ EUR (z besedo __________________________________

EUR).

Ponudbo dajemo (obkrožite):

Samostojno

Skupno ponudbo

S podizvajalci


29

4. Okvirna struktura perila v kroženju, ki je predmet naročila:

VRSTA – TIP PERILA ŠTEVILO KOSOV

Pižama hlače 1.000

Pižama jopič 1.000

Plašči frotir 170

Brisače 1.200

Rjuhe 900

Prevleke za vzglavnike 700

Prevleke za odeje 600

Vzglavniki 250

Deke + prešite odeje 320

Zaščitne prevleke za posteljo 240

Pregrinjala frotir 50

Krila delovna 40

Bluze moške in ženske 350

Hlače delovne bele in modre 1.100

OBR-12

POGOJI IN ZAHTEVE NAROČNIKA

1. Predmet javnega naročila je opravljanje storitev IZVAJANJE OKOLJU PRIJAZNIH

STORITEV PRANJA PERILA.

Naročilo vsebuje:

a.) Odvoz umazanega perila in dostava čistega perila

b.) Pranje, likanje in zlaganje perila

2. Naročnik razpolaga s prostorom za oddajo umazanega perila in za sprejem čistega perila.

B. Umazano perilo je v prostorih naročnika sortirano na:

a.) bolniško perilo (pižame, plašči frotir, brisače, posteljno perilo, vzglavniki, prešite odeje,

zaščitna platna za posteljo) in bolniška obutev

b.) kuhinjsko perilo

c.) pasovi ovirni

d.) infektivno perilo

e.) delovna obleka za osebje

f.) mop krpe za čiščenje tal

3. Vse zgoraj navedeno perilo se pri naročniku zbira in pripravi za odvoz ločeno. Perilo se stehta

in pripravi za odvoz v vrečah glede na vrsto in način pranja:

bele vreče z modro črto – perilo do 90˚

bele vreče z rdečo črto – pisano perilo do 40º

bele vreče z zeleno črto – odeje Medico, volnene odeje, nadvložki Medico,

modre vreče – delovna obleka

zelene vreče – perilo iz centralne kuhinje in čajnih kuhinj,

rumene vreče se uporabljajo za kužno (infektivno) perilo,

mrežaste bele vreče – za pranje čistilnih krp in drugih tekstilnih pripomočkov (ovirni

pasovi, copati, natikači,…. ).

Vreče so last naročnika, po dogovoru lahko tudi ponudnika.

Dobava čistega perila je lahko istočasna s prevzemom umazanega perila.

30

Tunike 630

Predpasniki 35

Prti 35

Kuhinjske krpe 70

Vreče za umazano perilo 1.000

Mako majice 230

Pasovi ovirni - segufix 200

Mop krpe za čiščenje tal 200

Natikači PVC 40 par

Copati zimski 20 ar

5. Kakovost storitev izvajalca in ravnanje z umazanim in čistim perilom (sprejem,

priprava, razdelitev in transport)

Izvajalec mora zagotavljati izvajanje postopkov pranja perila po standardu Tekstilije v

postopku pranja – Sistem kontrole biokontaminacije – SIST EN 14065:2003. Izvajalec

mora ob prevzemu umazanega perila do predaje čistega perila postopati ter ravnati s

perilom v skladu z vsakokratnimi veljavnimi določili Zakona o nalezljivih boleznih in

Pravilnika o pogojih za pripravo in izvajanje programa preprečevanja in obvladanja

bolnišničnih okužb, ter izvedbenih aktov za izvajanje zakona in pravilnika, ki jih

izdajajo organi, pristojni za izvajanje teh predpisov v delih, ki se nanašajo na postopke

pranja in ravnanja s perilom.

Izvajalec mora zagotoviti, da bo vse perilo, razen manjših kosov (krpice za umivanje,

razne krpe), označeno s termo lepljivo tekstilno etiketo, ki ima ustrezno obstojnost –

PB IDRIJA, ki omogoča sprotno kontrolo prejetega perila. Termo lepljiva tekstilna

etiketa mora biti na perilo nalepljena ali prišita na dogovorjeno mesto.

O spremembi vrste pralnih sredstev, oziroma o spremembi tehnologije pranja, je

izvajalec dolžan pridobiti soglasje naročnika.

