pschool of communication & business enempatan pegawai · job evaluation 12. salary survey dan...

Penempatan PegawaiSchool of Communication & Business

Enjoy to be ON TIME

Penempatan PegawaiSchool of Communication & Business

I enjoy to learn

I obey the rules

I do my best

I already success

Say our commitment:

1. Overview Manajemen Kinerja2. Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja3. Mengelola Produktivitas dan Kualitas4. Umpan Balik dan Pengukuran Kinerja5. Tools dan Proses Penilaian Kinerja6. Review dan Evaluasi Kinerja7. Presentasi

1st Week

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Materi Kuliah

U T S: 05 s.d 14 Maret 2018

8. Pembinaan Sumber Daya Manusia9. Praktek Penilaian Kinerja di Perusahaan10. Overview Manajemen Kompensasi11. Job Evaluation 12. Salary Survey dan Penetapan Patokan Gaji, dan Penetapan Skala Gaji13. Strategi Pengelolaan Kompensasi dan Metode Kenaikan Gaji

Manajemen Kinerja dan Kompensasi

Penempatan PegawaiSchool of Communication & BusinessInspiring Creative Innovation

Job Evaluation


I : Identifikasi & studi Pekerjaan JOB ANALYSIS

Job Position Job Description Job Standards

II : Internal Equity

III : External Equity

WAGE AND SALARY SURVEY

Depnaker State Unemployment

Office

Asosiasi

pekerjaan

Asosiasi Professional

IV : Matching Internal & External Worth

PRICING JOB

Job Evaluation Worth Labor Market WorthMatching

Rate Range for Each Job

Survey

JOB EVALUATION

Job Ranking Job Grading Factor Comparation Point System

Langkah-langkah dalam Manajemen Kompensasi


JOB EVALUATION

Prosedur yang sistematik dalam

menentukan nilai relatif beberapa pekerjaan,

untuk mengetahui pekerjaan mana yang

akan dibayar lebih tinggi.


JOB EVALUATION

Job Evaluation is : Job Evaluation is not :

• Systematic • Scientific

• Consistent • An exact meadurement of duties or

tasks performed

(Pengisian tugas atau tugas yang

tepat dilakukan)

• A good basis for a fair pay system • A way of judging a job holders’s

performance

(Cara menilai kinerja pemegang

jabatan)

• A way of getting a hierarchy of jobs

on which to base a grading

structure

• A way of allocating pay rates

(Cara mengalokasikan tarif

pembayaran)


Evaluasi JabatanPENGERTIAN DAN TUJUAN EVALUASI JABATAN

Evalusi jabatan adalah proses yang dilakukan secara sistematis untuk

membentuk ranking/ tingkatan dalam setiap jabatan dalam organisasi

secara adil dan logis, diperoleh dengan proses perbandingan antar masing-

masing jabatan, atau berdasarkan skala ukur yang ditentukan oleh

manajemen perusahaan untuk menentukan ukuran bobot setiap jabatan.

Adapun tujuan dilakukannya proses evaluasi

jabatan adalah:

1. Menghasilkan nilai bobot jabatan setelah

dibandingkan secara internal

2. Menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk

pembuatan rangking jabatan dan struktur gaji

3. Memberikan seobjektif mungkin landasan

dalam pengelompokkan jabatan pada tingkat

ranking tertentu.\


Evaluasi JabatanKRITERIA PROSES EVALUASI JABATAN

Kriteria proses evaluasi jabatan yang berkualitas adalah dengan:

Membandingkan namun tidak absolut

Menggunakan penilaian namun tidak ilmiah

Bersifat terstruktur

Mengevaluasi jabatan bukan pemangku jabatan


JOB EVALUATION ADVANTAGES :

Reduction in inequalities (ketidaksetaraan) in salary structure

It is found that people and their motivation is dependent upon how well they are being

paid.

Specialization - Because of division of labour and thereby specialization, a large

number of enterprises have got hundred jobs and many employees to perform them.

