ps отчеты в rp

PS отчеты в Report Painter

Материал для самостоятельного обучения

Анатолий Рябуха

Содержание

Библиотеки

Типовые параметры библиотеки

Стандартные отчеты в этих библиотеках

Модификация стандартного отчета (Report painter)

Создание отчета в Report Writer из Report painter

Изменение СПАО отчета

Техника создания отчета в Report painter c нуля

Стандартные библиотеки

Учет и отчетность -> Система проектов -> Информационная система -> Инструменты

-> Отчеты по видам затрат -> Определить -> Report Writer -> Библиотека ->

GR23 - Просмотреть


Учет и отчетность -> Система проектов -> Информационная система -> Инструменты

-> Отчеты по видам затрат -> Определить -> Report Writer -> Библиотека ->

GR23 - Просмотреть

Признаки

Базовые показатели

Стандартные показатели

Наборы

Наборы (пример)

Стандартные отчеты (Report painter – GRR3)

Есть только для библиотеки 6P3

Стандартные отчеты (Report writer – GR33)

F4

Предположим мы хотим добавить поле облиго (сумма

обязательств) в стандартный отчет План/Факт/Отклонение –

GRR2

Выбираем в библиотеке отчет, который

Необходимо модифицировать, затем

Нажимаем кнопку

Выбираем скопированный отчет

Устанавливаем курсор на синие поле после столбца

Параметры для добавляемого столбца

Корректируем название поля

После сохранения можно выполнить новый отчет

Смотрим на результат (предположим нам надо еще

добавить поля, изменить название)

Меняем название

Предположим на сумму облиго надо скорректировать

отклонение

Расширяем рамку титульного листа

Расширяем строки заголовка

Путем переключения между отчетами в группе проверяем

логику работы нового отчета

После того, как отчет проверен и отлажен создаем новую

группу

GR52: удаляем отчет в стандартной группе

Теперь этот отчет можно выполнять с помощью GR55

Создание транзакции для отчета – SE93

После сохранения, нажимаем для

тестирования

Отчет запустился

Для более сложных случаев, которые невозможно решить на

уровне RP, можно стандартный отчет создать в RW – GR31. Далее

его можно редактировать средствами RW

ENTER

Для выполнения отчета необходимо создать группу

ENTER

Результат выполнения отчета – GR55

После сохранения – его можно

Выполнить через GR55:

Предположим необходимо скорректировать Отклонение % на

сумму облиго – GR33 (Смотрим во что преобразовался столбец)

Структура столбца

Формула вычисления

Повторим аналогичные действия в GR32

С помощью двойного нажатия левой клавиши мыши

переходим в режим редактирования формулы

Сохраняем после всех изменений

Т. к. до изменения формулы отчет работал, то

подтверждать изменение в библиотеке не нужно

Подтверждаем

сохранение

Проверяем результат – GR55

Результат работы отчета перед изменением

Создать транзакцию можно через копирование уже созданной

транзакции ZZPP2 и замены группы на ZZPP3 (SE93)

Создать транзакцию можно через копирование уже созданной

транзакции ZZPP2 и замены группы на ZZPP3 (SE93)

Сохраняем

Предположим нужно добавить поле Облиго в один из СПАО

отчетов

(иерархические отчеты) – CJE3

Создаем формуляр путем копирования стандартного- CJE4

Добавляем поле Облиго в формуляр для СПАО отчета –

CJE5

Двойной счелчок

левой клавиши

мыши

Добавляем поле Облиго в формуляр для

СПАО отчета – CJE5

Теперь добавленное поле необходимо

добавить в развернутый список

Сохраняем

Создаем отчет путем копирования стандартного отчета –

CJE1

Необходимо добавить

отсутствующие признаки

Создаем отчет путем копирования стандартного отчета –

CJE1

Проверяем результат работы измененного отчета – CJE2

или CJE0

Создание транзакции для нового СПАО отчета в целом аналогично

предыдущему случаю, за исключением дополнительных

параметров:

Указываем имя отчета

Предположим нам нужно создать отчет в Report painter c

нуля – GRR1

Двойной счелчок левой

Клавиши мыши

Удаляем не нужные

строки

Определяем строки

Определяем столбцы

По аналогии

добавляем столбец:

Добавляем формулу - ОтклАбс

По аналогии добавляем поле Откл %:

((Факт – ПланПроект)/ПланПроект) * 100

Проставление

общих критериев

выбора

(продолжение)

После добавления

общих критериев

выбора, проверяем:

Затем сохраняем

Теперь пробуем

запустить созданный

фрагмент отчета

Далее изменим название ключевого

столбца, промежуточное

суммирование по видам затрат

Далее добавим заголовок отчета

F4

Теперь добавим раскрытие по СПП

элементам

Проверим внесенные изменения

(запускаем выполнение отчета – как

было описано выше)

Осуществляем форматирование

вставленных столбцов

Т. к. все столбцы принадлежат одной форматной группе,

то достаточно проставить требуемое форматирование

для одного столбца. Если мы хотим для какого либо

столбца сделать отличное форматирование, то

Для него выполняем аналогичные действия, но меняем

Форматную группу

Осуществляем форматирование

строки

Результат сделанных изменений

Знак – появился

слева от числа

Добавим дополнительную

страницу

Вырезаем вставленный блок

По аналогии с предыдущим случаем выделяем вставленный блок

Вставляем вырезанный блок и

удаляем лишние поля

Удаляем лишние столбцы

Аналогично, как это мы делали

ранее добавляем новые поля:

ДопЗкз/План, ПланДиспозитЗак

ДопЗкз/План

ПланДиспозитЗак

Вводим короткое название и

копируем его по аналогии с

Предыдущими полями

Переносим поле факт

Сохраняем сделанные исправления

Запускаем, чтобы посмотреть результат

Смотрим результат

Создание шапки отчета

Создание шапки отчета

Двойной счелчок левой

клавиши мыши

Аналогичным образом

формируем остальные

разделы шапки

Примеры экранов

Для специальных

Параметров приведены

На следующем слайде

Примеры экранов (вставка

специальных параметров)

Пример - название Пример - значение

Пример – краткий текст

Вставляем нижний

колонтитулы (по аналогии с

титульным листом)

Создание транзакции – создаем по

аналогии с предыдущими примерами

путем копирования имеющейся

транзакции и замены группы для отчета

ps отчеты в rp

Documents