Z izborom ustreznega pralnega in sušilnega programa se mora prilagajati zahtevam

proizvajalca tkanin in zagotavljati minimalno obrabo tkanin.

Izvajalec pranja mora izvajati redne kontrole pralnih procesov in mikrobiološke

analize izpiralne vode na za to pooblaščenem tekstilnem inštitutu, ter fotokopijo

izvidov poslati naročniku.

Dostavljena delovna oblačila osebja morajo biti zlikana in obešena na obešalnikih.

Količina obešenega perila v transportnem vozičku ne sme poškodovati ali zmečkati

ostalega dobavljenega perila.

Perilo, ki je zlikano in zloženo, se dostavlja v vozičkih, ki so zaščiteni pred

mehanskimi in vremenskimi vplivi (pokriti s prevlekami, ki ne prepuščajo vode).

Bolniške rjuhe morajo biti zložene po širini. Vsi artikli morajo biti zloženi na vozičku

skupaj, posebno manjši kosi (prti morajo biti ločeni od rjuh,…).

Prevoznik oziroma oseba, ki je zadolžena za prevzem in oddajo s strani izvajalca, vrne

skupaj z dostavo čistega perila pri prejšnjem odvozu prevzet prevzemni list, ki mora

biti izpolnjen in podpisan s strani pooblaščenih oseb naročnika in izvajalca.

- Na prevzemni list se vpiše datum prevzema, vrsta in količina oddanega perila v

pranje v kg. Na prevzemni list izvajalec storitve vpiše dejansko stanje vrnjenega

opranega perila v kg ter vrsto in količino.

Perilo, ki je bilo v pranju ali transportu poškodovano, in je natrgano, raztrgano, brez

gumbov ali drugih sestavin, zalikano, in ni bilo pri izvajalcu pranja takoj popravljeno,

mora biti ob prevzemu, ali pa najkasneje v treh dneh po prevzemu, zloženo posebej.

To perilo se vrne izvajalcu v popravilo na njegove stroške. Perilo se dostavi nazaj

31

naročniku ločeno od drugega perila in se ga na obrazcu »Zapisnik o ugotovljenih

pomanjkljivostih pri vzdrževanju perila« označi s pripisom »reklamacija,

poškodovano«.

Izvajalec se obvezuje, da bo naročniku posebej vračal perilo, za katerega meni, da ga

je potrebno izločiti, naročnik pa bo sam precenil, ali je tako perilo še za uporabo ali ne,

in ga v tem primeru tudi sam izločil.

Perilo, ki je bilo že poškodovano oddano v pranje bremeni stroške naročnika.

Perilo, ki se je umazalo pri transportu, nakladanju ali razkladanju, oziroma ni bilo

kvalitetno oprano (ostanki madežev, pralnega sredstva ali druge umazanije) se ob

prevzemu ali pa kasneje po prevzemu, na podlagi komisijskega zapisnika izloči,

oziroma vrne ponovno v pranje na stroške izvajalca storitev. To perilo je potrebno

dostaviti ločeno od drugega perila in ga v Zapisniku označiti s pripisom »reklamacija,

umazano«.

Izvajalec mora zagotoviti prostorski higienski minimum, z ločenimi čistimi in

nečistimi delovnimi prostori. Zagotoviti mora redno dekontaminacijo in pranje

sredstev za transport perila.

Perilo, ki se je v procesu pranja, likanja, nakladanja, razkladanja ali transporta uničilo,

ali je zmanjkalo v času, ko je z njim ravnal izvajalec, mora izvajalec na podlagi

ugotovitve komisije in komisijskega zapisnika zamenjati z novim v 15 dneh po

ugotovitvi, ali pa plačati naročniku vrednost v višini novega artikla na podlagi

njegovega računa kot nadomestilo za povzročeno škodo.

Perilo, ki je deklarirano, da se pere pri nižji temperaturi kot 90 °C, mora biti prano s

pralnim sredstvom za nižje temperature, barvasto perilo pa ne sme biti prano s

sredstvi, ki vsebujejo optična belila.

Če deklaracija na tkanini ne dovoljuje likanja (mečkanke), se perilo ne sme likati, da

se ne uniči struktura in videz tkanine.