Therefore, an attempt should be made to define a job and thereby fix salaries for it. This is

possible only through job evaluation.

Helps in selection of employees - The job evaluation information can be

helpful at the time of selection of candidates. The factors that are determined for

job evaluation can be taken into account while selecting the employees.

Harmonious relationship between employees and manager - Through job

evaluation, harmonious and congenial relations can be maintained between employees

and management, so that all kinds of salaries controversies can be minimized.

Standardization - The process of determining the salary differentials for different jobs

become standardized through job evaluation. This helps in bringing uniformity into salary

structure.

Relevance of new jobs - Through job evaluation, one can understand the relative

value of new jobs in a concern.


Evaluasi JabatanPROSES EVALUASI JABATAN


JOB RANKING

Biasa diimplimentasikan pada organisasi

yang memiliki jenis/macam pekerjaan yang

sedikit


Job Ranking

Metode yang paling sederhana diantara metode-metode penilaian

jabatan yang lain, yang hanya cocok untuk diterapkan pada perusahaan

kecil dengan jumlah jabatan yang sedikit.

Metode ini dilakukan dengan membentuk tim evaluator yang terdiri

dari beberapa personil manajemen dan dimotori oleh pejabat dalam

bidang SDM.


Job Ranking

Bagian SDM menyiapkan daftar nama jabatan

menyeluruh dari setiap organisasi dalam

perusahaan.



perusahaan.

Urutan proses Job Ranking adalah:



perusahaan.



perusahaan.

Tim evaluator menyepakati jumlah hierarki ranking

jabatan yang dibutuhkan untuk disetujui oleh

pimpinan puncak.

Tim evaluator berdiskusi menempatkan setiap

jabatan ke dalam ranking jabatan yang telah

disusun sebelumnya berdasarkan pemahaman

anggota evaluator terhadap jabatan tersebut.


JOB RANKING

Ranking Jenis Pekerjaan

1 Pimpinan

2 Supervisor

3 Staf administrasi

4 Satpam/Cs


Job Ranking

Kelebihan:

Sederhana

Cepat

Murah

Kelemahan:

Alasan penilaian tidak jelas

Subjektif

Sulit dilakukan pada organisasi

besar

Kelebihan:

Sederhana

Cepat

Murah

Kelemahan:

Alasan penilaian tidak jelas

Subjektif

Sulit dilakukan pada organisasi

besar


JOB GRADING

Melakukan pemeringkatan pekerjaan

dengan cara membuat pemeringkatan

deskripsi pekerjaan sesuai dengan

kebutuhan banyaknya grade di perusahaan


Job Grading / Classification

Metode ini merupakan perbaikan dari metode Job Ranking.

Perbedaannya dengan Job Ranking adalah pada saat awal proses tim

evaluator membentuk dulu kriteria dalam setiap tingkatan kepangkatan.

Adapun langkah- langkah dalam Job Grading adalah:

Menetapkan beberapa kelas / tingkatan jabatan

Team merumuskan ciri dari masing-masing kelas/ tingkatan jabatan tersebut secara lengkap

Team memasukkan setiap jabatan yang adapada kelas yang sesuai dengan caramencocokkan ciri kelas / tingkatan denganinterprestasi mereka tentang ciri masing-masingjabatan


JOB GRADING

Contoh : Langkah 1 dan 2

Grade Standard DeskripsiI Pekerjaan sederhana, berulang, di bawah pengawasan supervisor

II Pekerjaan sederhana tetapi ada variasi, sedikit pengawasan

III Pekerjaan agak kompleks, bervariasi, ada pengawasan dan memberikan

pengawasan pada grade di bawahnya

IV Pekerjaan kompleks, banyak variasi, ada pengawasan

V Pekerjaan sangat kompleks perlu upaya pemikiran yang tinggi


JOB GRADING

Langkah 3

Grade Jenis PekerjaanI Staf administrasi, staf Logistik, Pekerjaan sederhana, sangat berulang, di bawah

pengawasan supervisor

II Sekretairs Pekerjaan ada variasi, berulang, sedikit pengawasan

III Pekerjaan agak kompleks, bervariasi, ada pengawasan dan memberikan

pengawasan pada grade di bawahnya

IV Pekerjaan kompleks, banyak variasi, ada pengawasan

V Pekerjaan sangat kompleks perlu pemikiran yang tinggi


JOB GRADING

Langkah 4

Grade Jenis Pekerjaan Gaji (Rp.)

