przygotowanie profesjonalnej...

Tytuł:

00 Przygotowanie profesjonalnej prezentacji

Przedmiot:

Seminarium dyplomowe Specjalność:

Logistyka transportu Wersja:

2015.01.07

Autor:

Piotr SAWICKI Zakład Systemów Transportowych | WMRiT | PP [email protected] www.put.poznan.pl/~piotr.sawicki www.facebook.com/Piotr.Sawicki.PUT

2

Kluczowe elementy prezentacji Agenda WPROWADZENIE

Cel i zakres

ZAWARTOŚĆ PREZENTACJI Z jakich elementów składa się prezentacja?

PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI Na co zwrócić szczególną uwagę?

Piotr Sawicki | Seminarium dyplomowe

TECHNIKA PREZENTOWANIA Jak się pozytywnie wyróżnić?

PODSUMOWANIE Resume. Dyskusja

3

à Przedstawienie kluczowych zasad przygotowania i przeprowadzenia profesjonalnej prezentacji •  związanej zarówno z obroną pracy

dyplomowej, jak i każdej innej prezentacji

Cel i zakres prezentacji Wprowadzenie


4


Cel i zakres






5

à Kluczowe elementy prezentacji •  slajd tytułowy

•  plan prezentacji (agenda)

•  sformułowanie celu pracy

•  kluczowe pojęcia

•  charakterystyka przeprowadzonych badań (prac)

•  podsumowanie i wnioski

Zawartość prezentacji


6

à Co zawiera? •  tytuł

•  nazwisko Dyplomanta

•  nazwisko Promotora

•  rodzaj pracy –  inżynierska vs. magisterska

à Jaką pełni rolę? •  stanowi formalne rozpoczęcie

prezentacji –  czas: start

•  pozwala przedstawić się

•  prezentuje tytuł wystąpienia (pracy)

Slajd tytułowy Zawartość prezentacji


7

à Co zawiera? •  główne etapy prezentacji

à Jaką pełni rolę? •  określa przebieg prezentacji

•  pozwala słuchaczom orientować się w przebiegu prezentacji

Plan prezentacji (agenda) Zawartość prezentacji


8

à Co zawiera? •  definicja celu

–  zasadniczy cel

–  cele szczegółowe (zadania badawcze)

•  określenie założeń i zakresu prac –  np. koncentracja na transporcie

drogowym zamiast na całym sektorze transportowym

à Jaką pełni rolę? •  jakiego problemu dotyczy praca?

•  co autor założył?

•  jakiego rezultatu należy się spodziewać?

•  stanowi podstawę weryfikacji przebiegu badań –  czy badania pozwoliły zweryfikować

tezę / założenia?

–  jakie osiągnięto rezultaty praktyczne?

Sformułowanie celu pracy Zawartość prezentacji


9

à Co zawiera? •  wyjaśnienie znaczenia pojęć

–  związanych z realizacją tematu

–  występujących w dalszej części prezentacji

à Jaką pełni rolę? •  pozwala słuchaczom zdobyć

informacje niezbędne do zrozumienia –  przebiegu badań

–  zastosowanych narzędzi

Kluczowe pojęcia Zawartość prezentacji


10

à Co zawiera? •  definicja problemu decyzyjnego

–  jakie zagadnienie przenalizowano?

–  jakie występują specyficzne warunki? –  z jaką dokładnością powinno zostać

określone rozwiązanie?

•  program badań

•  formalizacja zapisu –  model matematyczny (inny zapis)

•  przebieg badań

•  uzyskane wyniki

à Jaką pełni rolę? •  pozwala słuchaczom określić

–  nakład prac

–  stopień złożoności badań –  realność problemu (czy w warunkach

rzeczywistych?) –  poprawność metodyczna

Charakterystyka przeprowadzonych badań (prac) Zawartość prezentacji


11

à Co zawiera? •  podsumowanie przebiegu prac

–  jaki problem analizowano?

–  jakie osiągnięto wyniki? –  czy osiągnięto założony cel?