Izvajalec mora zagotoviti, da so njegovi delavci pri rokovanju z bolnišničnim perilom

ustrezno zdravstveno zaščiteni (redni zdravstveni pregledi, cepljenja: hepatitis B,

ipd…). Izvajalec mora podpisati izjavo o izvajanju cepljenja in priložiti naročniku

dokazilo v primeru preverjanja.

6. Termini oddaje in sprejema

Izvajalec prevzema umazano perilo in dostavlja čisto perilo v ponedeljek, sredo in

petek, tudi na praznik, na posebno zahtevo naročnika pa tudi v torek, četrtek ali

soboto. V primeru podaljšanih vikendov zaradi praznika na začetku ali koncu tedna se

izvajalec pranja lahko predhodno (pooblaščeni predstavnik izvajalca) posebej

dogovori z vodjo perilnega inventarja naročnika za dan in uro odvoza umazanega in

dostave čistega perila.

Naročnik pripravi umazano perilo za oddajo izvajalcu med 10:00 in 11:00 uro na dan

oddaje.

Izvajalec se obvezuje opraviti storitev najkasneje v roku 48 ur, na posebno zahtevo

naročnika pa tudi v roku 24 ur.

7. Transport perila

Izvajalec zagotavlja:

Odvoz in dostavo perila v lastnih posebnih vozilih.

Da je perilo označeno na ustrezen način.

32

Dosledno ločenost umazanega od čistega perila tako med transportom, kot v procesu

pranja.

Redno dezinfekcijo prevoznih vozičkov in sanitarno brezhibno embalažo.

8. Sredstva za pranje

Opremo in sredstva za pranje zagotovi izvajalec pranja.

9. Ostalo

Izvajalec pranja se obvezuje, da bo v primeru okvar ali drugih ovir v pranju perila

zagotovil nemoteno preskrbo s perilom.

Izvajalec pranja bo brezplačno opravil testiranje novih vzorcev blaga.

Izvajalec pranja bo na željo naročnika omogočil le-temu dostop v prostore pralnice

izvajalca pranja ter mu omogočil vpogled v tehnologijo pranja perila.

Žig Podpis ponudnika:

33

OBR-13

Ponudnik:

V ______________, dne __________

POOBLASTILO ZA IZPOLNITEV BIANCO MENICE ZA RESNOST PONUDBE

(MENIČNA IZJAVA)

Kot zavarovanje za resnost ponudbe za predmetno javno naročilo »Izvajanje okolju prijaznih

storitev pranja perila«, objavljeno na Portalu javnih naročil dne 31.3. 2016, pod št.

JN2443/2016) izročamo Psihiatrični bolnišnici Idrija, Pot sv. Antona, 5280 Idrija, 2 (dve)

bianco menici podpisani s strani pooblaščene osebe, in sicer:

_________________________ kot _________________ podpis __________________

(ime in priimek) (funkcija)

Pooblaščamo Psihiatrično bolnišnico Idrija, Pot sv. Antona 49, 5280 Idrija, da izpolni menico

v višini 10.000,00 EUR (desettisoč 00/100 EUR) kot tudi, da izpolni vse potrebne dele bianco

menice, ki niso izpolnjeni in menico uporabi za poplačilo v primerih, ki so določeni v razpisni

dokumentaciji št. 461-00002/2016 z dne 31.3.2016 .

Menico se izpolni s klavzulo »brez protesta« oziroma »brez stroškov«.

Menica se izpolni pri UJP v breme našega transakcijskega računa št. _____________________

odprtega pri ___________________________________ .

Zavezujemo se, da proti izpolnitvi menice in unovčenju ne bomo ugovarjali in se vnaprej

odpovedujemo meničnim ugovorom.

Psihiatrična bolnišnica Idrija po prenehanju roka (30.09.2016), določenega za veljavnost

garancije za resnost ponudbe, vrne bianco menici z menično izjavo na zahtevo izdajatelja.