I Staf administrasi, staf Logistik 3.000.000

II Sekretairs 3.500.000

III Supervisor 4.500.000

IV Manajer 6.000.000

V General Manager 7.500.000


Job Grading / Classification

Kelebihan Metode Klasifikasi adalah:

Sederhana / mudah

Cepat

Murah

Kekurangan Metode Klasifikasi adalah:

Sulit untuk menetapkan kelas/ tingkatan

Masih bersifat subyektif

Sulit untuk dilakukan pada organisasi besar


Factor Comparison

Metode ini digolongkan ke dalam metode kuanitatif, karena sudah

berusaha untuk memberikan nilai kuantitatif pada masing-masing jabatan

(bukan hanya peringkat ataupun kelas / tingkatan).

Langkah- langkah penentuan nilai relatif beserta contohnya, antara lain:

Mengidentifikasi dan mendefinisikan faktor-faktor (dan sub faktornya, jika

ada) dari setiap jabatan yang akan di nilai .1


Factor Comparison

Memilih beberapa jabatan sebagai "Jabatan Kunci" (Key Jobs) yaitu

jabatan-jabatan yang :2

Team penilai melakukan penilaian terhadap faktor-faktor dan sub faktor dari

jabatan-jabatan kunci tadi, dan menyusunnya berdasarkan peningkat.3


Factor Comparison

Menyusun alokasi tingkat upah yang sesuai setiap faktor dalam jabatan

jabatan kunci4

Penilaian terhadap faktor-faktor (dan sub faktor) dari jabatan-jabatan yang

lain dapat dilakukan dengan cara membandingkannya terhadap faktor-

faktor (sub faktor) dari jabatan kunci.

5


FACTOR COMPARATION

Langkah I :

Menentukan Faktor Kritikal

Tanggung Jawab

Keterampilan

Upaya mental

Persyaratan fisik

Kondisi kerja


FACTOR COMPARATION

Langkah 2 :

Menentukan Jenis Pekerjaan Kunci

Manajer Carrer and Development (Carde)

Manajer Marketing

Manajer Pelayanan


FACTOR COMPARATION

Langkah-langkah

Faktor kritikal Carde Marketing Pelayanan

Tanggung Jawab

Keterampilan

Upaya mental

Persyaratan fisik

Kondisi kerja

Jumlah gaji

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.


Point System

Metode ini dimulai dengan memilih dan menetapkan faktor- faktor

yang akan dipergunakan untuk penilaian, kemudian proses

penilaiannya dimulai terlebih dahulu dengan proses analisi jabatan.

Metode ini adalah metode

penilaian jabatan yang paling

banyak dipakai oleh

perusahaan-perusahaan,

sebab termasuk metode yang

paling teliti dan akurat

(walaupun pelaksanaannya

cukup rumit).


Point System

Tahapan dalam melaksanakan faktor/ point rating adalah:

Membentuk panitia penilaian jabatan

Memilih dan menyetujui faktor yang akan dinilai

Membuat tingkatan, definisi,

dan nilai poin untuk setiap

tingkatan

Melakukan analisis jabatan

Melakukan evaluasi jabatan

1 2 3

4 5


POINT SYSTEM

Faktor kritikal minimum rendah sedang tinggi

Tanggung jawab

Keterampilan

Usaha

Kondisi Kerja

School of Communication & BusinessInspiring Creative Innovation

pschool of communication & business enempatan pegawai · job evaluation 12. salary survey dan...

Documents