–  jakie są możliwości / perspektywy dalszych prac?

à Jaką pełni rolę? •  pozwala słuchaczom określić

–  czy zrealizowano cel prac?

–  czy osiągnięto satysfakcjonujące wyniki – uzyskano poprawę?

–  w jaki sposób przeprowadzono badania?

Podsumowanie i wnioski Zawartość prezentacji


12


Cel i zakres






13

à Czas prezentacji •  ok. 10-12 min, tj. ok. 10-12

slajdów

à Liczba slajdów •  slajd tytułowy – 1 sl.

•  plan prezentacji (agenda) – 1 sl.

•  sformułowanie celu pracy – 1 sl.

•  kluczowe pojęcia – 1 sl.

•  charakterystyka przepro-wadzonych badań (prac) – 6 sl.

•  podsumowanie i wnioski – 2 sl.

Czas trwania prezentacji Przygotowanie prezentacji


14

à Należy stosować •  gradację czcionek

–  wielkość proporcjonalna do ważności

–  min. 14 pkt.

•  jednorodność kroju –  unikać wielu krojów, szczególnie

skrajnych (np. TNR vs. Arial)

à Przykładowa gradacja – 24 pkt •  drugi poziom – 21 pkt.

–  trzeci poziom – 17 pkt. –  trzeci poziom – 14 pkt. –  trzeci poziom - czcionka mniejsza niż 14 pkt. jest

mało czytelna – tu przykład – 12 pkt.

Wielkość czcionki Przygotowanie prezentacji


15

à Staranne zredagowanie prezentacji •  jest wizytówką autora

–  świadczy o profesjonalizmie i szacunku dla słuchaczy

à Częste błędy •  nieczytelne rysunki

–  brak oznaczenia wielkości na wykresach

–  niskiej jakości skan (kopia) oryginału

•  brak podpisów rysunków

•  brak numeracji slajdów

•  folklor kolorystyczny

•  niski kontrast tła, czcionek i grafiki

•  wielo-wierszowość

•  kropka na końcu tytułu

Redakcja Przygotowanie prezentacji


16


Cel i zakres






17

à Na co zwrócić uwagę? •  opanowanie emocji

–  kontakt wzrokowy

–  poziom głosu

•  postawa (body language) –  na siedząco lub stojąco –  gestykulacja

•  ubiór –  służbowa elegancja –  unikaj sylwestrowo-weselnych

kreacji

•  korzystanie z prezentacji –  slajdy to przewodnik – nie materiał

do odczytania

Kluczowe zasady Technika prezentowania


18

à Czego unikać? •  w kategoriach merytorycznych

–  wyjaśniania oczywistych pojęć

–  nadmiaru treści teoretycznych

•  w kategoriach techniki –  uruchamiania komputera przed

Komisją

–  pośpiechu w trakcie prezentacji –  oznak zdenerwowania

–  przesadnego stosowania elementów graficznych

Kluczowe zasady Technika prezentowania


19


Cel i zakres






20

à Jak przygotować prezentację? •  przygotuj właściwą liczbę

slajdów na 10-12 min.

•  zadbaj o właściwe proporcje poszczególnych elementów

•  skoncentruj się na własnych osiągnięciach

•  podsumuj rezultat i potwierdź osiągnięcie celu pracy

•  zapewnij czytelność prezentacji

à Jak prezentować? •  stosuj właściwe tempo

(nie za szybko i nie za wolno)

•  opanuj emocje i tremę

•  przećwicz przebieg prezentacji

Resume Podsumowanie


21

Zapraszam do dyskusji i zadawania pytań Podsumowanie


Tytuł:

00 Przygotowanie profesjonalnej prezentacji

Przedmiot:

Seminarium dyplomowe Specjalność:

Logistyka transportu Wersja:

2015.01.07

Autor:

Piotr SAWICKI Zakład Systemów Transportowych | WMRiT | PP [email protected] www.put.poznan.pl/~piotr.sawicki www.facebook.com/Piotr.Sawicki.PUT

przygotowanie profesjonalnej...

Documents