ŽIG

Podpisnik bianco menice:

Priloga:

2 x bianco menica

34

OBR-14

Ponudnik:

IZJAVA O PREDLOŽITVI FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO

POGODBENIH OBVEZNOSTI

Izjavljamo,

da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, kot jamstvo za dobro

izvedbo pogodbenih obveznosti naročniku najkasneje v 10 dneh izročili bančno

garancijo ali kavcijsko zavarovanje v višini 10% pogodbene vrednosti (z DDV) in z

veljavnostjo en (1) mesec po preteku veljavnosti pogodbe.



35

OBR-14/1

VZOREC GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Naziv: __________________________________________ (zavarovalnice/banke): Za: ___________________________________________ (vpiše se upravičenca tj. izvajalca postopka javnega naročanja) Datum: _________________ VRSTA: _____________________(kavcijsko zavarovanje ali garancija za izvedbo pogodbenih obveznosti) ŠTEVILKA: _____________________ (številka zavarovanja) GARANT: ______________________________ (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje) NAROČNIK: _______________________________________ (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja/garancije, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja) UPRAVIČENEC: __________________________ (vpiše se izvajalca postopka javnega naročanja) OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja/garancije iz njegove ponudbe, predložene v

postopku javnega naročanja št. JN2443/2016 (interna oznaka 461-00002/2016), z dne 31.3.2016,

katerega predmet je: Izvajanje okolju prijaznih storitev pranja perila. ZNESEK IN VALUTA: ___________ EUR, z besedo ________________________________ (10 % od pogodbene vrednosti z DDV) LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: _____________ (nobena/navede se listina) JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenščina OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov _________________________ (navede se SWIFT naslova garanta) KRAJ PREDLOŽITVE: ____________________________ (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov. Če kraj predložitve v tej rubriki ni naveden, se predložitev opravi v kraju, kjer je garant izdal zavarovanje.) DATUM VELJAVNOSTI: 31.07.2020. STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: _____________________________ (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja) Kot garant se s to zavarovanjem/garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja/garancije, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla. Zavarovanje/garancija se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi upravičenca oziroma zahtevi za plačilo:

36

1. naročnik zavarovanja/garancije ni izvedel storitve v roku, kakovosti ali obsegu opredeljenem v pogodbi; ali

2. izbrani naročnik zavarovanja/garancije na poziv upravičenca obveznosti do podizvajalcev ne bo pravočasno in pravilno poravnaval; ali

3. izbrani naročnik zavarovanja/garancije tudi v primeru, da pogodbene obveznosti le delno ne zadostujejo pogodbenim obveznostim.

Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve. Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu. Za to zavarovanje/garancijo veljajo Enotna Pravila za Garancije na Poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758. garant (žig in podpis)

37

OBR-15

POGODBA O OPRAVLJANJU STORITEV PRANJA BOLNIŠNIČNEGA PERILA

(VZOREC)

ki jo skleneta

Psihiatrična bolnišnica Idrija, Pot sv. Antona, identifikacijska številka za DDV

SI73393789, ki jo zastopa direktor _______________________ kot naročnik

in

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

identifikacijska številka za DDV SI_______________ kot izvajalec

I. PREDMET POGODBE

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek zbiranja ponudb po odprtem

postopku (Uradni list RS, št. 12/2013 UPB5, 19/2014 in 90/2014; v nadaljevanju ZJN-2),

objavljenem na Portalu javnih naročil, št. objave JN24432016 z dne 31.3.2016 in v Ur. l. EU

in izbral izvajalca za opravljanje Okolju prijaznih storitev pranja perila.

Pogodba se sklepa za obdobje štirih (4) let.

2. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih opravljanja

storitev. Razpisna dokumentacija je sestavni del te pogodbe.

3. člen

Pogoji te pogodbe so veljavni za čas trajanja te pogodbe in sicer od 1.7.2016 do 30.6.2020.

Spreminjajo se s pisnim aneksom, ki ga skleneta pogodbena partnerja, in se ne morejo

spremeniti za nazaj.

4. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali

posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno

nedovoljeno korist za: pridobitev posla, ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, ali za

opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti, ali za drugo ravnanje ali

opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda, ali je

omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali

organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku,

zastopniku, posredniku, je nična.

38

II. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

5. člen

Izvajalec se obvezuje storitve pranja izpolniti vestno - v skladu z veljavnim standardom in

deklariranim pogojem za pranje perila; strokovno - v skladu s smernicami za obvladovanje

bolnišničnih okužb in v časovnih terminih, kot je določeno v razpisni dokumentaciji.

Izvajalec mora po prvih šestih mesecih in ob koncu vsakega leta izvajanja naročila priložiti

seznam, iz katerega je razvidno ime in količina čistilnih sredstev, ki jih je porabil pri izvajanju

storitev.

Izvajalec prevzema odgovornost za pravilno, pravočasno in kakovostno opravljeno storitev in

je pripravljen pokriti dejansko škodo, ki bi nastala po njegovi krivdi.

V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o

izvedbi javnega naročila, začne naročnik ustrezne postopke za njeno prekinitev.

6. člen

Izvajalec mora imeti pri zavarovalnici zavarovano svojo odgovornost, s katero zavarovalnica

jamči za škodo zaradi civilnopravnih odškodninskih zahtevkov, ki jih tretje osebe uveljavljajo

proti zavarovancu zaradi nenadnega in presenetljivega dogodka (nesreče), ki izvira iz

dejavnosti, lastnosti in pravnega razmerja, ki ima za posledico telesne poškodbe, obolenja ali

smrt osebe (poškodovanje oseb) in uničenje, poškodbo ali izginitev stvari (poškodovanje

stvari). Fotokopijo zavarovalne police mora izvajalec dostaviti naročniku v osmih dneh po

prejemu pisnega poziva.

7. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo za naročnika v dogovorjenem obdobju opravljal naslednje

storitve in dejavnosti:

- na svoji lokaciji izvajal pranje perila in zagotavljal čisto, zlikano in urejeno perilo;

- zagotavljal redni odvoz in dostavo perila z in do odjemnega mesta naročnika;

- evidentiral in poročal naročniku dogovorjene podatke.

8. člen

Pojmi po tej pogodbi imajo naslednji pomen:

- perilo obsega osnovno bolniško perilo, posteljno perilo, kopalniško perilo, kuhinjsko

perilo, delovna oblačila osebja, krpe in drugo perilo iz dejavnosti naročnika;

- izvajanje storitev pranja perila pomeni postopke potrebne za pranje, sušenje, likanje ali

druge tehnološke postopke potrebne za pranje perila, tehtanje ter drugo zahtevano

evidentiranje podatkov (v nadaljnjem besedilu pranje perila).

9. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo za opravljanje pogodbenih del nabavljal in uporabljal sredstva za

pranje, ki so zdravju neškodljiva in v kakovosti , kot je navedena v strokovnih zahtevah

naročnika.

39

O spremembi vrste pralnih sredstev, oziroma o spremembi tehnologije pranja je izvajalec

dolžan pridobiti soglasje naročnika.

Opremo in sredstva za pranje zagotovi izvajalec pranja.

10. člen

Ravnanje z umazanim in čistim perilom (priprava, oddaja, sprejem)

- Naročnik razpolaga s prostorom za oddajo umazanega perila in za sprejem čistega

perila.

- Perilo naročnik sortira v za to določene vreče, glede na tehnologijo pranja in

infektivnost umazanega perila.

- Vsa dela v zvezi z umazanim perilom opravi izvajalec v svojih prostorih.

- Vsa dela v zvezi z opranim perilom opravi izvajalec v svojih prostorih, kjer perilo tudi

razvršča po posameznih artiklih in velikosti, naloži in transportira do naročnika.

- Oprano perilo mora izvajalec med prevozom in pri dostavi zaščititi pred možnim

onesnaževanjem.

- Izvajalec se obvezuje, da bo naročniku posebej vračal perilo, za katerega meni, da ga

bo potrebno izločiti, naročnik pa bo sam precenil ali je perilo še za uporabo ali ne, in

ga v tem primeru tudi sam izločil.

Izvajalec mora zagotoviti, da bo vse perilo, razen manjših kosov (krpice za umivanje, razne

krpe), označeno z ustrezno termo lepljivo etiketo, ki omogoča sprotno kontrolo prejetega

perila. Etiketa »PB IDRIJA« mora biti na perilo prilepljena ali našita na dogovorjeno mesto.

11. člen

Termini oddaje in sprejema

- Izvajalec prevzema umazano perilo in dostavlja čisto perilo v ponedeljek, sredo in

petek; tudi ob praznikih; na posebno zahtevo naročnika pa tudi v torek, četrtek ali

soboto.

- Naročnik pripravi umazano perilo za oddajo izvajalcu med 10:00 in 11:00 uro na dan

oddaje perila. Dokument predaje oziroma prevzema je prevzemni list, ki jo izpolnita in

podpišeta pooblaščeni osebi naročnika in izvajalca.

- Izvajalec se obvezuje opraviti storitev najkasneje v roku 48 ur, na posebno zahtevo

naročnika pa tudi v roku 24 ur.

Naročnik naroča storitev telefonsko.

Transport perila

Izvajalec zagotavlja:

- da je perilo označeno na ustrezen način;

- odvoz in dostavo perila v lastnih posebnih vozilih;

- dosledno ločenost umazanega od čistega perila tako med transportom, kot v procesu

pranja in likanja;

- redno dezinfekcijo prevoznih vozičkov in sanitarno brezhibno embalaže.

40

Ostalo

Izvajalec pranja se obvezuje:

- da bo v primeru okvar ali drugih ovir pri pranju perila zagotovil nemoteno oskrbo s

perilom;

- da bo za naročnika redno pripravljal mesečna poročila o obsegu opravljenih storitev

po teži opranega perila in ceni;

- da bo pripravil tudi kalkulacije, ki jih bo naročnik od njega zahteval;

- da bo na željo naročniku omogočil dostop v prostore pralnice izvajalca pranja ter mu

omogočil vpogled v tehnologijo pranja perila.

Izvajalec pranja ne prevzema odgovornosti za škodo v naslednjih primerih:

- zaradi dotrajanosti perila;

- za perilo, ki je bilo v stiku z jedkimi čistili;

- za perilo, ki ga je naročniku predlagal v izločitev;

- za napake v perilu, ki jih ni mogoče odstraniti;

- zaradi napak, nastalih na okrasnih našitkih, sponkah, topljivih gumbih.

12. člen

Če naročnik ob inventuri (redni, letni, izredni, ob izteku pogodbe) ugotovi manjko perila,

pooblaščeni osebi naročnika in izvajalca ugotavljata vzroke za manjko. Če ugotovita, da je do

manjka prišlo po krivdi izvajalca, oziroma se je perilo v celotni ali delni količini izgubilo pri

njemu, poizkušata ugotoviti razloge za manjko. Manjko in razlogi zanj se ugotavlja

zapisniško. V kolikor je krivda izvajalca storitve, mora le-ta poravnati škodo naročniku tako,

da nadomesti poškodovano, uničeno ali izgubljeno perilo ali plača vrednost novega artikla.

Naročnik se zavezuje, da bo v pranje dano perilo deklarirano (to je označeno s postopki za

pranje oziroma vzdrževanje) – velja za novo perilo in delovne obleke.

III. DOLŽNOSTI NAROČNIKA

13. člen

Naročnik daje izvajalcu v pranje perilo, ki je sortirano po strokovnih zahtevah.

14. člen

Naročnik zagotavlja možnost oddaje in prevzema perila tudi v dneh praznikov.

IV. CENA IN PLAČILNI POGOJI

15. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je cena storitev določena na osnovi predračuna št.

______, z dne _________ ,ki je priloga te pogodbe. Cene veljajo DDP skladišče kupca –

naloženo in razloženo.

Cena za kilogram neopranega perila z DDV znaša:

______ EUR/kg; z besedo: ________________________________________ .

41

Cene iz izvajalčeve ponudbe so fiksne za celotno obdobje trajanja pogodbe.

Izvajalec in naročnik lahko po predhodnem dogovoru uveljavljata spremembo cene skladno s

Pravilnikom o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah

dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Ur. list RS št. 1/2004). Kot podlaga za

valorizacijo denarnih obveznosti se uporablja indeks cen življenjskih potrebščin.

Uskladitev cen bosta naročnik in izvajalec uredila z aneksom k tej pogodbi.

16. člen

Izvajalec bo izstavljal za opravljene storitve račun enkrat mesečno in sicer zadnjega dne v

mesecu za tekoči mesec za dejanske količine neopranega perila v mesecu.

Naročnik bo poravnal račun izvajalcu v roku 30 dni po od dneva izstavitve pravilnega

računa na transakcijski račun številka _________________________________ , odprtega pri

banki ____________________________ .

17. člen

V primeru zamude pri plačilu lahko izvajalec zaračuna zakonite zamudne obresti.

18. člen

V primeru morebitnih reklamacij pri opravljanju storitev, oziroma neizpolnjevanja

dogovorjenih pogojev v skladu s to pogodbo, bo naročnik o tem pisno obvestil izvajalca v

roku petih (5) dni.

Reklamacijo mora izvajalec odpraviti takoj, oziroma najpozneje v roku petih (5) dni po

prejemu obvestila, in to na svoje stroške. Za skrite napake pa veljajo določila Obligacijskega

zakonika.

V primeru, da izvajalec v dogovorjenem roku ne izpolni naročnikove zahteve, oziroma ne

odpravi napake, lahko naročnik pogodbo takoj razdre in zahteva povrnitev škode.

19. člen

Pooblaščena oseba naročnika za nadzor nad pogodbo je glavna medicinska sestra Lidija

Mrak; za operativni del pa Anita Lipužič, vodja skladišča perilnega inventarja.

Pooblaščena oseba izvajalca za nadzor nad pogodbo je __________________________; za

operativni del pa _________________________________________ .

O morebitni zamenjavi pooblaščenih predstavnikov se pogodbeni stranki predhodno pisno

dogovorita.

42

V. ZAVAROVANJE POGODBENIH OBVEZNOSTI

20. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in s predložitvijo

instrumenta zavarovanja.

21. člen

Izvajalec mora najkasneje v desetih (10) dneh od datuma podpisa te pogodbe kot garancijo za

dobro izvedbo pogodbenih obveznosti izročiti naročniku bančno garancijo ali kavcijsko

zavarovanje zavarovalnice, unovčljivo na prvi poziv v višini 10% pogodbene vrednosti z

DDV.

Navedena garancija mora veljati za celotno pogodbeno obdobje in še trideset (30) dni po

izteku pogodbe.

Garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo naročnik unovčil v primeru:

- če izvajalec predčasno prekine pogodbo,

- če izvajalec ne ravna v skladu s 5. členom te pogodbe,

- če izvajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti v skladu z določili pogodbe.

VI. KONČNE DOLOČBE

22. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse kar je potrebno za izpolnitev pogodbe,

in, da bosta ravnali s skrbnostjo dobrega gospodarja.

Pogodbeni stranki lahko kadarkoli sporazumno prekineta to pogodbo, tudi pred iztekom

pogodbenega roka.

Pogodbeni stranki soglašata, da naročnik lahko pogodbo odpove v primeru, če izvajalec ne

izpolnjuje določil pogodbe in zahtev iz razpisne dokumentacije, oziroma, jih izvaja

malomarno.

V primeru, da izvajalec ravna v nasprotju z določili te pogodbe, je naročniku odgovoren za

nastalo škodo.

Izvajalec lahko odpove to pogodbo v primeru, da naročnik huje krši določila pogodbe, zlasti

če zamuja s plačilom pogodbenih storitev za najmanj tri zaporedne mesece.

Odpoved mora biti pisna in drugi stranki sporočena priporočeno po pošti. Odpovedni rok je tri

mesece in teče od naslednjega dne prejema pisne odpovedi.

Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in ob predložitvi

garancije za dobro izvedbo posla, uporablja pa se od dneva začetka opravljanja storitev.

43

23. člen

Morebitne spore v zvezi z izvajanjem tega sporazuma bosta pogodbeni stranki reševali

sporazumno. V primeru, da sporazumna rešitev ne bo mogoča, bosta stranki spor poskušali

rešiti v postopku mediacije. V primeru neuspešne mediacije bosta stranki spor predložili v

reševanje stvarno pristojnemu sodišču po sedežu naročnika.

24. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka

po dva izvoda.

Datum : _____________ Datum : ______________

Štev.: _________________ Štev.: ________________

Izvajalec: Naročnik:


Bogdan Tušar

Direktor

psihiatriČna bolniŠnica idrija pot sv. antona 49 5280 idrija narocila... · 2016. 4. 1. · 3...

Documents